Röttle byalag årsmöte

Relevanta dokument
' Röttle byalag årsmöte Plats: Krogen Röttle

Röttle byalag årsmöte Plats: Krogen Röttle

PROTOKOLL FÖRT VID ÅRSMÖTE MED RÖTTLE BYALAG.

HAMMARBY IF ORIENTERINGSFÖRENING

Ordföranden Ulla Magnusson hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. Till mötesordförande valdes Eric Magnusson och till sekreterare Margareta

PROTOKOLL fört vid årsmöte med Sandvikens tomtägareförening söndagen den 5 juli 2015 på Sandvikens camping

Sekreterare: Annika Aalto. Ordförande: Ulf Almlöf. Justerare: Torsten Rundby

1. Mötets öppnande Ordförande Stefan Johansson hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat.

1. Mötets öppnande Lokalklubbsordförande Ingrid Tapper hälsade de närvarande varmt välkomna och förklarade mötet öppnat.

Protokoll för Svenska Staffordshire Bullterrierklubbens årsmöte Scandic Elmia Jönköping

ORDINARIE ÅRSMÖTE MED BRÄNNÖ VÄGFÖRENING 2016

Protokoll årsmöte

Årsmöte måndag 27/ Scandic Bollnäs

PROTOKOLL FÖRT VID ÅRSMÖTE MED SVENSK KNIVFÖRENING DEN 10 JULI 2009 I LUDVIKA

2 Upprop och fullmaktsgranskning. Fastställande av röstlängd

Närvarande: På årsstämman deltog 32 medlemmar från 27 fastigheter, se bilaga 2.

Årsmötesprotokoll 2015, IF Friskis & Svettis Norrköping

Årsmötesprotokoll 2015

Dyröns IF Årsmöte 2015

Protokoll från årsmötet i Hackvads Bygdeförening, söndagen den 10 februari år 2013

Protokoll från årsmötet för Stensviks Ångbåtsbryggförening

Protokoll för vid Brantens Byalags årsmöte den 14 mars 2017

Närvarande: 36 stycken medlemmar enligt separat deltagarlista bilaga 1.

Tureholmsvikens båtsällskap

Protokoll fört vid årsmöte. I Piteå båtklubbs klubblokallokal 10 mars, ÅRSMÖTETS ÖPPNANDE

Protokoll fört vid årsstämma i Tallrisets Samfällighetsförening den 19 mars 2010

Protokoll årsmöte

Protokoll fört vid årsmöte med Koloniföreningen Steffens Minne.

1) Ordföranden hälsade alla 47 närvarande välkomna och öppnade mötet.

Protokoll fört vid ordinarie årsmöte med Engewikens Båtförening EBF De 31 maj 2008 i Klövedals församlingshem.

Protokoll Kungsbacka Trädgårdsvänners Årsmöte 3 mars 2019, Elof Lindälvs gymnasium kl 13.30

Protokoll fört vid årsmöte med Villaägarna på Gotland. Sekreterare: Ulf Jönsson. Ordförande: Ulf Almlöf

FULLMÄKTIGE PROTOKOLL 1(5)

Protokoll för vid Brantens Byalags årsmöte den 21 mars 2018

HÖGANÄS BRUKSHUNDKLUBB ÅRSMÖTESPROTOKOLL

PROTOKOLL årsstämma 30 mars 2014

Protokoll Asmundtorps Byalags a rsmo te

Tylöhus Årsmötesprotokoll. Fört vid årsmöte i. Tyluddens fritidsby ekonomiska förening Tylösand

SVENSKA BOUVIER DES FLANDRESKLUBBEN SBK:s avelsavdelning för Bouvier des Flandres, AfBF

Klubbnr: 1297 Årsmöte Plats: Idalagård Datum: Tid: 19.00

Föreningen för datorhjälp i släktforskningen (DIS)

