AMF FASTIGHETER I HÅLLBARHETSRAPPORT 2018 Hållbarhetsrapport

AMF FASTIGHETER I HÅLLBARHETSRAPPORT 2018 Hållbarhetsrapport 2018 1

Innehåll Om AMF Fastigheter 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Om AMF Fastigheter Vd-ordet Året i korthet Hållbarhet är A och O Uppföljning av vårt hållbarhetsarbete Vi är ett av Sveriges största fastighetsbolag med kommersiella fastigheter i Stockholm och Sundbyberg. Som ett helägt dotterbolag till pensionsbolaget AMF är vårt övergripande uppdrag att bidra till en stabil avkastning för AMFs sparare. 12 13 14 17 18 23 25 26 Vi ska vara en attraktiv arbetsgivare Vi tar vårt ansvar för klimatet Hållbara städer och samhällen Hållbarhet från start till mål Aktiviteter 2019 Mer än bara fastigheter Vår vision är att skapa stadsrum där människor vill vara. Det innebär att vi inte bara har våra fastigheter för ögonen, utan vi ser också till helheten och skapar hela kvarter som lyfter staden. Med moderna arbetsplatser, inspirerande handelsplatser, fantastiska taklandskap, unika hotell, restauranger, mötesplatser, innovationshus och mycket mer, vill vi vara med och utveckla Stockholm. Våra största projekt hittills är Urban Escape vid Brunkebergstorg där fem hus, fyra gator, två torg och en galleria nu fylls med nytt liv och utvecklingen av kvarteren runt vår handelsplats MOOD Stockholm. Just nu utvecklar vi Stockholmsverken Södermalms nya plats för arbete, kreativa möten och umgänge, där de tidigare slutna innergårdarna nu öppnas för allmänheten. I april lanserade vi The Lobby på Regeringsgatan ett helt nytt koncept för att testa och utveckla framtidens handel. The Lobby är en arena för varumärkesaktivering snarare än en traditionell handelsplats. Under 2018 blev det också klart att vi tillsammans med Sundbybergs stad tecknat ett intentionsavtal om att utveckla det nya resecentrum som byggs i samband med att Mälarbanan får fyra spår. Vi vill vara mer än ett traditionellt fastighetsbolag som hyr ut kvadratmetrar och fokuserar på basparametrar. Vår ambition är att fungera som en möjliggörare, som vågar göra saker annorlunda och som bidrar till samhällets utveckling. Detta sker alltid i nära samarbete med våra hyresgäster och andra aktörer, för vi är övertygade om att vi blir bäst tillsammans. Vår vision är att skapa stadsrum där människor vill vara. The Lobby är en testplattform för att utforska handelns utmaningar inom olika områden. 2 3

VD-ORDET AMF Fastigheter är redo för nästa stora kliv Under det senaste året har jag som en av 16 ledare inom svenskt näringsliv deltagit i en utbildning arrangerad av Stockholm Resilience Centre, Transformative business leadership for a prosperous planet. Det har gett mig både nya kunskaper och ett starkt hopp om framtiden. På flera sätt har utbildningen omvärderat min syn på hållbarhet. AMF Fastigheter är ett bolag som presterar väl inom många aspekter av hållbarhet. Vi har en god och stabil ekonomi. Vi använder grön energi och jobbar mot giftfria material. Vi har en jämställd ledning, är en god arbetsgivare och verkar för tryggare stadsmiljöer. Vi har ett gediget arbete på plats. Men vi kan göra mer. Det mest uppenbara är klimatfrågan. Parisavtalet säger att den globala temperaturökningen ska hållas under 2 grader, med målet 1,5 grader. För oss betyder det att vi behöver mäta effekten av vårt arbete i relation till vad jorden klarar i stället för en godtycklig sänkning eller minskning. Omställningen mot ett långsiktigt hållbart och lönsamt näringsliv är samtidigt en stor möjlighet. Om vi kan visa att vi kan agera och skapa effekt som faktiskt leder oss mot målet, kan det skapa ringar på vattnet och bidra till en känsla av både hopp och handlingskraft. Vi behöver inte vänta. Jag vill att AMF Fastigheter tydligt ska styra mot att nå målen i Parisöverenskommelsen. Vi ska inte jämföra oss mot våra konkurrenter, vi ska jämföra oss mot 1,5 gradersmålet. Nästa steg är därför att börja mäta hela vårt avtryck i relation till målet. Jag ser stora möjligheter med initiativet science-based targets och vi tittar på hur vi framöver skulle kunna använda det som ett vetenskapligt angreppssätt. Det handlar inte minst om det rent tekniska kring hur olika aspekter ska mätas och värderas. Vi har goda förutsättningar att lyckas. AMF Fastigheters affärsidé är per definition att vara samhällsnyttig. Vårt uppdrag är att ge avkastning till våra runt fyra miljoner sparare. Och eftersom det handlar om pensioner, är det långsiktiga perspektivet självklart. Både våra ägare och vårt moderbolag tar de här frågorna på största allvar. En av våra viktigaste tillgångar är att vi har medarbetare som förstår långsiktighet och har ett genuint samhällsengagemang. Allt detta, tillsammans med att den samlade forskarkåren har definierat ett tydligt handlingsutrymme som vi vet har potential att faktiskt uppfylla målen, gör mig hoppfull. Fastighetsbranschen sitter ju på flera nycklar här. Vi bygger och förvaltar fastigheter, utvecklar städer och driver handelsplatser. En gemensam utmaning ligger i den cirkulära ekonomin. Vi behöver under de närmaste åren omforma ekonomin mot att skapa välstånd samtidigt med ett minskat uttag av jordens resurser. Det här är stora frågor för handeln. Men självklart måste vi också titta på de mer hårda frågorna. Cement till exempel. På global nivå leder tillverkningen av betong till mer än dubbelt så stora utsläpp av växthusgaser som flyget. Vi behöver helt klart titta på alternativ. Tillsammans med mina medarbetare och alla de positiva krafter jag ser inom näringslivet idag, ska jag göra det bästa jag kan för att i min roll som företagsledare bidra till att lösa klimatkrisen. AMF Fastigheter är redo för nästa stora kliv. Mats Hederos, vd, AMF Fastigheter 4 Mats Hederos har varit vd för AMF Fastigheter sedan bolaget bildades 2010. 5

