Sammanträdesdatum 146 Plats och tid Björnekullasalen kl. 18.00-20.20 Beslutande Jan Nilsson (s) ordförande Nils Göran Nilsson (kd) Mats Kroon (m) Reino Persson (s) Gunilla Karlsson (s) Gull-Britt Svensson (s) Hans-Ingvar Jönsson (c) Barbro Nielsen (kd) Christina Wernersson-Persson (s) Rolf Malmberg (m) Göran Hassel (m) Lennart Niles (m) Tony Wiklander (kof) Övriga närvarande Ersättare Per-Arne Håkansson (s) Erik Hultberg (s) Lennart Eriksson (s) Birgitta Brodin (s) Övriga Ulf Strömstedt, kommunchef Ingrid Johnson, chefsekonom 132 Håkan Jönsson, redovisningsekonom 132 Lennart Rydberg, miljöchef 131, 133-134 Torbjörn Persson, samhällsbyggnadschef 131 Justering Plats och tid Stationen 2006-09-11, kl. 16.00 Justerade paragrafer 131-147 Underskrifter Sekreterare... Ulf Strömstedt Ordförande... Jan Nilsson Justerare... Hans-Ingvar Jönsson Göran Hassel Utdragsbestyrkande
Sammanträdesdatum 147 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2006-09-06 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningskontoret. Lena Johansson Justerandes sign Utdragsbestyrkande 147
Sammanträdesdatum 148 Ks 131 Information Miljöchefen Lennart Rydberg och samhällsbyggnadschefen Torbjörn Persson informerar om bullervallarna i Hyllinge och om vad som kommer att ske fortsättningsvis i ärendet. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 148
Sammanträdesdatum 149 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-08-23 Ks 132 KsAu 242 06-314 Resultatuppföljning 2006-06-30 Chefsekonom Ingrid Johnson redogör för resultatet per den 30 juni 2006. Redovisningsekonom Håkan Jönsson redogör för hur finansförvaltningen ser ut den 30 juni 2006. Arbetutskottet beslutar lämna redovisningen till kommunstyrelsen. Chefsekonom Ingrid Johnson och redovisningsekonom Håkan Jönsson redogör för resultatet och finansförvaltningen per den 30 juni 2006. Kommunstyrelsen beslutar att fastställa delårsbokslut med införda mål, och att överlämna det till Kommunfullmäktige. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 149
Sammanträdesdatum 150 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-08-09 Ks 133 KsAu 233 06-276 Uppföljning av Åstorps avfallsplan Åstorps kommuns avfallsplan antogs av kommunfullmäktige 2002. Varje år skall avfallsplanen följas upp av en arbetsgrupp och planen skall sedan delges kommunstyrelsen, miljönämnden och NSR. Arbetsutskottet överlämnar uppföljningen till kommunstyrelsen för delgivning och påpekar att miljöchef Lennart Rydberg deltager vi detta sammanträde för att svara på eventuella frågor. Miljöchef Lennart Rydberg redogör för ärendet. Kommunstyrelsen beslutar lägga planen till handlingarna. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 150
Sammanträdesdatum 151 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-08-23 Ks 134 KsAu 256 06-315 Renhållningstaxa 2007 NSR AB har lämnat förslag till renhållningstaxa 2007. På grund av ett nytt system med 4-fackskärl meddelar Sita att det blir problem att få bilarna levererade i tid till den 1 januari varför taxan justeras fullt ut först den 1 maj 2007. NSR har därför överlämnat två förslag till nya taxor, 070101 070430 samt 070501--071231. NSR föreslår tömning av kärl 2 endast en gång per månad. Taxan för villaabonnemang höjs med 250 kr inkl moms på årsbasis alltså 83 kr/villa för första tertialet 2007. Arbetsutskottet beslutar föreslå att taxan antages enligt NSR:s förslag. Miljöchef Lennart Rydberg redogör för ärendet. Kommunstyrelsen beslutar föreslå Kommunfullmäktige att anta de båda taxorna. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 151
Sammanträdesdatum 152 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-08-09 Ks 135 KsAu 231 06-257 Årsredovisning donationsfonder Redovisningsekonom Håkan Jönsson hemställer om kommunstyrelsens fastställande av årsredovisning 2005 för Stiftelsen Grundskolans samfond och Stiftelsen sociala samfonden. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen fastställa årsredovisning 2005 för Stiftelsen Grundskolans samfond och Stiftelsen sociala samfonden. Kommunstyrelsen beslutar fastställa de båda årsredovisningarna. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 152
Sammanträdesdatum 153 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-08-09 Ks 136 KsAu 232 06-260 Avsiktsförklaring för framtida samarbete avseende Söderåsen FöretagsAlliansen Näringsliv och Turism i Svalöv vill med en avsiktsförklaring, mellan kommunerna Åstorp, Klippan, Bjuv och Svalöv, betona att man är överens om att vitalisera och utveckla samarbetet ytterligare med betoning på turism- och besöksnäringen. För detta utvecklingsarbete har respektive kommun att utse två representanter till en styrgrupp. För att samarbetet skall bli framgångsrikt betonas också engagemang från såväl politisk ledning som från ansvariga tjänstemän. Jan Nilsson (s) redogör för bakgrunden till avsiktsförklaringen. Det ekonomiska åtagandet skall vara som tidigare. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen bifalla avsiktsförklaringen. Kommunstyrelsen beslutar att bifalla avsiktsförklaringen, men att låta valet av två representanter till styrgruppen anstå tills vidare. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 153
