Protokoll från Västra Götalandsregionen, Habilitering & Hälsa 1 (15) Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa den 21 april 2016 Tid: 10.00 15.30 Plats: Habilitering o Hälsa, Ekelundsgatan 8, Göteborg Närvarande ande Patric Cerny (L), ordförande Christin Slättmyr (S) Joakim Hagberg (S) Daniel Filipsson (M) kl 12.30-15.30 Sarah Hallin (S) Maj Ader (KD) Johanna Westerlund (MP) Ersättare Ann-Marie Jacobsson (C) Ida Enfeldt (M) Agneta Bakir (S) Justerare Joakim Hagberg (S) Datum och ort för justering 28 april 2016 i Mariestad Underskrifter Sekreterare: Ordförande: Justerare: Anna-Carin Holm Patric Cerny Joakim Hagberg Postadress: Regionens Hus 542 87 Mariestad Besöksadress: Drottninggatan 1 Mariestad Telefon: 010-441 37 10 Webbplats: www.vgregion.se/hoh E-post: habiliteringochhalsa@vgregion.se
Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa, 2016-04-21 2 (15) Personalrepresentanter Björn Israelsson Övriga närvarande Mikael Forslund, direktör 18-25 Anna-Carin Holm, sekreterare Urban Dalström, ekonomichef 18 Birgitta Arnling, administrativ chef, kl 11.15-12.30 samt 18-25 Annika Sundqvist, verksamhetschef Habiliteringen, informationsdelen kl. 10.00-11.30 samt patientärende kl. 14.15-14.30 Urban Johansson, biträdande verksamhetschef Habiliteringen, kl. 11.15-11.30 Åsa Blixt, habiliteringschef, Habiliteringen i Borås, kl. 11.15-11.30 Eva Michalek, habiliteringschef, Habiliteringen i Göteborg, kl. 11.15-11.30 Mickela Larsson, habiliteringschef, Habiliteringen i Göteborg, kl. 11.15-11.30 Christina Davidsson, habiliteringschef, Habiliteringen i Skövde, kl. 11.15-11.30 Marie Nordström, habiliteringschef, Habiliteringen i Göteborg, kl. 11.15-11.30
Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa, 2016-04-21 3 (15) Anslag/bevis för omedelbar justering Protokollet, 18 är omedelbart justerad. Justeringen har gjorts offentlig genom anslag på Västra Götalandsregionens anslagstavla på Regionens Hus på Östergatan i Vänersborg. Styrelsen för Habilitering & Hälsa Sammanträdesdatum: 2016-04-21 Datum när anslag sätts upp: 2016-04-22 Datum när anslag tas ned: 2015-05-13 Förvaringsplats för protokollet: Regionens Hus, Drottninggatan 1, Mariestad Underskrift: Anna-Carin Holm Anslag/bevis Protokollet är justerat, 19-26. Justeringen har gjorts offentlig genom anslag på Västra Götalandsregionens anslagstavla på Regionens Hus på Östergatan i Vänersborg. Styrelsen för Habilitering & Hälsa Sammanträdesdatum: 2016-04-21 Datum när anslag sätts upp: 2016-04-28 Datum när anslag tas ned: 2016-05-20 Förvaringsplats för protokollet: Regionens Hus, Drottninggatan 1, Mariestad Underskrift: Anna-Carin Holm
Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa, 2016-04-21 4 (15) Genomgång av dagens ärenden Genomgång av dagens informationstema kl. 10.00-11.30. Dagens tema: Vuxenhabiliteringen, verksamhetschef Annika Sundqvist, Åsa Blixt, Eva Michalek, Christina Davidsson, Mickela Larsson, Marie Nordström. Uppehåll Mötesuppehåll Uppehåll för lunch kl 11.30-12.30 Kaffe kl. 14.00-14.15 Ärendegenomgång och beslut av ärendena 18-24 och 26 samt genomgång av informationsärenden 25, kl. 12.30-15.30
Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa, 2016-04-21 5 (15) 18 Delårsrapport mars 2016 Diarienummer H&H 18-2016 1. Godkänna delårsrapporten mars 2016 2. Överlämna delårsrapport mars 2016 till regionstyrelsen Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Sammanfattning av ärendet Förvaltningen lämnar en delårsrapport för perioden januari till mars 2016. Resultatet för perioden är positivt i förhållande till budgeten. Utfallet för helår 2016 bedöms bli positivt. Habilitering & Hälsa har uppfyllt kraven enligt överenskommelser med hälso- och sjukvårdsnämnderna. Beredning Information har skett i förvaltningens samverkansgrupp 2016-04-18. sunderlag Delårsrapport mars 2016 Regionstyrelsen e-post: rapport@vgregion.se
Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa, 2016-04-21 6 (15) 19 Varför en samlad beställning? Diarienummer H&H 95-2016 1. Godkänna skrivelsen Varför en samlad beställning? 2. Lämna över skrivelsen till Regionstyrelsen med begäran om att erhålla en samlad beställning. Sammanfattning av ärendet Förvaltningschefen har på uppdrag av styrelsen för Habilitering & Hälsa upprättat en skrivelse angående en samlad beställning, Varför en beställning?. Bakgrunden är att habiliteringen numera har ungefär samma ansvarsområde i alla regionens nämndområden. Förvaltningens fokus ligger på att få en jämlik vård till de patienter som vänder sig till verksamheterna inom förvaltningen. För att verksamheterna ska ha möjlighet att skapa förvaltningsövergripande processer genom produktions- och kapacitetsplanering, vilket är en förutsättning för att kunna erbjuda en jämlik och effektiv vård, krävs att kompetens och resurser finns där patienternas behov är störst. Med en gemensam beställning möjliggörs en effektiv vård där utbudspunkter och kompetens kan samordnas och där metoder och prioriteringar blir likvärdiga. Det innebär att personal med specialistkompetens ibland måste utnyttjas på flera utbudspunkter. Men också att patienter ibland kan får resa lite längre för mer specialiserade åtgärder. Det blir också politiskt möjligt att ta ansvar för en utveckling mot mer jämlik vård både för beställande nämnd/styrelse och styrelsen för Habilitering & Hälsa genom en gemensam beställning. sunderlag Skrivelse Varför en samlad beställning? Regionstyrelsen
Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa, 2016-04-21 7 (15) 20 Remissvar angående Tolktjänst för vardagstolkning Diarienummer H&H 96-2016 1. Delegera till styrelsens ordförande att godkänna förslag till svar på remiss kring Tolktjänst för vardagstolkning 2. Delegera till styrelsens ordförande att för styrelsen för Habilitering & Hälsas räkning lämna över svaret till regionstyrelsen Sammanfattning av ärendet Habilitering & Hälsa har beretts möjlighet att svara på remiss angående Tolktjänst för vardagstolkning. Förvaltningskansliet för Habilitering & Hälsa har upprättat ett förslag till remissvar. sunderlag Utdrag från remiss Tolktjänst för vardagstolkning Regionstyrelsen e-post: frida.bjurstrom@vgregion.se
Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa, 2016-04-21 8 (15) 21 Remissyttrande Miljöplan för Västra Götalandsregionen 2017-2020 Diarienummer H&H 70-2016 Habilitering & Hälsa har av miljönämnden utsetts till remissinstans för rubricerat förslag till fastställande av miljöplan. Förvaltningskansliet för Habilitering & Hälsa har tagit fram ett tjänstmannaunderlag till remissyttrande. Styrelsen för Habilitering & Hälsa beslutar 1. Anta förslaget till remissyttrande som sitt eget 2. Överlämna styrelsens svar till miljönämnden Sammanfattning av ärendet Habilitering & Hälsa anser att miljöplanen är bra. Miljöplanen är indelat i sju prioriterade miljöområden: Transporter, Energi, Produkter och avfall, Livsmedel, Kemikalier, Läkemedel samt Medicinska gaser. Styrelsen vill särskilt framhålla området Transporter. sunderlag Förslag till remissyttrande Remissbrev av miljöplan 2017-2020 Förslag till miljöplan för Västra Götalandsregionens verksamheter 2017-2020, remissutgåva 2016-01-29 Miljönämnden e-post: miljo@vgregion.se
Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa, 2016-04-21 9 (15) 22 Val av nytt personuppgiftsombud 1. Utse Erika Tensmo till personuppgiftsombud 2. Entlediga Mats Dahlbom som personuppgiftsombud Sammanfattning av ärendet Varje nämnd/styrelse har att utse ett personuppgiftsombud. Tidigare personuppgiftsombud Mats Dahlbom har avslutat sin anställning inom Västra Götalandsregionen och ett nytt ombud måste därför utses. För regionstyrelsens räkning har Erika Tensmo utsetts och varje nämnd/styrelse har också möjlighet att utse Erika Tensmo. sunderlag Skrivelse 2016-03-08, RS 377-2015 Blankett Anmälan om personuppgiftsombud Koncernkontoret erika.tensmo@vgregion.se Datainspektionen
Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa, 2016-04-21 10 (15) 23 Anmälningsärenden Diarienummer H&H 13-2016 1. Godkänna redovisningen av anmälningsärenden. Sammanfattning av ärendet En förteckning över anmälningsärenden har skickats ut med handlingarna. -
Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa, 2016-04-21 11 (15) 24 Delegeringsärenden Diarienummer H&H 43-2016 1. Godkänna redovisningen av delegeringsbeslut. Sammanfattning av ärendet En förteckning över delegeringsbeslut har skickats ut med handlingarna. -
Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa, 2016-04-21 12 (15) 25 Informationsärenden 1. Lägga informationsärendena till handlingarna. Vuxenhabiliteringen Information ges om vuxenhabiliteringen av Annika Sundqvist. Därutöver deltar biträdande verksamhetschef Urban Johansson och habiliteringscheferna Åsa Blixt, Christina Davidsson, Mickela Larsson, Marie Nordström samt Eva Michalek. Patientärende Annika Sundqvist, verksamhetschef för Habiliteringen, redogör för handläggningen av ett patientärende där klagomål har kommit in. Läkarsituationen inom habiliteringen Förvaltningschefen informerar om att en av chefsläkarna kommer att slut och det är svårt med nyrekrytering. Framkommer att det överlag är svårt med bemanning av läkare inom Habilitering och Hälsa. Måldiskussion kring utvecklingen inom LSS och kring vård av vuxna med flerfunktionshinder Vid Funktionshinderskonferensen i Jönköping våren 2015 fick presidiet i uppdrag att vid nästa Funktionshinderskonferens i Karlskrona våren 2016, informera om Habilitering & Hälsas verksamhet under året som gått. Gruppdiskussion kring detta sker. Ordförande och vice ordförande tar med sig resultatet av diskussionen och återkopplar på konferensen i Karlskrona 26-27 maj 2016. Närsjukvårdssamverkan i Skaraborg, information Punkten lyfts till ett beslutsärende.
Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa, 2016-04-21 13 (15) Handläggning av glasögonbidrag, lägesrapport Förvaltningschefen informerar om att ett beslut i Hälso- och sjukvårdsstyrelsen är på gång, som handlar om att alla barn med behov ska få bidrag till glasögon. Detta för att undvika skillnader mellan åldersgrupper. Rent praktiskt kommer det gå till så att den enskilde aldrig betalar något hos optikern utan att faktura kommer från optikern till Habilitering och Hälsa. När fakturan kommer in till Habilitering & Hälsa kommer det att göras en uppföljning med patienten. Seminariedag för politiker 16 september, information Förvaltningschefen informerar om vad seminariedagen kommer att innehålla och att en arbetsgrupp är tillsatt för att arbeta fram ett mer detaljerat dagsprogram. Det kommer att gå ut en första inbjudan inom kort. Förvaltningschefens muntliga redogörelse Direktören lämnar en muntlig rapport omfattande: - Tolkutredningen fortgår som planerat. - Nationella nätverket med förvaltningschefer (eller motsvarande) har genomfört en gemensam patientenkät. Första resultatet av jämförelsen mellan fyra landsting finns nu framme. Vid nästa styrelsemöte kommer en presentation ske av resultatet samt de handlings planer som är framtagna. - Sjukfrånvaron: Förvaltningschefen kommer att träffa medarbetare på olika arbetsplatser för en diskussion med anledning av de höga ohälsotalen. - Lokalfrågor: Förvaltningschefen informerar om att förvaltningens kansli efter sommaren kommer att flytta till gamla medicinmottagningen på sjukhuset i Mariestad samt att det blir flytt till nya Regionens Hus i Skövde 2018. Information om Vita Huset i Göteborg samt att arbetet med lokalerna i Norr fortsätter. - Annonsering om FOU-chef har skett och det har varit ett bra gensvar. Förvaltningschefen informerar om att tjänsten är på väg att tillsättas. - Inom Västra götalandsregionen kommer man att jobba utifrån s k utfallsfaktorer, dvs mäta medarbetarnas prestationer utifrån hur det blev för patienten efter hans/hennes behandling/vård. Förvaltningen funderar på vilka konkreta faktorer som ska användas vid uppföljningen. - Förvaltningschefen, ordförande och ekonomichefen har träffat södra hälso- och sjukvårdsnämnden. Information om vad som framkom på mötet. Stort intressen finns kring Hjällbosamverkan och man vill starta något liknande, där vi är behjälpliga. Under hösten kommer en inbjudan till ett möte med hälso- och sjukvårdsnämnden Göteborg. Även västra hälso- och sjukvårdsnämnden har visat intresse för ett möte.
Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa, 2016-04-21 14 (15) 26 Studiebesök i Ängelholm 1. Ordförande Patric Cerny och ledamot Maj Ader deltar i studiebesök i Hälsostaden Ängelholm Sammanfattning Styrelsen har, från styrelsen för Skaraborgs Sjukhus, fått en inbjudan att följa med på ett studiebesök i Hälsostaden Ängelholm för att studera Skånes arbete med närsjukvård. Efter diskussion i styrelsen föreslås att ordförande och ledamot Maj Ader deltar i studiebesöket. sunderlag - -
Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa, 2016-04-21 15 (15) Rapporter - Övriga frågor -