Året i korthet MOOD Stockholm 789 MWh BASLASTVÄRMEPUMPARNA HAR UNDER 2018 BIDRAGIT TILL EN ENERGIBESPARING MOTSVARANDE DRIFTEN AV 32 VILLOR MED DIREKTVERKANDE EL. PILOTPROJEKT I FÄLTÖVERSTEN Matavfall blir till biogas och värme. Fältöversten återvinner även julgranar som blir till pappersmassa och juletiketter. 400m² utan min bil i stan solcellsinstallation i Sundbyberg STOD FÖR HELA FASTIGHETENS ELBEHOV UNDER JUNI OCH JULI. SPÄNNANDE AKTIVITETER OCH MÖTEN TILLSAMMANS MED PEMBROKE OCH VASAKRONAN FÖR ETT MER TILLGÄNGLIGT STOCKHOLM. bi-drag Vår hyresgäst Xylem i Sundbyberg är först ut med bikupor på taket. Ambitionen är att fler hyresgäster ska följa i deras fotspår under 2019. 6 7

Hållbarhet är A och O För AMF Fastigheter handlar hållbart företagande bland annat om att ta ansvar för kommande generationer, spara på de egna resurserna och minimera den negativa miljöpåverkan. Hållbarhetschef Michael Eskils berättar mer om hur arbetet går till. Fastigheter har en stor påverkan på miljön, säger Michael. Branschen står för 35 till 40 procent av den totala energianvändningen i Sverige. Därför är hållbarhetsfrågan en viktig del av AMF Fastigheters verksamhet och ska alltid vara det. Michael är själv en del av Affärsstöd hållbarhet. Vi är en stödfunktion i verksamheten och jobbar med de övergripande frågorna. Affärsstöd hållbarhet består av mig själv som är hållbarhetschef, en energisamordnare som har hand om de övergripande energifrågorna och en controller som har hand om ramverket. En viktig analys Hållbarhetsarbetet på AMF Fastigheter har sin grund i en väsentlighetsanalys som genomfördes 2016. Väsentlighetsanalysen är ett verktyg för att identifiera vilka hållbarhetsaspekter vår verksamhet påverkar och påverkas av. Vi tog också in våra ägare, hyresgäster, politiker, medarbetare, leverantörer och branschorganisationer för att ta del av deras tankar, och utifrån detta tog vi fram de prioriterade fokusområdena som är nio till antalet. Hållbarhetsarbetet utvecklas kontinuerligt och vi har därför redan påbörjat en uppdatering av väsentlighetsanalysen. Detta för att se om den fortfarande är relevant och om det finns ytterligare aspekter som ska beaktas. Jakobsbergsgatan fick ytterligare liv när ett nytt restaurangstråk öppnades upp våren 2018. Hur arbetar ni med social hållbarhet? De sociala hållbarhetsaspekterna blir allt viktigare och har fått en större utbredning. Därför har vi tagit fram en separat väsentlighetsanalys för social hållbarhet, där vi har tittat på vilka framtida aktiviteter som skulle kunna vara relevanta för oss inom ramen för vårt uppdrag. Vilka är AMF Fastigheters tre viktigaste fokusområden? Då säger jag energieffektivisering, stadsutveckling och hållbar produktion. Energieffektivisering är viktigt för att branschen står för en så stor del av energianvändningen i Sverige. Stadsutveckling är en del av vår affär och vision att skapa stadsrum där människor vill vara. Hållbar produktion innebär att vi arbetar med vår uppförandekod mot leverantörer. Vi ställer krav i våra projekt, till exempel att man ska använda Byggvarubedömningen. Ett arbete på stadig grund Michael berättar vidare om hur Hållbarhetspolicyn och Hållbarhetsplattformen fungerar. Hållbarhetspolicyn är själva grundstenen i vårt arbete. Syftet med policyn är att ge en vägledning till samtliga inom företaget i hur hållbarhetsarbetet ska bedrivas och vilka värderingar vi står för. Sedan har vi Hållbarhetsplattformen, som bland annat styr hur vi ska arbeta i våra projekt, vilka processer vi ska arbeta med och vilka verktyg och miljökrav vi ska använda. Det är ett stöd för alla medarbetare i deras dagliga arbete. En del av Hållbarhetsplattformen utgörs också av våra hållbarhetsmål. Hur arbetar ni med omvärldsanalys? Vi ingår bland annat i flera nätverk. Sedan 2018 är vi med i Klimatpakten som är en samverkan mellan Stockholms stad och näringslivet. Syftet är att staden och näringslivet arbetar tillsammans för att minska klimatpåverkan och annan miljöpåverkan från oss som lever och verkar i staden. Vi är även med i exempelvis Belok, Fastighetsägarna och SGBC. Därutöver har AMF Fastigheter en tät dialog med andra företag i branschen, något som Michael tycker fungerar väldigt bra. Vi har samma utmaningar, och generellt är alla väldigt öppna och transparenta. De som arbetar med hållbarhetsfrågor vill driva arbetet framåt och det präglar dialogen. Alla tjänar ju på en mer hållbar värld. Man säger att det här gjorde vi inte så bra, gör inte om samma misstag. Eller det här gjorde vi bra, det kan ni också titta på. GRESB Global Real Estate Sustainability Benchmark ger också värdefull kunskap. Det är ett verktyg som ur ett investerarperspektiv mäter och utvärderar hållbarhetsarbetet inom fastighetsbolag. Vi rapporterade till GRESB för första gången under 2017. Verktyget hjälper oss att mäta hur vi ligger till jämfört med andra företag och se hur vi kan utveckla vårt hållbarhetsarbete. Från 2017 till 2018 har vi ökat våra poäng med 11 procentenheter. Kunskapsöverföring En viktig fråga är hur man på bästa sätt når ut med hållbarhetsfrågorna både internt och till hyresgäster. Vi har en årlig utbildning för nyanställda kring vårt hållbarhetsarbete. Vi har även utbildningar för olika avdelningar internt. Teknikerforum är till exempel ett internt forum där syftet är att utbilda och utbyta erfarenheter mellan våra fastighetstekniker. Hur arbetar AMF Fastigheter för att sprida kunskapen till hyresgästerna? Vi vill ha långsiktiga relationer med våra hyresgäster och vara en del av deras hållbarhetsarbete. Vi arbetar med Gröna hyresavtal och har tagit fram ett verktyg som vi kallar Klimatportalen, där hyresgästen på ett enkelt sätt kan gå in och se sitt eget klimatavtryck för sin lokal. Målet för nästa år är att, tillsammans med hyresgästerna, utveckla Klimatportalen med ett nytt, ännu mer användarvänligt gränssnitt och ett antal nya funktioner. Hållbarhetspolicyn är själva grundstenen i vårt arbete. Syftet med policyn är att ge en vägledning till samtliga inom företaget i hur hållbarhetsarbetet ska bedrivas och vilka värderingar vi står för. Michael Eskils, hållbarhetschef, AMF Fastigheter 8 9

