SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Kommunstyrelsens bail1- och ungdomsutskott 2008-10-22 Sida 1 Plats och tid Kommunstyrelsens sammanträdesrum, StadshusetkI17.00-20.10 Beslutande Ledamöter Gert Franzen (c), ordfärande Rune Larsson (m) Benkt-Eric Lind (fp) Ida Hägne (s) Roger Krona (s) Tjänstgörande ersättare Malin Davidsson (m) Övriga deltagande Tjänstemän Alf-Göran Waldenvik, barn- och utbildningschef Lena Persson, ekonom ( 136-138) Jonas Engelbrektsson, IFO chef ( 139-143) Annika Bodin, barnomsorgshandläggare ( 144) Stina Lennartson, ekonom ( 144-146) Anna Larnefeldt, sekreterare Utses atljustera Justeringens plats och tid Rune Larsson (m) Kommunstyrelsens kansli 2008-10-27 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 136-151 Ordförande Justerande Organ Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens barn- och ungdomsutskott 2008-10-22 2008-10-28 Kommunstyrelsens kansli Datum för anslags nedtagande 2008-11-19 Anna Larnefeldt
2 Sida Bu 136 Val av protokolljusterare Barn- och ungdomsutskottet beslutar utse Rune Larsson (m) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 Sida Bu 137 Dagordning Föreliggande förslag till dagordning godkännes.
Sammanlrädesdalum SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 Sida Bu 138 Information: Jämförelseprojektet grundskolan Barn- och ungdomsutskottet beslutar att notera informationen till protokollet. Föredragande: Ekonom Lena Persson Jämförelseprojektet som pågår under 2007-2009 genomförs med hjälp av Sveriges Kommuner och Landsting och finansieras av Rådet för främjande av kommunala analyser, samt Finansdepartementet. 184 kommuner deltar i nätverk som ska ta fram effektiva arbetssätt för jämförelser av kostnader och kvalitativa resultat ur ett brukarperspektiv. Syftet är att försöka finna sambandet mellan kostnader och kvalitet och att lyfta fram goda exempel som är inspirerande för lokala förbättringsarbeten. Hjo kommun deltar i nätverket Måttligan tillsammans med Askersund, Filipstad, Hagfors, Lekeberg, Munkfors och Töreboda. Alla jämförelserapporter finns att tillgå på www.jamforelse.se. Nätverket Måttligan har tidigare gjort jämförelser inom områdena hemtjänst och särskilt boende. Nu ska man genomföra en jämförelse inom området grundskola. Det kommer att göras genom bl a nöjd elev index som tas fram genom elevenkäter, granskning av hemsidans information, andel elever i årskurs 5 som uppnått målen, åtgärdsprogram och olovlig frånvaro. Rapporten kommer att publiceras i februari 2009.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 Sida Bu 140 2008 521 Sekretess Arendet är hemligstämplat enligt Sekretesslagen 7 kap 4
5 Sida Bu 139 2008 521 Sekretess Arendet är hemligstämplat enligt Sekretesslagen 7 kap 4
7 Sida Bu 141 2008-584 Familjerådgivningsverksamheten för Hjo, Karlsborg, Skövde och Tibro kommuner: delårsredovisning Barn- och ungdomsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna rapporten och lägga densamma till handlingarna. Föredragande: ffg chef Jonas Engelbrektsson Hjo kommun har avtal med Skövde kommun om att bedriva familjerådgivning för Hjo kommuns räkning. I avtalet regleras bl a hur verksamheten skall redovisas. Förutom årsredovisning med ekonomisk slutavräkning skall en delårsrapport redovisas där besöks- och ärendefrekvens framgår. Familjerådgivningen har inkommit med redovisning för perioden 2008-01-01-2008-06-30. Handlingar Delårsrapport Familjerådgivning Skövde kommun
