Verksamhetsplan för Jönköpings Studentkår 2015/2016
INLEDNING... 1 DISPOSITION... 1 FOKUSFRÅGA STRÄVAN MOT DEN GODA UTBILDNINGEN... 2 1. ORGANISATION OCH LEDNING... 3 1.1 INTERNATIONALISERING... 3 1.2 TRANSPARENS... 3 UTBILDNINGSKVALITET OCH UTBILDNINGSPOLITIK... 4 1.3 KURSUTVECKLING... 4 1.4 RÄTTSSÄKERHET... 4 2. STUDIESOCIALT... 5 2.1 INSPARKEN... 5 3. SERVICEVERKSAMHET... 6 3.1 STUDENTSERVICE... 6 4. PROJEKT... 7
INLEDNING Jönköpings Studentkår är en sammanslutning av de studerande vid Stiftelsen Högskolan i Jönköping med ändamål att verka för en hög utbildningskvalitet och god studiemiljö. Studentkåren skall företräda alla studenter som studerar vid Högskolan i Jönköping. Studentkårens mål är att samtliga studenter i Jönköping skall vara tillfreds med sin situation, såväl i föreläsningssalen som utanför densamma samt att Högskolan i Jönköping och Jönköpings kommun ständigt skall utvecklas i en positiv riktning för oss studenter. Samtliga ansvarsområden skall genomsyras av öppen, aktuell och lättillgänglig information gentemot studenter samt övriga interna och externa intressenter. Studentkåren skall värna om sina informationskanaler för att upprätthålla och utveckla samarbetet med andra Studentkårer, studerandeföreningar och intresseföreningar samt högskola, kommun och näringsliv. Internationalisering är ytterligare en väsentlig del i Studentkårens verksamhet som skall genomsyra samtliga ansvarsområden. Internationalisering innefattar insatser för god integration mellan studenter från olika länder, internationella studenters utbildnings- och studiesocial situation samt samordning av olika organisationers aktiviteter och verksamhet. Detta arbete genomsyrar samtliga ovan beskrivna verksamhetsområden. DISPOSITION Verksamhetsplanen föreskriver vilka områden som skall ledas av styrelsen under verksamhetsåret 2015/16. Verksamhetsplanen är att betrakta som ett styrdokument för Studentkårens samlade verksamhet och fastställs av Årsmötet. Styrelsen har rätt att tolka och konkretisera verksamhetsplanen utifrån övriga dokument som utgör grund för organisationen, de resurser som finns tillhanda samt de sakförhållanden som är aktuella. Fokusfrågor är de som organisationen prioriterar främst och som vi tillsammans skall verka för i störst utsträckning. 1
FOKUSFRÅGA: STRÄVAN MOT DEN GODAUTBILDNINGEN Vad handlar högskoletiden om, om inte ens utbildning? Majoriteten av studenterna vid Högskolan i Jönköping nyttjar ej Studentkårens studiesociala aktiviteter utan de fokuserar på sin studietid. Just den studentgruppen har tyvärr glömts bort många år och Studentkårens huvudfokus borde alltid vara utbildningskvalitén. När man som ny student kommer till Högskolan i Jönköping är det många intryck och det är svårt att hålla reda på alla rättigheter man har som student samt alla regler som finns vid t.ex. tentamen eller projektarbeten. Det är otroligt viktigt att Studentkåren finns där som stöd och en kunskapsbank dit studenter kan vända sig om de behöver hjälp i sin studietid. - Arbeta fram och sprida informationsmaterial kring studenters skyldigheter samt rättigheter när de studerar vid Högskolan i Jönköping. - Aktivt arbeta för att anonyma tentamen införs vid Högskolan i Jönköping. - Skapa en kunskapsbank rörande alla sorters utbildningsfrågor som kommer eller kan tänkas komma från studenterna vid Högskolan i Jönköping. - Stödja de studenter som jobbar med kursutvärdering genom utbildningar eller informationsmaterial. - Studentkåren ska aktivt arbeta för att kursutvärderingarna ska vara del av schemalagd lektionstid. s. 2 (av 7)
1. ORGANISATION OCH LEDNING Under verksamhetsåret 14-15 har mycket fokus lagts på den interna organisationen och de processer och rutiner som ska finnas och fungera. Arbete har även lagts på att se till att arbetsbeskrivningarna är uppdaterade och fördelade rätt för både presidiet men också för kårgeneralerna, styrelsen, verksamhetsrevisorerna och för valberedningen. Detta för att underlätta hur ansvarsfördelningen ser ut uppe på Studentkåren. Under den omorganisation som gjordes 2010 infördes även kårgeneralerna som arvoderad förtroendetjänst vid Studentkåren men det har inte gjorts någon utredning över huruvida det har påverkat Studentkåren och samarbetet med de fyra studerandeföreningar. Det är viktigt att fortsätta med att tydliggöra de processer, rutiner och ansvarsområden respektive arvoderad och anställd har för att det ska bli lättare att snabbt komma in som nyarvoderad och påbörja sitt mandat direkt eftersom den grundläggande organisationen måste fungera felfritt för att man ska kunna arbeta på bästa möjliga sätt för studenterna vid Högskolan i Jönköping. - Fortsätta att arbeta med att tydliggöra processer och rutiner som fungerar vid Studentkåren och dokumentera dem för ökad kontinuitet. - Utvärdera de arvoderade kårgeneralernas roller och arbete i Studentkårens verksamhet. 