Verksamhetsplan för 2017 Samorganisationens uppgift enligt 5 MOM 1 I kommuner där det finns mer än en PRO-förening krävs i olika sammanhang samarbete mellan föreningarna. Samorganisationen har till uppgift att ta initiativ och driva pensionärernas intressefrågor samt verka för att pensionärernas inflytande stärks i kommunen. Detta kan gälla representation i kommunala pensionärsrådet och annan verksamhet beträffande kommunala angelägenheter. Samorganisationen ska främja en positiv medlemsutveckling genom gemensamma aktiviteter som studier, medlemsrekrytering och medlemsvård. Samorganisationen kan också ha anledning att verka för att nya föreningar bildas. Samorganisationen har skyldighet att följa riksorganisationens stadgar och de beslut som fattas av dess kongress, styrelse och representantskap samt distriktets årsmöte, höstmöte och styrelse. Intressepolitik Ett viktigt uppdrag för PRO är att påverka beslutsfattarna så att vi äldre får ett bra liv hela livet. På den kommunala nivån är vårt redskap KPR, Kommunala pensionärsrådet där PRO har tre ledamöter. Ledamöterna utses av Samorganisationen för en period av fyra år som sammanfaller med den politiska mandatperioden. Inför KPR:s sammanträden träffas PRO:s ledamöter och intresserade medlemmar i ett s k förmöte där KPR:s dagordning diskuteras och där ledamöterna även kan få med sig nya frågor från närvarande medlemmar. Därefter träffas alla pensionärsorganisationernas ledamöter i KPR i ett gemensamt förmöte och diskuterar dagordningen inför KPR:s kommande sammanträde. Vi ska öka delaktigheten hos våra medlemmar i KPR:s arbete och vi ska öka medvetenheten hos våra medlemmar om det arbete våra ledamöter utför i KPR. Vi ska öka antalet deltagare i våra förmöten inför KPR:s sammanträden. Samorganisationens ordförande och den sammankallade i PRO:s KPR-grupp ska under året besöka en medlemsträff i varje förening och informera på ett tydligt och intresseväckande sätt om hur KPR arbetar. En kort sammanfattning av förmöte och sammanträde ska läggas ut på Samorganisationens hemsida. Ordförande Leder styrelsens sammanträden och arbetar för att stärka samarbetet mellan föreningarna. Samorganisationens ordförande ska inspirera, informera och vara ett stöd för föreningarnas ordföranden. Samorganisationens ordförande ska under året besöka varje förenings styrelse och delta i en medlemsträff i varje förening bjuda in föreningarnas ordförande till två träffar vara mycket lyhörd på frågeställningar från föreningarnas ordföranden.
Stöd och utbildningar till föreningarna Samorganisationen ska stödja föreningarnas utveckling och vara till hjälp när nya redskap ska införas. Varje förening ska ha en väl fungerande hemsida kunna använda det nya medlemssystemet Hjördis ha ledamöter som är väl insatta i sina uppdrag. Samorganisationen ska under året anordna minst ett möte för föreningarnas kassörer, sekreterare, hemsidesansvariga och medlemsregisteransvariga för information, utbildning och erfarenhetsutbyte genomföra en träff för föreningarnas kontaktombudsansvariga för diskussion och erfarenhetsutbyte vilket kan ge underlag för anpassad utbildning utse resurspersoner, som föreningarna kan kontakta och få råd av när det gäller IT-frågor, hemsidan och medlemsregistret. Medlemsutveckling Under året ska medlemsantalet inom Samorganisationen öka med 200 medlemmar och vid slutet av året uppgå till minst 5 000. Samorganisationen ska utse en person som har ansvar för att diskutera olika strategier för medlemsvärvning och medlemsvård med föreningarna anordna ett After Work enligt riksorganisationens koncept delta i årets seniordagar. Studie- och kulturkommittén Samorganisationens studiekommitté har uppdraget att samordna utbildningar och kulturaktiviteter som varje förening själv inte kan anordna samt stötta och informera föreningarnas studieorganisatörer. minska det digitala utanförskapet bland medlemmarna bredda och öka utbudet av studiecirklar ge möjligheter att ta del av forskning avseende det goda åldrandet ge möjligheter till reflektion tillsammans med andra arbeta för att studieorganisatörerna i de olika föreningarna ska känna entusiasm inför sitt uppdrag. erbjuda cirklar i datorkunskap och genom datorkaféer stimulera fortsatt lärande utveckla cirkelbanken dit medlemmar ska kunna gå och få förslag på cirklar som har lediga platser erbjuda två föreläsningar per år som behandlar livsstils- och livsåskådningsfrågor
prova att ha Nyfiken på -träffar med fikaförsäljning och kort idéföreläsning i olika aktuella ämnen för att eventuellt starta studiecirklar eller ge en inspirerande stund ordna minst två träffar per år för att ge inspiration, erfarenhetsutbyte och ömsesidigt lärande mellan studieorganisatörerna i Samorganisationen anordna sångarträffen under hösten tillsammans med andra pensionärsorganisationer anordna årets seniorkonsert under våren. Integration Öka kunskaperna hos medlemmarna om orsaker, bakgrund och villkor för invandrare, flyktingar och tiggare. Information Bygga vidare på projektet Du, jag och de andra och erbjuda föreningarna föreläsning i ämnet. Genom hemsidan och facebooksidan ska Samorganisationen driva information direkt mot föreningarna, medlemmarna och andra intresserade. Det är viktigt att all information som läggs ut är dagsaktuell. Hemsidan ska vara lätt att orientera sig på, aktuell och informativ. Facebooksidan ska ge enkel, aktuell information. Hemsidesansvarige ska minst två gånger i veckan gå igenom hemsidan, göra uppdateringar och se till att inaktuell information tas bort. Redaktörer för Facebooksidan ska, så fort aktuell information finns, lägga ut den. Friskvård Samorganisationen utser en ansvarig som har till uppgift att samordna friskvårdsaktiviteter och skapa kontakt mellan föreningarnas ansvariga. Medlemmar inom Samorganisationen ska kunna gå på alla aktiviteter som bedrivs av föreningarna oavsett vilken förening man tillhör. Det totala utbudet av friskvårdsaktiviteter ska öka. Skapa en friskvårdsbank motsvarande cirkelbanken dit medlemmarna kan gå och få förslag på aktiviteter i de olika föreningarna. Organisera och utveckla seriespelet i boule. Subventionera årets Vår Rus. Resekommittén Resekommitténs uppdrag är att samordna resor för alla medlemmar inom Samorganisationen. Kommittén består av tre ledamöter från olika föreningar. Kommittén träffas minst två gånger varje vår och höst för planering.
