2016-08-17 Sida 1 (20) Protokoll från Barn- och ungdomsnämndens sammanträde 2016-08-17 Pga. personuppgiftslagen (PUL) kan vissa uppgifter i protokollet vara borttagna (kryssade) Innehållsförteckning ande... 2 Godkännande av föredragningslista... 3 Personuppgiftsombud, barn- och ungdomssektorn, byte... 4 Budgetuppföljning halvårsbokslut 2016-06-30, barn- och ungdomssektorn... 5 Ledningssystem för samverkan inom regionens och kommunernas hälsa, vård och omsorg... 6 Elevhälsoplan... 7 Kvinnojouren/Tjejjouren, information... 8 Anmälan till huvudman, information... 9 Obesvarade motioner och medborgarförslag, information... 10 Brukarråd... 11 Eksjö kommuns barn- och ungdomspolitiska program, information... 12 Lägesbeskrivning Storegårdsområdet/övriga lokaler... 13 Personalsituationen inom barn- och ungdomssektorn, information... 14 Ledningsorganisation Eksjö gymnasium, information... 15 SKL skolanalys, information... 16 Anmälningsärenden... 17 fattade med stöd av delegation... 18 Övriga ärenden... 19
Barn- och ungdomsnämnden 2016-08-17 2 (20) Sammanträde med Barn- och ungdomsnämnden Plats och tid Familjecentralen, konferensrum 1 plan 2, kl. 13.00 16.45 ande Bo-Kenneth Knutsson (C), ordförande 116-118, 120-132 Annelie Sjöberg (M), ordförande 119 Vedad Mulaomerovic (C), tjg ersättare för Ingbritt Martinsson (C) Sven-Olov Lindahl (L) Stig Axelsson (S) Ingegerd Axell (S) Ulla Hägg (S) Övriga deltagande Ingrid Ottosson (S), ej tjg ersättare Jan Lindholm (M), ej tjg ersättare Marie Larsson, sekreterare Camilla Björkdahl, vice sekreterare Tord du Rietz, barn- och ungdomschef Leif Vedefors, sektorsekonom Ankie Palm, chef elevhälsan Utses att justera Ulla Hägg Justeringens plats Familjecentralen, Eksjö 2016-08-22, kl. 09.00 Paragrafer 116-132 och tid Underskrifter Sekreterare Marie Larsson Ordförande.. Bo-Kenneth Knutsson Justerande.. Ulla Hägg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och ungdomsnämnden 2016-08-17 Datum för anslags 2016-08-23 Datum för anslags 2016-09-13 uppsättande nedtagande Underskrift Marie Larsson
Barn- och ungdomsnämnden 2016-08-17 3 (20) BUN 116 Godkännande av föredragningslista Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna utskickad föredragningslista med följande tillägg under punkten Övriga ärenden : Statliga lönesatsningen Informationsmöte gällande stöd till nyanlända Rekryteringsläget inom barn- och ungdomssektorn Läxhjälp Sommaraktivitet Incident vid förskolan Eken Ingegerd Axell (S) och barn- och ungdomschef Tord du Rietz anmäler tillägg till föredragningslistan.
