REGISTER Sammanträdesdatum 1 Inledning och presentation 2 Sammanträdesplan 2007 3 Val av ledamöter i arbetsutskott och individutskott 4 Delegation att besluta i brådskande individärenden 5 Verksamhetsbesök för nämndens förtroendevalda 6 Komplettering av tillämpningsregler för avgifter inom äldre- och handikappomsorgen dubbla boendekostnader 7 Förvaltningen informerar 8 Uppdrag: kommunalt flyktingmottagande
1 Sammanträdesdatum Plats och tid Social- och omsorgsförvaltningen, Bredgatan 2, Visby, kl 09.00 10.40 Beslutande Gustaf Hoffstedt, m, ordförande Karl-Johan Boberg, c Sonia Landin, s Ola Lindvall, c Sivert Larsson, c Gunilla Wigren-Dahlin, m Egil Lyngstad, m Bror Lindahl, fp Ann Gardell, s Britt-Marie Sjöndin, s Roland Olofsson, s Max Håkansson, s Lars Åkerlund, v Ersättare Rolf Fintzer, c Jenny Granlund, c Stefan Edlund, c Anna-Karin Hellström, c Rolf Wattskog, m Anita Greverius, kd Karl-Gustav Jansson, s Stigh Wessman, s Torgny Lihnell, mp Göran Gabrielsson, s Per Edman, v Övriga Tjänstemän SoF: Lena Lager, socialdirektör och Gunnel Johansson, nämndsekreterare. Justerare Justeringens plats och tid Underskrifter Karl-Johan Boberg Visby den 18 januari 2007 Paragrafer: SON 1-8 Gunnel Johansson, sekreterare Gustaf Hoffstedt, ordförande Karl-Johan Boberg, Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Social- och omsorgsnämnden Sammanträdesdatum 10 januari 2007 Datum för anslags uppsättande: 2007-01-22 Datum för anslags nedtagande: 2007-02-13 Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: Social- och omsorgsförvaltningen, Bredgatan 2, Visby
Sammanträdesdatum SON 1 Inledning och presentation Den nye ordföranden Gustaf Hoffstedt inleder med att hälsa alla ledamöter, ersättare och förvaltningens tjänstemän välkomna till årets och mandatperiodens första sammanträde med social- och omsorgsnämnden. Därefter följer en presentation av samtliga närvarande. SON 2 Sammanträdesplan 2007 Dnr SON 2006/0190-00 För nämndens nya ledamöter presenteras sammanträdesplan för nämndens, arbetsutskottets och individutskottets sammanträden samt utbildningsdagar år 2007. Planen fastställdes av social- och omsorgsnämnden 2006-12-13, 115. Informationen läggs till handlingarna.
SON 3 Val av ledamöter i arbetsutskott och individutskott Dnr SON 2007/0010-00 Social- och omsorgsnämnden beslutade 2003-01-08, 2, att i enlighet med nämndens reglemente inrätta två utskott, ett arbetsutskott som bereder allmänna ärenden till nämnden och ett individutskott som beslutar i individärenden. De båda utskotten består av fem ordinarie ledamöter och fem ersättare för dessa. Inför mandatperioden 2007-2010 lämnar respektive parti förslag på vilka ledamöter och ersättare som ska ingå i de båda utskotten samt förslag på presidium till individutskottet. Nämndens ordförande är tillika ordförande i arbetsutskottet. 1. Följande ledamöter och ersättare utses att ingå i social- och omsorgsnämndens arbetsutskott 2007-2010: Ordinarie ledamöter Gustaf Hoffstedt, m, ordförande Karl-Johan Boberg, c, 1:e vice ordförande Bror Lindahl, fp Sonia Landin, s, 2:e vice ordförande Ann Gardell, s Ersättare: Sivert Larsson, c Ola Lindvall, c att nu i nämnd ordning inträda vid förhinder för Karl-Johan Boberg och Bror Lindahl. Gunilla Wigren-Dahlin, m att inträda vid förhinder för Gustaf Hoffstedt. Britt-Marie Sjöndin, s Roland Olofsson, s att nu i nämnd ordning inträda vid förhinder för Sonja Landin och Ann Gardell. Vid ytterligare förhinder skall ersättarna inkallas ur c-m-fp gruppen respektive s-v gruppen i den ordning de upptas i detta protokoll. forts
Forts SON 3 2. Följande ledamöter och ersättare utses att ingå i social- och omsorgsnämndens individutskott 2007-2010: Ordinarie ledamöter Gustaf Hoffstedt, m Sivert Larsson, c Bror Lindahl, fp Sonia Landin, s Ann Gardell, s Ersättare: Karl-Johan Boberg, c att inträda vid förhinder för Sivert Larsson. Egil Lyngstad, m Gunilla Wigren-Dahlin, m att nu i nämnd ordning inträda vid förhinder för Gustaf Hoffstedt och Bror Lindahl. Britt-Marie Sjöndin, s Lars Åkerlund, v att nu i nämnd ordning inträda vid förhinder för Sonja Landin och Ann Gardell. Vid ytterligare förhinder skall ersättarna inkallas ur c-m-fp gruppen respektive s-v gruppen i den ordning de upptas i detta protokoll. 3. Till individutskottets presidium utses: Bror Lindahl, ordförande Gustaf Hoffstedt, m, 1:e vice ordförande Sonia Landin, s, 2:e vice ordförande 4. Beslutet förklaras omedelbart justerat. Beslutet meddelas: Birgitta Klingvall, SoF f v b