Eleshults Samfällighetsförening

Protokoll. fört vid föreningsårsstämma med Lofsdalsspår Ekonomisk Förening

PROTOKOLL GESSIE VILLASTADS SAMFALLIGHETS FORENING ÅRSSTÄMMA

Samfällighetsföreningen Blästad

PROTOKOLL ORDINARIE STÄMMA I EDESÖ SAMFÄLLIGHETS- FÖRENING MÅNDAGEN 18 APRIL 2013, Matteus skola, Aulan, Vanadisvägen 16, Stockholm

Datum: Tid: Klockan Plats: Statshotellet, Mariestad

Protokoll fört vid Årsmöte SBK Skaraborgsdistriktet

Norrbottens Fotbollförbund

SMK Västerås Årsmöte

FJÄLLE S SAMFÄLLIGHETSFÖRE I G I JÄRFÄLLA

ORDINARIE ÅRSMÖTE MED BRÄNNÖ VÄGFÖRENING 2015

Protokoll fört vid årsmöte för SPF Seniorerna Orsa 26 februari 2018 kl i Orsa -Skattunge Hembygdsgård.

1. Mötets öppnande Ordförande Ulf Lindgren förklarade mötet öppnat och hälsade alla välkomna.

Föreningen för datorhjälp i släktforskningen (DIS)

Mötets öppnande. Distriktets ordförande Peter Jakob hälsade de närvarande varmt välkomna och förklarade mötet öppnat.

Protokoll - Sydskanes Emse årsmöte 2012

Asociación Hispano-Nórdica de NERJA. Dokumentation inför Årsmötet i AHN Nerja 18 februari 2013, kl Kallelse med dagordning sida 1

PROTOKOLL FÖRT VID ÅRSMÖTE MED SVENSK KNIVFÖRENING DEN 29 MARS 2008 I HUDIKSVALL

Tallbackens Samfällighetsförening Agenda för ordinarie årsmöte för Tallbackens Samfällighetsförening år 2015

Till justeringsmän och tillika rösträknare valdes Andreas Ekeberg, KFUK-KFUM Ängsholmen och Thomas Gross, KSSS.

Årsmöteshandlingar 2015

Tid Torsdag 19/42012, kl Plats Bamba, Lerlyckeskolan Årsmöte nr 21

SPF seniorerna Toarp Dalsjöfors Protokoll från Årsmöte den 12 febr 2018 i Toarps församlingshem

Härmed utsänds protokoll från Lv 2 kamratförenings årsmöte

PROTOKOLL. Århus samfällighetsförening Sida 1(6)

Sjömarkens Vägförening

G-gruppen Genealogi över Östersjön Årsmötesprotokoll

Årsmöte Dagordning

3. Dagordningen godkändes efter att punkt 20 lades till efter punkt 10 på dagordningen.

Röstlängden består av 23 röstberättigade medlemmar enligt bifogad röstlängd. 1 stödjande medlem fanns även på plats, dock utan rösträtt.

ÅRSSTÄMMA I KUNGSSKOGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Föreningen Bruksgården Glava Glasbruk

Protokoll fört vid stadgeenligt årsmöte inom Sällskapet Quatre Boule i Malmö på Bouletoftahallen

Protokoll fört vid årsmötet för SPF Spångaveteranerna den 14 februari 2017 i Spånga Församlingshus

Protokoll fört vid Ekerö Båtklubbs årsmöte den 12 februari 2014 i TräSjö-gården, Ekerö, kl ca inkl kaffe.

Ordinarie föreningsstämma Lokal: Naturrum Getterön, Varberg Datum: Fredagen den 12 maj 2017 Tid:

Monte Viñas Föreningsstämma 2010

Exempel på att bilda en förening

Protokoll fört vid stadgeenligt årsmöte inom Sällskapet Quatre Boule i Malmö på Bouletoftahallen

Protokoll från Adelsö Hembygdslags årsmöte 2017 söndagen den 26 februari kl. 18 i Hembygdsgården

Årsmöte. Lördagen den 23 februari 2013 klockan I Sunna båtklubbs klubblokal.

Protokoll fört vid Ekerö Båtklubbs årsmöte den 11 februari 2015 i TräSjö-gården, Ekerö, kl ca inkl kaffe.

