RAMAVTAL 2019 med leverantörsförteckning Inköpsguide April 2019
Innehållsförteckning Sida Inledning Planera dina inköp 3 Sökregister för varor och tjänster med ramavtal 4-5 Varor med ramavtal 6-15 Tjänster med ramavtal 16-21 Varugrupper under upphandling 22 Namn och adressuppgifter till varugruppsansvarig 22 Inköpsregler 23-24 Inköpssamverkan i Örebro län 24 Miljöpolicy och Miljöbils- och resepolicy 25 Liten ordlista 26 2
PLANERA DINA INKÖP Ta reda på om det finns gällande ramavtal. För att kommunen ska tillgodogöra sig maximala rabatter är det viktigt att Du följer ramavtalen. Ramavtal De upphandlingsansvariga i kommunen och inköpssamordnaren på ekonomikontoret har uppgifter om sortiment, priser, rabatter och vilka leveransvillkor som gäller, t ex fraktfritt m.m.. Ta kontakt med leverantören och/eller den ansvarige för upphandlingen om Du behöver kompletterande upplysningar. Objektsupphandling Då ramavtal saknas ska anbudsförfrågan göras, s.k. objektsupphandling, enligt Lagen om Offentlig Upphandling. Ta kontakt med ekonomikontoret om Du behöver information angående detta. Direktupphandling Med direktupphandling menas ett förfarande utan särskilda krav på anbud. Direktupphandling får endast ske då ramavtal saknas eller om det finns synnerliga skäl t ex maskinhaveri. Fast beloppsgräns för direktupphandling Från den 1 januari 2018 höjdes gränsen för direktupphandling enligt LOU till högst 586 907 kronor (28 procent av det tröskelvärdet som f n uppgår till 2 096 097 kronor). Lagen medför en dokumentationsplikt som gäller om direktupphandlingens värde överstiger 100 000 kronor. I dokumentationsplikten ska ingå föremålet för upphandlingen, hur konkurrensen tagits tillvara, vilka leverantörer som tillfrågats och hur många som lämnade anbud, vilken leverantör som tilldelats kontraktet, det viktigaste skälet till tilldelningen, avtalets uppskattade värde samt tidpunkten för kontraktets genomförande. Direktupphandling innebär att prisuppgifter/anbud måste inhämtas från minst 3-4 leverantörer (om så finns) och dokumenteras. Direktupphandlingsblankett finns på intranätet Gemensamt Inköp och upphandling. Vid beräkning av beloppsgräns vid direktupphandling ska alla upphandlingar av samma slag under räkenskapsåret räknas ihop. Ett anskaffningsbehov får inte delas upp i mindre delar i syfte att komma under gränsen för direktupphandling. Kontakta ekonomikontoret inför varje direktupphandling där summan beräknas överstiga 100 000 kronor. Gör en skriftlig beställning Telefonbeställning ska bekräftas med skriftlig beställning. Ange tydligt pris, kvantitet, leverans- och fakturaadress, referenskod, leveranstid och leveransvillkor. Kontrollera leverans Kontrollera vid leverans att levererad vara överensstämmer med vad som står på fraktsedeln och är oskadad. Vid transportskada anmäl detta till transportföretaget. 3
SÖKREGISTER VAROR RAMAVTAL VAROR SIDA SIDA A Arbetskläder 6 L Leksaker 9 Arbetsskor 6 Lekplatsutrustning 11 Arbetsstolar 6 Livsmedel 9 B Barnvagnar 9 Litteratur 6 Belysning 10 Ljudböcker 6 Bensin / bränsle 7 Brand- och säkerhetsskåp 6 Lyftselar 12-13 Brandsläckningsutrustning inkl service 6 Bröd 9 Lyftar, golv-, tak-, vägg-, stå-, säng- 12-13 Böcker 6 Läroböcker 9 C Charkprodukter 9 Läskedrycker 9 D Datorer och datautrustning 6 M Malt- och läskedrycker 9 Datatillbehör 7 Maskindiskmedel 10 Diesel 7 Matfett 9 Drivmedel 7 Matportionsformar 10 E Eldningsolja 7 Media 6 Elektricitet (elkraft) 16 Mejeriprodukter 9 Engångsservis 8 Mobilabonnemang 10 Entremattor 7 Ergonomiska datatillbehör 7 Möbler, kontor, skola, förskola, 10 Etanol 7 särskilt boende F Fisk, färsk 9 N Naturgrus, sand, matjord 11 Frukt 9 O Omvårdnadshjälpmedel 12-13 Fordon personbilar, arbetsfordon, miljöbilar 7 P Papper- och plastvaror Park- och lekplatsutrustning 11 11 Förbandsmaterial 11 Personbilar 7 Förbrukningsmaterial till skola och Porslin 9 förskola 7 Förskolemöbler 10 R Rotfrukter 9 G Gardiner, tyger, sömnad, montering 11 Räknemaskiner 8 Gasol- och svetsgaser 8 Rör och rördelar 11 Glödlampor, lysrör m.m. 8 S Sjukvårdsmaterial 11 Golvlyftar 12-13 Skolförbrukning 13 Golvvårds- och rengöringsmedel 8 Skolmöbler 10 H Hygienpapper 14 Skor, arbets- och skydds- 14 I Inkontinensartiklar Inredningssortiment 11-12 10 Skrivare Skyddshandskar 8 14 Skyddsskor 14 K Kaffe 9 Slöjdmaterial, Textil- 14 Kemikalier till VA-verksamheten 8 Slöjdmaterial, Trä- 14 Kemtekniska produkter 8 Sportartiklar 14 Kolonialvaror 9 Storköksmaskiner 14 Kontorsmaterial 8 Städprodukter 14 Kontorsmöbler 10 Symaskiner 14 Kopieringsmaskiner 8 Säkerhetsskåp /Brand- 6 Kopieringspapper 8 Sängar, sänglyftar till vården 13 Kosttillägg 9 T Taklyftar 12-13 Kuvert- och brevpåsar 8 Telefax 15 Köks- och serveringsutrustning 9 Textilslöjdsmaterial och symaskiner 14 Kött och chark, färskt 9 Träslöjdsmateril 14 4