SON 4 Delegation att besluta i brådskande individärenden Dnr SON 2007/0014-00 I stället för att nämndens ordförande i brådskande fall beslutar i individärenden (s k ordförandebeslut) så har nämnden möjlighet att delegera beslutanderätten i individärenden enligt socialtjänstlagen (SoL), lagen om vård av unga (LVU), lagen om vård av missbrukare (LVM) och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) till särskild ledamot i nämnden. I december 2006 beslutade nämnden att för perioden 1-10 januari 2007 delegera denna beslutanderätt till ledamoten Bror Lindahl (SON 121/06). Nämndens ordförande (Gustaf Hoffstedt) och 2:e vice ordförande (Sonia Landin) utsågs att ersätta Bror Lindahl under perioden. Nämnden har för innevarande mandatperiod 2007-2010 även utsett Bror Lindahl till ordförande i nämndens individutskott (SON 3/07). Individutskottet beslutar i individärenden på delegation av nämnden. 1. Social- och omsorgsnämnden ger ledamoten Bror Lindahl (fp) delegation att besluta i brådskande individärenden enligt SoL, LVU, LVM och LSS, under mandatperioden 2007-1010. Gustaf Hoffstedt, m och Sonia Landin, s får i tur och ordning ersätta Bror Lindahl när han inte är tillgänglig under ovanstående period. 2. Beslutet förklaras omedelbart justerat. Beslutet meddelas: Birgitta Klingvall, SoF f v b
SON 5 Verksamhetsbesök för nämndens förtroendevalda Dnr SON 2007/0005-00 Inom ramen för den nya nämndens introduktion har inga gemensamma studiebesök inplanerats. Det är dock viktigt att förtroendevalda ges en möjlighet att besöka verksamheter och träffa verksamhetsföreträdare för att t ex skaffa sig mer information eller att allmänt bredda sin kunskap inom nämndens ansvarsområde. Nämndens ledamöter föreslås därför kunna använda en dag per år för detta ändamål. Ledamoten själv ansvarar för kontakten med den verksamhet som ska besökas och sedvanlig ersättning utgår för besöket. Kostnaden beräknas till ca 50 tkr per år. Social och omsorgsnämnden ger nämndens ledamöter och ersättare möjlighet till en arvoderad dag per år för verksamhetsbesök.
SON 6 Komplettering av tillämpningsregler för avgifter inom äldreoch handikappomsorgen dubbla boendekostnader Dnr SON 2006/0189-83 Den enskilde som flyttar till särskilt boende och som har dubbla boendekostnader har möjlighet att ansöka om reducering av hyra eller bostadsavgift enligt särskilt individuell prövning. För att effektivisera utredning och beslut av ansökan föreslår förvaltningen en komplettering av nuvarande tillämpningsregler. Förslaget har utretts ytterligare utifrån de frågeställningar som upptogs vid nämndens decembersammanträde, då nämnden beslutade att återremittera ärendet för ytterligare utredning (SON 119/06). Kompletteringen i tillämpningsreglerna innebär att för att ansökan ska tas upp för prövning behöver den sökande uppnå några fler villkor enligt följande: - Ansökan ska ha inkommit till förvaltningen senast 30 kalenderdagar fr o m det datum hyreskontraktet för bostad i särskilt boende har undertecknats av den enskilde eller god man eller annan behjälplig person. Vid inflyttning till särskilt boende, som inte uppfyller minimikravet på bostad, ska ansökan inkommit senast 30 dagar fr o m det inflyttningsdatum som erbjudits av Borådet. - Den enskilde ska ha ansökt om bostadstillägg. - Den enskilde intygar på ansökan att uppsägning av hyresbostad eller överlåtelse av bostad/fastighet har skett. 1. Nämnden antar förvaltningens förslag på kompletterande tillämpningsregler. 2. De kompletterande tillämpningsreglerna gäller från och med 1 januari 2007. Beslutet meddelas: Lena Gustafsson och Kerstin Yngvesson, SoF f v b
SON 7 Förvaltningen informerar Socialdirektör Lena Lager informerar om programinnehållet på nämndens utbildningsdagar den 18-19 januari 2007. Vidare informerar nämndsekreterare Gunnel Johansson om några praktiska saker och bra att veta för nya förtroendevalda samt ger en orientering av förvaltningens webbsida.
SON 8 Kommunalt flyktingmottagande - uppdrag Dnr SON 2006/0203-85 (även 2006/0185, 0202 och 0204/85) Till nämnden har flera ärenden inkommit under december 2006 med förfrågan om kommunalt flyktingmottagande: - Integrationsverket har gjort en framställan om behov av introduktionsplatser. - Migrationsverket efterfrågar möjligheten att ta emot några ensamma asylsökande barn. - Rädda Barnen vill att Gotlands kommun gör en överenskommelse med Migrationsverket om att ta emot ensamma flyktingbarn - Medborgarförslag från Karin Nyström som föreslår att Gotlands kommun utreder möjligheten att ta emot flyktingbarn som kommit till Sverige utan anhöriga. Förvaltningen får i uppdrag att utreda möjligheten att ta emot ensamkommande flyktingbarn och i samband med detta även samråda med övriga förvaltningar. Beslutet meddelas: Lena Lager och Eva Sellberg, SoF