Aktuellt om inkomstregistret Webbinarium 31.1.2019
Teman Inkomstregistret togs i drift Anvisningar för användning av inkomstregistret Anvisningar för anmälan Hur korrigeras felaktiga uppgifter? Påföljdsavgifter och annat att beakta 2
Inkomstregistret togs i drift 1.1.2019 Arbetsgivare anmäler alla betalda löner från och med 1.1.2019 till inkomstregistret. Tekniskt gränssnitt: Anmäl uppgifterna direkt från lönesystemet via gränssnittet. E-tjänsten nedladdning av filer: ladda ned filerna i inkomstregistret webblankett: anmäl uppgifterna på webblanketten. Pappersblankett: anmälan på pappersblankett kan göras endast av särskilda skäl. Inkomsttagare kan kontrollera sina egna löneuppgifter i e-tjänsten. Logga in i tjänsten: inloggningen i e-tjänsten görs på webbplatsen inkomstregistret.fi. För att logga in behöver du personliga nätbankskoder, mobilcertifikat eller certifikatkort. 3
Siffror för den första månaden Till inkomstregistret har under den första månaden lämnats in anmälningar i alla kanaler. Nedan finns en beskrivning av antalet anmälningar per kanal 30.1 kl. 9.00. 4
Anvisningar för användning av inkomstregistret tekniskt gränssnitt
Certifikat och tekniskt gränssnitt För att kunna använda det tekniska gränssnittet behövs ett certifikat som beviljats av inkomstregistrets certifikattjänst. Med ett certifikat identifieras den anmälande organisationen. Endast en person med firmateckningsrätt från företaget eller en Katso-huvudanvändare kan ansöka om ett certifikat. Med en ersättande ansökan kan man göra ändringar, till exempel lägga till eller ta bort kanaler. Genom att beställa ett nytt certifikat får man fler certifikat till den kanal som valts, till exempel när man använder flera programvaror, för vilka egna certifikat behövs. Om en organisation anmäler uppgifter för en annan organisations räkning, väljs i ansökan som användningsändamål "Min organisation anmäler uppgifter till inkomstregistret för en annan parts räkning." Vilken kanal som används beror på löneadministrationens system, säkerställ kanalen av programleverantören innan du lämnar in en ansökan. 6
Tillräckligt med funktioner i gränssnittet Du kan lämna in anmälningar om löneuppgifter och arbetsgivarens separata anmälningar. Du kan också korrigera och makulera anmälningar som lämnats in. Du får behandlingsrespons på sändningarna. I responsen meddelas eventuella fel eller kvitteras en lyckad sändning. Du kan beställa material. Till exempel rapporter Du kan hämta material som beställts. Till exempel beställda rapporter 7
Anvisningar för användning av inkomstregistret e-tjänsten
Fullmakter och e-tjänsten För skötsel av ärenden i inkomstregistrets e-tjänst behövs fullmakter. Fullmakter beviljas i tjänsten Suomi.fi-fullmakter. En del organisationsformer befullmäktigar ännu i Katso-tjänsten. En del av de organroller i företaget som antecknats i FODS gör det möjligt att sköta ärenden utan fullmakt. Fullmaktskoder för inkomstregistret i båda tjänsterna: Anmäla löneuppgifter Granska löneuppgifter (ingår i anmälan av löneuppgifter) Det finns egna instruktionsvideor för hur man skriver och begär en fullmakt. Ett certifikat som är avsett för användning av ett tekniskt gränssnitt gör det inte möjligt att sköta ärenden i e-tjänsten. För skötsel av ärenden behövs alltid en fullmakt eller en organroll. 9
I e-tjänsten är basfunktionerna i bruk Du kan med mångsidiga sökalternativ söka anmälningar som lämnats in i alla kanaler. Du kan lämna in anmälningar om löneuppgifter och arbetsgivarens separata anmälningar antingen i laddningstjänsten eller på webblankett. Du kan också korrigera och makulera anmälningar som lämnats in. Du kan beställa rapporter. 600 Sammandrag av betalarens löneuppgifter (engångsbeställning) 610 Sammandrag av fel som observerats i anmälningar (engångsbeställning) Du kan följa hur beställningar framskrider oberoende av beställningskanal. Framskridande av alla beställningar som gjorts i gränssnittet Granskning av rapporterna 600 och 610 i pdf-format 10