RAMAVTAL VAROR SIDA V VA-material 15 Vacciner 15 Vårdsängar 13 Vägmärken 15 Ä Äldreomsorgsmöbler 10 Ö Överdragskläder 6 SÖKREGISTER TJÄNSTER RAMAVTAL TJÄNSTER SIDA A Analyser av avlopps- och renvatten 16 Asfalt, anläggnings-o beläggningsarbeten 16 B Besiktningstjänster, tryckanordningar lyftanordningar 16 E Elarbeten löpande Elenergi 16 16 F Fönsterputsning 16 Företagshälsovårdstjänster 16 Försäkringar 16 G Grävmaskinstjänster 17 H Högtrycksspolning/Slamsugning 17 I Institutionsvård för barn/ungdomar 18-20 Institutionsvård för vuxna missbrukare 17-18 K Konsulttjänster 20 - Byggnadskonstruktörer - Kulturbyggnader L Laboratorietjänster 20 M Mobiltelefoni 20 O Omhändertagande av farligt avfall 20 P Pensionsadministrativa tjänster 20 R Revisionstjänster 21 S Sandning/Snöröjning 20 Skadedjursbekämpning 21 T Teknisk service Kyla och värmepumpar Teknisk service på storköksutrustning 21 21 Telefoni Fasta och mobila operatörstjänster 21 Transport av smittfarligt avfall 21 Tvättjänster 21 Tågresor 21 5
Varor Arbetskläder/arbetsskor - arbetskläder vård-, städ- o kostpersonal - grövre arbetskläder och skyddshandskar - arbets- och skyddsskor -skyddshandskar Invite Europe AB, Trosa Upphandling pågår Grolls Yrkesbutik, Örebro/ Swedol AB Upphandling pågår Grolls Yrkesbutik, Örebro Swedol AB Upphandling pågår Bergqvist Järn & Bygg, Askersund 0156-168 61 19-05-31 Monica Andersson 019-17 90 01 19-03-31 Sonny Larsson 019-17 90 01 0583-120 35 19-03-31 19-12-31 Sonny Larsson Sonny Larsson Arbetsstolar 1. Input Interiör AB, Örebro 2. Kinnarps Interiör i Örebro Rangordning och förnyad konkurrensutsättning från 500 tkr 019-767 35 80 010-499 80 00 22-07-08 22-07-08 A-S Nilsson Brand- och säkerhetsskåp SOS Top Safe AB, Höör 0413-216 40 19-10-31 A-S Nilsson Brandsläckningsutrustning inkl service AB Upplands Brandservice, Uppsala (Nerikes Brandservice) 019-27 12 50 19-09-30 Göran Berger Böcker och media - biblioteksband Adlibris, Stockholm SKL Kommentus ramavtal Litteratur 2016 - förlagsband, ljudböcker, oavsett format Adlibris, Stockholm SKL Kommentus ramavtal Litteratur 2016 08-546 06 000 19-10-23 Darina Gustavsson 08-546 06 000 Webbshop 19-10-23 - böcker och ljudböcker Adlibris, Stockholm SKL Kommentus ramavtal Litteratur 2016 08-546 06 00 Webbshop 19-10-23 - tidskrifter, svenska och utländska Prenax AB, Kista 08-564 101 00 21-12-31 - läroböcker Läromedia Bokhandel, Örebro 019-20 69 01 21-10-31 SKL Kommentus ramavtal Läromedel 2017 Datorer och tillbehör - datorer, datautrustning och programvaror, mindre bordsskrivare Atea Sverige AB. Beställning görs via Sydnärke ITförvaltning Se intranätet. Fortsättning nästa sida 3 19-06-12 Sydnärke IT 6
Varor T o m - Datatillbehör förbrukningsmaterial (tonerkassetter, bläck- och underhållsprod.) Supplies Team Sverige AB Säljare Camilla Fransson 08-736 18 00 Webbshop 19-11-30 A-S Nilsson SKL Kommentus ramavtal Datatillbehör m.m.. -ergonomiska datatillbehör Supplies Team Sverige AB Säljare Camilla Fransson 08-736 18 00 Webbshop 19-11-30 A-S Nilsson Drivmedel, bensin och diesel, etanol Circle K (fd Statoil/Ingo), Askersund (vid Frendo Askersund) 020-91 00 33 08-429 60 00 20-04-15 SKL Kommentus ramavtal Stationstankning 2017. Eldningsolja Swea Energi 020-450 800 19-10-11 SKL ramavtal Eldningsprodukter 2015 Entrémattor Berendsen 20-06-30 SKL ramavtal Entrémattor 2017. Fordon - personbilar, förmånsbilar och transportbilar Avrop genom förnyad konkurrensutsättning Kontakta Ann-Sofie Nilsson, Ekonomikontoret Leverantörer på avtalet: Volkswagen Group AB, Ford Motor Company AB, Renault Nordic AB, Volvo Car Sverige AB, Toyota Sweden AB FCA Sweden AB, Nissan Nordic, Sverige, Mazda Motor AB, Nimag Sverige AB KW Bruun Automotive AB. KW Bruun Autoimport AB MMC Bilar FSC Bilar AB Isuzu Sverige AB Subaru Nordic AB KIA Motors Sweden AB BMW Northern Europe AB Iveco Sweden AB 0583-810 13 20-02-03 SKL Kommentus ramavtal Fordon 2018 Förbrukningsmaterial till skola och förskola Lekolar AB Staples Sweden AB, avser högstadium/gymnasium 0479-199 00 033-20 65 50 Netshop 20-09-30 20-09-30 A-S Nilsson 7
