SLUTRAPPORT - Spontanidrottsplats Huaröd

Huaröds Häst- & c/o Elisabeth Tjärnvall Clarin, Ordförande, elisabeth@halfabee.se Datum 2013-06-16 SLUTRAPPORT - Spontanidrottsplats Huaröd 1. Projektfakta Projektnamn: Spontanidrottsplats Huaröd Leaderområde: Skånes Leader Ess Projektägare: Huaröds Häst- & Jordbruksverkets journalnummer: 2012-6370 Kontaktperson: Elisabeth Clarin Kontaktuppgifter: elisabeth@halfabee.se, 0709-924140 2. Sammanfattning Idén till en spontanidrottsplats skapade ett stort engagemang i hela Huaröds by. Idrottsplatsen gav nytt liv i mångas önskan om att stärka byns attraktionskrav och utöka möjligheterna för motion och social samverkan. Resultatet blev en belyst träningsplats med enastående materialval som gör anläggningen inte bara tillgänglig för olika sporter under stor del av året utan är dessutom långsiktigt hållbar. Byborna har deltagit som bollplank gett input och stöd i den mån de haft tid och möjlighet och många har uttryckt sitt stöd för idén vilket skänkt oss energi att orka ta oss igenom projektet. Nära kontakt med byns övriga föreningar har stärkt stödet och möjligheten för vårt arbete. 1

3. Projektpresentation Varför genomfördes Spontanidrottsplatsen? Ursprungsidén till Spontanidrottsplatsen kom från byns många ryttare som saknade en träningsplats och som red otryggt på mörka landsvägar. Idén utvecklades för att göra den tillgänglig för fler än bara ryttare och innefattar nu även byns motionärer som joggar/ stavgår/styrke-konditionstränar/hundtränar etc. Anläggningen skall vara en ridbana med ett bra material, som är öppen för fler användningsområden - En spontanidrottsplats. Ridning är ett stort frititdsintresse i Huaröd med omnejd och har inte fram till nu fått någon fokus, därför är detta utgångspunkten i själva utformningen av anläggningen. Hur organiserade vi projektet? Ryttarna i Huaröd organiserade sig och skapade en förening Huaröds Häst- & 2012. Vi vidareutvecklade vår idé om en träningsplats och presenterade idén på ett av oss initierat byamöte där vi bjudit in alla föreningar och bybor och grannbybor. Idén välkomnades av både Huarödsbor och folk från kringliggande byar. Vår tro på projektet förstärktes och vi bestämde oss för att göra ett Leaderprojekt av detta. Vi sonderade vilka kompetensområde vi hade omkring oss och satte ihop en projektgrupp med kompetens inom projektledning, ekonomi, marknadsföring, hantverk, utövare av ridning och hundsport. Vem riktar vi oss mot? Projektet kommer framförallt att gynna flickor och kvinnor då dessa är överrepresenterade inom rid- och hundsport i området. Huaröd har ca 500 invånare, ca 40st av dessa är hästägare, antalet hästar i Huaröd är runt 100 st. Som de flesta landsorter är Huaröd i behov av inflyttning av framförallt barnfamiljer. Genom detta projektet vill vi locka hit fler människor genom att ytterligare förstärka byns öppna sociala klimat och erbjuda barn och ungdomar fler valmöjligheter av aktiviteter för en meningsfull fritid. Projektet kommer att öka kännedomen om Huaröd då vi kommer att kunna bjuda in till träningar och tävlingar på idrottsplatsen vilket kommer att skapa intresse hos media och spridas via mun mot mun metoden. Utöver ryttare har vi flera hundmänniskor som både tränar och tävlar aktivt i allt från bruks till agility och rallylydnad. Det är är fullt möjligt att använda anläggningen för bollsport och konditionsträning. Genom samverkan kan vi nyttja anläggningen till gränsöverskridande verksamheter, dra nytta av varandras kompetens, kunskap, erfarenhet och kontaktnät. Vid evenemang kan sporterna dra nytta av gemensam marknadsföring, publik och funktionärer. 2

