Sammansträdesprotokoll Plats och tid Debatten kl. 18:00-20:15 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Camilla Wallhed (M) Mats Ahlbom (M) Fleming Pedersen Dambo (M) Gustaf Axelsson (M) Sivert Åkerljung (KD) (ordförande) Sten Svensson (S) Eva Sydhoff Henriksen (L) (2:e vice ordförande) Johan Hagland (L) Ulrika Sandin (MP) Stefan Björn (Ö) Corey Liljeqvist (SD) Ove Wallin (C) 22 ersätter Björn Pilström (C) (vice ordförande) Solange Lagerkvist (KD) 23-30 ersätter Björn Pilström (C) (vice ordförande) Robin Fondberg (L) ersätter Johan Hammarström (S) Lilia Kouzmina (M) Solange Lagerkvist (KD) 22 Nils Baptist (L) 22-24 Desirée Björk (Ö) Sebastian Persson (SD) Elin Elfqvist Anna-Maria Svensson Gun Lindh 22-24 Klara Löwenberg Justeringens plats och tid Kommunkansliet, 2019-03-13 Underskrifter Sekreterare. Jana Hilding Ordförande. Sivert Åkerljung Justerande. Eva Sydhoff Henriksen Page 1 of 13
ANSLAG/BEVIS Organ Barn- o utbildningsnämnden Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdes datum Protokollet omfattar paragraferna 22-30 Datum för anslags uppsättande 2019-03-13 Datum för anslags nedtagande 2019-04-04 Underskrift Förvaringsplats för protokollet Jana Hilding Kommunkansliet. Page 2 of 13
ÄRENDELISTA 22 Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsberättelse 2018 23 Statsbidrag - informationsärende 24 Lovskola - informationsärende 25 Biblioteksplan, 2019-2023 26 Revidering av reglementet för barn- och utbildningsnämnden 27 Ordförande informerar 28 Förvaltningen informerar 29 Redovisning av delegationsbeslut 30 Anmälningar för kännedom Page 3 of 13
22 Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsberättelse 2018 (BUN19/4) 1. Barn- och utbildningsnämnden godkänner verksamhetsberättelse 2018 och överlämnar den till kommunstyrelsen, med följande rättelse: - Ekerö kommuns skolor hamnar på 31:a plats i SKL:s rankning Öppna jämförelser - Sammanvägt resultat. 2. Paragrafen justeras omedelbart. Det ekonomiska nettoutfallet för Barn- och utbildningsnämnden år 2018 är 835,4 mnkr i relation till budget på 835,7 mnkr. Det ger ett ackumulerat utfall för perioden om +0,3 mnkr vilket är ett resultat nära en budget i balans. Barn- och utbildningsnämnden har nått eller kommit en bra bit på väg mot att nå nämndens mål för 2018. Avseende målet om digitalisering bedöms det vara Uppnått. Nämnden har gjort flertalet större satsningar i linje mot målet och under 2018 har implementeringen av större förvaltningsobjekt färdigställts. Övriga mål bedöms till Inte helt uppnått, är på väg. Barn- och utbildningsnämnden har utifrån målet om digitalisering genomfört en satsning om ökad datortäthet genom inköp av elevdatorer. Till grund för satsningen ligger en kartläggning av skolornas datortäthet som visar att det finns skillnader avseende datortäthet mellan skolorna. Projektet omfattar 5,0 mnkr och inkluderar inköp av elevdatorer, förbättrad ITinfrastruktur samt inköp av laddningsvagnar. Förskola egen regi/fristående och annan kommunal förskola: +5 558 tkr. Under 2018 är färre helårsbarn (-53 barn) inskrivna i förskola än beräknat i budget, vilket bidrar till ett överskott. Grundskola egen regi/fristående grundskola och annan kommunal grundskola: 221 tkr. Här kan vi se att det är fler som har valt grundskola i egen regi. Det är 32 elever fler än beräknat i budget. Vi kan också se att den budgeterade volymen avseende elever i fristående verksamhet i princip överensstämmer med budget (+6 elever). sunderlag 9 BUNau Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsberättelse 2018 Tjänsteutlåtande - Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsberättelse 2018 Page 4 of 13