Användning av e-tjänsten Bekanta dig med e-tjänsten, på finska (video, längd 4:25 min, YouTube) E-tjänsten fungerar med nästan alla webbläsare, men den bästa funktionssäkerheten har webbläsaren Google Chrome. Du ser sända anmälningar i inkomstregistrets e-tjänst på sidan Inlämnade anmälningar. Du ser sänt material i inkomstregistrets e-tjänst på sidan Sänt material(materialets status: processeras, inte godkänt vid processering, giltigt). Du når laddningstjänsten via startmenyn. I laddningstjänsten ser du behandlingsresponsen på det laddade materialet. Du får tilläggsanvisningar för inkomstregistrets olika funktioner genom att trycka på i- knappen eller genom att öppna i-anvisningen uppe på sidan. 11
Anmälningar i e-tjänsten I e-tjänsten har innehållet i anmälan om löneuppgifter delats upp i mindre helheter: anmälan om löneuppgifter internationella situationer etableringsanmälan för hyrd arbetstagare Arbetsgivarens separata anmälan Anmälan om löneuppgifter som getts via gränssnittet visas delade enligt samma princip i e-tjänsten. I laddningstjänsten kan du ladda ned material för alla de företags räkning, för vilka du har fullmakter att agera. 12
Inlämnande av anmälan i e-tjänsten Betalarens anmälningsreferens skapar en referens om du inte vill ge en referens. Anmälningsreferensen skapas slumpmässigt. Alla kundnummer ska matas in i den form som de finns på riktigt. Det är viktigt att mata in små bokstäver, stora bokstäver och streck i FO-numret på rätt sätt. När du gör en anmälan kontrolleras uppgifterna efter sändningen, och du ser eventuella fel eller brister i sändningsfönstret. Av behandlingsresponsen framgår fel och brister i laddningstjänsten och i gränssnittet.. 13
Inlämnande av anmälan Tillgängligheten underlättas av att de mest typiska uppgifter som ska ges är synliga i anmälan, medan en del uppgifter finns under den expanderbara menyn. Var noggrann med att du ger alla uppgifter som behövs. Vyn förhandsgranskning före sändningen underlättar hanteringen av anmälan. Du kan också ge en ny anmälan utgående från de uppgifter som du har gett tidigare. Med funktionen Använd som grund kan du använda en anmälan som du lämnat in tidigare som grund för en ny anmälan. 14
Användning av laddningstjänsten Du når laddningstjänsten via startmenyn. I samband med laddningen av en fil kontrolleras fullmakter att lämna in uppgifter. Du kan ladda ned flera filer på samma gång. E-tjänsten ger besked om hur laddningen av respektive fil framskrider. Efter laddningen får du en behandlingsrespons. Responsen ger besked om bl.a. eventuella fel. Det är fråga om ett tekniskt meddelande. 15
Att söka inlämnad anmälan En inlämnad anmälan syns på sidan Inlämnade anmälningar om en stund. Anmälningar söks alltid efter att företag eller organisation har valts. Välj i startmenyn det företag eller den organisation som du företräder, och gå till de anmälningar som getts. Du kan i e-tjänsten söka anmälningar som sänts genom vilken kanal som helst. Som sökvillkor ska användas minst ett tidsintervall. Tidsintervallen kan gälla t.ex. betalnings- och anmälningsdag eller intjäningsperiod. Det finns ett flertal preciserande sökalternativ i bruk. 16
Hur söka inlämnad anmälan Som resultat av en sökning ser du alltid först en sammandragsvy, där du kan närmare granska enskilda anmälningar. I sammandragsvyn ser du sammandragsuppgifterna om sökresultaten, t.ex. antalet anmälningar och de belopp som anmälts för olika inkomstslag. När du söker anmälningar ska du kontrollera att villkoren för tidigare sökningar inte har blivit kvar i sökfönstret. När du går över till en ny sökning finns sökvillkoren för den föregående sökningen alltid färdigt valda. Töm sökvillkoren innan du gör en ny sökning. 17
