Kallelse Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kallelse Kommunstyrelsens arbetsutskott Tid: 2015-06-17, klockan 13.30 Plats: Skånes Fagerhultrummet Gruppmöte kl 13.00 Skånes Fagerhultrummet M, KD, C, SPI, FP Åsljungarummet S Föredragningslista Nr Ärenderubrik Ärende 1 Val av person att tillsammans med ordföranden justera protokollet samt bestämmande av tid och plats för justeringen KLK.2015.6 2 Eventuellt övriga ärenden KLK.2015.7 3 Ekonomisk information 2015 KLK.2015.5 4 Information från Kommunfastigheter KLK.2015.74 5 6 7 8 9 Socialnämnden - Tjänsteutlåtande med lägesrapport om Turabyggets asylboende Revisorerna - Granskning av kommunstyrelsens och nämndernas arbete med intern kontroll Utvärdering av motion - om att ge pensionärer möjlighet att äta i skolans matsal i Eket, Tockarp och Åsljunga Motion - Mats Persson och Chris Daanen (MO) - Anordna en föreläsningsverksamhet Motion - Kommunen bör satsa på lokal- och närproducerad mat. KLK.2015.264 KLK.2015.246 KLK.2013.335 KLK.2015.199 KLK.2015.19 10 Pensionspolicy Örkelljunga kommun, reviderad KLK.2015.269 11 Länsstyrelsen Skåne - Ansökan om förordnande som vigselförrättare KLK.2015.270 12 Krisledningsplan, reviderad KLK.2015.268 13 Förslag till kriskommunikationsplan KLK.2015.272 14 Förslag till reglemente för krisledningsnämnden KLK.2015.250 15 Utbildnings- och övningsplan för krisledningsorganisationen KLK.2015.251 16 Informationsärende KLK.2015.4 17 Meddelande från Åsljungagården Hotell & Konferens angående ansökan till Migrationsverket KLK.2015.266 Carina Zachau Arbetsutskottets ordförande

Sammanträdesprotokoll 2015-06-17 Kommunstyrelsens arbetsutskott (1) KLK.2015.6 00 Val av person att tillsammans med ordföranden justera protokollet samt bestämmande av tid och plats för justeringen Beslutsunderlag Valav person att tillsammans med ordföranden justera protokollet samt bestämmande av tid och plats för justeringen Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att Expedieras till: Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll 2015-06-17 Kommunstyrelsens arbetsutskott (2) KLK.2015.7 00 Eventuellt övriga ärenden Beslutsunderlag Eventuellt övriga ärenden Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att Expedieras till: Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll 2015-06-17 Kommunstyrelsens arbetsutskott (3) KLK.2015.5 101 Ekonomisk information 2015 Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att Expedieras till: Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll 2015-06-17 Kommunstyrelsens arbetsutskott (4) KLK.2015.74 289 Information från Kommunfastigheter Beslutsunderlag Information från Kommunfastigheter Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att Expedieras till: Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll 2015-06-17 Kommunstyrelsens arbetsutskott (5) KLK.2015.264 133 Socialnämnden - Tjänsteutlåtande med lägesrapport om Turabyggets asylboende Beslutsunderlag Socialnämnden - Tjänsteutlåtande med lägesrapport om Turabyggets asylboende Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att Expedieras till: Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll 2015-06-02 Socialnämnden SN 105 SN.2015.139 S Tjänsteutlåtande med lägesrapport om Turabyggets asylboende Tanja Vebsterhar upprättat lägesrapport avseende ensamkommande barn på Turabyggets asylboende. När ett barn anländer till Sverige utan sin vårdnadshavare öppnar socialtjänsten jämlikt SoL barnavårdsutredningar med syfte att försäkra sig om att barnets samlade situation är god. Vad som framkommit i utredningssamtal med barnen samt respektive god man är att samtliga barn och dess anhöriga önskar flytta från Turabygget. Utredare kommer att presentera individuella bedömningar i varje enskilt ärende utifrån varje barns unika situation samt ge förslag på insatser i slutet av maj månad. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse med lägesrapport från Tanja Vebster Ny information till nämnden Vid sammanträdet lämnas aktuell information om sitautionen på boendet. Fem barnavårdsutredningar har arbetats fram. I samtliga fem fall bedöms att barnen behöver familjehemsplaceras på grund av den besvärliga situationen på asylboendet. Behov av akuta beslut hanteras av socialchefen i enlighet med delegeringsförteckningen. Arbetsutskottet kommer den 23 juni att behandla de fem barnavårdsutredningarna. Nämndens behandling Socialnämnden diskuterar situationen på asylboendet, orsakerna till den uppkomna situationen och vilka åtgärder som krävs. Det finns enighet om att lyfta frågan till kommunstyrelsen. Socialnämnden beslutar att lyfta frågan till kommunstyrelsen med begäran att kommunstyrelsen riktar protest till regering och Migrationsverk om den extremt allvarliga situationen på asylboenden, samt att om möjligt samverka med andra kommuner kring att lämna protesten. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll 2015-06-02 Socialnämnden Expedieras till: Kommunstyrelsen Tanja Vebster,handläggare Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll 2015-06-17 Kommunstyrelsens arbetsutskott (6) KLK.2015.246 007 Revisorerna - Granskning av kommunstyrelsens och nämndernas arbete med intern kontroll Beslutsunderlag Revisorerna - Granskning av kommunstyrelsens och nämndernas arbete med intern kontroll Tjänsteskrivelse intern kontroll Amanda Cederholm.docx Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att Expedieras till: Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2015-05-26 Sida 1(0) Kommunledningsförvaltningen Amanda Cederholm, 0435-550 70 amanda.cederholm@orkelljunga.se Kommunstyrelsens och nämndernas arbete med intern kontroll utifrån revisionsrapporten Kommunstyrelsens arbete med kommunövergripande dokument Kommunstyrelsen har utifrån revisionsrapporten från PWC arbetat med följande: Reglementet för intern kontroll har uppdaterats. En paragraf med syftet med reglementet har lagts till (1 ) Under andra punkten i 3 har en mening med nämndernas skyldighet att rapportera antagna planer till kommunstyrelsen lagts till. Skyldigheten, som ligger på kommunstyrelsen, att informera sig om den interna kontrollen i de kommunala företagen (som tidigare reglerades i 8) har för att tydliggöra ansvaret lyfts ut till en egen paragraf, 9. Planen för intern kontroll som funnits sedan tidigare har kompletterats och innehåller nu mer information om vad intern kontroll är, tillämpningsanvisningar till reglementet, risk- och väsentlighetsanalys med matris, årshjulet, mall för plan för intern kontroll samt kontrollansvariges rapportering och mall för återrapportering av intern kontroll som bilagor. Ägardirektiven till de kommunalt ägda bolagen har kompletterats med information om intern kontroll. Utbildningsnämndens arbete Utbildningsnämnden har arbetat fram en plan för intern kontroll för 2015. Samhällsbyggnadsnämndens arbete Samhällsbyggnadsnämnden har antagit en plan för intern kontroll 2015. Socialnämndens arbete Socialnämnden har antagit en plan för intern kontroll, 2015-03-03 35. Kultur- och fritidsnämndens arbete Kultur- och fritidsnämnden arbetar med att ta fram en plan för intern kontroll. Ett förslag ska presenteras på nämndens sammanträde 2015-06-04. Amanda Cederholm, vik utredare dokument2

