Plats och tid Lessebo kommunkontor, sal Rottnen kl. 14:00 16:30 ande Övriga deltagare Lars Altgård (S) Kristina Brundin (S) Emil Wetterling (S) Jim Lindberg (S) Lena Henriksson (S) Gull-Britt Sandefors (C) Christer Ramberg (M) Christoffer Pettersson (SD) Leif Blomgren (MP) Anton Håkansson (S) tj.ers Fernando Germond Corrêa Susanne Wirstedt-Johansson Gunilla Österman 52-54 Inger Liljedahl 51 Göran Liljedahl 56 Karin Svensson 57 Anna Hultmark 54 Hanna Salomonsson 54-55 Ajournering 15:30-15:40 Utses att justera Justeringens plats och tid Christer Ramberg Lessebo kommunkontor Underskrifter Sekreterare Paragrafer 49-61 Susanne Wirstedt-Johansson Ordförande Justerande Lars Altgård Christer Ramberg Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 2017-05-03 Datum för anslags 2017-05-25 nedtagande Förvaringsplats för protokollet Lessebo kommunkontor Underskrift Susanne Wirstedt-Johansson 1
Förteckning över ärenden 49 Val av justerare 2017/2 3 50 Godkännande av föredragningslistan 2017/3 4 51 Avgifter för lån av hjälpmedel för icke folkbokförda i Lessebo kommun 2017/50 5 52 Ej behandlade aktualiseringar 2017 2017/11 6 53 Redovisning av ärenden inom Barn-ungdom där socialnämnden inte kan följa de tidangivelser 2015/127 7 som finns inom socialtjänstlagen 54 Analys av korttids- och långtidssjukskrivningarna inom 2017/49 8 socialförvaltningen 55 Ekonomisk uppföljning 2017 2017/10 9 56 Uppföljning av värdighetsgarantier för äldreomsorgen i Lessebo kommun 2013/122 10 57 Patientsäkerhetsplan 2017 2017/48 11 58 Delegationslista tillfälliga och permanenta tillstånd 2017 2017/18 12 59 Energi, miljö och klimatstrategiskt program för Lessebo kommun 2017/38 13 60 Övrigt 2017/5 14 61 Kurser/konferenser 2017/6 15 2
49 Dnr 2017/2-700 Val av justerare beslutar att välja Christer Ramberg till justerare. 3
50 Dnr 2017/3-700 Godkännande av föredragningslistan beslutar att godkänna föredragningslistan med tillägg under ärende numer 12 övrigt. 12:7 Information budget 2018 vpl 2019-2021. 4
51 Dnr 2017/50-770 Avgifter för lån av hjälpmedel för icke folkbokförda i Lessebo kommun beslutar att anta förslag om avgifter för lån av hjälpmedel för icke folkbokförda i Lessebo kommun samt föreslår kommunstyrelsen rekommendera kommunfullmäktige besluta anta förslag på avgift för hyra av hjälpmedel för patienter icke folkbokförda i Lessebo Kommun. - att vid hyra av hjälpmedel, max 14 dagar, fakturera en kostnad på 200 kronor per hjälpmedel. - att vid långtidshyra av hjälpmedel, max tre månader, fakturera en kostnad på 200 kronor per påbörjad månad och hjälpmedel. Idag saknas beslut om avgifter för utlåning av hjälpmedel i Lessebo kommun för patienter som är folkbokförd i annan kommun. sunderlag Arbetsutskottets protokoll Tjänsteskrivelse daterad 2017-03-29 Rutin för kort- och långtidsuthyrning av hjälpmedel s arbetsutskott förordar socialnämnden föreslå kommunstyrelsen rekommendera kommunfullmäktige besluta anta förslag på avgift för hyra av hjälpmedel för patienter icke folkbokförda i Lessebo Kommun. - att vid hyra av hjälpmedel, max 14 dagar, fakturera en kostnad på 200 kronor per hjälpmedel. - att vid långtidshyra av hjälpmedel, max tre månader, fakturera en kostnad på 200 kronor per påbörjad månad och hjälpmedel. sexpediering Kommunfullmäktige Hälso- och sjukvårdschef Avgiftshandläggare 5
52 Dnr 2017/11-750 Ej behandlade aktualiseringar 2017 beslutar att notera till protokollet att informationen av ej behandlade aktualiseringar är lämnad. Varje vecka genomförs statistik på antalet ej behandlade aktualiseringar inom individ och familjeomsorg (IFO). För att regelbundet rapportera till socialnämndens sammanträde för kännedom. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2017-04-05 58 Veckorapport ej behandlade aktualiseringar med sista avläsningsdatum 2017-04-24 s arbetsutskott föreslår socialnämnden att notera till protokollet att informationen av ej behandlade aktualiseringar är lämnad. 6
