Protokoll från SJF:s FS-möte nr 10 2010 Datum: 2010-06-19 Klockan: 09:30 13:00 Plats: SJF:s kansli, Jörgen Kocksgatan 65, Malmö Närvarande: Vice ordförande Kassör Sekreterare (adjungerad) Ledamot: Alf Tornberg Peo Österman Eddy Åberg Kristiina Pekkola Erik Vesterlund Agneta Nyman AT PÖ GS KP EV AN Ej närvarande: Ordförande Ledamot Kent Härstedt Joakim Lindberg KH JL Anmärkning: Kent Lindahl, RF och Carin Hamnlund, Judogymnasiet deltog via telefon under punkten D1. A. Formalia 1. Mötets öppnande Vice ordförande AT öppnade mötet 2. Val av mötessekreterare GS valdes till mötessekreterare 3. Val av justeringsman AN valdes att justera protokollet 4. Dagordningen Dagordningen godkändes efter att D1 Riksgymnasiet och det nya regelverket, E1 Riksmötet den 4-5 september 2010 samt F5 Idrottslyftet lyftes upp för att behandlas före övriga punkter 5. Föregående protokoll Föregående protokoll godkändes B. Kommittéärenden/rapporter 1. Veterankommittén Idrottsliga framgångar vid VM i Budapest: Eva Johansson, LUGI blev återigen världsmästare samt herrlaget erhöll en bronsmedalj. KP rapporterade att Johnny Kullenberg hade förtjänstfullt hjälpt de svenska tävlande 1
vid inregistreringen. De som hade anmält sig, men inte hade rapporterat i tid eller helt avstått från att rapportera tillbaka att de inte skulle deltaga, får själv helt ta kostnaderna för sitt handlande. Respektive klubb faktureras enligt gängse rutiner. 2. Utbildningskommittén Ny sammansättning, då Wolfgang Biedron, Sundsvall avgår och Eva Johansson inträder i hans ställe. Den nya kommittén består därför av Carin Hamnlund, ordförande samt ledamöterna Björn Nyberg, Frövi och Eva Johansson, LUGI. 3. Kontaktpersoner till kommittéerna Beslutades att återinföra kontaktpersoner från styrelsen till de olika kommittéerna, då stor del av rapporteringen till styrelsen har avstannat. 4. Ekonomikommittén Konstaterades att vi inte har fler sponsorer före än efter ekonomikommittén bildades. Beslutades att EV gör en lista på företag att bearbeta för ekonomikommittén. Detta är viktigt bl.a. för att få ekonomi kring jubileumsboken. Skall vi ha fler profilprodukter till Riksmötet och Jubileumsfirandet? Är en viktig fråga som kommittén kan utreda och komma med förslag. 5. Elittränareseminarium 9-11/10 i Göteborg KP informerade om samarrangemang mellan UBK och landslaget i Göteborg. Jürgen Klinger från Tyskland skall vara kursledare. C. Ekonomi 1. Ekonomirapport Föreligger ingen för tillfället, men ekonomin, enligt PÖ, är under god kontroll. Enligt Robert Eriksson skulle det vara klart med SOK nu. PÖ följer upp. 2. Budgetarbetet för 2010 Fortsätter som tidigare. 3. Visma Stämpla GS har föreslagit att SJF inför detta internetbaserade system för samtliga anställda, vilket skulle också möjliggöra flextid. PÖ utreder. 4. Visma Reseräkning GS har föreslagit att SJF inför detta internetbaserade system för samtliga anställda och kommittéer, vilket skulle ge en stor arbetsbesparing. PÖ utreder. 5. Attestordning GS anser att attestordningen måste uppdateras. Den nuvarande är från 2004. PÖ 2
lämnar förslag. 6. Löneförhandling med kanslist Nytt avtal på gång. Vem förhandlar från FS sida samt är den senaste förhandlingen avslutad? AN kontrollerar och kommer tillbaka. D. Information/rapport och verksamhetsärenden 1. Riksgymnasiet och det nya regelverket Kent Lindahl informerade kring det nya systemet med certifierade nationella idrottsgymnasium och vad det kan innebära för RIG. Han rekommenderade oss att iakttaga en viss försiktighet med att sanktionera/certifiera nationella idrottsgymnasier, då vi kan riskera vårt nuvarande RIG:s fortsatta verksamhet. Vi ligger nära gränsen (f.n. 12 platser). Till RIG utgår bidrag från RF t.ex. inackorderingstillägget, vilket det inte gör till nationella idrottsgymnasier. AN fortsätter att bereda ärendet. 