Datum: Tisdagen den 27 oktober Tid: 17.00 19.20 Plats: Östra Roten, kommunhuset i Lilla Edet Justeringsdag: Måndagen den 2 november Paragrafer: 76-85 Utses att justera: Carina Andersson (C) Underskrifter: Sekreterare Ordförande Justerare Nina Auvinen Kjell Johansson (S) Carina Andersson (C) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits via anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2015-10-27 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner 2015-11-04 2015-11-27 Förvaringsplats för protokoll: Kommunledningsförvaltningen Underskrift: Nina Auvinen 1
ande Kjell Johansson (S), ordförande Mikael Karlsson (S) Agneta Ahlbom (V) tjänstgör för Anders Aronsson (V) Britt-Marie Palmcrantz (FP) Carina Andersson (C), vice ordförande Martin Kleberger (M) tjänstgör för Anna Chorell (M) Christian Samuelsson (MP) Övriga närvarande Ersättare Lisbeth Granberg (FP) Tommy Karlsson (C) Tjänstemän Olle Isaksson, bildningschef Björn Svensson, lokalstrateg 78 Erik Larsson, projektledare Maria Olegård, administrativ chef Nina Auvinen, nämndsekreterare Marianne Munther, revisor 82 Jan-Erik Ambjörnsson, revisor 82 Fredrik Carlsson, biträde PwC 82 2
Innehåll Godkännande av dagordning... 4 Godkännande av närvaro... 5 Slutrapport lokalutredning energi... 6 Rapportering av del 1 och 2 av prioriterat mål 11 i verksamhetsplanen 2015... 7 Taxor 2016... 8 Sammanträdesdagar 2016... 9 Besök av revisorerna... 11 Information... 12 Anmälan om inkomna skrivelser... 13 Anmälan av delegeringsbeslut... 14 3
76 Godkännande av dagordning Utgående ärenden: Verksamhetsplan 2016 Föredragningslistan godkänns. 4
77 Godkännande av närvaro Administrativ chef Maria Olegård önskar närvara vid dagens sammanträde. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enhälligt att Maria Olegård får närvara vid dagens sammanträde. 5
78 Slutrapport lokalutredning energi Dnr: 2013/ULN049 Under 2014 har flertalet av kultur- och fritids föreningslokaler genomgått en omfattande energikartläggning som har lett till att flera energibesparande åtgärder har identifierats. Åtgärderna spänner från stort till smått och investeringskostnaderna för dessa energibesparande åtgärder sträcker sig från några kronor till flera tusentals kronor. Generellt har det dock visat sig vara svårt att få lönsamhet i energibesparande åtgärder på grund av den låga nyttjandegraden av kultur- och fritids föreningslokaler. Detta har gett upphov till en rad generella råd som bör följas när någon energiförbrukande komponent skall bytas ut av andra skäl än att energieffektivisera. Dessa råd har sammanställts i en lista, Riktlinjer för energieffektiv fastighetsförvaltning i Lilla Edets fritidsfastigheter. sunderlag Tjänsteskrivelse från energi- och fastighetsingenjör daterad den 6 oktober 2015. Rapport Energi i Fritidsfastigheter Riktlinjer för energieffektiv fastighetsförvaltning i Lilla Edets kommuns fritidsfastigheter Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. Kultur- och fritidsnämnden antar Riktlinjer för energieffektiv fastighetsförvaltning i Lilla Edets kommuns fritidsfastigheter som styrdokument för kultur- och fritids fastigheter. et expedieras till Lokalstrateg Björn Svensson Annica Skog, kultur- och fritidschef 6
79 Rapportering av del 1 och 2 av prioriterat mål 11 i verksamhetsplanen 2015 Dnr: 2014/ULN067 Kultur- och fritidsnämnden har fått i uppdrag att utreda möjligheterna att utvidga rekreationsytorna i Lilla Edets kommun avseende Inlandsön (genom dess friläggande) och Ströms slottspark se verksamhetsplanen för kultur- och fritidsnämnden 2015; mål 11 punkt 1 och 2. sunderlag Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschef daterad den 19 oktober 2015. Bilaga till tjänsteskrivelse. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen och lämnar följande frågor till kommunfullmäktige: 1. Vilken nämnd ska ha ansvaret för Strömsparken i fortsättningen? 2. Hur bör kommunen gå vidare i arbetet med Inlandsön med hänsyn till den information som har framkommit under utredningsarbetet? et expedieras till Kommunfullmäktige Lena Palm, kommunchef 7
