Justeringens plats och tid: Kommunkansliet Underskrifter Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer 56-70

Relevanta dokument
Kommunstyrelsens arbetsutskott 12 juni (7) Plats och tid: Bröderna Ericssonrummet kl Ajournering

Jomark Polintan, Stephanie Treviranus, Benny Ahremark-Persson

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens arbetsutskott Budgetberedningen 5 oktober (3)

Underskrifter Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen

Underskrifter: Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer Ordförande Per Gruvberger Ordförande del av 6, 7,8 Torbjörn Parling

Ersättare: Cecilia Svanlind Törn (M), Marcos Ciscar (M), Bengt Sjöberg (KD) Henric Forsberg (S), Britt-Marie Wall (S)

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens arbetsutskott Budgetberedningen 1 juni (5)

Kommunstyrelsens arbetsutskott 9 maj (8)

Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 14 december (6) Plats och tid: Folkets Hus, Biosalongen kl Ajournering

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2 december (10) Plats och tid: Bröderna Ericssonrummet kl Ajournering ,

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens kultur- och föreningsutskott 23 maj (10)

Britt-Marie Wall (S), Ulf Söhrman (M) Henrik Forsberg (S), Bengt Sjöberg (KD) Justeringens plats och tid: Kommunkansliet den 7 februari

Sammanträdesdatum Blad. Kommunstyrelsens arbetsutskott 15 november (7)

Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 november (11) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering kl

Kommunstyrelsens arbetsutskott 19 december (9) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl

Ersättare: Linda Malm, Christel Iversen, Cecilia Svanlind Törn, Britt-Marie Wall, Bengt Sjöberg

Kommunfullmäktige i Filipstad kallas till sammanträde i Folkets Hus, Sessionssalen, torsdagen den 18 oktober 2018 kl

Kommunstyrelsens arbetsutskott 10 februari (8 ) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering kl

Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 november (11) Plats och tid: Bröderna Ericssonrummet kl Ajournering

Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 mars (6)

KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Till Kommunstyrelsen kl Kommunfullmäktigeärenden

Kommunstyrelsens arbetsutskott 9 april (11)

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens kultur- och föreningsutskott 3 oktober (5)

Underskrifter Sekreterare Bo Forsberg Paragrafer Justerande Harry Johansson

Britt-Marie Wall (S), Henric Forsberg (S), Ulf Söhrman (M) Justeringens plats och tid: Kommunkansliet den 2017

Britt-Marie Wall (S), Henric Forsberg (S), Bengt Sjöberg (KD) Underskrifter: Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer 70-78

Kommunstyrelsens arbetsutskott 14 november (7) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens kultur- och föreningsutskott 25 oktober (11)

Britt-Marie Wall (S), Henrik Forsberg (S), Bengt Sjöberg (KD)

ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslagsdatum: 7 maj 2018 Datum för anslagets nedtagande: 29 maj 2018

Kommunstyrelsens arbetsutskott 15 juni (9)

Kommunstyrelsens arbetsutskott 16 april (5) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering kl

Britt-Marie Wall (S), Henrik Forsberg (S), Filip Dahlöv (M) Underskrifter: Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer 11-21

Ersättare: Cecilia Svanlind Törn (M), Marcos Ciscar (M), Bengt Sjöberg (KD) Henric Forsberg (S), Britt-Marie Wall (S)

Kommunstyrelsens Sammanträdesdatum Blad Kultur- och föreningsutskott 17 december (7)

Sammanträdesdatum Blad Miljö- och byggnadsnämnden 12 november (7)

Kommunstyrelsens arbetsutskott 4 december (8) Plats och tid: Bröderna Ericssonrummet kl Ajournering

ANSLAG/BEVIS. Kommunstyrelsen (7)

Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 16 mars (10) Plats och tid: Folkets Hus, Sessionssalen kl

Socialnämnden (11)

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 12 juni (12) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering kl

Britt-Marie Wall, Henric Forsberg (tom 16.40), Christel Iversen, Marcos Ciscar. Underskrifter Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer 62-76

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 23 maj (22) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering kl

Sammanträdesdatum Blad. Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 februari (8)

ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslagsdatum: 29 september 2017 Datum för anslagets nedtagande: 23oktober

FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad Kultur- och föreningsutskottet 19 februari (10)

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 11 mars (8) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum 385 kl

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens kultur- och föreningsutskott 20 oktober (9)

Underskrifter: Sekreterare Bo Forsberg Paragrafer ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsens arbetsutskott 12 maj ( 17) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering kl

