Plats och tid Lilla sammanträdesrummet kl. 13:00-16:00 ande ledamöter Maria Hedin (S) (ordförande), Ann-Christin Wendpaap (S) (1:e vice ordförande), Malin Svan (C) (2:e vice ordförande), Lennart Ohlsson (C), Kennerth Svensson (V), Alexander Engman (L), Desirée Hultberg (M) Övriga närvarande Andreas Eriksson (controller) 107-111 Erik Wikström (sekreterare) Ann-Katrin Samuelsson (tf barn- och ungdomschef) Ida Ahnberg Algerbo (controller) Stina Andersson (TCO) Daniel Bjuvstam (controller) 107 Utses att justera Malin Svan Justeringens plats och tid Kommunhuset, Protokollet omfattar 102-111 Underskrifter Sekreterare... Erik Wikström Ordförande.... Maria Hedin Justerande.... Malin Svan ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2018-11-15 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Kommunhuset protokollet Underskrift... 2018-12-07 1 / 14
ÄRENDELISTA 102 Fastställande av ärendelista och val av justerare 103 Anmälan av nya ärenden 104 Meddelande och information 2018 105 Anmälan av delegeringsbeslut barn- och ungdomskontoret 2018 106 Anmälan av delegeringsbeslut individ- och familjeomsorg 2018 107 Uppföljning och redovisning ekonomi/ kvalitet 2018 108 Uppföljning kränkande behandling 2018 109 Delegeringsordning 2018 110 Utredning Högstadium 111 Övrigt 2 / 14
102 Fastställande av ärendelista och val av justerare (2018 BUN0005) fastställer ärendelistan och utser Malin Svan (C) att tillsammans med ordförande Maria Hedin (S) justera protokollet. 3 / 14
103 Anmälan av nya ärenden (2018 BUN0015) Inga nya ärenden anmäls på mötet. 4 / 14
104 Meddelande och information 2018 (2018 BUN0004) har tagit del av informationen. Beskrivning av ärendet Stående punkter: Information om statsbidrag Information om nyrekryteringar Information om lokaler Information från råden Information från politikers fadderbesök på enheter Handlingar: 184 KS Sammanträdestider 2019 kommunfullmäktige och kommunstyrelsen 186 KS Uppföljning och redovisning 2018 Hylte kommun delårsbokslut 191 KS Svar på missiv Granskning av arbetsmiljö inklusive brandskydd i Hylte kommun samverkan protokoll 2018-10-09 Svar på missiv granskning arbetsmiljö - ändringar av KS två första meningarna sista stycket sidan 2 112 KF Uppföljning och redovisning 2018 Hylte kommun Delårsbokslut Revisorernas bedömning av delårsbokslut 2018-10-25 Delårsbokslut Hylte kommun 2018 Information inför Skolinspektionens tillsyn Handlingar i ärendet Meddelande och information november 2018 184 KS Sammanträdestider 2019 kommunfullmäktige och kommunstyrelsen 186 KS Uppföljning och redovisning 2018 Hylte kommun - delårsbokslut 191 KS Svar på missiv Granskning av arbetsmiljö inklusive brandskydd i Hylte kommun samverkan protokoll 2018-10-09 Svar på missiv granskning arbetsmiljö - ändringar av KS två första meningarna sista stycket sidan 2 112 KF Uppföljning och redovisning 2018 Hylte kommun - Delårsbokslut Revisorernas bedömning av delårsbokslut 2018-10-25 Delårsbokslut Hylte kommun 2018 Information inför Skolinspektionens tillsyn 5 / 14
105 Anmälan av delegeringsbeslut barn- och ungdomskontoret 2018 (2018 BUN0007) godkänner redovisningen av delegeringsbeslut. Beskrivning av ärendet Anmälan av delegeringsbeslut barn- och ungdomskontoret. Handlingar i ärendet Anmälan delegeringsbeslut barn- och ungdomskontoret november 2018 Delegeringsbeslut Platina BUK 2018-10-10-2018-11-05 Redovisning anställningar BUN oktober 2018 Anmälningslista delegeringsbeslut Sunnanäng oktober 2018 Anmälningslista delegeringsbeslut Sörgården oktober Delgeringsbeslut EFNA oktober 2018 Anmälningslista delegeringsbeslut Unnaryds skola 2018-10-08-2018-11-06 Delegeringsbeslut Kränkande behandling November Anmälningslista delegeringsbeslut vux okt 18 6 / 14
