Närvarande Peter Rosenberg, ordförande 2019 Enhetschef, Enheten för utbildning, FoU-staben, Region Västerbotten Kristina Lejon, vice ordförande Vice dekan Utbildning, Inst. för klinisk mikrobiologi, UmU Anna Bråndal Yrkesutvecklare, fysioterapi. FoU-staben, Region Västerbotten Kerstin Viglund Universitetslektor, Inst. för Omvårdnad, UmU Carina Olovsson VFU-strateg, FoU-staben, Region Västerbotten Malin Vennberg Chef, enheten för kompetensutveckling och rekrytering, Region Västerbotten Victoria Heldestad Universitetslektor, Klinisk mikrobiologi, UmU Veronica Lindberg Adjungerad universitetsadjunkt, Inst. för Klinisk vetenskap, UmU Agneta Spets Avdelningschef, onkologi öppenvård, Region Västerbotten Adjungerade Linda Wahlqvist Victoria Öst, sekreterare Ej Närvarande Nils Eriksson Anita Helgesson Evelina Krantz Ulla Nygren Justerat VFU-strateg, Medicinska fakulteten, UmU VFU-handläggare, FoU-staben, Region Västerbotten Utbildningssamordnare, Sam.fak, UmU Vård- och omsorgsstrateg, Region Västerbotten Medicinska studentkåren Universitetslektor, Inst. för Samhällsmedicin och rehab. UmU Peter Rosenberg Kristina Lejon Ärende Beslut 1. Föregående protokoll Carina redovisade sammanställningen av VFU-enkäten för hösten 2018. Rapporterna för respektive studentgrupp finns nu publicerade på regionvasterbotten.se Inga synpunkter på föregående protokoll, det läggs till handlingarna. 2. Fastställande av dagordning Dagordningen godkänns. 3. Nytt förslag framtida utbildning SSK VFU Västerbotten Kristina Lejon presenterade ett förslag på nytt upplägg för distansutbildningen i Lycksele som i dagsläget har intag var tredje år. Dagens utbildning möter ett antal utmaningar. I synnerhet är det svårt för verksamheterna när det inte blir någon kontinuitet i behovet av VFU-platser då en stor grupp studenter behöver olika typer av placeringar med intervaller på tre år. Ur studentens perspektiv så är det också problematiskt vid studieuppehåll då man i dagsläget får vänta till nästa kull med studenter kommer ikapp. Nytt förslag innebär att man istället tar in 4 studenter per termin och det skulle motsvara samma mängd studenter som övertid antas under tre år dvs 24 st.
Gruppen diskuterade hur ansökanurvalsprocedur till platserna ska gå till. Förslag om att förtydliga att platserna innebär distansutbildning mot Skellefteå med förtur till VFU-placering i Lycksele och inland. Kristina och Kerstin kollar med antagningsenheten och återkopplar till Vårdsam. Utbildningsförändringen planeras vara klar till antagning nästa vår med utbildningsstart hösten 2020. Det aktuella förslaget behöver förtydligande kring antal studenter och behov av adjungerade kliniska adjunkter. Samtliga studenternas KTC övningar planeras vid Skellefteå KTC. En diskussion fördes kring eventuell möjlighet med amanuenser (studenter lär andra studenter) i Lycksele. Behovet av adjungerade kliniska adjunkter i Region Västerbotten diskuterades. Region Västerbotten har fått önskemål från institutionen för omvårdnad om att få adjungera fler adjunkter vid andra utbildningsprogram. Kerstin och Kristina stämmer av med prefekt och återkopplar behovet. 4. SUA (studentundervisningsavdelning) Utvecklande av lärandemiljöer Linda visade ett filmklipp från TV4- nyheterna där studenter på Geriatriken och huvudhandledare/aka Göran Burwall intervjuas. Konceptet Geriatriken arbetar med är en kombination av Peer learning och Studenttät sal, så kallat SUA studentundervisningsavdelning. Diskussion om hur fler enheter ska kunna ta efter konceptet. Anna lyfter behov av att arbeta med inställningen till studenter som en naturlig del av verksamheterna. Utbildningsdirektivet behöver gå ut för att uppdraget att utbilda ska definieras. Det saknas även tydliga motivationsfaktorer på flera enheter för att förändra och utveckla mottagandet av studenter. Förslag kommer upp om att tydliggöra kopplingen mellan utbildning och rekrytering för verksamheterna. Chefer och medarbetare behöver också utbildas i utbildningsuppdraget. Region Västerbottens utbildningar för chefer Chefens verktygslåda är ett forum för det. Förslag kommer även upp om att utbildningsuppdraget /perspektivet bör kunna behandlas i medarbetarsamtalen.
