PROTOKOLL Sammanträdesdatum Samordningsförbundet Umeå 2006-09-21 Plats och tid Arbetsmarknadsavdelningen Umeå kommun, kl 09.30-12.00 ande Anna-Karin Jonsson, Försäkringskassan, ordf Christer Lindvall, Umeå kommun, vice ordf Christer Bäckman, Landstinget Lena Jatko, Länsarbetsnämnden Närvarande ersättare Rolf Olofsson, försäkringskassan Övriga deltagande Mikael Holmlund, Samordnare Roger Svärd, Umeå kommun Paragraf 56-62 Sekreterare... Mikael Holmlund Ordförande... Anna-Karin Jonsson Justerare... Lena Jatko BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Samordningsförbundet Umeå Sammanträdesdatum: 2006-09-21 Justeringsdatum: 2006-09-29 Datum för anslags uppsättande: 2006-10-02 Datum för anslags nedtagande: 2006-10-23 Protokollet förvaras vid Umeå kommuns arbetsmarknadsavdelning. Underskrift... Mikael Holmlund
50 Val av justerare Lena Jatko utses att justera dagens protokoll. 51 Möten hösten 2006 Under hösten kommer styrelsen att sammanträda den 20/10 klockan 13-16, den 24/11 klockan 13-16 och den 15/12 klockan 09-12. 52 Ansökan ambitionshöjning ungdomshälsan Den inkomna ansökan om en ambitionshöjning på ungdomshälsan diskuterades. Styrelsen beslutar att bifalla ansökan med totalt högst 1 407 504 kr, varav 201 072 kr avser år 2006 och 603 216 kr avser år 2007 och 603 216 kr avser år 2008. Stödet avser perioden 2006-09-01 2008-12-31. 53 Ansökan försäkringskassans deltagande i Det gemensamma taget Den inkomna ansökan om medel för Försäkringskassans deltagande i Det gemensamma taget diskuterades. Styrelsen beslutar att bifalla stöd till lön för en årsarbetare motsvarande totalt högst 481 240 kr, varav 96 240 kr avser år 2006 och 385 000 kr avser år 2007. Stödet avser perioden 2006-10-01 2008-12-31. Christer Lindvall reserverade sig mot beslutet med motivet att det strider mot grundtanken med Det gemensamma taget, att en huvudman (Försäkringskassan) får stöd för att göra det som två andra huvudmän (kommunen och arbetsförmedlingen) bidrar med inom ramen för sin ordinarie verksamhet.
54 Målgrupp i Supported-employment-projektet En skrivelse har lämnats in till Samordningsförbundet från Psykiatrin där man efterfrågar att samordningsförbundet skall ompröva åldersgränsen för deltagande i projektet. Skrivelsen diskuterades. Styrelsen beslutar att åldersgränsen 18-30 år skall gälla, med motivet att man har svårt att se att det skall föreligga hinder för att rekrytera unga personer med psykiska funktionshinder. 55 Förfrågan från Umeå kommun om att inkludera möjligheten till stöd för körkort i det gemensamma taget En förfrågan från Umeå kommun om att finansiera körkortsutbildning för särskilda grupper inom ramen för det gemensamma taget diskuterades. Styrelsen beslutar att avvisa förfrågan, med motivet att körkort ej kan ses som en rehabiliteringsinsats. 56 Rehabpott Samordnaren presenterade idén om en rehabpott för styrelsen. Styrelsen beslutar att ge samordnaren i uppdrag att ta fram ett tydligare underlag för hur en rehabpott kan hanteras. 57 Revisionsrapport samordningsförbundet i Sundsvall Med utgångspunkt i den kritik som Samordningsförbundet i Sundsvall fick i revisionen för 2005 års verksamhet diskuterades förbättringar som vi bör göra i vårt förbund. Styrelsen beslutar att vidta följande åtgärder o Att höra med revisorerna om dom har sypunkter på formen som styrelsen fattar sina beslut. o Att se över förbundets organisationsbeskrivning för att säkerställa att det inte finns brister i hur ansvar och befogenheter är fördelade. o Att se över hur våra avtal och protokoll ska förvaras
o Att höra med revisorerna om dom har synpunkter på den attestordning som fastställts o Att samordnaren får en kortare utbildning i hantering av diarium för att på så sätt säkerställa att diariet hanteras på ett korrekt sätt. 58 Uppföljning och utvärdering Samordnaren föredrog en modell för uppföljning och utvärdering. Förslaget är i stort färdigt men det saknas några mindre justeringar. Styrelsen ställde sig positiv till förslaget men vill få möjlighet att titta på ett helt färdigt underlag innan beslut kan fattas. Frågan kommer att tas upp igen vid sammanträdet den 20 oktober. 59 om finansiering av hemsida Styrelsen beslutar att ersätta Skellefteå kommun med 12 204 kr för kostnader i samband med att den länsgemensamma hemsidan för samordningsförbunden i Västerbotten arbetats fram. Summan motsvarar en tredjedel av lönekostnaderna för den person som tillsammans med förbundens samordnare arbetat med hemsidan. 60 Nuläge Samordnaren föredrar läget i de två projekt (Supported-employment och Det gemensamma taget) som förbundet finansierar samt hur arbetet fortskrider i stort. Samordnaren berättade att i det fördjupade kartläggningsarbetet med gruppen unga mammor har det framkommit att behoven inte verkar vara särskilt stora för den specifika målgruppen. Styrelsen beslutar därför att inte gå vidare i utredningen av denna målgrupp. 61 Ekonomi och presentation av ekonom Roger Svärd, Umeå fritid presenterade sig samt att det ekonomiska läget föredrogs.
62 Konferenser Vid den nationella samverkansträffen för samordningsförbund i Göteborg den 12-13 oktober kommer Mikael Holmlund, Rolf Olofsson och Christer Lindvall att delta. Anna- Karin Jonsson kommer att delta på Nationella psykiatrisamordningens konferens i Stockholm den 10 oktober.