1 Plats och tid Beslutande Lilla sammanträdesrummet, kommunhuset, kl. 14:00-16:30 Sofia Söderström (S), ordförande Kristina Bäckman (M) Agneta Åhs-Sivertsen (C) Övriga deltagande Anna Halvarsson, sekreterare Lars Nyquist, verksamhetsekonom 33 Torbjörn Martinsson, skolchef Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, 2018-06-11 Justerade paragrafer 33-38 Underskrifter Ordförande.< Sofia^Söderstxö Justerande Sekreterare Kristina Bäckman Anna Halvarsson ANSLAG/BEVIS Organ Anslaget sätts upp Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. 2018-06-12 Anslaget tas ned 2018-07-04 Protokollets förvaringsplats Underskrift Kommupkontoret, Malung...Q ' " Anna Halvarsson
2 33 Presentation av handlingsplaner för en budget i balans 2018 (BUN/2018:62) Ekonomisk handlingsplan 2018 för budget i balans godkänns efter tekniska justeringar Torbjörn Martinsson uppdras genomföra risk- och konsekvensanalys för integrationscentrums med focus på hur väl verksamheten kan bedrivas med en person istället för två. Beskrivning av ärendet Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2018-05-23 39 att samtliga förskolechefer, rektorer, kostansvarig samt integrationsansvarig skall skicka in en handlingsplan med åtgärder för en budget i balans senast den 4 juni 2018 till skolchef Torbjörn Martinsson för genomgång i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 5 juni. Dagens sammanträde Skolchef Torbjörn Martinsson och verksamhetsekonom Lars Nyquist redogör för handlingsplanen och de olika åtgärderna för en budget i balans 2018. Ordföranden och arbetsutskottet tackar administrationen, samtliga arbetsledare och chefer för ett gott jobb med handlingsplan 2018. Ordföranden finner att arbetsutskottets förslag till beslut är att godkänna den utarbetade handlingsplanen 2018 efter tekniska justeringar samt uppdra skolchef Torbjörn Martinsson genomföra risk- och konsekvensanalys av integrationscentrum med focus på hur väl verksamheten kan bedrivas med en person istället för två. BUNAU 2018-05-16 27 Utfall BUN 201804-180509 Presentation BUN 201804 Förstärkt månadsprognos April 2018 BUN BUN 2018-05-23 39 Beslutet skickas till Skolchef Torbjörn Martinsson
3 34 Redovisning av frånvaro period 4 samt sammanfattning läsår 17/18 (BUN/2018:2) Rapporten är mottagen. Beskrivning av ärende Frånvaromätning ska göras för att ta reda på hur stor skolfrånvaron är, denna mätning ska göras regelbundet och initieras av rektor. Dagens sammanträde Ordföranden finner att arbetsutskottet föreslår att rapporten är mottagen. Sammanställning alla mätperioder lå 17/18 Redovisning över frånvaron mätperiod 1-4 Juste ra re
(^> Malung-Salens kommun A Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott 4 35 Motion angående trygghet och studiero (BUN/2018:34) till barn- och utbildningsnämnden är att motionen bör avslås. Beskrivning av ärendet Agneta Åhs-Sivertsen (C) har inkommit med en motion daterad 19 februari 2018, angående Trygghet och studiero i grundskolorna i Malung-Sälens kommun. I motionen yrkas att: elevernas användande av mobiltelefoner under lektionstid förbjuds en lärare kan besluta att mobiltelefoner få användas under lektionen som ett pedagogiskt hjälpmedel eleverna via klassråd och elevråd tas med i diskussionen hur detta praktiskt ska genomföras, var telefonerna ska förvaras etc. skolchefen noga ska följa hur varje rektor driver genom beslutet skolchefen föreslås regelbundet återrapportera till nämnden. Kommunstyrelsen har begärt yttrande från barn- och utbildningsnämnden. Dagens sammanträde Agneta Åhs-Sivertsen (C) yrkar på att motionen ska bifallas. Sofia Söderström (S) yrkar på att motionen bör avslås. Kristina Bäckman (M) avstår. Ordföranden Sofia Söderström finner att arbetsutskottets förslag till beslut till barn- och utbildningsnämnden är att motionen bör avslås i enlighet med tjänsteutlåtande. Agneta Åhs-Sivertsen reserverar sig mot beslutet. Tjänsteutlåtande från skolchef Anmälan av motion från kommunstyrelsen Motion angående trygghet och studiero Juste ra re