Sammanträdesprotokoll 2015-06-17 Kommunstyrelsens arbetsutskott (7) KLK.2013.335 737 Utvärdering av motion - om att ge pensionärer möjlighet att äta i skolans matsal i Eket, Tockarp och Åsljunga Beslutsunderlag Protokoll 2014-11-24 - KF 111 Motion - om att ge pensionärer möjlighet att äta i skolans matsal i Eket, Tockarp och Åsljunga Yttrande över motionen - "Att ge pensionärer möjlighet att äta i skolans matsal i Eket, Tockarp och Åsljunga" Yttrande av rektor Lars-Peter Olsson Yttrande av redovisningschef Anna Lindström Protokoll 2014-08-14 - UN 79 Uppföljning av erbjudandet för pensionärer att äta i skolans matsal Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att Expedieras till: Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll 2014-11-24 Kommunfullmäktige KF 111 KLK.2013.335 737 Besvarande av motion - om att ge pensionärer möjlighet att äta i skolans matsal i Eket, Tockarp och Åsljunga Gunnar Edvardsson, KD och Clas Engström, KD har inlämnat en motion om att ge pensionärer möjlighet att äta i skolans matsal i Eket, Tockarp och Åsljunga och framför följande: I samband med att kommunfullmäktige i maj tog beslut att samtliga skolor i kommunen skulle vara F-6 skolor togs också beslutet att intresseföreningarna och kommunen samarbetar för att stärka skolornas och byarnas attraktivitet. Pensionärer från hela kommunen har sedan lång tid tillbaka kunnat äta middag på Södergården och även på Solgården i Skånes Fagerhult. Vi kristdemokrater vill att det också öppnas möjlighet för pensionärer att äta i skolans matsal på respektive skola i Eket, Tockarp och Åsljunga. Nu vet vi inte om det ur platssynpunkt kan låta sig göras eller om det finns andra hinder, men vi vill gärna att idén prövas. Vi tror att det kan vara bra för pensionärerna, inte minst ur hälsosynpunkt, men också för barnens skull, där man i skolan får en naturlig integrering över generationsgränserna. Mårdenskolans barn har sedan länge ätit på Södergården och det har visat sig vara bra ur alla synvinklar. Kristdemokraterna föreslår därför kommunfullmäktige besluta att frågan prövas och att det ges möjlighet för pensionärer att äta lunch/middag på respektive skola i Eket, Åsljunga och Tockarp. att om det bara är möjligt att genomföra lunchservering på en eller två av ovan nämnda skolor får det inte hindra genomförandet på dessa skolor. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll 2014-11-24 Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige har beslutat att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att överlämna motionen till utbildningsnämnden för yttrande senast den 15 maj 2014. Beslutsunderlag Protokoll 2014-10-08 - KS 139 Protokoll 2014-08-14 - UN 79 Yttrande över motionen - "Att ge pensionärer möjlighet att äta i skolans matsal i Eket, Tockarp och Åsljunga" Yttrande av rektor Lars-Peter Olsson Yttrande av redovisningschef Anna Lindström Motion - om att ge pensionärer möjlighet att äta i skolans matsal i Eket, Tockarp och Åsljunga Utbildningsnämnden har meddelat att rektor Lars-Peter Olsson utarbetat ett förslag till yttrande över motionen. I yttrandet anges bl a att efter samtal med kock och kokerskor finns inga hinder, utan bara möjligheter att genomföra intentionerna i motionen. Platser finns i skolmatsalen efter klockan 11.30 på de tre enheterna. Med hänvisning till ovanstående föreslås att motionen bifalles. Utbildningsnämnden har beslutat att att till kommunstyrelsen översända rektor Lars-Peter Olssons yttrande som sitt eget, samt därmed föreslå att motionen bifalles. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll 2014-11-24 Kommunfullmäktige Kommunstyrelsens arbetsutskott har därefter beslutat att att återremittera ärendet till utbildningsnämnden för yttrande om dels eventuella ekonomiska konsekvenser som kan uppstå vad gäller material och personalens arbetstider, dels övriga konsekvenser. Vidare efterhörs om kassaregister kommer att användas i respektive skola och isåfall kostnaden för detta, samt svar skall lämnas till kommunkansliet senast den 31 augusti 2014. Yttrande har inlämnats från redovisningschef Anna Lindström som framhåller att kommunen har att beakta regler kring att bedriva konkurrerande verksamhet samt redovisning av försäljning. Anna Lindström noterar att det rör sig om ringa försäljning och föreslår att man för kassabok och använder ett manuellt kvittoblock. Lars-Peter Olsson framför i sitt kompletterande yttrande att de ekonomiska förutsättningarna beror på antalet pensionärer som äter vid skolmatsalarna. Mertid för utökat antal personer som äter beräknas till 30 minuter med 5-10 pensionärer som äter lunch. Det finns behov av en handikappramp för skolmatsalen. Utbildningsnämnden har beslutat att att att till kommunstyrelsen översända yttranden från rektor Lars-Peter Olsson och redovisningschef Anna Lindström som svar på frågorna i remissen, påtala för kommunstyrelsen att utbildningsnämnden måste få kostnadstäckning i budget för de ökade kostnader som förslaget i motionen innebär, samtliga skolor i kommunen bör tillgänglighetsanpassas oavsett utgången i detta ärende. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll 2014-11-24 Kommunfullmäktige Yrkande i kommunfullmäktige Gunnar Edvardsson, KD yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut, vilket bifalles. Kommunfullmäktige beslutar således att som svar på motionen framföra följande: Verksamheten skall bedrivas i anslutning till skolans serveringstider. Intäkterna bedöms täcka eventuellt utökade kostnader. Verksamheten skall bedrivas på försök t o m juni 2015. En uppföljning av verksamheten skall göras under maj 2015. Frågan om handikappramp hanteras enligt normala rutiner av Kommunfastigheter i budgetberedningen. Motionen anses därmed bifallen. Expedieras till: Gunnar Edvardsson Clas Engström Ledningsgruppen Kommunens nämnder Anna Lindström Stefan Andersson Utbildningsnämnden för utvärdering till ksau 2015-06-17 Roland Renteria Marina Pull f v b Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll 2014-08-14 Utbildningsnämnden UN 79 KLK.2013.335 737 Besvarande av motion - om att ge pensionärer möjlighet att äta i skolans matsal i Eket, Tockarp och Åsljunga (Från AU 2014-06-19) Gunnar Edvardsson, kd och Clas Engström, kd har inlämnat en motion om att ge pensionärer möjlighet att äta i skolans matsal i Eket, Tockarp och Åsljunga och framför följande: I samband med att kommunfullmäktige i maj tog beslut att samtliga skolor i kommunen skulle vara F-6 skolor togs också beslutet att intresseföreningarna och kommunen samarbetar för att stärka skolornas och byarnas attraktivitet. Pensionärer från hela kommunen har sedan lång tid tillbaka kunnat äta middag på Södergården och även på Solgården i Skånes Fagerhult. Vi kristdemokrater vill att det också öppnas möjlighet för pensionärer att äta i skolans matsal på respektive skola i Eket, Tockarp och Åsljunga. Nu vet vi inte om det ur platssynpunkt kan låta sig göras eller om det finns andra hinder, men vi vill gärna att idén prövas. Vi tror att det kan vara bra för pensionärerna, inte minst ur hälsosynpunkt, men också för barnens skull, där man i skolan får en naturlig integrering över generationsgränserna. Mårdenskolans barn har sedan länge ätit på Södergården och det har visat sig vara bra ur alla synvinklar. Kristdemokraterna föreslår därför kommunfullmäktige att frågan prövas och att det ges möjlighet för pensionärer att äta lunch/middag på respektive skola i Eket, Åsljunga och Tockarp. att om det bara är möjligt att genomföra lunchservering på en eller två av ovan nämnda skolor får det inte hindra genomförandet på dessa skolor. Kommunfullmäktige har beslutat att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning och kommunstyrelsen har överlämnat motionen till utbildningsnämnden för yttrande senast den 15 maj 2014. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll 2014-08-14 Utbildningsnämnden Rektor Lars-Peter Olsson har utarbetat ett förslag till yttrande över motionen. Utbildningsnämnden beslutade 2014-04-03, 40 att att till kommunstyrelsen översända rektor Lars-Peter Olssons yttrande som sitt eget, därmed föreslå att motionen bifalles. Kommunstyrelsen har i sin tur beslutat 2014-05-14, 83 att återremittera ärendet till utbildningsnämnden för yttrande om dels eventuella ekonomiska konsekvenser som kan uppstå vad gäller material och personalens arbetstider, dels övriga konsekvenser. Vidare efterhörs om kassaregister kommer att användas i respektive skola och isåfall kostnaden för detta, samt att svar skall lämnas till kommunkansliet senast 31 augusti 2014. Rektor Lars-Peter Olsson och redovisningschef Anna Lindström har utarbetat yttrande över frågorna i remissen. Arbetsutskottet har behandlat ärendet 2014-06-19, 57, och föreslår utbildningsnämnden besluta att att att till kommunstyrelsen översända yttrandena av rektor Lars-Peter Olsson och redovisningschef Anna Lindström som svar på frågorna i remissen, påtala för kommunstyrelsen att utbildningsnämnden måste få kostnadstäckning i budget för de ökade kostnader som förslaget i motionen innebär, samtliga skolor i kommunen bör tillgänglighetsanpassas oavsett utgången i detta ärende. Thomas Bjertner (S) yrkar att ärendet återremitteras till förvaltningen för att få kostnaderna för förslaget mer preciserade. Ordförande ställer proposition på yrkandet om återremiss och finner därvid att utbildningsnämnden avslår yrkandet. Justerandes signatur Omröstning begärs och genomförs varvid den som bifaller Thomas Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll 2014-08-14 Utbildningsnämnden Bjertners (S) yrkande röstar Ja och den som röstar för avslag på detsamma röstar Nej. Omröstningen företas genom upprop varvid 5 Ja-röster och 6 Nej-röster avges. Ja-röster avges av Thomas Bjertner (S), Gunilla Edman (S), Leif Svensson (S), Betty Benscik (S) och Mikael Eskilandersson (SD). Nej-röster avges av Magnus Kjellberg (M), Elisabeth Stjärne (KD), Karin Frantz (SPI), Kenneth Jakobsson (M), Anders Kristensson (M) och Björn Zorec (FP). Utbildningsnämnden har därmed avslagit Thomas Bjertners (S) yrkande om återremiss. Thomas Bjertner (S), Magnus Kjellberg (M), Björn Zorec (FP), Gunilla Edman (S), Elisabeth Stjärne (KD), Leif Svensson (S), Karin Frantz (SPI), Kenneth Jakobsson (M), Betty Benscik (S), Mikael Eskilandersson (SD) och Anders Kristensson (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Ordföranden ställer proposition på bifallsyrkandet och finner att utbildningsnämnden bifaller detta. Beslutsunderlag Yttrande av rektor Lars-Peter Olsson Yttrande av redovisningschef Anna Lindström Utbildningsnämnden beslutar att att att till kommunstyrelsen översända yttrandena av rektor Lars-Peter Olsson och redovisningschef Anna Lindström som svar på frågorna i remissen, påtala för kommunstyrelsen att utbildningsnämnden måste få kostnadstäckning i budget för de ökade kostnader som förslaget i motionen innebär, samtliga skolor i kommunen bör tillgänglighetsanpassas oavsett utgången i detta ärende. Expedieras till: Kommunstyrelsen Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

