Extern utvärdering av projektet HP1 genomförande Diarienummer: 2008-3020462 Delrapport II 2009-05-01 2010-06-30
Bakgrund och uppdrag VKon genomför den externa utvärderingen av projekt HP1 genomförande på uppdrag av Hallstahammar Promotion (projektägare). Syftet är att utvärdera projektets måluppfyllelse, ge förslag på hur projektet kan utvecklas och samtidigt ta tillvara på resultat och lärande. Avsikten med projektet: att stärka medarbetarnas förutsättningar för anställningsbarhet på en turbulent arbetsmarknad att de valda kompetensutvecklingsinsatserna ger medarbetarna större möjligheter att ta sig an breddade och fördjupande arbetsuppgifter efter projektets slut Totalt medverkar åtta företag inom entreprenad-, åkeri-, sanerings- och återvinningsbranschen i Hallstahammars kommun och Västerås. Sammanlagt har projektet 164 deltagare, 28 kvinnor och 136 män. Det var 10 företag från början som skulle delta i projektet men ett företag gick i konkurs och ett annat avstod från deltagande innan projektets genomförandefas kom igång. Deltagande företag i projektet HP1 genomförande Kvinnor Män Totalt C E Morberg Anläggning AB 1 11 12 Hallstahammars Transportservice 3 3 6 Kolbäcks Återvinning 2 14 16 N E Widerströms Schakt AB 3 18 21 A Kjellbergs Grävtjänster * 0 3 3 JH Spårservice AB 0 38 38 AB Mellansvensk Industrisanering 18 30 48 Falks Mark & Asfalt AB * 1 19 20 28 136 164 andel i procent 17% 83% 100% * = ej genomfört några utbildningsinsatser hittills
Projektperioden är från 2009-05-01 till 2010-12-31 Enligt projektplanen ska utvärderingen ske vid tre tillfällen under projektperioden. Resultatet ska levereras i två skriftliga delrapporter och en skriftlig slutrapport. Den första delrapporten har lämnats av ett annat företag. Det här är delrapport II och en mer omfattande slutrapport levereras i december 2010. Utvärderingsinsatser kommer att ske löpande under resterande projektperiod. Projektets fem mätbara målsättningar: 70 procent av medarbetarna som genomgått kompetensutvecklande insatser under genomförandefasen ska uppleva att de fått förutsättningar för att ta sig an fördjupande arbetsuppgifter 70 procent av medarbetarna som genomgått kompetensutvecklande insatser under genomförandefasen ska uppleva att de fått förutsättningar för att ta sig an breddade arbetsuppgifter 70 procent av de deltagande företagen (arbetsställena) ska efter kompetensutvecklande insatser uppleva att arbetsplatsen präglas av fördjupande kunskaper inom nuvarande arbetsområden 70 procent av de deltagande företagen (arbetsställena) ska efter kompetensutvecklande insatser uppleva att arbetsplatsen har breddat sin verksamhet, vilket kommer att leda/har lett till ett behov av att få nya eller förändrade arbetsuppgifter utförda Kvinnor ska i lika stor omfattning (procentuellt räknat i sin grupp) som män erhålla kompetensutvecklande insatser under projektets genomförandefas
Resultat Hur många har deltagit i utbildningsinsatserna? Hittills har 91 projektdeltagare, 7 kvinnor och 84 män på sex företag deltagit i olika utbildningsinsatser. Totalt har 32 olika utbildningar genomförts där enstaka personer har gått flera utbildningar. Hur är måluppfyllelsen på individnivå? 77 procent av projektdeltagarna har lämnat skriftliga utvärderingsenkäter. Enkäterna som lämnats in efter avslutad utbildningsinsats är enbart positiva.
Hur är måluppfyllelsen på företagen? Hittills har det inte förekommit några externa utvärderingsinsatser på företagsnivå. Under hösten genomförs intervjuer med kontaktpersoner på varje företag. Har kvinnor erhållit kompetensutveckling i lika stor omfattning som män (procentuell räknat i sin grupp)? Hittills har kvinnor inte erhållit utbildning i samma omfattning som män. Vad är genomsnittskostnaden per utbildningstimme för män/ kvinnor?