Göran Andersson Benny Persson Michael Helmersson. Utses att justera: Peter Johansson. Underskrifter Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer 77-87

Kommunstyrelsens arbetsutskott 14 februari (8) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens kultur- och föreningsutskott 20 september (9)

Kommunstyrelsens arbetsutskott 6 februari (6) Plats och tid: Bröderna Ericssonrummet kl Ajournering ,

Sammanträdesdatum. Plats och tid: Ferlinrummet kl , mötet ajourneras kl

Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 16 oktober (15) Plats och tid: Folkets Hus, Sessionssalen kl Ajournering kl

Kommunstyrelsens arbetsutskott 8 maj (15) Plats och tid: Bröderna Ericssonrummet kl Ajournering

Justeringens plats och tid: Kommunstyrelsens kansli 28 september Underskrifter Sekreterare Bo Forsberg Paragrafer Justerande Bo Olsson

Utses att justera: Britt-Marie Wall och Ulla Olsson med Torbjörn Parling och Ulf Söhrman som ersättare.

Sammanträdesdatum Blad Miljö- och byggnadsnämnden 13 november )

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 3 oktober (3) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering kl.

Barn- och utbildningsnämnden (13)

Jomark Polintan, Anders Nilsson. Underskrifter Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer 9-22

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 14 april (9) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum 385 kl

Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 18 oktober (23) Plats och tid: Folkets Hus, Sessionssalen kl

Kommunstyrelsens arbetsutskott 24 oktober (9) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering kl

FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad Kultur- och föreningsutskottet 13 december ( 10 )

Sammanträdesdatum Blad Kultur- och föreningsutskottet 24 maj (9)

Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktiges valberedning 1 december (15) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl

Kommunstyrelsens Sammanträdesdatum Blad Kultur-och föreningsutskott 17 september (8)

Kommunstyrelsens arbetsutskott 14 april (16 ) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering kl.

Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 13 mars (18) Plats och tid: Folkets Hus, Sessionssalen kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Socialnämnden Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl: 9:00-11:45 Ajournering kl: 10:10-10:33

Sammanträdesrum Valsaren, Folkets Hus, Storfors, torsdagen den 18 augusti 2016, kl Beslutande

Kommunstyrelsens arbetsutskott 15 april (12) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering kl.

Christer Pålsson, kommunchef Anders Kronfelt, ekonomichef, Susan Elmlund, sekreterare. Helena Holmgren, miljöchef Söderåsens miljöförbund, 44

Tid och plats för sammanträde Bröderna Ericssonrummet den 19 juni 2019 kl

Kommunstyrelsens arbetsutskott 15 september (8) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl

Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 9:00-12:30 Ajournering kl. 11:35-11:50 Anders Nilsson, ordförande

Barn- och utbildningsnämnden 15 april (7) Helene Larsson Saikoff, Göran Andersson, Pia Skoglund, Jerry Rothin

Socialnämnden (12) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 8:30-11:00

26 augusti 2015 kl Sammanträdet inleds med besök från Region Värmland för att ta del av synpunkter kring utvecklingsarbetet Nya Perspektiv

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens kultur- och föreningsutskott 15 december (11)

Sammanträdesdatum Blad Miljö- och byggnadsnämnden 20 augusti (10 )

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 18 oktober (11)

Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 15 december (22) Plats och tid: Folkets Hus, Biosalongen kl Ajournering kl

Kommunstyrelsens arbetsutskott 9 november (14)

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 9 mars (9)

Underskrifter: Sekreterare Nicole Lindberg Paragrafer ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 9 oktober ) Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 21 mars (17) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering kl

Kommunkontoret

Socialnämnden (27) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 8:30-12:30

Jomark Polintan, Robert Spector, Stephanie Treviranus, Marcos Ciscar. Underskrifter Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer 23-

Protokoll 1 (8) Se nästa sida. 237 och 239 justerades omedelbart. Annika Jansson. Johan Bolinder (M) Eva Hallmer Lindahl (L) Anslag/bevis

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 7 november (12) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 2 december (11)

Socialnämnden (12)

Transkript:

