2010-09--06 1 (17) Plats och tid Kommunkontoret Sunne kl 09.00-11.20 Paragrafer Beslutande Lena Gynnemo (c) ordförande Sven Emilsson (c) 1:e v.ordförande Pia Backlund (c) Kerstin Sundén-Bergqvist (m) Hans Widlund (m) Britt-Marie Rylander (kd) Lena Birkefjärd (s) 2:e v.ordförande Per Vitalis (s) Morgan Skoog (s) Ida Nilsson (c) ersättare för Daniel Runvik (c) 67-81 Sekretess Övriga närvarande Per-Arne Lundin förvaltningschef Gun-Britt Granholm förvaltningssekreterare Anna Johnson förvaltningsekonom Carola Borg Lärare 67 Lars Olsson rektor 80 Utses att justera Pia Backlund Justeringens plats och tid s kansli, 2010-09-09, kl 08.00 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Gun-Britt Granholm Lena Gynnemo Pia Backlund ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för anslags uppsättande 2010-09-09 Datum för anslags nedtagande 2010-10-01 Förvaringsplats för protokoll Underskrift s kansli Gun-Britt Granholm Postadress Besöksadress / E-post Telefon / Fax Sunne kommun Kvarngatan 4 0565 160 00 växel 4. 0565 164 10 fax 686 80 SUNNE Bildning.kansli@sunne.se
2 (17) Innehållsförteckning Information Skola för hållbar utveckling...3 Ansökan om bidrag från MK Ratten...4 Politiska partiers medverkan i skolan...5 Förslag på program och nationella inriktningar inför gymnasiet 2011...6 Idrottshall i Prästbol Östra Ämtervik...7 Förslag till ny kommunal timplan år 1-6...8 Fyllnadsval av ordinarie ledamot samt ersättare i arbetsutskottet...9 Information - Gymnasiesamverkan i Värmland...10 Delårsrapport tom juli månad 2010...11 Budgetuppföljning tom augusti 2010...12 Nulägesrapport / Förvaltningschef...13 Redovisning delegeringsbeslut...14 Informations- och anmälningsärenden...15 Förskoleverksamheten i tätorten...16 Nytt rektorsområde för all verksamhet år F-6 17
3 (17) Bin 67 Bin2010/187/07 Information Skola för hållbar utveckling Lärare Carola Borg på Naturvetenskapsprogrammet vid Brobyskolan, lämnar en utförlig information från forskningsstudien och ansökan om certifiering av Skola för hållbar utveckling, Brobyskolan 2010. Brobyskolan har sedan hösten 2008 deltagit i en pilotstudie. Samtliga gymnasieprogram på skolan har deltagit i arbetet. Under läsåret 2009/2010 har arbetet för certifiering av Brobyskolan som skola för hållbar utveckling pågått. I maj 2010 var ansökan klar. Ansökan delges bildningsnämnden idag. Utvärdering kommer att genomföras för att se hur skolans inre arbete utvecklats och undersöka lärarnas förståelse för hållbar utveckling. Några delar från punkter som finns upptagna i ansökan är: -Delaktighet; Verksamheten är organiserad så att alla barn, studerande och personal ges möjlighet att aktivt delta i arbetet för en hållbar utveckling. -Ny personal; Rutiner finns för hur ny personal informeras och involveras i arbetet för en hållbar utveckling. -Kompetensutveckling; Personalen får den kompetensutveckling som krävs för att kunna delta i arbetet för en hållbar utveckling. Den kan se ut på olika sätt, alltifrån poängkurser i utomhuspedagogik till kortare föreläsningar. I vissa kurser deltar all personal i andra någon enstaka person. -Samverkan med omvärlden; Verksamheten informerar och delar med sig av sina erfarenheter av arbetet för en hållbar utveckling och samarbetar med andra verksamheter och aktörer utanför verksamheten. -Måluppfyllelse; En samlad analys och bedömning görs årligen av måluppfyllelsen i de nationella styrdokumenten kring frågor som rör lärande för hållbar utveckling och åtgärder för utveckling formuleras om målen inte har uppnåtts. -Barns- och studerandes delaktighet i processen; Här anges exempel från den dagliga verksamheten med barnen och ungdomarna. Efter varje punkt redogörs för hur arbetet går till på Brobyskolan, hur det har fungerat och vad som kan utvecklas. Med start hösten 2010 erbjuder Karlstads universitet en distanskurs om undervisning för hållbar utveckling. Kursen vänder sig till lärare på gymnasiet. Underlag/beredning Ansökan Skola för hållbar utveckling