Varor T o m Gasol- och svetsgaser AGA Gas AB, Örebro 019-766 36 10 19-11-15 Sonny Larsson Glödlampor, lysrör Närkes Elektriska AB 019-19 67 00 19-12-31 Göran Berger Golvvårds- och rengöringsmedel Staples, Sweden AB, Borås Staples Advantage 033-20 65 50 Netshop 20-03-31 Veronica Fors Kemikalier till VAverksamhet Feralco Nordic AB Kemira Kemi AB 19-12-31 19-12-31 Sonny Larsson Nordkalk AB SMA Mineral AB Brenntag Nordic AB Univar BV SNF Nordic AB, Svaneholm Swed Handling AB, Norrköping 19-12-31 19-12-31 19-12-31 19-12-31 19-12-31 19-12-31 Kem/Tekn produkter Engångsservis Staples Sweden AB, Borås Staples Advantage 033-20 65 50 Netshop 20-03-31 Veronica Fors Kontorsmaterial - räknemaskiner Staples Sweden AB, Borås Staples Advantage 033-20 65 50 Netshop 20-11-30 A-S Nilsson Kopieringspapper Staples Sweden AB, Borås Staples Advantage 033-20 65 50 Netshop 20-01-31 A-S Nilsson Kopieringsmaskiner/ Skrivare/Faxar/Skanrar Partner54, Karlstad Beställning sker hos Sydnärke IT-förvaltning, kontaktperson Annelie Damin 19-12-31 A-S Nilsson Kuvert- och brevpåsar H-Tryck AB, Markaryd 0433-798 13 21-01-31 A-S Nilsson 8
Varor Köks- och serveringsutrustning, porslin Menigo Food Service 19-10-31 Peter Eineren Leksaker och barnvagnar Rangordnat avtal 1. Lekolar AB 2. ABA-Skol AB Upphandling pågår 0479-199 00 040-680 50 10 19-02-14 19-02-14 Livsmedel - bröd, färskt mat- - Fazer Bageri AB Pågen, Stockholm 08-470 72 000 19-10-31 Peter Eineren - färsk fisk Feldts Fisk & Skaldjur, Kungsham 0523-707 00 19-10-02 - kolonial, frysta produkter, färskt kött och chark samt kompl avtal på kaffe, mjölk, grönsaker, frukt, - malt, vatten och läskedrycker Menigo, Västerås 021-16 63 30 19-10-31 Hammars Bryggeri AB 0583-77 00 17 21-08-31 - mejerivaror och juice Skånemejerier Storhushåll 040-6193200 20-01-31 - potatis, rot-, grönsaker, frukt Skövde Grönsakshus, Skövde 0500-47 16 65 23-01-08 - ägg VIG-Leverans Ormesta Ägg 0582-23121 19-09-09 Kompletteringsköp i butik ICA Torghallen AB, Askersund 0583-871 70 Peter Eineren Varuhuset Rönneshytta 0583-400 32 Läroböcker och digitala läromedel Läromedia Bokhandel, Örebro SKL Kommentus ramavtal Läromedel 2017 019-20 69 01 21-10-31 SKL Kommentus ramavtal Litteratur 2016 9
Varor Matportionsformar och förslutningsmaskiner TechPack In Scandinavia AB, Örkelljunga 0435-77 96 90 21-02-28 Peter Eineren Maskindiskmedel inkl. service Ecolab, Älvsjö 070-6913495 20-09-10 Susanne Danielsson Mobilabonnemang Avtal Kommunikation som tjänst TeliaSonera Sverige AB 21-11-01 Sydnärkekommunerna Vid beställning kontakta kommunväxeln Möbler inrednings -sortiment - arbetsstolar och kontorsmöbler, offentlig miljö, belysning Nr 1.Input Interiör AB Nr. 2 Kinnarps i Örebro AB Rangordning och förnyad konkurrensutsättning från 500 tkr 019-767 35 80 010-499 80 00 22-07-08 A-S Nilsson - möbler och gardiner till Nr 1 Input Interiör AB, Örebro 019-767 35 80 A-S Nilsson äldrevården och omsorgen, Nr 2. Kinnarps i Örebro AB 010-499 80 00 belysning Rangordning och förnyad konkurrensutsättning från 500 tkr - skol- och förskolemöbler Leverantörer: ABA-skol, AJ-Produkter, Form o Miljö, Input Interiör, Kinnarps, Lekolar, Orderinvest, Uniqua. För skolmöbler även: EFG Kontorsmöbler, Martela och Senab Särskild fördelningsnyckel och förnyad konkurrensutsättning över 300 tkr, se vägledning på SKL Kommentus hemsida. - hemnära miljöer Leverantörer: Form o Miljö, IKEA, Input Interiör,,Kinnarps, Lekolar, Senab Särskild fördelningsnyckel och förnyad konkurrensutsättning över 300 tkr, se vägledning på SKL Kommentus hemsida 20-12-02 SKL Kommentus ramavtal möbler 2017 20-12-02 SKL Kommentus ramavtal möbler 2017 10
Varor Naturgrus/Sand, Matjord Skanska Industrial Solutions AB 072-182 61 72 22-04-30 Mårten Eriksson Papper- och plastvaror Staples Sweden AB, Borås 033-20 65 50 20-03-31 Veronica Fors Park- och lekplatsutrustning Rangordnat HAGS Kompan Barnland AB Tressport och Lek AB Söve AB Lekolar AB 0380-473 00 0631-968840 0424-909 333 0730-945 020 0479-199 44 19-09-30 19-09-30 19-09-30 19-09-30 19-09-30 A-S Nilsson Rör och rördelar Nr 1. Dahl Sverige AB Nr 2. Ahlsell AB Nr 3. Onninen AB 20-02-28 20-02-28 20-02-28 SKL Kommentus ramavtal Vamaterial 2015 Sjukvårdsmaterial Förbandsmaterial OneMed 031-767 77 80 19-02-28 Pia Nikander Inkontinensartiklar Särskilt boende OneMed Sverige AB, Göteborg 031-767 77 80 21-10-31 Fortsättning nästa sida Inkontinensartiklar Enskilt boende 11