VÅRA FOKUSOMRÅDEN Uppföljning av vårt hållbarhetsarbete I samband med den väsentlighetsanalys som AMF Fastigheter genomförde 2016 identifierade vi nio fokusområden för hållbarhetsarbetet som har en koppling till verksamheten direkt eller indirekt. Till varje fokusområde har vi sedan kopplat hållbarhetsmål som vi följer upp årligen. För att tydliggöra hur våra fokusområden bidrar till världens globala klimatmål har de även matchats mot FN:s Agenda 2030. På kommande sidor kan du läsa mer om hur vi arbetar med våra nio fokusområden. SÅ HÄR ARBETAR VI MED FN:S HÅLLBARHETSMÅL: FOKUSOMRÅDEN OCH HÅLLBARHETSMÅL VÅRA FOKUSOMRÅDEN (Hållbarhetsrapport 2018) Jämställdhet och mångfald Attrahera och behålla medarbetare Affärsetik Klimatavtryck Nyckeltal 2018 (2017) Mål 2019 Koppling till FN:s hållbarhetsmål Andel rekryteringar med underrepresenterat kön bland de tre slutkandidaterna: 27 (38) % Nöjda medarbetare: NMI 76 (72) Antal rapporterade avvikelser: 0 (0) Energianvändning: 111 (100) kwh/m² Andel förnybar energi: 96 (95) % 1/3 av slutkandidater vid rekrytering till ojämställda arbetsgrupper ska vara av underrepresenterade könet. Vid alla rekryteringar har en mångfaldsanalys utförts. Öka jämställda arbetsgrupper med 25 % till 2022. Nöjda medarbetare: NMI = 74 78 Affärsetik ingår i varje introduktionsutbildning till nyanställda. Alla enheter har minst vartannat år haft en genomgång av AMFs förväntningar på affärsetik. Energianvändning: 95 kwh/m² Jämställdhet Hälsa och välbefinnande, Anständig arbetsvillkor och ekonomisk tillväxt Fredliga och inkluderande samhällen Hållbar energi för alla Agenda 2030 Arbetar aktivt med Berör Arbetar inte med Stadsutveckling Kundnöjdhet: NKI 75 (74) Kundnöjdhet: NKI = 75 80 Andel miljöklassad fastighetsarea: 78 % Miljöcertifierade fastigheter Underlätta och möjliggöra hyresgästens hållbarhetsarbete Andelen miljöcertifierade fastigheter: 59 % Andel gröna hyresavtal av uthyrningsbar kontorsarea: 44 (68) % Andel miljöcertifierade fastigheter: 78 % Hållbara städer och samhällen Hållbara städer och samhällen Hållbar konsumtion och produktion VÅRT ANSVAR UTIFRÅN FN:S AGENDA 2030 Kretslopp Uppföljning avfall byggprojekt: 99 (99) % Hållbar konsumtion och produktion 2015 antog världens länder FN:s Agenda 2030, som omfattar 17 övergripande mål med sammanlagt 169 delmål, för att nå en hållbar utveckling. Dessa mål sammanfattar utmaningarna som världen står inför och är en utgångspunkt för ett aktivt hållbarhetsarbete. Det finns en förväntansbild på näringslivet, från både nationellt och internationellt håll, om att företag ska vara med och bidra till att målen uppnås. Med tanke på vår roll som samhällsaktör och stor investerare är det en självklarhet för oss på AMF Fastigheter att vi ska bedriva ett gediget hållbarhetsarbete, där FN:s hållbarhetsmål finns inkluderade. Hållbara leverantörer Andel leverantörer som accepterat uppförandekoden: 100 (100) % Andel leverantörer som accepterat uppförandekoden: 100 % Hållbar konsumtion och produktion 10 11

