PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(16) Plats och tid Pajala Folkets Hus, 2018-02-26, kl 1000-1300 Beslutande Johny Lantto, S Pirkko Heikkilä, V Jan Larsson, S Hans-Erik Fors, V Åke Johdet, S Leif Gramner, KD Roland Karlsson, S Peter Eriksson, KD Elly-Britt Kruukka, S Irene Lundholm, KD Britt- Inger Fagervall, S Anita Sköld, M Vesa Hiltunen, S Björn Sohlberg, M Sture Hannu, S Rudolf Lundholm, M Göran Mörtlund, S Kurt Haapala, C Karin Magnström, S Agneta Heikki, L Folke Hieta, S Lennart Ojanlatva, NS Karl Lauri, V Anita Winz, NS Anna Kumpula Kostet, V Sixten Olli, V Maria Alldén, V Linda Jonsson, V Övriga deltagande Janus Brandin, tf kommunchef Maj-Lis Ejderlöf, socialchef Utses att justera Rudolf Lundholm, M Sture Hannu, S Justeringens plats och tid Kommunförvaltning 2018-03-02 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 1-13 Linnea Huhta Ordförande... Johny Lantto Justerare...... Rudolf Lundholm Sture Hannu Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunfullmäktige 2018-02-26 Datum för anslags uppsättande 2018-03-02 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Linnea Huhta Datum för anslags nedtagande 2018-03-24
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(16) Ärenden 1 Anmälan om ny ledamot 2 Avsägelser 3 Valärende Överförmyndaren 4 Valärende Valnämnden 5 Arbetsmiljöpolicy 6 Översyn ägardirektiv för Pajala Värmeverk AB 7 Revidering av arvode för Överförmyndare 8 Revidering av ersättning till förtroendevalda 9 Meddelanden/ Delgivning 10 Motion Demokrati och öppenhet 11 Interpellationer och frågor 12 Strategisk diskussion Pajala kommun i framtiden 13 Upprop Låt de få stanna i Pajala kommun
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(16) 1 Dnr KS 2014.276 102 Anmälan om ny ledamot Kommunfullmäktige lägger informationen till handlingarna. Ärende Länsstyrelsen har utsett Arne Johansson (C) till ersättare för ledamot i kommunfullmäktige efter avflyttade Hans Nergård (C). Arne Johansson
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(16) 2 Dnr KS 2014.276 102 Avsägelser Komunfullmäktige beslutar entlediga Jan Larsson (S) och Owe Pekkari (S) från egenskap av Överförmyndare respektive vice Överförmyndare fr o m 2018-04-01. Jan Larsson (S) och Owe Pekkari (S) har begärt om entledigande från uppdragen som Överförmyndare respektive ersättare för Överförmyndare från och med 2018-04-01. Beslutsunderlag Begäran om entledigande, 2018-02-15. Jan Larsson Owe Pekkari
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(16) 3 Dnr KS 2014.276 102 Valärende - Överförmyndaren Kommunfullmäktige beslutar utse Stefan Brandlöv, Korpilombolo till ordinarie Överförmyndare fr o m 1 april 2018. Val om vice för Överförmyndare bordlägges till nästkommande sammanträde 2018-04-23. Jan Larsson (S) och Owe Pekkari (S) har begärt om entledigande från uppdragen som Överförmyndare respektive ersättare för Överförmyndare fr o m 2018-04-01. Förslag till beslut under sammanträdet S-gruppen föreslår Stefan Brandlöv, Korpilombolo till Överförmyndare fr o m 2018-04-01. Stefan Brandlöv
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(16) 4 Dnr KS 2014.276 102 Valärende - Valnämnden Kommunfullmäktige beslutar utse Anita Weinz (NS) till ersättare i valnämnden. Ärende om ersättare för Hans Nergård (C) bordlägges till nästkommande sammanträde 2018-04-23. Mats Bodmark (NS) har avsagt sig sitt uppdrag som ersättare i valnämnden. Hans Nergårds (C) uppdrag som ersättare i valnämnden har upphört på grund av avflyttning. Kommunfullmäktige har att utse två (2) ersättare för ledamot i valnämnden. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges protokoll 2017-12-11, 142. Förslag till beslut under sammanträdet Ojanlatva (NS) föreslår Anita Weinz (NS) till ersättare för ledamot i valnämnden. Anita Weinz