2. De lokala judogymnasiernas knytning till SJF Bordlades med anledning av D1. 3. Judogymnasium i Klippan? Bordlades med anledning av D1. 4. Information om vår försäkring till våra klubbar och LLK Enligt AN är den information, som finns uppe på hemsidan tillfredställande. Ev. kan Elisabeth Gorthon, Chartis Europé SA komma till Riksmötet och informera. Ansvar AN. 5. Ny hemsidan lanserad, RF Förbund Online Utbildning genomförd för kommittéerna i Ödsmål 2010-06-13. 15 deltagare. Nästa utbildning kommer bli för distrikten. AT återkommer med tidpunkt. 6. Klubbpärmen på hemsidan GS/kansliet lägger ut denna på hemsidan. 7. Europamästare Hur vi skall premiera vår Europamästare Markus Nyman samt hur vi skall utnyttja framgången diskuterades. Markus har tackat nej till en högre grad. Styrelsen uppmanades fortsätta komma med förslag till nästa möte. 8. Annons i Piraja Vi har haft en annons inne i Piraja, vilket bestod av Markus Nyman och en vidhängande text. Vi har fått ytterligare ett erbjudande om annons, vilket avböjdes. 3
9. Stadgeändring AN arbetar vidare med att revidera våra stadgar. I stort sett följer den modellen i RF:s stadgar. Ett utkast skall skickas till Christer Pallin, RF för hans utlåtande, då han hade en hel del synpunkter på våra stadgar under årsmötet. Ett utkast skall skickas ut till FS, som därefter skall ha ett beslutsmöte lördagen den 24 juli kl. 10.00 i Stockholm. 10. Alkoholpolicy En alkoholpolicy måste tas fram. KH ansågs mest lämplig att utforma denna. 11. Miljöpolicy Det fanns ett behov av en miljöpolicy också. Jesper Hultgren skall tillfrågas, om han var villig att utforma denna. 12. RF:s Svenska Spelstöd SJF har tilldelats 120.000 kr om RF:s Svenska Spelstöd 2010, skräddarsydda utvecklingsprojekt för SF. Beslutades att beloppet skulle fördelas med 60.000 kr till Landslagskommittén och 60.000 kr till Elittränareprojektet (Jesper Hultgren) till de ändamål, som är angivna i ansökan. E. Diskussion och planering 1. Riksmötet den 4-5 september 2010 Elva offerter utskickade till hotell i Örebro och Västerås. Tre har avböjt. Tema och program diskuterades: i. Försäkringar, Elisabeth Gorthon (AN) ii. Fortsättning av grupparbetet Två gruppövningar (AT) iii. Hur får vi våra medlemmar att stanna? (AT) iv. SISU Hur gör vi på klubbnivå? (KP) v. Stefan Lindeberg, SOK (KH) vi. Karin Mattsson Weijber, RF (KH) vii. Stadgarna (Års-/förbundsmöte) (AN) viii. Kommittéerna Vad har hänt sedan förra gången Vad skall ske framöver 10 min/föredrag (7 plus 3 min) (Ordf.) ix. Idrottslyftet (KP/GS) x. Föreningsrapporten - Vikten av att aktuella och korrekta uppgifter finns på kansliet (GS) xi. Hemsidan Förbundets kommunikation (AT/PÖ/GS) xii. Förbundet informerar (KH) xiii. Ordförande inleder (KH) xiv. Öppna upp för sponsorer (TW) Allting måste vara klart till stora delar under juli, då GS troligen är Skottland och Frankrike under augusti månad. 4
2. RF:s ordförande har ännu ej svarat på inbjudan Ny inbjudan är skickad brevledes. 3. SOK:s ordförande SOK:s ordförande Stefan Lindeberg har svarat positivt på KH:s inbjudan till Riksmötet. 4. Ansökan om SJF:s förtjänstmedalj från Åke Bransell Peter Martin. GS granskar förslaget. Vid positivt utslag skall utmärkelsen delas ut vid jubileet. 5. Ansökan om SJF:s förtjänsttecken från Jan Björkert Stefan Ståhl, Johnny Menard och Ulf Ekström. Alla ifrån Norrköping. GS granskar förslagen. Vid positivt utslag skall utmärkelserna delas ut vid jubileet. 6. 