Till kommunstyrelsens KALLELSE/UNDERRÄTTELSE kultur- och föreningsutskott Uts. 1 mars 2019 Ledamöter kallas. Ersättare för kännedom. Tid och plats för sammanträde Bröderna Ericssonrummet torsdag 7 mars Mötet inleds med träff med Filipstads Motocrossklubb och Filipstads Motor Club kl. 09.00 Beslutssammanträdet startar kl. 10.00 Ärenden 1. Val av justerare 2. Budgetuppföljning 3. Årsbokslut 2018 4. Ansökan om investeringsbidrag Filipstads Motocrossklubb och Filipstads Motor Club 5. Ansökan om integrationsmedel Filipstads Simklubb 6. Ansökan om bidrag till Gundedagen och Bennydagen Motjärnshyttans kulturförening 7. Ansökan om extra verksamhetsbidrag Filipstads Bergslags Hembygdsförening 8. Ansökan om verksamhetsbidrag Nordmarks Friskvårdsklubb 9. Ansökan om bidrag FFIS 10. Anmälningsärenden 11. Informationsärenden 12. Ev. ärenden
FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad Kultur- och föreningsutskottet 7 mars 2019 2 (16) Kfu Ekonomisk rapport Vid sammanträdet redovisas ekonomisk rapport per januari 2019 avseende kultur- och föreningsutskottets verksamhetsområden. Kultur- och föreningsutskottet föreslås besluta att godkänna ekonomisk rapport per 2019-01-31. Utdragsbestyrkande
FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad Kultur- och föreningsutskottet 7 mars 2019 2 (10) Kfu Årsbokslut 2018 Ekonomienheten har upprättat sammanställning över årsbokslut för år 2018. Kultur- och föreningsutskottet redovisar ett resultat i balans med budget för 2018. Kultur- och föreningsutskottet förslås besluta att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna. Utdragsbestyrkande
KULTUR OCH FÖRENINGSUTSKOTT 2018 Verksamhet Kostnader Intäkter Netto Budget Redovisning Budget Redovisning Budget Redovisning Budgetavv. Kultur- och föreningsutskott -3 414-4 800 1 390-3 414-3 410 4 Totalt -3 414-4 800 0 1 390-3 414-3 410 4 KOMMENTARER TILL ÅRETS RESULTAT Kultur- och föreningsutskottet redovisar ett resultat i balans med budget för 2018. MÅL MÅLUPPFYLLELSE Mål: Att stimulera det arbete som ständigt pågår samt att ge bidrag i syfte att främja kultur- och föreningsliv i kommunen och att uppmuntra till nya verksamheter. Att prioritera barn- och ungdomsverksamhet. Måluppfyllelse: Ett ständigt arbete pågår för att ge bidrag i syfte att främja kultur- och föreningsliv i kommunen och att uppmuntra till nya verksamhetsformer. FRAMTID Fortsätta arbetet med kontinuerlig översyn av bidragsreglerna för att hålla dessa aktuella enligt de förutsättningar som råder och som ständigt förändras.
FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad Kultur- och föreningsutskottet 7 mars 2019 Kultur- och föreningsutskottet 17 december 2018 6 (8) Kfu Kfu 88 2018 Dnr KS 2018/ 247 Ansökan om investeringsbidrag Filipstads Motocrossklubb KFU 17 december 2018 Den 25 oktober 2018 träffade politiker och tjänstemän representanter för Filipstads Motocrossklubb och Filipstads Motor Club. Vid mötet diskuterades strategier för att utveckla Flottuvans motorstadion och föreningarna uttryckte önskemål om att separera crossbanan och folkracebanan. I skrivelse 7 december 2018 ansöker Filipstads Motocrossklubb om medel för framtagning av underlag för banomdragning. Kultur- och föreningsutskottet beslutar att bevilja Filipstads Motocrossklubb 17 500 kronor i bidrag för framtagning av underlag för banomdragning. KFU 7 mars 2019 Vid möte den 22 januari 2019 träffades politiker, tjänstemän och föreningsrepresentanter på nytt. Även representant för Värmlandsidrotten närvarade vid mötet, liksom den av motorföreningarna anlitade entreprenören som presenterade det framtagna underlaget för banomdragningen. Föreningarna önskar nu arbeta vidare med att separera crossbanan och folkracebanan. I skrivelse 21 februari 2019 ansöker Filipstads Motocrossklubb och Filipstads Motor Club om medel för att separera crossbanan och folkracebanan vid Flottuvans motorstadion. Kostnaden för ombyggnaden beräknas till 320 000 kronor exklusive moms. 120 000 kronor av kostnaden finansieras genom anläggningsstöd som föreningarna beviljats av Värmlandsidrotten. Ansökan avser de 200 000 kronor som återstår. Utdragsbestyrkande
FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad Kultur- och föreningsutskottet 7 mars 2019 2 (10) Kfu Dnr 2019/ 05 Ansökan om integrationsmedel Filipstads Simklubb I skrivelse inkommen till kommunstyrelsen den 18 februari 2019 ansöker Filipstads Simklubb om integrationsmedel för arrangera simundervisning för nyanlända kvinnor. Föreningen planerar att anställa en simlärare för undervisningen som planeras bedrivas en gång i veckan under tio veckor. Filipstads Simklubb ansöker om 11 000 kronor för projektet. Utdragsbestyrkande
FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad Kultur- och föreningsutskottet 7 mars 2019 Kfu Dnr KS 2019/ 44 Ansökan om bidrag till offentliga arrangemang Motjärnshyttans kulturförening I skrivelse inkommen till kommunstyrelsen den 14 februari 2019 ansöker Motjärnshyttans kulturförening om bidrag till att arrangera Gundedagen lördagen den 25 maj 2019 och Bennydagen lördagen den 13 juli 2019. Plats för arrangemangen är Motjärnshyttan. Enligt bifogad budget uppgår kostnaderna för båda arrangemangen till 22 100 kronor. Beslutsexp: Motjärnshyttans kulturförening Utdragsbestyrkande
FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad Kultur- och föreningsutskottet 7 mars 2019 7 (9) Kfu Dnr KS 2019/ 45 Ansökan om extra verksamhetsbidrag, Filipstads Bergslags Hembygdsförening I skrivelse inkommen till kommunstyrelsen 14 februari 2019 ansöker Filipstads Bergslags Hembygdsförening om extra verksamhetsbidrag. Föreningen erhåller redan verksamhetsbidrag från Filipstads kommun (besl KFU 17 december 2018 86 dnr KS 2018/ 185) men söker ytterligare 24 000 kronor för att täcka kostnaderna för följande arrangemang: Valborgsmässofirande 30 april Midsommarfirande 21 juni Järnets dag 19 juli Levande Bergsmansgård 21 juli Levande Bergsmansgård 28 juli Kulturarvsdagen 15 september Rårakeafton 19 september Kåldolmens dag 21 november. Föreningen skriver att kostnaderna i samband med arrangemangen omfattar utgifter för artister, annonser samt en del nyanskaffning. Utdragsbestyrkande
FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad Kultur- och föreningsutskottet 7 mars 2019 2 (10) Kfu Dnr KS 2018/ 185 Ansökan om verksamhetsbidrag Nordmarks Friskvårdsklubb I skrivelse inkommen till kommunstyrelsen den 18 februari 2019 ansöker Nordmarks Friskvårdsklubb om verksamhetsbidrag för 2019. Utdragsbestyrkande
FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad Kultur- och föreningsutskottet 7 mars 2019 2 (10) Kfu Dnr KS 2019/ 53 Ansökan om bidrag till skylt Filipstadsföretag i samverkan, FFIS I skrivelse inkommen till kommunstyrelsen den 22 februari 2019 ansöker Filipstadsföretag i samverkan, FFIS, om 2000 kronor i bidrag för inköp av ny sponsorskylt till Barillascenen då den tidigare skylten har förstörts. Utdragsbestyrkande
FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad Kultur- och föreningsutskott 7 mars 2019 8 (10) Kfu Anmälningsärenden 1. Ordförandebeslut 2019-02-13 2019-03-06, dnr 2019/12 Kultur- och föreningsutskottet föreslås besluta att lägga redovisningen till handlingarna. Utdragsbestyrkande