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(16) 5 Dnr KS 2018.35 026 Arbetsmiljöpolicy Kommunfullmäktige beslutar anta Arbetsmiljöpolicy som kommer att ersätta tidigare antagna arbetsmiljörelaterade policys och riktlinjer. Arbetsmiljöverket har 2016-03-31 kommit ut med en ny föreskrift AFS 2015:4, Organisatorisk och social arbetsmiljö. Föreskriften är anpassad till dagens arbetsliv och förtydligar vad arbetsgivare och arbetstagare ska göra inom ramen för det systematiska arbetsmiljöarbetet som alla arbetsgivare har ansvar för att bedriva. Beslutsunderlag - Kommunstyrelsens protokoll 2018-02-12, 6. - Personalutskottets protokoll 2017-12-04, 25. - Förslag till Arbetsmiljöpolicy. Förslag till beslut under sammanträdet Kumpula Kostet (V) föreslår kommunfullmäktige att anta föreslagen Arbetsmiljöpolicy enligt kommunstyrelsens förslag. Haapala (C) lämnar tilläggsyrkandet att ordet ekonomiskt borttages från skrivelsens mening under rubriken kriterierna för arbetsmiljö i Pajala kommun. Beslutsgång Ordförande ställer fråga om kommunfullmäktige kan anta föreslagen Arbetsmiljöpolicy och finner att kommunfullmäktige beslutar anta arbetsmiljöpolicyn. Ordförande ställer fråga om kommunfullmäktige avser anta tilläggsyrkande och finner att fullmäktige beslutar avslå tilläggsyrkandet till förmån för kommunstyrelsens förslag. Personal och löner
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(16) 5 forts. Dnr KS 2018.35 026 Reservationer Haapala (C) reserverar sig mot beslutet.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(16) 6 Dnr KS 2018.54 003 Översyn av ägardirektiv Pajala Värmeverk AB Kommunfullmäktige beslutar att anta ägardirektiv för Pajala Värmeverk AB. Bolagstämmamn i Pajala Värmeverk AB föreslår i protokoll 2016-03-31, 10 att en översyn av ägardirektiv bör initieras. Översynen av ägardirektiven är nu genomförd. Beslutsunderlag - Kommunstyrelsens protokoll 2018-02-12, - Allmänna utskottets protokoll 2018-01-22, 12. - Tjänsteskrivelse, 2017-12-18. - Ägardirektiv för Pajala Värmeverk 2018-2023. - Ägardirektiv antagna 2012-06-18. Förslag till beslut under sammanträdet Kumpula Kostet (V) föreslår kommunfullmäktige att anta Ägardirektiv för Pajala Värmeverk AB enligt kommunstyrelsens förslag. Pajala Värmeverk AB
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(16) 7 Dnr KS 2018.55 024 Revidering av arvode för Överförmyndare Kommunfullmäktige beslutar ändra arvode för Överförmyndare och vice Överförmyndare till 30 % respektive 1,5 % av inkomstbasbelopp för aktuellt 2018-04-01. Med anledning av antalet ensamkommande barn bedömdes år 2016 att handläggningstiden för Överförmyndaren inte är tillräcklig. Kommunfullmäktige beslutade sedermera 2016-04-11, 11 att höja Överförmyndarens årsarvode till 3,5 inkomstbasbelopp samt motsvarande höjning i procent till ersättare för Överförmyndaren. Eftersom förändrade omständigheter råder revideras arvoderingen av Överförmyndare och ersättare för Överförmyndare i enlighet med utgångsarvode år 2014 och fastställs till 30 % av inkomstbasbelopp årligen från och med 2018-04-01 och tills vidare. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens protokoll 2018-02-26, 19. Förslag till beslut under sammanträdet Kumpula Kostet (V) föreslår kommunfullmäktige att revidera Överförmyndares ersättning till 30 % av årsaktuellt inkomstbasbelopp samt att vice Överförmyndares ersättning revideras till 1,5 % enligt kommunstyrelsens förslag samt att det ska gälla från och med 2018-04-01. Överförmyndaren