Barn- och ungdomsnämnden 2016-08-17 4 (20) BUN 117 Dnr 2015-BUN0008 Personuppgiftsombud, barn- och ungdomssektorn, byte Barn- och ungdomsnämnden beslutar: att utse nämndsekreterare Marie Larsson till personuppgiftsombud med barn- och ungdomsnämnden som huvudansvar, och att lösa nuvarande personuppgiftsombud, Therése Freid, från uppdraget. För närvarande är administrativ samordnare utsedd att vara personuppgiftsombud med huvudansvar för barn- och ungdomsnämnden. På grund av att Therése Freid slutar på sin tjänst som samordnare behöver nämnden ett nytt ombud. Barn- och ungdomssektorn föreslår därför nämndsekreterare Marie Larsson som nytt ombud. sunderlag Tjänsteskrivelse, barn- och ungdomschef Tord du Rietz, daterad 2016-06-22. Utdrag: Kommunstyrelsen Sektorsekonom barn- och ungdomssektorn Akten
Barn- och ungdomsnämnden 2016-08-17 5 (20) BUN 118 Dnr 2016-BUN0001 Budgetuppföljning halvårsbokslut 2016-06-30, barn- och ungdomssektorn Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna barn- och ungdomssektorns budgetuppföljning per 2016-06-30, och att anmäla rapporten i kommunstyrelsen. Barn-och ungdomssektorns utfall 2016-06-30 uppgick till 49,0 % (riktpunkt 50,0 %), eller 177 mnkr av budget på 361,4 mnkr. I utfallet ingår bidrag från Migrationsverket med 5,4 mnkr för vårterminen 2016. Prognosen för helår pekar på ett resultat på -4,1 mnkr för sektorn. Sektorsekonom Leif Vedefors pekar på följande punkter: Gymnasieskolans utfall per 2016-06-30 ligger under riktpunkten (47,1%) och förväntas ge ett underskott med -2,9 mnkr på helår. Avgörande faktorer är bland annat ökade kostnader för fler elever på IM-språk och på negativ utveckling på IKE under hösten. Gymnasiesärskolans utfall ligger på 57,3% per 2016-06-30 och förväntas få ett underskott på ca -1,2 mnkr för helåret 2016. Investeringsbudgeten uppgår till 4,1 mnkr. Prognosen är att utfallet blir 3,3 mnkr vilket är +0,8 mnkr för helåret. Barn- och ungdomsnämnden önskar ett förtydligande av fotnot 4 i ekonomiuppföljningen. sunderlag Delårsrapport per 2016-06-30, daterad 2016-08-15. Budgetuppföljning BUS kvartal 2 2016. Utdrag: Kommunstyrelsen Sektorsekonom barn- och ungdomssektorn Akten
Barn- och ungdomsnämnden 2016-08-17 6 (20) BUN 119 Dnr 2016-BUN0069 Ledningssystem för samverkan inom regionens och kommunernas hälsa, vård och omsorg Barn- och ungdomsnämndens förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna ledningssystemet för samverkan. Ledningssystemet för samverkan beskriver den gemensamma värdegrunden samt strukturen för ledning och styrning i samverkan mellan kommunernas socialtjänst och skola samt regionens folkhälsa och sjukvård. Ledningssystemet för samverkan tar sin utgångspunkt i en sammanhållen vård och omsorg som utgår från invånarens behov och fokuserar på att uppnå bästas möjliga kvalitet. Det handlar både om att arbeta mer systematiskt med att säkra verksamheternas kvalitet, men också om att fånga medarbetarnas kunskaper och engagemang samt omsätta idéer i handling genom att bedriva ett systematiskt förbättringsarbete. Detta är en reviderad version av det ledningssystem för samverkan som antogs av Läns-LAKO 2013-09-25. Ledningsgruppen för samverkan Region Jönköpings län och länets kommuner (Reko) har under 2015 arbetat med att revidera ledningssystemet för samverkan och den reviderade versionen godkändes av Reko 2016-02-04 (RJL 2015/2278). Primärkommunalt samverkansorgan beslutade 2016-05-19 att komplettera ledningssystem för samverkan inom regionens och kommunernas hälsa, vård och omsorg med att strategigruppernas årliga handlingsplaner anmäls till PKS samt att i övrigt godkänna ledningssystemet och att rekommendera länets kommuner att godkänna ledningssystemet för samverkan. Kommunalt forum beslutade 2016-05-27 att komplettera ledningssystem för samverkan inom regionens och kommunernas hälsa, vård och omsorg med att strategigruppernas årliga handlingsplaner anmäls till PKS samt att i övrigt godkänna ledningssystemet. sunderlag Ledningssystem för samverkan inom regionens och kommunernas hälsa, vård och omsorg (RJL 2015/2278) Utdrag: Kommunstyrelsen Akten
