VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (17) Plats och tid Vargmötet, Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna, Kl. 09.16 11.40 ande Raimo Vuojärvi (M), ordförande, Roswitha Melzer (FP), Bodil Umegård (S) (närvarande fram till 9.45, punkt 8.) Övriga närvarande Roland Beijer, utbildningschef, Annika Hellberg, ekonomiadministrativ chef, Eva Lod, enhetschef kvalitet och utveckling, Emelie Hallin, nämndsekreterare, Anna Lanryd, skolutvecklare (närvarande p.11) Utses att justera Bodil Umegård (S) (punkt 1-8) och Roswitha Melzer (FP) (punkt 9-14) Justeringens tid och plats Kommunledningskontoret, 11 justerad med omedelbar justering Underskrifter Sekreterare 1-14 Emelie Hallin Ordförande Raimo Vuojärvi Justerande Bodil Umegård ( 1-8) Roswitha Melzer ( 9-14) BEVIS Justeringen har anmälts hos barn- och ungdomsnämnden.
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (17) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 1 Val av justerare...3 2 Dagordning... 4 3 Skolpliktsbevakning - anmälan till barn- och ungdomsnämnden, Ormstaskolan (BUN 2011.460)... 5 4 Skolpliktsbevakning, anmälan till barn- och ungdomsnämnden, Ormstaskolan (BUN 2012.015)... 6 5 Skolpliktsbevakning - anmälan till barn- och ungdomsnämnden från Vallentuna friskola (BUN 2011.439)... 7 6 Skolpliktsbevakning - anmälan till barn- och ungdomsnämnden, Vallentuna friskola (BUN 2012.014)... 8 7 Rutiner för klagomålshantering (BUN 2011.442)... 9 8 Rutiner för tillsyn och sanktionstrappa (BUN 2011.527)... 10 9 Rapport tillsyn fristående förskolor 2011 i Vallentuna kommun (BUN 2011.431)... 12 10 Intern kontrollplan 2011 (BUN 2011.014)... 13 11 Anmälan om kränkande behandling vid Bällstabergsskolan, Vallentuna kommun (BUN 2011.445)... 14 12 Översyn dokument i den kommunala författningssamlingen, sektion 6 Barn och ungdom (BUN 2012.003)... 15 13 Kontaktpolitiker och datum för samråd 2012... 16 14 Dialogmöte 2012... 17
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (17) 1 Val av justerare Bodil Umegård (S) utses att justera protokollet p. 1-8, Roswitha Melzer (FP) utses att justera protokollet p. 9-15.
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (17) 2 Dagordning Dagordningen godkänns med följande tillägg: - Skolpliktsbevakning, anmälan till barn- och ungdomsnämnden, Ormstaskolan (BUN 2012.015) läggs till som punkt 4 - Skolpliktsbevakning - anmälan till barn- och ungdomsnämnden, Vallentuna friskola (BUN 2012.014) läggs till som punkt 6 - Kontaktpolitiker och datum för samråd ht 2013 läggs till som punkt 13 - Dialogmöte 2012 läggs till som punkt 14
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (17) 3 Skolpliktsbevakning - anmälan till barn- och ungdomsnämnden, Ormstaskolan (BUN 2011.460) Arbetsutskottet noterar informationen. Anmälan om skolpliktsbevakning har inkommit till barn- och ungdomsförvaltningen från Ormstaskolan. Ärendet föredras under sammanträdet av Eva Lod. Raimo Vuojärvi (M) yrkar att arbetsutskottet noterar informationen. Ordföranden Raimo Vuojärvi (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att utskottet beslutar i enlighet därmed. 1. Skolpliktsbevakning anmälan till Barn- och ungdomsnämnden från Ormstaskolan Rektor på Ormstaskolan Akt
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (17) 4 Skolpliktsbevakning, anmälan till barn- och ungdomsnämnden, Ormstaskolan (BUN 2012.015) Arbetsutskottet noterar informationen. Anmälan om skolpliktsbevakning har inkommit till barn- och ungdomsförvaltningen från Ormstaskolan. Ärendet föredras under sammanträdet av Eva Lod. Raimo Vuojärvi (M) yrkar att arbetsutskottet noterar informationen. Ordföranden Raimo Vuojärvi (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att utskottet beslutar i enlighet därmed. 1. Skolpliktsbevakning anmälan till Barn- och ungdomsnämnden från Ormstaskolan Rektor på Ormstaskolan Akt
