PROTOKOLL Plats och tid 2019-05-13, Visten, klockan 14:00 15:45 Avser paragrafer 40-46 ande Gert Björnvall (S) Ordförande Marian Gustavsson (S) 1:e vice ordförande Anders Norbäck (S) Ledamot Henrik Larsson (M) Ledamot Irma Heikkinen (C) Ledamot Fredric Söderberg (SD) Ledamot Tjänstgörande ersättare Ej tjänstgörande ersättare Övriga Utses att justera Peter Lingman (KB), tjg.ers. för Mattias Op De Weegh (M) Per Asplund (S) Anette Nilsson (S) Reem Abdul Sattar (S) Ellinor Forssten (SD) Lars Edgren (C) Helen Sander (Förvaltningssekreterare) Maj-Britt Westlund (Sekreterare) Monica Hammar (Förvaltningschef lärande och arbete) Veronica Kindbom (Familjepedagog), 45 Peter Lingman (KB) Justeringens plats och tid Kommunkontoret 2019-05-13 Underskrifter Sekreterare... Maj-Britt Westlund Ordförande... Gert Björnvall (S) Justerande... Peter Lingman (KB)
PROTOKOLL Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum 2019-05-13 Datum för anslags uppsättande 2019-05-14 Datum för anslags nedtagande 2019-06-03 Förvaringsplats för protokollet Underskrift ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Lärande och arbetsnämnden Förvaltningen lärande och arbete... Maj-Britt Westlund
3(9) 40 Upprop och val av justerare (minoriteten) - till justerare välja Peter Lingman (KB) - protokollet justeras 2019-05-13 et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:
4(9) 41 Pärmredovisning (delegationsbeslut, domar, kännedomsärenden) - godkänna redovisningen 1. Anmälan av delegationsbeslut - Beviljade och ej beviljade ansökningar om bistånd april 2019 2. tagna av ordförande - om abstinensbehandling på Beroendecentrum, 2019-04-25 - Placeringsbeslut enligt 11 LVU, 2019-05-03 3. Särskilt utskott - 2019-05-03 4. Anmälan av domar - Mål nr 876-19 5. Ärenden för kännedom - et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:
5(9) 42 LAN - Muntlig information 2019 LAN 2019/1 - godkänna informationen 1. Verksamhetsinformation - Presentation av ICDP, Veronica Kindbom 2. Ekonomi - Månadsuppföljning per 30 april 3. Personal och organisation - Översyn av AME:s verksamhetsområden inför 2020 - Ny ledningsgrupp till YH:s utbildning demens-specialiserad undersköterska - Aktuell situation på IFO 4. Klagomål och synpunkter - 5. Övrigt - Lärcenter, händelserapport och 10-års jubileum et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:
6(9) 43 Ledningsgrupp för yrkeshögskola 2019 LAN 2019/52 - godkänna föreslagen ledningsgrupp för utbildningen demens-specialiserad undersköterska på yrkeshögskolan i Forshaga kommun. - ge ledningsgruppen uppdraget att sköta de uppgifter som anges i 4 kap 2 förordning (2009:130) om yrkeshögskolan - behandlingsassistent, distans, utbildningsnummer IH00551-2019 leds av utsedd ledningsgrupp för behandlingsassistentutbildningen på Yrkeshögskolan i Forshaga Jäv Irma Heikkinen (C) anmäler jäv och deltar inte i beslutet Forshaga kommun är från hösten 2019 utbildningsanordnare för den två-åriga yrkeshögskoleutbildningen demens-specialiserad undersköterska. Enligt gällande förordning för yrkeshögskola (2009:130) ska den ansvariga utbildningsanordnaren utse en ledningsgrupp för utbildningen. Utbildningsledaren har lämnat förslag på ledningsgruppens sammansättning, vilket framgår av bilagda tjänstemannayttrande. Ledningsgruppen ska på nämndens uppdrag sköta de uppgifter som anges i 4 kap 2 förordning (2009:130) om yrkeshögskolan. sunderlag Förvaltningschef Monica Hammars tjänsteskrivelse, 2019-05-03 Förvaltningschef Monica Hammars tjänstemannayttrande, 2019-05-03 et skickas för verkställighet till: Rektor Gunilla Andersson Gärds et skickas för kännedom till: Johanna Nilsson, yrkeshögskolan Stefan Axelsson, administratör Ann Sjögren-Bengtsson, Hagfors kommun Ebba Olsson, Arvika kommun Lisbeth Sjödén, Karlstad kommun Marita Edlund, Forshaga kommun
