ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden Administrativa avdelningen

Relevanta dokument
ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur och fritidsnämnden Administrativ enhet

Lennart Nilsson, Ordförande (KD) Mårten Karlsson (S) Erik Ulriksson (C) Anette Eriksson (C) Urban Johansson (L), ersättare Inge Digrell (S), ersättare

Kommunkontoret, Silen, 27 mars kl

Birgitta Schmidt, nämndsekreterare Owe Lindström, chef medborgarservice

Mathilda Ahlin, Nämndsekreterare Owe Lindström, Verksamhetschef medborgarservice

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden Administrativa avdelningen

Birgitta Schmidt, Nämndsekreterare Owe Lindström, Verksamhetschef medborgarservice Payman Garmiani (S), ej tjänstgörande ersättare

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden Administrativa avdelningen

Owe Lindström, Chef medborgarservice Birgitta Schmidt, Nämndsekreterare

Birgitta Schmidt, Nämndsekreterare Owe Lindström, Chef Kultur- och fritid Lars-Eric Johanson, 1:e bibliotekarie. Kultur- och fritidsnämnden

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden Administrativa avdelningen

Lars Jonehög, Fp, ordförande Bert Sahlin, Fp Erik Ulriksson, C Robin Olsson, M Mårten Karlsson, S Chriztian Hansson, S Payman Garmiani, S

Birgitta Schmidt, Nämndsekreterare Owe Lindström, Chef medborgarservice Payman Garmiani (S), ej tjänstgörande ersättare. Kultur- och fritidsnämnden

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden Administrativa avdelningen

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden Administrativa avdelningen

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur och fritidsnämnden Administrativ enhet

Kultur och Fritidsnämndens kontor

Kultur och Fritidsnämndens kontor

Kultur och Fritidsnämndens kontor

Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-9 Birgitta Schmidt. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Agneta Hansemark, Nämndsekreterare Gunn Toverud Ståhl, Förvaltningsekonom May Bjerklund, Verksamhetschef

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativa avdelningen

Birgitta Evensson, Kommunchef, T.o.m 17:30 Robin Karlsson (L), ej tjänstgörande ersättare, Fr.o.m 16:35

Kristina Kristiansson S,v ordf Magnus Andreasson, Fp Robin Olsson, M Mårten Karlsson, S Anette Eriksson, C

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativa avdelningen

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativa avdelningen

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativ enhet

Peter Lustig, Ordförande (MP) Erik Ulriksson, V. Ordförande (C) Nils-Erik Thorell (S) Lars-Göran Larsson (KD) Lennart Nilsson (KD), ersättare

Lars Jonehög, ordförande, FP Erik Ulriksson, C Kristina Kristiansson, S Mårten Karlsson, S Björn Karlsson, S Chriztian Hansson, S Payman Garmiani, S

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativ enhet

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden Administrativa avdelningen

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativ enhet

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Katarina Lundin, kommunchef Sandra Norsell, sekreterare. Annika Holmstrand (C), Kristina Kristiansson (S)

Jessica Bergman, Verksamhetschef stöd och omsorg Birgitta Schmidt, Nämndsekreterare Verksamhetschefer 13. Stöd och omsorgsnämnden

Barn och utbildningsnämnden

Studiebesök vid nya skolan kl

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativa avdelningen

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Barn och utbildningsnämnden

Birgitta Evensson, Kommunchef Sandra Norsell, Kommunsekreterare. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Barn och utbildningsnämnden

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativa avdelningen

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Verksamhetschef May Bjerklund Barnomsorgschef Mona-Lisa Sandgren Administrativ chef Lina Rådegård 68 Sekreterare Sandra Norsell

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativa avdelningen

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativ enhet

Protokollet förvaras på kultur- och fritidsförvaltningen

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Sida 1(7) PROTOKOLL Kommunstyrelsen. Plats och tid Varagårdsskolans aula, Bjuv kl

Tina Andersson (m) tjänstgörande ersättare Daniel Markstedt (s) tjänstgörande ersättare