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (17) 5 Skolpliktsbevakning - anmälan till barn- och ungdomsnämnden från Vallentuna friskola (BUN 2011.439) Arbetsutskottet noterar informationen samt beslutar att begära en uppföljning till arbetsutskottets sammanträde i mars. Anmälan om skolpliktsbevakning har inkommit till barn- och ungdomsförvaltningen från Vallentuna friskola. Ärendet föredras under sammanträdet av Eva Lod. Raimo Vuojärvi (M) yrkar att arbetsutskottet noterar informationen samt beslutar att begära en uppföljning till arbetsutskottets sammanträde i mars. Ordföranden Raimo Vuojärvi (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att utskottet beslutar i enlighet därmed. 1. Skolpliktsbevakning anmälan till Barn- och ungdomsnämnden från Vallentuna friskola Rektor på Vallentuna friskola Akt
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (17) 6 Skolpliktsbevakning - anmälan till barn- och ungdomsnämnden, Vallentuna friskola (BUN 2012.014) Arbetsutskottet noterar informationen samt beslutar att begära en uppföljning till arbetsutskottets sammanträde i mars. Anmälan om skolpliktsbevakning har inkommit till barn- och ungdomsförvaltningen från Vallentuna friskola. Ärendet föredras under sammanträdet av Eva Lod. Raimo Vuojärvi (M) yrkar att arbetsutskottet noterar informationen samt beslutar att begära en uppföljning till arbetsutskottets sammanträde i mars. Ordföranden Raimo Vuojärvi (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att utskottet beslutar i enlighet därmed. 1. Skolpliktsbevakning anmälan till Barn- och ungdomsnämnden från Vallentuna friskola Rektor på Vallentuna friskola Akt
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (17) 7 Rutiner för klagomålshantering (BUN 2011.442) Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott föreslår att nämnden fastställer klagomålsrutiner enligt förvaltningens förslag. Med anledning av Skolinspektionens uppföljning av kommunernas rutiner för klagomålshantering har förvaltningen tagit fram riktlinjer att lägga ut på kommunens hemsida samt i Skola direkt. Rutinerna gäller klagomål och synpunkter gällande fristående och kommunala förskolor och skolor i kommunen. Raimo Vuojärvi (M) yrkar att arbetsutskott föreslår att nämnden fastställer klagomålsrutiner enligt förvaltningens förslag. Ordföranden Raimo Vuojärvi (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed 1. Rutiner för klagomålshantering Akten
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (17) 8 Rutiner för tillsyn och sanktionstrappa (BUN 2011.527) Arbetsutskottet föreslår att nämnden godkänner rutiner för tillsyn och sanktionstrappa med följande ändring; - att en checkruta för att synpunkter följts upp inkluderas i Rutiner för tillsyn, - att Arbetsgången vid sanktioner förtydligas så att det framgår att det vid anmärkningar kommer att göras ett uppföljningsbesök. Vallentuna kommun godkänner huvudmannen för en fristående förskola eller annan pedagogisk verksamhet Skollagen (2010:800) 25 kap. 2. Kommunen beslutar om bidrag i form av grundbelopp och ev. tilläggsbelopp (Skollagen 8 kap. 21-24 ) till dessa verksamheter. Det innebär att alla barn får samma grundbelopp oavsett huvudman. Kommunen är tillsynsmyndighet för verksamheterna (Skollagen 26 kap). När kommunen utövar tillsyn är huvudmannen skyldig att på tillsynsmyndighetens begäran lämna upplysningar samt handlingar och annat material som behövs för tillsynen. (Skollagen 26 kap. 7 ) Tillsynen sker genom ordinarie tillsynsbesök: De fristående förskolorna besöks i dagsläget vartannat år. Förskolorna meddelas i god tid före besöket och får information kring upplägget av besöket. En kontakt tas oftast mellan tillsynsansvarig och förskolan som avstämning cirka en vecka före datum för besök. spontana tillsynsbesök, initierade efter information eller klagomål från vårdnadshavare eller andra med insyn i verksamheten. Om inkommet klagomål bedöms som mindre allvarligt tas kontakt med förskolechef på aktuell förskola. Klagomålet diarieförs och noteras i en översikt av synpunkter och klagomål. Klagomål kan leda till åtgärder enligt sanktionstrappan. Raimo Vuojärvi (M) yrkar att Rutiner för tillsyn förtydligas så att det framgår att det vid anmärkningar kommer att göras ett uppföljningsbesök. Roswitha Melzer (FP) yrkar att en checkruta för att synpunkter följts upp inkluderas i Arbetsgång vid sanktioner. Raimo Vuojärvi (M) yrkar arbetsutskottet föreslår nämnden att godkänner övriga dokument gällande tillsyn. Ordföranden Raimo Vuojärvi (M) ställer proposition på sina egna yrkanden och Roswitha Melzers (FP) yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. 1. Rutiner vid tillsyn av fristående förskolor i Vallentuna kommun
