Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-04-26 Plats och tid för sammanträdet Beslutande Övriga deltagare Bällstarummet, Kommunalhuset, Vallentuna torsdag den 26 april 2007 kl 09.45-12.00 Örjan Lid (m), ordförande Elisabeth Rydström (c) vice ordförande Gunnel Orselius -Dahl (fp) Lars-Bertil Ohlsson (kd), ej 53 Hans Strandin (s) Annika Wallenskog kommundirektör Magnus Sjögren ekonomichef, 54-58 Marianne Sarberg kommunsekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Hans Strandin (s) Kommunledningskontoret, Vallentuna Sekreterare Marianne Sarberg Paragrafer 47-58 Ordförande Örjan Lid Justerande Hans Strandin BEVIS Justeringen har anmälts hos kommunstyrelsen. 1 (20)
Innehållsförteckning: Kommunstyrelsens remissvar på planeringsunderlaget till kommunplan 2008 2010.3 Förslag till e-post policy för förtroendevalda...5 Ansökan om permutation och sammanläggning av skolsamfond...7 Granskning av verkställighet av kommunfullmäktiges beslut revisionsrapport...8 Rapportering enligt 16 kap 6 h SoL av ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 SoL...10 Slutredovisning av investeringsprojekt ombyggnad Rosengårdens busshållplats och trafiksäkerhetsåtgärder 2006...11 Ansökan om bidrag för bevarande av Väsby kvarn - återremiss...12 Månadsuppföljning MU mars 2007...14 Ansökan om bidrag till Vallentuna Civilförsvarsförening 2007-återremiss...15 Bidrag till Vallentuna Hemvärnskompani...17 Säkerhetsskyddschef i Vallentuna kommun...18 Beslutsattestanter...20 Sid 2 (20)
Kommunstyrelsens remissvar på planeringsunderlaget till kommunplan 2008 2010 KS 47 Dnr 2006.096 011 Kommunstyrelsen beslutar att anta bilagda förslag till målsättningar och uppdrag som sitt svar samt att investeringsram för 24-timmarskommunen slutgiltigt beslutas om efter genomförd förstudie. Yrkanden Elisabeth Rydström (c) yrkar att planerat bostadsbyggande ändras till att begränsas till max 300 bostäder. Gunnel Orselius Dahl (fp) biträder yrkandet. Hans Strandin (s) yrkar bifall till kommunstabens förslag och noterar till protokollet att han avser att inkomma med socialdemokraternas förslag i övriga delar till kommunstyrelsens sammanträde. Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att arbetsutskottet beslutar enligt kommunstabens förslag. Som en del av paneringsprocessen för att upprätta Kommunplan 2008 2010 ska samtliga nämnder inkomma med sina svar till kommunstaben i form av synpunkter samt förslag till ändringar i det remissmaterial som beslutats av KSAU 15 mars. Remissmaterialet innehåller ekonomiska förutsättningar och förslag till budgetdisposition för drift och investeringar, bostadsbyggnads- och befolkningsprognoser, kommungemensamma målsättningar samt särskilda uppdrag. I remissmaterialet skickades även ut oppositionens förslag dill ekonomiska ramar. Kommunstabens synpunkter Kommunstaben har tagit fram ett förslag till målformuleringar samt förslag till vissa uppdrag för planperioden 2008 2010. Vad gäller den ekonomiska driftsramen samt investeringsramar för nämnden föreslås inga ändringar mot remissmaterialet. Slutligt ställningstagande för investeringsbudgeten för projektet att genomföra 24- timmarskommunen hänvisas till att ett förslag till budget ska fastställas efter genomförd förstudie (som nu pågår). Kommunstaben har inte heller några ytterligare synpunkter på bostadsbyggnads- och befolkningsprognos. 3 (20)
Kommunstyrelsen beslutar att anta bilagda förslag till målsättningar och uppdrag som sitt svar samt att investeringsram för 24- timmarskommunen slutgiltigt beslutas om efter genomförd förstudie. Förslag till målformuleringar samt uppdrag 4 (20)