Kommunkontoret kl

Kommunhuset i Harmånger. Måndag 7 maj 2007 kl. 19:00. Eva Engström Sekreterare. Hans-Åke Bergman (c) Sven-Erik Sjölund (s)

Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

Olle Jansson (S), ordförande Emelie Löthgren (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

Birger Pettersson-Wiik, S, ordf Maj-Britt Hedefur, KD Margareta Nilsson, M Rolf Emanuelsson, C Esbjörn Andersson, C Susanne Johansson, S

Tina Andersson (m) tjänstgörande Daniel Markstedt (s) tjänstgörande Annika Andersson (s) ej tjänstgörande

Charlotte Gustafsson (KD) ej 37

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Bo Hallqvist (S) Kenneth Bolinder (S) Lisbeth Madsen (M) Fredrik Andersson (FP) Gert Fridh (SD)

Kommunkontoret, Silen, 3 maj kl

Annika Holmstrand (C), tjänstgörande ersättare Ulla-Britt Svensson (S), tjänstgörande ersättare Mårten Karlsson (S), tjänstgörande ersättare

Per Ahlin, kulturchef Cecilia Möller, förvaltningsdirektör Tim Greneby, avdelningschef bad Helena Wallner, nämnd- och utredningssekreterare

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativa avdelningen

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

16 Föregående mötes protokoll. 19 Redovisning av arbetsmiljöarbete och jämställdhetsarbete. 23 Ansökan från Korpen om extra ledarutbildningsbidrag

Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 15 december 2008 kl. 08:15-13:40 samt kl. 15:10-16:10. Sven-Erik Sjölund (s) Ersättare för Stig Jonsson (s)

TINGSRYDS KOMMUN PROTOKOLL 1 (14) Kultur- och fritidsnämnden

Niels Madsen (M) för Bertil Olsson (M)

Barn och utbildningsnämnden

Ajournering

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Birger Pettersson-Wiik, S, ordf Kerstin Andersson, KD Maj-Britt Hedefur, KD Annika Holmstrand, C Esbjörn Andersson, C Maurice Leroy, C

Håkan Frank (M) Mohammed Alkazhami (S) Mikaela Nordling (M) Hans Westergren (C) Fredrik Trygg (SD)

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 09:00-09:30. Helena Edenborg, nämndsekreterare. Arne Karlsson, ordförande

Bengt Ericsson (C), ordförande Lenneke Sundblom (S) Roine Karlsson (MP) Irene Solberg Ruhn (M) Johnny Mattsson (M)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Birgitta Evensson, Kommunchef Birgitta Schmidt, Nämndsekreterare Sven Johansson, Revisor

Yoomi Renström (S), Ordförande Håkan Englund (S), 1:e vice ordförande Mikael Jonsson (M) Hans Jonsson (C)

Richard Katisko (S) Ingrid-Märta Grönlie (S)

Kommunkontoret kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott

Christer Pålsson, kommunchef Anders Kronfelt, ekonomichef, Susan Elmlund, sekreterare. Helena Holmgren, miljöchef Söderåsens miljöförbund, 44

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott (20)

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Socialnämnden. Innehåll

Sammanträdesdatum Socialnämnden Kommunkontoret, Malung, kl

Simon Sjögren (KD) Tjänstgörande ersättare Robin Karlsson (FP) Tjänstgörande ersättare

Kommunkontoret kl

Sammanträdesdatum Sida Kultur- och fritidsnämnden (7) Jerker Carlsson, förvaltningschef Annelie Sandén, förvaltningssekreterare

Janne Jansson. Helena Andersson. Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 1. Beslutande organ

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Ajournering Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Karl-Arne Larsson (C), ordförande Åke Malmqvist (MP) ersättare för Susanne Stambolidou Tellebo (FP) Jan Plantin (M) Kristina Pettersson (S)

o Sammanträdesdatum Kultur-och fritidsnämnden

Bo Hallqvist (S) Johan Ahlberg (S) Lisbeth Madsen (M) Irena Alm (S) Fredrik Andersson (FP) Sten Göran Claesson (SD)

