HSB:s Brf. Flyttfågeln Årsstämmoprotokoll 2008-04-21 1. Årsstämmans öppnande Allan Risberg förklarade årsstämman öppnad, kl. 19:30. 2. Val av ordförande vid stämman Lars Öberg valdes att leda årsstämman. 3. Anmälan av ordförandens val av protokollförare Magnus Jälmbrant föreslogs och valdes att föra protokoll under stämman. 4. Godkännande av röstlängd Närvarolistan, Bilaga 2, med 53 namn godkändes att användas som röstlängd. 5. Fasställande av dagordningen Dagordningen, Bilaga 1a, fastställdes med följande ändring: Motion nr 3 (under punkt19) ströks då motionären tagit tillbaka motionen. 6. Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet samt val av rösträknare Sören Lundkvist, 27F samt Axel Mattson, 29A valdes att jämte ordföranden justera protokollet från stämman. 7. Fråga om kallelse behörigen skett Stämman konstaterade att kallelsen hade gått ut i enlighet med stadgarna. 8. Styrelsens årsredovisning Ordföranden läste upp styrelsens årsredovisning, bilaga 1b. 9. Revisorernas berättelse Revisor Per-Erik Åkerlund läste upp revisorernas berättelse, bilaga 1c. 10. Beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen Stämman beslutade att fastställa resultat- och balansräkningen. 11. Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen Stämman beslutade att årets överskott skulle hanteras enligt den fastställda balansräkningen. 12. Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna Stämman beslutade att bevilja styrelseledamöterna ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2007.
13. Fråga om arvoden för styrelseledamöter och revisorer för tiden intill nästkommande ordinarie föreningsstämma samt principer för andra ekonomiska ersättningar för styrelseledamöter Förslag till följande arvoden och ersättningar lades, enligt Umeå Kommuns grundarvode och rekommendationer, bilaga 3: Ordförande: Sekreterare: Revisor: Valberedning: 12 000 kr 7 000 kr 3 500 kr 3 000 kr Sammanträdesarvoden: 1:a timmen 3x134 = 402 kr för varje därutöver påbörjad halvtimme 67 kr (dvs 134 kr /timme) Beslut: Stämman beslutade att godkänna förslaget. Beslut: Stämman beslutade att utse Allan Risberg och Curt Framell som ombud för föreningen i inglasningsentreprenaden. Med ersättning enligt Umeå Kommuns sammanträdestaxa. Nedlagd tid redovisas till revisor. 14. Val av styrelseledamöter och suppleanter Förslag: Allan Risberg, Omval 1år. Magnus Jälmbrant, Omval 2år. Sirpa Aarrekivi, Suppleant Nyval 2år. Beslut: Stämman beslutade att välja Allan Risberg som ordförande i 1 år, Magnus Jälmbrant som ledamot i 2år samt Sirpa Aarekivi som suppleant i 2år.. 15. Val av revisor och suppleant Förslag: Ordinarie: Per-Erik Åkerlund, omval. Suppleant: Lars Öberg, omval. Beslut: Stämman beslutade att för 1 år välja Per-Erik Åkerlund som ordinarie samt Lars Öberg som suppleant. 16. Val av valberedning Förslag: André Sandberg, omval. Inga fler förslag. Beslut: Stämman beslutade att för 1 år välja André Sandberg som sammankallande i valberedningen, samt uppdrog åt denne att söka ytterligare en medlem till valberedningen inför nästa årsstämma. 17. Erforderligt val av fullmäktige med suppleanter och övriga representanter i HSB Förslag: Allan Risberg, omval. Magnus Jälmbrant, omval. Beslut: Stämman beslutade att för 1 år välja Allan Risberg som ordinarie samt Magnus Jälmbrant som suppleant i HSB.
18. Val av fritidskommitté Förslag: Anita Åkerlund, Margareta Thorsen samt Johanna Rådal Jonasson samtliga omval utan någon specifik sammankallande. Beslut: Stämman beslutade att för 1 år välja Anita Åkerlund, Margareta Thorsen samt Johanna Rådal Jonasson till fritidskommittén. 19. Motioner 19.1. Tvättstugor 19.1.1. Utbyte av tvättmaskiner och torktumlare, bilaga 4a Styrelsens yttrande/förslag: Varje år besiktas samtliga 8 tvättstugor och utbyte och modernisering av utrustning sker årligen, över 100 000 kr under 2007. Den 14 mars 2008 inspekterades alla tvättstugor av fackkunniga personer beträffande miljö, energiförbrukning, säkerhet samt materialbeskaffenhet. Förslagen från denna besiktning kommer att överlämnas tillstyrelsen under April månad och skall ligga till grund för kommande upprustning och föryelse av utrustning. Därmed anser styrelsen motionen besvarad. Stämmans beslut: Stämman ansåg motionen besvarad och godkände styrelsens förslag. 19.1.2. Nytt bokningssystem på 27G, bilaga 4b Styrelsens yttrande/förslag: Styrelsen föreslår att det i tvättstugan i 27G installeras ett nytt bokningssystem samt att nya tvättider prövas enligt motionärernas förslag. Resultatet av försöket skall senare utvärderas för vidare åtgärder. Stämmans beslut: Stämman beslutade att bifalla motionen bifalls enligt styrelsens förslag. 19.1.3. Bostadsrätter Hyresrätter, bilaga 4c Styrelsens yttrande/förslag: Brf. Flyttfågeln har endast bostadsrätter, däremot äger kommunen några bostadsrätter som de hyr ut vilket vi inte kan göra så mycket åt. Anser därmed motionen besvarad. Stämman beslut: Stämman beslutade att motionen är besvarad. 20. Övriga i kallelsen anmälda ärenden Kommentarer om städning och ordning i tvättstugorna. Beslut: Att i kommande infoblad påminna om vikten/skyldigheten att städa efter tvättpassen samt att man skall meddela HSB Service/Vicevärd då städutrustning behöver bytas ut.
21. Årsstämmans avslutning Stämman avslutades kl. 21:10. Vid protokollet Justeras Magnus Jälmbrant Lars Öberg, Ordförande Sören Lundkvist Axel Mattsson