Förslag till e-post policy för förtroendevalda KS 48 Dnr 2007.069 100 Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar anta bilagda förslag till policy för e-posthantering och andra principer för information om förtroendevaldas personuppgifter mm. Arbetsutskottet beslutar enligt kommunstabens förslag. Då kommunen måste tillämpa offentlighetsprincipen är både e-post och brev till kommunens nämndemän att betrakta som allmän handling. Det innebär att den som begär att få tillgång till en nämndemans e-post har rätt till detta. Offentlighetsprincipen innebär även att e-post ska besvaras skyndsamt. Det är viktigt att allmänheten kan skilja på när förtroendevald i nämnd agerar i kommunens namn eller när denna gör detta utifrån partiuppdrag eller som privatperson. För att kunna särskilja detta måste på kommunens hemsida samt i matrikeln anges att e-post till förtroendevald med annan adress än @vallentuna.se är privat. E-post som kommer till förtroendevald med e-postadress @vallentuna.se är allmän handling och ska behandlas därefter. Information om förtroendevalda på kommunala visitkort, korrespondenskort, brevpapper mm ger mottagaren uppfattningen om att den förtroendevalde agerar i kommunens namn, även i de fall privat adress och e-post är angiven. Därför bör sådana kort endast användas i sammanhang som är kopplade till det kommunala uppdraget och utdelas med viss omsorg. Förslag till policy Uppgifter om alla förtroendevalda ska finnas i kommunens matrikel. Förtroendevald väljer själv om e-postadress ska vara offentlig eller ej. Ordförande och vice ordförande i alla nämnder ska ha e-postadresser med förnamn.efternamn@vallentuna.se för kommunal e-post, i annat fall ska hänvisas till specifik e-postadress för nämnden. Om privat e-postadress anges i matrikeln och/eller på hemsidan ska anges i matrikeln eller på hemsidan att e-postadressen är privat. Hänvisning ska då finnas till officiell e-postadress till nämnden, nämndens ordförande eller vice ordförande. Det ska finnas möjlighet att vidarebefordra den kommunala e- posten till en privat e-postadress. 5 (20)
I det fall någon begär att ta del av e-post som allmän handling avses den officiella e-postadressen, som då kan tas fram även om e-posten vidarebefordrats till privat e-postadress. Om förtroendevald med officiell e-postadress är bortrest eller av annan anledning inte kan besvara e-post i kommunens namn ska e- posten vidarebefordras till ersättare. E-postpolicy för Vallentuna kommun, fastställd i KF 2001-06-18 (bifogas), ska tillämpas för all e-post till mailadresser med postadress @vallentuna.se. Det innebär bland annat att e-post är allmän handling som måste postlistas, normalt sett genom att den förtroendevalda vidarebefordrar posten till nämndsekreterare som ansvarar för postlistning. E-post ska besvaras skyndsamt och även svaret ska postlistas. Det åligger ordföranden att postlista mail som skickas till hela styrelsen. Visitkort och korrespondenskort i Vallentunas kommuns namn ska i normalfallet endast användas av ordförande och vice ordförande i nämnd samt ordförande oppositionsrådet och får endast användas i sammanhang där den förtroendevalda representerar kommunen. Kommunfullmäktige förslås besluta om policy för e-posthantering och andra principer för information om förtroendevaldas personuppgifter mm. E-postpolicy för Vallentuna kommun 6 (20)
Ansökan om permutation och sammanläggning av skolsamfond KS 49 Dnr KS 2006.171 107 Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att lämna in ansökan om permutation och sammanläggning av föreslagna stiftelser och befintlig skolsamfond till en gemensam skolsamfond förvaltad av barn- och ungdomsnämnden i Vallentuna. Arbetsutskottet beslutar enligt kommunstabens förslag. s innehåll framgår i sin helhet av tjänsteskrivelse från kommunledningskontoret till kommunstyrelsen daterad 2006-12-29 samt barn- och undomsnämndens (remissinstans) protokoll daterat 2007-02-20. Barn- och ungdomsnämnden ställer sig positiv till en ansökan om permutation och sammanläggning. I korthet syftar ärendet till att förenkla och förbättra möjligheterna för ansökande personer att erhålla utdelning från stiftelserna och fonden samt att underlätta för deras handläggning och administration i sin helhet. En skolsamfond finns i dag sedan en tidigare sammanläggning av fonder (1991). De stiftelser som nu föreslås läggas samman med skolsamfonden är: Stiftelsen Hedlers stipendiefond Stiftelsen sahlins premiefond Stiftelsen Fru Anna Ramsten-Hedéns minnesfond Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att lämna in ansökan om permutation och sammanläggning av föreslagna stiftelser och befintlig skolsamfond till en gemensam skolsamfond förvaltad av Barn- och ungdomsnämnden i Vallentuna. Protokoll från Barn- och ungdomsnämnden (remissinstans) 2007-07- 20 Tjänsteskrivelse till Kommunstyrelsen 2006-12-29 Reviderade stadgar för skolsamfonden Donationsbok 7 (20)