PROTOKOLL ALBIN 25 KLUBBENS ÅRSMÖTE 2012 (VERKSAMHETSÅRET 2011)

Protokoll fört vid Årsmöte med Lidköpings Brukshundklubb

Protokoll Öppnande Ulrika Arnberg hälsade de närvarande välkomna och förklarade årsmötet öppnat.

Höja hyran för aktiveter som t ex Carina och Studiofrämjandet ( betalar idag 500: /gång)

Stockholms Spiritualistiska Förening

Svenska Dobermannklubben Årsmötesprotokoll Sid 1(5) Plats: Örebro BK

Protokoll Prästtomta fiskeklubbs årsmöte för 2007

FISKEVATTENÄGAREFÖRBUNDET I VÄSTRA SVERIGE

HAMNENS VÄNNER NYHAMNSLÄGE

Svenska Dobermannklubben Årsmötesprotokoll Sid 1(5) Plats: Katrineholms BK

Protokoll. Fört vid årsmöte i SPF Seniorerna Bråviken Kolmården Datum: Plats: Sjövikskyrkan Närvarande: Se bifogad närvarolista

Protokoll från årsmöte den 1 mars 2015 Storvretsvägen i Storvreten, Tumba

SPF Seniorerna Vikbolandet

Protokoll fört vid Fårtickegångens Samfällighetsförenings Årsstämma torsdagen den 26 mars 2009 i Krusbodaskolans elevmatsal.

Protokoll årsmöte

Protokoll från ordinarie årsstämma

Protokoll fört vid Askrike Segelsällskaps årsmöte den 29 januari 2009.

Transkript:

Röttle byalag årsmöte 20180804 Plats: Krogen i Röttle Närvarande 17 personer 1. Öppnande av mötet Mötet öppnades av åldermannen Klemens Karlsson. 2. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. 3. Val av ordförande och sekreterare för mötet Till ordförande för mötet valdes Klemens Karlsson. Till sekreterare valdes Agneta Börjeson. 4. Fråga om årsmötet är stadgeenligt utlyst Årsmötet ansåg att mötet var stadgeenligt utlyst. 5. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare Till justeringsmän tillika rösträknare valdes Gun-Britt Ulming och Linda Gilezan. 6. Verksamhetsberättelse samt förslag på kommande aktiviteter Verksamhetsberättelsen (biläggs protokollet) lästes upp och godkändes. Festkommittén föreslog kräftfest den 25 augusti. Reservdag 15 september ifall det blir få anmälningar. Under hösten ska en städdag hållas, glöggmingel planeras och det blir troligen också någon soppakväll. Till våren blir det valborgsmässofirande och kanske någon kvällsträff. Fler förslag mottages gärna och det behöver inte vara festkommittén som alltid står bakom aktiviteten. Röttledagen och midsommarfirandet, som är aktiviteter vi gör för andra ska fortsätta om det är möjligt. Se mer under punkten Övrigt/Engagemang i föreningen. När det gäller underhåll av Krogen mm så kommer inte något stort att sättas igång under året men diskussion om en framtida lösning för vatten och avlopp fortsätter. Aktiviteter ska läggas ut på hemsidan och annonseras på anslagstavlor. Mail ska skickas att något är på gång. Information går också ut per brev två gånger per år till de som inte har mail.

