HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 Plats och tid Uppenbarelsekyrkan, Bäckvägen 34, kl. 19.00 Beslutande Richter Lars, ordförande Adbo Jerry Aspgren Göran Bergquist Tita Brorsson Bertil Johansson Agneta Landin Agneta Mårtensson Anita Schöldström Gunilla Stenbacka Tenezakis Carita Themptander Marianne Iribarne Gomez Haedo Maria Löf Hansson Eva-Britt ers f Ålander Kaya Övriga deltagande Utses justera Sundström Thomas Lenas Inger Lindqvist Jan-Erik Flint Yvonne Eriksson Harlin Liljeqvist Marita Stålhem Elisabet Beijer Eva Blomberg Caroline Rehnfeldt Vera Bertil Brorsson och Tita Bergquist Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 42-56 Claes Rudberg Ordförande... Lars Richter Justerande... Bertil Brorsson Tita Bergquist Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ KYRKORÅD 2010-03-23 BEVIS Datum för anslags uppsättande 2010-04-02 Datum för anslags nedtagande 2010-04-23 Förvaringsplats för protokollet Uppenbarelsekyrkan, kansliet Underskrift... Carina Andersson
HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 2 42 Öppnande Ordföranden hälsade alla välkomna och öppnade mötet. EvaMarie Agnelid, kyrkomusiker, ny medarbetare, presenterade sig för kyrkorådet. 43 Upprop Upprop förrättades. 44 Val av justerare samt bestämmande av tid och plats för justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs Bertil Brorsson och Tita Bergquist. Protokollet skulle hållas tillgängligt för justering torsdagen den 1 april 2010, efter kl. 13.00. 45 Kyrkoherdens ärenden Kyrkoherden inledde med kort bön. Kyrkoherden delade ut predikoturerna för mars - maj 2010. Kyrkoherden rapporterade från distrikten: Centralt: - Lönerevision startar snart. Uppenbarelsekyrkan: - Komminister Anders Ekenhill välkomnades i söndags i högmässan. - En barnvagnskonsert har prövats med gott resultat. - Präst med inriktning mot äldre håller på tillsättas. - Vi annonserar för närvarande efter präst med inriktning mot vuxna och frivilligverksamhet. - Meuspassionen på långfredagen är flyttad till kl. 19.00. - En ny ljusbärare, formgiven av Anna-Stina Åberg, invigs vid påskdagens högmässa.
HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 3 Gröndal: - Påskvandringar och andra förberedelser inför påsken pågår. - Katarina in de Betou har börjat i dag och vikarierar för komminister Sara Johansson som skall vara föräldraledig. Mälarhöjden: - Vinterkonfirmanderna har varit på sportlovsläger. Fin konfirmationsmässa den 14 mars 2010. Det är ett stort lyft för hela konfirmandarbetet med en kyrkomusiker som arbetar med konfirmander. - Pröva påsk en bibelstudie/samtalskväll inför påsken, mycket lyckad. - Komminister Maria Bergstrand går på föräldraledighet den sista mars 2010 och vikarie för Maria är Kerstin Millevik. 46 Rapporter Tita Bergquist rapporterade kollekthåvarna, i Mälarhöjden, nu är tillbaka efter renovering. 47 Dnr I 9/10 nr 3 Ledningsgruppen Protokoll 2010-02-11. lägga protokollet till handlingarna. 48 Dnr I 25/10 Arbetsmiljökommittén Protokoll 2010-02-03. Lars Richter skall alltid kallas till arbetsmiljökommitténs möten. lägga protokollet till handlingarna.
HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 4 49 Dnr I 23/10 Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation Rekommendationer för gemensamma riktlinjer för kolumbarieverksamheten i Stockholms stad gälla från 2010-07-01. i enlighet med riktlinjerna nämligen nischer får ej upplåtas i förväg, utan upplåtes endast i samband med gravsättning. någon avgift/kostnad får inte tas ut för upplåtelsen av nischen som sådan. Detta gäller oavsett storleken på nischen. förnyelsetiden ska uteslutande vara 15 år och i samband därmed tas en administrationsavgift om 1 000 kr ut från gravrättsinnehavaren. om skötselavgift tas ut ska kostnaden för denna beräknas enligt formeln 260 kr/tim, 15 min * antalet år * 1,7. För en 25-årsperiod skulle skötselkostnaden sålunda uppgå till 2 800 kr. 50 Dnr I 32/10 Öhrlings PricewaterhouseCoopers PM avseende Förvaltningsrevision och intern kontroll, hösten 2009. kvartalsrapporter ska tillställas kyrkorådet. Lars Richter föreslog 2 förtroendevalda nominerades till fastighetsutskottet. Agneta Landin föreslog 1 förtroendevald nominerades till fastighetsutskottet. Votering genomfördes där 8 röstade för 2 kandidater och 2 röstade för 1 kandidat. utse 2 kandidater till fastighetsutskottet. Reservation Levande församling reserverade sig mot beslutet. utse Elisabet Stålhem till vice ordförande i fastighetsutskottet samt
HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 5 Jerry Adbo till ledamot. kanslichefen utformar svar till revisorernas PM. 51 Dnr I 36/10 Svenska kyrkan Stockholms stift Strukturbidragsansökningar för år 2011. lägga ansökningshandlingarna till handlingarna. 52 Dnr I 38/10 Kyrkveckan på Gottland 2010 Göran Aspgren önskar delta i en seminarieserie under Kyrkveckan på Gottland i slutet av juni början av juli 2010. Då pengar i internationella utskottets budget finns är frågan Internationella utskottets. 53 Personalrepresentant till internationella utskottet Ledningsgruppen föreslår Anna Lindblad Axerup utses till representant för personalen i internationella utskottet. utse Anna Lindblad Axerup som personalens representant i internationella utskottet.
HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 6 54 Dnr I 27/10 nr 2 Internationella utskottet Protokoll 2010-03-02. lägga protokollet till handlingarna. 55 Dnr I 42/10 Hägerstensåsens Medborgarhusförening Kallelse till årsmöte 2010-03-29. utse Marianne Themptander till ombud. 56 Övrigt Diverse tillbyggnader och ombyggnader Uppenbarelsekyrkan Beslut om byggnation av altan (västra sidan), handikappsramp vid huvudentré och nödutgångstrappa från lilla salen samt ombyggnad av entrétrappa och entrédörr (västra sidan). Renovering av personalutrymmen amt toalett- och duschrum. Mälarhöjdens kyrka Beslut om byggnation av terrass. Kanslichef Claes Rudberg redogjorde för ärendet. enligt förslag. Utbildning av kyrkofullmäktige Kanslichef, Claes Rudberg, har varit i kontakt med Sören Ekström om leda utbildningen av kyrkofullmäktige. Möjliga dagar är 20/4, 4/5 och 18/5 2010. förlägga utbildningen till 20/4 2010 kl. 18.00 ca kl. 21.00.
HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 7 Agneta Landin föreslog budgeterade medel i informationsbudgeten används till en enkät för utröna församlingsmedlemmarnas önskemål om verksamheten. frågan hänvisas till informationsutskottet. Agneta Landin uttryckte stor besvikelse över det material till fasteinsamlingen som beställdes sent och därmed levererades sent fortfarande till stora delar står orört i Uppenbarelsekyrkan. Kyrkorådet informerades om vårmiddagen för personal och kyrkoråd blir 8 juni 2010. utse Tita Bergquist och Inger Lenas till festkommitté. Vid protokollet Claes Rudberg