53 Dnr 2015/127-750 Uppföljning av ärenden inom barn och familj där socialnämnden inte kan följa de tidsangivelser som finns inom socialtjänstlagen beslutar att föra till protokollet att redovisningen är lämnad samt återrapportera till socialnämnden oktober 2017. Enligt socialtjänstlagen ska ärenden som rör barn och unga hanteras enligt följande: - En förhandsbedömning ska ha genomförts inom 14 dagar från det att en aktualisering görs - En utredning får inte pågå längre än fyra månader. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2017-04-05 59 Bilaga utredningstider Bilaga förhandsbedömningar s arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att föra till protokollet att redovisningen är lämnad. sexpediering Individ- och familjeomsorgen 7
54 Dnr 2017/49-700 Analys av korttids- och långtidssjukskrivningarna inom socialförvaltningen beslutar att notera till protokollet att analysen och åtgärder avseende korttids- och långtidssjukskrivningarna inom socialförvaltningen är lämnad. Verksamhetschef IFO Gunilla Österman, enhetschef Anna Hultmark och ekonom Hanna Salomonsson redovisar och analyserar samt lämnar åtgärdsförslag av korttids- och långtidssjukskrivningarna vid de olika verksamheterna inom socialförvaltningens område. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2017-04-05 60 Tjänsteskrivelse daterad 2017-03-23 Tjänsteskrivelse daterad 2017-03-21 Redovisning sjukfrånvaro ÄO/OF s arbetsutskott föreslår socialnämnden notera till protokollet att analysen och åtgärder avseende korttids- och långtidssjukskrivningarna inom socialförvaltningen är lämnad. sexpediering Verksamhetschefer Enhetschefer Ekonom 8
55 Dnr 2017/10-700 Ekonomisk uppföljning 2017 beslutar att notera till protokollet att redovisning av ekonomisk uppföljning för mars 2017 är lämnad. Ekonom Hanna Salomonsson redovisar muntligt ekonomisk uppföljning för mars 2017. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2017-04-05 61 Ekonomisk rapport s arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta notera till protokollet att redovisning av ekonomisk uppföljning för mars 2017 är lämnad. sexpediering Ekonom 9
56 Dnr 2013/122-730 Uppföljning av värdighetsgarantier för äldreomsorgen i Lessebo kommun beslutar - att notera till protokollet att uppföljningen av lokal värdighetsgaranti inom äldreomsorgen i Lessebo kommun är redovisad. - Att stänga ärendet Införande av värdighetsgarantin för äldreomsorgen i Lessebo kommun och föra över mätningar till interna kontrollplanen. Enhetscheferna inom äldreomsorgen har fått i uppdrag att skatta hur väl respektive enhet lever upp till de åtagande som finns i värdighetsgarantierna. Resultatet redovisas i bilaga 1. Ledningsgruppen för vård och omsorg kommer att ta fram handlingsplaner för de garantier som har ett resultat där följsamheten är under 90 %. Under hösten 2016 har samtliga enheter inom äldreomsorgen genomfört utbildningsdagar där arbetet med värdighetsgarantierna varit en del av innehållet. Bakgrund fattade beslut om att införa en lokal värdighetsgaranti för äldreomsorgen 2014-02-26. Ärendet är ett led i nämndens uppföljning av verksamheten. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2017-04-05 57 Tjänsteskrivelse daterad 2017-03-27 Bilaga 1. Sammanställning av enheternas skattning s arbetsutskott föreslår socialnämnden noterar till protokollet att uppföljningen av lokal värdighetsgaranti inom äldreomsorgen i Lessebo kommun är redovisad. sexpediering Verksamhetsutvecklare Verksamhetschef ÄO/OF Enhetschefer ÄO Mas 10