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (17) 2. Anmärkning utfärdad vid tillsyn 3. Tillsynsprotokoll fristående förskolor i Vallentuna kommun 2012 4. Föreläggande utfärdad vid tillsyn av fristående förskolor 5. Arbetsgång vid sanktioner Akten
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 (17) 9 Rapport tillsyn fristående förskolor 2011 i Vallentuna kommun (BUN 2011.431) Barn och ungdomsnämndens arbetsutskott föreslår att nämnden godkänner rapporten. Rapport tillsyn fristående förskolor 2011 Barn och ungdomsnämnden har i enlighet med Skollagen (2010:800) 26 kap. givit barn- och ungdomsförvaltningen i uppdrag att utöva tillsyn över de fristående förskolorna i Vallentuna kommun. Redogörelse över besökta förskolor samt en sammanfattning av de mest frekventa utvecklingsområdena för förskolorna. Översikt inkomna synpunkter och klagomål på förskolor till barn och ungdomsförvaltningen samt redogörelse för åtgärder från tillsynsansvarig. Raimo Vuojärvi (M) yrkar arbetsutskottet föreslår att nämnden godkänner rapporten. Ordföranden Raimo Vuojärvi (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. 1. Rapport tillsyn fristående förskolor 2011 2. Rapport tillsyn fristående förskolor i Vallentuna kommun 2011 Akten
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13 (17) 10 Intern kontrollplan 2011 (BUN 2011.014) Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskottet föreslår att nämnden godkänner uppföljningen samt rekommenderar att man till nästa år inkluderar hur rutinerna för systematiskt arbetsmiljöarbete relaterar till eleverna samt anmälningar av skador och tillbud. Barn- och ungdomsnämnden har fastställt en rutinförteckning för intern kontroll. Barn- och ungdomsnämnden har 2011-02-08 beslutat att särskilt granska följande rutiner under 2011: - Systematiskt arbetsmiljöarbete - Postmottagning (post/fax/e-post) - Försäljning av måltidskuponger Barn- och ungdomsförvaltningen har i samband med delårsbokslutet och VaSaRu-rapport tertial 2 lämnat en delårsuppföljning av intern kontroll. Den omfattade uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete och postmottagning. Barn- och ungdomsförvaltningen lämnar härmed en uppföljning av samtliga utvalda rutiner för 2011. Barn- och ungdomsförvaltningen bifogar rapporter över utförd intern kontroll. Raimo Vuojärvi (M) yrkar arbetsutskottet föreslår att nämnden godkänner uppföljningen samt rekommenderar att man till nästa år inkluderar hur rutinerna för systematiskt arbetsmiljöarbete relaterar till eleverna samt anmälningar av skador och tillbud. Ordföranden Raimo Vuojärvi (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. 1. Uppföljning intern kontroll 2011 2. Intern kontroll, Postmottagning 3. Intern kontroll, systematiskt arbetsmiljöarbete 4. Intern kontroll, försäljning av måltidskuponger Akten Revisionen Kommunstyrelsen Kommunledningskontorets ekonomiavdelning
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14 (17) 11 Anmälan om kränkande behandling vid Bällstabergsskolan, Vallentuna kommun (BUN 2011.445) Arbetsutskottet beslutar att lämna förvaltningens yttrande som sitt, till Barn- och elevombudet. Anmälan om kränkande behandling har gjorts av vårdnadshavare till elev som går i årskurs 3. Rektor har lämnat ett yttrande med underlag till förvaltningen. Skolan har arbetat med ärendet. Ärendet föredras under sammanträdet av Anna Lanryd, skolutvecklare på Barn- och ungdomsförvaltningen. Raimo Vuojärvi yrkar bifall till förvaltningens förslag. Raimo Vuojärvi ställer proposition på sitt eget bifallsyrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. 1. Anmälan angående kränkande behandling vid Bällstabergsskolan, Vallentuna kommun 2. Förslag till yttrande från förvaltningen: Anmälan om kränkande behandling vid Bällstabergsskolan, Vallentuna kommun, ert dnr 45-2011:4807 Akt Barn- och elevombudet Skolinspektionen Box 135 31 Stockholm