ÖRKELLJUNGA KOMMUN Utbildningsnämnden 2015-06-03 Uppföljning av erbjudandet för pensionärer att äta i skolans matsal. Kommunfullmäktige beslutade 2014-11-24. 111 att pensionärer skall ges möjlighet att äta i skolornas matsalar i Eket, Åsljunga och Tockarp och att denna verksamhet skulle bedrivas på försök t.o.m. juni 2015. Det beslutades också att det skulle göras en uppföljning av verksamheten under maj 2015. Information om verksamheten har spridits genom annonsering i Lokaltidningen, information på kommunens hemsida samt på de informationsskärmar som finns på olika ställen i kommunen. Nedan redovisas en sammanställning av den uppföljning som gjorts av kostchefen och rektorn för skolorna. Antal måltider som serverats till pensionärer under tiden januari-maj: Åsljunga: 1 Eket: 3 Tockarp: 20 Priset för pensionärerna har varit 38 kronor för lunch utan kaffe och dessert. Intäkterna beräknas ha täckt de kostnader som uppstått. I skolorna har det av både elever och personal upplevts som positivt att generationer möts och lär känna varandra på barnens arena. Gunnar Schmidt Förvaltningsstrateg Postadress: Besöksadress: Telefon: Telefax: Postgiro: Bankgiro: Box 114 286 22 Örkelljunga Biblioteksgatan 10 0435-55 000 0435-55 071 11 14 10-7 672-7051