Kommunstyrelsen 30 maj 2012 1(20) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl. 13.30-17.15 Ajournering kl. 14.15-14.30, 16.00-17.00 Beslutande: Ersättare: Per Gruvberger, ordf Torbjörn Parling Marina Isaksson Bengt-Olof Persson Åsa Hååkman-Felth Britt-Marie Wall Christel Iversen Patrik Fornander Christer Olsson Peter Johansson Michael Helmersson Stephanie Treviranus, Owe Karlson Övriga deltagande:ulf Larsson, IT 56 Jan Ulvforsen, BUF 56 Inge Nilsson-Piehl, ToS 56, 60 Britt-Inger Gustavsson, EK, 60 Kristina Steijner, Soc, Ulf Almqvist, BUF, Hannes Fellsman, MoH 60 Claes Hultgren, kommunchef Catrin Marsell, sekreterare Utses att justera: Christer Olsson Justeringens plats och tid: Kommunkansliet 2012 Underskrifter Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer 56-70 Ordförande Per Gruvberger Justerande Christer Olsson ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen : 30 maj 2012 Anslagsdatum: juni 2012 Datum för anslagets nedtagande: 2012 Förvaringsplats: Kommunstyrelsens kansli Underskrift Annika Jansson

Kommunstyrelsen 30 maj 2012 2 Ks 56 Information om e-tjänster, utredning om framtida skollokaler, kontakter med migrationsverket, återbesök från Longyan i Kina samt West Swedens årsstämma. Ulf Larsson från IT-avdelningen informerade om utveckling av e-tjänster. Den gemensamma Drift- och servicenämnden i Värmland har erbjudit kommunerna att delta i nämndens utvecklingsprojekt för e-tjänster. Filipstads kommun har valt att delta i projektet. Jan Ulvforsen och Inge Nilsson-Piehl rapproterade från arbetsgruppen för översyn av det framtida behovet av skollokaler i Filipstads tätort. I arbetsgruppen ingår förutom dem även Per Gruvberger, Thorbjörn Parling, Annika Axelsson och Bo Klasson och gruppen har biståtts av konsult. De fem frågeställningar som nu bör vidare utredas är; fortsatt underhåll av befintliga lokaler, om- eller nybyggnad, projekt i olika steg, logistik och överblivna lokaler. Gruppen avser fortsätta arbetet och till kommunstyrelsen återrapportera under hösten år 2012. Per Gruvberger informerar om de kontakter som initierats av kommunen och den dialog som förts med migrationsverket gällande behov av förbättringsåtgärder för en lokalt väl fungerande mottagningsverksamhet. Kommunen har vid dessa möten tydliggjort de lokala effekterna av olika åtgärder migrationsverket vidtagit. Vid nästa kommunstyrelsesammanträde beräknas vidare en förvaltningsövergripande ekonomisk redovisning presenteras avseende mottagningsverksamheten. Inge Nilsson Piehl informerade om aktuell situation beträffande återbesök från Longiyan i Kina, med anledning av deltagandet i SIDAs projekt för ökad demokratisering. Thorbjörn Parling rapporterade från West Swedens årsstämma. Där redovisade styrelsen sitt uppdrag från föregående årsstämma att se över framtida verksamhet och inriktning. Vidare beslutades att extra stämma kommer hållas under hösten 2012 med anledning av att Västra Götalandsregionen och Göteborgs stad avser begära utträde ur West Sweden. att med godkännande lägga informationen till handlingarna.

Kommunstyrelsen 30 maj 2012 3 Kommunstyrelsens arbetsutskott 14 maj 2012 2 Ks 57 Au 21 Dnr 2012/97 Årsredovisning 2011 - Samordningsförbundet för Östra Värmland Samordningsförbundet i Östra Värmland översänder bokslut och årsberättelse för förbundets verksamhet 2011 för behandling i kommunen. I revisionsberättelse daterad 26 mars 2012 anför samordningsförbundets revisorer att man tillstyrker dels att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2011, dels att samordningsförbundets årsredovisning godkänns. Arbetsutskottet föreslår Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar samt att godkänna årsredovisningen för år 2011 avseende Samordningsförbundet i Östra Värmland. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Enligt arbetsutskottet.