Granskning av verkställighet av kommunfullmäktiges beslut revisionsrapport KS 50 Dnr 2006.168 042 Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer Regler och riktlinjer för ärendehantering i Vallentuna kommun. Revisorernas rapport anses därmed besvarad. Dokumentet införs i kommunal författningssamling. Arbetsutskottet beslutar enligt kommunstabens förslag. De förtroendevalda revisorerna i Vallentuna kommun har gett KomRev inom Öhrlings PricewaterhouseCoopers i uppdrag att granska vilka åtgärder som kommunstyrelsen och ansvarig nämnd vidtagit för att verkställa fullmäktiges beslut. Vidare har en del i uppdraget varit att följa upp eventuella vidtagna åtgärder sedan tidigare års mera omfattande granskning av ärendehanteringssystemet Platina. I revisionsrapporten Verkställighet av kommunfullmäktiges beslut december 2006, rekommenderas att kommunen i syfte att stärka den interna kontrollen fastställer regler och riktlinjer för ärendehanteringen. Kommunstabens synpunkter Då ärendehanteringssystemet Platina inte visat sig uppfylla de önskade verktyg för ärendehantering som krävs för att säkert kunna följa upp verkställda beslut, ta fram balanslistor och statistik mm, har inte införandet av systemet kunnat fullföljas. Enbart diariet används av kommunledningskontoret (sedan sommaren 2006) och samhällsbyggnadsförvaltningen. Diariet är inte användarvänligt och lämnar mycket att önska. En arbetsgrupp har utsetts för att utvärdera Platina och för att som jämförelse se på andra liknade system i andra kommuner. Det finns inget färdigt system utan det måste byggas upp utifrån kommunens egna handläggningsrutiner och önskemål. Detta kräver stora resurser i form av upprepade workshops och därmed personal och tidsavsättning. Varje förvaltning måste göra sina flödesprocesser och workshops för att ta fram en kravlista hur systemet ska kunna vara ett bra verktyg för deras verksamhet. Det krävs projektledning både centralt och förvaltningsvis. Någon på varje förvaltning måste ha kunskaper för att vara systemansvarig och anpassa systemet efter deras specifika verksamhet. Den tjänsten kan också upphandlas av leverantören, men det är önskvärt att kompetensen finns internt. 8 (20)
Införande av ärendehanteringssystem ska nu ingå som ett delprojekt i projektet 24-timmarskommunen. Inför införandet av ett ärendehanteringssystem krävs tydliga rutiner och regler för ärendehanteringen. Kommunstabens kansli har successivt arbetat fram rutiner för ärendehanteringen. Dessa har nu sammanställts i dokumentet Regler och riktlinjer för ärendehanteringen och överlämnas härmed till fullmäktige som svar på revisionsrapporten. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer Regler och riktlinjer för ärendehantering i Vallentuna kommun. Revisorernas rapport anses därmed besvarad. Dokumentet införs i kommunal författningssamling. Revisionsrapport december 2006 Förslag till regler och riktlinjer för ärendehanteringen 9 (20)
Rapportering enligt 16 kap 6 h SoL av ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 SoL KS 51 Dnr 2007.067 708 Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktig godkänner socialnämndens rapport enligt 16 kap 6 h socialtjänstlagen. Arbetsutskottet beslutar enligt kommunstabens förslag. Ärende Kommunerna har från 1 juli 2006 genom en ändring i socialtjänstlagen skyldighet att till Länsstyrelsen rapportera in gynnande beslut enligt 4 kap 1 SoL som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Från samma datum gäller även skyldigheten att rapportera in avbrott i verkställigheten om beslutet inte verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Rapporteringsskyldigheten gäller beslut i alla verksamheter enligt socialtjänstlagen, omsorg om äldre och funktionshindrade samt individ- och familjeomsorg. Rapporteringen till Länsstyrelsen ska ske på individnivå och ska ske en gång per kvartal. En sådan rapport har lämnats av enhetschefen till Länsstyrelsen i Stockholms län gällande kvartalet oktober t.o.m. december 2006. Enligt kap 16 kap 6 h samma lag ska socialnämnden lämna en statistisk sammanställning av innehållet i rapporten till länsstyrelsen till kommunfullmäktige. Socialnämndens förslag Socialnämnden lämnar som sin rapport till kommunfullmäktig enligt 16 kap 6 h socialtjänstlagen förvaltningens rapport daterad 2007-01-29. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktig godkänner socialnämndens rapport enligt 16 kap 6 h socialtjänstlagen. Statistikrapport, 2007-01-29. 10 (20)
