Innehåll 84 Godkännande av ärendelista... 109 85 Delgivningar... 110 86 Anmälan av delegationsbeslut... 111 87 Statusrapport över pågående ärenden i barn- och utbildningsnämnden... 112 88 Motion angående handlingsplan för IT-strategi i skolan svar... 113 89 Budget 2018... 115 90 Förstärkt ledningsresurs för Gunnarsbo/ Sandhems skolområde... 117 91 Pedagogiska måltider... 118 92 Pedagogisk omsorg... 119 93 Systematiskt kvalitetsarbete kunskaper, lärande och utveckling... 120 94 Information per programområde... 122 95 Ändring av detaljplan för Havstenshult 1: Mullsjö tätort, Mullsjö kommun samråd... 123
107 Plats och tid Bjurbäcksrummet klockan 13:00 15:30 ande Katarina Karlsson (S), ordförande Bertil Engström (MP) Johnny Nilsen (MF) Stanley Abrahamsson (KD) Fredrik Samuelsson (M) ersättare för Annika Carlsson (M) Mats Tingshagen (S) Angelica Lundberg (SD) Jimmie Larsson (M) Mikael Johansson (V) Övriga närvarande Rolf Callenholm (MF) Karin Talén, sekreterare Magnus Wetterqvist, barn- och utbildningschef Linda Rudelius, utvecklingschef Justeringsplats och tid samt utses att justera Kommunkontoret Paragrafer 84 95 2017-10-20 Karin Talén, sekreterare Katarina Karlsson, ordförande Stanley Abrahamsson, justerande Mikael Johansson, justerande
108 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2017-10-20 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Mullsjö Datum då anslaget tas ned 2017-11-11 Underskrift Lena Arnoldsson
109 84 Godkännande av ärendelista beslutar att godkänna ärendelistan efter nedanstående komplettering. Följande tillkommande ärende anmäls: Ändring av detaljplan Havstenshult 1:1 Mullsjö tätort, Mullsjö kommun - samråd
110 85 Delgivningar beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna. Följande handlingar har kommit in till barn- och utbildningsnämnden: Skolinspektionen; om ansökan om godkännande huvudman för gymnasieskola vid Yrkesgymnasiet i Jönköping, Jönköpings kommun ThorenGruppen AB - avslag (Dnr 2017/2017/4026). Skolinspektionen; om ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola vid Thoren Business School Jönköping i Jönköpings kommun avslag (Dnr 2017/4029). Protokoll från skyddskommittén i Mullsjö kommun den 28 augusti 2017 (Dnr 2017/4054). Protokoll från kommunfullmäktige den 26 september 2017; om Trollehöjdskolans utemiljö, etapp 2 och 3 (Dnr 2016/4080). Protokoll från byggnadsnämnden den 20 september 2017; om bygglov för idrottsplats, Gunnarsbo 1:2 (Dnr 2016/4080). Skolinspektionen; om ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola vid VFG-Jönköping i Jönköpings kommun avslag (Dnr 2017/4025) et skickas till Akterna
111 86 Anmälan av delegationsbeslut beslutar att lägga delegationsbesluten till handlingarna. Anmälan om delegationsbeslut. om köp av utbildningsplats (Dnr 2017/4011) Svar till Skolinspektionen (Dnr 2017/4080) Undertecknande av avtal (Dnr 2017/4018) Undertecknande av avtal (Dnr 2017/4018) om tilläggsbelopp (Dnr 2017/4011) om bidrag på lika villkor (Dnr 2017/4084) sunderlag Lista över fattade delegationsbeslut et skickas till Akterna Barn- och utbildningschefen
112 87 Statusrapport över pågående ärenden i barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga statusrapporten till handlingarna. Statusrapport över aktuella ärenden i barn- och utbildningsnämnden samt dess arbetsutskott den 16 oktober 2017. sunderlag Statusrapport
113 Dnr 2016/4085 88 Motion angående handlingsplan för IT-strategi i skolan svar beslutar att ställa sig bakom utvecklingschefens tjänsteskrivelse, anta svaret som sitt eget och överlämna det till kommunfullmäktige och att föreslå kommunfullmäktige att bifalla motionen. Sverigedemokraterna har genom Angelica Lundberg lämnat in en motion angående handlingsplan for IT-strategi i skolan. Kommunfullmäktige har lämnat över den till barn- och utbildningsnämnden för beredning har skickat motionen till utvecklingschefen för att utarbeta ett remissvar angående handlingsplan för IT-strategi i skolan. Utvecklingschefen föreslår nämnden föreslå kommunfullmäktige besluta att motionen är besvarad genom nämndens yttrande. Utvecklingschefen skriver att grunden för ställningstagandet är att arbetet inom ITområdet redan pågår, inklusive framtagande av handlingsplan, inom hela utbildningsverksamheten, från förskolan till årskurs 9. sunderlag Motion från Angelica Lundberg (SD) angående handlingsplan för IT-strategi den 4 oktober 2016. Protokoll från kommunfullmäktige den 29 november 2016 117 Protokoll från arbetsutskottet den 9 januari 2017 8 Protokoll från barn- och utbildningsnämnden den 16 januari 2017 9 Tjänsteskrivelse från utvecklingschefen den 25 september 2017 svar Protokoll från arbetsutskottet den 2 oktober 2017 59 Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att ställa sig bakom utvecklingschefens tjänsteskrivelse, att ta svaret som sitt eget och att överlämna det till kommunfullmäktige och