Kommunstyrelsen 30 maj 2012 4 Kommunstyrelsens arbetsutskott 14 maj 2012 3 Ks 58 Au 22 Dnr 2012/69 Årsredovisning för Bergslagens Räddningstjänst 2011 samt beviljande av ansvarsfrihet Direktionen för Bergslagens Räddningstjänst har vid sammanträdet 17 mars 2012 bland annat beslutat att anta årsredovisningen för 2011 och att översända densamma till kommunerna för beviljande av ansvarsfrihet. Förbundets revisorer anför i sin revisionsberättelse för 2011, daterad 28 mars 2012, att förbundets bokslut för 2011 innebär ett positivt resultat om 2,6 mkr. Revisorerna tillstyrker att förbundsdirektionen beviljas ansvarsfrihet. Revisorerna finner därtill att årsredovisningen i allt väsentligt ger en rättvisande bild av förbundets finansiella resultat och ekonomiska ställning som har upprättats i enlighet med kommunala redovisnings lagen och enligt god redovisningssed. Revisorerna tillstyrker även att årsredovisningen godkännes. Arbetsutskottet föreslår Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att bevilja förbundsdirektionen ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar samt att godkänna årsredovisningen för år 2011 avseende Bergslagens Räddningstjänst. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Enligt arbetsutskottet.

Kommunstyrelsen 30 maj 2012 5 Kommunstyrelsens arbetsutskott 14 maj 2012 4 Ks 59 Au 23 Dnr 2012/96 Bokslut 2011 Värmlands läns vårdförbund Närslutet skrivelse 13 april 2012 översänder Värmlands läns vårdförbund bokslut för 2011 med revisionsberättelse för behandling i kommunernas fullmäktigeförsamlingar. I revisionsberättelse daterad 4 april 2012 anför vårdförbundets revisorer att årsredovisningen i allt väsentligt ger en rättvisande bild av förbundets finansiella resultat och ekonomiska ställning. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med kommunala redovisningslagen och enligt god revisionssed. Revisorerna tillstyrker att förbundsdirektionen beviljas ansvarsfrihet och att förbundets årsredovisning godkänns. Arbetsutskottet föreslår Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att bevilja förbundsdirektionen ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar samt att godkänna årsredovisningen för år 2011 avseende Värmlands Vårdförbund Britt-Marie Wall meddelar jäv och deltar ej i beslutet. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att bevilja förbundsdirektionen ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar samt att godkänna årsredovisningen för år 2011 avseende Värmlands Vårdförbund Britt-Marie Wall meddelar jäv och deltar ej i beslutet.

Kommunstyrelsen 30 maj 2012 6 Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 maj 2012 2 Kommunstyrelsens arbetsutskott 16 april 2012 2 Ks 60 Au 20 Au 15 Dnr 2012/80 Ekonomisk plan 2013-2015 Kommunchef Claes Hultgren presenterade föreliggande förutsättningar för arbetet med ekonomisk plan 2013-2015. Presentationen inleddes med en information där även arbetstagarorganisationer representerade av Helene Gjermandsen SSR, Claes Botström Ledarna, Rose-Marie Falk Vision, Ulf Persson Civilekonomerna, Annika Axelsson Skolledarna, Kristine Wettergren LSR, Jenny Bäckman FSA och Torbjörn Strömberg Lärarförbundet deltog liksom förvaltningsekonomerna Sigrid Holfelt och Anders Wennberg. Efter informationen, under överläggningarna, uppdras kommunchefen att tillsammans med förvaltningscheferna presentera förslag till ekonomiska ramar innebärande att kommunens resultat år 2013 budgeteras till 5 mkr. Beslutsexp: EK Arbetsutskottet beslutar att kalla till ny budgetberedning 7 maj 2012 samt att kommunchefen tillsammans med förvaltningscheferna uppdras presentera förslag till ekonomiska ramar innebärande att kommunens resultat år 2013 budgeteras till 5 mkr. Kommunchef Claes Hultgren har tillsammans med förvaltningscheferna upprättat ett förslag till budgetmaterialet daterat dagens datum för år 2013-2015, där budgeterat resultat för år 2013 är 5,8 mkr. I presentationen belystes de åtgärder förvaltningarna behöver vidta för att nå detta resultat. Per Gruvberger föreslår att materialet lämnas vidare till kommunstyrelsen utan eget förslag till beslut från arbetsutskottet. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att utan eget förslag till beslut lämna materialet till kommunstyrelsen för vidare behandling.