Vad ville vi att projektet skulle uppnå? En av målsättningarna var att samla människor som annars inte får tillfälle att träffas, det underlättar den sociala samvaron och integrationen av nya och befintliga invånare i byn av alla kön och i alla åldrar. Vi vill att projektet blir ett bidrag till att behålla en levande landsbygd samt ge ett attraktionsvärde för byn med omnejd. Vi hoppas tillexempel att det skall ge en positiv effekt för handeln när vi anordnar evenemang, träningar och träningstävlingar på anläggningen. Turister har ytterligare möjlighet till fysisk aktivitet och för oss permanentboende skapar detta ett attraktivare boende. Behovsanalysen har visat att både ridning och hundsport är på stark frammarsch i Huaröd och i de kringliggande byarna och alla discipliner är representerade. Vi ville bidraga till att dessa för en bra träningsplats som håller hög standard. Träningar och tävlingar i olika grenar skall skapa publik och kännedom för byn. 4. Genomförande och resultat Genomförandet Projektgrupp: Elisabeth Clarin (projektledare), Lars-Olof Tjärnvall (ekonom), Ann Christin Palmberg, Michelle Palmberg, Charlotta Dahlin, Katarina Mårtensson, Lars Anders Nilsson (markägare), Cecilia Nilsson (arkitekt), Jenny Nilsson (jurist) En projektgrupp med bred kompetens sattes ihop för att säkerställa att vi skulle klara av projektets olika delar. Vi gjorde en grundlig research och arbete med att uppfylla kraven för att genomföra projektet med projektledning, informationsspridning, Leaders projektunderlag, materialval, regelverk och leverantörer och offertgenomgångar. Valet av leverantör föll på en totalentreprenör med mycket goda referenser. Materialval till underlag blev det mycket populära och välfungerande Silikat/fibersand ett material som är mycket uppskattat bland elitryttare i hela europa. Belysningen är metallhalogen som är mycket energisnålt och har en mycket lång livslängd. Banans livslängd beräknas vara 20-25 år. Val av geografisk plats föll på lantbruksfastigheten Granetorp, 4:11 Huaröd. Fastigheten ligger i anslutning till byn men inte direkt i byn, ca 1 km från bykärnan. Den kommer inte att störa någon och är samtidigt tillräckligt nära för att användas av intresserade. Granetorp ger även möjlighet att i framtiden utveckla idrottsplatsen då fastigheten har mycket mark runt om anläggningsplatsen. 3

Relationen till markägaren är väletablerad och god. Det faktum att Lars Anders Nilsson även går in med finansiell sponsring för genomförandet av byggnationen har varit avgörande. Kommunikationen i gruppen har förts genom styrelsemöten samt telefon och e-post. Inom och utanför projektgruppen har vi fått hjälp från arkitekt med bygglov (Cecilia Nilsson), jurist för att skriva avtal (Jenny Nilsson), kontant sponsring från företag (Half A Bee, MT Montage, Invectus, Spolarna), sponsring i form av skyltar (Arkitektkopia), grafisk produktion/marknadsföring/projektledning (Half A Bee), ekonomisk hjälp av auktoriserad revisor (Lars Olof Tjärnvall). Kontakten med entreprenör har skett via telefon, möten och mail och har skötts av projektledaren, ekonomiansvarig och markägaren. Kontakten har fungerat utmärkt och vi har varit välinformerade under hela entreprenaden. Entreprenören har skött kontakter med underleverantörer. Resultatet har blivit mycket gott och motsvarar väl vår förväntan. Aktiviteter Alla aktiviteter har genomförts mes syfte som informationskanal om Leaderprojektet. 1. 4/11 2012 Långritt - 8 st + 3 funktionärer, 3 timmar med fika. Förväntat utfall 8 st. 2. 4/5 2013 Långritt - 10 st + 3 funktionärer, 3 timmar med fika. Förväntat utfall 8 st. 3. 4/3 2013 Hundpromenad - 11 deltagare. Förväntat utfall 6 st. Måluppfyllelse 1. Anläggning av belyst Spontanidrottsplats som mäter 30x60m Målet är uppfyllt med stor tillfredställelse. Finns att beskåda på Granetorp i Huaröd. 2. 4 aktiviteter och minst 2 st sporter som utövas på idrottsplatsen Målet är delvis uppfyllt då vi har en aktivitet inplanerad den 10 augusti och ytterligare en i september. Hittills har vi haft två långritter med ett bra utfall på antal deltagande, förväntan var 8 st ryttare vilket vi uppfyllde första turen och vid nästa blev vi 10 st (då var det dessutom 4 st som ville men inte kunde deltaga av olika anledningar). Vi har även haft en hundpromenad där vi bland annat har passerat platsen för anläggandet av sponanidrottsplatsen. Dessa aktiviteter har varit en bra källa för diskussion och infotmationsutbyte vad gäller Leaderprojektet. 3. Utöka antalet spontanidrottsplatser i Huaröd med 100% Målet är uppnått. 4

