SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10) Plats och tid Kolsva bibliotek, samlingssalen kl 09.00-10.00 ande Övriga deltagare Andreas Trygg (V), ordf Eivor Valcic (S), vice ordf Jenny Björklöv (S) ersättare Else-Marie Jonsson (S) ersättare Torbjörn Soneryd (S) ersättare Kenneth Nordberg (V) ersättare Maria Hagvåg (S) ersättare Svante Uggla (M) Ulrika Porthén (M) ersättare Mari Sjöblom (C) ersättare Robert Jansson (SD) ersättare Ersättare Christian Nålberg (S) Tjänstemän m.fl. Conny Hall, kommundelschef Marie-Louise Andersson, sekreterare Katarina Nikitin, t.f. förskolechef 12 Justerare Svante Uggla Paragrafer 12-27 Justeringens tid och plats Kommundelskontoret 2018-03-29 Underskrifter Sekreterare... Marie-Louise Andersson Ordförande... Andreas Trygg Justerande... Svante Uggla ANSLAGSBEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum för anslags uppsättande 2018-04-03 för anslags nedtagande 2018-04-26 Förvaringsplats för protokollet Kommundelskontoret, Kolsva Underskrift...
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (10) KDN 12 Dnr 2018/6-006 Tema: Nya t.f. förskolechefen Nya t.f. förskolechefen Katarina Nikitin presenterade sig och berättade om vad som pågår i förskolan just nu. GDPR Dataskyddsförordningen (GDPR) lag som träder i kraft 25 maj 2018 och ersätter PUL. GDPR innehåller regler om hur man får behandla personuppgifter. Förordningen kommer att innebära en hel del förändringar för de som behandlar personuppgifter och stärkta rättigheter för den enskilde när det gäller personlig integritet. KDN 13 Dnr 2018/5-009 Anmälan av meddelandelista samt arbetsutskottets protokoll Föreligger för anmälan meddelandelista daterad 2018-03-26 samt arbetsutskottets protokoll från den 2018-02-06 och 2018-03-13. beslutar att notera anmälan till protokollet. KDN 14 Dnr 2018/5-002 Delegationsbeslut Föreligger förteckning, daterad 2018-03-26, över delegationsbeslut nr 4-5 Omsorg om äldre- och funktionshindrade samt hälso- och sjukvård nr 4-5 beslutar att notera redovisningen av delegationsbeslut nr 4-5 till protokollet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (10) KDN 15 Dnr 2018/8-009 Verksamhetsinformation Kommundelschef Conny Hall lämnar aktuell information från verksamheterna. beslutar att notera informationen. KDN 16 Dnr 2018/13-629 AU 9 Motion skolfotografering Inom Köpings skolor och förskolor genomförs varje terminstart av tradition skolfotografering, där skolan beställer klass-/gruppfoton, och vårdnadshavare kan beställa individuella barn-/elevporträtt, ofta till krångliga villkor. Vänsterpartiet har skrivit en motion gällande skolfotografering och ställer följande frågeställningar: Går fotograferingen att lösa på något annat sätt? Hur har kommuner som tagit bort porträttfotograferingen löst det? Vänsterpartiet föreslår kommunfullmäktige besluta Att se över behovet av fotografering i Köpings förskolor/skolor. Att undersöka mer tidsenliga alternativ. I flera olika kommuner stoppas skolfotografering. Vanliga skäl till att förskolor/skolor stoppar fotograferingen är att de är rädda för att det ska bli dyrt för föräldrarna, att de ska känna sig tvungna att köpa bilderna. Ett annat argument är att skydda barnens integritet. Medan andra förskolor/skolor helt enkelt tycker att fotograferingen inte ingår i förskolans/skolans uppdrag. Många fotoföretag arbetar idag med att endast skicka hem paket med bilder på en och samma tagning som föräldern får välja att köpa eller returnera. Detta resulterar i att stora mänger kort hamnar i papperskorgen. Ur miljösynpunkt är det irrationellt anser kommundelen. Föräldrar kan bli sittande med hela kortpaketet för att man inte orkar eller glömmer bort att gå igenom processen med att returnera bilder. Det sluta även ofta med att föräldrar inte hinner betala i tid vilket medför höga påminnelseavgifter och borttagna rabatter. Under det senaste året har Malmaskolan/Odensviskolan förhandlat fram avtal med