8 Sida Bu 142 2008-604 Feriepraktikrapport 2008 Barn- och ungdomsutskottet beslutar att godkänna rapporten om feriepraktik 2008 samt överlämna den till kommunstyrelsen för information. Föredragande: Chef Socialljänsten Jonas Engelbrektsson Ungdomar i åldern 16-18 år erbjuds årligen att söka feriepraktik under sommarlovet i syfte att få insyn i och erfarenhet av arbetslivet samt möjlighet till en ersättning i form av praktikiön. Praktikplatser erbjuds främst inom kommunens förvaltningar, men även föreningar i Hjo erbjuder i samarbete med kommunen praktikplatser. IFO's arbetsmarknadsenhet har inkommit med rapport om genomförandet av feriepraktik 2008. Handlingar Feriepraktikrapport 2008 IFO-chefens skrivelse 2008-10-09 Delges Kommunstyrelsen
9 Sida Bu 143 2008-490 Tillägg till Ks delegationsordning: nikotinläkemedelstillsyn Barn- och ungdomsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta om följande tillägg (i kursiv stil) till kommunstyrelsens delegationsordning: 5.9 Tillsyn och kontroll över detaljhandel med nikotin- Lag (2007: 1455) om detaljhandel med läkemedel samt påförande nikotinläkemedel av Barn- och ffg chef utbildningschef Föredragande: Chef Socialtjänsten Jonas Engelbrektsson Kommunfullmäktige beslöt i 68/08 att delegera tillsynsansvaret enligt lagen om detaljhandel med nikotinläkemedel till kommunstyrelsen, samt att fastställa taxa för tillsyn. Kommunstyrelsen bör fatta beslut om vilken verksamhet som ska genomföra tillsynen och ta ut avgift för denna. Förvaltningen har inkommit med förslag till beslut i ärendet. Handlingar IFO chefens och utredningssekreterarens skrivelse 2008-10-13
10 Sida Bu 144 2008-" Information: Läget i Barnomsorgen Barn- och ungdomsutskottet beslutar att notera informationen till protokollet. Föredragande: BarnomsOlgshandläggare Annika Bodin och barn- och utbildningschef Alf-Göran Waldenvik En ny modell för beräkningar av dimensionering inom barnomsorg har utvecklats. Renoveringen av Hammarns förskola är försenad, och man tittar därför på möjliga lokaler för den nya tillfålliga förskoleavdelningen som kommer att öppnas våren 2009. Handlingar Modellstöd för beräkningar av dimensionering inom barnomsorg
Bu 145 2008-252 Ekonomisk uppföljning Barn- och ungdomsutskottet beslutar att notera informationen till protokollet. Föredragande: Ekonom Stina Lennartson Budgetavvikelsen per den siste september är ett positivt resultat om 10 mkr. Detta beror på att kommunen ännu inte fakturerats för kostnaderna för gymnasie- och gymnasiesärskolan. Det förväntade helårsresultatet avviker inte från delårsbokslutet. Handling Månadsuppföljning september 2008
12 Sida Bu 146 2008-497 Budget 2009 Barn- och ungdomsutskottet beslutar att notera informationen till protokollet. Föredragande: Barn- och utbildningschef Alf-Göran Waldenvik och ekonom Stina Lennartson Utifrån utskottens förslag till mål för 2008 och utredningsunderlag lägger budgetberedningen fram förslag till budget och verksamhetsplaner för hela Hjo kommun. Utskottet informeras om de delar i förslaget som rör utskottets verksamhetsområden. Handling Arbetsmaterial budgetförslag 2009