5. Reflektioner och slutsatser Avvikelser Bygglovet. Ajaj. En kommunikationsmiss gjorde att vi höll på att missa att ansöka om bygglov. Då det är en lantbruksfastighet och att ingreppet förenklat är att göra en gräsplätt till en grusplätt antogs det att det inte behövdes bygglov. Att antaga något kan bli förödande och med det vill vi understryka vikten av att verkligen ta fram all fakta och information som kan besvara frågor. Som tur var så var det en artikel om bygget som väckte byggnadsnämnden som tog kontakt med oss innan vi hunnit ta första spadtaget. Bygglovsansökan försenade därför projektet med ca 10 veckor. I övrigt så var det omöjligt att i förväg föreställa sig hur mycket tid projektet skulle ta i anspråk. I efterhand skulle man säga att vi skulle behövt anställa någon på deltid för att utföra alla uppgifter. Nu har vi haft en projektledare som fått ta ledigt från jobbet och jobbat helger och nätter för att få projektet att gå framåt. Utan ett brinnande intresse och behov av anläggningen hade vi nog inte klarat det. Förväntingar Resultatet på projektet har motsvarat alla förväntningar. Vi är mycket nöjda och stolta över idrottsplatsen och ser med positiva ögon på vad detta kan ge för effekter i framtiden. Projektidén Vi har aldrig varit tveksamma till vår projektidé. Den har var varit stark och relevant redan från början och är det fortfarande. Samarbeten Projektorganisationen har varit bra men kanske skulle vi ha behövt en projektledare till med kompetens inom budget och projektbeskrivningar. Gruppen har fungerat bra och vi har haft samlad trupp på alla möten och under hela projektets gång. Alla har arbetat utifrån sina förutsättningar och förmågor och bidragit till att projektet hela tiden har rört sig framåt. Vikten av projektledning och ekonomisk kompetens kan inte nog understrykas, det är många papper att hålla reda på och många kontakter med myndigheter och bank. Sponsring har varit trögt, där tror jag att man kunde jobbat mer aktivt. Det var inte många som kände sig bekväma med att fråga sina kontakter med sponsring. Projektet har bidragit till samarbeten med sponsorer, föreningar och motionärer i och utanför Huaröd. 5