Varor Inkontinensartiklar Enskilt boende Beställning av nedanstående fabrikanters produkter görs hos Centrum för hjälpmedel, telefon 019-602 42 07 OneMed Sverige AB, Göteborg 21-10-31 Heinex 21-10-31 Hartmann 21-10-31 Dolema AB 21-10-31 Abena AB, Kisa 21-10-31 Coloplast AB, Kungsbacka 21-10-31 Dansac and Hollister Scandinavia 21-10-31 Bard Norden AB, Helsingborg 21-10-31 Dentsply IH AB, Mölndal 21-10-31 SaniCare AB, Stockholm 21-10-31 Essity AB, 21-10-31 Attends AB, Aneby 21-10-31 Mediq 21-10-31 Omvårdnadshjälpmedel Upphandling pågår beräknas vara klar maj 2019 - dusch- toalettstolar Invacare AB, Spånga 08-761 70 90 19-09-30 Kerstin Jakobsson - duschvagn Arjo Scandinavia AB, Eslöv 0413-645 00 19-09-30 Kebo Care, Solna 08-564 850 30 19-09-30 Handicare AB 08-557 62 200 19-09-30 - förflyttningshjälpmedel Care of Sweden, Svenljunga 0771-106 600 19-09-30 Handicare AB 08-557 62 200 19-09-30 Etac, Anderstorp 08-633 47 00 19-09-30 Liko AB, Luleå 0920-474 700 19-09-30 Protecta Medical AB, Umeå 090-142 625 19-09-30 - förhöjningsklossar Etac, Anderstorp 08-633 47 00 19-09-30 Human Care, Stockholm 08-665 35 00 19-09-30 Liko AB,Luleå 0920-474 700 19-09-30 - lyft, tak- stationär och travers Etac, Anderstorp 08-633 47 00 19-09-30 Liko AB, Luleå 0920-24 47 00 19-09-30 Handicare AB 08-557 62 200 19-09-30 - reglerbar höjd- reglerbar höjd med tilt Etac, Anderstorp Gate Rehab, Smålandsstenar Invacare, Spånga 08-633 47 00 0371-318 00 08-761 70 90 19-09-30 19-09-30 19-09-30 Fortsättning på nästa sida 12
Varor Sjukvårdsmaterial Omvårdnadshjälpmedel Upphandling pågår beräknas vara klar maj 2019 Lyft, tak-, stationär- och travers - separat tiltbar rygg & sits Invacare, Spånga 08-761 70 90 19-09-30 Kerstin Jakobsson - El, reglerbar i höjd med tilt Gate Rehab, Smålandsstenar 0371-318 00 19-09-30 Invacare, Spånga 08-761 70 90 19-09-30 Handicare AB 08-557 62 200 19-09-30 - hygienstol, avancerad Arjo, Eslöv 0413-645 00 19-09-30 - madrass, bas-, ersättnings- Care of Sweden AB, Svenljunga Järven Plast & Smide, Örnsköldsvik 0771-106 600 0660-828 00 19-09-30 19-09-30 - madrass, statisk luft Care of Sweden AB, Svenljunga 0771-106 600 19-09-30 Gate Rehab, Smålandsstenar 0371-318 00 19-09-30 -madrass, statisk luft skum Arjo, Eslöv 0413-645 00 19-09-30 Care of Sweden AB, Svenljunga 0771-106 600 19-09-30 Comfort System AB, Huskvarna 036-515 90 19-09-30 - madrass, dynamisk luft Care of Sweden AB, Svenljunga 0771-106 600 19-09-30 Gate Rehab, Smålandsstenar 0371-318 00 19-09-30 Liko AB, Luleå 0920-474 700 19-09-30 - sängar, standard- och modul- Comfort System AB, Huskvarna Invacare AB, Spånga 036-515 90 08-761 70 90 19-09-30 19-09-30 - sängar, standard- - tillbehör till privata sängar Care of Sweden AB, Svenljunga 0771-106 600 19-09-30 Invacare, Spånga 08-761 70 90 19-09-30 Handicare AB 08-557 62 200 19-09-30 Skolförbrukning till skola och förskola Lekolar AB Staples Sweden AB, avser högstadium/gymnasium 0479-199 00 033-20 65 50 Netshop 20-09-30 A-S Nilsson 13
Varor Skyddskläder/Skyddsskor - skyddskläder vård-, städoch kostpersonal -grövre arbetskläder - grövre skydds- och arbetsskor -skyddshandskar Invite Europé AB, Trosa Upphandling pågår Grolls Yrkesbutik, Örebro (Björnkläder AB, Hisingsbacka) Grolls Yrkesbutik Örebro/ (Björnkläder AB, Hisingsbacka) Upphandling pågår Bergqvist Järn & Bygg, Askersund 0156-168 61 19-05-31 Monica Andersson 019-17 90 01 19-03-31 Sonny Larsson 019-17 90 01 19-03-31 Sonny Larsson 0583-120 35 19-12-31 Sonny Larsson Sportartiklar gymnastikoch idrottsmaterial Sport & Fritidsgrossisten 0495-305 50 22-10-15 A-S Nilsson Storköksmaskiner - kylar/frysar/spis/ugnar rostfria bänkar, diskmaskiner/grytor -bordsvagnar/grönsaksskärare/ blandningsmaskiner/ potatisskalare Storköksinnovationer AB, Alingsås 0322-140 00 22-06-30 Peter Eineren Städprodukter - hygienpapper, kem/tekn produkter, städmaterial Staples Sweden AB, Borås Staples Advantage 033-20 65 50 Netshop 21-03-31 Veronica Fors Textilslöjdsmaterial och symaskiner textilslöjdsmaterial och tillbehör Textilhuset Swelogent HB, Sollebrunn 0322-441 50 21-04-30 symaskiner och service Symaskinscenter i Närke AB 019-18 47 30 21-04-30 Örebro Träslöjdsmaterial - träslöjdsmaterial Holgers Stugmaterial, Borås 033-25 02 00 20-08-21 - slöjdvirke Holm Trävaror AB 0224-150 07 20-08-21 14
Varor Telefax Partner54, Karlstad Beställning sker hos Sydnärke IT-förvaltning, kontaktperson Annelie Damin 19-12-31 VA-material Nr 1. Dahl Sverige AB Nr 2. Ahlsell AB Nr 3. Onninen AB 20-02-28 SKL Kommentus Ramavtal VAmaterial 2015 Vacciner GlaxoSmithKline AB, Mölndal Sanofi Pasteur MSD, Solna 08-638 93 04 08-564 888 60 19-08-31 19-08-31 SKL Kommentus/ B-M Ekegren Skolsköterska Vägmärken AB Blinkfyrar, Staffanstorp 046-25 93 96 20-02-28 SKI Kommentus ramavtal Vägmärken 2015 15
