1(14) Plats och tid Lycksele stadshuset, Sekreterareren och via videokonferens, klockan 13.00-13.40 Beslutande Ledamöter Elis Ivarsson (M), ordförande Marika Lindgren (S) Peter Danielsson (S) Margareta Berg (KD) Gun-Brith Stenvall (M) Lilian Holloway (M) Övriga närvarande Eva Strömberg (S) Eva Borgström (S) Björg Sjögren (opolitisk) Maria Nordensamt, handläggare 24-30 Justerare Marika Lindgren (S) Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer 24-34 Martina Bergh Ordförande Elis Ivarsson Justerare Marika Lindgren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Överförmyndarnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned 2019-03-08 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens kansli Underskrift Martina Bergh Ärendelista
2(14) 24 Dnr 1 Dagens ärende...3 25 Dnr 2018-000001 Informationer...4 26 Dnr 2019-000002 Meddelanden...5 27 Dnr 2019-000001 Återrapportering av delegationsbeslut...6 28 Dnr 2019-000009 Verksamhetssystem för handläggning av överförmyndarärenden...7 29 Dnr 2019-000004 Yttrande över remiss - riktlinjer för ställföreträdare gällande redovisning, granskning och kontroll av ställföreträdares lämplighet, dnr 203-1493-2019...8 30 Dnr 2019-000005 Beslut om samtycke till försäljning av fast egendom eller nyttjanderätt till sådan egendom enligt föräldrabalken 14 kap, 11 st.1 p3....10 31 Dnr 2019-000006 Beslut om överförmyndarnämndens medgivande till ställföreträdarens åtgärd eller rättshandlimg FB 14 kap 11...12 32 Dnr 2019-000007 Avskrivning av anmälan om behov...13 33 Dnr 2019-000008 Begäran om uttag från överförmyndarspärrat konto Fb 14:8...14 34 Dnr 2019-000003 Kurser och konferenser...15
3(14) 24 Dnr 1 Dagens ärende Beslut Nämnden fastställer dagordningen.
4(14) 25 Dnr 2018-000001 Informationer Beslut Ärendet föranleder inget beslut. Nämnden tar del av informationen. Ärendebeskrivning Följande informationer redovisas: Revidering av reglemente i respektive kommuns fullmäktige.
5(14) 26 Dnr 2019-000002 Meddelanden Beslut Nämnden tar del av meddelandet. Ärendebeskrivning Följande meddelande meddelas nämnden: Vilhelmina kommun meddelande om att inte ingå i överförmyndarnämnden i södra Lappland.
6(14) 27 Dnr 2019-000001 Återrapportering av delegationsbeslut Beslut Nämnden godkänner återrapportering av delegationsbeslut för perioden 2019-01-01-2019-02-07. Ärendebeskrivning Följande delegationsbeslut återrapporteras till nämnden för perioden 2019-01-01 2019-02-07: Delegat Datum Akt nr Ärendemening Åsele 2019-02-06 414 Beslut om inrättande av förvaltarskap från Tingsrätten. 2019-01-23 449 Arvodesbeslut 2019-01-05 450 Beslut om förvaltare Sorsele 2019-01-08 508, 504, 502, 493, 490 Arvodesbeslut God man för Ensamkommande barn (7st) 2019-01-22 454 Granskning av omprövande av förvaltarskap 2019-01-08 454 Arvodebeslut God man/förvaltare 2019-01-31 513 Beslutsförordnande God man för ensamkommande barn 2019-02-06 454 Arvodesbeslut God man/förvaltare 2019-02-06 491 Granskning och omprövande av förvaltarskap Lycksele 2019-01-18 89 Arvodesbeslut avseende sluträkning 2019-01-24 345 Beslut om befrielse från årsredovisning/sluträkning enligt 14kap 19 FB 2019-01-13 277 Beslut om befrielse från årsräkning 14 kap. 19 FB 2019-02-01 322 Beslut om befrielse från årsräkning 14 kap. 19 FB 2019-02-04 140 Arvodesbeslut avseende sluträkning Ordförande beslut Beslutet skickas till Berörda handläggare 2019-01-24 201692 Ordförandes beslut i brådskande ärende 19:14 punkt 67, tillstånd till uttag från omyndigs konto överstigande 40 000 kr/år.