50-årsjubileumet Lägesrapport : i. Aktiviteter på Bosön ej anmälningspliktiga ii. Veteran SM. Prisutdelning kl. 14.00. iii. Tillbaka i tiden. Berättelser från olika personer. Presentation av tillbakablickar iv. Utdelning av förtjänsttecken, medaljer och bälten v. Speciell 50-års utmärkelse vi. Mingel, Bosön vii. 3-rätters middag på kvällen (inte Bosön) viii. Ca 35 speciella gäster. SJF, VIP, kommitté- samt distriktsordförande ix. Underhållning och musik under middagen x. Jubileumsboken xi. Sponsorer till arrangemanget och boken xii. EV aktiverar ekonomikommittén bl.a. med att tilldela dem en lista av tidigare sponsorer och annonsörer (plats i boken) xiii. AN ansöker hos SISU, RF och Adidas xiv. Inbjudan senast den 1 augusti 7. Uppföljning av Idrottslyftet, RF Enligt krav från RF skall uppföljning ske av tre slumpmässigt utvalda judoföreningar, som har erhållit bidrag från Idrottslyftet. Dessa är Helsingborgs JK, Föreningen Gävle Tjäder samt Vilhelmina JK. Denna uppföljning skulle vara genomförd och avrapporterad till RF före den siste maj. SJF har erhållit dispens med en månad. Planerat besök den 28-29 juni. Rapport till RF 30 juni. Beslöts att GS gör besöket hos Helsingborgs JK samt att EV gör det hos Föreningen Gävle Tjäder och Vilhelmina JK. 8. Uppföljning av Idrottslyftet, JK Aktiv En representant för JK Aktiv har tagit kontakt med kansliet för att få klarhet i vilket projekt det gällde, det var väl inte Idrottslyftpengar samt hur skall man redovisa 5
detta. Styrelsen fastslog att: - att det var ett startbidrag till JK Aktiv på 100.000 kr - att det var Idrottslyftpengar - att RF kräver att det skall återrapporteras - att det skall återrapporteras på det sätt som RF kräver - att representanten är väl förtrogen Idrottslyftet, då personen tidigare har ingått i förbundsstyrelsen och bör därför inte ha några problem att fullgöra rapporteringsplikten i enlighet med kraven för Idrottslyftet - att styrelsen förväntar sig att rapporten kommer in inom det snaraste 9. Idrottslyftet Förbundsutvecklingsmedel Diskuterades hur fördela och använda. 10. Idrottslyftet, hösten Vilken inriktning och förfaringssätt skall vi ha under hösten? Ansökningar, inrapportering etc. Vilka projekt skall vi prioritera? GS och KP lämnar förslag. 11. Uppföljning av planeringsdagarna i Höganäs Många goda idéer kom upp vid mötet. Det beslöts att man skulle genomföra ett arbetsmöte. Ansvar KH. F. Beslutsärenden 1. Godkänna Birgit Schougs planerade semester Styrelsen godkände veckorna nr 30-33. 2. Trosa-Vagnhärad Kampförening Judosektionen Godkändes som medlem i Svenska Judoförbundet. 3. Kränkande uppträdande gentemot en kvinnlig graderingsdomare En person har uppträtt kränkande gentemot en kvinnlig graderingsdomare efter att ha blivit underkänd vid sin examen vid Zongraderingen i Staffanstorp. Personen ifråga och personens klubb skall informeras samt skall därefter skall de inkomma med en förklaring/redogörelse innan styrelse tar beslut om eventuell bestraffningsåtgärd. Två skrivelser har inkommit i ärendet. Från Peter Martin och Matts Premberg. AN handhar ärendet. 4. Uteslutning av föreningar Styrelsen beslöt att utesluta Järfälla Budo Klubb och Vällinge Budoklubb samt betona att Stockholm Budoklubb inte är medlem i SJF samt att deras medlemmar därmed inte får deltaga i SJF:s arrangemang. De täcks ej heller av SJF:s försäkring. 6