Tjänster Analyser av avlopps- och renvatten Eurofins Environment Testing Sweden AB, Lidköping 010-490 81 83 19-12-31 Sonny Larsson Asfalt, anläggningsarbeten/beläggningar Skanska Industrial Solutions AB 013-12 59 50 20-01-31 Mårten Eriksson Besiktningar -tryckbärande anordningar Dekra Industrial AB, Västerås 010-455 10 64 20-03-31 och tryckkärl - lyftanordningar Inspecta Sweden AB, Stockholm 08-501 139 94 20-03-31 Elarbeten Löpande Rangordnat avtal 1. Elservice AB, Hallsberg 0582-165 70 20-10-31 Sonny Larsson 2.MSI El, Askersund 0583-103 23 20-10-31 Elkraft Energi Försäljning Sverige AB, Malmö 040-627 18 80 22-01-31 Mårten Eriksson Fönsterputsning Clean Team AB 019-33 02 00 20-03-31 Veronica Fors Företagshälsovårdstjänster Askersundshälsan AB, Askersund 0583-120 20 21-12-31 Göran Richter Försäkringar - Egendom-Ansvar - Förmögenhetsbrott - Rättskydd - Utställning Protector Försäkring, Stockholm If, Stockholm If, Stockholm Hiscox, Stpckholm 08-410 637 00 0771-815 818 0771-815 818 20-12-31 20-12-31 20-12-31 20-12-31 - Motorfordon Protector Försäkring, 08-410 637 00 20-12-31 Stockholm - Diskriminering QBE, Stockholm 19-12-31 - Olycksfall Protector Försäkring, Stockholm 19-12-31 -VA-försäkring QBE 19-12-31 - Tjänsteresa för Anställda och för Elever If, Stockholm 08-587 717 00 19-12-31 A-S Nilsson 16
Tjänster Leverantör Leverantör Telefon Avtal Leverantör Telefon Lever Avta Grävmaskinstjänster Rangordnat avtal 1.Hirsikangas Gräv & Schakt, Askersund 2.Lip AB, Åsbro 3.Adrianssons Schakt & Transport, Hallsberg 0583-141 37 20-04-30 0582-510 80 20-04-30 0582-526 00 20-04-30 Mårten Eriksson Högtrycksspolning/slamsugning VOAV-teknik, Hallsberg 0582-133 90 19-10-31 Mårten Eriksson Institutionsvård för vuxna missbrukare 12-stegsmodellen Nämndemansgården i Sverige 046-20 75 00 21-05-31 Johan Prabin AB Prokami, Blentarp Hatten, Älvsjö 08-990 01 21-05-31 KSPT Göteborg 0735-908 883 21-05-31 Val-Bo AB, Norrköping 011-664 44 21-05-31 Nämndemansgården i Sverige 046-20 75 00 21-05-31 AB Jälla, Blentarp Rockesholm Beh o Utb KB, 0591-684 40 21-05-31 Grythyttan 12o12 Behandling, Lunde 0612-303 90 21-05-31 Villa Leva AB, Agnesberg 0709-588 855 21-05-31 Behandlingshem med Christinagården i Lindesberg 0581-107 70 21-05-31 traditionell behandling AB, Lindesberg Yxe Herrgård AB, Lindesberg 0581-210 25 21-05-31 Fogdhyttans Vård-Beh.hem, 0709-58 88 55 21-05-31 Filipstad Behandlingshem med KBT Gryning Vård AB, Göteborg 031-703 39 54 21-05-31 Enheten för att Växa, Fjugesta 073-508 54 37 21-05-31 HVB på Granby Storgård AB, 08-510 253 13 21-05-31 Vallentuna Stiftelsen Credo 21-05-31 Väven Ek förening 21-05-31 Måviken Rehabcenter Strömbacka Rehab, Klaragården 21-05-31 21-05-31 Iris Utvecklingscenter AB 0392-375 47 21-05-31 Ryfors, Mullsjö D Erixon Konsult AB Solgläntans Behandl hem Strömbacka Rehab Lindalen Tursbo Rehab AB Säviks Behandlingshem Korpbergets Rehabcenter Roger Klaar Rehabilitering Selfhelp Kliniken Gävleborg Faster Veras Behandlingshem 17 0650-548450 21-05-31 21-05-31 21-05-31 21-05-31 21-05-31 21-05-31 21-05-31 21-05-31 21-05-31 Frälsningsarmen 21-05-31 Fortsättning nästa sida
Tjänster Ansvarig / Öppenvårdsinsatser i hemmiljö Familjehemsvård - - - Institutionsvård för barn och ungdomar Stödboende för ungdomar -Ålder 16-20 år Konsulentstödd Familjehem HBV Rockesholms Beh. Utbild, Grythyttan Stiftelsen Bergslagsgårdare, Örebro 0591-684 40 21-05-31 Johan Prabin 019-17 05 90 21-05-31 Skyddsvärnets Stödboende Johan Prabin Hässelby Ungstöd i Mälardalen AB, Örebro Noorgården Stöd och Konsult AB, Omvida AB Pär Sonesson & Company Stiftelsen Bergslagsgårdar Svenska Familjehem AB Minnestad AB Barn & Omsorg i Sverige AB Stockholms Stadsmission Stiftelsen Credo Patia AB Förstärkta familjehem AB Kocher Hem AB Nytida Ungstöd i Stockholm AB, Ängebo Familjevård Öland AB Skyddsvärnet BOF Barn och familjejouren AB AmentumSocial Group AB Brizad Behandlingskonsult AB Bloton Öppenvård Cederängen utrednings- och behandlingshem AB, Västerås Nanolfsvillan AB, Finspång Villa Lindö Utredning och Tjänster AB, Kalmar Landa HVB AB, Falun Villa Lindö Beh.hem i Kalmar AB Frälsningsarmén, Fristad Murarsgård Aktiv Rehab AB, Vallsta, Fortsättning nästa sida 18