Expedieras till Kommunstyrelsen Page 5 of 13
23 Statsbidrag - informationsärende Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Klara Löwenberg, utvecklingsledare, föredrar ärendet muntligt. Page 6 of 13
24 Lovskola - informationsärende Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Mötet ajourneras i fem minuter. Anna-Maria Svensson, chef över enheten för kvalitet och administration, föredrar ärendet muntligt. Page 7 of 13
25 Biblioteksplan, 2019-2023 (BUN19/39) Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anta biblioteksplanen för Ekerö kommun. Enligt bibliotekslagen ska kommunerna anta planer för biblioteksverksamheten. Biblioteksplanen ska tillsammans med bibliotekslag, skollagen, läroplaner och nationella styrdokument ge stöd åt biblioteksverksamhetens aktiviteter och utveckling. Planens syfte är att visa på biblioteksverksamhetens inriktning och samverkan, skapa beredskap för framtida behov och stimulera till utveckling. Barn- och utbildningsförvaltningen har tillsammans med Kultur- och fritidsförvaltningen upprättat ett förslag till reviderad biblioteksplan PM Biblioteksplan för Ekerö kommun, 2019-2023. I förslaget redovisas utvecklingsområden som ska gälla för perioden. Barn- och utbildningsnämndens särskilda ansvarsområde är skolbiblioteken. sunderlag Tjänsteutlåtande - biblioteksplan, 2019-2023 PM - förslag till biblioteksplan, 2019-2023 8 BUNau Biblioteksplan, 2019-2023 Expedieras till Barn- och utbildningsförvaltningen Kultur- och fritidsförvaltningen Kommunstyrelsen Page 8 of 13
26 Revidering av reglementet för barn- och utbildningsnämnden (BUN19/46) Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anta KFS 40:1. Barn- och utbildningsnämndens reglemente behöver revideras med ett tillägg att det ankommer på vårdgivaren att ansvara för att fullgöra de uppgifter för den medicinska och psykologiska delen av elevhälsan. Enligt lag är det den som bedriver hälso- och sjukvård vårdgivare, och med det följer vissa skyldigheter. För att tydliggöra huvudmannens ansvar avseende den medicinska och psykologiska delen av elevhälsan har tillägg gjorts i Barn- och utbildningsnämndens reglemente, KFS 40:1. Tilläggen har gulmarkerats i förslaget till KFS 40:1. Följande mening föreslås tilläggas i KFS 40:1. Barn- och utbildningsnämnden fullgör de uppgifter som ankommer på vårdgivaren för den medicinska och psykologiska delen av elevhälsan. sunderlag Tjänsteutlåtande - Revidering av reglementet för barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens reglemente, KFS_40, revideringsexemplar Expedieras till Resursteam Kommunstyrelsen Page 9 of 13
27 Ordförande informerar Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Ärendet föredras muntligt. Page 10 of 13
28 Förvaltningen informerar Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Ärendet föredras muntligt. Page 11 of 13
29 Redovisning av delegationsbeslut Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Delegationsbeslut BUNsär19/3-1 mottagande i gymnasiesärskola BUNsär19/3-2 mottagande i gymnasiesärskola BUNsär19/2-1 mottagande i grundsärskola BUNsär19/2-2 Mottagande i grundsärskola Page 12 of 13
30 Anmälningar för kännedom Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Anmälningar BUN19/11-2 Rapportering till huvudmannen om inkomna ärenden och beslut från Skolinspektionen samt Barn- och elevombudet 2019-01-30-2019-03-05 BUN19/10-2 Rapportering till huvudmannen om anmälningar av kränkande handlingar 2019-01-26-2019-03-04 BUNsär19/5-1 Rapportering av delegationsbeslut 2019-01-30-2019-03-05 Page 13 of 13