Sammanträdesprotokoll 2015-06-17 Kommunstyrelsens arbetsutskott (8) KLK.2015.199 00 Motion - Mats Persson och Chris Daanen (MO) - Anordna en föreläsningsverksamhet Beslutsunderlag Protokoll 2015-05-25 - KF 59 Motion - Mats Persson och Chris Daanen (MO) - Anordna en föreläsningsverksamhet Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att Expedieras till: Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll 2015-05-25 Kommunfullmäktige KF 59 KLK.2015.199 00 Motion - Mats Persson och Chris Daanen (MO) - Anordna en föreläsningsverksamhet Mats Persson, MO, och Chris Daanen, MO, har inlämnat en motion med rubriken Anordna en föreläsningsverksamhet. Av motionen framgår följande: Örkelljungas utbildningskaraktär bör på sikt förändras. Det gäller synen på utbildning i allmänhet och högre utbildning i synnerhet. Förr i tiden var föreläsningar starkt knutna till folkbildningsområdet. Ofta gällde aktiviteterna en föreläsning per månad i då aktuella ämnen. Man kan naturligtvis fråga sig om detta behövs i det media-brus som råder i samhället idag. Man får ju nästan reda på saker innan de hänt. Radio, TV och inte minst internet har påverkat vår vardag. Örkelljunga har en gammal tradition om att utbildning och vitterhet har ganska låg prioritet. Detta måste på sikt förändras om inflyttning och utveckling med ny företagsamhet skall ske. Örkelljunga saknar idag högre utbildningar. Detta kan anordnas på distans från universitetens akademier. I detta arbete är kommunens gymnasium en viktig aktör och organisatör. Videokonferenser och föreläsningar kan med lätthet arrangeras. Med hänvisning till ovanstående hemställs att kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att på lämpligt sätt ta initiativ till att högkvalitativa föreläsningar, gärna i samarbete med universitet och högskola regelbundet arrangeras i Örkelljunga kommun. Beslutsunderlag Motion - Mats Persson och Chris Daanen (MO) - Anordna en föreläsningsverksamhet Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll 2015-05-25 Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Expedieras till: Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-06-17 Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll 2015-06-17 Kommunstyrelsens arbetsutskott (9) KLK.2015.19 053 Motion - Kommunen bör satsa på lokal- och närproducerad mat. Beslutsunderlag Protokoll 2015-02-11 - KSAU 31 Motion - Kommunen bör satsa på lokal- och närproducerad mat. Protokoll 2015-05-21 - UNAU 38 Information angående slakt av kyckling Avtal - Köttupphandling Redovisning från kostchefen Yttrande från kostchefen Protokoll 2015-06-04 UN 66 Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att Expedieras till: Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll 2015-02-11 Kommunstyrelsens arbetsutskott KSAU 31 KLK.2015.19 053 Motion - Kommunen bör satsa på lokal- och närproducerad mat. Anneli Eskilandersson, SD, Mikael Eskilandersson, SD, och Tommy Brorsson, SD har inlämnat en motion om att kommunen bör satsa på lokal- och närproducerad mat. Av motionen framgår följande: Sverigedemokraterna anser att eftersom lokalt producerat och närodlat oftast är bättre mat med mindre gifter än till exempel ekologiskt odlad mat, så bör vi fokusera mer på att få bra och giftfri mat till våra skolor, särskilda boende och äldreboende, än att produktionssättet måste vara ekologiskt som moderaterna föreslår i ett initiativ. Lokalt- och närproducerad mat samt kött som produceras med en god djurhållning och på ett miljösmart sätt, finns att köpa på marknaden redan idag och då finns ingen anledning att vänta till 2020 med att börja ställa om till bättre råvaror i kommunens mat. Sverigedemokraterna ser även flera fördelar med lokalt och närproducerad mat både ur miljöhänseende, eftersom transporterna minskar, men framförallt ger det bättre råvaror och bättre mat. Att stödja lokala producenter är också ett samhällsintresse då det minskar beroendet av andra länders produktion och skapar arbetstillfallen i Sverige, som i sin tur leder till ökade skatteintäkter och mer välfärd för våra invånare. Sverigedemokraterna i Örkelljunga föreslår därför: Att den mat som kommunen ansvarar för, ska i möjligaste mån vara lokal- eller närproducerat och uppfylla motsvarande de krav som ställs för produktion i Sverige. Beslutsunderlag Protokoll 2015-01-26 - KF 15 Motion - Kommunen bör satsa på lokal- och närproducerad mat. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll 2015-02-11 Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunfullmäktige har beslutat att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att remittera motionen till utbildningsnämnden för yttrande senast 2015-05-15. Expedieras till: Utbildningsnämnden Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-06-10. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll 2015-05-21 Utbildningsnämndens arbetsutskott UNAU 38 KLK.2015.19 053 Motion - Kommunen bör satsa på lokal- och närproducerad mat. Anneli Eskilandersson, SD, Mikael Eskilandersson, SD, och Tommy Brorsson, SD har inlämnat en motion om att kommunen bör satsa på lokal- och närproducerad mat. Av motionen framgår följande: Sverigedemokraterna anser att eftersom lokalt producerat och närodlat oftast är bättre mat med mindre gifter än till exempel ekologiskt odlad mat, så bör vi fokusera mer på att få bra och giftfri mat till våra skolor, särskilda boende och äldreboende, än att produktionssättet måste vara ekologiskt som moderaterna föreslår i ett initiativ. Lokalt- och närproducerad mat samt kött som produceras med en god djurhållning och på ett miljösmart sätt, finns att köpa på marknaden redan idag och då finns ingen anledning att vänta till 2020 med att börja ställa om till bättre råvaror i kommunens mat. Sverigedemokraterna ser även flera fördelar med lokalt och närproducerad mat både ur miljöhänseende, eftersom transporterna minskar, men framförallt ger det bättre råvaror och bättre mat. Att stödja lokala producenter är också ett samhällsintresse då det minskar beroendet av andra länders produktion och skapar arbetstillfallen i Sverige, som i sin tur leder till ökade skatteintäkter och mer välfärd för våra invånare. Sverigedemokraterna i Örkelljunga föreslår därför: Att den mat som kommunen ansvarar för, ska i möjligaste mån vara lokal- eller närproducerat och uppfylla motsvarande de krav som ställs för produktion i Sverige. Kommunfullmäktige har beslutat att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat Justerandes signatur att remittera motionen till utbildningsnämnden för yttrande senast 2015-05-15. Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll 2015-05-21 Utbildningsnämndens arbetsutskott Utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2015-03-19, 20 att ge kostchefen i uppdrag att utarbeta ett förslag till yttrande. Kostchefen har utarbetat ett yttrande. Arbetsutskottet behandlade ärendet åter 2015-04-23, 26 och beslutade att att kalla kostchefen till sitt nästa sammanträde för en fortsatt diskussion, hos kommunstyrelsen begära anstånd med yttrandet över motionen till 2015-06-15. Arbetsutskottet diskuterar ärendet tillsammans med kostchefen. Beslutsunderlag Motion - Kommunen bör satsa på lokal- och närproducerad mat. Yttrande från kostchefen Information angående slakt av kyckling Avtal - Köttupphandling Arbetsutskottet beslutar att ge kostchefen i uppdrag att undersöka möjligheterna för att öka graden av lokal- och närproducerat alternativt svenskt kött samt kostnaderna för detta. Expedieras till: Kostchefen Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Roland Renteria Kostchef Utbildningsförvaltningen Telefon: 0435-550 97 roland.renteria@orkelljunga.se www.orkelljunga.se Svar: UNAU 38 KLK.2015.19 053 Motion Kommunen bör satsa på lokal- och närproducerad mat. Kostenheten köper närodlad frukt och grönt före den importerade i mån av tillgång. För att inhandla mer lokalt oförberett producerat kött krävs omformulering av kvalitetskrav inför nästa upphandling i 2016-01-31. Försäljningsstatistiken för oförberett nöt- och fläskkött i 2014 uppgick till 490Tkr. Uppskattning för mer lokalt producerat kött kommer att öka med cirka 196 Tkr, ökning med 40 procent. Försäljningsstatistiken för oförberett fågelkött i 2014 uppgick till 80Tkr. Uppskattning för mer lokalt producerat fågelkött kommer att öka med cirka 50 Tkr, ökning med 62 procent. Det behövs mer tid att räkna ut vad det kommer att kosta för att övergå till att laga alla kött produkter från grunden till exempel pannbiff, köttbullar, schnitzel och övriga produkter. Det finns många aspekter att ta hänsyn till som personal, köksutrustning och ombyggnation kostnader.