7. Revisionsberättelse med kassarapport Skattmästaren redovisade kassarapporten (biläggs protokollet) som godkändes av årsmötet. Årets resultat är 16 000 kr plus. De stora inkomsterna är midsommar, som dock i år blev lägre än tidigare på grund av vädret, medlemsavgifter och bidraget från kommunen Revisionsberättelsen lästes upp och revisorerna yrkade på ansvarsfrihet för byrådet. 8. Fråga om ansvarsfrihet för byrådet Årsmötet gav byrådet ansvarsfrihet för tiden 20170701-20180630. 9. Val av ålderman för det kommande verksamhetsåret Valberedningen har bestått av Rolf Andersson och Mats Hahne. Årsmötet beslutade omval av Klemens Karlsson som ålderman för byrådet. Klemens menade att hans intention är att byrådet ska fortsätta att fungera men att det under hans ledning inte sker några stora utvecklingsarbeten. Han meddelade också att detta blir hans sista år som ålderman. 10. Val av bisittare Som bisittare på två år omvaldes Hans Granbom och Marie Ulming-Kuutti. Bertil Badman och Håkan Norén sitter kvar ytterligare ett år. Byskattmästare och byskrivare fastställs inom byrådet. 11. Val av revisorer Till revisor på två år återvaldes Jan-Erik Eckerby. Jan-Åke Sundbring kvarstår ett år. 12. Val av festkommitté Festkommitténs sammansättning beslutades till: Agneta Börjeson, sammankallande Per Snarberg Gun-Britt Ulming Marie Ulming-Kuutti Eva-Lena Jonsson, suppleant Katleen Hahne, suppleant Tidigare har inte suppleanter funnits men då dessa uttryckligen meddelade att de deltar i mån av tid blev detta en lösning. En diskussion om engagemanget hölls. Denna redovisas under punkten Övrigt. Agneta Börjeson fick förtroende att fortsätta arbetet med att vara krogvärd.

13. Val av valberedning på minst två personer Årsmötet beslutade att till valberedning utse Rolf Andersson (sammankallande) och Mats Hahne. 14. Fastställande av årsavgift Årsmötet beslutade att årsavgiften kvarstår på 100 kr. 15. Fastställande av eventuella arvoden Inga arvoden fastställdes. 16. Förslag från byrådet till årsmötet Byrådet hade inga förslag. 17. Inkomna motioner Ingen motion hade inkommit. 18. Övriga frågor Engagemang i föreningen Till detta årsmöte hade sammankallande i festkommittén meddelat att platsen var till förfogande. Det visades sig att valberedningen fick svårt att hitta en ersättare. Ingen var villig att ta över och övriga i kommittén ville inte fortsätta utan en sammankallande. Även åldermannen sitter endast ett år till och det är svårt att hitta nya till styrelsen. Valberedningen ville därför lyfta frågan om svårigheterna med att få tag på folk. Då aktiviteter för medlemmar är en stor del av föreningen har festkommittén en viktig roll. Den sammankallande i festkommittén har ett mer övergripande ansvar för att olika aktiviteter, främst de allmänna, kommer till stånd än övriga i festkommittén. Det bör påpekas att nuvarande sammankallande har tyckt att jobbet varit roligt och att samarbetet fungerat bra, men anser att det nu är dags för förnyelse efter att ha varit med i festkommittén i mer än 10 år. Årsmötet diskuterade frågan och det framkom att själva aktiviteterna inte är så betungande utan det är planeringen och administrationen runt som är jobbig. Detta gäller främst midsommar och röttledagen som är de två stora utåtriktade aktiviteterna. Avseende midsommar så ansåg årsmötet att detta är navet i sommaraktiviteterna och att det vill mycket till innan den läggs ner. Även om årets vinst var lägre än i fjol, på grund av vädret, så är det ändå en betydande inkomst. Det är också svårt att i nuläget minska ambitionsnivån. Bakning och framplockning dagen innan fungerar i dagsläget mycket bra även om detta år medförde för mycket kakor. Det som är betungande är att hitta bemanning till alla stationer och att planera inköp och logistik. Det skulle därför vara bra om flera personer, som kan avlasta varandra avseende

