Page 1 (6) Lokalt kvalitetssystem 2012-2014 och Psykoterapiprogrammen (PRL) Organisation och ledningsfunktioner Programrådet består av 11 ledamöter inklusive ordföranden. Studenterna tre ledamöter. Administrationen av programrådet för sker inom fakultetskansliet. Fakultetssekreteraren med ansvar för läkarprogrammet vid fakultetskansliet är föredragande tjänsteman i programrådet och har närvaro- och yttranderätt vid rådets sammanträden. För regionalisering av läkarprogrammet finns en arbetsgrupp underställd dekanus, bistående av programdirektör, ordföranden i programrådet för läkarutbildningen, de båda regionaliseringssamordnarna och fakultetssekreteraren som hanterar frågor inom avtalsområdet för de avtal som gäller den regionaliserade läkarutbildningen, ALF-frågor, infrastrukturfrågor (IKT och lokaler), övergripande ekonomiska frågor som rör regionaliseringen samt upprättar budgetförslag för läkarprogrammet. Programdirektören är adjungerad till programrådet. har följande delegation från medicinska fakultetsnämnden Programråden har till uppgift att bereda följande ärenden utarbeta budgetförslag för programmet/programmen Föreslå antal platser på program ansvara för uppföljning, utvärdering och övrigt kvalitetsarbete inom programmen lämna förslag på revidering av programmets/programmens innehåll rekrytering av studenter Programrådens uppgifter i övrigt framgår av delegationsordning. Programrådet ansvarar för genomförandet av läkarprogrammet inom givna ekonomiska ramar. I rådets uppgifter ingår även att i samråd med studentorganisationerna bedriva kontinuerligt uppföljnings -, kvalitets- och studiesocialt arbete enligt läkarprogrammets pedagogiska handlingsprogram, som antogs 2010. Programrådet ansvarar också för att strategier och mål för utbildningens innehåll och genomförande formuleras och upprättas samt att dessa förankras inom programmets lärarkår.
Page 2 (6) Organisation Kurserna inom läkarprogrammet är ämnesmässigt integrerade, vilket innebär att kurserna inte är knutna till någon speciell institution. Alla kurser har en ansvarig kurssamordnare, som utses av programrådet efter förslag från berörda prefekter. Kurssamordnaren ansvarar för att planera och leda kursen i samråd med ingående ämnesrepresentanter. Mandatperioden är 2 år och kurssamordnarens heminstitution kompenseras med lönemedel motsvarande 20 % lektorstjänst för termin 1-5, 10 och vård utanför sjukhus. För de terminer som är regionaliserade termin 6-9,11, Professionell utveckling) kompenseras institutionen med 33 % av en lektorstjänst för termin 6-11. Programrådet har ett avtal med Pedagogiska institutionen under perioden 2010-07-01-2014-06-30 som omfattar: Pedagogiskt utvecklingsarbete Planering, implementering och underhåll av IKT-stödd teoretisk utbildning Vetenskaplig utvärdering Drift av utbildningsplattform Administration Inom PRL:s verksamhetsområde finns administrativa stödfunktioner i form av 1 fakultetssekreterare (sekr. i programrådet, administrativ samordnare för läkarprogrammet) 1 programsekreterare (studentadministration, kurslistor, studieuppehåll, antagning och senare del antagning mm) 1 programsekreterare (utlokalisering av terminerna 6-9 och 11, regionalisering) Till varje kurs finns en kurssekreterare som finansieras till viss del av programrådet. Kursadministrationen har nyligen genomgått en reformering, som innebär bättre stöd och service mot studenterna liksom mot kurssamordnarna och lärare på kursen. På respektive regionaliseringsort finns en studieadministratör, som ansvarar för att administrera de regionaliserade terminernas kurser. Fakultetssekreteraren träffar kurssekreterarna träffar regelbundet för att tillsammans utveckla administrationen och arbetar med ett ständigt förändringsarbete för att möta de krav som ställs på en väl fungerande administration. Utbildningsplattformen med support från pedagogiska institutionen används inom samtliga kurser. Under 2012-2014 kommer arbete med att utveckla plattformen fortsätta och med bland annat med att utforma kursernas resultatrapportering för obligatoriska och examinerande moment.