JÄMSTÄLLDHET OCH MÅNGFALD, ATTRAHERA OCH BEHÅLLA MEDARBETARE, AFFÄRSETIK Vi ska vara en attraktiv arbetsgivare Att vara en attraktiv arbetsgivare idag är viktigare än någonsin, speciellt när konkurrensen om medarbetare ökar. För oss handlar det om ett aktivt och kontinuerligt arbete, som berör tre av våra fokusområden: jämställdhet och mångfald, attrahera och behålla medarbetare samt affärsetik. VÅRA ÖNSKADE BETEENDEN Vi väljer att göra det som skapar värde. Vi vågar göra saker annorlunda och delar lärdomar. Vi är bäst tillsammans med andra. Vi lyssnar för att förstå. Vi är enkla att ha att göra med och sprider positiv energi. Vi är alla viktiga som ambassadörer för vår verksamhet. Vi har arbetat vidare med våra beteenden och strävar kontinuerligt efter att integrera dem i våra processer och vårt dagliga arbete. Vi har bland annat startat en kulturgrupp utifrån ett initiativ från organisationen. Gruppen arbetar för att hitta stödjande aktiviteter där vi kan lyfta våra önskade beteenden lite extra, till exempel inspirationsföreläsningar, lunchträffar och morgonyoga. Under 2018 gjorde vi om vår rekryteringsprocess. Den bygger nu på en större involvering av organisationen, vilket gör att vi ytterligare förankrar vår kultur. Nyckeltal medarbetare 2016 2017 2018 Totalt antal anställda 101 113 114 Genomsnittlig ålder 44 44 44 Personalomsättning 12 % 9 % 11 % Sammansättning av styrelse, Kvinnor Män ledning och övrig personal Styrelse 71 % 29 % Företagsledning inkl vd 40 % 60 % Övriga chefer 54 % 46 % Övriga medarbetare 50 % 50 % NMI 2016 2017 2018 Totalt antal anställda 64 72 76 Jämställdhet och mångfald Ett aktivt arbete med jämställdhet och mångfald syftar till att alla ska se, förstå, värdesätta och ta tillvara människors olikheter. Det handlar om att fånga upp olika erfarenheter, kunskaper och förmågor. Mångfald berikar vår verksamhet och vi jobbar dagligen för att få nya perspektiv, som gör att vi och vår kultur utmanas och med det vår verksamhet och våra kunder. Vi har kommit en bra bit på vägen, men har mycket kvar att göra. Under 2019 kommer vi att arbeta fram aktiviteter som främjar vår mångfald. Vi är stolta över att vi har en övergripande bra balans mellan kvinnor och män, även i chefsledet och styrelsen. Vi arbetar aktivt med att behålla balansen inom våra olika kompetensområden när vi rekryterar. Den årliga lönekartläggningen, som syftar till att förebygga eventuella löneskillnader mellan kvinnor och män, är också en viktig aktivitet i vårt jämställdhetsarbete. Hos AMF Fastigheter arbetar personer som har mångårig erfarenhet från fastighetsbranschen, tillsammans med människor som har sin bakgrund i helt andra branscher. Vi tror på att olika erfarenheter ger oss nya insikter kring verksamheten, våra kunder och oss själva. Kulturarbetet tar aldrig slut Kulturen hos oss på AMF Fastigheter bygger på ett antal önskade beteenden, som vi arbetat fram tillsammans. Samtidigt är kulturen mycket mer än så. Den är ett sätt att vara, något som du inte kan ta på utan som mer känns i magen. Våra beteenden fungerar som en vägledande kompass både för oss själva, för dem som vill arbeta hos oss i framtiden och för alla som arbetar tillsammans med oss. Självledarskap och egen utveckling Vi tror på ömsesidig tillit och varje individs eget ansvar och delaktighet som nyckeln till en framgångsrik verksamhet. Hos oss arbetar vi med ett coachande ledarskap, där vi fokuserar på utveckling och självkänsla. Vi vill skapa förutsättningar för att varje individ ska se sitt eget värde och utvecklas, för att på så sätt locka fram en vilja att driva sig själv och företaget framåt. På så sätt tror vi att vi får engagerade och motiverade medarbetare som har roligt på arbetet. Under 2018 har vi fördjupat oss ytterligare i självledarskapet. Medarbetarna driver själva sina dialogsamtal där vi fokuserar och bygger vidare på det positiva hos varje individ. Våra medarbetares röster Varje år görs en medarbetarundersökning, Vår röst, som vi använder för att styra och utveckla verksamheten. Samtidigt kan vi ta pulsen på olika frågeställningar, till exempel kultur. Mätningen 2018 visade på att samtliga frågor inom medarbetarnas engagemang har utvecklats positivt. Andelen ambassadörer har också gått starkt framåt och ligger på goda nivåer för AMF Fastigheter totalt. Affärsetik Vi anser att en god affärsetik är grunden för ett företags hållbarhetsarbete. Vi förväntar oss inte bara god affäretik från de bolag vi samarbetar med, utan ställer även höga krav på oss som arbetar på AMF Fastigheter. Vårt eget interna utbildningsprogram, som erbjuds alla medarbetare, lyfter viktiga hörnstenar i vår verksamhet som ekonomi, etik, varumärke och affärsutveckling. 12 13

