Kultur- och fritidsnämnden 2019-02-14 1 (13) Plats och tid Adelborgmuseet Gagnef, kl. 15:00-15:45 Beslutande Ledamöter Anette Kotilainen (C), ordförande Mathias Bengtsson (KD) Ingegerd Kull Hanses (KOSA) Birgitta Ihlis (M) Eva-Lotta Törnblom Nises (S) Maria Svensson (C) Tjänstgörande ersättare Ann Målare (S) tjänstgörande för Christina Walles (S) Övriga närvarande Ersättare Johan Eriksson (C) Tjänstemän Liselotte Stöby Ingvarsson, kultur- och fritidschef Eva Nordström, enhetschef kultur och bibliotek, 1-2, 4 Övriga Håkan Spännar, fd ordförande i Ottilia Adelborg vänförening, 4 Justering Mathias Bengtsson (KD) Plats och tid Kommunkontoret Djurås 2019-02-19, kl. 16:00 1-11 Underskrifter Sekreterare Ann-Christin Dragsten Ordförande Anette Kotilainen (C) Mathias Bengtsson (KD) Justerade paragrafer
Kultur- och fritidsnämnden 2019-02-14 2 Anslag/Bevis Organ Protokollet är justerat. Justeringar har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden 2019-02-14 Justerade paragrafer 1-11 2019-02-20 Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags uppsättande Datum då anslaget tas ned Kommunkontoret Djurås 2019-03-14 Underskrift Ann-Christin Dragsten
Kultur- och fritidsnämnden 2019-02-14 3 1 Förvaltningschefens verksamhetsrapport (KFN/2019:10) 1. Lägga verksamhetsrapporten till handlingarna. Förvaltningschefens rapport från kultur- och fritidsförvaltningens verksamhet, innehållande: Inkomna rapporter Kultur Bibliotek Fritid Fritidsgårdar Tjänsteutlåtande, kultur- och fritidsförvaltningen, 2019-02-05, en sida. Förvaltningschefens verksamhetsrapport 2018-11-20 till 2019-02-05, 2019-02-05, tre sidor.
Kultur- och fritidsnämnden 2019-02-14 4 2 Kultur- och fritidsnämndens ärendebalanslista (KFN/2018:135) 1. Lägga ärendebalanslistan till handlingarna. Förvaltningen har gått igenom kultur- och fritidsnämndens ärendebalanslista inför sammanträdet. Tjänsteutlåtande, kommunstyrelsens förvaltning, 2019-02-01, en sida. Ärendebalanslista för kultur- och fritidsnämnden, 2019-02-01, en sida.
Kultur- och fritidsnämnden 2019-02-14 5 3 Detaljbudget 2019 (KFN/2018:17) 1. Godkänna detaljbudget 2019 för kultur- och fritidsnämnden. Nämndens förslag utgår ifrån kommunfullmäktiges beslut Verksamhet och budget 2019-2021. Protokollsutdrag, Kfn Au 190131 2, en sida. Detaljbudget kultur- och fritidsnämnden 2019, en sida. Underlag Tjänsteutlåtande, kommunstyrelsens förvaltning, 2019-01-18, en sida.
Kultur- och fritidsnämnden 2019-02-14 6 4 Överlåtande av konstinnehav till kommunen att förvalta (KFN/2019:3) 1. Att tacksamt tar emot de två konstsamlingarna Margareta Adelborgs gåva samt Adelborgsläktens gåva från Ottilia Adelborgs Vänförening som upphört. Efter upphörandet av Ottilia Adelborgs Vänförening 2018-12-31 tillfaller föreningens tillgångar. De tillgångar som avses är två konstsamlingar. Bedömning Ottilia Adelborgs Vänförening har upphört 2018-12-31 enligt beslut vid två årsmöten. Orsaken till upphörandet är att en ny förening bildats, Ottilia Adelborgmuseet ideell förening. Beslutet innebär att vänföreningens tillgångar tillfaller. De tillgångar som avses är två konstsamlingar, Margareta Adelborgs gåva samt Adelborgsläktens gåva. Sammanlagt gäller det cirka 300 konstverk i huvudsak av Ottilia Adelborg, men även hennes far Bror Jakob Adelborg, brev, fotografier, skissböcker och släktföremål. Konstverken förvaras i Ottilia Adelborgarkivet på kommunkontoret. Övriga föremål förvaras på Ottilia Adelborgmuseet.. Förslag till beslut på sammanträdet Anette Kotilainen (C): Att tacksamt tar emot de två konstsamlingarna Margareta Adelborgs gåva samt Adelborgsläktens gåva från Ottilia Adelborgs Vänförening som upphört. Beslutsgång Ordföranden ställer sitt eget förslag mot avslag och finner att arbetsutskottet beslutar enligt ordförandens förslag. Protokollsutdrag, Kfn Au 190131 1, en sida. Underlag Tjänsteutlåtande, kultur- och fritidsförvaltningen, 2019-01-22, en sida. Protokollsutdrag Håkan Spännar