Kommunstyrelsen 30 maj 2012 7 Kommunchef Claes Hultgren presenterade förslaget till Ekonomisk plan 2012-2014 daterat 7 maj och de föreliggande förutsättningarna. Vidare kommentrear förvaltningscheferna materialet och besvarar frågor i anslutning härtill. Efter fördragningen och de härpå följande överläggningarna yrkar Torbjörn Parling bifall till förslaget med tilläggsyrkande om att befolkningsutvecklingen beräknas till +-0. Patrik Fornander yrkar med instämmande av Peter Johansson, Michael Helmersson och Christer Olsson bifall till förslaget med tilläggsyrkande om att befolkningsutvecklingen beräknas till +-0, att inflationen beräknas till 1%, att ramarna till nämnderna ökas enligt följande; Kommunstyrelsen 2,5 mkr, Socialnämnden 2,8 mkr, Barn och utbildningsnämnden 1,7 mkr och Överförmyndarnämnden 0,2 mkr. Vidare yrkas även att kommunchefen skall uppdras dels att föreslå områden/verksamheter som är lämpliga att konkurrensutsätta, dels att se över förvaltningarnas interna avtal och ansvarsfördelning avseende lokaler och skötsel av inne och utemiljö i kommunens alla egna verksamheter. Per Gruvberger yrkar avslag på tilläggsyrkandet om de två utredningsuppdragen. Ordförande ställer proposition om bifall till förslaget i de delar där säryrkanden ej framställts. Förslaget förklaras antaget i de delar där säryrkanden ej framställts. Ordförande ställer sedan följande propositioner; Förvaltningens förslag om beräknad befolkningsutveckling om -50 personer mot Thorbjörn Parling, Patrik Formander med fleras yrkande om beräknad befolkningsutveckling om +-0. Thorbjörn Parling och Patrik Fornander med fleras yrkande förklaras antaget. Patrik Fornander med fleras yrkande om beräknad inflation om 1% ställs mot förvaltningens förslag om beräknad inflation om 2%. Förvaltningens förslag förklaras antaget. Patrik Fornander med fleras yrkande om ökning av förvaltningarnas ramar ställs mot förvaltningens förslag. Förvaltningens förslag förklaras antaget. Patrik Fornander med fleras yrkande om två utredningsuppdrag till kommunchefen ställs mot Per Gruvbergers avslagsyrkande. Avslagsyrkandet förklaras antaget.

Kommunstyrelsen 30 maj 2012 8 föreslå kommunfullmäktige besluta att som underlag för det fortsatta budgetarbetet godkänna de ramar som framgår i förslag till ekonomisk plan 2013-2015 daterat 7 maj 2012 med förändringen att befolkningsutvecklingen beräknas vara oförändrad jämfört med 1 november 2011.

Kommunstyrelsen 30 maj 2012 9 Ks 61 Dnr 2012/01 Redovisning av medelsplacering, lån och likviditetsställning Kommunchefen Claes Hultgren redovisar vid sammanträdet den förteckning över placeringar, lån och likviditetsställning som upprättats av ekonomienheten för perioden 18 april-21 maj 2012. att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna.

Kommunstyrelsen 30 maj 2012 10 Kommunstyrelsens arbetsutskott 14 maj 2012 5 Ks 62 Au 24 Dnr 2012/67 Revisionsrapport över Årsredovisningen 2011 Kommunrevisionen meddelar i skrivelse 3 april 2012 att man granskat kommunens årsredovisning 2011. I granskningsarbetet har revisorerna biträtts av konsulter från KPMG. Utifrån granskningen kan vi konstatera att årsredovisningen och koncernredovisningen, i allt väsentligt bör ge en rättvisande bild av kommunens och koncernens finansiella resultat och ekonomiska ställning. Vi anser att kommunens årsredovisning för år 2011 uppfyller de krav som kommunal redovisningslag ställer. Kommunen redovisar ett resultat på -1,5 Mkr för 2011, vilket är 2,8 Mkr under budget. I resultatet för året ingår kostnader för utveckling av IT inom skolan med 3,9 Mkr. Beloppet utgör en del av de medel som av fullmäktige reserverades för skolutveckling, av föregående års resultat. Under 2011 ökade verksamhetens kostnader med 3,2 %. Samtidigt uppgick skatter och bidrag under året till i stort till samma belopp som under 2010 och även för 2012 pekar prognoserna på ett i princip oförändrat belopp för skatter och statsbidrag. Vi delar kommunens uppfattning att balanskravet har uppfyllts och därmed ett av kommunens finansiella mål. Några specifika verksamhetsmål eller riktlinjer med koppling till god ekonomisk hushållning saknas även i år mot bakgrund av detta avstår vi från att i denna rapport uttala oss om uppfyllandet av verksamhetmässiga mål. För ytterligare bakgrund till våra bedömningar hänvisar vi till den bilagda revisionsrapporten. Ekonomienheten har i skrivelse 9 maj 2011 upprättat ett yttrande över revisionsrapporten enligt följande: Revisorerna konstaterar, utifrån den granskning de gjort, att kommunens årsredovisning och koncernredovisning för 2011 ger en rättvisande bild av kommunens och koncernen finansiella resultat och ekonomiska ställning. Att den uppfyller de krav som den kommunala redovisningslagen ställer och att kommunen följer god redovisningssed.

