1(10) 2017-11-23 Plats och tid Fagersta kl 13.00 14.00 ande Övriga närvarande Lars Isacsson, Marino Wallsten, Ulf Hansson, Åsa Eriksson Solveig Grönberg, Margareta Espås 25 Ulf Sinner, Linda Ahlsen, Anita Karlsson, Ing-Marie Westling Gustavsson Johanna Odö ersättare Marino Wallsten Justeringsdatum 2017-12-07 Underskrifter Sekreterare 25--32 Solveig Grönberg Ordförande Lars Isacsson Johanna Odö Organ Sammanträdesdatum 2017-11-23 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Västmanland-Dalarna Lönenämnd Datum då anslaget sätts upp 2017-12-08 Datum då anslaget tas ned 2017-12-27 Förvaringsplats för protokoll Underskrift Ledningskontorets kansli Solveig Grönberg
2(10) Innehållsförteckning 25 Kundgrupps deltagande 4 26 Protokoll 2017-09-26 4 27 Budgetuppföljning 2017-0101--2017-10-31 5 28 Internkontrollplan 2018 6 29 Sammanträdesdatum 2018 7 30 Redovisning av delegationsbeslut 8 31 Meddelanden 9-10 32 Nästa möte
3(10) 25 Kundgrupps deltagande Sammanfattning Personalcheferna inbjudna till lönenämndens möte med anledning av förvaltningens plan gällande felaktiga löneunderlag. Information/diskussion om löneförvaltningens åttagande gentemot kommunerna samt kommunernas åttagande gentemot löneförvaltningen. Uppdrag till kundgruppen att tillsammans med löneförvaltningen återkomma med förslag på effektivisering och digitalisering till lönenämndens möte 27 april som lönenämnden sedan kan fatta beslut om. skickas till Respektive personalchef ----
4(10) 26 Protokoll 2017-09-26 Sammanfattning av ärendet Protokoll från föregående möte 2017-09-26 gås igenom. Protokollet läggs till handlingarna.
5(10) 27 Budgetuppföljning 2017-01-01 2017-10-31 Sammanfattning Budgetuppföljning 2017-10-31 Västmanland-Dalarnas löneförvaltning har sammanställts. I prognosen för hela året beräknas resultatet till +-0 mot upprättad budget exklusive Anställningsguiden. Då implementering av Anställningsguiden inte genomförts under 2017 så förväntas resultatet för lönenämnden på helår bli + 520 000 kr vilket motsvarar beräknad kostnad för införandet. Bilaga Budgetuppföljning för Västmanland- Dalarna Lönenämnd 2017-10-31. Budgetuppföljning för Västmanland- Dalarna Lönenämnd 2017-10-31 fastställs. samt bilaga skickas till Avesta kommun Fagersta kommun Hedemora kommun Norbergs kommun Skinnskattebergs kommun Norra Västmanlands Ekonominämnd ----
6(10) 28 Internkontrollplan 2018 Sammanfattning Internkontrollplan 2018 på Västmanland-Dalarnas löneförvaltning. Ärendet Internkontrollplan 2018 Stickprovskontroll görs 2 ggr/år på minst 100 löneunderlag där det kontrolleras - att anställd är inregistrerad på rätt semestergrupp - att anställd är inregistrerad på rätt anställningsform - att anställd är inregistrerad på rätt avtal - att anställd är inregistrerad på rätt beloppslön enligt anställningsavtal Kontroll av löneskulder görs 2 ggr/år där det kontrolleras att löneskulder blir åtgärdade inom 4 månader. Lönechef gör en analys och prioritering av lönesektionens utbildningsbehov efter genomförda medarbetarsamtal detta för att säkerställa lönesektionens kompetensnivå. Internkontrollplan 2018 fastställs. skickas till SG Bilagor -
7(10) 29 Sammanträdesplan 2018 Sammanfattning Sammanträdesplan 2018 för Västmanland-Dalarnas lönenämnd. Ärendet Sammanträdesplan 2018 5 mars kl 09.00 i Avesta 27 april kl 09.00 i Norberg 28 september kl 09.00 i Hedemora 23 november kl 09.00 i Skinnskatteberg Sammanträdesplan 2018 fastställs. skickas till Avesta kommun Fagersta kommun Hedemora kommun Norbergs kommun Skinnskattebergs kommun Respektive personalchef i FAHNS-kommunerna SG EL Bilagor -
8(10) 30 Redovisning av delegationsbeslut Systemägare Solveig Grönberg har 2017-10-02 tecknat avtal med Visma Enterprise AB gällande Webservicar för Norberg och Fagersta kommun enligt uppdrag från respektive kommun. (delegationsärende 8:17). Redovisningen läggs till handlingarna
9(10) 31 Meddelanden Hedemora kommun 109 kommunfullmäktige 2017-09-12 Gustav Eriksson önskar befrielse från uppdrag som ersättare i Västmanland-Dalarna lönenämnd. Till ny ersättare i Västmanland-Dalarna lönenämnd för tiden fram till och med 2018-12-31 väljs Lennart Mångs (M). Norbergs kommun 106 kommunfullmäktige 2017-09-25 Åsa Eriksson entledigas från sitt uppdrag som ledamot i Västmanland-Dalarna lönenämnd. Johanna Odö väljs till ledamot i Västmanland-Dalarna lönenämnd till dess att kommunfullmäktige förrättar nya val efter nästa allmänna val. Skinnskattebergs kommun 67 kommunfullmäktige 2017-10-02 Kommunfullmäktige beslutar - att godkänna årsredovisningen för år 2016 för Västmanland-Dalarna lönenämnd. - att bevilja Västmanland-Dalarna lönenämnd och de enskilda förtroendevalda i nämnden ansvarsfrihet för år 2016. - att följande protokollsanteckning ska noteras till protokollet. En förbättring måste ske vad gäller registrering av löner. Stickprovskontroll har utvisat att av 427 löneunderlag under september och oktober år 2016 var 21 underlag felaktigt registrerade. Skinnskattebergs kommun 68 kommunfullmäktige 2017-10-02 Kommunfullmäktige godkänner budgetuppföljningen från Västmanland- Dalarna lönenämnd per 2017-03-31. Minnesanteckningar från Kundgruppsmöte 2017-10-18 (Bilaga minnesanteckningar kundgrupp 2017-10-18). Meddelandena läggs till handlingarna
10(10) 32 Nästa möte Nästa möte är den 5 mars i Avesta ----