Vilken nytta upplever företagen av att Hallstahammar Promotion står som projektägare? Företagen upplever en stor fördel att de kan koncentrera sig på utbildningarna eftersom projektkontoret tar hand om den administrativa delen. Utvecklingsarbetet påverkar inte företagets likviditet vilket upplevs mycket positivt av de flesta deltagande aktörerna. Har projektet bidragit till ökad samverkan med andra företag? I samband med utbildningsinsatser har företagen utvecklat samverkanstänkande och det går att se ett visst utbyte av kontakter, kunskaper och erfarenheter. Medarbetare på C E Morberg Anläggning AB har gått en utbildning i miljöutveckling som medarbetare på AB Mellansvensk Industrisanering har visat stort intresse för och därför kontaktat C E Morberg Anläggning AB. Medarbetare på AB Mellansvensk Industrisanering och medarbetare på Kanthal AB (tillhör projektet HP4) har gått en utbildning i skylift ihop. Medarbetare på Kolbäcks Återvinning AB och medarbetare på Bulten Hallstahammar AB (tillhör projektet HP3) har utbildat sig i truck TLP2B tillsammans i Bultens lokaler. Medarbetare på AB Mellansvensk Industrisanering, medarbetare på Kolbäcks Återvinning AB och medarbetare på Intra Mölntorp AB (tillhör projektet HP4) har genomfört en truckutbildning tillsammans. Hur har projektet främjat lärande på arbetsplatsen? I kartläggningsfasen genomfördes en individuell kartläggning av medarbetarnas kompetensbehov. Personalen har känt sig delaktig igenom processen och detta har skapat ett medvetande att det är viktigt att utbilda sig. Tendensen är att lärandet på arbetsplatsen anses som viktigt och att medarbetarna verkligen vill utbilda sig för att få fördjupande och breddade kunskaper. Deltagarna har genomgående haft en positiv inställning till kompetensinsatserna. Hur upplevs kontakter med projektledningen och projektkontoret? Företagen är mycket nöjda med projektkontoret och projektledningen. De uppfattas vara tillgängliga och snabba med att besvara frågor och hantera olika problem. De upplevs engagerade i företagens kompetensutveckling och är stödjande på många sätt.
Hur jobbar projektet med strategisk kompetensutveckling? På företagsnivå finns kompetensutvecklingsplaner upprättade på individnivå. Dessa justeras kontinuerligt för att anpassas till marknadskraven. Projektägaren postar ett nyhetsbrev KompetensNytt fyra gånger per år. Nyhetsbrevet går till cirka 600 personer inom näringsliv, offentlig sektor och statlig verksamhet. Syftet med nyhetsbrevet är att skapa efterfrågan på utvecklingsinsatser genom att sprida goda exempel. Via projektets hemsida sprids resultat och nyheter. www.hallstahammarpromotion.se Det finns även ett nyhetsbrev JämnställdhetsNytt som ges ut via e-post fyra gånger på år. Där lyfter projektet fram goda exempel på jämställdhet som beskriver kvinnor i mansdominerade branscher och män i kvinnodominerade branscher. Reflektion och bedömning Åtta av tio företag har kommit igång med sina utbildningar. Projektkontoret står i tät kontakt med företagens kontaktpersoner och reviderar utbildningsplaner efter behov. 77 procent av de som har deltagit i utbildningsinsatser har lämnat in utvärderingsenkäter. Inlämningen kan förbättras. På företagen N-E Widerströms Schakt AB och C E Morberg AB har alla deltagare fyllt i och lämnat in sina utvärderingsenkäter. Kvinnorna i projektet har fått kompetensutveckling i mindre omfattning än männen. Arbetsutskottet är medvetet om problematiken och påverkar företagen att kvinnorna ska få mer kompetensutveckling. Samverkan och samarbete mellan företagen kan förbättras. Under hösten kommer kontaktpersoner för de deltagande företagen att intervjuas för att få ny samverkanspotential. Projektkontoret är välorganiserat och strukturerat. För att effektivisera arbetet ytterligare rekommenderas utbyggnad av den nuvarande projektdatabasen. - Effektivisering av SCB statistik - Rapporter på individnivå Hallstahammar 2010-09-09 Verena Kasper VKon Tunalundsvägen 1A, 734 32 Hallstahammar, 070-667 60 84