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(16) 8 Dnr KS 2018.56 024 Revidering av ersättning till förtroendevalda Kommunfullmäktige beslutar anta Bestämmelser om arvoden till förtroendevalda med tillägget att valnämndens ordförande och vice ordförande får 2 % av årsaktuellt inkomstbasbelopp i samband med valår. Inkomstbasbeloppet år 2018 är 62 500 kronor. Bestämmelserna gäller fr o m 2018-04-01. Bestämmelser om arvoden till förtroendevalda i Pajala kommun är föremål för revidering. Bestämmelserna gäller fr o m 2018-04-01. Beslutsunderlag Förslag på nya Bestämmelser för ersättning till förtroendevalda. Uppdaterad lista över Årsarvoden baserade på inkomstbasbelopp. Bestämmelser för ersättning till förtroendevalda. Lista över Årsarvoden baserade på inkomstbasbelopp. Kommunstyrelsen protokoll 2018-02-26, 20. Förslag till beslut under sammanträdet Kumpula Kostet (V) föreslår att anta Bestämmelser om ersättning till förtroendevalda med tillägget att ordförande och vice ordförande i valnämnden får 2 % av årsaktuellt inkomstbasbelopp i samband med valår enligt kommunstyrelsens förslag.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(16) 9 Meddelanden/ Delgivning Inga meddelanden eller delgivningar.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(16) 10 Dnr KS 2018.57 003 Motion demokrati och öppenhet Kommunfullmäktige beslutar uppdra till förvaltningen att bereda ärendet. Med hänsyn till demokrati och öppenhet föreslår Agneta Heikki (L) 2018-02- 21, i motion att samtliga sammanträdeshandlingar ska tillgängliggöras på Pajala kommuns hemsida i samband med utskick av kallelse och dagordning. Detta för att öka medborgarnas insyn i de ärenden som hanteras i kommunstyrelsen och samtliga utskott. Förvaltningen Kommunstyrelsen
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(16) 11 Interpellationer och frågor Kommunfullmäktige överlämnar fråga till kommunalråden för besvarande i samband med nästkommande sammanträde 2018-04-23. Fråga Agneta Heikki (L) ställer fråga till kommunalråden om när motion gällande öppna sammanträden i styrelse och utskott kommer att behandlas. Motionen lämnades in 2017-04. Agneta Heikki Anna Kumpula Kostet Jan Larsson
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(16) 12 Dnr KS 2018.59 011 Strategisk diskussion Pajala kommun i framtiden Kommunfullmäktige beslutar lägga informationen till handlingarna inför kommande budgetprocess för år 2018-2021. Arbetet med att ta fram underlag för ny Strategisk Plan perioden 2019 2025 har initierats av kommunledningen. Tf kommunchef Janus Brandin och socialchef Maj-Lis Ejderlöv presenterar underlaget för sittande kommunfullmäktige. Materialet är sedan tidigare presenterad samtliga i fullmäktige representerade partiers gruppledare.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(16) 13 Dnr KS 2018.58 000 Upprop - Låt de få stanna i Pajala kommun Kommunfullmäktige ställer sig bakom skrivelsen Låt de få stanna i Pajala kommun. Kommunfullmäktige beslutar vidare ge kommunchefen i uppdrag att genom inriktningsbeslut vidta insatser för att ge barnfamiljer och ensamkommande ungdomar som riskerar att flyttas möjligheten att stanna skolterminen ut. Upprop Låt de få stanna i Pajala kommun. Socialdemokraterna, Vänsterpartiet, Kristdemokraterna, Moderaterna, Liberalerna, Norrbottens Sjukvårdsparti och Centerpartiet framhåller skrivelse gällande Migrationsverkets agerande mot asylsökande och flyktingar vilket innebär inhuman behandling i samband med beslut om förflyttning av dessa personer till andra platser efter att familjerna och barnen tillåtits etablera sig i Pajala kommun. Beslutsunderlag Skrivelse Låt de få stanna i Pajala kommun, 2018-02-26. Förslag till beslut under sammanträdet Kumpula Kostet (V) och Gramner (KD) föreslår kommunfullmäktige att ställa sig bakom föreliggande upprop Låt de få stanna i Pajala kommun enligt kommunstyrelsens förslag. Protokollet skickas till Migrationsverket