Tjänster Institutionsvård för barn och ungdomar - HBV Höglandets Utredningshem AB, Fredriksdal Magelungen Bills Bo- & Utbildningsgård Utv., Farsta AB, Lövstabruk Viksjö Gård Beh.hem, Järfälla Jordnära Omsorg AB, Söderköping Johan Prabin Stubben HVB AB, Åsenbruk Kubbonge AB, Kungshamn Mahults herrgårds Hvb-hem AB, Simlångsdalen Solgläntans beh.hem i Kramfors Vård i fokus Sverige AB, Borås - Russinbacken AB, Långshyttan Allviken vård AB, Tärnsjö Mångsbo Korpbergets HVB Behandlingscenter AB, Östervåla 18-05-31 AB, Jordnära Lunde Omsorg AB, Östra 18-05-31 Ryd UppDraget HVB i Nyköping AB Fräslningsarmén, Stockholm Mölnbacka Ungdomshem AB,Deje BoF Barn och familjejouren AB, Flen BoF Barn- och familjejouren AB, Johanneshov Vårdförbundet Sörmland, Vingåker Kongsryd HVB AB, Eksjö Ungdomsvård i Sverige AB, Fränsta Stuveryds Beh.hem AB, Bruzaholm Viksjö Gård Beh.hem och Psykoter. Krica Beh. Cener Och Utbildn AB, Järfälla AB, Hägersten Krica Beh. Och Utbildn. AB, Skärholmen Mölnbacka Ungdomshem AB, 08-55693190 Södermalm Deje 08-55693190 Magelungens Utv, Sthlm 08-55693190 Nuvida i Bergslagen AB, 08-55693190 Örebro Fortsättning på nästa sida 19
Tjänster Institutionsvård för barn och ungdomar HBV Nytida Kalkstenen AB, Öppenvårdsinsatser Ungstöd i Mälardalen AB, Örebro Bloton Öppenvård, Örebro Magelungen Utv AB, Norra Örebro, Västra Örebro Centrala Örebro Konsulttjänster Rangordnat upp till 250 tkr Förnyad konkurrensutsättning över 250 tkr. -byggnadskonstruktörer Nr 1Byggstatik AB, Örebro 19-07-31 Nr 2 Tyréns AB, Örebro 19-07-31 Nr 3 Norconsult AB 19-07-31 Konsulttjänster Rangordnat med annan fördelningsnycket upp till ca 150 tkr Förnyad konkurrensutsättning över ca 150 tkr. -kulturbyggnader Nr 1 Olaigatan Arkitekter HB 19-06-30 Nr 2 Fredriksson Ark.kontor 19-06-30 Nr 3 Arkitektur och Byggnadsvård 19-06-30 Laboratorietjänster Eurofins Environment Testing SE Sweden AB, Lidköping 010-490 81 83 19-12-31 Sonny Larsson Mobiltelefoni TeliaSonera Sverige AB 21-11-01 Sydnärkekommunerna Kommunikation som tjänst Kontakta Växeln Omhändertagande av farligt avfall Reci Industri AB, Örebro 019-20 85 00 19-06-30 A-S Nilsson Pensionsadministrativa tjänster KPA Pension AB 08-665 04 00 21-05-31 Göran Richter 20
Tjänster Revisionstjänster PwC, Linköping 19-12-31 A-S Nilsson Upphandling våren/sommaren 2019 Sandning Snöröjning Område Askersund, Hammar, Harge/Sänna, Rönneshytta, Åsbro Svevia AB Sköllersta Upphandling pågår 0583-142 70 19-04-30 Mårten Eriksson Område, Lerbäck, Snavlunda Maskinringen i Örebro län 070 616 79 80 19-04-30 Mårten Eriksson Åmmeberg Ekonomiska förening Upphandling pågår Skadedjursbekämpning Nomore AB 019-32 34 30 19-12-31 Teknisk service Kyla och värmepumpar ITS Indoor Technical Service AB, Solna Upphandling pågår 070-288 46 20 18-12-31 Teknisk service på storköksutrustning Kontakta måltidsavdelningen Peter Eineren / Susanne Danielsson Telefoni fasta och mobila operatörstjänster TeliaSonera Sverige AB 21-11-01 A-S Nilsson Transport av smittfarligt avfall JAW-Transporter AB (JETPACK) 019-20 92 50 19-12-31 A-S Nilsson Tvättjänster textilier Egen regi Arbetsmarknadsenheten/Svalan, Torebergsvägen 15 Askersund Berit Hagström/ Veronica Fors Tågresor SJ Tågbiljetter beställs i 0583-810 00 19-06-30 A-S Nilsson Växeln 21
Upphandlingar som pågår/planeras under år 2019 Varuslag Avtal beräknas vara klart Grus- och bergmaterial 2019-05-01 Mårten Eriksson Arbetskläder grövre, 2019-06-01 Sonny Larsson Arbetskläder mjuka 2019-06-01 Monica Andersson Textilslöjd och symaskiner inkl service 2019-05-01 Snöröjning 2019-09-01 Mårten Eriksson Revisionstjänster 2019-11-01 Avtalsförändringar kan komma att ske under året, nya avtal tecknas o s v. Har du några frågor kring de avtal som är tecknade kontakta respektive varugruppsansvarig/sakkunnig eller samordnare Ann-Sofie Nilsson. Namn och adressuppgifter till varugruppsansvariga Namn Förvaltning Telefon E-post Monica Andersson Socialförvaltningen 0583-812 70 monica.andersson@askersund.se Peter Eineren Tekniska förvaltningen 0583-820 60 peter.eineren@askersund.se Veronica Fors Tekniska förvaltningen 0583-820 59 veronica.fors@askersund.se Kerstin Jakobsson Socialförvaltningen 0583-811 41 kerstin.jakobsson@askersund.se Sonny Larsson Tekniska förvaltningen 0583-810 59 sonny.larsson@askersund.se Ann-Sofie Nilsson Kommunledningsförv. 0583-810 13 ann-sofie.nilsson@askersund.se Ekonomikontoret Johan Prabin Socialförvaltningen 0583-820 61 johan.prabin@askersund.se Darina Gustavsson Kultur- och fritidsförv. 076-8127300 darina.gustavsson@askersund.se Göran Richter Personalkontoret 0583-810 32 goran.richter@askersund.se Britt-Marie Ekegren Barn- och utbildn.förv. 0583-812 17 britt-marie.ekegren@askersund.se Pia Nikander Socialförvaltningen 0583-810 37 pia.nikander@askersund.se Inger Trodell-Dahl Kommunledningsförv. 0583-810 10 inger.trodell@askersund.se Adm.kontoret Berit Hagström Arbetsmarknadsenheten 0583-812 67 berit.hagstrom@askersund.se 22