Page 3 (6) Psykoterapiutbildningarna Legitimationsgrundande specialistutbildning i psykoterapi ges med olika inriktningar; familjeterapi, barn- och ungdomsterapi, kognitiv och beteendeinriktad psykoterapi (KBT) och psykodynamisk psykoterapi. Även utbildning i grundläggande psykoterapi och professionella samtal ges. Varje program har en ansvarig kursledare som planerar och leder kursen i samråd med studierektor och ledningsgrupp. Administration Till psykoterapeutprogrammen finns administrativa stödfunktioner i form av 1 studierektor som samordnar och samordnar, utvecklar och planerar utbildningarna 1 studie- och ekonomiadministratör som förutom sedvanlig ekonomi och kursadministration sköter antagning till program och fristående kurser och är studievägledare. Dessa två personer utgör tillsammans med enhetschef ledningsgrupp för psykoterapeutprogrammen. Utbildningsplattformen Cambro används på samtliga program för kommunikation med studenter. Ansvarfördelning Programrådets sammansättning och struktur är anpassad till programmets krav på handlingskraft, förnyelse och kvalité inom utbildningen. Från och med 2012 är varje ledamot tilldelad ett ansvarsområde och ska ansvara för att frågor bereds på ett adekvat sätt innan beslut tas vid programrådets möten. För studiesociala frågor har programrådet utsett tre ansvariga personer. Dessa har tilldelats stadieansvar för termin 1-4, 5-8 och 9-11. I de deras arbetsuppgifter ingår bland annat att bereda och handlägga frågor, såsom studievägledning, insättande av studerandestöd samt rådgivning vid studieuppehåll. Stadieansvariga skall även ha regelbundna informationsmöten med kurssamordnarna inom de olika terminerna, samt kunna bistå dessa i handläggning av stadieövergripande undervisningsfrågor. Programrådets studiesociala arbete med formella studerandefrågor som studieuppehåll, förkunskapskrav utförs av programrådsordförande i samarbete med de tre stadieansvariga ledamöterna, programsekreterare (föredragande), två studentinformatörer samt en studeranderepresentant. Denna grupp bistår även kurssamordnarna i liknande frågor.
Page 4 (6) Psykoterapiprogrammen Det övergripande ansvarat för utbildningarna ligger på ledningsgruppen där formella studerandefrågor som studieuppehåll, behörighetskrav, ansökan om reell kompetens, tillgodoräknanden mm hanteras. Studiesociala frågor hanteras av studierektor tillsammans med respektive kursledare. Återkommande månatliga kollegieträffar med ledningsgrupp och samtliga kursledare innefattar mer övergripande pedagogiska utvecklingsfrågor och specifika programrelaterade frågor. Prioriterade kvalitetsfrågor långsiktigt viktiga kvalitetsfrågor Examinationernas syfte är att säkerställa att studenterna, som avlägger examen på läkarprogrammet håller tillräcklig kvalité på sin kunskap för att kunna arbeta som läkare. Inom programmet finns för närvarande en rad olika former av examinationer i bruk (labrapport, dugga, delprov, quiz/webdugga, salstentamen samt praktiskt prov (Sit-in,OSCE,). Genomtänkta examinationer är inte bara betydelsefulla för att mäta utbildningens kvalité i form av faktakunskaper utan också för att mäta exempelvis longitudinell integration av kunskap, manuella färdigheter samt social förmåga/ empati. Under den kommande perioden kommer programrådet därför att driva ett ambitiöst utvecklingsarbete vad avser programmets kursplaner och examinationer som syftar till att: Stärka kopplingen mellan examination av en kurs, det förväntade studieresultat/mål enligt kursplanen och den undervisning som ges inom kursen. Befrämja övergripande utbildningsmål så som integration av kunskap och djupare förståelse. Detta skall ske genom att enskilda examinationer konstrueras på en taxonomisk nivå ligger ovanför nivån basfakta/baskunskaper samt att examinationsformer, som speglar studenternas långsiktiga kunskapsuppbyggnad införs, t ex i form av Progress test. Skapa verktyg för standardisering av kliniska examinationer i form av bedömningsmallar, som möjliggör longitudinell utvärdering av den enskilde studentens kliniska färdigheter. Programrådet kommer även att initiera en implementering av datorstödda examinationsformer t ex plattformen TAO där frågor kan konstrueras utifrån presentationer av verklighetsförankrade senarior i form av rörliga eller fasta bilder.
