Protokoll 1 (16) Beslutande organ Plats och tid Sammanträdesrum Joar, torsdagen den 28 mars 2019, klockan 15.00 18.00 Beslutande Sverre Ahlbom, Vice ordförande (S) Magnus Johansson (M) Rebecka Lindström (C) Magnus Westerlund (MP) Marié Karlström (S) Prudence Irakoze (S) Bo Wannberg (NE) Madelene Hellström (M), tjänstgörande ersättare Mats Pettersson (SD), tjänstgörande ersättare Justeringens plats och tid Avser paragrafer 27-38 Sekreterare Ordförande Justerande Eva Jansson Sverre Ahlbom Magnus Johansson Bevis om anslag Protokollet är justerat och justeringen har meddelats genom anslag på kommunens anslagstavla som finns på enkoping.se/anslagstavla. Beslutande organ Anslaget sätts upp Anslaget tas ned Sista dag att överklaga Protokollet finns tillgängligt på enkoping.se/kommun-och-politik och hos det beslutande organet.
Protokoll 2 (16) Ej tjänstgörande ersättare Göran Lacksell (C) Sari Karita Martikainen (S) Övriga deltagare Anna Habbe, verksamhetschef, barn och unga Camilla Rosenberg, chef utveckling och stöd Charlotta Fardelius, förvaltningsekonom Eva Jansson, nämndsekreterare Jonas Nyström, förvaltningschef Linda Karlsberg, verksamhetschef museum och turism Nina Halden Rönnlund, verksamhetschef, kultur, konst och bibliotek Christopher Hoerschelmann, verksamhetschef, idrott och fritid Marita Ghafouri, samordnare civila samhället Charlotta Fardelius, förvaltningsekonom Staffan Hedberg, verksamhetscontroller Anne Abrahamsson, utredare/handläggare
Protokoll 3 (16) Innehållsförteckning Ärende Sidnr Upprop och val av protokolljusterare... 4 Godkännande av föredragningslista... 5 Information/lägesrapport bidragsreglementet... 6 Taxor och avgifter 2020... 7 Kultur, konst och bibliotek presenterar sin verksamhet... 9 Förvaltningen informerar... 10 Årsredovisning 2018... 11 Medborgarförslag - genomfartstrafik förbjuden på Strömgatan/Polgatan/Astrakangatan... 12 Miljöplan för Enköpings kommun... 13 Remiss av Avfallsplan 2020-2030 och Renhållningsföreskrifter för VafabMiljö Kommunalförbund... 14 Familjebad med beslut att fortsätta enligt direktiv... 15 Redovisning av delegeringsbeslut 2019... 16
Protokoll 4 (16) Paragraf 27 Upprop och val av protokolljusterare Magnus Johansson (M) utses till protokollsjusterare.
Protokoll 5 (16) Paragraf 28 Godkännande av föredragningslista Föredragningslistan godkändes.
Protokoll 6 (16) Paragraf 29 Information/lägesrapport bidragsreglementet Marita Ghafouri informerar om de nya bidragsreglerna som varit ute på remiss och de svar som inkommit.
Protokoll 7 (16) Paragraf 30 Ärendenummer UPN2019/74 Taxor och avgifter 2020 Beslut Förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige fastställer upplevelsenämndens förslag till taxor och avgifter att gälla från 1 januari 2020. för egen del beslutar bifalla förvaltningens förslag med tillägg av Magnus Johanssons (M) yrkande på borttag av klisteravgiften samt en del redaktionella ändringar. Därefter överlämnas ärendet till kommunfullmäktige för vidare hantering och beslut. Upplevelseförvaltningen, liksom alla förvaltningar i Enköpings kommun, har fått i uppdrag att granska samtliga taxor och avgifter extra inför 2020 års budgetbeslut, och beskriva de olika posternas omfattning och hur de påverkar kommunens ekonomi. Analysen enligt gällande uppdrag bifogas. Förslag bifogas till upplevelsenämndens taxor och avgifter 2020 enligt bilaga. 2018 och 2019 års taxor och avgifter redovisas. Samtliga taxor och avgifter redovisas inklusive moms. Likaså redovisas förändring i både kronor och procent. Anne Abrahamsson föredrar analysen enligt gällande uppdrag. Upplevelseförvaltningens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige fastställer upplevelsenämndens förslag till taxor och avgifter att gälla från 1 januari 2020. Arbetsutskottets beredning Arbetsutskottets beredning resulterade i att formulera om kategorierna 1 och 2. Kategori 1. Barn- och ungdomsverksamhet i bidragsberättigade föreningar inom Enköpings kommun. Kategori 2. Seniorverksamheten i bidragsberättigade föreningar inom Enköpings kommun. Övriga föreningar studieförbund och förvaltningar samt friskolor inom Enköpings kommun.