INKÖPSREGLER FÖR KOMMUNEN Lagen om Offentlig Upphandling (LOU) gäller alla kommunens inköp oavsett värde eller vilka varor, tjänster, bygg- och anläggningsentreprenader det handlar om. All upphandling enligt LOU ska göras affärsmässigt och med utnyttjande av tillgänglig konkurrens. Anbudsgivare och anbudssökande och anbud ska behandlas objektivt. Ramavtal Ramavtal innebär, att beställningsansvariga inom ramen av avtal, kan köpa varor och tjänster till verksamheten. Vilka ramavtal kommunen har tecknat finns samlat i foldern Ramavtal med leverantörsförteckning och på kommunens intranät i Avtalskatalogen som är under uppbyggnad. Ramavtal tecknas på varor och tjänster som är ofta förekommande i verksamheten t ex livsmedel, papper, kontorsmaterial, drivmedel m.m.. Saknas ramavtal måste objektet upphandlas genom s k objektsupphandling med iakttagande av lagens regler. Objektsupphandling Objektsupphandling innebär särskild upphandling vid varje anskaffningstillfälle genom anbudsförfarande. Värdet på det som skall upphandlas styr vilken form av upphandling som skall användas. För upphandling över vissa beloppsgränser, s k tröskelvärden (varor och tjänster c:a 2 Mkr), gäller t ex regler om annonsering i Europa och krav på tidsfrister. För upphandling under tröskelvärdena finns tre förfaranden urvalsupphandling, förenklad upphandling och direktupphandling. Urvalsupphandling Innebär att alla leverantörer har rätt att ansöka om att få lämna anbud. Efter visst kvalificeringsförfarande inbjuder därefter den upphandlande enheten ett begränsat antal sökande till anbudsgivning. Urvalsupphandlingar ska annonseras i en elektronisk databas som är allmänt tillgänglig. Förenklad upphandling Förenklad upphandling, som ska tillämpas i normalfallet, innebär att anbud alltid ska infordras skriftligt genom annonsering och alla leverantörer har rätt att delta. Deltagande leverantörer ska lämna elektroniska anbud. Den upphandlande enheten får förhandla med en eller flera anbudsgivare. Annonsering i databas Alla urvalsupphandlingar och förenklade upphandlingar ska annonseras i en allmän tillgänglig databas. Askersunds kommun annonserar alla upphandlingar i databasen TendSign. Databasen är länkad till kommunens hemsida. All annonsering sker i databasen TendSign via inköpssamordnaren på ekonomikontoret. Tilldelningsbeslut/besked Bestämmelsen om s.k. tilldelningsbeslut innebär att efter val av leverantör ska den upphandlande enheten på eget initiativ meddela samtliga anbudsgivare vem som erhållit anbudet och skälen för beslutet. Tilldelningsbeskedet ska skickas ut (via mejl) så snart beslut om antagande av leverantör/er tagits. När tilldelningsbesked har lämnats ska 11 dagar löpa innan ett skriftliga upphandlingskontrakt skrivs under av båda parter. En upphandling ska, med undantag av direktupphandling, alltid avslutas med ett skriftligt upphandlingskontrakt som undertecknas av parterna. Eftersom många av de mindre upphandlingarna avslutas med en beställning blir det viktigt att få dessa underskrivna också av leverantörerna så att ett formellt upphandlingskontrakt ingåtts. 23
Direktupphandling Med direktupphandling menas ett förfarande utan särskilda krav på anbud. Direktupphandling i nämnd eller förvaltning får endast ske då ramavtal saknas eller om det finns synnerliga skäl t ex maskinhaveri. Fast beloppsgräns för direktupphandling Direktupphandlingsgränsen för varor, tjänster och entreprenader är högst 586 907 kronor (28 % av de tröskelvärden som gäller för direktivstyrd upphandling). Lagen medför en dokumentationsplikt som gäller om upphandlingens värde överstiger 100 000 kronor. I dokumentationsplikten ska ingå föremålet för upphandlingen, hur konkurrensen tagits tillvara, vilka leverantörer som tillfrågats och hur många som lämnade anbud, vilken leverantör som tilldelats kontraktet, det viktigaste skälet till tilldelningen, avtalets uppskattade värde samt tidpunkten för kontraktets genomförande. Vid beräkning av beloppsgräns vid direktupphandling ska alla upphandlingar av samma slag under räkenskapsåret räknas ihop. Ett anskaffningsbehov får inte delas upp i mindre delar i syfte att komma under gränsen för direktupphandling. Direktupphandling innebär att prisuppgifter/anbud måste inhämtas från minst 3-4 leverantörer (om så finns) och dokumenteras. Leasing Upphandling av leasingavtal omfattas också av Lagen om Offentlig Upphandlig. Ekonomichefen beslutar vid upphandling av leasingavtal. Är du osäker på hur en