ÖRKELLJUNGA KOMMUN Utbildningsförvaltningen 2015-06-10 Motionssvar: Motion Kommunen bör satsa på lokal- och närproducerad mat. EU-kommissionen har gett Livsmedelsverket bakläxa på det förslag om råd för miljösmarta matval som myndigheten presenterade i juni. Att råda människor att äta närproducerade livsmedel bryter mot en av EU:s viktigaste principer: den om fri rörlighet av varor på den inre marknaden. En offentlig myndighet får inte driva kampanj för att gynna ett visst EU-lands produkter före ett annat. Livsmedelsverket har fram till den 26 november på sig att revidera råden. Problemet är lagen om offentlig upphandling. Det är tillåtet för kommunerna att ställa krav på ekologisk odling, men enligt lagen får de inte välja ett livsmedel av ett speciellt märke eller väga in avståndet. Därför kan kommuner och landsting inte ställa krav på att maten ska vara närodlad eller svensk utan måste upphandla inom hela Europa. Man kan komma förbi lagstiftningen, enligt Miljöstyrningsrådet, men kunskapen om hur man gör brister. Det går inte att efterfråga svensk eller närproducerad mat, men genom att väga orden kan man få det man vill ha. Man kan komma runt det genom att man gör så att de kan lämna anbud på mindre delar av sortimentet, till exempel bara morötter. Man får inte skriva in krav på svensk djurskyddslagstiftning, men man får skriva att grisarna måste ha halm, som de bara har i Sverige, säger Eva Dalenstam, projektledare på Miljöstyrningsrådet. Dessutom är ett tips att samordna leveranserna och ha ett centrallager så att små producenter inte själva behöver leverera till många skolor. Eller ha miljöbilar som kan köras i städerna. Det är inga kryphål utan mer kunnande om hur man kan möjliggöra för de små lokala producenterna, säger Eva Dalenstam. Ett annat problem, menar han, är att det är svårt att få tag i så stora mängder råvaror som behövs i köken till exempel 200 kilo kött. Det är inte så lätt att hitta närproducerat i området. Konventionellt odlade livsmedel. I normala fall är det inte farligt för din hälsa att äta vanligt odlade frukter, bär eller grönsaker, även om det finns rester av växtskyddsmedel kvar. Livsmedelsverket tar regelbundet stickprov på frukt och grönsaker. Både på de som odlas i Sverige och de som importeras. De halter som hittas i dessa kontroller är vanligtvis mycket lägre än de gränsvärden som finns. I många fall finns inga mätbara halter alls. Ämnen som till exempel är cancerframkallande eller lagras i kroppen får inte användas i