KLIMATAVTRYCK Så sparar AMF Fastigheter energi och resurser Genom att minska energianvändningen och förbättra inomhusmiljön bidrar vi både till en bättre miljö och till långsiktigt ökad avkastning för våra pensionskunder. Vi arbetar aktivt med energioch resurseffektivitet i våra fastigheter. Under året har vi genomfört större energiprojekt i sex av våra fastigheter, vilket har resulterat i en minskad energianvändning mot föregående år med 2 389 MWh i dessa fastigheter. Under 2018 investerades drygt sex miljoner kronor i dessa fastigheter, exklusive investeringar i projektfastigheter som Urban Escape. Effektiv energianvändning Inom fastighetsförvaltning är energianvändningen den enskilt största miljöpåverkande faktorn. Därför arbetar vi sedan länge systematiskt och målinriktat med att effektivisera energianvändningen. Glädjande nog ser vi goda resultat, vilket framför allt kan förklaras med den kompetens och det engagemang som finns bland våra fastighetstekniker, liksom satsningar på nya energieffektiva lösningar. Vi strävar efter att, i möjligaste mån, använda kyla från förnybara energikällor och att själva producera förnybar energi lokalt, exempelvis genom solceller. Från 2009 när vi började med vårt energiarbete fram till 2018 har vi minskat energianvändningen med 36 procent. Det övergripande målet för 2015 2019 är att ytterligare reducera energianvändningen med 19 procent för hela beståndet. Det motsvarar en energiprestanda på 95 kwh/m² A temp, år, under 2019. Vi tar vårt ansvar för klimatet Fastighetssektorn står för drygt en tredjedel av den totala energianvändningen i Sverige och en sjättedel av koldioxidutsläppen. Branschen som helhet har alltså stor klimatpåverkan på samhället och goda möjligheter att minska vår energianvändning. Nya energimål nästa år Vi har tagit fram målkort för varje fastighet, där vi specificerar våra energimål och våra handlingsplaner för att nå dit. När vi tittar tillbaka på 2018 kan vi konstatera att vi inte nådde upp till delmålet på en energiprestanda av 97 kwh/m² A temp, år. En stor orsak till detta är den extremt varma sommaren 2018, som gjorde att fjärrkyleförbrukningen blev omkring 40 procent högre under maj augusti jämfört med motsvarande period 2017. Åtta av våra fastigheter klarade dock målet med 100 procent eller mer. Under 2019 kommer vi att arbeta fram nya energimål för perioden 2020 2022. Beslutsunderlag för de nya målen kommer att baseras på ett större antal energikartläggningar som ska utföras i våra fastigheter, samt en omfattande utredning gällande effektförbrukning. Även en översyn över vår vattenanvändning och hur vi kan sätta vattenmål ska genomföras. Energideklarationer Vart tionde år är vi som fastighetsägare skyldiga att utföra energideklarationer för våra fastigheter. Under 2018 har vi gjort detta för 23 av våra fastigheter, och under våren 2019 kommer vi att genomföra de resterande tolv som löper ut. 14 Gröna stadsmiljöer hjälper till att binda luftens koldioxid. 15

Förnybar energi Sedan 2009 köper AMF-koncernen endast förnybar el märkt Bra Miljöval. Även den största delen av fjärrvärmen kommer från förnybara källor, och för den fossila delen sker klimatkompensation genom FN-reglerade klimatprojekt i utvecklingsländer, till exempel utbyte av traditionella spisar till småskaliga biogasanläggningar i Indien. Under 2018 var andelen förnybar energi 96 procent av den totala energianvändningen. Investeringar görs också för egen lokal produktion av förnybar energi. Vi har sedan tidigare solceller på åtta av våra fastigheter, och under 2018 installerade vi solceller på ytterligare åtta. Den totala ytan uppgår i dagsläget till 5200 m² med en installerad effekt på 836 kw. Under 2018 har de åtta anläggningarna som varit i drift producerat 280 MWh. Vår fastighet Atleten 5 i Sundbyberg har en solcellsinstallation på 400 m² och installerad effekt 60 kw. Under juni och juli stod den producerade solelen för hela fastighetens elbehov. Vi planerar för installation på ytterligare tre av våra fastigheter under 2019. Energianvändning 4 % 96 % Förnybar Icke förnybar Mål och utfall energiprestanda kwh/m ², A temp, år kwh/m 2 120 115 110 105 100 95 90 85 80 2014 Koldioxidutsläpp 2015 2016 2017 2018 2019 Utfall Mål Referensår 2014 CO 2, ton kg CO 2 /m 2 4000 5,0 3500 3000 2500 2000 1500 1000 500 0 2014 2015 2016 2017 2018 4,5 4,0 3,5 kg CO 2 /m 2 3,0 Totalt koldioxidutsläp p, 2,5 kg CO 2 /m 2 2,0 FYRA ENERGIPROJEKT PÅ MOOD I STOCKHOLM Geoenergi Under året har en förstudie pågått avseende en framtida geoenergianläggning på Stockholmsverken. Beslut om genomförande kommer att tas under 2019. I Marievik pågår även där en utredning om en framtida geoenergianläggning. Klimatportalen gör det enklare att spara energi För att underlätta våra hyresgästers arbete med att reducera sin egen hyresgästel har vi utvecklat ett webbaserat verktyg som visualiserar användningen den så kallade Klimatportalen. Med hjälp av denna kan hyresgäster med Gröna hyresavtal enkelt följa upp sin energianvändning och miljöpåverkan och därefter identifiera effektiva och lönsamma åtgärder. Under året har ett arbete pågått för att utveckla portalen avseende gränssnitt och tjänster. Vi har också inlett ett samarbete med våra hyresgäster, där vi tillsammans tittar på vilka områden en framtida Klimatportal ska fokusera på. Under 2019 återstår att realisera och paketera de olika initiativen som kommit fram. Energiintensitet kwh/m ² kwh/m 2 200 150 100 50 0 Riksgenomsnittet* AMF Fastigheter 2018 Fjärrkyla Fastighetsel Fjärrvärme Fjärrvärmeanvändningen är 56 % lägre än riksgenomsnittet. Total energianvändning är 31 % lägre än riksgenomsnittet. I siffran för AMF Fastigheters fjärrkyla ingår viss del processkyla. *Referensvärde är Energistatistik för lokaler 2014, Statens Energimyndighet ES 2015:05. Ett konkret exempel på hur vi aktivt har arbetat med energifrågan finns på handelsplatsen MOOD i centrala Stockholm. Här pågår fyra pilotprojekt som tjänar just detta syfte: frånluftsvärmepump, avloppsvärmeväxlare, kallvattenväxlare* och baslastvärmepumpar. Baslastvärmepumparna har redan bidragit till en avsevärd energibesparing. Under 2018 har vi sparat 789 MWh, vilket motsvarar driften av 32 normalstora villor med direktverkande el. Vi strävar efter att reducera förbrukningen ytterligare, i takt med att tekniken utvecklas. Det är en vinst på flera sätt, eftersom energibesparingen leder till minskad miljöpåverkan och minskade kostnader som i sin tur leder till högre avkastning till pensionsspararna. *En värmeväxlare installeras och ansluts sedan till fastighetens köldbärarsystem. Tack vare det stora kallvattenflödet finns det stor potential att spara fjärrkyla. 16 Handelsplatsen MOOD Stockholm öppnade 2012 och är nu navet i klustret MOOD District. 17

Hållbara städer och samhällen Vår vision är att skapa stadsrum där människor vill vara. För att Stockholm ska växa och utvecklas arbetar vi nära våra hyresgäster, samarbetspartners, andra fastighetsägare och Stockholms stad. Vi värnar också om sociala frågor som rör trygghet, tillgänglighet, historiska och kulturella värden. 18 19 Vi omvandlar Brunkebergstorg för att åter göra det till den mötesplats det en gång var.