5. Avstämning av verksamhetsplan Verksamhetsplanen diskuteras steg för steg. Avtal om VFU-platser samt avvikelser kring dessa arbetas med kontinuerligt. Likaså pågår kontinuerligt arbete med handledarutbildningar och träffar med huvudhandledare. Gällande Praxia så arbetas det med att förankra systemet hos verksamheterna. Läkarprogrammet testar placera på tre hälsocentraler i april. Region Västerbotten efterfrågar dock en tydligare implementeringsplan för systemet, så som utbildningar, information och datum som kan kommuniceras till verksamheterna. Linda förklarar att de första stegen med verksamheterna måste bli klara innan mer kan kommuniceras, men att kommunikationsplan och lathundar arbetas med och kommer vara klara innan sommaren. Arbete med utbildningsdirektivet ligger i fas och ska lyftas till ledningsnivå hos Region Västerbotten. Gällande handledarutbildning så lyfter Malin Vennberg att HR har kompetens och resurser att arbeta fram IT-baserade utbildningsmaterial. Aktiviteter för att arbeta fram huvudhandledarorganisation inom fler program/professioner pågår. Anna och Carina har besökt Rehabcentrum i Skellefteå och Rehabenheten i Lycksele för att prata om hur en huvudhandledare kan höja kvalitén på VFU och medföra samordningsvinster för verksamheten. Vid besöket framkommer att verksamheterna inte alltid är insatta i det kvalitetskrav som finns för VFU och att VFU är organiserat enligt modell för mästare - lärling. Enheterna tar emot få studenter i förhållande till sin kapacitet och kan i dag inte se några vinster vad gäller kvalité och samordning med att införa en huvudhandledarfunktion. Anna berättar också om ett positivt exempel kring huvudhandlare för fysioterapi på Barn -och ungdomscentrum. Fysioterapeuterna på Barn- och ungdomskliniken har påbörjat utvecklingen av en modell av huvudhandledareskap (inspirerat av den
6. Medicinska studentkåren informerar Utgår. som finns på Strokecenter). Fysioterapeuterna kommer att testa sin modell under våren 2019. Diskussion kring hur viktigt det är att kommunicera det nya utbildningsdirektivet när det är klart. Utbildningsdirektivet behövs för att stimulera fler goda exempel och skapa tydlighet kring innehåll i utbildningsuppdrag (tex. kvalitetskriterier för VFU), handledarkompetens, handläggning av VFUplatser). Arbete pågår också med VFU-avtalet. 7. Region Västerbotten informerar Peter informerar att de nya områdescheferna har börjat tillträda. Annars inget nytt. 8. Universitetet informerar Ett stort arbete med förändringarna kring KTC. DÅ det är en stor ekonomisk satsning så krävs ett gediget arbete att skriva fram en väl genomgången behovsbeskrivning samt säkerställande av de investeringsmedel som då krävs. Arbete i KTC styrgruppen pågår gällande detta. Kristina meddelar att hon ska på dekanmöte i Lund för medicinska fakulteterna. Mötena brukar ge en bra bild av hur arbete framskrider på olika universitet i Sverige. Kristina informerar också om ett arbete som pågår på uppdrag i UN. En gemensam skrivning gällande rutiner kring klädsel och förhållningssätt i samband med VFU/klinisk praktik kommer införas i alla berörda kursplaner på alla program. Sammanfattat så har inte Umeå universitet någon egen rutin gällande arbetsklädsel och förhållningssätt, utan de direktiv som gäller för medarbetare på respektive arbetsplats ska också gälla för student som gör VFU/Klinisk Praktik. Deadline från förra UN är uppskjuten när det kommer till skrivelse om definition gällande olika verksamhetsförlagda moment och vilka förväntningar som finns gällande studentmottagande från universitetets sida. Universitet vill kunna använda samma mall mot kommuner, privata aktörer och regionerna där studenter placeras. 9. VFU-strateger informerar Arbete med planering av arbetsterapeuternas VFU. Intaget har begränsats till en gång per år, därför ska inga studenter ut på höstterminerna längre. Gun Eriksson som
handlägger arbetsterapeuterna är informerad. 10. Övriga frågor Peter Rosenberg kan ej delta vid mötet 10/6, Kristina Lejon tar ordföranderollen. Utifrån behov och dagordning kan mötet eventuellt komma att ställas in. 11. Nästa möte Måndag 6/5 kl. 14.30-16.00