Slutredovisning av investeringsprojekt ombyggnad Rosengårdens busshållplats och trafiksäkerhetsåtgärder 2006 KS 52 Dnr 2007.048 043 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna slutredovisningarna av projekten. Arbetsutskottet beslutar enligt kommunstabens förslag. Samhällsbyggnadsnämnden har utfört en ombyggnad av busshållplatsen vid Rosengården. Ombyggnaden har utförts till en total utgift av 1 272 tkr varav 535 tkr finansierats med statsbidrag. Investeringen har genomförts inom nämndens budgetram för projektet. Nämnden har även utfört diverse andra trafiksäkerhetsåtgärder omfattande främst cykel- gångvägar som nu slutredovisas. Teknikvägens gångbana har breddats, gångbana har anlagts på Ekebyvägen och Snapptunavägen, Gång- och cykelväg har anlagts på norra delen av Ekebyvägen samt vid Lindholmens infartsparkering. I investeringsprojektet ingår även projekteringskostnader för gång- och cykelväg i lindholmen samt cirkulationsplats på Gymnasievägen. Totalt har dessa projekt inneburit en utgift med 1 626 tkr vilket är inom budgetramen. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna slutredovisningarna av projekten. Protokoll med tjänsteskrivelse från samhällsbyggnadsnämnden 11 (20)
Ansökan om bidrag för bevarande av Väsby kvarn - återremiss KS 53 Dnr 2006.074 872 Kommunstyrelsen beslutar att 200 tkr av bidragsansökan beviljas för att underhålla den yttre fasaden och för de åtgärder som krävs för att behålla kvarnen som ett symbolvärde för kommunen. Reservation Hans Strandin (s) och Gunnel Orselius Dahl (fp) reserverar sig till förmån för eget yrkande. Anteckning Lars-Bertil Ohlsson (kd) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av detta ärende. Yrkanden Hans Strandin (s) yrkar enligt kulturnämndens förslag att kommunstyrelsen skjuter till medel för delprojekt med prioritet A år 2007 samt behandlar frågan för medel till delprojekt med prioritet B i kommande kommunplan. Gunnel Orselius Dahl (fp) biträder Strandins yrkande. Elisabeth Rydström (c) yrkar att 200 tkr av bidragsansökan beviljas för att underhålla den yttre fasaden och vad som krävs för att behålla kvarnen som ett symbolvärde för kommunen. Ordföranden Örjan Lid (m) biträder Rydströms yrkande. Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att arbetsutskottet beslutar enligt Rydströms yrkande. Votering begärs och genomförs med följande propositionsordning: JA-röst för Rydströms yrkande NEJ-röst för Strandins yrkande Med 2 Ja-röster (Elisabeth Rydström (c) och ordföranden Örjan Lids (m) utslagsröst) mot 2 Nej-röster (Hans Strandin (s) och Gunnel Orselius Dahl (fp)) och genom ordförandens utslagsröst beslutar arbetsutskottet enligt Rydströms yrkande. Vallentuna hembygdsförening har ansökt om bidrag för att genomföra en genomgripande upprustning av kvarnen vid Vallentunasjön (Väsby kvarn) för att återställa den i funktionellt, ursprungligt skick. Den totala beräknade upprutsningssumman är 1 245 900 kr. Föreningen har gjort upprustningsinstaser sedan 2005 och uppskattar de återstående kostnaderna för återställandet till ca 12 (20)