80 Taxor 2016 Dnr: 2015/ULN080 Nya taxor ska antas för 2016. Kultur- och fritidsnämnden har under 2015 påbörjat en översyn av fördelning av föreningsbidragen i kommunen. Denna översyn kan komma att innebära att fördelningsprinciper och bidragsnivåer förändras inom en överskådlig framtid. Med anledning av detta föreslår förvaltningen oförändrade taxor och höjningar inför 2016 med ett tillägg för filmundervisning där avgifterna föreslås att fastställas till samma nivåer som för instrument- och sångundervisning. Filmundervisning finns idag inte i kommunen utan beräknas bli en ny aktivitet under hösten 2015. sunderlag Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschef daterad den 19 oktober 2015. Kultur- och fritidsnämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige att ha oförändrade taxor och avgifter under 2016, med ett tillägg för filmundervisning där avgifterna fastställs till samma nivåer som för instrument- och sångundervisning. et expedieras till Kommunfullmäktige Ekonomiavdelningen Biblioteket Musikskolan Assistent på förvaltningen 8
81 Sammanträdesdagar 2016 Dnr: 2015/ULN072 Med hänsyn tagen till när nämnden behöver fatta beslut om ekonomiska rapporter föreslås följande sammanträdesdagar för kultur- och fritidsnämnden 2016: Kultur- och Sammanträdesdatum fritidsnämnd kl. 17.00 Januari - Februari 2 Mars 8 April 19 Maj 31 Juni - Juli - Augusti 30 September 27 Oktober - November 1 December 13 sunderlag Tjänsteskrivelse från nämndsekreterare daterad den 6 oktober 2015. Yrkande Carina Andersson (C): Kultur- och fritidsnämnden fastställer ovanstående sammanträdesdagar för 2016. Starttiden ändras från 17.00 till 17.30. sgång Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden bifaller Carina Anderssons (C) förslag. Kultur- och fritidsnämnden fastställer ovanstående sammanträdesdagar för 2016. Starttiden ändras från 17.00 till 17.30. 9
et expedieras till Samtliga ledamöter och ersättare Kultur- och fritidschef 10
82 Besök av revisorerna Dnr: 2015/ULN085 Som en del av vår årliga granskning av all verksamhet kommer vi i våra möten med nämnderna att diskutera nedanstående frågor. Intryck och synpunkter från träffarna kommer att utgöra en del av revisionens framtida planeringsarbete (riskbedömning) samt underlag för vår ansvarsprövning av respektive nämnd. Frågorna syftar således till att vi som revisorer skall få en uppfattning om på vilket sätt verksamheten styrs och leds samt följs upp. Vid mötet förs minnesnoteringar för parternas egna interna bruk. Syftet är även att vi vill bilda oss en uppfattning om varje nämnds verksamhet och ekonomi i förhållande till budget. Vi önskar också få beskrivning av respektive nämnds arbete med sin interna kontroll och hur nämnden har definierat god ekonomisk hushållning samt därtill hörande uppföljning. Vi ser också mötet som en möjlighet för oss att presentera planerade, pågående eller avslutade granskningar som kan beröra nämnden. sunderlag Förslag till diskussionspunkter från revisorerna Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. 11
83 Information Projektledare Erik Larsson ger en lägesrapport om biblioteksflytten. Just nu pågår en brandskyddskontroll och därefter kommer bygglovsansökan att skickas in. Biblioteket planeras att öppna under januari 2016. Kortfattad information om höstlovsprogrammet då höstlov pågår för fullt. Information om att presidiet varit i Göteborg och träffat andra från kultur- och fritidsområdet i GR. Information om nätverket KEKS gällande ungdomsverksamhet där presidiet varit inbjudna för en informationsträff. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. 12
84 Anmälan om inkomna skrivelser Vid dagens sammanträde redovisas sammanställning av inkomna skrivelser. 1 KS 115/2015 Flyktingsituationen 2 Inbjudan till Arena 49 mötesplats för samspel, inspiration och utveckling Kultur- och fritidsnämnden antecknar informationen till protokollet. 13
85 Anmälan av delegeringsbeslut Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordföranden och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Vid dagens sammanträde redovisas följande sammanställning av delegeringsbeslut. Omorganisation inom förvaltningen Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut. 14