114 88 fortsättning att föreslå kommunfullmäktige besluta att motionen är besvarad. Förslag till beslut under sammanträdet Mikael Johansson (V) föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar att ställa sig bakom utvecklingschefens tjänsteskrivelse och ta svaret som sitt eget och överlämna det till kommunfullmäktige och att föreslå kommunfullmäktige att bifalla motionen. Angelica Lundberg (SD) föreslår att barn och utbildningsnämnden beslutar enligt Mikael Johanssons förslag. et skickas till Akten Kommunfullmäktige
115 Dnr 2017/4033 89 Budget 2018 beslutar att fastställa detaljbudget och fördelning av budgetmedel per programområde. Reservation Angelica Lundberg (SD) reserverar sig mot beslutet. Budgetramarna för år 2018 beslutades av kommunfullmäktige på sammanträdet den 20 juni 2017. har att fastställa detaljbudgeten för år 2018. Budgeten diskuterades på arbetsutskottet den 4 september och på barn- och utbildningsnämnden den 18 september 2017. Ett preliminärt förslag fanns från barn- och utbildningschefen. Barn- och utbildningschefen fick då i uppdrag att arbeta vidare med detaljbudgeten och att presentera ett förslag på arbetsutskottets sammanträde den 2 oktober 2017. Ett ökat elevantal och löneglidning påverkar budgeten. sunderlag Protokoll från arbetsutskottet den 4 september 2017 51 Protokoll från barn- och utbildningsnämnden den 18 september 2017 73 Tjänsteskrivelse från barn- och utbildningschefen den 25 september 2017 Sammanställning budget 2018 Protokoll från arbetsutskottet den 2 oktober 2017 62 Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att fastställa detaljbudget och fördelning av budgetmedel per programområde. Förslag till beslut under sammanträdet Angelica Lundberg (SD) föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar att minska på kontot Svenska som andraspråk, modersmål och studiehandledning med 50 % och istället föra över de pengarna på digitaliseringen.
116 89 fortsättning sgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att barn- och utbildningsnämnden bifaller arbetsutskottets förslag. et skickas till Akten Barn- och utbildningschefen
117 Dnr 2017/4082 90 Förstärkt ledningsresurs för Gunnarsbo/ Sandhems skolområde beslutar att anta förslaget på tillfällig förstärkning av ledningsresurs på Gunnarsbo/Sandhems skolområde under höstterminen 2017 samt vårterminen 2018 och att förstärkningen ska ske inom befintlig budgetram. Ledningsresursen på Gunnarsbo/Sandhems skolområde behöver förstärkas. Arbetsbelastningen för skolledningen på Gunnarsbo/Sandhems skolområde är hög. Det handlar om ett stort antal medarbetare och en komplex verksamhet. Skolledningens psykosociala arbetsmiljö behöver förbättras för att få bättre förutsättningar att lösa sitt uppdrag. Barn- och utbildningschefen föreslår en tillfällig lösning under hösten 2017 och våren 2018. Till höstterminen 2018 ska organisationen ses över kopplat till ny stadieindelning och då kommer en långsiktig lösning av ledningsfrågan. sunderlag Tjänsteskrivelse från barn- och utbildningschefen den 25 september 2017 Protokoll från arbetsutskottet den 2 oktober 2017 61 Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att anta förslaget på tillfällig förstärkning av ledningsresurs på Gunnarsbo/Sandhems skolområde under höstterminen 2017 samt vårterminen 2018 och att förstärkningen ska ske inom befintlig budgetram. et skickas till Akten Barn- och utbildningschefen
118 Dnr 2017/4091 91 Pedagogiska måltider Barn- och utbildningschefen informerar om pedagogiska måltider och om vilka regler som gäller för dessa. Arbete pågår med att ta fram riktlinjer. et skickas till Akten