500 tkr vilket de nu begär kommunalt bidrag för. togs upp i kommunstyrelsen i slutet av 2006 då det beslutades om återremiss för komplettering och förtydligande av underlaget från föreningen. skickades även på remiss till kulturnämnden för yttrande. En mer detaljerad beskrivning av renoveringsbehov samt kostnadsberäkning har inkommit till kommunen från föreningen där man delat in behovet i delprojekt med prioritet A samt prioritet B. Behoven enligt A betingar 362 700 kr och anses behöva utföras under 2007 och de med prioritet B betinger 193 800 kr och kan utföras senare. kulturnämnden har yttrat sig och föreslår att kommunstyrelsen skjuter till medel för delprojekt med prioritet A år 2007 samt behandlar frågan för medel till delprojekt med prioritet B i kommande kommunplan. Kommunstabens synpunkter Kommunstaben anser generellt att kommunen noga skall överväga varje bidrag till enskilda föreningar och grundläggande ha en restriktiv hållning. Bidrag bör endast beviljas om det finns ett väsentligt kommunalt intresse av att verksamheten/åtgärder som bidrag söks för kan genomföras/fortgå. Staben anser, i likhet med kulturnämnden, att kvarnen har ett stort symbolvärde för kommunen men att det inte är en kommunal angelägenhet eller ligger i kommunens intresse att den återställs i funktionsdugligt skick. Staben anser dessutom att nuvarande ekonomiska prioriteringar och prognoser inte motiverar att äskat bidrag medges. Kommunstyrelsen föreslås avslå ansökan om bidrag. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 16 november 2006 beslutat återremittera ärendet. KSAU protokoll 129/06 Kulturnämndens remissvar Bidragsansökan (kompletterad) från Vallentuna hembygdsförening 13 (20)
Månadsuppföljning MU mars 2007 KS 54 Dnr 2007.066 042 Kommunstyrelsen noterar informationen. Tf ekonomichef föredrar månadsuppföljningen för arbetsutskottet. Nämnderna/förvaltningarna har rapporterat sina prognoser efter mars månad för 2007 till kommunledningskontoret. Det beräknade utfallet totalt är 15,4 mnkr att jämföra med -14,4 mnkr efter två månader. Underskotten uppstår inom samma nämnder som i den förra prognosen med den skillnaden att samhällsbyggnadsnämnden prognostiserar noll istället för ett underskott. Kommunstyrelsen noterar informationen. 1. Diagramsammanställning över utfallet 2. Nämndernas månadsuppföljningar 14 (20)
Ansökan om bidrag till Vallentuna Civilförsvarsförening 2007-återremiss KS 55 Dnr 2007.008 164 Kommunstyrelsen beslutar att bevilja bidrag till Vallentuna Civilförsvarsförening med 118.150 kronor för verksamhetsåret 2007. Bidraget finansieras med 70.000 kronor som i budget reserverats för detta ändamål, samt som en engångsinsats för detta år, med 48.150 kronor från kontot oförutsedda utgifter. Arbetsutskottet beslutar enligt kommunstabens förslag. har vid behandling av kommunstyrelsens arbetsutskott (2007-03-08, 29) återremitterats för kompletterande utredning i kommunstaben. Utskottet önskade inför slutlig handläggning ytterligare belysning av möjligheten för Civilförsvarsföreningen att få bidrag till sin verksamhet från Krisberedskapsmyndigheten. Kommunstabens synpunkter Vallentuna Civilförsvarsförening har i huvudsak två inkomstkällor. Dels får man ett årligt verksamhetsbidrag på 3.000 kronor från Civilförsvarsförbundet, dels har man under ett stort antal år fått en årlig ersättning från Vallentuna kommun. Ersättningen från kommunen grundas på avtal mellan kommunen och föreningen. Därutöver får föreningen viss ersättning från staten för genomförd grundutbildning av deltagare i Frivilliga Resursgrupper (FRG). Denna ersättning är dock direkt kopplad till aktuell utbildningsinsats och omfattar endast föreningens direkta kostnader för utbildningen och utgör inte något bidrag till övrig löpande verksamhet. I diskussioner som förts mellan föreningen och företrädare för kommunen har föreningen framhållit att kommunen får årliga bidrag från Krisberedskapsmyndigheten (KBM) för att möjliggöra finansiering på lokal nivå av samhällets krisberedskap. Dessa medel borde enligt föreningens uppfattning möjliggöra, och till viss del också av staten vara avsedda för, ekonomisk ersättning till de frivilligorganisationer med vilka kommunen samverkar inom området. Något verksamhetsbidrag till Civilförsföreningen direkt från KBM finns inte att få. Kommunstaben delar i dessa avseenden föreningens uppfattningar och bedömningar. Kommunstyrelsen beslutar att bevilja bidrag till Vallentuna Civilförsvarsförening med 118.150 kronor för verksamhetsåret 2007. 15 (20)