Sammanträdesdatum 154 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-08-23 Ks 137 KsAu 241 06-313 Investering av lastbil I förslaget till budgetberedningen finns en investering av ny lastbil 2007. Investeringen har beräknats till 1 440 kkr. Då det varit mycket stort slitage på lastbilen under Björnåsprojektet måste den repareras för ca 100 kkr innan vintersäsongen. Leverantören ger oss ett pris av 1 200 kkr om vi köper ny bil nu. Samhällsbyggnadskontoret föreslår en tidigareläggning av inköp av lastbil, som var planerad 2007 och som då även innebär en besparing. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen bifalla inköpet 2006. Kommunstyrelsen beslutar att bifalla inköpet 2006. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 154
Sammanträdesdatum 155 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-08-23 Ks 138 KsAu 244 06-248 Tillfälligt avsteg från gällande Placeringspolicy och portföljsplaceringsstrategier En ny placeringspolicy för extern kapitalförvaltning gällande pensionsmedel har tagits fram. Chefsekonom Ingrid Johnson och redovisningsekonom Håkan Jönsson redogör för densamma. Det beslutas att en information om policyn ska äga rum för kommunfullmäktiges ledamöter och andra intresserade i partierna. För att i möjligaste mån säkerställa våra kapitalplaceringar, intill dess att ny placeringspolicy antages, föreslås kommunfullmäktige ge kommunstyrelsen mandat att förändra placeringarna till räntebärande papper. Kommunstyrelsen beslutar dels att ändra ärenderubriken enligt ovan, och dels att föreslå kommunfullmäktige att besluta enligt förslaget. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 155
Sammanträdesdatum 156 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-08-23 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-06-21 Ks 139 KsAu 251 KsAu 181 06-172 Motion Bredband till alla kommuninvånare i Åstorp Centerpartiet genom Arne Malm har lämnat in en motion om bredband till alla kommuninvånare. Man menar att bredband som är kommuntäckande är både ett rättvisekrav och en positiv utvecklingsfas. Centerpartiet yrkar att en utredning granskar förutsättningarna för ett genomförande, att tillgång på bredband blir en realitet för alla kommuninvånare. Arbetsutskottet beslutar att remittera motionen till kommunledningskontoret. Kommunledningskontoret har remitterat motionen till Björnekulla IT AB, som har lämnat svar om bredband till alla. Arbetsutskottet beslutar föreslå, att 1:a att-satsen skall anses bifallen samt att avslå 2:a att-satsen. Hans-Ingvar Jönsson yrkar bifall till motionen. Tony Wiklander biträder arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Hans-Ingvar Jönsson (c) reserverar sig mot beslutet. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 156
Sammanträdesdatum 157 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-08-23 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-04-05 Ks 140 KsAu 252 KsAu 99 06-99 Uppföljning av granskningsrapporter 2004 Revisionen har genom Ernst & Young följt upp granskningar under 2004 och resultatet framgår av rapport 8/2005. Revisionen önskar kommunstyrelsen kommentarer senast 2006-05-30. Arbetsutskottet ger kommunledningskontoret i uppdrag att yttra sig över uppföljningen. Kommunchef Ulf Strömstedt har lämnat förslag till yttrande över revisionens uppföljning. Arbetsutskottet föreslår yttrande enligt Ulf Strömstedts förslag utom i avsnittet Fastigheter där kommunstyrelsen konstaterar att ett omfattande arbete pågår för att lösa de brister som revisionen påpekat. Kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 157
Sammanträdesdatum 158 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-08-23 Ks 141 KsAu 253 06-284 Minnesbok till de förtroendevalda Under våren har två studerande vid Campus Helsingborg arbetat med temat Kvidinge 700 år. Examensarbetet fick utmärkelsen Best in show. Åstorps kommun har under Campus uppbyggnad varit en av sponsorerna varför arbetet kommer att överlämnas till Åstorps kommun. Jan Nilsson (s) föreslår därför att låta trycka upp boken i 200 ex, att till förtroendevalda under denna valperiod dela ut ett exemplar, att övriga exemplar används till representation vid besök etc, att senare överlämna examensarbetet till Kvidinge Hembygdsförening under förutsättning att kommunen kan disponera materialet för ev nytryck. Tryckning av examensarbetet skulle kosta 28 000 kr som tas ur kommunstyrelsens förfogande I och där det sedan kvarstår 117 000 kronor. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen bifalla Jan Nilsson förslag till tryckning av minnesbok och att 28 000 kr tas ur kommunstyrelsens förfogande I. Kommunstyrelsen beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag. Härefter kvarstår 117 000 till KS förfogande I. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 158