57 Dnr 2017/48-770 Patientsäkerhetsplan 2017 beslutar att anta Patientsäkerhetsplan för år 2017. Patientsäkerhetslagen (2010:659) anger att varje vårdgivare ska fastställa en plan för hur god och säker hälso- och sjukvård ska upprätthållas. Planen ska innehålla mätbara mål, som är möjliga att följa, samt beskriva hur uppföljning ska ske. Resultat från Patientsäkerhetsberättelse år 2016 ligger till grund för patientsäkerhetsplan 2017. Lessebo kommuns hälso- och sjukvård samt angränsande vård och omsorg omfattas av patientsäkerhetsplan för 2017. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2017-04-05 62 Tjänsteskrivelse daterad 2017-03-27 s arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att anta Patientsäkerhetsplan för år 2017. sexpediering MAS 11
58 Dnr 2017/18-702 Delegationslista tillfälliga och permanenta tillstånd 2017 noterar till protokollet att delegationslista över tillfälliga och permanenta serveringstillstånd är lämnad. Redovisning av delegeringslista över tillfälliga och permanenta serveringstillstånd under januari mars 2017. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2017-04-05 63 Delegationslista daterad 2017-02-28 Delegationslista daterad 2017-04-04 s arbetsutskott förslår att socialnämnden noterar till protokollet att delegationslista över tillfälliga och permanenta serveringstillstånd är lämnad. sexpediering Alkoholhandläggare 12
59 Dnr 2017/38-700 Energi, miljö och klimatstrategiskt program för Lessebo kommun beslutar att ställa sig bakom förslaget gällande kommunens energi, miljö och klimatstrategiska program. Lessebo kommun behöver ett samlat dokument där miljö, energi och klimatfrågorna hanteras. Genom att kommunen har skrivit under Borgmästaravtalet behövs ett strategiskt dokument, med åtgärder som sträcker sig över en längre tidsperiod. Det nya Energi, miljö- och klimatstrategiska programmet kommer att ersätta kommunens befintliga energiplan samt energi- och miljöplan. Nuvarande energiplan antogs 2004 och är inaktuell, då stora förändringar i energisystemet har skett. Energi- och miljöplanen antogs 2012 och hade nu behövt uppdateras. sunderlag Arbetsutskottet protokoll 2017-04-05 64 Tjänsteskrivelse daterad 2017-03-08, från Energi- och miljöstrateg Energi, miljö och- klimatstrategiskt program s arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att ställa sig bakom förslaget gällande kommunens energi, miljö och klimatstrategiska program. sexpediering Energi- och miljöstrateg Åsa Garp 13
60 Dnr 2017/5-700 Övrigt noterar till protokollet att punkterna under övrigt är lämnade. 1. Kommunfullmäktiges protokoll 2017-02-20 8, angående rättelse i ärendet om nya avgifter för serveringstillstånd. protokoll 2017-01-25 16. 2 Kommunfullmäktiges protokoll 2017-02-20 7, Höjning av taxor inom vård och omsorg. s protokoll 2016-12-16 148. 3 Meddelande från Inspektionen för vård och omsorg (IVO) som kommer till HVB Berghem, Hovmantorp för en inspektion tisdagen den 11 april 2017. 4 IVO:s tillsynsrapport för 2016, Vidarebefordrad länk via mejl. 5 Protokoll Region Kronoberg 2017-03-01 15 och 16, Kommunalt regelverket för färdtjänst och riksfärdtjänst mellan kommunerna Alvesta, Lessebo, Ljungby, Tingsryd, Uppvidinge och Växjö 16RK206 och 16RK207. Samt förslag till reviderat kommunalt regelverk för riksfärdtjänst och färdtjänst för kommunerna Alvesta, Lessebo, Ljungby, Tingsryd, Uppvidinge och Växjö. 6 Önskemål från Christer Ramberg (M) att socialnämnden bjuder in Överförmyndaren i Lessebo kommun för en presentation och information om hur det är i deras verksamhet till socialnämndens sammanträde den 19 juni. 7 Socialchef Fernando Germond Corrêa informerar muntligt om budget 2018 vpl 2019-2021. 14
61 Dnr 2017/6-700 Kurser/konferenser notera till protokollet att informationen om kurser och konferenser är lämnad. 1. Grönare Kronoberg 2025, vår gemensamma utmaning En god hälsa för alla Växjö den 19 maj. Sista anmälningsdagen den 18 april. Inbjudan skickad via mejl. 2. Nätverksmöte Krissamverkan Växjö 18 maj. 15