Korrigering av anmälan Du kan också korrigera anmälningar som lämnats in via gränssnittet i e- tjänsten. Sök den anmälan som ska korrigeras och välj Korrigera. Anmälan öppnas som grund för korrigeringen. Kom ihåg de situationer där uppgifter korrigeras genom makulering. Observera att en del av uppgifterna i anmälan kan finnas dolda under den expanderbara menyn. Du får fram uppgifterna genom att välja "Visa närmare uppgifter". Kontrollera den korrigerade anmälan i förhandsgranskningsvyn innan du sänder den för att försäkra dig om att du säkert har gett alla uppgifter som behövs. 18
Beställning av rapport Välj den rapport du vill beställa. Med uppgiften Underorganisation kan du begränsa uppgifterna i rapporten inom organisationen. Den beställda rapporten finns i pdf-format på sidan Beställningar. 19
Anvisningar för anmälan
Anmälan av pensionsarrangemangnummer Pensionsarrangemangnumret är arbetsgivarens försäkringsnummer som pensionsanstalten har gett till avtalsarbetsgivaren. Betalaren ska i anmälan om löneuppgifter anmäla pensionsarrangemangnummer (s.k. försäkringsnummer), om inkomsttagaren är arbetspensionsförsäkrad. Om inkomsttagaren är försäkrad enligt lagen om pension för lantbruksföretagare (LFöPL-försäkrad) eller enligt lagen om pension för företagare (FöPL-försäkrad) anmäls inte pensionsarrangemangnummer. Pensionsarrangemangnumret ska vara i kraft på betalningsdagen, och giltigheten kontrolleras i samband med sändningen. Detta ska beaktas i ändringssituationer. 21
Pensionsarrangemangnumrets format Pensionsarrangemangnumret består av 11 tecken och det anmäls i hela sin längd. Första delen av pensionsarrangemangnumret före bindestrecket specificerar den pensionsanstalt som sköter pensionsarrangemanget, det vill säga pensionsförsäkraren. Numret kan finnas i två format: nn-nnnnnnnt, där n är en siffra och T ett kontrolltecken (siffra eller stor bokstav) nnnnn-nnnnt, där n är en siffra och T ett kontrolltecken (siffra eller stor bokstav) Om pensionsarrangemangnumret är kortare än 11 tecken, lägg till ett bindestreck och nollor, exempelvis 46-0123456T. Bindestrecket räknas med i antalet tecken. Anmälan av arbetspensionsförsäkringsuppgifter till inkomstregistret, på finska (video, längd 5:12 min, YouTube) 22
Tillfällig arbetsgivare Tillfällig arbetsgivare är ett begrepp som används av arbetspensionsförsäkrarna. Med begreppet anges om prestationsbetalaren har slutit ett avtal om arbetspensionsförsäkring med ett arbetspensionsförsäkringsbolag eller inte. Arbetsgivaren ordnar pensionsskydd för sina anställda antingen som tillfällig arbetsgivare eller som avtalsarbetsgivare. I fråga om arbetspensionsförsäkring är lönebetalaren en tillfällig arbetsgivare om denne betalar högst 8 502 euro i löner under sex på varandra följande månader (2019) och har ingen fast anställd personal. En tillfällig arbetsgivare har inget giltigt pensionsförsäkringsavtal med ett arbetspensionsförsäkringsbolag.
Undantag från försäkring Om inkomsttagaren inte omfattas av Finlands socialskydd eller betalaren inte är skyldig att försäkra inkomsttagaren, är det fråga om undantag från försäkring. Uppgiften Typ av undantagssituation för försäkring gäller hela anmälan, det vill säga den kan inte anmälas separat för ett enskilt inkomstslag. I vissa situationer är betalaren inte skyldig att försäkra inkomsttagaren, till exempel på grund av den undre gränsen för försäkring i euro eller inkomsttagarens ålder eller på grund av att inkomsttagaren fungerar som företagare. I sådana fall anmäler betalaren i inkomsttagarens anmälan om löneuppgifter en lämplig typ av undantagssituation för försäkring. Om inkomsttagaren på grund av sin ålder inte omfattas av arbetspensionsförsäkringen eller hans eller hennes inkomst understiger den nedre gränsen för arbetspensionsförsäkring, ska betalaren anmäla att det inte finns försäkringsskyldighet. Typ av undantagssituation för försäkring är då Ingen försäkringsskyldighet (arbetspensionsförsäkring). Uppgifter om arbetspensionsförsäkring anmäls inte, såsom arbetspensionsanstaltens bolagskod eller pensionsarrangemangnummer.
Anmälan av en FöPL- eller LFöPL-försäkrad företagares lön till inkomstregistret En företagare ska till inkomstregistret anmäla löner som hen lyft från sitt företag och information om den arbetspensionsförsäkring som ska tillämpas: Välj Arbetspensionsförsäkring för lantbruksföretagare (LFöPL), om företagaren är försäkrad enligt lagen om pension för lantbruksföretagare. Välj Pensionsförsäkring för företagare (FöPL), om företagaren är försäkrad enligt lagen om pension för företagare. Pensionsarrangemangnummer, arbetspensionsanstaltens bolagskod och yrkesklass ska inte anmälas. Dessutom anmäls: Typ av undantagssituation för försäkring: Ingen försäkringsskyldighet (arbetspensionsförsäkring) Typ av undantagssituation för försäkring: Ingen försäkringsskyldighet (arbetslöshetsförsäkring) Typ av undantagssituation för försäkring: Ingen försäkringsskyldighet (arbetsolycksfalls- och yrkessjukdomsförsäkring) Läs mer om nyheter och anvisningar i inkomstregistret. 24.2.2019
Personbeteckning eller FO-nummer Anmäl i första hand ett finländskt FO-nummer eller en finländsk personbeteckning, om dessa är tillgängliga. Välj rätt typ av identifierare (personbeteckning (finländsk) / FO-nummer). Notera formatet, till exempel 150172-999H och 150172-999h är olika identifierare. Om både en finländsk och en utländsk identifierare är kända, ska bägge anges i de fält som reserverats för dem. Med identifierare specificeras en inkomsttagare, prestationsbetalare, företrädare och finländsk uppdragsgivare. 26
Anmälan om yrkesklass Yrkesklass är en obligatorisk uppgift i anmälan om löneuppgifter till inkomstregistret om inkomsttagaren har en arbetsolycksfalls- och yrkessjukdomsförsäkring det är fråga om ett anställningsförhållande som försäkrats enligt OffPL eller SjPL det är fråga om ett anställningshållande hos Finlands Bank. Om det är fråga om ett anställningsförhållande som försäkrats enligt OffPL eller SjPL eller om ett anställningsförhållande hos Finlands Bank, ska betalaren utöver Statistikcentralens yrkesklass dessutom ge en annan yrkesklass. Om det är fråga om anställningsförhållanden som omfattas av OffPL används koderna i Kevas beteckningar Om det är fråga om anställningsförhållanden som omfattas av SjPL används koderna i Trafis beteckningar Om det är fråga om anställningsförhållanden hos Finlands Bank används koderna i Finlands Banks beteckningar. 27
Val av yrkesklass I inkomstregistret används en egen version av Statistikcentralens yrkesklassificering (TK10). Sök yrke och yrkesklass med hjälp av Statistikcentralens klassificeringsexpert (www.stat.fi). Välj som yrkesklass: Yrkesklass 2010. Säkerställ att koden finns i inkomstregistrets koduppsättning. Vid behov får du stöd och anvisningar för val av rätt yrkesklass av din egen olycksfallsförsäkrare. Du får råd om hur du använder Kevas beteckningar och andras koduppsättningar från Kevas anställningsregister. Du kan söka yrkesbeteckningar för kommunsektorn i Kevas tjänst. 28
Anmälan om naturaförmån och ersättning som tagits ut för naturaförmån Även om arbetsgivaren skulle ha tagit ut eller arbetstagaren annars för naturaförmånen till arbetsgivaren skulle ha betalat en ersättning som motsvarar naturaförmånens penningvärde, anmäls naturaförmånen och den uttagna ersättningen till fullt belopp till inkomstregistret separat. Beloppet av naturaförmånen ska anmälas till fullt belopp också i det fall att arbetstagaren till arbetsgivaren för naturaförmånen har betalat en ersättning som motsvarar naturaförmånens penningvärde, och ingen ersättningsbar förmån återstår. Personalbiljettsförmån behandlas på ett annat sätt. Gällande naturaförmåner har det publicerats en instruktionsvideo.
Anmälan om naturaförmån och ersättning som tagits ut för naturaförmån exempel Arbetstagaren har av arbetsgivaren fått en bostadsförmån till ett värde av 1 000 euro, en garageförmån till ett värde av 1 000 euro och en kostförmån till ett värde av 100 euro. Arbetsgivaren tar av arbetstagaren ut en andel som motsvarar beloppet av den erhållna naturaförmånen, det vill säga den ersättning som tagits ut för bostadsförmånen är 1 000 euro, den ersättning som tagits ut för garageförmånen är 1 000 euro och den ersättning som tagits ut för kostförmånen är 100 euro. Arbetsgivaren anmäler uppgifterna till inkomstregistret på följande sätt: Minimisätt för anmälan Övriga naturaförmåner (317) 2 000 euro Typ av förmån: Bostadsförmån Typ av förmån: Annan förmån Kostförmån (334): 0 euro eller 100 euro Ersättningen för kostförmånen motsvarar beskattningsvärdet: Ja Ersättning för andra naturaförmåner (407) 2 000 euro Kompletterande anmälningssätt Annan naturaförmån (317) 1 000 euro Typ av förmån: Annan förmån Bostadsförmån(301): 1 000 euro Kostförmån (334): 0 euro eller 100 euro Ersättningen för kostförmånen motsvarar beskattningsvärdet: Ja Ersättning för andra naturaförmåner (407) 2 000 euro
Ersättning för andra naturaförmåner (407) Med inkomstslaget 407 Ersättning för andra naturaförmåner anmäls den andel av naturaförmånens värde som arbetstagaren betalar själv. I punkten anges den summa som av arbetstagaren tagits ut för andra naturaförmåner än bilförmån eller personalbiljettsförmån. Ersättning för kostförmån som motsvarar beskattningsvärdet anmäls i tilläggsuppgiften om kostförmån. Värdet på naturaförmånen anmäls till fullt belopp med eget inkomstslag, och beloppet på den självriskandel som tagits ut av arbetstagaren anmäls med inkomstslaget 407 Ersättning för andra naturaförmåner. Exempel: Arbetstagaren har en mobiltelefonförmån på 20 euro, för vilken en ersättning på 10 euro tas ut av nettolönen. Med inkomstslaget 330 Telefonförmån anmäls 20 euro och med inkomstslaget 407 Ersättning för andra naturaförmåner anmäls 10 euro.
Anmälan av negativa tal I inkomstregistret kan man vanligtvis inte anmäla eller korrigera inkomstslag genom att använda negativa tal, dvs. tal med minus som förtecken. Inkomstslag i 400-serien anmäls i allmänhet som positiva tal. Exempelvis förskottsinnehållning som verkställts på lönen anmäls som ett positivt tal. Undantagsvis kan negativa tal anmälas till exempel om en anställning redan har upphört och förskottsinnehållning redan verkställts för inkomsttagaren eller om socialförsäkringsavgifterna för den anställde har debiterats till ett för högt belopp. Prestationsbetalaren återbetalar den innehållning som verkställts till ett för stort belopp till inkomsttagaren och anmäler den som ett negativt tal. Ett negativt tal kan anmälas med inkomstslagen 402 Förskottsinnehållning, 404 Källskatt, 412 Arbetstagarens sjukförsäkringsavgift, 413 Arbetspensionsförsäkringsavgift för arbetstagare och 414 Arbetstagarens arbetslöshetsförsäkringsavgift.
Anmälan om uppgifter om sjukförsäkringsavgift Sjukförsäkringsavgiften består av arbetstagarens sjukförsäkringsavgift arbetsgivarens sjukförsäkringsavgift. Arbetsgivarens sjukförsäkringsavgift bestäms utgående från de löner som omfattas av sjukförsäkringsavgiften och som betalats till inkomsttagarna. Arbetsgivaren anmäler totalbeloppet av arbetsgivarens sjukförsäkringsavgift och de avdrag som ska göras på det till inkomstregistret en gång i månaden med arbetsgivarens separata anmälan. Arbetstagarens sjukförsäkringsavgift ingår i förskottsinnehållningen. Arbetsgivaren tar således inte ut sjukförsäkringsavgift från arbetstagarens lön separat och anmäler den inte till inkomstregistret. Med inkomstslaget 412 Arbetstagarens sjukförsäkringsavgift anmäls utöver inkomstskatten för begränsat skattskyldig dessutom den sjukförsäkringsavgift som tagits ut när arbetstagaren är försäkrad i Finland. Läs mer om ärendet på inkomstregistrets webbplats (på finska).
Arbetsgivarens separata anmälan Arbetsgivarens separata anmälan ska lämnas in månatligen, senast på den femte dagen i den kalendermånad som följer efter löneutbetalningsmånaden. En regelbunden arbetsgivare ska lämna in arbetsgivarens separata anmälan för varje månad. Anmälan ska lämnas in även för de månader då man inte har betalat ut några löner (uppgiften Ingen lönebetalning). En tillfällig arbetsgivare ska lämna in arbetsgivarens separata anmälan endast för löneutbetalningsmånader, det vill säga för de månader som hen även lämnar in anmälan om löneuppgifter.