upphandling lagligen ska gå till, rådfråga inköpssamordnare Ann-Sofie Nilsson, Ekonomikontoret, telefon 0583-810 13. INKÖPSSAMVERKAN I ÖREBRO LÄN Sedan 1994 samarbetar länets kommuner vid inköp/upphandlingar. Samarbetet sker i Regionförbundets regi, men det praktiska arbetet utförs av Örebro kommun, Upphandlingsenheten. Samarbetet bygger på att varje kommun är en upphandlande enhet enligt LOU och därmed tecknar sina egna avtal. Huvuddelen av Askersunds kommuns ramavtal upphandlas i samverkan. Inköpssamverkan bygger på att varje kommun är delaktig i upphandlingsprocessen, varje kommun utser sakkunnig för olika produktområden. deltar vid upphandlingsträffar som anordnas i samband med upphandlingstillfället och bidrar med fakta och sakkunskap samt fattar beslut om val av leverantör för den egna kommunen. 24
MILJÖPOLICY VID UPPHANDLING Miljökrav och sociala hänsyn vid upphandling av varor, tjänster samt entreprenader Mål Kommunen kan genom att beakta samhällspolitiska mål vid upphandling av varor, tjänster och entreprenader medverka till utveckling mot ett ekologiskt och socialt hållbart samhälle. Utgångspunkt Miljökrav uppställes vid samtliga upphandlingar av varor, tjänster och entreprenader. Villkor för sociala hänsyn uppställs där så är möjligt och relevant. Princip Våra krav och villkor är tydliga och transparanta, proportionella, förutsägbara och ickediskriminerande. Miljöanpassning och socialt hänsynstagande är en målsättning för kommunen. Miljökraven baseras på gällande miljömål och åtgärdsprogram nationella och specifika för kommunen samt annan tillgänglig vetenskaplig forskning och information. En ständig förbättring av miljöprestanda på upphandlade varor, tjänster och entreprenader eftersträvas. Till denna policy finns särskilda riktlinjer för upprättande av miljökrav och sociala hänsynstaganden vid upphandling av varor, tjänster och entreprenader. Varje upphandling, varje inköp, kan vara ett steg mot en bättre miljö MILJÖBILS- OCH RESEPOLICY Kommunfullmäktige beslutade 2016-11-28 95 att alla fordon som köps in från och med 2017 skall ha en tydlig miljöprofil. Det innebär gas, el- eller hybriddrift. Om sådna alternativ saknas för tänkt fordon görs annat lämpligt miljöval. Kommunfullmäktige antog 2009-04-27 42 beslut om Miljöbils- och resepolicy för Askersunds kommun. Samtliga personbilar som köps eller leasas av Askersunds kommun ska vara miljöklassade i enlighet med statens definition för miljöbilar. Längre resor ska ske med tåg eller buss. Längre resor med bil får endast ske om det klart olämpligt av tidsskäl att åka allmänna kommunikationsmedel. 25
Liten ordlista Anbud Anbudsförfrågan Betalningsvillkor Direktupphandling Dröjsmålsränta Fakturaadress Följesedel Leveransadress Leveranstid Leveransvillkor Objektsupphandling Orderbekräftelse Rabatt Ramavtal Reklamation Erbjudande från leverantör att sälja viss vara/tjänst (offert) till visst pris. Begäran om anbud/offert på viss vara eller tjänst (offertförfrågan). Anger den tid inom vilken fakturan ska vara betald (oftast 30 dagar efter emottagen faktura). Med direktupphandling menas ett förfarande utan särskilda krav på anbud. Direktupphandling får endast ske då ramavtal saknas eller om det finns synnerliga skäl t ex maskinhaveri. Fast beloppsgräns för direktupphandling Direktupphandlingsgränsen för varor, tjänster och entreprenader är högst 586 907 kronor (28% av de tröskelvärden). Dokumentationsplikt gäller om upphandlingens värde överstiger 100 000 kronor. Eventuell dröjsmålsränta skall faktureras efter förfallodagen. Dröjsmålsränta skall utgå enligt räntelagen. Den postadress till vilken fakturan ska skickas. Förteckning över levererat gods som godsmottagaren kvitterar vid leverans. Den gatuadress till vilket godset ska levereras. Överenskommelse om när varan ska levereras. Anger framförallt vem som betalar frakten. Särskilda upphandlingar vid varje inköpstillfälle genom anbudsförfarande. Meddelande från leverantören om vilka varor som kommer att levereras och till vilket pris. Om något är fel, kontakta leverantören, i annat fall gäller orderbekräftelsen. Överenskommen prisreduktion med utgångspunkt från t ex gällande prislista. Inom ramen av avtal enkelt och snabbt köpa varor till verksamheten. Meddelande till leverantören om fel eller brist i levererad vara. 26
Genom att just du handlar på ramavtalen uppfyller kommunen de löften om köp, som är ett villkor för avtalad prisnivå. På lång sikt är det av största betydelse, eftersom förmånliga avtal förutsätter köptrohet. 27