<^> 5 36 Val av representant till politisk referensgrupp för den kommunala avfallsgruppen (BUN/2018:52) Arbetsutskottets förlag till barn- och utbildningsnämnden är att ordförande Sofia Söderström välj till representant för den lokala avfallsplanegruppen. Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige har 2018-03-26 25 beslutat att barn- och utbildningnämnden skall delta i det länsövergripande arbetet med att minska matsvinnet, samt tillsammans med socialnämnden, utse en (1) representant var, att utgöra politisk referensgrupp för den lokala avfallsplanegruppen tillsammans med andra representanter från kommunen. Kommunfullmäktiges beslut 2018-03-25 25
^ 6 37 Personalbehovsanmälan, barnskötare (BUN/2018:81) Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottets beslut är att ärendet återremitteras till nästkommande möte. Beskrivning av tjänsten Tjänsten har placering på Förskolan Sälen Arbetsuppgifterna omfattar: Leda det pedagogiska arbetet Personalbehovet för tjänsterna gäller från och med: 20180813 Anställningsformen är heltid, grupp 1 A, med sysselsättningsgrad: 100% Anledning till att tjänsten är ledig: Personal flyttat till annan avdelning Åtgärder som har vidtagits för att undvika att tjänsten återbesätts: Tjänsterna måste återbesättas pga. ökat behov av förskoleplatser till hösten. Personalbehovsanmälan gällande tjänst som barnskötare
(^> 7 38 Personalbehovsanmälan, förskollärare (BUN/2018:82) Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottets beslut är att ärendet återremitteras till nästkommande möte. Beskrivning av tjänsten Tjänsten har placering på Förskolan Sälen Arbetsuppgifterna omfattar: Leda det pedagogiska arbetet Personalbehovet för tjänsterna gäller från och med: 20180813 Anställningsformen är heltid, grupp 1 A, med sysselsättningsgrad: 100% Anledning till att tjänsten är ledig: Personal flyttat till annan avdelning Åtgärder som har vidtagits för att undvika att tjänsten återbesätts: Tjänsterna måste återbesättas pga. ökat behov av förskoleplatser till hösten. Personalbehovsanmälan gällande tjänst som förskollärare
oj Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott 8 39 Personalbehovsanmälan förskollärare (BUN/2018:83) Arbetsutskottets beslut är att ärendet återremitteras till nästkommande möte. Beskrivning av tjänsten Tjänsten har placering på Förskolan Sälen Arbetsuppgifterna omfattar: Leda det pedagogiska arbetet Personalbehovet för tjänsterna gäller från och med: 20180813 Anställningsformen är heltid, grupp 1 A, med sysselsättningsgrad: 100% Anledning till att tjänsten är ledig: Personal flyttat till annan avdelning Åtgärder som har vidtagits för att undvika att tjänsten återbesätts: Tjänsterna måste återbesättas pga. ökat behov av förskoleplatser till hösten. Personalbehovsanmälan gällande tjänst som förskollärare.
fep o Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott 9 40 Meddelanden Redovisade meddelanden läggs till handlingarna BUN/2018:56 Kommunstyrelsens arbetsskotts beslut angående personalbehovsanmälan gällande tjänst på Centralskolan (SVA/SO) 92 2018-05-22 BUN/2018:57 Kommunstyrelsens arbetsskotts beslut angående personalbehovsanmälan gällande tjänst på Centralskolan (MA/KEMI) 93 2018-05-22 BUN/2018:79 Uppsägning av tjänst, lärare senare år, Centralskolan BUN/2018:80 Uppsägning av tjänst, lärare, Centralskolan ( SfS