Arbetsgivarens separata anmälan Beloppet av arbetsgivarens sjukförsäkringsavgifter som uträknats utifrån de löner som betalats under den aktuella månaden anmäls. Uppgifterna för januari 2019 anmäls senast 5.2.2019. Endast en anmälan kan lämnas in per rapporteringsmånad. Inverkar inte på betalningen av arbetsgivarprestationer till Skatteförvaltningen. Uppgifter som anmälts till inkomstregistret syns i MinSkatt den sjunde dagen i den månad som följer efter skatteperioden. Till exempel de uppgifter som anmälts till inkomstregistret i januari 2019 syns första gången 7.2.2019. Se närmare arbetsgivarens separata anmälan i inkomstregistrets anvisning: arbetsgivarens separata anmälan
Hur korrigeras felaktiga uppgifter?
Korrigering av uppgifter När ett fel upptäcks ska arbetsgivaren eller någon annan prestationsbetalare omedelbart korrigera en felaktig uppgift som anmälts. Om inkomsttagaren upptäcker till ett fel i sina uppgifter ska denne be prestationsbetalaren korrigera uppgifterna. Inkomstregisterenheten kan inte ändra uppgifter som anmälts till inkomstregistret. Uppgifter som anmälts till inkomstregistret kan administreras och korrigeras så länge som de sparas i registret. Uppgifterna sparas tio år från och med början av det år som följer efter det år som de införts. Korrigering har behandlats i inkomstregistrets detaljerade anvisningar: Korrigering av uppgifter i inkomstregistret 37
Det finns fel i anmälan 38
Ett för lågt belopp har betalats 24.2.2019 39
Ett för högt belopp har betalats 24.2.2019 40
Ett för högt belopp har betalats 24.2.2019 41
Korrigering av uppgifter genom makulering Uppgifter ska korrigeras genom att makulera en tidigare anmälan och göra en ny anmälan i följande situationer: Korrigering av betalningsdatum Korrigering av löneutbetalningsperiod Korrigering av prestationsbetalarens och inkomsttagarens kundnummer Korrigering av den egentliga arbetsgivarens kundnummer i datagruppen ställföreträdande betalare Korrigering av inkomsttagarens födelsedatum Korrigering av pensionsarrangemangnummer Korrigering av arbetsolycksfallsförsäkringsbolagets identifierare eller försäkringsnumret Korrigering av uppgifter i Typ av undantagssituation för försäkring: Ändring av uppgifter i Ingen försäkringsskyldighet retroaktivt och Ändring av uppgifter i Omfattas inte av tillämpningsområdet för Finlands socialskydd retroaktivt.
Påföljdsavgifter och annat att beakta
Inkomstregistrets påföljdsavgifter Det är viktigt att anmäla uppgifterna till inkomstregistret i tid. En påföljdsavgift kan påföras för försummelse av anmälning. År 2019 är ett övergångsår, och då påförs i allmänhet inte förseningsavgifter. Man får emellertid inte låta bli att göra en anmälan. Om en försummelse av anmälningsskyldigheten uppvisar uppenbar likgiltighet, kan förseningsavgifter påföras även under övergångstiden år 2019. Inkomstregistrets informationsanvändare kan påföra andra påföljder. Förseningsavgifter påförs av Skatteförvaltningen. Informationsanvändare kan påföra egna påföljdsavgifter. 44
Bra att veta om inkomstregistret Inkomster av huvudsyssla och bisyssla skiljs inte längre åt. Anmälan om prestationer till för högt belopp ändras. Med en anmälan om löneuppgifter anmäls många uppgifter till inkomstregistret i form av kodvärden som väljs från en koduppsättning. En del av koduppsättningen administreras av inkomstregistret, en del av utomstående informationsanvändare. I form av kodvärden anmäls exempelvis utbetalda prestationer, inkomsttagarens yrke, flera uppgifter om anställningsförhållanden och orsak till frånvaro. Ett material kan innehålla en betalare, en löneutbetalningsdag och alla anmälningar om löneuppgifter för en löneutbetalningsperiod för olika inkomsttagare. Flera inkomstslag för samma inkomsttagare kan anmälas med samma anmälan om löneuppgifter. 45
Vad påverkas inte av inkomstregistret? Inkomstregistret påverkar inte betalningsskyldigheter eller penningflöden. Förändringen gäller endast anmälan. Inkomstregistret ändrar inte lönebokföringen, och inte heller de plikter som gäller förvaring av bokföringen. Inkomstregistret avskaffar inte lönespecifikationen. Inkomstregistret avskaffar inte inkomstskattedeklarationen. 46
Närmare information: inkomstregistret.fi 24.2.2019 47