Nr Kommunala pensionärsrådet 2007-09-26 1(18) Plats och tid Melleruds kommunkontor, Bolstadsrummet klockan 09.00 12.00 Beslutande Daniel Jensen (kd) Robert Svensson (c) Kerstin Nordström (s) 28-38 Irma Johansson (SPF-Mellerud) Bruno Jönsson (SPF-Mellerud) Torsten Ström (PRO-Skållerud) Marja Jansson (PRO-Mellerud) Rune Johannesson (PRO-Mellerud) Karl Olsen (PRO-Mellerud) ej tjänstgörande ersättare Erik Nordström (PRO-Mellerud) ej tjänstgörande ersättare KHR deltog under 35-38 Övriga närvarande Henry Einestedt, socialchef Sölvie Linder, sekreterare Ingemar Jonson, Tal i väst Nils Lilja, Melleruds Demensförening Utses att justera Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 9 oktober 2007 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 22-38 Sölvie Linder Ordförande... Daniel Jensen Justerande... Bruno Jönsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunala pensionärsrådet Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Gunilla Andersson
Kommunala pensionärsrådet 2007-09-26 2 22 Val av justerare Bruno Jönsson valdes att justera dagens protokoll. Justeringsdag fastställdes till den 9 oktober 2007.
Kommunala pensionärsrådet 2007-09-26 3 23 Föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll läggs till handlingarna efter genomgång.
Kommunala pensionärsrådet 2007-09-26 4 24 Uppföljning av Länsstyrelsens tillsyn av de särskilda boendena Bergs och Kroppefjällshemmet (information om olika lösningar) Daniel Jensen informerar om det arbete som pågår för att finna lösningar som medför förbättringar för Bergs och Kroppefjällshemmet. På Bergs kommer en reducering av platser att bli nödvändig och Kroppefjällshemmet är i behov av en genomgripande renovering. Utöver detta tillkommer att behovet av demensplatser ökar i kommunen varför en omstrukturering blir nödvändig på sikt inom vård och omsorg. Den borgerliga alliansen inom socialnämnden har bildat en beredningsgrupp för att ta fram förslag till lösningar och Daniel Jensen bedömer att gruppen kommer att vara klara med arbetet inom 2-3 månader. Det är viktigt att försöka finna olika alternativ och pröva andra möjligheter genom att till exempel gå ut med förfrågan på öppna marknaden för att undersöka intresset om någon extern vårdgivare vill driva delar av verksamheten i privat regi. Kommunala pensionärsrådet kommer att få ta del av handlingarna när beredningen är klar. Socialnämnden kommer att fatta nödvändiga beslut efter beredningstidens slut.
Kommunala pensionärsrådet 2007-09-26 5 25 Demensvård Ordförande för Melleruds Demensförening, Nils Lilja, informerar om föreningens verksamhet och dess målsättning. Föreningen fungerar som en anhörigstödjare för närstående och får mycket förfrågningar rörande olika demenssjukdomar. Föreningen har möten en gång/månad och då inbjuds olika gäster i syfte att få faktainformation eller diskutera olika ämnen med beslutsfattarna. Demensförbundet i Sverige bildades 1985 och har nu 115 föreningar runt om i landet. Sammantaget är cirka 11 000 medlemmar engagerade inom förbundet. I Mellerud startades föreningen 2005. Nils Lilja framhåller att personalgrupperna inom kommunens demensboenden fungerar mycket bra och att de boende får sina behov tillgodosedda på ett utmärkt sätt. Nils Lilja anser också att det är viktigt att tänka på personalkontinuiteten i samband med den omstrukturering som nu är på gång inom kommunen för att de boende skall kunna känna trygghet i samband med framtida förändringar.
Kommunala pensionärsrådet 2007-09-26 6 26 Rapporter - Uppföljning av arbetsmiljöverkets tillsyn vid gruppbostaden Karolinen Daniel Jensen informerar om att det finns en tids- och åtgärdsplan för att göra de justeringar som är nödvändiga för att bland annat få bättre och säkrare utrymningsvägar i Karolinens servicehus. För tillfället är det mycket svårt att få tag i arbetskraft inom byggsektorn vilket försenar arbetet. Arbetet kommer troligen att vara klart runt årsskiftet 2007.
Kommunala pensionärsrådet 2007-09-26 7 27 Information uthyrning av hjälpmedel Kommunen planerar att ta ut en avgift för utlåning av hjälpmedel till personer som inte bor i kommunen men tillfälligt vistas här (var god se utskickat material). Socialnämnden kommer att överlämna förslaget till kommunfullmäktige som fastställer alla avgifter.
Kommunala pensionärsrådet 2007-09-26 8 28 Motion angående skolfaddrar Kultur- och utbildningsförvaltningen har översänt det motionssvar som sammanställts som svar på en motion som inkommit angående skolfaddrar (var god se utsänt material). I motionen föreslås att äldre skall erbjudas att bli skolfaddrar. Intresseföreningarna vill diskutera innehållet i motionen och det motionssvar som Kultur- och utbildningsförvaltningen sammanställt i respektive förening innan beslut fattas i frågan. Ärendet kommer därför att tas upp återigen vid nästa sammanträde.
Kommunala pensionärsrådet 2007-09-26 9 29 Översyn av reglemente för KPR Ärendet återremitteras och tas upp på nästkommande KPR-sammanträde.
Kommunala pensionärsrådet 2007-09-26 10 30 Integrationsfrågor Intresseföreningarna önskar komma i kontakt med ordförande i Integrationsföreningen. Semina Kasmo är ordförande i Integrationsföreningen och telefonnummer till henne överlämnas vid sammanträdet.