106 Anmälan av delegeringsbeslut individ- och familjeomsorg 2018 (2018 BUN0008) godkänner redovisningen av delegeringsbeslut. Beskrivning av ärendet Anmälan av delegeringsbeslut IFO barn och unga. Handlingar i ärendet Anmälan delegeringsbeslut IFO BoU november 2018 Delegationsbeslut IFO BoU oktober 2018 7 / 14
107 Uppföljning och redovisning ekonomi/ kvalitet 2018 (2018 BUN0001) beslutar att visa en negativ avvikelse på 27 416 tkr vid årets slut för 2018. Barn och ungdomsnämnden beslutar också att: - Samtliga medarbetare med budgetansvar omgående påbörjar anpassningar av sin verksamhet för en ekonomi i balans. - Enheten för nyanlända (EFNA) integreras i ordinarie skolverksamhet. - Samtliga av barn och ungdomsnämndens delar av Åtgärdspaketet 2016-2018 förutom Mobila teamet avvecklas. - Anställningsstopp införs omgående inom nämndens samtliga verksamheter. - Anställningsstoppet omfattar inte vikarier men det ska ske med restriktivitet. - Inköpsstopp införs omgående inom nämndens samtliga verksamheter (förbrukningsmaterial undantaget). - Eventuella undantag från anställnings - och inköpsstoppet beslutats av barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott. - Handlingsplanerna med kompletterande konsekvensbeskrivningar hänskjuts till kommunstyrelsens externa utredning kring s ekonomi i balans." Beskrivning av ärendet Prognos för 2018 efter 10 månaders utfall. Handlingar i ärendet 208 BUN AU Uppföljning och redovisning ekonomi/ kvalitet 2018 Tjänsteskrivelse prognos BUN 10 månader Prognos 10 månader BUN 2018 Tjänsteskrivelse handlingsplan ekonomi i balans Handlingsplan för avveckling av verksamheter i Hylte kommun rapport 2018-10-01 Handlingsplan mall per skola Handlingsplan BUK 2 år Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår barn- och ungdomsnämnden att visa en negativ avvikelse på 27 416 tkr vid årets slut för 2018. Tilläggsyrkanden Maria Hedin (S) yrkar om tillägg att "Barn och ungdomsnämnden beslutar att: - Samtliga medarbetare med budgetansvar omgående påbörjar anpassningar av sin verksamhet för en ekonomi i balans. 8 / 14
- Enheten för nyanlända (EFNA) integreras i ordinarie skolverksamhet. - Samtliga av barn och ungdomsnämndens delar av Åtgärdspaketet 2016-2018 förutom Mobila teamet avvecklas. - Anställningsstopp införs omgående inom nämndens samtliga verksamheter. - Anställningsstoppet omfattar inte vikarier men det ska ske med restriktivitet. - Inköpsstopp införs omgående inom nämndens samtliga verksamheter (förbrukningsmaterial undantaget). - Eventuella undantag från anställnings - och inköpsstoppet beslutats av barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott. - Handlingsplanerna med kompletterande konsekvensbeskrivningar hänskjuts till kommunstyrelsens externa utredning kring s ekonomi i balans." Malin Svan (C) yrkar om tillägg att "Barn och ungdomskontoret får i uppdrag att flytta samtlig verksamhet inom IM och Vuxenutbildningen till Hyltebruk." sgång Ordföranden frågar om nämnden bifaller eller avslår arbetsutskottets förslag till beslut och finner att barn- och ungdomsnämnden bifaller arbetsutskottets förslag till beslut. Ordföranden frågar om nämnden bifaller eller avslår tilläggsyrkandet och finner att barn- och ungdomsnämnden bifaller Maria Hedins (S) yrkande om tillägg. Ordföranden frågar om nämnden bifaller eller avslår tilläggsyrkandet och finner att barn- och ungdomsnämnden avslår Malin Svans (C) yrkande om tillägg. Omröstning Omröstning begärs och verkställs enligt följande beslutsordning "Ja-röst" för avslag på Malin Svans (C) tilläggsyrkande och "Nej-röst" för bifall till Malins Svans (C) tilläggsyrkande. Resultat Med fyra "Ja-röster" mot tre "Nej-röster" avslås Malin Svans (C) tilläggsyrkande. Reservation Malin Svan (C), Lennart Ohlsson (C) och Desirée Hultberg (M). et skickas till Barn och ungdomskontoret Ekonomi 9 / 14