STADSUTVECKLING Stockholmsverken Stockholmsverken ligger i korsningen mellan Magnus Ladulåsgatan och Rosenlundsgatan. På denna plats kommer omkring 3 000 människor att arbeta inom ett flertal olika branscher en smältdegel av teknik, design, arkitektur och kommunikation som samlar det kreativa Södermalm. Innergårdarna, som tidigare varit slutna, öppnas nu upp och blir till torgliknande platser tillgängliga för alla året runt. Här kommer flera aktörer att mötas, vilket skapar levande platser och en destination som lever långt efter kontorstid. Under 2018 har hyresavtal bland annat tecknats med coworkingaktörer och flera spelbolag som flyttar in under 2019. Sundbyberg C AMF Fastigheter har tecknat ett intentionsavtal med Sundbybergs kommun om att utveckla det nya resecentrumet. Sundbybergs station är en av Sveriges mest trafikerade. När Mälarbanan står klar behövs två nya plattformar och nya anslutningar till tunnelbana, tvärbana och busstrafik. AMF Fastigheter får unika möjligheter att delta i skapandet av helt nya stadskvarter i Sundbybergs stadskärna. Det här är ett av våra största projekt någonsin. Detaljplanering i Marievik och på Essingen AMF Fastigheter äger sex fastigheter i Marievik. Här pågår ett planarbete och tillsammans med övriga fastighetsägare utvecklar vi området med omkring 1 000 bostäder och fler ändamålsenliga kontor. Under 2019 upphör Swedbanks hyreskontrakt för en av våra fastigheter på Stora Essingen. Denna har studerats i ett detaljplanearbete, i syfte att tillskapa bostäder. 20 21