119 Dnr 2017/4034 92 Pedagogisk omsorg beslutar att uppdra åt barn- och utbildningschefen att teckna avtal med funktionshinderomsorgen. Det finns ett antal elever som behöver stöd både ifrån funktionshinderomsorgen och från skolan. Sedan läsåret 2014/2015 driver därför funktionshinderomsorgen en alternativ fritidsverksamhet i form av pedagogisk omsorg som är anpassad till dessa elevers behov. köper tjänster av funktionshinderomsorgen inom socialtjänsten. beslutade den 13 mars 2017 att uppdra åt barn- och utbildningschefen att teckna ett löpande avtal med socialtjänsten på pedagogisk omsorg. Barn- och utbildningschefen lämnar information om ärendet. sunderlag Utvärdering av samverkansprojekt mellan barn- och utbildning och funktionshinderomsorgen Tjänsteskrivelse från barn- och utbildningschefen den 7 mars 2017 Protokoll från barn- och utbildningsnämnden den 13 mars 2013 24 Protokoll från arbetsutskottet den 8 juni 2017 39 et skickas till Akten Barn- och utbildningschefen
120 Dnr 2017/4021 93 Systematiskt kvalitetsarbete kunskaper, lärande och utveckling beslutar att förskolechefer och rektorer utvecklar och motiverar de utvecklingsbehov som är belysta. Av skollagen framgår att huvudmannen har ett lagstadgat åtagande att systematiskt och kontinuerligt planera, följa upp och utveckla utbildningen. För att fullfölja detta åtagande har Mullsjö kommun och barn- och utbildningsnämnden valt att systematisera kvalitetsarbetet genom att förskolechefer och rektorer presenterar resultat och analys vid tre tillfällen per år. Strukturen innebär att ansvariga politiker ges möjlighet att ha en direkt dialog med skolledning och på så sätt få presenterat underlag direkt från verksamheten. I september månad redovisas systematiskt kvalitetsarbete med fokus på resultat avseende kunskaper och lärande. Nyckeltal kring nationella prov och betyg samt utvärdering av lärmiljöer ska tillsammans bilda en helhet kring området. En annan aspekt som bidrar till att bedöma området är hur rektor säkerställer arbetet mot läroplanen. Förskolechef/rektor ansvarar för förskolans/skolans resultat och för att det bedrivs ett systematiskt kvalitetsarbete vid enheterna samt omsätter resultaten från läsåren i åtgärder i syfte att uppfylla de nationella målen. Förskolechef/rektor ansvarar också för att kvalitetsarbetet är dokumenterat på enhetsnivå och att det finns rutiner för att fånga upp och förmedla konstaterade utvecklingsbehov till huvudmannen. Utvecklingschefen har sammanställt ett underlag till uppföljning på huvudmannanivå. sunderlag Underlag från Gunnarsbo/Sandhems skolor Underlag från Trollehöjdskolan Underlag från förskolorna Tjänsteskrivelse från utbildningschefen den 8 september 2017 Protokoll från barn- och utbildningsnämnden den 18 september 2017 71 Tjänsteskrivelse från utvecklingschefen den 6 oktober 2017
121 93 fortsättning et skickas till Akten Utvecklingschefen Barn- och utbildningschefen
122 94 Information per programområde Barn- och utbildningschefen lämnar aktuell information per programområde. Förskolan Läslyftet i förskolan, en satsning på att förbättra språkutvecklingen i förskolan, införs. Grundskola Man har sökt statsbidrag för pedagogiska utemiljöer för Trollehöjdskolan: Det har kommit in flera anmälningar till Skolinspektionen. Barn- och utbildningschefen har pratat med Specialpedagogiska skolmyndigheten, som är en stödmyndighet, för att se om kommunen kan få något stöd. Ett konkret förslag när det gäller organisationsförändringen för grundskolan och fritidshemmen kommer. Övrigt Budgetarbetet för presidier, budgetberedning och tjänstemän drar igång den 7 november 2017.
123 Dnr 2017/4086 95 Ändring av detaljplan för Havstenshult 1:1 Mullsjö tätort, Mullsjö kommun samråd beslutar att påtala vikten av övergångsställen men att för övrigt inte ha något att erinra mot förslaget av ändring av detaljplan. Ett förslag till ändring av detaljplan för Havstenshult Mullsjö tätort har förberetts för samråd. Planändringen syftar till att möjliggöra uppförandet av bostadshus med en justering av planbestämmelserna. Planförslaget är förenligt med översiktsplanens intentioner och handläggs enligt reglerna för standardförfarande PBL 2010:900. har möjlighet att lämna synpunkter på förslaget. Eventuella synpunkter ska vara inlämnade till byggnadsnämnden senast den 9 november 2017. sunderlag Missiv från planarkitekt den 6 oktober 2017 med bilagor et skickas till Akten Byggnadsnämnden