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15 (17) 12 Översyn dokument i den kommunala författningssamlingen, sektion 6 Barn och ungdom (BUN 2012.003) Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott föreslår att nämnden beslutar att 6.3.02 Regler och riktlinjer för kommunala bidrag till enskild barnomsorg (Fastställda av barnomsorgsnämnden 1997-02-11, 18) inte längre gäller. (Regler och riktlinjerna kan sägas motsvaras dels av dokumentet Taxa, regler och riktlinjer för förskola och fritidshem i Vallentuna, dels av beslut om skolpeng). Efter önskemål från ordföranden presenteras en översyn av dokument ur den kommunala författningssamlingen, sektion 6 Barn och ungdom. Sektionen Barn och ungdom är uppdelad på 5 underrubriker; Reglementen, Delegation m m, Regler och riktlinjer m m, Taxor samt Skolpeng. Under rubrikerna "Skolpeng", "Delegation" och "Reglementen" ligger endast ett fåtal handlingar, alla aktuella. De dokument vilka möjligen kan revideras finns under rubriken Regler och riktlinjer. Barn- och ungdomsförvaltningen har funnit att flertalet dokument, antagna av barn- och ungdomsnämnden, är aktuella. Under sektionen Barn och ungdom återfinns även dokument antagna av fullmäktige, och dessa är upp till fullmäktige att revidera. Dokument som blir inaktuella/är inaktuella till följd av politiska beslut tas bort av ansvarig för den kommunala författningssamlingen. Raimo Vuojärvi (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Ordföranden Raimo Vuojärvi (M) ställer proposition på sitt eget bifallsyrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. 1. Översyn dokument i kommunal författningssamling, sektion 6 Barn och ungdom Akt Ansvarig för kommunal författningssamling
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 16 (17) 13 Kontaktpolitiker och datum för samråd 2012 Arbetsutskottet lämnar kontaktpolitiker och datum för samråd 2012 utan eget ställningstagande. Samrådet, vilket härrör ur den nya Skollagen kapitel 4, 13, skall sammanträda minst en gång per termin. Rådet kan också sammanträda när rektor eller flera ledamöter anser att så behövs. Politikerns roll är att vara observatör och representant för Barn- och Ungdomsnämnden. Kontaktpolitikern kan föra information vidare till och från nämnden. Skolorna har meddelat datum för samråd. Raimo Vuojärvi (M) yrkar att arbetsutskottet lämnar kontaktpolitiker och datum för samråd 2012 utan eget ställningstagande. Ordföranden Raimo Vuojärvi (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. 1. Kontaktpolitiker och datum för samråd 2012
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 17 (17) 14 Dialogmöte 2012 Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå nämnden att besluta om dialog den 24/4 2012 på Ormstaskolan, samt uppdra åt förvaltningen att återkomma gällande höstens dialogmöte efter att kommunfullmäktige fastställt tidplan för kommun- och verksamhetsplan 2012. Barn- och ungdomsnämnden genomför vanligen två dialogmöten med skolornas rektorer. Förvaltningen föreslår att dialogmöte hålls den 24/4 2012, på Ormstaskolan, i samband med nämndmötet, samt att förvaltningen ges i uppdrag att återkomma gällande höstens dialogmöte då kommunfullmäktige fastställt tidplan för kommun- och verksamhetsplan 2012. Raimo Vuojärvi (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Ordföranden Raimo Vuojärvi (M) ställer proposition på sitt eget bifallsyrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. 1. Tjänsteskrivelse Dialogmöte 2012