2015-06-10 bekämpningsmedel inom EU. Hur mycket bekämpningsmedel får vi i oss? Genom maten får vi i oss mycket små mängder av bekämpningsmedel. Frukt och grönsaker bidrar mest till exponeringen, men även om man äter den mängd som Livsmedelsverket rekommenderar får man inte i sig så mycket rester att det innebär någon risk för hälsan på lång sikt. Det gäller också när man tittar på hur mycket vi får i oss av olika bekämpningsmedel från all mat vi äter. Till exempel skulle ett barn behöva äta tiotals kilon med äpplen varje dag för att få i sig den mängd bekämpningsmedel som kan ge negativa hälsoeffekter på lång sikt. Måste jag sluta äta bananer? Blir barnen sjuka av frukten de får i skolan? Ibland kommer larm om rester av bekämpningsmedel i maten. Men risken för att bli sjuk av vanligt odlad mat är försvinnande liten. Välj ekologiskt om du vill värna om miljön och människorna som arbetar med odlingen. För din hälsas skull kan du lugnt äta konventionellt odlade livsmedel. Roland Renteria Kostchef

Sammanträdesprotokoll 2015-06-17 Kommunstyrelsens arbetsutskott (10) KLK.2015.269 030 Pensionspolicy Örkelljunga kommun, reviderad Beslutsunderlag Pensionspolicy Örkelljunga kommun, reviderad Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att Expedieras till: Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Pensionspolicy Antagen av kommunfullmäktige 2009-08-24 Uppdaterad 2014-06-06, 68 Örkelljunga kommun I samarbete med

