Svenska Staf Vandrar Förening Protokoll fört vid årsmötet 10 oktober 2014 1) Vår ordförande 001 Anders Gylin öppnade årsmötet fredag kl. 16:05 svensk tid. Arrangörer detta år var 003 Bo Palmehorn och 009 Anders Uhlin. Platsen för årsmötet var Springsta säteri som ligger vid en av Mälarens vikar c:a 2 mil öster om Västerås i Kärrbo socken. Här fick vi bo i herrgårdsflygeln med fem sovrum, sällskapsrum och stort lantkök. http://www.springsta-sateri.se/ 2) Dagordningen godkändes. 3) Till ordförande för mötet valdes 001 Anders Gylin. 4) Till sekreterare för mötet valdes 011 Torsten Beckman. 5) Till justeringsmän och rösträknare valdes 004 Karl Sundqvist och 012 Roger Berndtzon. 6) Mötet ansågs vara utlyst i rätt tid och på rätt sätt. 7) Fastställande av röstlängd. 9 medlemmar var närvarande. 005 Håkan Lundgren befann sig på resa till Paris glädjekvarter, endast ett stövelkast från Moulin Rouge.
8) Verksamhetsberättelsen lästes upp av 001 Anders Gylin. Ett dokument som till eftervärlden påvisar att föreningens medlemmar har varit aktiva även detta år. 9) Den ekonomiska redovisningen och revisionsberättelsen redovisades av 002 Torbjörn Hedlöf. Alla medlemmar har skött sina inbetalningar. Av redovisningen framgick det att föreningens ekonomi är i god balans. Spel & Dobbel redovisades av 011 Torsten Beckman. Kostnaderna var enligt budget. Årets spelvinster blev högre än väntat hela 3,613: - Utgående saldo 01 okt 2014 är 3,866: - 10) Stämman gav styrelsen ansvarsfrihet för 2014, den tid som revisionen avsåg. Här tog stämman en paus, dags var dags för 70/70. 11) Tack vare 70/70 i kroppen återvaldes följande medlemmar att representera klubben för år 2014. 001 Anders Gylin till ordförande, 002 Torbjörn Hedlöf till Kassör, Revisor och President för SSVF finans och 011 Torsten Beckman till sekreterare. 12) Årsavgiften för 2014 bestämdes till: 200: - Årsavgiften för Spel & Dobbel blev: 0: - Årsmötesavgiften blev oförändrat: 1200: - Eventuellt överskott från årsmötet ska sparas och läggas i buffert för de kommande årsmötena. 13) Inga nya medlemmar detta år. 14) Behandling av kvarstående punkter från tidigare årsmöten Här var det lugnt, inget noterat
15) Motioner och uppdrag. 003 Bo Palmehorn hade lämnat in en skriftlig motion om att årsmötesarrangörerna skulle frigöras från att arrangera 5-kampen p.g.a. tidsbrist. Motionen avslogs med motiveringen, delegera! En muntlig motion om att införskaffa Ölglas som ska vara med dingel-dingel, namn och medlemsnummer, stadig fot men framför allt njutbara att dricka ur och glas som föreningen kan vara stolta över att äga. Motionen antogs och uppdraget att införskaffa 20 st. glas fick 009 Anders Uhlin. 16) 010 Anders Hallgren och 012 Roger Berndtzon ansvarar för årsmötet 2015. 17) Följande aktiviteter planerades för 2014-2015. 2:a advent; Ansvariga 003 Bo Palmehorn och 009 Anders Uhlin. Vårtramp; Ansvariga 001 Anders Gylin och 011 Torsten Beckman. Fjällaktivitet; 002 Torbjörn Hedlöf och 012 Roger Berndtzon. Fototävling; Ansvariga är 012 Roger Berndtzon och 010 Anders Hallgren. En stadsvandring med efterföljande middag arrangerar 003 Bo Palmehorn. Särna Fiskekamp; 010 Anders Hallgren Tärnaby,upplevelse och fiske; 009 Anders Uhlin Skridsko- och paddelturer, 010 Anders Hallgren och spontana aktiviteter. Fisketurer, spontana aktiviteter. Knytkalas och filmaftnar när lusten faller på. Riktig Stafvandring träning inför fjällturer spontant och gemensamt. Syjunta, sy och klistra på våra märken samt allmän persedelvård. Om möjligt så fixar 002 Torbjörn Hedlöf detta. Gemensamma träffar som bildvisningar, Kosmonova mm, håll ögonen öppna och tipsa varandra. 18) Övriga frågor, diplom mm 001 Anders Gylin tilldelade sleven till alla oss som deltog i årets Sarek-vandring. 002 Torbjörn Hedlöf och 012 Roger Berndtzon fick som arrangörer förmånen att gemensamt förvalta sleven till nästa årsmöte och utse nästa års mottagare. Tavlan som i två år delats mellan 002 Torbjörn Hedlöf och 012 Roger Berndtzon gick detta år till 003 Bo Palmehorn. Det var med anledning av det mycket uppskattade och proffsiga stadsvandringen han fick denna lysande tavla nu uppdaterad med ett stiligt motiv som väl beskriver hans prestation. Vandringspokal som instiftades för tre år sedan ska tilldelas den eller de som gör något oväntat och bra under årsmötet. Arrangörerna bestämmer vem som ska få den.
I år var det 004 Karl Sundqvist tur att få pokalen. Ett bra val, tyckte samtliga. Karls prestationsförbättring i samtliga fem-kampsgrenar imponerade på oss. Det är aldrig för tidigt att sluta röka! 009 Anders Uhlin överlämnade Skäm(t)struten till sig själv för att han skämdes över att ha tappat bort adressen till SSVF,s hemsida i samband med ett datorhaveri. 003 Bo Palmehorn tilldelades ett diplom av 011 Torsten Beckman med anledning av hans återvändande till fjällvandringens vedermödor efter 10-års frånvaro. Några fiskedrag att använda på nästa tur medföljde diplomet. Årets fem - kampsvinnare blev 012 Roger Berndtzon. Andra plats tog 011 Torsten Beckman och på tredje plats kom 009 Anders Uhlin. Ett stort grattis till oss. Förutom vandringspokalen till Roger fick vi alla tre en mini-pokal att bevara som minne av detta unika femkampsresultat. Nästa år är det 005 Håkan Lundgren som börjar femkampen. Fototävlingen 2014 med temat Ted Gärdestad är avgjord. Bästa bild röstades fram av oss gemensamt. Det blev en svart-vit bild tagen av 012 Roger Berndtzon som segrade. Bildtexten lyder: Stenansiktet
19) Mötet hölls öppet för övriga frågor och inlägg under hela samlingen fram till kl. 10:55 på söndag morgon då vår ordförande tackade årets arrangörer för ett väl genomfört arrangemang. Vid protokollet: Justeras: T Beckman 011 Torsten Beckman Roger Berndtzon Kalle Sundqvist 004 Karl Sundqvist 012 Roger Berndtzon