MILJÖCERTIFIERADE FASTIGHETER, UNDERLÄTTA HYRESGÄSTENS HÅLLBARHETSARBETE KRETSLOPP Miljöcertifierade fastigheter Vår hållbarhetspolicy anger att vi ska arbeta för en långsiktig hållbar utveckling, genom att förvalta våra fastigheter med stor hänsyn till miljön utifrån ett livscykeltänkande. En del i detta arbete är miljöcertifiering av byggnader, vilket är en bedömning av ekologisk byggnadsteknik och den totala miljöpåverkan som en fastighet orsakar. AMF Fastigheter har valt att i första hand klassa fastigheterna enligt det svenska systemet Miljöbyggnad*. Systemet fokuserar på energianvändning, materialval och inomhusmiljö och kan användas för nyproducerade och befintliga byggnader. En byggnad kan uppnå betyget brons, silver eller guld. En stor andel av våra fastigheter är miljöcertifierade. Vid utgången av 2018 var 59 procent av fastighetsarean certifierad, där merparten ligger på nivå silver. Under året har vi testat det nya systemet Miljöbyggnad Drift och förvaltning, som gör det lättare att certifiera och minska miljöbelastningen i befintliga hus. Utgångspunkten för Sweden Green Building Councils (SGBC), som har tagit fram systemet, är att minska miljöbelastningen i landets befintliga byggnader. Miljöbyggnad Drift och förvaltning skiljer sig från vanliga Miljöbyggnad på flera sätt och omfattar fler områden. Störst fokus läggs på energianvändning och inomhusmiljö. Även hälsa, städbarhet, avfallshantering och vattenanvändning granskas. Vi har under 2018 testat systemet i en av våra fastigheter, och under 2019 ska detta pilotprojekt utvärderas. Målet är att 78 procent av fastighetsarean ska vara certifierad 2019. Underlätta hyresgästernas hållbarhetsarbete En viktig del i vårt miljöarbete är samarbetet med våra hyresgäster, exempelvis när det gäller effektiv användning av verksamhetsel och hantering av avfall. För att underlätta samarbetet kring de frågorna använder vi oss av Gröna hyresavtal och erbjuder hjälp med energiuppföljning. Det Gröna hyresavtalet är ett tillägg till det ordinarie avtalet. Här tydliggör vi både det enskilda ansvaret för hyresvärden respektive hyresgästen och det gemensamma ansvaret i miljöarbetet. Det kan till exempel handla om att minska lokalens energianvändning och att öka mängden återvunnet avfall och materialval. AMF Fastigheter har valt att utöka branschens standardupplägg för gröna hyresavtal från 16 till 28 minimikrav. Vi arbetar vidare med våra interna processer med gröna hyresavtalen. Vi vill vara en del i hyresgästernas hållbarhetsarbete. Därför ska vi erbjuda våra hyresgäster ändamålsenliga lokaler, som utgör ett stöd för dem att uppnå sina miljöåtaganden oavsett verksamhet. Varje år genomför vi också NKI-undersökningar bland våra hyresgäster för att på ett strukturerat sätt ta reda på deras behov och önskemål. *Miljöbyggnad är ett svenskt system för miljöcertifiering av byggnader. Miljöcertifierade fastigheter 31% 5 % 2 % 2 % 9 % 24,2 % 39 % 8,5 % 28 % 3 % Projektavfall 0,8 % Förvaltningsavfall 0 % 1 % 0,7 % 33 % 15 % 38,5 % 60 % Energiåtervinning Materialåtervinning Återanvändning Deponi Miljöfarligt avfall Energiåtervinning Materialåtervinning Återanvändning Deponi Miljöfarligt avfall Kretslopp och återanvändning Vid ny-, om- eller tillbyggnationer strävar vi efter att enbart använda material som rekommenderas eller accepteras enligt Byggvarubedömningen, ett etablerat system för miljöbedömning av byggvaror. Vi följer upp och ställer krav på våra projektörer och entreprenörer löpande för att säkerställa att inga otillåtna material används. Vi vill även bidra till ett ökat återbruk och hitta lösningar där vi kan nå en högre andel återanvändning av byggmaterial. Det är alltför vanligt i vår bransch att inredning, väggar, golv och installationer rivs ut när en ny hyresgäst ska flytta in, trots att materialet är i gott skick. Så vill vi inte jobba. Det finns produktgrupper eller typvaror som är mer lämpliga att återanvända i stor skala på grund av att efterfrågan är stor, att de är standardiserade, att de är lätta att demontera och återanvända och att de ger stora miljö- vinster. Det kan exempelvis röra sig om glaspartier, belysning, dörrar och golv. Under 2018 har vi tittat vidare på hur vi kan arbeta med återbrukshanteringen som en del av våra byggprocesser. Avfallshantering I vår verksamhet uppstår det stora mängder avfall, främst vid byggprojekt och vid förvaltning av våra fastigheter. Vi ansvarar för att byggprojekten hanteras på ett korrekt sätt och ställer krav på att de entreprenörer vi samarbetar med upprättar en avfallshanteringsplan. Vi arbetar för att sortering och hantering av bygg- och rivningsavfall sker enligt riktlinjer från Sveriges Byggindustrier. Under 2018 har vi tagit fram statistik och följt upp avfall i såväl byggprojekt som förvaltning. Totalt uppgår avfallet från våra projekt till knappt 6 029 ton. Avfallet kommer främst från projekten Urban Escape och Stockholmsverken. De stora byggprojekten i centrala Stockholm är färdigställda eller håller på att färdigställas, vilket är förklaringen till att avfallet från byggprojekt minskat. Större delen av avfallet återanvänds eller återvinns i någon form, exempelvis som energi. Förvaltningsavfall Förvaltningsavfallet är den del av avfallet som uppstår i driften av fastigheterna och i hyresgästernas verksamhet. AMF Fastigheter tog under 2017 fram en avfallsstrategi. Syftet med strategin är att få enhetlighet och samsyn i vår hantering av avfall, där vi i slutändan kan se en förbättrad avfallshantering, ökad återvinning och lägre kostnader. Under 2018 uppgick förvaltningsavfallet till 4 247 ton, där den största delen kommer från våra hyresgästers verksamheter. I merparten av våra fastigheter är det vi som hanterar hyresgästernas avfall. Under året har avfallet fördelat sig enligt följande: 2 554 ton (60 procent) användes till energiåtervinning, till exempel hushållssopor, grovavfall och annat brännbart avfall. 1 640 ton (39 procent) till materialåtervinning, till exempel glas, plast, wellpapp, papper, metallskrot, textil och trä. 31 ton, (0,7 procent) utgörs av miljöfarligt avfall 22 ton, (0,5 procent) gick till deponi. Matavfall AMF Fastigheter arbetar bland annat med att ta hand om och återvinna matavfall tillsammans med några av hyresgästerna. Ett ton återvunnet matavfall kan producera biogas som motsvarar 67 liter bensin eller 50 liter diesel. Under året har vi, i samarbete med energiimyndigheten, utfört en pilot gällande matavfall i vår handelsplats Fältöversten. Piloten avser att använda matavfallet till biogas samt återvinna värmen från avfallet. 22 23 Restauranger fungerar som naturliga mötesplatser och spelar en viktig roll i våra fastigheter.

HÅLLBARA LEVERANTÖRER Hållbarhet från start till mål För AMF Fastigheter handlar hållbarhet om att ta ansvar hela vägen. Arbetet slutar därmed inte vid de egna direkta aktiviteterna, utan inkluderar hela leverantörsledet och innefattar såväl miljömässiga som sociala och etiska aspekter. Syftet med vår uppförandekod är att säkerställa att vi tillsammans med våra leverantörer arbetar för en hållbar utveckling. Global Compact AMF-koncernen är sedan 2013 ansluten till FN:s Global Compact. Det innebär att vi tillhör ett globalt nätverk med flera tusen företag som förbundit sig att följa FN:s tio principer för ansvarsfullt företagande, inom områdena mänskliga rättigheter, arbetsrätt, miljö och bekämpning av korruption. Vi har också infört en uppförandekod som ställer motsvarande krav på våra leverantörer. Koden är en grundläggande del i våra upphandlingsunderlag och ingår som en del i nya avtal, liksom vid omförhandling av befintliga avtal. 100 av våra leverantörer har signerat vår %uppförandekod Uppförandekod för alla leverantörer Vi eftersträvar långsiktiga och utvecklande leverantörsrelationer, där ansvar för människor och miljö är en självklar del. Vi är medvetna om de bransch- och kategorirelaterade risker som finns och arbetar systematiskt för att minimera dessa. Hit hör bland annat arbetsmiljörisker på byggarbetsplatser och eventuella brister i arbetsvillkor hos underentreprenörer. För att säkerställa ansvar i leverantörskedjan väljer vi samarbetspartners med omsorg och ställer tydliga krav. Vår uppförandekod gäller för alla leverantörer med ett kontraktsvärde över 100 000 kronor per år. Koden anger att leverantören ska acceptera och agera enligt grundprinciperna i FN:s Global Compact. AMF Fastigheters mål är att uppförandekoden ska undertecknas av samtliga leverantörer. Utfallet för 2018 blev 100 procent, vilket motsvarar 506 leverantörer. Målet gäller även för 2019. Hotel Hobo är ett av våra två hotell vid Brunkebergstorg. 25