1.1 Internationalisering Högskolan i Jönköping har en vision om att vara ett internationellt universitet vid 2025, Jönköping University. Eftersom det är vi studenter som sätter trenderna vid Högskolan i Jönköping blir det vi som får bana vägen och visa hur ett arbete med internationalisering ska se ut. Därför är det viktigt att vi kan nå ut till alla internationella studenterna vid Högskolan i Jönköping och göra oss förstådda för både de som talar svenska men också de som inte talar svenska. Det krävs att samtliga dokument, riktlinjer och protokoll då finns på engelska och att Studentkåren ser till att det finns en policy för hur arbetet ska se ut med svenska och engelska som språk. - Fortsätta översättningsarbetet av samtliga och framtida interna dokument till engelska. - Arbeta på en språkpolicy för mötesstrukturer vid Studentkåren men också för en språkpolicy för engagemang inom Studentkåren och för Studentkårens evenemang. 1.2 Transparens En otroligt viktig del av det arbete som pågår vid Studentkåren är att medlemmarna ska ha möjlighet att ta del av allt som händer. Därför är det viktigt att se till att skapa förutsättningarna så att medlemmar aktivt kan ta del av all typ av information om Studentkåren på ett enkelt sätt. - Aktivt verka för att insyn i kåren ska underlättas. s. 3 (av 7)
UTBILDNINGSKVALITET OCH UTBILDNINGSPOLITIK 1.3 Kursutveckling För att kunna visa på progression inom de utbildningar som erbjuds vid Högskolan i Jönköping är det viktigt att skolan tar till sig de kursutvärderingar som görs och vidtar åtgärder för att förbättra det som upplevs som mindre bra av studenterna. Studentkåren och studenterna vid Högskolan i Jönköping har ett ansvar mot Högskolan att utvärdera utbildningen så att den hela tiden kan förbättras. Detta bör ske genom att det i varje klass finns kursutvecklare som har ett extra ansvar att rapportera till kursansvarig vad som behöver förbättras och vad som fungerar. Studentkåren har ansvaret att årligen se till att kursutvecklarna har de bästa förutsättningarna för att göra sitt arbete och att de har en informationsdatabas som de lätt kan luta sig tillbaka mot. - Se till att kursutvecklarna ska kunna erbjudas en utbildning och få tillgång till informationsmaterial så att de kan utföra sitt uppdrag på bästa möjliga sätt. - Verka för att kursutvärderingar samt de förbättringsåtgärder som gjorts finns tillgängliga för de nästkommande studenterna inom sagda kurs. - Arbeta fram en lathund för kursutvärderare på varje fackhögskola. 1.4 Rättssäkerhet Att vara student på Högskolan i Jönköping innebär vissa fördelar men även nackdelar som studenter vid andra lärosäten inte behöver ta med i beaktande gällande rättssäkerhet. Eftersom Högskolan i Jönköping inte behöver följa alla de regler och förordningar som andra högskolor, med staten som huvudman, behöver göra krävs det av Studentkåren ett aktivt bevakande av studenternas rättigheter och skyldigheter. Då detta kan innebära ett minskat rättskydd och en mindre rättssäker situation gäller det att studenterna är informerade om vad det är som förväntas av dem och vad de kan förvänta sig utav personalen på Högskolan i Jönköping. - Aktivt arbeta för att införa rättssäkra examinationer. - Arbeta för att studenter får en likvärdig bedömning, oavsett examinator. s. 4 (av 7)