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (10) ett företag som har ansvar för fotograferingen. Avtalet innefattar kostnadsfri skolkatalog till alla elever. Det innebär att familjer helt gratis får skolkatalogen hemskickad utan köptvång av porträttfotografier. Föräldrar får endast en blankett om de önskar beställa porträttfoton. Avtalet inkluderar även gratis skolkatalog till alla lärare samt porträttbild på alla lärare. Skolan behöver inte bli belastade eller involverade i mer än själva fototillfället. I och med att skolkatalogen kommer hem direkt till varje förälder/elev behöver inte skolan vara mellanhand av bildpaket eller påseendelappar. Malmaskolan/Odensviskolan får tillgång till en inloggning, där alla porträttfoton finns att tillgå för arkivering och administration. Förskolan i Kolsva har 2016 beslutat att sluta med skolfotografering. Anledningen var att flertalet föräldrar ansåg det för kostsamt. Flera barn kände sig stressade och uppjagade inför fotograferingen. På motsvarande sätt upplevde förskolelärare en förhöjd stress och att det tog lång tid att lugna barnen efter fotograferingen. att godkänna yttrandet avseende motionen och överlämna ärendet till kommunstyrelsen KDN 17 Dnr 2007/39-718 AU 10 Tillsyn på föräldrakooperativet Myran Den 15 november gjordes tillsyn på föräldrakooperativet Myran. Arbetsutskottet beslöt den 6/2 att återremittera ärendet på grund av att en rapport av det systematiska brandskyddsarbetet ska lämnas in samt att ett brandskyddsprotokoll begärs och verksamhetens pedagogiska innehåll ska redovisas och även en redovisning av övergångsrutiner önskas. Myran har kommit in med redovisning och rapporter om brandskydd. att notera informationen samt att godkänna redovisningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (10) KDN 18 Dnr 2007/39-718 AU 11 Ekonomisk ersättning till föräldrakooperativet Myran Mellan Köpings kommun, kommundelsnämnden och Föräldrakooperativet Myran, ekonomisk förening har ett avtal träffats den 9/9-2004 angående driften av förskolan. 2010 infördes nya bestämmelser i skollagen som innebär att fristående skolor, förskolor och annan pedagogisk verksamhet har rätt till lika bidrag i förhållande till kommunala skolor och förskolor. Skollagen (SFS 2010:800) I 2 kap finns en regel säger att kommunerna ska fördela resurser till skolväsendet efter barnens och elevernas olika förutsättningar och behov och att rektor/förskolechef ska göra detsamma I kapitlen för respektive skolform finns regler för interkommunal ersättning och bidrag till fristående verksamheter Skolförordningen (SFS 2011:185) I 14 kap. finns mer detaljerade bestämmelser om bidrag till fristående förskolor och grundskolor Likbehandlingsprincipen Innebär att bidraget ska beräknas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten av motsvarande slag. Alla kostnader som är förknippade med verksamheten ska ingå i bidraget. Avtal och ersättning Med anledningen av den nya lagen, har förvaltningen sagt upp avtalet från och med den sista mars 2018 med 3 månaders uppsägningstid. Ny ersättning betalas ut från och med juli 2018. Bidragsbeloppet ersätts utifrån tabell. Ersättningen beräknas i kronor per barn och kalenderår att godkänna uppsägningen av avtalet. att ersättning betalas ut enligt det angivna grundbidragsbelopp som fastställs gälla för förskolan.