5. Idrottslyftet - Extra utdelning 16 st. à 10.000 kr Förbundsstyrelsens försök med att få små och medelstora klubbar, som normalt inte söker Idrottslyftet, att söka projektpengar, blev en succé. 27 klubbar ansökte om 314.263 kr. 19 klubbar delade på 174.590 kr enligt principen först till kvarn får först mala. Se bilaga nr 1 för detaljerad information. 6. EJU seminarium/konferens på Malta 8-10/7 Beslöts att ingen från SJF skall deltaga. 7. Uteslutning av Föreningen Judo Lysekil Klubben har enligt uppgift upphört och de har begärt utträde ur SJF, men är skyldig förbundet 1.500 kr i medlemsavgift och 225 kr i försäkringsavgift. Styrelsen beslöt godkänna Föreningen Judo Lysekils utträde. 8. Dangradsutmärkelse Styrelsen beslöt att tilldela Bo-Göran Birnbo, Halmstad 2:a Dan HC. 9. Fotograf och grafiker SJF kan erhålla fotograf och grafiker kostnadsfritt under ett helt år (75 %) för att behandla, systematisera samt bygga upp en bilddatabank för SJF samt för reparera/retuschera bilderna till jubileumsboken. Delegerades åt AT och GS att ta beslut om. 10. Nyanställningsprocedur Det är fortfarandet inte helt klart om och när eller om den ordinarie generalsekreteraren kommer tillbaka eller han slutar helt i höst, så beslöts det att GS skulle starta med att ta fram en kravspecifikation för tjänsten. G. Kommande aktiviteter/information 1. Karin Ohlsson fyller 60 år den 26 juni Beslöts att GS och KP skulle uppvakta. Det var oklart om KH skulle hinna. 2. EM i Judo för seniorer 2013 i Sverige Helsingborgs Kommunstyrelsens Förvaltning vill ha till ett beslutsmöte. Vilka i styrelsen skall deltaga? Begärt kompletterande upplysningar av EJU om de ekonomiska kostnaderna får organisationen. De har skickat frågan vidare till ekonomikommittén. Ännu inget svar. Frågan bordlades då KH var ej närvande. H. Övriga frågor 1. Kanslirapport Presenterades i en Att-Göra-Lista (GS) 7
I. De närmsta möten Den 24 juli kl. 10.00 i Stockholm samt telefonmöte söndagen den 1 augusti kl. 21.00. Malmö 2010-07-09 Justeras Eddy Åberg Alf Tornberg Agneta Nyberg 8
Bilaga nr 1 Idrottslyftet 3 omgången - Extrakampanj Styrelsebeslut SJF 2010-06-19 Version 2 Belopp kr Nr Klubb Datum Klockan Ansökt Beviljat Ackum. 1 Hunnebo Judo 2010-06-10 14:54 10 000 kr 10 000 kr 10 000 kr 2 Solna Judoklubb 2010-06-10 18:37 10 000 kr - kr 10 000 kr 3 JK Budo 2010-06-11 16:09 5 000 kr 5 000 kr 15 000 kr 4 Storfors Judoklubb 2010-06-11 18:24 14 000 kr 10 000 kr 25 000 kr 5 GF Idrott Judosektion 2010-06-12 02:46 10 000 kr 10 000 kr 35 000 kr 6 Linköping Judo 2010-06-14 08:42 10 000 kr 10 000 kr 45 000 kr 7 Ljusdals Judo Club 2010-06-14 09:33 10 000 kr 10 000 kr 55 000 kr 8 Gävle Judo Club 2010-06-14 12:44 10 000 kr 10 000 kr 65 000 kr 9 Leksands Judoklubb 2010-06-14 14:43 9 840 kr 9 840 kr 74 840 kr 10 Södertälje Judoklubb 2010-06-14 19:18 20 000 kr 10 000 kr 84 840 kr 11 Ängelholms Judoklubb 2010-06-15 17:03 10 068 kr 10 000 kr 94 840 kr 12 Täby Judoklubb 2010-06-15 17:10 10 000 kr 10 000 kr 104 840 kr 13 Färgelanda Judoklubb 2010-06-15 22:45 12 000 kr 10 000 kr 114 840 kr 14 Judoklubben Ki 2010-06-17 11:00 10 000 kr 10 000 kr 124 840 kr 15 MIK Judo 2010-06-17 13:52 8 355 kr 8 355 kr 133 195 kr 16 Luleå Judoklubb 2010-06-17 14:52 10 000 kr 10 000 kr 143 195 kr 17 Sigtuna Budoklubb 2010-06-17 20:55 20 000 kr 10 000 kr 153 195 kr 18 Kiruna Kampsportsförening 2010-06-17 22:36 10 000 kr 10 000 kr 163 195 kr 19 Falu Judoklubb 2010-06-18 01:57 10 000 kr 10 000 kr 173 195 kr 20 Ludvika Judoklubb 2010-06-18 08:07 10 000 kr 1 395 kr 174 590 kr 21 Långshyttan Judoklubb 2010-06-18 08:08 10 000 kr - kr 22 Landvetter Judoklubb 2010-06-18 11:00 10 000 kr - kr 23 Växjö Judoklubb 2010-06-18 14:33 25 000 kr - kr 24 Saltsjö Judoklubb 2010-06-18 20:17 20 000 kr - kr 25 Sollefteå Judoklubb 2010-06-21 11:00 5 000 kr - kr 26 Kalmar Budoklubb 2010-06-21 21:56 15 000 kr - kr 27 Karlstad Judoklubb 2010-06-23 11:00 10 000 kr - kr Ansökta medel: 314 263 kr 9