Samorganisationen ska erbjuda minst tre dagsresor tre resor som spänner över minst två dagar en resa utomlands minst två hemliga resor och minst två båtresor. Bjuda in föreningarnas reseansvariga minst två gånger under våren och två gånger under hösten för att informera om planerade resor, fånga upp medlemmarnas önskemål och diskutera hur informationen ska nå ut till alla medlemmar. Skapa en resebank motsvarande cirkelbanken dit medlemmarna kan gå och få förslag på resor som anordnas av Samorganisationen och av de olika föreningarna. Mötesplan Samorganisationens styrelse ska ha tio protokollförda sammanträden enligt nedanstående plan. Sammanträdena hålls måndagar kl 13.00 i PRO-lokalen om inget annat angetts. 16 januari 13 februari 13 mars Årsmöte samt konstituerande sammanträde med nya styrelsen 18 april obs! tisdag 15 maj 21 augusti Planering verksamhetsplan och budget för 2018 18 september Styrelsens förslag till verksamhetsplan och budget för 2018 16 oktober Höstmöte 13 november 11 december med gemensam förtäring Styrelsens arbetsutskott AU sammanträder vid behov. Ordförandeträffar 21 februari Datum inte fastställt för höstens träff. -09-30 Styrelsen för PRO Samorganisation Gävle
Budgetförslag 2017 Intäkter 3020 Kultur o studier 20 000 20 000 3030 Friskvård 3 000 3 000 3041 Sångarträff 6 000 6 000 3046 Seniorkonsert 30 000 30 000 3050 Bingo o lotterier 0 1 000 3060 Material o info 0 0 3085 Boulekommittén 1 500 1 500 3091 PRO-vetarna 0 0 3300 Kommunbidrag 157 000 167 000 3310 Bidrag PRO Gävleborg 31 000 53 000 3320 Bidrag Ericsson Stiftelse 4 000 4 000 3450 Lönebidrag 110 000 110 000 3991 Lokalhyra PRO-Ettan 6 400 6 400 3993 Kopiering PRO-Ettan 4 000 4 000 3995 Kopiering övrigt 2 500 1 000 Summa beräknade intäkter 375 400 406 900 Rörelsens kostnader 4010 Årsmöte, Höstmöte 7 000 8 000 4011 Styrelsemöte 3 700 4 000 4013 Funktionärsmöten 0 10 000 4020 Kultur o studier 35 000 30 000 4030 Friskvård 6 000 6 000 4041 Sångarträff 13 000 13 000 4046 Seniorkonsert 26 000 26 000 4060 Material och info 1 000 1 000 4062 PRO-Kontakt, uppvaktning mm 2 000 1 000 4083 Seniorradion 1 200 1 200 4085 Boulekommittén 4 000 4 000 4090 PRO-vetarna 0 1 000 Summa beräknade rörelsekostnader 98 900 105 200
Externa kostnader 5010 Expeditionshyra 32 500 32 500 5020 Parkeringsplats 4 000 4 000 5050 Lokaltillbehör 1 000 1 000 5060 Extra städning kontor 1 500 2 500 5061 Lokalvård 3 000 3 000 5090 Övriga lokalkostnader 0 0 5220 Kopiator hyra 14 000 16 000 5221 Kopiering, papper mm 1 200 1 500 5520 Underhåll serviceavtal 0 0 6071 Representation 500 500 6110 Kontorsmaterial 3 000 2 000 6210 Telefon 4 000 4 000 6230 Bredband 6 000 8 000 6231 Serviceavtal Visma 2 900 3 000 6250 Porto 2 000 1 500 6410 Styrelsearvoden 22 200 22 200 6420 Revisorarvoden 1 200 1 200 6431 Bilersättning förtroendevald 3 500 3 500 6439 Övriga reskostnader 2 000 1 000 6570 Bankkostnader 1 000 1 000 6990 Övriga avgifter 600 600 Summa beräknade externa kostnader 106 100 109 000 Personalkostnader 2943 Skuld löneskatt 3 700 3 000 7210 Lön tjänstemän 121 000 124 000 7281 Sjuklön tjänstemän 0 2 000 7285 Semesterlön 14 500 14 500 7410 KP Pension 16 500 20 000 7510 Arbetsgivaravgifter 43 000 43 000 7610 Utbildning 0 1 000 7620 Sjuk o hälsovård 2 900 2 900 Summa beräknade personalkostnader 201 600 210 400 Budget i sammandrag Budget Budget Aktivitet 2017 Beräknade intäkter 383 300 406 900 Beräknade rörelsekostnader -101 200-105 200 Beräknade externa kostnader -106 100-109 000 Beräknade personalkostnader -201 600-210 400 Beräknat resultat -25 600-17 700