Protokoll 8 (16) Arbetsutskottets förslag till upplevelsenämnden Arbetsutskottets beredning resulterade i att formulera om kategorierna 1 och 2. Kategori 1. Barn- och ungdomsverksamhet i bidragsberättigade föreningar inom Enköpings kommun. Kategori 2. Seniorverksamheten i bidragsberättigade föreningar inom Enköpings kommun. Övriga föreningar studieförbund och förvaltningar samt friskolor inom Enköpings kommun. Yrkanden Magnus Johanssons (M) yrkande på borttag av klisteravgiften. Sverre Ahlbom (s) bifaller Magnus Johanssons yrkande. Kopia till: Kommunledningsförvaltningen
Protokoll 9 (16) Paragraf 31 Kultur, konst och bibliotek presenterar sin verksamhet Verksamhetschef Nina Halden Rönnlund berättar om sin verksamhet Kultur, konst och bibliotek.
Protokoll 10 (16) Paragraf 32 Förvaltningen informerar Förvaltningen informerar om aktuella ärenden från verksamheten.
Protokoll 11 (16) Paragraf 33 Ärendenummer UPN2019/35 Årsredovisning 2018 Beslut fastställer årsredovisningen för 2018. Kommunens ekonomi och verksamhet följs årligen upp i kommunens årsredovisning. s årsredovisning lämnades till kommunledningsförvaltningen i januari 2019. Årsredovisningen behandlar både verksamhetsresultat och ekonomi, tillika volymer och nyckeltal som påverkar både verksamhet och ekonomi. redovisar ett positivt resultat om 3,9 miljoner kronor för 2018. Besparingskravet uppgick till 2,2 miljoner kronor. Utöver besparingskravet redovisar alltså upplevelsenämnden ett positivt resultat men 1,7 miljoner kronor. Staffan Hedberg och Charlotta Fardelius föredrar ärendet. Förvaltningens förslag till upplevelsenämnden fastställer årsredovisningen för 2018. Arbetsutskottets förslag till upplevelsenämnden fastställer årsredovisningen för 2018. Kopia till: Kommunledningsförvaltningen
Protokoll 12 (16) Paragraf 34 Ärendenummer UPN2018/96 Medborgarförslag - genomfartstrafik förbjuden på Strömgatan/Polgatan/Astrakangatan Beslut ställer sig bakom tekniska nämndens beslut. 2018-03-20 inkom ett medborgarförslag gällande Strömgatan, Polgatan och Astrakangatan till Enköpings kommun. I medborgarförslaget framhävs att den nyöppnade Munksundsskolan har medfört att biltrafiken ökat kraftigt på Strömgatan/Polgatan/Astrakangatan, då skjutsande föräldrar väljer att lämna sina barn vid denna plats istället för utpekad hämta- och lämna-plats vid Enavallen. I förslaget framhävs vidare att ökningen av biltrafik innebär en trafiksäkerhetsrisk för oskyddade trafikanter som korsar Strömgatan, i huvudsak för barn som ska gå mot Enöglaskolan. I medborgarförslaget föreslås två åtgärder: Genomfartstrafik förbjuden på Strömgatan/Polgatan/Astrakangatan. Hastighetssänkning från 50km/h till 30km/h på Strömgatan/Polgatan/Astrakangatan. Ärendet är överlämnat till tekniska nämnden för beredning och beslut i samråd med upplevelsenämnden. Upplevelseförvaltningens bedömning Den aktuella gångpassagen vid Strömgatan bedöms vara hastighetssäkrad och ha goda siktförhållanden samt belysning. Förvaltningen instämmer även i att den allmänna trafiksituationen bedöms motivera en hastighetssänkning i området från 50km/h till 30km/h. Upplevelseförvaltningens förslag till upplevelsenämnden ställer sig bakom tekniska nämndens beslut. Kopia till:tekniska nämnden
Protokoll 13 (16) Paragraf 35 Ärendenummer UPN2019/72 Miljöplan för Enköpings kommun Beslut har inget att erinra på förslag till Miljöplan och ställer sig därmed bakom förslaget. Miljöplanen är ett verktyg för att uppnå kommunens strategiska mål, samt relevanta delar av de nationella målen och Agenda 2030 målen. Miljöplanen omfattar främst den ekologiska dimensionen av hållbarhet. Miljöplanen innehåller främst mål för den egna organisationen, där kommunen själv har möjlighet att förändra och förbättra. Miljöplanen inkluderar också förslag på aktiviteter och åtgärder. Miljömålen följs upp och utvärderas årligen i kommunens miljöledningssystem, som ska uppfylla Svensk Miljöbas kravstandard för miljödiplomering. Att