Sammanträdesdatum 159 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-09-06 Ks 142 KsAu 261 06-240 Överenskommelse med Banverket om Kvidinge station Björnekulla Fastighets AB har gjort en skiss över nytt bibliotek i stationsbyggnaden i Kvidinge. Kultur- och fritidsnämnden har uttalat att man inte har något att invända mot att använda stationsbyggnaden till bibliotek. Nämnden förutsätter att en projektgrupp kommer att tillsättas med en representant från vardera förvaltningen och nämnden. Jan Nilsson (s) har kommit med en skrivelse där han redogör för ärendets vidare behandling eftersom det inte är helt klart med Banverket om tågstopp i Kvidinge men det är angeläget att lösa barnomsorgen i Kvidinge. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen tillsätta projektgrupper med representanter för barn- och utbildning för ombyggnaden av biblioteket i Kvidinge och med representanter för kultur- och fritid för stationens ombyggnad samt att BFAB är sammankallande för dessa grupper. Återrapportering från dessa gruppers arbete skall ske till kommunstyrelsens arbetsutskott. Arbetsutskottet föreslår även kommunstyrelsen att befria den tidigare tillsatta arbetsgruppen från sitt uppdrag (Ks 06-08-09), då detta är slutfört. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att bifalla en tillfällig disponering av 75 kvm i Rönnåsen till bibliotek för en kostnad av 150 000 kr för iordningställande. Kommunstyrelsen beslutar att bifalla arbetsutskottets tre förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 159
Sammanträdesdatum 160 Personalutskottet 2006-08-23 Ks 143 PU 53 Förslag till arvode inför nästa mandatperiod Inför nästa mandatperiod har förslag till ändringar av arvodena inkommit på Personalutskottets begäran. Dessa förslag har sedan bearbetats och två olika förslag presenterades av Reino Persson och Rolf Malmberg. Bilaga. Personalutskottet beslutar att överlämna bifogade förslag till Kommunstyrelsen för vidarebefordran till Kommunfullmäktige för beslut. _ Rolf Malmberg yrkar som tidigare i Personalutskottet att punkt d) i allmänna bestämmelser ska utgå, samt att ordföranden i Medborgarnämnden ska erhålla 36 000 kr i arvode. Härav följer att vice ordförandena i samma nämnd ska erhålla 10 800 i arvode vardera. Tony Wiklander meddelar att han inte deltar i beslutet. Reino Persson biträder Rolf Malmbergs yrkande avseende arvoden i Medborgarnämnden. Kommunstyrelsen beslutar att avslå Rolf Malmbergs första yrkande, och att bifalla hans andra yrkande. Kommunstyrelsen beslutar sålunda att föreslå Kommunfullmäktige att besluta enligt Personalutskottets förslag, med tillägg av höjt arvode för Medborgarnämndens ordförande och vice ordförandena. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 160
Sammanträdesdatum 161 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-09-06 Ks 144 KsAu 262 06-322 SM i körning 12-15 oktober Åstorps Ryttarförening står värd för Svenska Mästerskapen i körning den 12-15 oktober. De vanliga klasserna finns med men nytt för i år är en klass för funktionshindrade. Totalt beräknas 50-60 ekipage till Åstorp vilket innebär 100-150 deltagare samt domare och andra funktionärer. Jan Nilsson (s) föreslår att kommunstyrelsen som vanligt står för en välkomstmåltid för 10 000 kr och detta anslås ur kommunstyrelsens förfogande I. Efter bifall till framställningen kvarstår 107 000 kr på kontot. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen bifalla bidraget. Kommunstyrelsen beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag. Härefter återstår 107 000 kr till Ks förfogande I. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 161
Sammanträdesdatum 162 Ks 145 Delegationsbeslut Kommunstyrelsen beslutar att till protokollet notera arbetsutskottets beslut 2006-08-09 och 2006-08-23 utom de ärenden vari kommunstyrelsen fattar särskilda beslut. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna redovisningen. Ks 146 Likviditetsrapport Rapport för augusti månad 2006 delges och lägges till handlingarna. Ks 147 Socialbidragskostnader Rapport för kostnadsutvecklingen t.o.m. juli 2006 delges och lägges till handlingarna. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 162