Genomförandet Förutom bygglovet så har projektet följt sina olika etapper som planerat. Aktiviteterna och informationen om projektet har givit planerat resultat. Alla i byn känner till projektet och vi kommer att fortsätta att informera om idrottsplatsen framgent. Målgruppen Vi har träffat rätt målgrupp bland ryttare och aktiva hundägare. Bland ryttare är intresset massivt, alla ryttare i byn kommer att nyttja anläggningen och vi har även fått medlemmar utanför byn som kommer att ha nytta av anläggningen. Majoriteten av byns invånare som är tillfrågade tycker att idrottsplatsen tillför ett mervärde till byn och är stolta över att Huarödsandan att ta tag i saker fortfarande är starkt rotad. Effekter Projektet har resulterat i öka attraktivitet för byn och ett ökat utbud av aktivitetsmöjligheter. Projektet har även bidragit till nya bekantskapskretsar. På sikt hoppas vi på fler besökare och fler invånare till byn. Spridning av projektresultat Vårt projektresultat kommer att intressera aktiva familjer med djur-och ridintresse, ridklubbar och hundklubbar i Huaröd med omnejd på 2 mil. Koppling till landsbygden Efterhand som de må jordbruken har ersatts av några få stora lantbruk har hästtätheten ökat markant. Hästnäringen är en stor bidragande faktor för att hålla vårt landskap öppet och är också en av landets största idrotter som utövas. Människor på landet har ofta en kärlek till djur och natur och barn som växer upp på landsbygden behöver möjlighet till en aktiv fritid. Sammanfattande slutsatser och rekommendationer En stor vinning av projektet är att det sprider en känsla av att allt är möjligt bara man ger sig den på det. Det är fint att se ungdomarnas stolthet av att varit delaktiga i att få det här projektet genomfört. Vi har nu ett permanent idrottsplats som kommer att skänka glädje för många i området under en lång tid framöver. Vi ser att vi fortsatt kommer att behöva arbeta med att hålla Spontanidrottsplatsen vid liv genom marknadsföring och nya och återkommande aktiviteter som kommer att drivas av HHS. 6

6. Projektbudget Budget som den såg ut i projektplanen: MOST WANTED BUDGET KOSTNAD Antal Timpris Kr/ink TOTAL KOSTNAD moms Entreprenad utan 522 500 kr belysning Belysning 68 000 kr 590 500 kr 590 500 kr FINANSIERING IDEELL INSATS Projektledning 120 950 kr 114 000 kr Ideell tid Admin/ekonomi 30 650 kr 19 500 kr Ideell tid Half A Bee AB 15 000 kr Reklamproduktion Arkitektkopia 5 000 kr Print av reklamskyltar A-staket 10 % 5 111 kr Materialrabatt Nennes El 10 000 kr Materialrabatt LM Transp. ideell 23 750 kr Nedgrävning kablar Ideellt arbete 220 175 kr 38 500 kr Ideell tid 230 861 kr 230 861 kr SPONSRING Spolarna AB 2 000 kr Likvida medel HHS 2 000 kr Likvida medel Invectus AB 2 000 kr Likvida medel Lars Anders Nilsson A-staket 57 500 kr Likvida medel Clarin Björn 500 kr Likvida medel MT Montage 2 000 kr Likvida medel Half A Bee AB 5 000 kr Likvida medel 71 000 kr 71 000 kr BIDRAG/STÖD LEADER 519 500 kr Ansökan inlämnad. 519 500 kr 519 500 kr TOTAL Ideell tid, sponsring och 821 361 kr bidragsstöd 7

Hur budget blev: Totalt faktiska kostnader för projektet: 654 665 kr 640 387 kr Totalentreprenad 14 278 kr Bygglov (oförutsedd kostnad, finns ej med i ursprunglig budget) Finansiering Sponsring kontanter: 12 500kr (invectus reducerade sin post till 1500kr, Björn Clarin uteblev) Sponsring A-staket: 39 510kr (Lars-Anders Nilsson) Ideellt arbete: 52 525kr Övriga ideella resurser: 183 825kr Projektstöd från Jordbruksverket: 437 000kr Offentligt stöd från LAG: 188 611kr Kommentar: Fler timmar än estimerat gick till att projektledning och färre till övrig ideell arbetad tid. Detta var svårt att estimera vid projektstart. 7. Rekommendationer Se till att ha rätt kompetens i gruppen! Alla i gruppen skall brinna för idén Ta hjälp av Leaderkontoret Anta aldrig något. Ta alltid reda på fakta från rätt instans. Det tar mycket tid och kräver organisation på papper Dokumentera från början både tidsrapporter och vad som händer Informera alla inblandade och alla som kan påverkas av projektet Peppa varandra och ställ upp för varandra 8