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (10) KDN 19 Dnr 2018/22-030 AU 12 Medarbetarundersökning 2017 Syftet med undersökningen är att ta reda på vad medarbetaren tycker i olika frågor och hur de mår och trivs på ditt arbete. Frågorna ställs för att kunna göra Köpings kommun till en ännu bättre arbetsplats! Resultatet ska presenteras för alla medarbetare och ligga till grund för förbättringar på enheter och förvaltningar. Undersökningen återkommer vartannat år. Utskicket går ut via e-post till tillsvidareanställda samt till de med längre vikariat via företaget Zondera. 2017 har antal som svarat på Kolsva kommundelsnämnd varit 70% 2015 var antalet 77% att notera informationen KDN 20 Dnr 2018/25-730 AU 13 MAS uppdrag Kolsva kommundel har under flera år haft egen (MAS) medicinsk ansvarig sjuksköterska tills för en tid sedan, då MAS slutade sin tjänst i kommundelen. Köpings kommun har haft två stycken MAS som varit uppdelade inom vård och omsorg samt kommundelen. I den kommunala hälso- och sjukvårdslagen måste det finnas en eller flera medicinskt ansvariga sjuksköterskor i en kommun. Utifrån antalet brukare inom Köpings kommun ser inte förvaltningen att det finns behov av två MAS:ar. Förvaltningar inom KAK har fått i uppdrag att utreda behovet av antalet MAS och om det går att utvidga samarbetet över kommungränserna. Förvaltningen anser att tjänsten kan köpas av vård och omsorg. MAS från Vård och omsorg kommer ansvara för att brukaren får en säker och ändamålsenlig hälso- och sjukvård av god kvalitet inom kommundelen. Arbetstid: 13 % Kostnaden är uträknad utifrån samma princip 13 % ca: 90 000 kr/år
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (10) att överlåta MAS ansvaret till Vård och omsorg i Köping att ersätta Vård och Omsorg med ca: 90 000 kr/år för MAS uppdraget KDN 21 Dnr 2018/24-026 AU 14 Redovisning MedHelp Som ett led i arbetet med att minska sjukfrånvaron startades ett projekt i februari 2017 inom äldreomsorgen Kolsva och fyra enheter inom vård- och omsorgsförvaltningen, hemtjänsten, Sorby, Nordlund och Socialpsykiatrin. Medarbetarna ska vid sjukdom eller vård av barn göra sjukanmälan till MedHelp. Medarbetaren får då alltid prata med en legitimerad sjuksköterska som också ger sjukvårdsrådgivning. Under den tredje dagens sjukfrånvaro kontaktar en legitimerad sjuksköterska från MedHelp den sjuka medarbetaren för att höra hur denna mår och kan då samtidigt ge vidare råd och information. I december var 400 anställda från de fem områdena kopplade till MedHelp. Fram till och med 2017-12-31 har 1232 anmälningar gjorts till MedHelp. Av dessa var 970 sjukanmälningar och 262 vård av barn. Sjukfrånvaron har minskat på tre områden som ingår i projektet jämfört med samma tidsperiod förra året. Projektet är avslutat och Kolsva kommundel har valt att inte fortsätta efter projekttidens slut. att notera informationen KDN 22 Dnr 2018/23-001 AU 15 Organisationsförändring vaktmästeriet Kolsva kommundels vaktmästeri är placerade under Malmaskolans rektorer. I kommundelen finns ytterligare en vaktmästare som är anställd under förskolan. Under en längre tid har vaktmästarna fått utökat uppdrag samt att kommundelens
