PROTOKOLL LEDNINGSFUNKTIONEN Nationella Kvalitetsregister 2018-05-17
PROTOKOLL LEDNINGSFUNKTIONENS MÖTE 2018-05-17 NÄRVARANDE Agneta Jansmyr, ordförande Anders Sylvan Ann Söderström Lena Hellberg Björn Halleröd Hans Karlsson NÄRVARANDE ERSÄTTARE Mari Forslund (Hans Karlsson) Richard Simonsson (Agneta Jansmyr) Mona Heurgren (ersätter Olivia Wigzell) FÖRHINDER Olivia Wigzell KANSLIET Marie Lawrence Karin Göransson Ingela Larsen (sekr.) Björn Hultgren (punkt 4 och 5) Patrik Sundström (punkt 4 och 5) 02/05
1. FÖREGÅENDE PROTOKOLL Protokollet från mötet den 26 april 2018 godkändes och lades till handlingarna. Beslutades att protokollen från Ledningsfunktionens möten ska justeras av Agneta Jansmyr och sedan läggas ut tillgängliga på webben med notering om att slutligt godkännande sker vid ledningsfunktionens kommande möte. 2. INFORMATION FRÅN KANSLIET (I) INFORMATION Ekonomi Kansliet går enligt budget, prognos 1 är just klar. 3. ÅTGÄRDSPLAN FÖR EY:S GRANSKNINGSRAPPORT (B) Smärre korrekturförändringar i underlaget ska göras, dock inget som påverkar innehåll eller förslag till beslut. Ledningsfunktionen beslutar enligt det framskrivna förslaget till Åtgärdsplan för EY:s granskningsrapport, inkluderat de kostnader som är beskrivna. 4. UPPDRAGSBESKRIVNING INTEGRATIONER DATAINSAMLING (B) Björn Hultgren presenterade Uppdragsbeskrivning för granskning av kvalitetsregistrens integrationslösningar. Behovet lyftes av Samverkansgruppen i februari i år. Ledningsfunktionen för nationella kvalitetsregister beviljar 400 000 kronor till uppdraget som avser granskning av kvalitetsregistrens integrationslösningar. 5. GEMENSAMT RAMVERK FÖR STRATEGISK IT-STYRNING (B) Patrik Sundström beskriver utmaningar med det stora antal IT-stöd registren har och bristen på gemensamt ramverk för dessa. Underlaget är berett ihop med RCO samt samverkansgruppen. Ledningsfunktionen för Nationella Kvalitetsregister beslutar att ge SKL (Kansliet för Nationella Kvalitetsregister) i uppdrag att utarbeta En långsiktig målbild för hur Nationella Kvalitetsregister bör samspela med framtidens vårdinformationsmiljöer och med landstings och kommuners gemensamma e-hälsoarbete i övrigt. 03/05
Ett nationellt gemensamt ramverk som tydliggör hur en strategisk IT-styrning för Nationella Kvalitetsregister bör stödja en sådan målbild och bidra till ökad interoperabilitet, tydligare krav samt förutsättningar för en mer resurseffektiv IT-samordning mellan lokal, regional och nationell nivå. Arbetet ska ske med utgångspunkt i Framtidens kvalitetsregistersystem och i samverkan med Registercentrumorganisationerna i samverkan ( RCO i samverkan ) samt inkludera det pågående RCOgemensamma arbetet kring registerplattformar. Arbetet med strategiskt ramverk finansieras inom ramen för befintlig budget. Förslag till långsiktig målbild samt ett nationellt gemensamt ramverk ska återrapporteras till Ledningsfunktionen senast under december 2018. 6. NULÄGE OCH FINANSIERING INFORMATION Statsbidrag Agneta Jansmyr: Återkoppling på förstudien om statsbidrag som var uppe förra gången. Huvudmännen framför att det är angeläget med ett samlat system, och att det är viktigt att kommunicera vilket mervärde förändringen kan åstadkomma. Det är även viktigt med tydliga kriterier för vad som ska göras med en frihet i hur man gör. Vidare behöver växlingen göras i en takt som gör att verksamheten hinner ställa om. Dessutom framförs att huvudmännen gärna vill bidra i arbetet i en arbetsgrupp med koppling till ledningsfunktionen. Lena Hellberg: Regeringen förväntas fatta beslut i vecka 21 om fortsatt uppdrag till Socialstyrelsen att ta fram ett förslag till system för statsbidrag till registercentrumorganisationerna. 7. ÖVRIGT Senior Alert Inget mer att rapportera i den frågan ännu. Det finns fortfarande ett akut behov för att registret ska klara sin verksamhet under året. Ledningsfunktionen diskuterade frågan och vikten av att lösa situationen. Hans Karlsson fick i uppdrag att undersöka förutsättningarna att regeringen via nytillkommet stimulansbidrag för åtgärder inom äldreområdet avsätta en mindre summa för Senior Alerts arbete i kommunerna. Fortsatt diskussion om Senior Alert och övriga kvalitetsregister som används av kommunerna sker på kommande möte i ledningsfunktionen. Kommunikation Kansliet startar nu arbetet med ny kommunikationsplan som även kommer att innehålla kommunikationsplaner för de förändringar vi står inför i hela kvalitetsregistersystemet. 04/05
Besök från Norge Vid Samverkansgruppens möte den 15 maj deltog besökare från Nasjonalt servicemiljø for medisinske kvalitetsregistre (Servicemiljøet) i Norge för att informera om det förslag till förändrade finansieringsprinciper för kvalitetsregister i Norge som förväntas beslutas i slutet av sommaren 2018. Agneta Jansmyr Ordförande Ingela Larsen Sekreterare 05/05