13 Sida Bu 147 2008-39 Vårdnadsbidrag Barn- och ungdomsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att: införa helt vårdnadsbidrag fr o m 2009-01-01, fastställa bidragets storlek till 3000 kr per barn och kalendermånad, samt fastställa förvaltningens förslag till riktlinjer för vårdnadsbidrag i Hjo kommun. Reservation Roger Krona (s) och Ida Hägne (s) reserverar sig mot beslutet. Föredragande: Bam- och utbildningschef Alf-Göran Waldenvik och utredningssekreterare Anna Lame/eldt Kommunfullmäktige i Hjo kommun beslutade i 195/07 att uppdra åt förvaltningen att utreda införandet av vårdnadsbidrag från 2009-01-01. Utredningen presenterades för Barn- och ungdomsutskottet i 72/08, och har även varit uppe för information i Kommunstyrelsen. I utredningen presenterades två alternativ för införande av vårdnadsbidrag: helt vårdnadsbidrag som är bidrag för ett barn som inte har plats i förskoleverksamheten, eller både helt och reducerat vårdnadsbidrag som är bidrag för ett barn som har plats på deltid i förskoleverksamhet. Alliansen i Hjo föreslår att helt vårdnadsbidrag införs fr o m den 1 januari 2009. Förvaltningen har mot bakgrund av detta ställningstagande utarbetat förslag på riktlinjer för vårdnadsbidrag i Hjo kommun. Handlingar KsBu-ordförandens och barn- och utbildningschefens skrivelse 2008-10-13 Barn och utbildnings skrivelse 2008-05-12 Förslag till riktlinjer för vårdnadsbidrag i Hjo kommun
Sammanlrädesdalum Kommunstyrelsens barn- och ungdoms utskott 2008-10-22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 Sida Bu 148 2008-39 Tillägg till Kommunstyrelsens delegationsordning: Vårdnadsbidrag Barn- och ungdomsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta om följande tillägg till kommunstyrelsens delegationsordning: 7 7.8 FÖRSKOLEVERKSAMHET OCH BARNOMSORG Beslut om Lag (2008:307) Barn- och utom kommunalt vårdnadsbidrag vårdnadsb' bildningschef Anteckning Roger Krona (s) och Ida Hägne (s) avstår från att delta i beslutet. Alliansen i Hjo föreslår att helt vårdnadsbidrag införs fr o m den l januari 2009. Införande av vårdnadsbidrag bör åtföljas av ett tillägg angående vårdnadsbidrag i delegationsordningen, där barn- och utbildningschefen bör stå som delegat. Handling Utredningssekreterarens skrivelse 2008-10-13
15 Sida Bu 149 2008-582 Statsbidrag för åtgärder som syftar till att stärka arbetet med basfärdigheterna läsa, skriva och räkna Barn- och ungdomsutskottet beslutar att ansöka om statsbidrag för åtgärder som syftar till att stärka arbetet med basfärdigheterna läsa, skriva och räkna i enlighet med förvaltningens förslag. Regeringen har i september 2008 fattat beslut om att ge kommuner möjlighet att söka statsbidrag för åtgärder som syftar till att stärka arbetet med basfärdigheterna läsa, skriva och räkna. Barn och utbildning har inkommit med förslag till plan för åtgärder i Hjo kommun som grund för ansökan. Handlingar Skolverkets skrivelse 2008-09-24 Plan för åtgärder i Hjo kommun som syftar till att stärka arbetet med basfärdigheterna läsa, skriva och räkna 200812009 Delges Skolverket
16 Sida Bu 150 2008-188 Information: Synpunktshantering Barn- och ungdomsutskottet beslutar att notera informationen till protokollet. Föredragande: Utredningssekreterare Anna Lame/eldl Hjo kommun kommer i samband med lanseringen den 24 november av kommunens nya hemsida införa ett system för hantering av synpunkter från brukare/medborgare.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 Sida Bu 151 Rapporter Barn- och utbildningschef Alf-Göran Waldenvik informerar om Bästa skolkommun 2008. Hjo har i år klättrat från 114 till 31 plats. Utskottet informeras om en skrivelse från personalen på Talldungens förskola. Ordförande Gert Franzen rapporterar från möte med föräldraföreningar.
18 Sida Bu 152 Anmälningsärenden Protokoll VSG Barn och utbildning 2008-10-15