Kommunstyrelsen 30 maj 2012 11 Kommunstyrelsens arbetsutskott 14 maj 2012 6 Beslutsexp: Rev. Revisionen delar kommunens uppfattning om att balanskravet har uppfyllts vilket är ett av kommunens två övergripande finansiella mål. Därtill tillkommer att kommunens verksamheter skall bedrivas så effektivt att kostnaderna, med bibehållen kvalité, inte överskrider den genomsnittliga kostnaden hos jämförbara kommuner. Denna jämförelse har dock inte lämnats i årsredovisningen. Revisionen pekar också på den redogörelse som lämnas i årsredovisningen avseende de prioriterade verksamhetsområdena och anser generellt att uppfyllelsen är god inom dess områden. Sammanfattningsvis har ekonomienheten tagit del av revisionens granskning och målsättningen är att kontinuerligt fortsätta att förbättra årsredovisningen. Ekonomienheten föreslår kommunstyrelsen att ekonomienhetens skrivelse utgör svar till revisorerna Arbetsutskottet beslutar föreslå Kommunstyrelsen besluta att ekonomikontorets skrivelse daterad 9 maj utgör svar till revisorerna. Enligt arbetsutskottet.

Kommunstyrelsen 30 maj 2012 12 Kommunstyrelsens arbetsutskott 14 maj 2012 7 Ks 63 Au 25 Dnr 2012/98 Försäljning av fastighet Filipstad Östra Filipstad 1:129 Kanslichef Catrin Marsell redogör i tjänsteskrivelse daterad 2012-05-10 för avtal om markbyten mellan Filipstads kommun och Forsmanska fonden under år 1976. Kommunfullmäktige i Filipstad beslutade 1976-03-25 35 att genomföra ett markbyte med Forsmanska fonden. Fonden ägde dåvarande stg 425 och 426 medan Filipstads Kommun ägde stg 814 (Östra Filipstad 1:129). Syftet med markbytet var att möjliggöra exploateringen av Åsenområdet. Av olika skäl erhöll inte fonden förvärvstillstånd för stg 814. Parterna genomförde ändå bytet så tillvida att Filipstads kommun erhöll stg 425 och 426 samt utbetalade en mellanskillnadsavgift om 8905 kronor. Av bytesbrev daterat 1976-04-01 framgår att Filipstads kommun skulle betala lagfartskostnader och övriga kostnader för med bytet förenade utgifter vad gäller stg 425 och 426, medan Forsmanska fonden har samma åtagande vad gäller stg 814. Ägandeförhållande beträffande Östra Filipstad 1:129 är fortfarande sådant att Filipstads kommun är lagfaren ägare och Forsmanska fonden är taxerad ägare. Den fritidsfastighet som är uppförd på Östra Filipstad 1:129 står på ofri grund och ägs av en privatperson. Forsmanska fonden ansökte i december 2011 om lagfart på fastigheten. Ansökan avslogs av flera skäl och det är inte möjligt att idag finna (i vissa fall) orginalhandlingar från den tiden. För att möjliggöra ett slutligt verkställande av markbytet krävs nya beslut och nytt avtal. Med denna bakgrund föreslås att Filipstads Kommun försäljer fastigheten Filipstad Östra Filipstad 1:129 till Forsmanska Donationsfonden org,nr: 872400-0339. Köpeskillingen föreslås vara 1 krona. Vidare föreslås att Forsmanska Donationsfonden svarar för de lagfartskostnader och övriga kostnader som är förknippade med försäljningen, i enlighet med beslut och avtal från år 1976. Bilagor: 1) bytesbrev daterat 1976-04-01, 2) protokoll Kommunfullmäktige 1976-03-25 35