Kultur- och fritidsnämnden 2019-02-14 7 5 Personalkostnadsbidrag kanslist 2019 - Björbo IF (KFN/2018:156) 1. Björbo IF beviljas personalkostnadsbidrag med 3 145 kronor per månad för kanslist anställd på halvtid under perioden 2019-01-01 till 2019-12-31. 2. Bidraget betalas ut mot kopia på lönespecifikation. Björbo IF ansöker om personalkostnadsbidrag för kanslist under perioden 2019-01-01 till och med 2019-12-31. Beräknad arbetstid uppgår till 20 timmar per vecka. Finansiering Medel finns i budget och tas från verksamhet 301.. Protokollsutdrag, Kfn Au 190131 3, en sida. Ansökan, 2018-12-10, två sidor. Styrelsebeslut, 2018-12-10, en sida. Underlag Tjänsteutlåtande, kultur- och fritidsförvaltningen, 2018-12-10, en sida. Protokollsutdrag Björbo IF
Kultur- och fritidsnämnden 2019-02-14 8 6 Personalkostnadsbidrag kanslist/ekonom 2019 - Björbo IF (KFN/2018:155) 1. Björbo IF beviljas personalkostnadsbidrag med 630 kronor per månad för kanslist/ekonom anställd 3,75 timme per vecka under perioden 2019-01-01 till 2019-12-31. 2. Bidraget betalas ut mot kopia på lönespecifikation. Björbo IF ansöker om personalkostnadsbidrag för kanslist/ekonom under perioden 2019-01-01 till och med 2019-12-31. Beräknad arbetstid uppgår till 3,75 timmar per vecka vilket motsvarar en tjänst om 9 %. Finansiering Medel finns i budget och tas från verksamhet 301. Protokollsutdrag Kfn Au 190131 4, en sida. Ansökan, 2018-12-10, två sidor. Styrelsebeslut, 2018-12-10, en sida. Underlag Tjänsteutlåtande, kultur- och fritidsförvaltningen, 2018-12-10, en sida. Protokollsutdrag Björbo IF
Kultur- och fritidsnämnden 2019-02-14 9 7 Personalkostnadsbidrag vaktmästare 2019 - Mockfjärds Atletklubb (KFN/2018:152) 1. Mockfjärds Atletklubb beviljas personalkostnadsbidrag med 2 865 kronor per månad för vaktmästare anställd under perioden 2019-01-01 till 2019-12-31. 2. Bidraget betalas ut mot kopia på lönespecifikation. Mockfjärds Atletklubb ansöker om personalkostnadsbidrag för vaktmästare under perioden 2019-01-01 till och med 2019-12-31. Beräknad arbetstid uppgår till 40 timmar per vecka. Finansiering Medel finns i budget och tas från verksamhet 301. Protokollsutdrag Kfn Au 190131 5, en sida. Ansökan, 2018-12-10, två sidor. Styrelsebeslut, 2018-12-13, en sida. Underlag Tjänsteutlåtande, kultur- och fritidsförvaltningen, 2018-12-10, en sida. Protokollsutdrag Mockfjärds Atletklubb
Kultur- och fritidsnämnden 2019-02-14 10 8 Personalkostnadsbidrag vaktmästare 2019 - Dala-Floda IF (KFN/2018:158) 1. Dala-Floda IF beviljas personalkostnadsbidrag med 3 448 kronor per månad för vaktmästare anställd under perioden 2019-01-01 till 2019-12-31. 2. Bidraget betalas ut mot kopia på lönespecifikation. Dala-Floda IF ansöker om personalkostnadsbidrag för vaktmästare under perioden 2019-01-01 till och med 2019-12-31. Beräknad arbetstid uppgår till 40 timmar per vecka. Finansiering Medel finns i budget och tas från verksamhet 301. Protokollsutdrag, Kfn Au 190131 6, en sida. Ansökan, 2018-12-11, två sidor. Styrelsebeslut, 2018-12-11, en sida. Underlag Tjänsteutlåtande, kultur- och fritidsförvaltningen, 2018-12-13, en sida. Protokollsutdrag Dala-Floda IF
Kultur- och fritidsnämnden 2019-02-14 11 9 Ordföranderapport 1. Lägga ordföranderapporten till handlingarna. Kultur- och fritidsnämndens ordförande rapporterar om: Möte med Ottilia Adelborgmuseet ideell förening Utbildning för förtroendevalda Arbetsmiljöansvaret Sportlovsaktiviteter
Kultur- och fritidsnämnden 2019-02-14 12 10 Anmälan av utskottets protokoll (KFN/2019:5) 1. Godkänna redovisningen av arbetsutskottets protokoll som förtecknas i dagens protokoll. Tjänsteutlåtande, kommunstyrelsens förvaltning, 2019-02-01, en sida. Arbetsutskottet 2019-01-31, 1-6
Kultur- och fritidsnämnden 2019-02-14 13 11 Anmälan av delegationsbeslut (KFN/2018:136) 1. Godkänna redovisningen av de delegationsbeslut som förtecknas i dagens protokoll. Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en av kultur- och fritidsnämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det kulturoch fritidsnämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Delegationsbeslut 92-96, 98/2018, Drift- och anläggningsbidrag 97/2018, Ersättning drift Ottilia Adelborgmuseet 1/2019, Spontanidrottsbidrag Tjänsteutlåtande, kommunstyrelsens förvaltning 2019-02-01, en sida. Lista över delegationsbeslut 2019-02-01, två sidor.