Barn- och ungdomsnämnden 2016-08-17 7 (20) BUN 120 Dnr 2016-BUN0061 Elevhälsoplan Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna upprättad elevhälsoplan På grund av jäv deltar inte ordförande Bo-Kenneth Knutsson (C) i handläggningen i detta ärende. Vid barn- och ungdomsnämndens sammanträde 2016-06-15 presenterades förslag till Elevhälsoplan som upprättats under våren. Ankie Palm, chef för elevhälsan närvarar vid dagens sammanträde för att besvara eventuella frågor. Syfte med en övergripande elevhälsoplan är att: säkerställa en likvärdig barn- och elevhälsa av god kvalitet uppnå en gemensam syn på vad barn- och elevhälsa är i förskola, grundskola och grundsärskola, gymnasieskola och gymnasiesärskola inom Eksjö kommun visa hur vi stödjer och följer upp barn och elever som är i behov av stöd vara ett stöd för förskolechef/ rektor och personal i det dagliga barn och elevhälsoarbetet att främja till verksamhetsutveckling i arbetet med en samlad elevhälsa Mål med en övergripande elevhälsoplan är att: den bidrar till att säkra barns och elevers rätt till likvärdig utbildning alla gemensamt arbetar för att skapa en positiv lärandesituation som stödjer barns och elevers utveckling mot målen Barn- och ungdomsnämnden poängterar vikten av att kartlägga frånvaromönster och ser gärna uppföljning av information under hösten. sunderlag Elevhälsoplan, upprättad våren 2016. Utdrag: Akten Chef för elevhälsan
Barn- och ungdomsnämnden 2016-08-17 8 (20) BUN 121 Kvinnojouren/Tjejjouren, information Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Carita Fornander Kvinnojouren Linnéorna och Lea Petersson Tjejjouren Jorun i Eksjö närvarar vid dagens sammanträde för presentation av respektive verksamhet och det ideella arbete som bedrivs. Tjejjouren riktar sig till tjejer i åldrarna 12-25 år. Verksamhetens främsta uppgift är att arbeta våldsförebyggande genom att stötta, skydda, informera och påverka. Vanligaste orsakerna till kontakt med Tjejjouren är psykisk ohälsa och sexuella övergrepp. Kvinnojouren arbetar för att alla våldsutsatta kvinnor och barn, samt utsatta unga, ska erbjudas stöd och skydd av hög kvalitet oberoende av livsituation och bakgrund. Kvinnojouren ingår i ett kontaktnät med andra kommuner beroende på hotbilden för de utsatta kvinnorna. Gemensamt utgår verksamheterna från en värdegrund om allas lika värde och rätten att själv få utforma sitt liv. Vid kontakt med jourerna är tystnadslöfte för personalen en självklarhet och kontaktaren har rätt att vara anonym.
Barn- och ungdomsnämnden 2016-08-17 9 (20) BUN 122 Dnr: 2016-BUN0061 Anmälan till huvudman, information Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen Barn- och ungdomschef Tord du Rietz rapporterar att det sedan senaste sammanträdet inte har kommit in några anmälningar från kommunens förskolor och skolor angående kränkande behandling. Utdrag: Akten
Barn- och ungdomsnämnden 2016-08-17 10 (20) BUN 123 Dnr 2016-KLK0127 Obesvarade motioner och medborgarförslag, information Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om att en motion inkommit. Motion angående åtgärder som säkerställer tillgången på behöriga lärare i Eksjö kommuns skolor och förskolor nu och i framtiden. Jan Lindholm (M) framför i motion daterad 2016-05-09 att det om tio år, enligt utbildningsministern, kommer att saknas 65 000 behöriga lärare i Sverige, vilket är betydligt fler än man tidigare räknat med. Motionären anser att det är viktigt att Eksjö kommun gör tidiga insatser för att lärarbristen inte ska drabba kommunen. Den kommun som gör kraftfulla insatser och tar fram verkningsfulla strategier på flera områden får en framtida skola av hög kvalitet, medan den kommun som saknar behöriga lärare kommer att ligga långt ner på kvalitetsstegen. sunderlag Motion angående åtgärder som säkerställer tillgången på behöriga lärare i Eksjö kommuns skolor och förskolor nu och i framtiden, daterad 2016-05-09. Utdrag: Akten
Barn- och ungdomsnämnden 2016-08-17 11 (20) BUN 124 Dnr 2016-BUN0002 Brukarråd Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Sedan senaste sammanträdet har det inte kommit in några nya brukarrådsprotokoll. Utdrag: Akten
Barn- och ungdomsnämnden 2016-08-17 12 (20) BUN 125 Dnr 2015-BUN0053 Eksjö kommuns barn- och ungdomspolitiska program, information Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Ordföranden Bo-Kenneth Knutsson påminner om att barn- och ungdomspolitiska programmet ligger ute på remiss. Remissvar ska vara åter barn- och ungdomssektorn senast den 23 september. Utdrag: Akten
Barn- och ungdomsnämnden 2016-08-17 13 (20) BUN 126 Lägesbeskrivning Storegårdsområdet/övriga lokaler Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz rapporterar om aktuellt läge kring ombyggnationerna på Storegårdsområdet. Utdrag: Akten
Barn- och ungdomsnämnden 2016-08-17 14 (20) BUN 127 Personalsituationen inom barn- och ungdomssektorn, information Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om personalsituationen inom sektorn.