mäta och visa resultat av miljöarbetet beskrivs som en nyckel till framgång. Miljöplanen föreslås vara ett styrande dokument med miljömål där Enköpings kommun vill gå längre än vad lagstiftningen kräver. Planen är ett av verktygen för kommunens systematiska miljöarbete. Upplevelseförvaltningens bedömning Förvaltningens bedömning är att miljöplanen är tydlig, välskriven och kan fungera som ett bra styrdokument upplevelsenämndens fortsätta arbete med hållbarhetsfrågor. Upplevelseförvaltningens förslag till upplevelsenämnden har inget att erinra på förslag till Miljöplan och ställer sig därmed bakom förslaget. Arbetsutskottets förslag till upplevelsenämnden har inget att erinra på förslag till Miljöplan och ställer sig därmed bakom förslaget. Kopia till: Kommunledningsförvaltningen
Protokoll 14 (16) Paragraf 36 Ärendenummer UPN2019/58 Remiss av Avfallsplan 2020-2030 och Renhållningsföreskrifter för VafabMiljö Kommunalförbund Beslut har beretts möjlighet att lämna synpunkter i rubricerat ärende. har inget att erinra mot avfallsplan 2020-2030 och renhållningsföreskrifterna för VafabMiljö Kommunalförbund. Avfallsplanen ska bidra till att det avfall som uppstår inom VafabMiljö Kommunalförbunds region ska hanteras på ett sådant sätt att förflyttning sker i enlighet med Avfallshierarkin fram till år 2030. Inom regionen ska vi helt enkelt bli bättre på att minska vårt avfall och det avfall som ändå uppstår ska återanvändas och återvinnas i så stor utsträckning som möjligt. Syftet med planen är att blicka framåt och är det strategiska dokument som beskriver hur arbetet ska fokuseras för att uppnå förbättringar. Upplevelseförvaltningens bedömning Förvaltningen har inga synpunkter på förslaget till avfallsplan. Genom arbetet med att uppnå målen i avfallsplanen bidrar vi till att regionala, nationella och globala mål uppnås. Att arbeta med ständiga förbättringar innebär att arbetet utvärderas och uppdateras i en ständig process. Upplevelseförvaltningens förslag till upplevelsenämnden har beretts möjlighet att lämna synpunkter i rubricerat ärende. har inget att erinra mot avfallsplan 2020-2030 och renhållningsföreskrifterna för VafabMiljö Kommunalförbund. Arbetsutskottets förslag till upplevelsenämnden har beretts möjlighet att lämna synpunkter i rubricerat ärende. har inget att erinra mot avfallsplan 2020-2030 och renhållningsföreskrifterna för VafabMiljö Kommunalförbund. Kopia till: Kommunledningsförvaltningen
Protokoll 15 (16) Paragraf 37 Ärendenummer UPN2018/153 Familjebad med beslut att fortsätta enligt direktiv Beslut beslutar att genomförandet av familjebad fortsätter enligt projektdirektiv Tekniska nämnden fick i uppdrag 2018-06-11, KS2018/396 att genomföra byggnation av familjebad i samverkan med upplevelsenämnden med placering Korsängen, öster om Idrottshuset. I projektdirektivet klargörs vilka krav upplevelsenämnden i samråd med tekniska nämnden har på hur projektet ska bedrivas, formas och styras. Upplevelseförvaltningens bedömning Förvaltningen bedömer att projektet i dagsläget följer planen för byggandet av familjebad i enlighet med projektdirektiv och ekonomi. Upplevelseförvaltningens förslag till upplevelsenämnden beslutar att genomförandet av familjebad fortsätter enligt projektdirektiv
Protokoll 16 (16) Paragraf 38 Ärendenummer UPN2019/30 Redovisning av delegeringsbeslut 2019 Beslut godkänner upplevelseförvaltningens redovisning av delegeringsbeslut och lägger den till handlingarna. har delegerat i enlighet med delegationsordningen berörda tjänstemän. 2.1. Direktupphandling digitalpiano, pianostämning. 2.5.1. Utrangering av möbler Örsundsbro förskola 2.3.1. Beslut om konstnärlig gestaltning Korsängens förskola 3.5.2. Utfärdande av fullmakt - personuppgiftbiträdesavtal - Dialect Sverige 3.5.2. Utfärdande av fullmakt - personuppgiftbiträdesavtal - MTM media Utbetalda föreningsbidrag under februari månad. Upprättade attestförteckningar 2018-12-18, 2019-02-01, 2019-02-14 och 2019-03-04.