7(14) 28 Dnr 2019-000009 Verksamhetssystem för handläggning av överförmyndarärenden Beslut Överförmyndarnämnden i södra Lappland uppdrar till tf. chef Myndighetsenheten Lycksele att påbörja arbetet med att införa ett gemensamt ärendehanteringssystem för nämnden. Kontroll ska ske med Sveriges och landsting (SKL) vilka/vilket verksamhetssystem som SKL förordar. Ärendebeskrivning I den utredningsgranskning som Jan Wallgren gjorde inför införandet av gemensam överförmyndarnämnd i södra Lappland framkommer det att ett gemensamt diarium måste föras för nämnden (regler kring detta finns i FB 16 kap 12, förmynderskapsförordningen 9-19 samt i 5 kap offentlighetsoch sekretesslagen). Av den anledningen lämnades rekommendationen att införa ett gemensamt ärendehanteringssystem för nämndens verksamhet. De samverkande na har i dagsläget ärendehanteringssystem från två olika leverantörer. Lycksele och Sorsele har Wärna/Explicit och Storuman, Åsele samt Dorotea har Överförmyndarsystemet/Peribon AB. För att underlätta hanteringen av ärenden till nämnd samt möjliggöra samverkan mellan handläggarna bedöms det vara viktigt att påbörja arbetet med att införa ett gemensamt ärendehanteringssystem. Beslutet skickas till Tf. enhetchef myndighetsenheten
8(14) 29 Dnr 2019-000004 Yttrande över remiss - riktlinjer för ställföreträdare gällande redovisning, granskning och kontroll av ställföreträdares lämplighet, dnr 203-1493-2019 Beslut Överförmyndarnämnden i södra Lappland lämnar följande yttrande: Riktlinjerna följer i stora delar Överförmyndarpraktikans upplägg vilket är positivt. Nämnden ser ett behov av att nationell blankett till redovisningshandlingarna för årsräkning och sluträkning tas fram. Ärendebeskrivning Regeringen har uppdragit åt länsstyrelserna i Stockholms, Östergötlands, Skåne, Västra Götalands, Dalarnas, Västernorrlands och Norrbottens län att gemensamt ta fram riktlinjer för; hur ställföreträdare bör redovisa sin förvaltning, hur överförmyndare bör granska ställföreträdares förvaltning och hur överförmyndare bör kontrollera en persons lämplighet som ställföreträdare. Som en del i arbetet att utforma riktlinjerna önskar länsstyrelserna få in synpunkter på förslag riktlinjer. Materialet är arbetsmaterial och ännu inte färdigställt till innehåll och form. Bedömning Remissen har skickats till handläggare inom den gemensamma överförmyndarnämnden, Sorsele, Dorotea, Åsele, Lycksele och Storumans för yttrande. Riktlinjerna följer i stora delar Överförmyndarpraktikans upplägg. Det har framkommit från handläggarna vid nätverksträffar är att det finns ett behov att det tas fram en nationell blankett för redovisningshandlingarna årsräkning och sluträkning. Det finns en mängd olika varianter av blanketter ute i landet och handläggare finner att det finns ett behov av tydlighet från Länsstyrelen för vilken blankett som ska gälla.
9(14) Beslutet skickas till Länsstyrelsen Norrbotten län
10(14) 30 Dnr 2019-000005 Beslut om samtycke till försäljning av fast egendom eller nyttjanderätt till sådan egendom enligt föräldrabalken 14 kap, 11 st.1 p3. Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och sekretesslagen 32 kap. 4.
11(14) 31 Dnr 2019-000006 Beslut om överförmyndarnämndens medgivande till ställföreträdarens åtgärd eller rättshandlimg FB 14 kap 11 Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och sekretesslagen 32 kap. 4.
12(14) 32 Dnr 2019-000007 Avskrivning av anmälan om behov Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och sekretesslagen 32 kap. 4.
13(14) 33 Dnr 2019-000008 Begäran om uttag från överförmyndarspärrat konto Fb 14:8 Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och sekretesslagen 32 kap. 4.
14(14) 34 Dnr 2019-000003 Kurser och konferenser Beslut Nämnden ger alla ledamöter i nämnden rätt att delta i Länskonferens i överförmyndarfrågor i Umeå den 8-9 maj.