Barn- och utbildningsnämnden Sida 1 av 9 Sida 1 av 9 Tid och plats Onsdagen den 19 februari 2014 kl. 18.30-20.15 Gruesalen, Mejerigatan 1, Bjuv Beslutande ledamöter Bo Blixt (S), ordförande Margit Johansson (M) Kjell-Åke Johnsson (S) Krister Nilsson (C) Annika B. Andersson (S) Bo Åstrand (SD) Liselott Ljung (S) Ann-Sofie Fridehjelm (S) Jörgen Johnsson (M) Tjänstgörande ersättare Ersättare Tjänstemän Övriga närvarande Niels Madsen (M) Ingela Strömpers (SD) Christos Torounidis (S) Johan Ahlberg (S) Gittan Roos (S) Anita Blixt (FP) Carina Leffler, förvaltningschef Ulrika Malmberg, sekreterare Åsa Malmström, verksamhetschef Karin Svensson, socialsekreterare Linda Moberg, socialsekreterare Johan Hintze, enhetschef Anders Kronfelt, ekonomichef Kristoffer Chiem, ekonom Ann-Marie Larsson, personalrepresentant Ingegärd Berglund (KD) Kennet Jansson (MP) Justering Justerare Jörgen Johnsson (M) Tid och plats Måndagen den 24 februari 2014 kl 16.00 Justerade paragrafer 1-7 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare. Ulrika Malmberg. Bo Blixt (S).. Jörgen Johnsson (M)
Barn- och utbildningsnämnden Sida 2 av 9 Sida 2 av 9 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Datum när Anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet 2014-02-26 Datum när Anslaget tas ned Barn- och utbildningsförvaltningen, Mejerigatan 3, Bjuv 2014-03-19 Underskrift Helena Eriksson
Barn- och utbildningsnämnden Sida 3 av 9 Sida 3 av 9 BUN 1 Redovisning intern kontroll 2013 och plan 2014 Förvaltningen och ekonomienheten har genomfört granskning av processer och rutiner för intern kontroll 2013. Leverantörsfakturor, följsamhet vid inköp mot ramavtal, lärplattformen Fronter, kvalitetssystemet Qualis, attester och inkomstrapportering från föräldrar som underlag för barnomsorgsavgift, användning av kommunens bilar och systematiskt kvalitetsarbete är de områden som har följts upp och granskats. svis har vissa avvikelser noterats när det gäller följsamhet vid inköp mot ramavtal samt registrering av mätarställning i körjournaler vid användning av kommunens bilar. Dessa två områden föreslås därför kvarstå i plan för intern kontroll 2014. Detta gäller även inkomstrapportering från föräldrar som underlag för barnomsorgsavgifter. Inför plan 2014 har beslut fattats om tre kommungemensamma kontrollmoment: 1. Tillgång till lokaler/lokalbehov 2. Reseräkningar och representationsuppgifter 3. Service, tillgänglighet och bemötande i kommunhuset och andra offentliga arbetsplatser. Utöver dessa föreslås också att barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att granska beslutsprocesser och beslutsgångar inom förvaltningens verksamhet. Redovisning intern kontroll 2013 Plan intern kontroll 2014 Tjänsteskrivelse, 2014-02-04 Arbetsutskottet 2014-02-10 2 Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av intern kontroll för 2013 samt plan för intern kontroll 2014.
Barn- och utbildningsnämnden Sida 4 av 9 Sida 4 av 9 BUN 2 Revidering av barn- och utbildningsnämndens delegeringsordning Barn- och utbildningsförvaltningen har genomfört en översyn av nämndens delegeringsordning. En anpassning har gjorts till aktuell lagstiftning och nya tjänstetitlar. Revideringen omfattar delarna under punkt 8, övriga ärenden och punkt 9, skollagen. Barn- och utbildningsnämndens delegeringsordning Tjänsteskrivelse, 2014-01-23 Arbetsutskottet 2014-02-10 3 Barn- och utbildningsnämnden godkänner reviderat förslag till delegeringsordning..
Barn- och utbildningsnämnden Sida 5 av 9 Sida 5 av 9 BUN 3 Revidering av grundbelopp 2012 med anledning av Förvaltningsrättens dom 2013-09-04, mål 12887-12 Föreligger förslag till reviderad beräkning av grundbelopp i grundskolan för år 2012. Bakgrunden är att det beslut som fattades av Barn- och utbildningsnämnden i november 2012 avseende 2012 års grundbelopp i grundskolan överklagades av Palmlunds Helsingborg AB (Forsärlans miljöskola). Förvaltningsrättens i Malmö dom i detta mål blev att rätten återförvisar ärendet till barn- och utbildningsnämnden för ny handläggning och nytt beslut med en tydligare redovisning av beräkningen av grundbeloppen. Förvaltningen har nu handlagt ärendet och tagit fram en kalkyl för nya grundbelopp. Dom, Förvaltningsrätten i Malmö, 2013-09-04 Skrivelsen Externa grundbelopp i Bjuvs kommuns grundskola avseende år 2012 med bilagor 1-7 för beräkningarna Arbetsutskottet 4 Barn- och utbildningsnämnden godkänner ny beräkning av grundbeloppen i grundskolan avseende år 2012.