Transkript:

1 (15) Plats och tid Kommunkontoret, Foxen, 15.00 17.15 Beslutande Övriga närvarande Lennart Nilsson, Ordförande (KD) Kristina Kristiansson, V Ordförande (S) Magnus Andreasson (L) Robin Olsson (M) Mårten Karlsson (S) Erik Ulriksson (C) Anette Eriksson (C) Owe Lindström, Verksamhetschef medborgarservice Agneta Hansemark, Nämndsekreterare Ylva Carlsson, 1 Marita Norén, 1 Urban Johansson (L), ej tjänstgörande ersättare Justeringens plats och tid Administrativ avd 2018-02-21 kl 09:00 Paragrafer 1-13 Sekreterare Agneta Hansemark Ordförande Lennart Nilsson Justerare Anette Eriksson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2018-02-22 Datum då anslaget tas ned 2018-03-16 Förvaringsplats för protokollet Administrativa avdelningen Underskrift Agneta Hansemark

2 (15) Ärendelista 1 Visning av ny rutin kring arvoden... 3 2 Dnr KOF 2018/26.80 Ärenden för kännedom... 4 3 Dnr KOF 2018/26.80 Redovisning delegationsbeslut... 5 4 Dnr KOF 2017/17.80 Internkontroll, uppföljning 2017... 6 5 Dnr KOF 2018/23.80 Internkontrollplan 2018... 7 6 Dnr KOF 2018/22.80 Målarbete 2019 kultur och fritidsnämnden... 8 7 Dnr KOF 2017/76.82 Godkännande av prioriterad samlingslokal, Blomskogs folkets hus... 9 8 Dnr KOF 2017/79.80 Policy för uppvaktning av föreningar och organisationer, Jubileum m m... 10 9 Dnr KOF 2018/16.81 Regler för föreningsstöd till barn- och ungdomsföreningar samt övriga föreningar... 11 10 Dnr KOF 2013/70.80 Stödformer för särskilt riktade insatser... 12 11 Dnr KOF 2017/77.90 Bidrag till aktiviteter vid hälsoveckor, Nordmarkens skola... 13 12 Dnr KOF 2018/29.90 Ansökan om bidrag till Konstrundan 2018... 14 13 Dnr KOF 2017/56.82 Godkännande av egen anläggning, Blomskogs Idrottsförening... 15

3 (15) 1 Visning av ny rutin kring arvoden Kultur och fritidsnämndens ledamöter och ersättare utbildas i hur de ska registrera in sina arvoden digitalt.

4 (15) 2 Dnr KOF 2018/26.80 Ärenden för kännedom På kultur och fritidsnämndens sammanträde redovisas följande ärenden för kännedom: - Olika former av lovaktiviteter kultur och fritidsnämnden godkänner redovisningen

5 (15) 3 Dnr KOF 2018/26.80 Redovisning delegationsbeslut På kultur och fritidsnämndens sammanträde anmäls: - delegationsbeslut redovisade på lista - protokoll från arbetsutskottets senaste sammanträde Kultur och fritidsnämnden godkänner redovisningen.

6 (15) 4 Dnr KOF 2017/17.80 Internkontroll, uppföljning 2017 har beslutat att kontrollera hur upphandlingsreglementet och avtalstroheten inom verksamheten följs. Verksamhetschefen har låtit ekonomiavdelningen slumpmässigt ta fram totalt 20 fakturor som omfattar hela verksamheten. Fakturorna gäller bland annat sophämtning, köp av datatjänster, inköp av bröd och kontroll av vattenprover. Vid kontroll visar det sig att samtliga fakturor är i enlighet med upphandlingsreglementet och i förekommande fall enligt de inköpsavtal som är upprättade. s arbetsutskott 2018-01-23 1 Verksamhetschefens tjänsteskrivelse 2017-12-19 Redovisning internkontrollplan 2017 beslutar att godkänna uppföljning av internkontrollplan för 2017. Verksamhetschef, förvaltningsekonom

7 (15) 5 Dnr KOF 2018/23.80 Internkontrollplan 2018 Områden för internkontrollplan 2018 ska tas fram. Arbetsutskottet diskuterar fram två förslag: 1. Ekonomifunktionen gör stickprovskontroll av attest vid fakuragranskning och kontering 2. En uppföljning av hur FN:s barnkonvention och checklistan för barnperspektiv följs vid nämndbeslut Kultur och fritidsnämndens arbetsutskott 2018-01-23 2 Verksamhetschefens tjänsteskrivelse 2018-02-06 Förslag till internkontrollplan 2018 antar förslag till internkontrollplan för 2018. Verksamhetschef, Ekonomichef

8 (15) 6 Dnr KOF 2018/22.80 Målarbete 2019 kultur och fritidsnämnden Kultur-och fritidsnämnden ska besluta vilka mål som ska gälla för verksamheten under 2019. Nämndmålen för 2018 var: - Bibliotekets utlåning av digitala media marknadsförs och ökas med 15%. - Barn och ungdomar ska ges insikt om och möjlighet till en fysiskt aktiv och hälsosamlivsstil. - Återkommande och långvarig skolfrånvaro ska motverkas i tidigt skede. Nämnden enas om att det finns stort behov av att göra en kultur- och fritidsvaneundersökning. Med den undersökningen som underlag ökar möjligheten att få fram bra mål för verksamheterna. Kultur och fritidsnämndens arbetsutskott 2018-01-23 3. Nämnden diskuterar vilka mål som ska gälla för kultur- och fritidsnämnden 2019.

9 (15) 7 Dnr KOF 2017/76.82 Godkännande av prioriterad samlingslokal, Blomskogs folkets hus Blomskogs Folkets Husförening ansöker om att få sin samlingslokal godkänd som prioriterad allmän samlingslokal. De uthyrningsbara ytorna uppgår till 810 m2. Lokalerna används för olika träningsgrupper samt för samlingar av olika slag. Flera föreningar använder lokalerna. Kultur och fritidsnämndens arbetsutskott 2018-01-23 4 Verksamhetschefens tjänsteskrivelse 2018-01-03 Blomskogs Folkets Husförenings ansökan 2017-12-14 bifaller Blomskogs Folkets Husförenings ansökan om att få sin lokal godkänd som prioriterad allmän samlingslokal. Samordnare, Blomskogs folketshusförening

10 (15) 8 Dnr KOF 2017/79.80 Policy för uppvaktning av föreningar och organisationer, Jubileum m m och kommunstyrelsen blir då och då inbjudna till olika föreningars jubileum. Det kan gälla allt från 10-års till 100-årsjubileer. Det är viktigt att vi behandlar uppvaktning av föreningar lika men det saknas en fungerande policy för hur detta ska gå till. Policyn bör innehålla både tidsintervall och gåvornas värde. Verksamhetschefen föreslår följande policy för uppvaktning av föreningar: 1. Kommunen uppvaktar föreningar vart 25:e år under förutsättning att kommunen blir inbjuden. 2. Värdet av gåvor ska uppgå till 500 kronor för vart 25:e år. 3. Uppvaktningar vid andra tillfällen, exempelvis vid invigning av anläggningar, ska kunna göras utanför denna policy. Kultur och fritidsnämndens arbetsutskott 2018-01-23 5 Verksamhetschefens tjänsteskrivelse 2018-01-03 Kommunstyrelsen 2005-12-02 138 Fritidsnämnden 2005-01-10 5 föreslår kommunfullmäktige anta följande policy för uppvaktning av föreningar: 1. Kommunen uppvaktar föreningar vart 25:e år under förutsättning att kommunen blir inbjuden. 2. Värdet av gåvor ska uppgå till 500 kronor för vart 25:e år. 3. Uppvaktningar vid andra tillfällen, exempelvis vid invigning av anläggningar, ska kunna göras utanför denna policy. Kommunfullmäktige, verksamhetschef, samordnare

11 (15) 9 Dnr KOF 2018/16.81 Regler för föreningsstöd till barn- och ungdomsföreningar samt övriga föreningar I de nuvarande reglerna för stödet till föreningarna finns inte någon skrivning som kan förhindra utbetalning av ekonomiskt stöd till odemokratiska föreningar. Det finns heller inte någon skrivning som förhindrar att föreningarna får driftsstöd även om de hyr ut lokaler till odemokratiska föreningar. Genom tillägg i reglerna kan detta förhindras så långt som möjligt. Verksamhetschefen föreslår att beslutar om tillägg i reglerna för stödet till föreningarna. Kultur och fritidsnämndens arbetsutskott 2018-01-23 8 Verksamhetschefens tjänsteskrivelse 2018-01-18 Regler för föreningsstöd samt Regler för stöd till föreningar och organisationer med verksamhet i Årjängs kommun som inte omfattas av stödet till kommunens barn- och ungdomsföreningar. Ärendet återremitteras till verksamhetschefen för nytt förslag. Verksamhetschef

12 (15) 10 Dnr KOF 2013/70.80 Stödformer för särskilt riktade insatser förfogar över verksamheten Särskilt riktade insatser. Enligt ett beslut fattat 2014-03-11 18 kan endast föreningar och fritidsgårdar söka ur denna verksamhet, som tidigare benämndes Stöd till drogfria arrangemang. s mål Barn och ungdomar ska ges insikt om och möjlighet till en fysiskt aktiv och hälsosam livsstil borde riktas, så att fler barn och ungdomar kan gynnas. Reglerna för särskilt riktade insatser bör därför revideras. Kultur och fritidsnämndens arbetsutskott 2018-01-23 8 Verksamhetschefens tjänsteskrivelse 2018-01-18 Kultur och fritidsnämndens beslut 2014-03-11 18 1. s beslut 2014-03-11 18 Regler för särskilt riktade insatser, upphävs. 2. Chef medborgarservice får i uppdrag att revidera reglerna för denna stödform. Verksamhetschef

13 (15) 11 Dnr KOF 2017/77.90 Bidrag till aktiviteter vid hälsoveckor, Nordmarkens skola En grupp lärare på Nordmarkens skola, Hälsoveckogruppen, planerar att genomföra hälsoveckor under v 7 och 8 och ansöker om 27 500 kronor till detta. Hälsoveckan vänder sig till åk 7 och omfattar ett flertal aktiviteter. Bland annat kommer det att genomföras träningspass och olika föreläsningar. Kultur och fritidsnämndens arbetsutskott 2018-01-23 7 Verksamhetschefens tjänsteskrivelse 2018-01-08 Hälsoveckogruppens ansökan 2017-11-21 I enlighet med sitt mål om hälsofrämjande arbete för 2018, beviljas ansökan om stöd till aktiviteter vid hälsoveckor vid Nordmarkens skola med 10.000 kronor. Verksamhetschef, sökande

14 (15) 12 Dnr KOF 2018/29.90 Ansökan om bidrag till Konstrundan 2018 En ansökan om bidrag till Konstrunda 2018 har inkommit. En utställning planeras på Kyrkeruds Folkhögskola 29 mars. Ansökan avser 8000 kr. Kultur och fritidsnämndens arbetsutskott 2018-01-23 9 Ansökan daterad 2018-01-15 Ansökan om bidrag till Konstrunda 2018 beviljas. 5.000 kr utbetalas från verksamhet 3152. Verksamhetschef, sökande

15 (15) 13 Dnr KOF 2017/56.82 Godkännande av egen anläggning, Blomskogs Idrottsförening Blomskogs Idrottsförening ansöker om godkännande av egen anläggning, samlingslokal/klubbstuga. Lokalen är på 65 m2 och är belägen i Blomskogs f.d. skola. Kultur och fritidsnämndens arbetsutskott 2017-10-03 50 Blomskogs idrottsförenings ansökningar, 2017-08-29 samt 2017-11-28. bifaller Blomskogs idrottsförenings ansökan om att få sin lokal godkänd som egen anläggning. Verksamhetschef, samordnare, Blomskogs idrottsförening.