Pensionspolicy Örkelljunga kommun 2 (19)

Pensionspolicy Örkelljunga kommun Innehållsförteckning SAMMANFATTNING... 3 INLEDNING... 5 Uppdatering... 5 Beslutsordning... 5 PENSION TILL ANSTÄLLDA... 6 Allmänt... 6 Särskild avtalspension enligt överenskommelse... 6 Pensionsförstärkning vid förtida uttag... 6 Möjlighet till minskad arbetstid för äldre anställda... 7 Löneväxling till pension... 7 AKAP-KL för anställda födda 1985 eller tidigare... 8 PENSION TILL FÖRTROENDEVALDA... 10 Arvodesväxling... 10 Bestämmelser pension och avgångsersättning för förtroendevalda (PBF)... 11 Bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL)... 12 Fritidspolitiker... 13 TRYGGANDE AVKOMMUNENS PENSIONSÅTAGANDE... 15 PENSIONSINFORMATION TILL ANSTÄLLDA... 16 ANSÖKAN OM PENSION... 16 3 (19)

Pensionspolicy Örkelljunga kommun Sammanfattning Beslutsordning Kommunstyrelsen är pensionsmyndighet när det gäller förtroendevaldas pensionsvillkor och högsta beslutande organ när det gäller anställdas pensionsvillkor. Personalchefen beslutar i individuella pensionsärenden av särskild karaktär. Personalchefen beslutar i normala pensionsärenden inom ramen för pensionsavtalet. Pension till anställda Särskild avtalspension kan beviljas i särskilda fall efter individuell prövning. Pensionen är ingen rättighet utan ett erbjudande från arbetsgivaren. Pensionsförstärkning i samband med förtida uttag av ålderspensionen kan övervägas då det finns särskilda skäl. Äldre anställda kan erbjudas möjlighet att minska arbetstiden utan påverkan på tjänstepensionen. Tillsvidareanställda har möjlighet att löneväxla till pensionsförsäkring via ett överenskommet månatligt bruttolöneavdrag. Anställd född 1985 eller tidigare kan träffa individuell överenskommelse om att omfattas av AKAP-KL istället för KAP-KL Pension till förtroendevalda Förtroendevalda har möjlighet att arvodesväxla till pensionsbehållning via ett överenskommet månatligt bruttoavdrag på kommande arvode. Förtroendevalda som innehaft uppdrag innan valet 2014 på heltid och deltid om minst 40 procent omfattas av PBF (Bestämmelser om pension och avgångsersättning för förtroendevalda) från och med 2006-01-01. Förvärvsinkomst upp till två prisbasbelopp per år undantas från samordning. Förtroendevalda som inte omfattas av PBF omfattas av OPF-KL (Bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda) från och med 2015-01-01. Förtroendevalda vars uppdrag inte uppgår till deltid om minst 40 % har rätt till skälig ersättning för förlorad tjänstepension. Pensionsersättningen är 4,5 % av utbetald ersättning för förlorad arbetsförtjänst från och med 2010-01-01. Förtroendevalda som bedriver aktiv egen näringsverksamhet har istället rätt till ersättning för faktiskt förlorat pensionsbelopp under förutsättning att beloppet kan styrkas på ett för kommunen godtagbart sätt. Tryggande av pensionsförmåner Kommunen tryggar avgiftsbestämd ålderspension, förmånsbestämd ålderspension, efterlevandepension och pensionsersättning till fritidspolitiker med försäkring. Premie betalas fortlöpande. Kommunen tryggar särskild avtalspension enligt överenskommelse, pension intjänad före 1998 samt pensionsförmåner enligt PBF och OPF-KL genom beskattningsrätten. Pensionsåtagandena redovisas som en skuld i kommunens 4 (19)

Pensionspolicy Örkelljunga kommun balansräkning. Pensionsinformation till anställda Kommunen tillhandahåller information om de pensionsrättigheter och pensionsmöjligheter som följer av anställningen. 5 (19)

Pensionspolicy Örkelljunga kommun Inledning För anställda i Örkelljunga kommun gäller kollektivavtalen KAP-KL (KollektivAvtalad Pension) för anställda födda 1985 eller tidigare AKAP-KL (Avgiftsbestämd KollektivAvtalad Pension) för anställda födda 1986 eller senare För förtroendevalda i Örkelljunga kommun gäller enligt bestämmelsernas angivna tillämpningsområden PBF (Bestämmelser om pension och avgångsersättning för förtroendevalda) fr. o m 2003-01-01, eller OPF-KL (Bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda) fr. o m 2015-01-01 Ovanstående kollektivavtal samt pensionsbestämmelser innehåller möjligheter till lokala överenskommelser. Pensionspolicyn beskriver det kommunen beslutat ska gälla i specifika pensionsfrågor, vilka pensionsmöjligheter anställda och förtroendevalda omfattas av samt hur kommunen tryggar sina pensionsåtaganden. Pensionspolicyn ska användas som en aktiv del i kommunens personalpolitik och bland annat stärka möjligheten att rekrytera och behålla kompetent personal. Uppdatering Pensionspolicyn ska ses över en gång per mandatperiod och uppdateras om det finns behov av det. Förändringar inom kommunen eller i lagar och kollektivavtal som påverkar pensionsområdet, kan göra att pensionspolicyn behöver ses över oftare. Beslutsordning Kommunfullmäktige beslutar om pensionspolicyn. Kommunstyrelsen är pensionsmyndighet när det gäller förtroendevaldas pensionsvillkor. Kommunstyrelsen är högsta beslutande organ när det gäller anställdas pensionsvillkor och beslutar i övergripande och principiella pensionsfrågor gällande anställda. Personalchefen beslutar, enligt delegation från kommunstyrelsen, i individuella pensionsfrågor av särskild karaktär. Det kan till exempel gälla särskild avtalspension, pensionsförstärkning eller minskad arbetstid för äldre med bibehållen tjänstepension. Personalchefen beslutar i normala pensionsärenden inom ramen för pensionsavtalet. 6 (19)