Barn- och ungdomsnämnden 2016-08-17 15 (20) BUN 128 Ledningsorganisation Eksjö gymnasium, information Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om ny ledningsorganisation på Eksjö gymnasium. Från och med 2016-08-01 tjänstgör Anna Ullman som gymnasiechef.
Barn- och ungdomsnämnden 2016-08-17 16 (20) BUN 129 SKL skolanalys, information Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om de intervjuer som SKL genomförde under juni månad, där återrapportering kommer att ske den 7-8 september. Eksjö kommun är en av tre utvalda kommuner som under läsåret 2016/2017 deltar i SKL:s skolanalys. Skolanalysen handlar om att stärka Eksjö kommuns förmåga att utveckla skolan och förbättra skolresultaten. Arbetet utgår från Eksjö kommuns unika förutsättningar och insatser. SKL:s roll är att ge stöd och vägledning. SKL:s Skolanalys följer en arbetsprocess i fyra steg under totalt ett års tid.
Barn- och ungdomsnämnden 2016-08-17 17 (20) BUN 130 Anmälningsärenden Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar att det sedan senaste sammanträdet inte har kommit in några nya anmälningsärenden.
Barn- och ungdomsnämnden 2016-08-17 18 (20) BUN 131 fattade med stöd av delegation Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Sedan föregående sammanträde har följande delegationsbeslut rapporterats till barnoch ungdomssektorn. Skolskjuts Skolskjuts. Beviljade 13 st, avslag 1 st. sunderlag Delegationsbeslut skolskjuts, 2016-08-17
Barn- och ungdomsnämnden 2016-08-17 19 (20) BUN 132 Övriga ärenden Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Informationsmöte gällande verksamhetsutveckling för nyanlända elever Skolverket håller informationsmöte den 9 september gällande verksamhetsutveckling för nyanlända elever. Deltar gör utvecklingsledare Anne-Marie Pejrud, rektor Stellan Johnsson, rektor Tomas Eliasson, biträdande rektor Thomas Forsberg, Stig Axelsson (S) och Sven-Olof Lindahl (L). Rekryteringsläget inom barn- och ungdomssektorn Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om genomförda rekryteringar samt bemanningsläget inom barn- och ungdomssektorn. Statliga lönesatsningen Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om Lärarlönelyftet. Eksjö kommun använder Skolverkets kriterier vid bedömningen vilka lärare som ska komma ifråga. Förskolechef/rektor bedömer vilka lärare, förskollärare och fritidspedagoger som uppfyller kriterierna. Förskolechefens/rektorns totala budget är i genomsnitt 3000 kr per tilldelat antal. Lönetillägget gäller 2016-09-01--2019-06-30 med möjlighet till förlängning tre år i taget. Läxhjälp Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om att samtliga skolor i Eksjö kommun erbjuder läxhjälp. Sommaraktiviteter Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om de aktiviteter som öppen ungdomsverksamhet genomfört under sommaren. Enhetschef Rolf Johnsson bjuds in till barn- och ungdomsnämndens sammanträde i september för presentation. Incident vid förskolan Eken Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om incidenten vid förskolan Eken då ett träd föll ner på gården. Förskolechef har varit i kontakt med Arbetsmiljöverket och en internutredning är startad. Höglandets beredningsgrupp Ingegerd Axell (S) informerar om att Höglandets beredningsgrupp har sammanträde den 16 september.
Barn- och ungdomsnämnden 2016-08-17 20 (20) LUPP Annelie Sjöberg (M) informerar om att rapport från genomförd LUPP-undersökning i Eksjö har tillhandahållits.