2. STUDIESOCIALT Den studiesociala miljön är en viktig grundsten i många studenters vardag och fungerar samtidigt som en kommunikationsventil för Studentkåren. Jönköpings Studentkår vill fortsätta de goda traditioner som vi skapat och bygga vidare på det goda rykte som Jönköping har. Jönköpings Studentkår verkar för alla medlemmar och bör därför försöka att erbjuda alla medlemmar större möjlighet till deltagande och profilering av event. Detta gäller grupper som idag inte naturligt tar del av Studentkårens sociala aktiviteter. - Verka för en ökad tillgänglighet för samtliga medlemmar vid planerandet av sociala event, vad beträffar variation, språk och funktionshinderanpassning. - Utveckla utbudet så att även de som aktivt inte deltar vid studentlivet vid Högskolan i Jönköping får ett intresse av deltagande. 2.1 Insparken Höst- och vårinsparken är otroligt viktig för Studentkåren och alla de nya studenterna vid Högskolan i Jönköping. Det är en chans att komma in i en gemenskap med de framtida människorna man ska spendera många timmar med. Det är otroligt viktigt att hålla en hög kvalitet av det utbudet insparken har men också att alla ska känna att de vill delta. Därför måste man vara självkritisk i sitt planerande och ständigt fråga sig själv om det var bättre förr, om detta event passar alla olika typer av studenter eller om det bara finns något man kan göra på något annat sätt. - Arbeta aktivt för att alla studenter, oavsett kön, sexualitet, bakgrund, etnicitet eller funktionshinder ska känna sig välkomna och vilja delta i aktiviteterna och att ingen ska känna sig kränkt eller utesluten. - Arbeta aktivt för att utbudet är så brett som möjligt så att det passar alla typer av studenter. - Arbeta för att skapa en fungerande kunskapsbank där insparkens event tillsammans med utvärderingar och synpunkter kan sammanställas och bevaras. - Att göra en stor utvärdering med alla inblandade i insparkerna. - Arbeta aktivt för att behålla insparken som ett IQ-projekt. s. 5 (av 7)
3. SERVICEVERKSAMHET Studentkåren präglas av påverkansarbete och en serviceverksamhet. Det är ibland lätt att som student göra tolkningen att den medlemsavgift man betalar går till serviceverksamheten och framförallt till nattklubben Akademien. Det är viktigt att studenterna blir informerade om hur kopplingen mellan Studentkårens servicearbete och påverkansarbetet ser ut och att de samtidigt blir informerade om att de som medlemmar äger bl.a. Books & Coffee och Akademien. Att aktivt marknadsföra vår serviceverksamhet mot studenterna och att de i högsta grad kan ta del av den är otroligt viktigt och Studentkåren måste även se till att det ska bli enkelt att kunna använda sig utav de lokaler Studentkåren förvaltar. - Kontinuerligt marknadsföra Books & Coffee till studenterna så att alla fackhögskolestudenter blir trogna och lojala kunder. - Jobba aktivt för att Books & Coffee eller Akademien ska kunna användas som resurs efter större event som studenterna anordnar. 3.1 Studentservice Studentservice är den mest naturliga kontaktlänken för medlemmarna när de har frågor. Det är dock väldigt viktigt att man ser till att arbetsbelastningen på Studentservice ses över och i högsta möjliga mån bantas ned. Det ska vara en självklarhet och skyldighet att först försöka ta reda på svaret på din fråga innan man belastar Studentservice som medlem och därför behöver Studentkåren se till det ska vara enkelt att göra så. - Verka för att en kunskapsbank med svar på vanliga frågor finns på hemsidan dit medlemmarna först kan vända sig när de letar svar. s. 6 (av 7)
4. PROJEKT Studentkåren har vissa åtaganden och behov som särskilt bör uppmärksammas 2015/16. Dessa är huvudsakligen åtaganden som grundar sig i traditioner, avtalslöften eller problem som måste lösas. - Anordna en kick-off för Jönköpings Studentkårs och studerandeföreningarnas styrelser efter varje inspark för att öka samverkan mellan Studentkåren och studerandeföreningarna men också för att öka samarbetet. - Anordna en föreningsdag efter respektive inspark där alla aktiva föreningar ges möjligheten till att ställa ut sin verksamhet så att studenterna vid Högskolan i Jönköping enkelt ska kunna ta del av utbudet som finns under Studentkåren. - Utreda medlemskap i SFS för studenterna vid Högskolan i Jönköping utifrån vad de resurserna som går till medlemskap i SFS, resor och medlemsmöten i delegationen E4 och med SFS skulle kunna bidra lokalt istället. - Utreda studie- och arbetsmiljön för studenterna vid Högskolan i Jönköping och ta fram ett konkret förslag på åtgärder som skolan bör åtgärda. - Arbeta aktivt för fler hälsofrämjande projekt. s. 7 (av 7)