Kommunstyrelsen 30 maj 2012 13 Kommunstyrelsens arbetsutskott 14 maj 2012 8 Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslås besluta föreslå kommunstyrelsen att till Forsmanska Donationsfonden 872400-0339 försälja fastigheten Filipstad Östra Filipstad 1:129 att köpeskillingen är 1 krona att Forsmanska Donationsfonden svarar för de lagfartskostnader och övriga kostnader som är förknippade med försäljningen Arbetsutskottet beslutar föreslå Kommunstyrelsen besluta att till Forsmanska Donationsfornden 872400-0339 försälja fastigheten Filipstad Östra Filipstad 1:129 att köpeskillingen är 1 krona att Forsmanska Donationsfonden svarar för de lagfartskostnader och övriga kostnader som är förknippade med försäljningen Per Gruvberger meddelar jäv, lämnar sammanträdeslokalen och deltar inte i föredragningen av ärendet eller i beslutet. Torbjörn Parling tjänstgör som ordförande. Kanslichef Catrin Marsell presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. Enligt arbetsutskottet. Per Gruvberger meddelar jäv, lämnar sammanträdeslokalen och deltar inte i föredragningen av ärendet eller i beslutet. Torbjörn Parling tjänstgör som ordförande. _ Beslutsexp: Forsmanska

Kommunstyrelsen 30 maj 2012 14 Kommunstyrelsens arbetsutskott 14 maj 2012 9 Beslutsexp: Contr. Ks 64 Au 26 Dnr 214/11 Intern kontrollplan för kommunstyrelsen 2012 Controller Ulf Persson meddelar i skrivelse 19 april 2012 att Kommunfullmäktige den 6 mars 2006, 16, beslutade att anta ett reglemente för intern kontroll i Filipstads kommun. Reglementet gäller generellt för kommunen. Respektive nämnd ska tillse att en funktion eller organisation upprättas för den interna kontrollen och regler och anvisningar antages för den interna kontrollen. Det är nämnden som har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen. Kontrollerna kommer att redovisas för 2012 under 2013. Kommunstyrelsen föreslås besluta Att godkänna intern kontrollplan för 2012. Arbetsutskottet beslutar föreslå Kommunstyrelsen besluta att godkänna intern kontrollplan för år 2012. Enligt arbetsutskottet.

Kommunstyrelsen 30 maj 2012 15 Kommunstyrelsens arbetsutskott 14 maj 2012 15 Ks 65 Au 32 Dnr 2012/22 Årlig övergripande granskning 2011 av nämnder och styrelser - revisionsrapport Revisorerna meddelar i skrivelse 7 februari 2012 att man genomfört sin årliga övergripande granskning av samtliga nämnder och kommunstyrelsen. I arbetet har revisorerna erhållit stöd av KPMG. I PM har revisorerna sammanfattat sina iakttagelser och de diskussioner som skett vid de genomförda träffarna med nämnder och styrelse. Revisorerna önskar att nämnderna och kommunstyrelsen inkommer med synpunkter och kommentarer till de iakttagelser som gjort. Som underlag för detta bör nämnder och styrelsen ta del av de avsnitt i nämnda PM som berör respektive nämnd och styrelsen. Kommunchefen Claes Hultgren och controller Ulf Persson ger i skrivelse 25 april 2012 sin kommentar till revisorernas rapport. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att kommunchefens och controllerns skrivelse utgör svar till revisorerna Enligt arbetsutskottet. Beslutsexp: Contr.

Kommunstyrelsen 30 maj 2012 16 Kommunstyrelsens arbetsutskott 14 maj 2012 10 Beslutsexp: Rev. Ks 66 Au 27 Dnr 2012/81 Behov av förändring av förbundsordning avseende samordningsförbundet Östra Värmland Lars-Åke Hugosson, ordförande i kommunrevisonen meddelar i skrivelse 18 april 2012 att det framgår att nuvarande förbundsordning inte är utformad enligt Lag om finansiella samordningsförbund. Felaktigheten gäller medlemmars representation och rösträtt i styrelsen. Mot bakgrund av ovanstående och bilagda skrivelse önskar revisionen att kommunstyrelsen tar initiativ till en förändring av samordningsförbundets förbundsordning. Revisionen önskar att kommentarer inkommer senast den 30 juni 2012. Arbetsutskottet beslutar föreslå Kommunstyrelsen besluta att ägarrådet för Samordningsförbunden i Värmland vid sammanträde den 2 maj 2012 konstaterat att i denna fråga avvakta nationellt avgörande i frågan. Kommunstyrelsens i Filipstad delar den åsikten. Enligt arbetsutskottet.

Kommunstyrelsen 30 maj 2012 17 Kommunstyrelsens arbetsutskott 14 maj 2012 11 Beslutsexp: EK Ks 67 Au 28 Dnr 2012/74 Budgetuppföljning april 2012 Ekonomienheten har upprättat en sammanställning utvisande budgetuppföljningen för april månad 2011 för de verksamheter som ingår i kommunstyrelsens arbetsutskotts verksamhetsområde. Arbetsutskottet beslutar att föra ärendet vidare till kommunstyrelsen. Kommunchef Claes Hultgren presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna.