Bidraget finansieras med 70.000 kronor som i budget reserverats för detta ändamål, samt som en engångsinsats för detta år, med 48.150 kronor från kontot oförutsedda utgifter. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 29 beslutat återremittera ärendet till kommunstaben för utredning utifrån förutsättningen att kunna få bidrag från krisberedskapsmyndigheten. 1. Tjänsteskrivelse 2007-02-22 2. Ansökan från Vallentuna Civilförsvarsförening om bidrag för 2007 3. Föreningens budget för 2007 4. Verksamhetsplaner för föreningens olika grupper a. Föreningsgruppen b. Utbildningsgruppen c. PR-gruppen d. Aktivitetsgruppen 16 (20)
Bidrag till Vallentuna Hemvärnskompani KS 56 Dnr 2007.074 164 Kommunstyrelsen godkänner att ekonomiskt bidrag till Vallentuna Hemvärnskompani lämnas med 50 000 kronor för verksamhetsåret 2007. Arbetsutskottet beslutar enligt kommunstabens förslag. Vallentuna hemvärnskompani ansöker om bidrag från Vallentuna kommun med 23 000 kr för bestridande av kostnader enl HvF 12:36 samt 27 000 kr som bidrag till hemvärnsgårdens driftskostnader, totalt 50 000 kr. Vallentuna kommun har under senare år utbetalat ett årligt bidrag till hemvärnskompaniet uppgående till 50 000 kr. Kommunstyrelsen godkänner att ekonomiskt bidrag till Vallentuna Hemvärnskompani lämnas med 50 000 kronor för verksamhetsåret 2007. 1. Bidragsansökan 2007 från Vallentuna Hemvärnskompani 2. Protokoll från hemvärnsstämma 2007 3. Balansräkning för Vallentuna Hemvärnskompani 2006-12-31 4. Revisionsberättelse för verksamhetsåret 2006 17 (20)
Säkerhetsskyddschef i Vallentuna kommun KS 57 Dnr 2007.0 Kommunstyrelsen beslutar enligt säkerhetsskyddsförordningen (1996:633) att den som i kommunen innehar befattning som säkerhetssamordnare tillika skall vara kommunens säkerhetsskyddschef. Kommunstyrelsen beslutar också att den som i kommunen innehar befattning som IT-chef tillika skall vara säkerhetsskyddschefens ersättare. Arbetsutskottet beslutar enligt kommunstabens förslag. Säkerhetsskyddet har att förebygga och hantera brottslig verksamhet som hotar rikets säkerhet. I dessa sammanhang aktuella brott är spioneri, sabotage och terrorism samt vissa typer av sekretessbrott. För att hantera dessa frågor ur ett kommunalt perspektiv skall varje kommun enligt 3 och 6 säkerhetsskyddsförordningen om det inte är uppenbart obehövligt ha en utsedd säkerhetsskyddschef med uppgift att utöva kontroll över säkerhetsskyddet. Till säkerhetsskyddschefen skall enligt samma bestämmelse även utses en ersättare. Säkerhetsskyddet innefattar informationssäkerhet, tillträdesbegränsning och säkerhetsprövning. Informationssäkerhet förebygger att uppgifter som omfattas av sekretess och som rör rikets säkerhet inte röjs, förändras, förstörs eller görs otillgängliga för behöriga. Säkerhetsskyddet ska anpassas så att endast behöriga får tillgång till uppgifter eller verksamhet som har betydelse för rikets säkerhet. Endast de personer som är pålitliga ur säkerhetssynpunkt får delta i verksamhet som rör rikets säkerhet. Säkerhetsskyddet ska även förebygga terrorism. Källa: En vägledning till säkerhetsanalys, Säkerhetspolisens råd & anvisningar 2005 I säkerhetsskyddschefens arbetsuppgifter ingår att göra säkerhetsanalyser och upprätta säkerhetsplan samt vid behov också åtgärdsoch handlingsplaner med koppling till arbetsområdet. Kommunstabens synpunkter Vallentuna kommun har i dagsläget ingen utsedd säkerhetsskyddschef. Enligt kommunstabens mening är det mest lämpligt att koppla denna funktion till kommunens övriga säkerhetsarbete och som en 18 (20)
följd av detta slå fast att den som är säkerhetssamordnare också skall vara säkerhetsskyddschef. Då det aktuella fackområdet har omfattande beröringspunkter med såväl IT- som informationssäkerhetsfrågor menar kommunstaben att den som är IT-chef i kommunen också bör vara säkerhetsskyddschefens ersättare. 19 (20)
Beslutsattestanter KS 58 Dnr 2007.100 002 Kommunstyrelsen beslutar om attesträtter enligt förslag 2007A. Arbetsutskottet beslutar enligt kommunstabens förslag. Till följd av vissa ansvars och befattningsförändringar inom kommunledningskontoret behöver nya beslutsattestanter fastställas. Kommunstyrelsen beslutar om attesträtter enligt förslag 2007A. Förslag på beslutsattestanter för kommunstyrelsens verksamhetsområden och konton (2007 A). 20 (20)