huvudansvaret för detta, finns med i festkommittén. I en låda i Krogen finns dokument som underlättar planeringen så egentligen borde det inte vara så svårt. Avseende Röttledagen så kan ambitionsnivån minskas. Marknaden och andra aktiviteter kan andra föreningar som är med ta över. Till nästa år kan det eventuellt också vara möjligt att Röttlebarnens café helt tar över fikat. Vinsten är i vilket fall inte så betydande för byalaget. Aktiviteter riktade till medlemmar är sällan lika betungande. De utförs i mån av tillgång på folk. Dessa aktiviteter har en viktig funktion som sammanhållande länk för byn. Initiativet kan komma från alla medlemmar och inte bara festkommittén. Årsmötet beslutade att en separat bystämma (medlemsmöte) ska hållas i april där engagemanget och framtiden för föreningen särskilt ska diskuteras. Parkeringen och andra trafikfrågor Parkeringsplatsen och främst då alla nattgästande husbilar diskuterades. Nedan kommer en sammanfattning. Alla var överens om att antalet husbilar har ökat under de senaste åren men om detta skulle anses störande eller inte rådde delade meningar om. Parkeringen är en 24-timmars parkering och kommunen har ansvar för denna. Reglerna är att man på vardagar får stå där 24 timmar. Kommer man efter klockan 12 på fredag går det att stå fram till 12 på måndag. En del menar att husbilarna stör miljön och att ägarna missbrukar hur länge man får parkera medan andra menade att alla har rätt till Röttle och att de inte orsakat något nattliv eller höga ljud. Snarare minskar buskörandet på parkeringen som bilburna ungdomar från Gränna ibland orsakar. Alla var dock överens om att det innebär en säkerhetsrisk när husbilarna står allt för tätt, vilket de inte heller får enligt lag. De innebär också en högre belastning på Röttle, men i vilken omfattning de gör detta i förhållande till alla andra besökare är svårt att avgöra. Kommunen borde bli uppmärksammad på mängden husbilar och den säkerhetsrisk och belastning detta medför. I vilken mån detta ligger inom byalagets ansvar blev diskuterat. En idé som togs upp var att vi skulle höra om vi istället kunde ta betalt för nattgästerna. De flesta på årsmötet ansåg att detta skulle vara allt för administrativt krångligt, samt att det också skulle krävas folk som ju vi i vilket fall har svårt att hitta. Det påpekades att om frågan ska gå vidare till kommunen så måste det följas av ett bra underlag. Det går inte att bara hävda att husbilarna stör och bryter mot regler (vilket i så fall också måste bevisas) utan också komma med förslag på vad som ska göras åt detta. Säkerheten och slitaget bör i så fall vara huvudargument. Man får också se till att det som föreslås inte orsakar att kommunen stänger parkeringen eller toaletten. Toan är troligen en av orsakerna till att det är attraktivt att övernatta men försvinner den blir det ohållbart vid stranden med folk som eventuellt gör sina behov i skogen eller på närliggande tomter. En idé som kom upp var att någon som tycker detta är angeläget kan skriva ett medborgarförslag där även andra kan skriva under som stödjande.

Några på årsmötet hävdade att byalaget är skyldiga att ta tag i frågan med avseende på byordningens första paragraf avseende byalagets uppgifter. Andra menade att parkeringen, som är kommunens ansvar, inte går att läsa in i denna paragraf. Frågan om det är byalagets sak att gå vidare till kommunen gick därför till omröstning. Endast fyra personer röstade för att det var byalagets ansvar och därmed blir det en fråga för privatpersoner att kontakta kommunen. I samband med parkeringen diskuterades också trafiken ner till stranden. Många besökare verkar ha svårt att respektera att inte köra ner utan att ha särskilda behov. Slitaget är stort och då är det kanske bilar med båtkärror som orsakar det största slitaget. Utöver det parkerar ibland bilar på ett sätt som gör att eventuella utryckningsfordon inte kommer fram. Vägen är en samfällighet där Jönköpings kommun har sammantaget 79,7 %, Anders Roman har 20 % och Jönköpings energi 0,3 %. Slyröjning vid ån Jönköpings energi behöver en kontaktperson i Röttle avseende slyröjning mm. Byrådet tar på sig ansvaret att få fram en sådan kontaktperson. 19. Avslutning Ordförande avslutade mötet och tackade för deltagandet. Därefter plockades midsommarstången ner och det blev fika med tårta....... Agneta Börjeson, sekreterare Klemens Karlsson, ordförande...... Gun-Britt Ulming, justerare Linda Gilezan, justerare