4 (17) Bin 68 Bin2010/131/03 Ansökan om bidrag från MK Ratten s beslut Ansökan avslås. Sammanfattning MK Ratten som är en motorklubb med säte i Torsby kommun, söker hos kommunstyrelsen i Sunne, bidrag för åtgärder vid sin tävlingsbana, Niwabanan. I en tidigare ansökan har man som orsak till att söka medel i Sunne angett att banans geografiska läge är i Sunne kommun samt att banan används av elever från Södra Vikens gymnasieskola. avslog den tidigare ansökan med motiveringen att föreningen inte har sitt säte i kommunen och hänvisade samtidigt till att vad gäller eleverna vid Södra Vikens användande av banan så får det ske i direkt uppgörelse med skolan. Kommunstyrelsen har överlämnat ärendet till bildningsnämnden för beslut. Förvaltningschefen föreslår att ansökan avslås eftersom det inte har framkommit några nya omständigheter som skulle förändra bildningsnämndens tidigare ställningstagande. Underlag/beredning MK Rattens ansökan 2010-06-01 Förvaltningschefens förslag 2010-06-08 Arbetsutskottet 2010-08-16 51 Beslut skickas till: MK Ratten
5 (17) Bin 69 Bin2010/134/01 Politiska partiers medverkan i skolan s beslut Arbetsutskottets beslut, 2002-08-19 79, vidhålles. Sammanfattning På bildningsnämndens sammanträde, 2010-06-07 66, togs frågan om politiska partiers medverkan i skolan upp. beslöt att ärendet skulle tas upp på nästa sammanträde för att se över gällande policy. För närvarande gäller den policy som beslutades av arbetsutskottet 2002-08-19 79: Om något politiskt parti anhåller om att få medverka i skolan, ska alla politiska partier som ställer upp i kommun, landsting och riksdagsval bjudas in vid ett tillfälle samtidigt, eftersom skolan har begränsad möjlighet och tid att ta emot vid flera tillfällen. Skolan beslutar om tid och plats. Underlag/beredning 2010-06-07 66 Arbetsutskottet 2010-08-16 52 Beslut skickas till; Skolledningen
6 (17) Bin 70 Bin2010/105/07 Förslag på program och nationella inriktningar inför gymnasiet 2011 s beslut Nedanstående förslag på program och nationella inriktningar inför gymnasiet 2011, i Sunne kommun, fastställes. Arbetsgruppen för utbildning från 16 år och uppåt i Sunne kommun, rektorerna Ulf Blomqvist, Margaretha Kvarnström, Anna Ullenius samt förvaltningsekonom Anna Johnson, har enats om ett förslag till sökbara program i gymnasieskolan från hösten 2011. Förvaltningschefen redogör för förslaget som är utskickat till dagens sammanträde: Program 2011 Inriktningar 2011 Dagens program Barn- och fritidsprogrammet Fritid och hälsa Hälsa och ledarskap Fordons- och transportprogrammet Transport Lastbil och mobila maskiner Specialutformat transportprogram Hotell- och turismprogrammet Hotell- och restaurangprogrammet Industritekniska programmet Driftsäkerhet och underhåll Produkt och maskinteknik Teknikprogrammet Specialutformat program Grafisk medieproduktion Teknikprogrammet Produktion och Design Förpackningsdesign Naturbruksprogrammet Skog Naturbruksprogrammet (Trädgård) Ekonomiprogrammet Ekonomi Samhällsvetenskapsprogrammet Estetiska programmet Bild och formgivning Estetik och media Specialutformat program Grafisk medieproduktion Naturvetenskapsprogrammet Samhällsvetenskapsprogrammet Naturvetenskap Naturvetenskap och samhälle Beteendevetenskap Medier, information och kommunikation Medieprogrammet Naturvetenskapsprogrammet Samhällsvetenskapsprogrammet Medieprogrammet Samhällsvetenskap I förslaget föreslås att inrätta ett par nya program, nämligen Ekonomi- och Estetiska programmet. Förvaltningschefen påpekar att ovanstående förslag är ramen för vad Sunne maximalt kan etablera som gymnasieutbildningar 2011. Underlag/beredning Arbetsgruppens förslag 2010-05-03 Arbetsutskottet 2010-08-16 54 Beslut skickas till: Skolledningen gymnasieskolan