Kommunala pensionärsrådet 2007-09-26 11 31 Turistinformationsfrågor Bruno Jönsson tar upp frågan hur turistinformationsorganisationen skall se ut framöver inom kommunen. I år har turistbyrån förlagts till Medborgarkontoret vilket inneburit begränsning i öppettider och tillgänglighet. Turistbyrå har också funnits vid Bloms varuhus samt i Håverud. Vidare anser Bruno Jönsson att skyltningen till turistbyrån i Mellerud varit dålig. Robert Svensson svarar att kommunen är medveten om detta och att en utvärdering kommer att göras i kommunstyrelsen. Målet är att få en bättre helhetslösning inför nästa turistsäsong.
Kommunala pensionärsrådet 2007-09-26 12 32 Seniorlägenheter Marja Jansson tar upp frågan om bristen på lägenheter med tillgång till hiss i kommunen och att det är svårt för äldre att hitta lämpliga bostäder. Framförallt är det svårt att få denna typ av lägenhet i Melleruds tätort. Daniel Jensen svarar att socialnämndens presidie regelbundet kommer att träffa Mellbo för att diskutera gemensamma frågor och även denna fråga kommer att diskuteras framöver. Svårigheten i frågan är att få till stånd ombyggnad av de äldre bostadshusen. I samband med nybyggnation är det numera självklart att ta hänsyn till dessa frågor.
Kommunala pensionärsrådet 2007-09-26 13 33 Återvinningsstationer i ytterområden Framöver kommer antalet återvinningsstationer att minskas i ytterområdena. Stationerna i Dalskog, Håverud och Erikstad kommer att tas bort eftersom de används i för liten utsträckning. Ansvaret för återvinningsstationerna har förpackningsindustrin och kommunen har därför svårt att påverka dessa frågor fullt ut. Indragningen av dessa stationer kommer att få negativa konsekvenser, framförallt för de äldre personer som inte kan ta sig till de mer centralt belägna stationerna. Ytterligare en konsekvens kan bli ökade sopmängder. Indragningen av återvinningsstationen i Håverud kommer dessutom att bli mycket märkbar under turistsäsongen. Robert Svensson svarar att kommunen är medveten om problemen och uppmanar alla som vill diskutera frågan vidare att ta kontakt med ansvarig distriktschef Torsten Bill telefon 054-51 06 30.
Kommunala pensionärsrådet 2007-09-26 14 34 Övriga frågor Marja Jansson frågar om det finns någon Fixar Malte i kommunen eller om det finns planer på att starta denna typ av verksamhet för äldre som behöver hjälp med praktiska ting? Kommunen har ingen verksamhet av detta slag. Inom frivilligorganisationerna eller volontärsverksamheter kan det finnas möjligheter att få hjälp.
Kommunala pensionärsrådet 2007-09-26 15 35 Tal i Väst (gemensamt med KHR). Ingemar Jonson informerar om Tal i Väst, taltidning med säte vid regionbiblioteket i Borås. Tal i Väst består av ett antal taltidningar med lokal prägel. Innhållet är både korta nyheter och längre reportage. Tal i Väst är gratis och kommer ut en gång i veckan. Varje tidning är upp till 80 min. Prenumerationen kan fås i två olika format, vanlig CD eller i formatet Daisy. Man kan också ta del av innehållet samt få mer information via Internet, www.talivast.se. Taltidningen kan idag prenumereras av alla som behöver den, inte bara för synskadade.
Kommunala pensionärsrådet 2007-09-26 16 36 Verksamhetsuppföljning, budget 2008 (gemensamt med KHR) Henry Einestedt informerar om att socialförvaltningen har svårigheter att hålla budget 2007. Prognosen pekar på ett underskott motsvarande 4,5 5,0 miljoner. Orsaken är bland annat ökade kostnader för särskilt boende samt kostnader inom Stöd och service vid en gruppbostad. Socialnämnden har gett förvaltningen i uppdrag att få ekonomin i balans. Vidare informerar Henry Einestedt om budgetarbetet för 2008. Inriktningsmålen ligger fast och budgeten baseras på nuvarande volym och kvalité, eventuellt med vissa förstärkningar. Översyn av organisation och ledningsfunktion inom förvaltningen pågår för närvarande.
Kommunala pensionärsrådet 2007-09-26 17 37 Ritningsgranskarrådet (gemensamt med KHR) Ritningsgranskarrådet meddelar att rådet sammanträtt fem gånger sedan förra KPR-sammanträdet och att deras huvudsakliga uppgift är att peka på brister i planering avseende tillgänglighet. Samråd har skett med samhällsbyggnadskontoret och representanter för Mellbo. Rådet önskar bättre återkoppling på inlämnade skrivelser samt att det säkerställs att man kommer in tidigt i planeringen. Rådet påpekar också att det ibland finns brister på underlaget, t.ex. att ritningar inte är skalenliga. Fortsatt utbildning för rådet är viktigt. Robert Svensson informerar om pågående diskussioner med fastighetsägaren för kommunkontoret. Planer finns att bygga en handikapptoalett, snygga till en del av kontoren samt se över ventilationen i sammanträdesrummen. Någon förändring av hissens placering och utformning finns inte med i de nuvarande planerna.
Kommunala pensionärsrådet 2007-09-26 18 38 Tillgänglighetspromenaden (gemensamt med KHR) Tillgänglighetspromenaden som genomfördes den 12 juni 2007 är under handläggning hos Mellbo och Samhällsbyggnadskontoret. Båda verksamheterna är inbjudna till nästa KPR/KHR för redovisning av genomförda åtgärder. Råden saknar dokumentationen från den tillgänglighetspromenad som genomfördes 2005. Handlingen medskickas till nästa sammanträde.