Omröstningslista Omröstningslista: 107 Ärende: Uppföljning och redovisning ekonomi/ kvalitet 2018, 2018 BUN0001 Omröstningslista(or) Omröstning om att avslå Malin Svans (C) tilläggsyrkande Ledamot Ja Nej Avstår Maria Hedin (S), ordförande X Ann-Christin Wendpaap (S), 1:e vice ordförande X Malin Svan (C), 2:e vice ordförande X Lennart Ohlsson (C), ledamot X Kennerth Svensson (V), ersättare X Alexander Engman (L), ersättare X Desirée Hultberg (M), ersättare X Resultat 4 3 0 10 / 14
108 Uppföljning kränkande behandling 2018 (2018 BUN0260) tar del av sammanställningen. ger barn- och ungdomskontoret i uppdrag att beskriva på vilket sätt enheterna arbetar med att minska kränkningar/trakasserier och att uppmana skolor och förskolor att göra eventuell översyn av kvarstående återrapporteringen av kränkningsanmälningar. Beskrivning av ärendet Två gånger om året (januari till juni samt juli till december) sammanställer och analyserar barn- och ungdomskontoret periodens anmälningar och återrapporter som delges barn- och ungdomsnämnden. Handlingar i ärendet 210 BUN AU Uppföljning kränkande behandling 2018 Tjänsteskrivelse Sammanställning kränkande behandling elever januari - juni 2018 Sammanställning kränkande behandling elever jan - juni 2018 et skickas till Barn- och ungdomskontoret Rektorer och förskolechefer 11 / 14
109 Delegeringsordning 2018 (2018 BUN0025) beslutar att revidera delegeringsordning efter föreslagen ändring. Beskrivning av ärendet Tillägg i delegeringsordningen för individ- och familjeomsorgen 1 september 2018 ändrades reglerna för att adoptera i Sverige och internationellt. En av ändringarna är att nämnden inte längre ska lämna ett yttrande till domstolen i adoptionsärenden. Nämnden ska istället på domstolens uppdrag utse någon att genomföra en utredning. Uppdraget att utse en utredare kan delegeras. 18:4 om att utse utredare i mål och ärenden om adoption. 4 kap 14 1 st Föräldrabalken. Delegat: 1:e socialsekreterare. Handlingar i ärendet 211 BUN AU Delegeringsordning 2018 Tjänsteskrivelse Delegeringsordning 2018 ändring et skickas till Barn- och ungdomskontoret IFO barn och unga enhetschef 12 / 14
110 Utredning Högstadium (2018 BUN0121) Barn och ungdomsnämnden beslutar att ta del av utredningen och skicka den till Kommunstyrelsen för kännedom och att barn- och ungdomskontoret får i uppdrag att fortsätta utreda de tre punkterna under 3.2. uppföljning. beslutar också om redaktionella ändringar att följande meningar tas bort "Elever i åk 6 från samtliga grundskolor i kommunen är i undervisningssalar på Örnaskolan då man har B-språk. Även här är det personal från Örnaskolan som undervisar eleverna." och att ändra ordet B-språk till moderna språk. Beskrivning av ärendet Barn-och ungdomsnämnden gav barn- och ungdomskontoret i uppdrag, 2018-04-11, att utreda två olika alternativ för att möta det ökade elevantalet på högstadiet. Uppdraget ska redovisas inom sju månader. Huvuduppdraget är att utreda hur vi kan möta behovet av fler lokaler på Örnaskolan för att möta det ökade elevantalet. Alternativ två är att utreda förutsättningarna för ett till högstadium med placering i Torup. Handlingar i ärendet 212 BUN AU Utredning Högstadium Tjänsteskrivelse Utredning högstadium Utredning Högstadium et skickas till Barn- och ungdomskontoret 13 / 14
111 Övrigt (2018 BUN0006) Lennart Ohlsson (C) ställer fråga om vem som tagit beslut om ombyggnation i Örnaskolans huvudbyggnad. Malin Svan (C) ställer fråga om moderna språk för årskurs 6 och uppsagda förskolelokaler. 14 / 14