7 (17) Bin 71 Bion2010/175/08 Idrottshall i Prästbol Östra Ämtervik s beslut Förvaltningen får i uppdrag att utse en arbetsgrupp för planering och projektering av idrottshall invid Prästbols skola. Kommunfullmäktige har, 2010-06-21 61, fastställt investeringsbudgeten för år 2011. För investering av en ny idrottshall i Prästbol Östra Ämtervik finns 9 mkr avsatt. Arbetsutskottet betonade, 2010-08-16, att planering och projektering måste komma igång med det snaraste. Underlag/beredning 2010-06-07 60 Kommunfullmäktige 2010-06-21 61 Arbetsutskottet 2010-08-16 55
8 (17) Bin 72 Bin2010/177/07 Förslag till ny kommunal timplan år 1-6 s beslut 1. Ärendet remitteras till nästa sammanträde med arbetsutskottet. 2. Rektor Morgan Andersson deltar på arbetsutskottets sammanträde för mer detaljerad information. Sammanfattning Varje kommun skall enligt lag besluta om timplan för skolverksamheten. Den minsta garanterade tiden för eleven skall vara 6 665 timmar från årskurs 1 till avslutad grundskoleutbildning i årskurs 9. Den nationella timplanen anger timmar i varje ämne, men avvikelse får göras med 20% i varje enskilt ämne. Den garanterade undervisningstiden måste dock uppnås. Rektor Morgan Andersson redovisar, i skrivelse 2010-08-11, ett förslag till ny timplan. En ändring av timmarna i ämnet slöjd är nödvändig för att de slöjdlärare som idag arbetar på sex skolor skall kunna få en bättre arbetssituation. Med den föreslagna nya timplanen kommer kommunens grundskoleelever att få 6 720 timmars undervisningstid enligt rektor. vill ha ett förtydligande om förslagets utformning. Underlag/beredning Rektors förslag Beslut skickas till: Rektor Morgan Andersson
9 (17) Bin 73 Bin2010/183/02 Fyllnadsval av ordinarie ledamot samt ersättare i arbetsutskottet s beslut Sven Emilsson (c) utses som ordinarie ledamot i bildningsnämndens arbetsutskott. Som ersättare i arbetsutskottet efter Sven Emilsson utses Pia Backlund (c). Lena Gynnemo (c) efterträder Inge Andersson (c) som ordförande i bildningsnämndens arbetsutskott för tiden 2010-08-01 2010-12-31. Sven Emilsson (c) utses som ordinarie ledamot i bildningsnämndens arbetsutskott efter Lena Gynnemo. Som ersättare i arbetsutskottet efter Sven Emilsson utses Pia Backlund (c). Beslut skickas till: De valda Personalenheten
10 (17) Bin 74 Bin2010/184/07 Information - Gymnasiesamverkan i Värmland Ordförande Lena Gynnemo (c) informerar om de frågor och diskussioner som förs i styrgruppen för gymnasiesamverkan i Värmland. Bland annat programfördelningen, om det ska finnas en överenskommelse om vilka program varje kommun ska ha eller om kommunerna ska bestämma var och en. Angående priset för en gymnasieutbildning ersätts annan kommun med det pris som den egna utbildningen kostar på motsvarande program. Priset beräknas med hänsyn till: - Undervisningskostnad - Läromedel - Elevvård - Skolmåltider - Lokaler och inventarier - Administration Inackorderingstillägget diskuteras om det ska vara gemensamt eller inte. Ersättning enligt skollagen skall vara minst 1/30-del av basbeloppet. Centrala studiestödsnämnden CSN har andra riktlinjer. Övriga frågor som diskuteras och behandlas är; - Antalet IV-elever. - Intagningskansliernas kostnadsfördelning. - Avtalet för gymnasiesärskolan. - Former för en interkommunal ersättningsmodell för SFI. - Länsavtal inom programinriktat individuellt program (PRIV) samt språkintroduktion.
