Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott 2015-10-27 1 (10) Plats och tid Blå rummet, Storgatan 8C i Hyltebruk. Klockan 8.00 9.35 Beslutande Övriga deltagare Malin Thydén-Kärrman (S) ordförande Bengt-Åke Torhall (FP) Johan Elgemark (C) Mats Andresen, samhällsbyggnadschef Tony Ortenlöf, plan- och byggchef 94, 96-101 Stefan Andersson, miljöchef 96, 100-101 Sara Lindberg, ekonom 95 Jenny Johansson, nämndsekreterare Utses att justera Johan Elgemark (C) Justeringens tid 2015-10-27 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 94-101 Ordförande Justerande Jenny Johansson Malin Thydén-Kärrman (S) Johan Elgemark (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott 2015-10-27 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2015-10-27 Datum för anslags nedtagande Kommunledningskontoret Jenny Johansson 2015-11-18
Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott 2015-10-27 2 (10) 94 Godkännande av ärendelista och val av justerare Dnr 2015 SBN0056 Ärendelista 94 Godkännande av ärendelista och val av justerare 2 95 Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet 2015 Samhällsbyggnadsnämnden 3 96 Meddelande och information 2015 4 97 Sammanträdestider 2016 5 98 Utredning taxa renhållning och VA 6 99 VA-strategi 7 100 Miljöpris 2015 8 101 Föreläggande om att komma in med redovisning av vidtagna eller planerade åtgärder av bristfällig boendemiljö 9 Arbetsutskottets beslut Ärendelistan har varit utsänd och samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott beslutar att arbeta efter den. Johan Elgemark (C) väljs till justerare.
Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott 2015-10-27 3 (10) 95 Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet 2015 Samhällsbyggnadsnämnden Dnr 2015 SBN0001 Efter tio månader redovisar samhällsbyggnadsnämnden en positiv avvikelse med 5 240 000 kr innan avsättning deponi samt periodisering VA och efter avsättning samt periodisering 2 453 000 kr. Prognosen för helåret är positiv med 769 000 kr innan avsättning deponi samt periodisering VA och efter avsättning samt periodisering är den negativ med 44 000 kr. Nämnden har en samlad investeringsvolym som uppgår till 20 874 000 kr 2015. Efter tio månader uppgår det totala utfallet till 9 389 000 kr. På grund av de åtgärder för en ekonomi i balans som kommunfullmäktige beslutat har verksamheterna lagt en prognos på 14 079 000 kr på det som är betalt, beställt och det som kommunstyrelsen har beslutat att undanta från investeringsstoppet Tjänsteskrivelse (Mats Andresen/Sara Lindberg) 2015-10-23 Ärendebeskrivning (Mats Andresen/Sara Lindberg) 2015-10-23 Tabell över prognostiserad nettokostnad per verksamhet Tabell över prognostiserade investeringar Arbetsutskottets förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av informationen.
Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott 2015-10-27 4 (10) 96 Meddelande och information 2015 Dnr 2015 SBN0004 Meddelande Protokollsutdrag kommunfullmäktige 54 2015-10-01 Delårsbokslut 2015 Protokollsutdrag kommunfullmäktige 60 2015-10-01 Begäran om namnbyte till kommunala tillgänglighetsrådet Protokollsutdrag kommunfullmäktige 61 2015-10-01 Motionssvar satsning på klimatkonto för den kommunala verksamheten Protokollsutdrag kommunstyrelsen 152 2015-10-06 Undantag från investeringar VAserviser och anordningar Protokollsutdrag kommunstyrelsen 153 2015-10-06 Undantag från investeringsstopp VA-utredning 2014-2020 Dom Mark- och miljödomstolen 2015-10-05 Dom Gillesgård 1:8 Information Regional vattenförsörjningsplan för Hallands län Ansökan om tillstånd att effektivisera kraftstation Kontrollköp av tobak Föreläggande redovisa miljöåtgärder, Gnotec Mefa Möte med Hylte handels Rapportering Hyltebruks reningsverk Hallandstrafikens produktkatalog, färdbevis Avtal med Hallandstrafiken rörande tömning av papperskorgar vid busskurer med mera Samråd regionalt trafikförsörjningsprogram Infrastrukturellt bidrag Investeringar 2016-2018 Tjänsteskrivelse (Mats Andresen/Jenny Johansson) 2015-10-14 Protokollsutdrag kommunfullmäktige 54 2015-10-01 Protokollsutdrag kommunfullmäktige 60 2015-10-01 Protokollsutdrag kommunfullmäktige 61 2015-10-01 Protokollsutdrag kommunstyrelsen 152 2015-10-06 Protokollsutdrag kommunstyrelsen 153 2015-10-06 Dom Mark- och miljödomstolen 2015-10-05 Arbetsutskottets beslut Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen.
Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott 2015-10-27 5 (10) 97 Sammanträdestider 2016 Dnr 2015 SBN0163 Samhällsbyggnadskontoret har tagit fram ett förslag på mötesdagar för samhällsbyggnadsnämnden och dess arbetsutskott för 2016. Förslaget bygger på tider som är planerade för de ekonomiska aktiviteterna under 2016. Både samhällsbyggnadsnämnden och arbetsutskottet börjar sina möten tisdagar klockan 08.00. Följande dagar är inplanerade för presidiet när det gäller budgetarbete och samråd med kommunstyrelsen arbetsutskott: 29 februari (heldag) analysarbete 15 mars samråd 25-26 april (heldagar) mål- och resursplan 27 september samråd 24 oktober vid behov av justeringar Tjänsteskrivelse (Mats Andresen/Jenny Johansson) 2015-10-14 Samhällsbyggnadskontorets förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar om följande sammanträdestider för nämnden och arbetsutskottet under 2016: Arbetsutskott Nämnd 9 februari 23 februari (heldag) 8 mars 15 mars 5 april 19 april 10 maj 24 maj 7 juni 21 juni 23 augusti - 6 september 20 september 4 oktober 18 oktober 8 november 22 november 6 december 13 december Arbetsutskottets beslut Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen och lämnar inget förslag till beslut.
Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott 2015-10-27 6 (10) 98 Utredning taxa renhållning och VA Dnr 2015 SBN0152 I samband med kommunfullmäktiges antagande av mål och resursplan 2016-2018 (KF 38) gavs samhällsbyggnadsnämnden följande uppdrag: Samhällsbyggnadsnämnden får i uppdrag att se över hur taxan för avfallshantering kan få en ökad differentiering mellan taxa för källsortering och taxa utan källsortering. Målet att få en sänkt taxa för de som väljer att källsortera. Samhällsbyggnadsnämnden får i uppdrag att genomlysa vilka effekter den sänkta investeringsnivån inom VA-verksamheten 2015-2018 får på VA- taxan 2016. Samhällsbyggnadsnämnden får i uppdrag att ta fram ett utredningsdirektiv för en ny VA-utredning med VA-utredningen som genomfördes 2007 som utgångspunkt. Samhällsbyggnadskontoret bedömer att renhållningstaxan bör lämnas oförändrad, då en korrigering kan komma att innebära en totalt minskad intäkt för kommunen. En minskad intäkt kan komma att initiera en snar höjning av renhållningstaxan, då taxans utformning ska bära kostnader för verksamheten idag, men även kostnader i ett längre perspektiv. I samband med mål-och resursarbetet minskades investeringsvolymen på VA vilket innebär minskade kapitalkostnader på ca 166 000 kr. Sänkning på 166 000 kr skulle innebära en minskning av taxan ut mot kund endast 0,63 %. Utifrån ett långsiktigt perspektiv är det bättre att hålla taxan oförändrad. Samhällsbyggnadskontorets arbete med en VA- översikt är påbörjat. Översikten ligger till grund för VA-planen som då kommer att sträcka sig 12 år framåt och beslutas vid varje ny mandatperiod. Planen beräknas vara klar 2016. Tjänsteskrivelse (Mats Andresen/Carolina Storberg/Maria Tholin) 2015-09-15 Ärendebeskrivning (Mats Andresen/Carolina Storberg/Maria Tholin) 2015-09-15 Jämförelse renhållningstaxa Arbetsutskottets förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden överlämnar utredningen till kommunfullmäktige.
Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott 2015-10-27 7 (10) 99 VA-strategi Dnr 2015 SBN0139 Hylte kommun har fått LOVA-bidrag från Länsstyrelsen för att ta fram en VA-plan enligt Hav och vattenmyndighetens vägledning för kommunal VA-planering (rapport 2014:1). En VA-översikt är nu färdig och har presenterats för samhällsbyggnadsnämnden. Nästa steg i arbetet är att nämnden fastslår en VA-strategi som sammanfattar kommunens visioner, riktlinjer och strategiska vägval. I VA-strategin beslutas vilka ställningstaganden som ska styra den fortsatta VA-planeringen. Strategin hanterar bland annat uppdelningen mellan den allmänna och enskilda VA-försörjningen, dagvattenhanteringen, klimatanpassning och återföring av näringsämnen till naturen. Tjänsteskrivelse (Mats Andresen/Bitte Rosén-Nilsson) 2015-08-19 Förslag till VA-strategi för Hylte kommun, daterad oktober 2015. Arbetsutskottets förslag till beslut Samhällbyggnadsnämnden antar förslaget till VA-strategi för Hylte kommun.
Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott 2015-10-27 8 (10) 100 Miljöpris 2015 Dnr 2015 SBN0142 Dnr Ecos 2015-456 Samhällsbyggnadsnämnden ska dela ut ett pris för förtjänstfullt arbete inom miljöområdet i Hylte kommun. I dagsläget finns fyra nominerade. Förening eller enskild kan föreslå kandidater till samhällsbyggnadsnämnden. Muntlig föredragning av kandidater/stefan Andersson Lista tidigare pristagare Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet har tagit del av informationen och lämnar inget förslag till beslut.
Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott 2015-10-27 9 (10) 101 Föreläggande om att komma in med redovisning av vidtagna eller planerade åtgärder av bristfällig boendemiljö Dnr 2015 SBN0149 Dnr Ecos 2014-357 Fastighet: hyresgäst i fastigheten, har den 26 juni 2014 kommit in med ett klagomål till samhällsbyggnadskontoret, om att hyresfastigheten inte underhålls på tillfredställande sätt och påtalade ett antal brister. Fastighetsägaren, har överklagat krav på redovisning av åtgärder. Länsstyrelsen har sedan endast ändrat tiden för redovisningen som sedan ändå inte kommit in till samhällsbyggnadsnämnden innan utsatt tid. Samhällsbyggnadskontoret föreslår samhällsbyggnadsnämnden förelägga vid vite fastighetsägaren att redovisa vidtagna eller planerade åtgärder av den bristfälliga boendemiljön. Tjänsteskrivele (Mats Andresen/Stefan Andersson) 2015-09-07 Inspektion 2014-07-25, Magnus Jäderblad Delegeringsbeslut för samhällsbyggnadsnämnden MS 150, 2015-05-04, Veronika Andersson Arbetsutskottets förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att förelägga fastighetsägare att komma in med redovisning på vidtagna eller planerade åtgärder av den bristfälliga boendemiljön i fastighet som hyrs ut till. Redovisningen ska komma in till samhällsbyggnadskontoret senast den 2 veckor efter det att fastighetsägaren tagit del av beslutet. Föreläggandet skall vara förenat med ett löpande vite på 5 000 kr (fem tusen kronor) för varje ny påbörjad vecka efter förelagt datum som föreläggandet inte har uppfyllts. Lagstöd Beslutet meddelas med stöd av 26 kap 9 Miljöbalken (1998:808) och med hänvisning till 26 kap 21 samt 2 kap 2, 3 samma lag med 33 förordningen (1998:899) om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd samt med hänvisning till 1 kap 1 och 2 kap 2, 3 miljöbalken. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar även med stöd av Miljöbalken (1998:808) 27 kap 1, med hänvisning till taxa fastställd av kommunfullmäktige i KF 69/14 att ta ut tillsynsavgift i ärendet.
Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott 2015-10-27 10 (10) Råd lämnas med stöd av Miljöbalken (1998:808) 26 kap 1. Avgift Samhällsbyggnadsnämnden beslutar även att ta ut 4 timmars tillsynstid, totalt 3360 kr i avgift i enlighet med kommunfullmäktiges taxebeslut 69/14. Avgift betalas mot faktura och ska betalas även om beslutet överklagas. Beslut om avgift kan också överklagas.