Aktiviteter 2019 Vårt hållbarhetsarbete fortsätter med oförminskad styrka under 2019. Bland annat kommer vi att fokusera på följande: GRESB: Analys och rapportering Vi rapporterar till GRESB för att fortsättningsvis kunna mäta hur vi ligger till och hur vi kan utveckla vårt hållbarhetsarbete. Med resultatet från GRESB som utgångspunkt ser vi över hållbarhetsplattform, ledningssystem, processer och krav. Energimål Arbeta med det övergripande slutmålet för energimålet 2015 2019. Ta fram ett nytt övergripande energimål för 2020 2022. Effektmål tas fram under 2019. Hållbarhetsmål Arbeta med hållbarhetsmålen 2019. Uppdatering av väsentlighetsanalys Väsentlighetsanalysen uppdateras för att garantera att de viktigaste områdena för koncernen belyses. Kartläggning av våra fastigheters klimatrisker Uppdatering av miljökrav Miljökraven kompletteras och uppdateras för våra byggprojekt. LEED-certifiering av fastigheter i Urban Escape Miljöcertifiering Utvärdering av pilotprojektet Miljöbyggnad Drift och förvaltning. Energideklarationer Vi utför deklarationer för tolv av våra fastigheter under året. Energikartläggningar Vi utför kartläggningar för att hitta energisparande aktiviteter. Samordnad styrplattform över samtliga fastigheter Få en övergripande plattform för fastigheternas styrning avseende ventilation, värme, teknik etc. Vattenperlatorer i våra fastigheter Komplettera blandare med perlatorer som är en vattensparande funktion, samt kompletterande vattenmätning ner på minut och deciliternivå för att kunna hitta läckande kranar och toaletter. Geoenergi i Stockholmsverken och Marievik Fortsatt förstudie kring möjligheten att starta ett geoenergiprojekt i Stockholmsverken på Södermalm och i en fastighet i Marievik. Energiprojekt, Tobaksmonopolet 6 på Södermalm Byte av styr, fläktar, värme- och kylcentraler. Utveckling av Klimatportalen I dialog med med våra hyresgäster ta fram en ny teknisk plattform och addera nya funktionaliteter för att hjälpa dem i sitt hållbarhetsarbete. NMI Vi fortsätter att följa upp vårt Nöjdmedarbetarindex, med ambitionen att det ska ligga kvar på samma höga nivå. NKI Vi fortsätter att följa upp vårt Nöjd Kund Index med ambitionen att nå upp till vårt redan högt satta mål. Bikupor Skanna fastighetsbeståndet avseende att installera fler bikupor för våra fastigheter. THE LOBBY TOMORROW IS NOW! Våren 2018 öppnades The Lobby, ett initiativ av AMF Fastigheter för att möta de utmaningar som handeln står inför. Här testas och utvecklas innovativa lösningar för framtidens shoppingupplevelser inför öppen ridå. Under början av 2019 ger The Lobby utrymme till aktörer som på olika sätt arbetar med hållbarhet eller cirkulära affärsmodeller. Här utforskar vi tjänster och produkter som låter saker byta ägare, uppgraderas, göras om eller hyras ut. 26 Ständigt liv och rörelse på Jakobsbergsgatan i MOOD District.

HÅLLBARHETSRAPPORT 2018 I AMF FASTIGHETER AMF Fastigheter i siffror AMF Fastigheter är en långsiktig fastighetsägare ett helägt dotterbolag till pensionsbolaget AMF, med syfte att bidra till att skapa stabil avkastning till pensionsspararna. Nyckeltal (totalt bestånd) Utfall 2018 (helår) Utfall 2017 (helår) AMF Fastigheter är ett av Sveriges största fastighetsbolag med ett totalt fastighetsvärde på 68 miljarder. Fastighetsbeståndet utgörs av 36 fastigheter belägna i Stockholm och Sundbyberg, varav merparten är lokaliserade till centrala Stockholm. Under 2018 har tre fastigheter sålts, Trängkåren 6, Jakob Mindre 5 och Gångaren 11. Under 2018 har inga förvärv genomförts. Kontorsmarknaden i Stockholm har under en längre tid präglats av obalans med stort efterfrågeöverskott vilket resulterat i stigande hyror och låg vakansnivå. Efterfrågan på framförallt moderna kontorslokaler i city är fortsatt mycket stark. Vi kan med glädje notera detta i våra stora fastigheter inom projektet Urban Escape, Mood-kvarteren samt i Femte Hötorgshuset. Ett målmedvetet och fokuserat arbete tillsammans med en strategi som fokuserar på kluster i goda kommunikationslägen har resulterat i en totalavkastning på 12,7 procent, vilket innebar att 7,8 miljarder tillskapades till våra pensionärer. Under den senaste fyra årsperioden är bidraget knappt 29 miljarder. Intäkter netto, Mkr 2 536 2 417 Överskottsgrad 64 % 65 % Överskottsgrad 69 % 70 % (jämförbart bestånd) Marknadsvärde, Mkr 68 120 63 336 Direktavkastning * 2,6 % 2,9 % Direktavkastning 3,0 % 3,7 % (jämförbart bestånd) * Totalavkastning, AMF-koncernen 12,7 % 12,7 % Uthyrningsbar area exkl. garage 682 724 (tusental m ² ) Areavakans 10,2 % 11,8 % Antal fastigheter 36 39 Antal anställda 114 113 *Beräknat mot ingående marknadsvärde för fastigheterna Kontakta AMF Fastigheter Michael Eskils, hållbarhetschef Växel: 08-696 31 00 michael.eskils@amffastigheter.se AMF Fastigheter 113 88 Stockholm Besök oss på amffastigheter.se eller Regeringsgatan 59 28