11 (17) Bin 75 Bin2009/40/03 Delårsrapport tom juli månad 2010 s beslut Delårsrapport tom juli månad överlämnas till kommunfullmäktige. Förvaltningsekonom Anna Johnson redogör för delårsrapport efter juli månads utfall. Delårsrapporten är utskickad till dagens sammanträde. Prognosen pekar på 0-resultat. Underlag/beredning Delårsrapport tom juli månad 2010 Beslut skickas till: Kf
12 (17) Bin 76 Bin2009/40/03 Budgetuppföljning tom augusti 2010 Riktvärdet tom augusti är 66,7% Personalkostnaderna ligger på 67,5% Ansvarsområde % av årsbudget 2010 % av årsbudget 2009 Central administration 47 56 Broby Grafiska Utbildning 62 60 Brobyskolan 68 72 Södra Viken 68 67 Område kultur 66 60 Område fritid 56 63 Fryxellska skolan 68 69 Sundsviks rektorsområde 73 66 Västra rektorsområdet 66 66 Östra rektorsområdet 71 65 67,5 65,6 Utfallet för löner 67,5%, ligger minst 2 mkr för högt med anledning av att arbetsgivaravgiften bokförts 2 gånger på vissa löneslag. Totala utfallet ligger på 64,1% Ansvarsområde % av årsbudget 2010 % av årsbudget 2009 Central administration 53 57 Broby Grafiska Utbildning 70 71 Brobyskolan 60 65 Södra Viken 60 67 Område kultur 68 65 Område fritid 60 63 Fryxellska skolan 66 67 Sundsviks rektorsområde 70 66 Västra rektorsområdet 64 66 Östra rektorsområdet 69 66 64,1 65,1 Prognosen pekar på 0-resultat.
13 (17) Bin 77 Nulägesrapport / Förvaltningschef Skolinspektionens tillsyn(2010/59/01) Skolinspektionen har tillsynsansvar över förskoleverksamhet, skolbarnsomsorg, skola och vuxenutbildning. Målet är att bidra till alla barns och elevers lika rätt till likvärdig utbildning i trygg miljö, med höga förväntningar. Syftet är att bidra till en bättre skola med bättre resultat. Skolinspektionen har nu genomfört tillsyn av förskolor och fritidshem i Sunne. En första skriftlig granskning har inkommit. I rapporten upptas endast avvikelser. Tillsynen gör tydligt vad som behöver utvecklas för att bättre nå målen för verksamheten. Det ser bra ut på förskolan men mer aktiv pedagogisk styrning av skolbarnomsorgen önskas. I slutet av september skall tillsyn av grundskola vuxenutbildning avklaras. Inspektionen vill i november träffa politiker och förvaltning. Gymnasieorganisationen (2009/214/07) För närvarande pågår rekryteringsprocessen för tillsättning av ny förvaltningschef på bildningsförvaltningen samt ny kommunchef. Nuvarande förvaltningschef Per-Arne Lundin anser att tillsättning av ansvarig ledare för utbildningsverksamheten från 16 år och uppåt skall avvaktas tills den nya förvaltningschefen på bildningsförvaltningen tillsatts. Fritidsgårdsverksamheten (2010/189/08) Verksamheten är tryggad budgetmässigt, men de nuvarande lokalerna är uppsagda till årsskiftet. I vilka lokaler verksamheten kommer att bedrivas är ännu inte klart.