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (10) verksamheter växer. Detta har lett till att flera verksamheter inte fått sina behov tillfredställda. Från 2018 har en organisationsförändring initierats. Enhetschef för bad & anläggning kommer ta över ansvaret för vaktmästeriet. Syftet med organisationsförändringen är att stärka vaktmästeriet och att samla alla vaktmästare under samma verksamhet. att notera informationen KDN 23 Dnr 2018/26-730 AU 16 Förstudie samlad äldreomsorg Äldreomsorgen i Kolsva finns idag huvudsakligen lokaliserad på Ekliden med undantag för ett demensboende (Strömmen) samt en dagverksamhet som är lokaliserad på Strömvägen. Uppdragets syfte är att i första hand att inrymma 12 demensplatser samt dagverksamheten på befintlig yta på Ekliden, så långt det är möjligt. Se över logistiken gällande varutransporter, avfall, mattransporter. Planera ytorna så effektivt som möjligt, lägenheterna på ett plan och eventuellt administration i källarplan. Kommunstyrelsen har gett stadskansliet i uppdrag att utreda förutsättningarna för en samordning/samlokalisering av äldreomsorgen i kommundelen. Stadskansliet har startat upp projektet. En styrgrupp har bildats. att notera informationen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (10) KDN 24 Dnr 2017/54-619 AU 17 Ökat lokalbehov på Malmaskolan inför läsåret 2018/2019 Den 20/12 beslöt kommundelsnämnden att hemställa hos kommunstyrelsen om att utreda det ökade behovet av lokaler på Malmaskolan. Statskansliet har fått i uppdrag att utreda behovet och komma med förslag på lämplig lösning för att reglera behovet. Fastighetssamordnare har tillsammans med kommundelschef samt rektorer tittat på alternativa lösningar. att notera informationen KDN 25 Dnr 2018/33-730 AU 18 Sjuksköterskejour Varje kommun ska enligt Hälso- och sjukvårdslagen, erbjuda en god hälso- och sjukvård till de som bor i en sådan boendeform eller bostad som avses i Socialtjänstlagen. Ansvaret avser hälso- och sjukvård i särskilda boendeformer för service och omvårdnad för äldre människor med behov av särskilt stöd, bl. a ålderdomshem, servicehus, gruppboenden och sjukhem. Ansvaret innefattar också hälso- och sjukvård i bostäder med särskild service för funktionshindrade i alla åldrar som av fysiska, psykiska eller andra skäl möter betydande svårigheter i sin livsföring. I Kolsva kommundel arbetar två sjuksköterskor under dagtid måndag fredag inom äldreomsorgen. Arbetsuppgifterna är fördelade mellan sjuksköterskorna, där en sjuksköterska ansvarar för boendena och den andra sjuksköterskan ansvarar för hemsjukvård. Båda sjuksköterskorna har ett gemensamt ansvar för kommundelens brukare och insatser. Joursjuksköterska inom vård och omsorg arbetar alla kvällar och nätter från klockan 16.00 07.00. Alla helgdagar finns joursjuksköterska tillgänglig dygnet runt. Joursjuksköterska finns tillgänglig per telefon samt gör hembesök vid akuta behov. Joursjuksköterskans ansvar under jourtid är att ge råd per telefon och göra akuta utryckningar, inte den vardagliga omvårdnaden. Vård och omsorgsförvaltningen har joursjuksköterska som idag utför insatser utan
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (10) ersättning i Kolsva kommundel. Vård och omsorgsförvaltningen och Kolsva kommundel är överens om att vård och omsorg ska mot ersättning 13 % av en sjuksköterskelön ersättas för insatserna. Avtal ska skrivas mellan båda förvaltningarna. Kostnaden kommer troligen hamna kring 70 000 kr/år. att godkänna kostnaden för sjuksköterskejouren samt att avtal upprättas mellan förvaltningarna. KDN 26 Dnr 2018/4-042 AU 19 Budgetuppföljning Föreligger budgetuppföljning för perioden februari 2018 beslutar att godkänna budgetuppföljningen för perioden februari 2018 samt att i övrigt notera informationen. KDN 27 Dnr 2015/3-070 Rapport från kontaktpolitiker Eivor Valcic har varit och besökt ledningen på förskolan Koltrasten. beslutar att notera informationen.