Barn- och utbildningsnämnden Sida 6 av 9 Sida 6 av 9 BUN 4 Överenskommelse angående introduktionsprogrammen på Futurum På uppdrag av Barn- och utbildningsnämnden bedriver Futurum, Bjuvs kommunala vuxenutbildning, undervisning för elever i åldrarna 16-20 år som har rätt till studier inom de nationella programmen inom gymnasieskolans introduktionsprogram. Ett förslag till överenskommelse mellan Barn- och utbildningsnämnden och Arbete och tillväxt har utarbetats som reglerar ansvarsfördelning samt ekonomi och uppföljning. Tjänsteskrivelse, 2014-02-04 Överenskommelse angående introduktionsprogrammen på Futurum Arbetsutskottet 2014-02-10 5 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att teckna överenskommelse med Arbete och tillväxt angående introduktionsprogrammet på Futurum. Expedieras till: Arbete och tillväxt
Barn- och utbildningsnämnden Sida 7 av 9 Sida 7 av 9 BUN 5 Gemensamt upptagningsområde för Bjuv centralort I Bjuv centralort finns de båda skolorna Brogårdaskolan (Fklass-åk 6) och Varagårdsskolan (Fklass-åk 9). Det finns ingen formell gräns mellan de båda skolornas upptagningsområden men järnvägen har, med något undantag, utgjort gräns vid fördelning av sexåringar till förskoleklasserna. Föräldrar har också haft möjlighet att välja skola och önskemålen har tillgodosetts om det har funnits plats. Under ett antal år har trenden varit att Brogårdaskolan har haft de största elevantalet, bland annat på grund av att det skett en nybyggnation i området. Skolan är lokalmässigt hårt ansträngd, både vad gäller yta och standard. Organisatoriskt vinner både Brogårdaskolan och Varagårdsskolan jämnare fördelning av elevantalet och kommunens skollokaler kan användas på ett bättre och mer effektivt sätt. Bjuv är en relativt liten ort med korta avstånd. Järnvägen utgör inte längre samma gräns som tidigare. Bjuv centralort bör därmed betraktas som ett gemensamt upptagningsområde med flexibel gräns för fördelning av elever mellan skolorna. Tjänsteskrivelse, 2014-02-04 Arbetsutskottet 2014-02-10 6 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att Bjuv centralort ska utgöra ett gemensamt upptagningsområde med flexibel gräns för fördelning av elever mellan skolorna.
Barn- och utbildningsnämnden Sida 8 av 9 Sida 8 av 9 BUN 6 Familjecentralen i Bjuv Driftenheten har fått i uppdrag att lösa lokalfrågan för Familjecentralen i Bjuv så att verksamheten kan utvidgas till att också omfatta mödravården. Detta innebär två stora fördelar, dels kan familjecentralen erbjuda en bredare och mer omfattande service till kommuninvånarna och dels garanteras att mödravården och även gynekolog blir kvar i Bjuv. Risken är annars stor att verksamheten flyttas till Helsingborg. Driftenheten har nu tillsammans med Bjuvsbostäder återkommit med ett förslag till lokallösning. Den nya lokalen är belägen på Mejerigatan 1 i Bjuv och uppfyller verksamhetens behov och krav både vad gäller utformning och läge. Under förutsättning att kommunen tecknar ett tioårskontrakt med Bjuvsbostäder samt att Region Skåne står för den del av lokalen som man disponerar medför den nya lokalen en sammanlagd kostnadsökning motsvarande 25-65 000 kronor/år. Någon exakt summa kan inte fastställas eftersom förhandlingar pågår. Bedömningen är att kostnadsökningen ryms inom elevhälsans budgetram. Tjänsteskrivelse, 2013-06-20 Tjänsteskrivelse, 2014-02-03 Arbetsutskottet 2014-02-10 7 Barn- och utbildningsnämnden godkänner att Familjecentralen i Bjuv flyttar sin verksamhet till nya lokaler på Mejerigatan 1 i Bjuv.
Barn- och utbildningsnämnden Sida 9 av 9 Sida 9 av 9 BUN 7 Information 1. Plan för ekonomiska ärenden och budgetuppföljning 2. Bokslut 2013 3. Ekonomisk rapport 2014 4. Attestlista BUN 2014 5. Betyg höstterminen 2013 6. Musikskolans lokaler