14 (17) Bin 78 Redovisning delegeringsbeslut s beslut Redovisningen godkännes. Redovisning på dagens sammanträde Arbetsutskottet 2010-08-16 49-57. Anställningsbeslut för rektor Margaretha Kvarnström 2010-07-01-2011-06-30.(2010/34/02) Anställningsbeslut Brobyskolan juni-juli.(2010/34/02) Beslut om utbildning i särskola.(2010/94/07) Antagningsbesked gymnasiesärskolan.(2010/72/07) Område kulturs bidrag till: Konst i Väst (2010/159/03) Nedre Fryksdalens Konstförening.(2010/160/03) Avtal om skötselåtgärder inom naturreservatet Gettjärnsklätten under 2010.(2010/(162/08) Samverkansavtal gällande hälsodatabas för barn och unga.(2010/147/01) Hyresavtal mellan Promas aktiv friskvård och Naturbruksgymnasiet Södra Viken.(2010/142/01) Avtal mellan bildningsnämnden och Landstingsservice Städ.(2010/146/01) Avtal om interkommunal ersättning för förskoleplatser.(2010/89/03) Avtal om kopiering i skolorna.(2010/170/01) Särskild ledighet för elev Fryxellska skolan.(2010/181/07)
15 (17) Bin 79 Informations- och anmälningsärenden Yttrande angående medborgarförslag Södra Borgeby skola.(2009/126/07) Protokoll från kommunala handikapprådets möte.(2010/163/01) Skrivelse angående Sundsbergsområdet.(2010/161/08) Skrivelse angående kulturarrangemang på Nationaldagen.(2010/151/09) Kulturchefens svar på ovanstående skrivelse.(2010/151/09) Beslut avseende miljösanktionsavgift.(2010/141/04) Uppsägning, på egen begäran, av tjänst som kurator inom Östra/Västra rektorsområdet.(2010/38/02) Uppsägning, på egen begäran, av rektorstjänst Broby Grafiska utbildning.(2010/185/02) Kf 67 Fyllnadsval efter Inge Andersson (c).(2010/164/02) Kf 68 Val av ersättare i bildningsnämnden efter Mattias Andersson (c). (2010/165/02) Barn- och elevombudets beslut 2010-07-15.(2009/227/07) Redogörelse för programremiss angående översiktsplan för Sunne kommun.(2010/98/04) Tackbrev avseende stipendium.(2009/32/03) Muntlig information; Ordförande påminner om Tillgänglighetsdagen den 9 september. Deltagande ledamöter arvoderas mellan kl 10.00-16.00. (2010/190/01)
16 (17) Bin 80 Bin2010/188/07 Förskoleverksamheten i tätorten s beslut Förvaltningen får i uppdrag att göra en inventering av lokaler inklusive Fryxellska skolans lågdel som en temporär lösning för förskolan i tätorten. Rektor Lars Olsson redogör för situationen i dagsläget avseende förskolan i tätorten. Barngruppernas storlek är mycket alarmerande, det är alldeles för många barn per personal. Dessutom finns en kö på 6 barn fram till november. En orsak till den uppkomna situationen är att byggnationen av den nya Hasselbols förskola fördjöjts på grund av överklagan. Det kan dessutom ta lång tid ännu innan något eventuellt byggande blir av. Rektor betonar att det med anledning av detta finns ett akut behov att inrätta en avdelning. I dagsläget finns inget snabbt alternativ, men stadsarkitekt Rolph Johnsson, som tillfrågats i ärendet, har föreslagit lågdelen på Fryxellska skolan som ett alternativ. För en kortsiktig lösning måste en del pedagogiska och byggnadstekniska aspekter genomföras. Som en långsiktig lösning krävs mer. Rektor anser att som en kortsiktig lösning skulle lågdelen vid Fryxellska skolan vara en acceptabel lösning. Beslut skickas till: Rektor Lars Olsson Förvaltningschefen
17 (17) Bin 81 Bin2010/106/07 Nytt rektorsområde för all verksamhet år F-6 s beslut All verksamhet år F-6 organiseras i ett rektorsområde med namnet: Sunne rektorsområde Förskola år 6. Sammanfattning beslöt, 2010-06-07 53, att all verksamhet år F-6 skulle organiseras i ett rektorsområde, med fem rektorer från 2010-08-01. Varje enhet inom rektorsområdet skulle ha en ansvarig rektor. Organisation från F-6 bestod tidigare av två ansvarsområden; Östra/Västra rektorsområdet och Sundsviks rektorsområde med fem rektorer. s beslut togs med anledning av framtidens krav på ett bättre användande av gemensamma resurser och eventuellt färre enheter. Dessutom för en mer flexibel organisation med mindre administrativa gränsdragningar. s ledningsgrupp har föreslagit att det nya rektorsområdet med all verksamhet från F-6 skall få namnet: Sunne rektorsområde Förskola år 6. Underlag/beredning 2010-06-07 53 Beslut skickas till: Skolledarna F-6 Kommunkansliet