7(9) 44 LAN - Månadsuppföljning per 30 april 2019 LAN 2019/2 - godkänna informationen Förvaltningen har genomfört en ekonomisk uppföljning per 30 april 2019. På helår kvarstår tidigare prognos att verksamhetens kostnader ryms inom ram, med stöd av balanserade medel för kostnadsökningen inom ekonomiskt bistånd. Efter föregående månadsuppföljning har förvaltningen samlat handläggare för ekonomiskt bistånd och arbetskonsulent på AME. Syftet med mötet var att säkerställa att verksamheterna har fungerande rutiner i arbetet med kompetenshöjande insatser för personer som uppbär försörjningsstöd. Månadsrapporteringen till nämnd har kompletterats med statistik gällande försörjningsstöd och genomlysning pågår av kostnadsökningen. Återrapportering kommer att ske på juni månads sammanträde av arbetet. I april har det skett en viss avmattning av kostnadsökningen och antalet bidragshushåll har också sjunkit något. Prognosticerade institutionskostnader, skyddat boende och familjehem ryms inom den sammantagna kostnadsramen. IFO har fortsatt ett högt inflöde av ärenden, vilket är en risk för arbetsbelastning inom enheten och ökade kostnader för insatser under året. Vuxenutbildningen, AME, enheten för Integration och öppenvård samt förvaltningskontoret löper på enligt tidigare rapportering. Samtliga enheter inom förvaltningen arbetar med verksamhetsplanering inför budget 2020. sunderlag Förvaltningschef Monica Hammars tjänsteskrivelse, 2019-05-09 Bilaga fyrfältaren per 30 april 2019 Bilaga ekonomiskt bistånd et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till: Ekonomikontoret, ekonom Niclas Haag, enhetschef Annika Noleryd, rektor Gunilla Andersson Gärds, enhetschef Marie Anttonen Ekelund, enhetschef Henrica Liljenzin
8(9) 45 Nationellt projekt inom ICDP LAN 2019/53 - godkänna kommunens deltagande utifrån i projektansökan ICDP Sverige har tidigare gjort en ansökan till allmänna arvsfonden för att göra en förstudie kring att utveckla ICDP som verktyg för unga nyanlända föräldrar och utforma det så att det är de unga själva som blir vägledare genom metoden. Arvsfonden har förmedlat till Stiftelsen ICDP att de gärna ser att medel söks direkt till projektet eftersom de ser ett stort värde i metodens beskrivning. Frågan att gå in i projektet som pilotkommun har ställts till ett flertal kommuner, däribland Forshaga eftersom kommunen redan idag arbetar aktivt med ICDP vägledare. Den kommunala insatsen för att delta i projektet består framförallt i engagemang samt vilja att fullfölja under hela projekttiden, tre år. Kommunen behöver också bistå med lokaler för att hålla vägledningsgrupper. Därutöver tillkommer viss tjänstemannatid som berör flera förvaltningar och kommunövergripande tjänster. Exakt hur mycket tid som åtgår till projektet beror också på hur stor den lokala verksamheten är, om det till exempel pågår flera vägledningsgrupper samtidigt. Den lokala projektsamordnaren samt vägledarens tid finansieras inom projektet. Familjepedagog Veronica Kindbom informerar vid sammanträdet. sunderlag Enhetschef Annika Noleryds tjänsteskrivelse, 2019-05-03 Projektbeskrivning Youth and Family in action från ICDP Sverige et skickas för verkställighet till: Annika Noleryd et skickas för kännedom till:
9(9) 46 Sekretess - begäran om överflytt av ärende - notera informationen - handlingen förvaras i personakt et skickas för verkställighet till: 1:e socialsekreterare Anna Carlén. et skickas för kännedom till: