PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(15) Plats och tid Kommunförvaltningen Pajala, 2013-11-20, kl 1400-1700 ande Åke Johdet, S Göte Eriksson, S Evgeny Krakov, S Ingvar Kauppi, S Britta Tervaniemi, V Leif Gramner, KD Övriga deltagande Leif Rönnbäck, kultur- och utbildningschef Jaana Fjordell, förskolechef, 62 Ingegerd Mäki, rektor, 62 Gun-Britt Kangas, rektor, 62 Inger Hieta, rektor, 62 Markus Waaranperä, ekonom, 63 Utses att justera Evgeny Krakov Justeringens plats och tid Kommunförvaltningen 2013-11-27 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 62-74 Organ Sixten Olli Ordförande... Åke Johdet Justerare...... Evgeny Krakov 2013-11-20 Datum för anslags uppsättande 2013-11-27 Förvaringsplats för protokollet ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kultur- och utbildningsnämnden Kommunkansliet Underskrift... Sixten Olli Datum för anslags nedtagande 2013-12-20
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(15) 62 Systematisk kvalitetsredovisning 63 Ekonomi 64 Valärende arbetsutskott 65 Skolskjutsärende Tärendö 66 sattestanter revidering 67 Ansökan bidrag samlingslokal Kangos kultur- och ekologiskola 68 Norrbus överenskommelse om samverkan kommuner NLL 69 Kulturplan 2014-2016 70 Ansökan bidrag till diktsamling 71 Ansökan minoritetsmedel, STR-T Aapua 72 Ansökan bidrag A&O Production 73 Elevers frågor till nämnden 74 Chefsrapport
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(15) 62 Systematisk kvalitetsredovisning Rapport 3: Likabehandlingsplaner Rektorerna redovisar arbetet med rapporten och upprättande av likabehandlingsplaner för respektive enhet samt förskolan. Likabehandlinsplan ska upprättas årligen. Redovisningen läggs till handlingarna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(15) 63 Ekonomi Kultur- och utbildningschefen redovisar ekonomin per 2013-10-31. Grundskolan redovisar 1,1 mkr. Förskolan redovisar 686 tkr. Kulturskolan redovisar -523 tkr. Där är det en del fakturerat så pengar är på väg in. Sammantaget visar dock siffrorna på en mer positiv prognos för helåret än vad som tidigare sagts under hösten. Nämnden vill ha en förklaring vad som gör att prognosen ser mer positiv ut i dagsläget än för ett par månader sedan. Vilka åtgärder har vidtagits? Vilka prioriteringar skulle behöva göras för att ytterligare dra ned 1 miljon kronor? Vad behöver ytterligare strypas för att komma ned på noll-resultat? sunderlag Ekonomiredovisning per 2013-10-31 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar ha extra sammanträde den 9 december 2013 för att behandla fördelning av budgetramar 2014. Nämnden vill samtidigt ha svar på vilka åtgärder som vidtagits då man fått ned underskottet. Nämnden beslutar att fortsatt stor restriktivitet ska gälla avseende utgifter och kostnader.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(15) 64 Valärende Efter att Ulrika Ridefors, S, sagt upp sina förtroendeuppdrag har nämnden att utse ersättare för henne. Kultur- och utbildningsnämnden har att utse en ersättare till arbetsutskottet. Förslag Göte Eriksson Kultur- och utbildningsnämnden beslutar välja Göte Eriksson. Protokoll skickas till Göte Eriksson
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(15) 65 Dnr KUN.2013.287 623 Skolskjutsansökan Lehtipalo ansöker om dispens till skolskjuts i Tärendö. Den aktuella sträckan är strax under 2 km. Ärendet remitterades 2013-09-17 åter till förvaltningen för ytterligare utredning av detaljer kring sträckningen. sunderlag Ansökan Protokoll kultur- och utbildningsnämnden 2013-09-17 49 Kultur- och utbildningsnämnden hänskjuter ärendet till nämndens extra sammanträde 9 december 2013.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(15) 66 sattestanter Föreligger förvaltningens förslag till revidering av beslutsattestanter inom kultur- och utbildningsnämndens område. Arbetsutskottet föreslår nämnden anta revidering av beslutsattestanter. sunderlag Förslag till revidering Protokoll kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-10-22 47 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar anta revidering av beslutsattestanter. Protokoll skickas till Ekonomienheten
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(15) 67 Dnr KUN.2013.69 805 Ansökan om bidrag samlingslokal Kangos Kultur- och ekologiskola ansöker om bidrag till samlingslokal. Fram till 2008 har Kangos Kultur- och ekologiskola erhållit bidrag med 30 000 kronor per år för samlingslokal i skolbyggnaden. Nu ansöker man om bidrag för lokalen, att utbetalas från och med 2009. Bidragsnivån för samlingslokaler har inför 2009 reducerats med 5 000 kronor. sunderlag Ansökan Protokoll kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-10-22 50 Förslag Åke Johdet, S föreslår att bevilja 25 000 kronor år 2013. För åren 2009-2012 sker utbetalning retroaktivt med 25 000 per år med förbehåll att Kangos kultur- och ekologiskola inkommer med verifikat och redovisning av kostnader som dom haft för dessa år. Bidrag för samlingslokaler har inför 2009 reducerats med 5 000 kronor. Kultur- och utbildningsnämnden beslutar enligt Johdets förslag att bevilja 25 000 kronor år 2013. För åren 2009-2012 beviljas utbetalning retroaktivt med 25 000 per år med förbehåll att Kangos kultur- och ekologiskola inkommer med verifikat och redovisning av kostnader som dom haft för dessa år. Protokoll skickas till Kangos kultur- och ekologiskola
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(15) 68 Dnr KUN.2013.322 627 Norrbus Överenskommelse om samverkan Norrbus Överenskommelse om samverkan kring barn och unga mellan landstinget och kommunerna i Norrbotten 2013. En länsgemensam arbetsgrupp med representanter från kommunens verksamheter inom skola och socialtjänst samt landstinget har reviderat Norrbus med sin grund i riktlinjerna från 2008 samt utifrån utgångspunkterna: Tidigare insatser Alla barn med behov av insatser från flera aktörer åldern 0-20 år. Lagkrav om Samordnad individuell plan, SIP Hälsoundersökningar för alla placerade barn Fem länsdelar Uppföljning visar att Norrbus-konceptet fungerar väl i Östra Norrbotten men inte tillfredställande i det överiga länet. Kommunförbundet rekommenderar kommunerna att anta den reviderade överenskommelsen Norrbus. Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår nämnden anta Norrbus - överenskommelsen mellan landstinget och kommunerna i Norrbotten. sunderlag Överenskommelse om samverkan Kultur- och utbildningsnämnden beslutar anta överenskommelsen. Protokoll skickas till Kommunförbundet
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(15) 69 Kulturplan 2014-2016 Kulturplan för Norrbotten 2014-2016 är framtagen av Norrbottens Läns Landsting. Kultur- och utbildningsnämnden har att se över sin plan för samma period. sunderlag Kulturplan för Norrbotten 2014-2016 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att kulturplan ska ses över.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(15) 70 Dnr KUN.2013.348 805 Ansökan om bidrag Siv-Britt Mangi har utkommit med Med rötterna i Vigrens backe, en diktsamling om hembygd, identitet och en uppväxt med flera generationer. Siv-Britt Mangi ansöker om bidrag till diktsamlingen och hennes författarskap. sunderlag Ansökan 2013-10-20 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar stödja författarskap genom att köpa in 5 exemplar av diktsamlingen. Protokoll skickas till Siv-Britt Mangi
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(15) 71 Dnr KUN.2013.359 805 Ansökan om minoritetsmedel STR-T, Svenska Tornedalingars Riksförbund-Tornionlaaksolaiset ansöker om bidrag till att i samband med Nattfestivalen i Korpilombolo ordna ett seminarium den 7 december. Seminariet innehåller presentation av föreningar/organisationer samt gäster, ett föredrag under förmiddagspasset som handlar om meänkieli och den tornedalska kulturen som en affärsidé. Författaren Bengt Pohjanen talar om meänkieli som ett musikaliskt- och skönlitterärt verktyg. Ett kulturinslag med sångerskan Tania Naranjo planeras också in under förmiddagspasset. Eftermiddagspasset består av diskussioner utifrån givna frågeställningar kring tema meänkieli. Medverkande är bland andra Svante Spolander, Kukkolaforsens Turist & Konferens, och dragspelaren Jan Johansson. STR-T ansöker om 2 000 kronor i bidrag. sunderlag Ansökan med budget Anteckning från samråd med minoritetsgruppen Kultur- och utbildningsnämnden beslutar bevilja 2 000 kronor ur minoritetsmedel. Protokoll skickas till STR-T
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(15) 72 Dnr KUN.2013.360 805 Ansökan om bidrag A&O Produktion har skickat in ansökan om minoritetsmedel för filmproduktion. Eftersom minoritetsmedlen för 2013 är fördelade finns inte ytterligare möjligheter till fördelning. Minoritetshandläggaren har därför hänvisat denna ansökan till kultur- och utbildningsnämnden för bedömning av möjligheter till annat slag av bidrag till detta projekt. Projektet handlar om att göra en dokumentär om musikgruppen Pajala Tatawins turné på skolorna i Pajala kommun. Turnén genomförs under första veckan i december detta år. Pajala Tatawin sjunger på meänkieli och arabiska. Filmen kommer att visas i SVT och kommer därigenom att nå en större publik. Ansökan gäller den del som av dokumentär som berör möten i Pajala kommun. Ansökan är på 54 000 kronor. sunderlag Ansökan med projektbeskrivning och budget Kultur- och utbildningsnämnden beslutar avslå ansökan med motivering att föreställningen kan ses live under Nattfestivalen. Protokoll skickas till A&O Produktion
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(15) 73 Elevers frågeställningar till nämnden Elever från grundskolan besökte nämnden på sammanträdet 2013-05-24 för att ställa frågor till nämnden. Eleverna har efterfrågat svar på frågeställningarna från deras besök. Kultur- och utbildningsnämnden beslutar ge svar till eleverna. En del av de saker eleverna tog upp har åtgärdats och att en del av frågorna var riktade till kommunstyrelsen och enligt ordförande Johdet har detta förmedlats till kommunstyrelsen.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(15) 74 Chefsrapport Skola/Förskola Kultur Fritid Biblioteket/Laestadiusmuséet Tidsenlig tekning Webbaserat dokumenteringsverktyg/lärplattform Strategisk lokalresursplanering Studiebesök Informationen läggs till handlingarna.