Page 5 (6) Psykoterapiutbildningarna Psykoterapeutprogrammen strävar efter att kunna svara mot ett stort, både aktuellt och framtida, behov av psykoterapeututbildning av hög kvalitet, där olika inriktningar finns representerade; familjeterapi, barn- och ungdomsterapi, kognitiv och beteendeinriktad psykoterapi (KBT) och psykodynamisk psykoterapi. Vad gäller utbildningsutbud och kvalitet kommer följande utvecklingsområden att fortsatt prioriteras Bibehålla mångfald och kvalitet vad gäller omfattning och inriktning av olika utbildningar i psykoterapi, i enlighet med Högskoleverkets (HSV) rekommendationer, dvs. bred grundläggande psykoterapiutbildning och legitimationsgrundande specialistutbildning med olika inriktningar Stärka och förtydliga kopplingen mellan examination av en kurs, förväntade studieresultat/mål enligt kursplanen och den undervisning som ges inom kursen. Förstärka kvalitetssäkring av olika moment i utbildningar - Systematiskt kvalitetssäkra patientarbetet - Kontinuerligt revidera och utveckla styrdokument för handledning Införande av mer studerandeaktiva moment Utöka och utveckla IT-baserad undervisning och handledning Uppföljning Sedan 2007 används en gemensamt utformad programutvärderingsmall som sker webbaserad och dessa frågor ställs på samtliga kurser inom läkarprogrammet. Programrådet går igenom sammanställningen av de programgemensamma frågorna och ger återkoppling till studenterna via utbildningsplattformen. Kurssamordnaren ansvarar för den kursspecifika utvärderingen och för att studenterna får återkoppling och att eventuella förändringar sker. Ansvaret för utformandet av kursplaner ligger på kurssamordnare i samråd med de ingående ämnena. Kursplanerna fastställds i programrådet. Utifrån synpunkter som framkommit vid student- och lärarutvärderingar görs kontinuerliga förändringar. Programrådet beslutade den 4 oktober 2011 att det är obligatoriskt att påminna studenterna minst 3 gånger och det ska tydligt framgå när sista dag är för att besvara
Page 6 (6) kursutvärderingen samt att det är obligatoriskt att återkoppla utfallet av kursutvärderingen både muntligt och skriftligt till studenterna. Stadie- och programutvärderingar genomförs enligt en på förhand bestämd plan. Programrådet träffar studeranderepresentanter (en för varje termin) en gång varje kursmånad i en samverkansform som kallas Ventilen. Vidare finns kursråd på varje kurs där kursrepresentanter möter kursledare. Syftet med dessa återkommande möten är att kunna vidta åtgärder av såväl generell karaktär, som inom enskilda kurser. Psykoterapiutbildningarna Sedan 2011 används en gemensamt utformad programutvärderingsmall som sker webbaserad via utbildningsplattformen Cambro och dessa frågor ställs på samtliga psykoterapeutprogram. Kursledare och ledningsgrupp går igenom sammanställningen av de programgemensamma frågorna och ger återkoppling till studenterna. Kursledare ansvarar för den momentspecifika utvärderingen, att studenterna får återkoppling och att eventuella förändringar sker. Ansvaret för utformandet av kursplaner ligger på ledningsgrupp i samråd med kursledare för de olika psykoterapeutprogrammen. Kursplanerna fastställds i programrådet. Utifrån synpunkter som framkommit vid student- och lärarutvärderingar görs kontinuerliga förändringar. Ledningsgrupp och lärarkollegium träffar studeranderepresentanter (en för varje program) en gång per termin vid samrådsträffar. Syftet med dessa möten är att kunna vidta åtgärder av såväl generell karaktär, som inom enskilda program.