Kommunstyrelsen 30 maj 2012 18 Ks 68 Dnr 2012/101 Detaljplan för Yngshyttan 1:216 (Malmgården Persberg) WSP Samhällsbyggnad i Karlstad har i samarbete med Miljö- och stadsarkitektkontoret upprättat ett förslag till detaljplan för Yngshyttan 1:216 (Malmgården i Persberg). Planen handläggs med enkelt planförfarande. Planområdet, som omfattar endast den aktuella fastigheten Yngshyttan 1:216, ligger centralt i Persberg. Fastigheten gränsar till Högbergsvägen och Holmfastvägen samt i öster en villatomt i enskild ägo. Direkt norr om fastigheten ägs marken av Filipstads kommun. Byggnaden Malmgården som ligger på den aktuella fastigheten är i behov av renovering. Fastigheten har tidigare ägts av Filipstads kommun och den nye ägaren önskar efter upprustning och ombyggnad att inreda byggnaden för bostäder och kontor, samt handelsverksamheter i bottenvåningen. I gällande detaljplan från 1985 är marken betecknad allmänt ändamål (A), som är en äldre beteckning avsedd för offentliga verksamheter. Den nya detaljplanens syfte är att ändra användningsbeteckningen så att byggnaden istället ges möjlighet att användas för det planerade ändamålet. Kommunstyrelsen har möjlighet att till Miljö- och byggnadsnämnden yttra sig gällande samrådshandlingarna. Beslutsexp: MOB att avstå från att lämna yttrande.

Kommunstyrelsen 30 maj 2012 19 Ks 69 Dnr 2012/53 Bröderna Ericssonstipendiet 2012 Filipstads kommun har beslutat att fr o m 2004 inrätta ett årligt stipendium på 10 000 kr till bröderna Ericssons minne. Avsikten är att främja intresset för teknik, mekanik och naturvetenskap bland barn och unga, underlätta framväxten av en innovatörs- och entreprenörsanda i samhället samt att lyfta fram det tekniska Värmland vid sidan av det litterära och kulturella. Stipendiet kan utdelas till person eller grupp av personer som är verksamma i Sverige eller har svensk samhällsutveckling som mål. Stipendiet utdelas på grundval av förslag eller ansökan som skall ha inlämnats till Kommunstyrelsen på tid som denna anvisar, dock senast före april månads utgång. Stipendiaten utses av Kommunstyrelsen. Stipendiet utdelas i samband med firandet av Sverige- Amerikadagarna i slutet av juli månad eller vid tillfälle som. Kultur- och föreningsutskottet beslutade vid sammanträdet 9 maj 2012, 33, att ge i uppdrag till ordförande Torbjörn Parling att redovisa utskottets förslag till mottagare av stipendiet till sammanträdet med kommunstyrelsen. Kultur- och föreningsutskottets ordförande Torbjörn Parling redovisar vid sammanträdet utskottets behandling av inkomna ansökningar. Kultur- och föreningsutskottet har beslutat föreslå att 2012 års stipendium till bröderna John och Nils Ericssons minne tilldelas Karin Bäcksten och Marc Landeman. Karin Bäcksten tilldelas stipendiet för främjande av intresset för naturvetenskap genom målmedvetna studier inom ämnet bioteknik på Chalmers Tekniska Högskola. Marc Landeman tilldelas stipendiet för främjande av intresset för naturvetenskap genom målmedvetna studier inom ämnet samhällsbyggnad och fartygsteknik på Kungliga Tekniska Högskolan. Beslutsexp: KFU för handläggning att Karin Bäcksten och Marc Landeman tilldelas 2012 års stipendium till bröderna John och Nils Ericssons minne. Stipendiet delas lika.

Kommunstyrelsen 30 maj 2012 2011 20 Ks 70 Anmälningsärenden 1. Delegation Kanslichefen 2. Skrivelse till Sveriges Geologiska Undersökning 3. Beslut från Sveriges Geologiska Undersökning 4. Verksamhetsberättelse 2011 Föreningen Värmländska industriminnen 5. Protokoll Kultur/föreningsutskottet 120315,120426, 120509 6. Likvärdiga förutsättningar - översyn av den kommunala utjämningen 7. Verksamhetsberättelse 2011 Friskvården i Värmland att med godkännande lägga anmälningsärendena till handlingarna.