Pensionspolicy Örkelljunga kommun 7 (19)

Pensionspolicy Örkelljunga kommun Pension till anställda Allmänt För anställda i kommunen gäller kollektivavtalen KAP-KL samt AKAP-KL enligt nedan. KAP-KL fr. o m 2006-01-01 * AKAP-KL fr. o m 2014-01-01 Anställda födda 1985 eller tidigare. Anställda födda 1986 eller senare- Anställda födda 1985 eller tidigare som träffat individuell överenskommelse. * Anställda som före 2006 fått rätt till sjuk- eller aktivitetsersättning omfattas inte av KAP-KL utan av det tidigare pensionsavtal som gällde vid den aktuella tidpunkten. Särskild avtalspension enligt överenskommelse Särskild avtalspension kan betalas ut på heltid eller deltid efter överenskommelse mellan arbetsgivare och anställd. Särskild avtalspension är ett arbetsgivarinstrument och ingen rättighet för den anställde. Pensionen ska användas med stor restriktivitet. Särskild avtalspension kan beviljas då det finns särskilda skäl. Andra alternativ ska ha utretts dessförinnan. Utbetalningstid, pensionsnivå, påverkan på ordinarie ålderspension från arbetsgivaren, regler för inkomstsamordning, med mera, överenskommes individuellt. Pensionsförstärkning vid förtida uttag Pensionsförstärkning innebär att ett tilläggsbelopp betalas ut som en förstärkning till ålderspensionen före 65 år. Pensionsförstärkning är ett arbetsgivarinstrument och ska användas restriktivt. Pensionsförstärkning kan övervägas då det finns särskilda skäl. Beslut fattas efter individuell prövning. Den anställde ska ha uppnått 62 års ålder och ha varit anställd i kommunen fortlöpande i minst 10 år före pensionsavgången. Den anställde ska dessutom avgå från sin anställning i kommunen med förtida uttag av tjänstepensionen före 65 år. Tilläggsbeloppet är 15 procent av den överenskomna månadslönen vid avgångstillfället. Beloppet är detsamma under hela utbetalningstiden, ingen indexering ska ske. Beloppet betalas ut kontant varje månad från avgången till 65 års ålder. Anställningen upphör i samband med pensionsavgången. Inget ytterligare tjänstepensionsintjänande sker därefter. 8 (19)

Pensionspolicy Örkelljunga kommun Möjlighet till minskad arbetstid för äldre anställda Kommunen kan i särskilda fall erbjuda äldre anställda möjlighet att minska arbetstiden utan att tjänstepensionen påverkas. Som särskilda fall avses till exempel personalavveckling, ändrade arbetsuppgifter, behov av generations- eller kompetensväxling eller då det finns särskilda skäl av individuell karaktär. Arbetstidsminskningen beviljas efter individuell prövning med hänsyn tagen till förutsättningarna i verksamheten. Med tanke på möjligheten att planera arbetet inom verksamheten, ska den anställdes arbetstid efter minskningen vara minst 50 procent av heltid. Anställningen omregleras i samband med arbetstidsminskningen. Möjligheten innebär att den anställde tillåts minska sin arbetstid. Lön betalas ut efter den faktiska arbetstiden, men det fortsatta tjänstepensionsintjänandet behålls oförändrat. Den anställde bör ha uppnått 61 års ålder: Möjligheten gäller till 65 års ålder, men kan efter särskilt beslut förlängas till längst 67 års ålder. Som pensionsgrundande lön för tjänstepensionen tillgodoräknas den pensionsgrundande årslön som gällde före arbetstidsminskningen. Denna lön ska förändras procentuellt med faktiska löneökningar. Arbetstidsminskningen kan påverka den anställdes allmänna pension, socialförsäkringsförmåner och ersättningar från avtalsförsäkringarna eftersom den kontanta lönen blir lägre. Kommunen kompenserar inte för denna påverkan. Löneväxling till pension I syfte att stärka attraktiviteten som arbetsgivare erbjuder kommunen möjlighet för samtliga tillsvidareanställda att löneväxla till pension. Möjligheten gäller som längst till och med den 31 december det år under vilket den anställde fyllt 65 år. Allmänt Löneväxlingen sker genom att den anställde varje månad avstår en del av sin bruttolön. Det överenskomna beloppet betalas till en tjänstepensionsförsäkring. Kostnadsneutralitet I syfte att uppnå kostnadsneutralitet tillgodoräknas den som löneväxlar ett tilläggsbelopp på för närvarande 6 procent. Storleken på tilläggsbeloppet grundar sig på bland annat storleken på arbetsgivaravgifter, särskild löneskatt och avtalsförsäkringarnas avgifter och kan därför komma att ändras. Tilläggsbeloppet betalas tillsammans med det överenskomna löneväxlingsbeloppet till en pensionsförsäkring. 9 (19)

Pensionspolicy Örkelljunga kommun Exempel: För en anställd som har ett överenskommet bruttolöneavdrag på 1 000 kronor, betalas 1 060 kronor till pensionsförsäkringen. Pensionsgrundande lön Kostnadsneutralitet innebär också att löneväxlingen inte ska påverka den anställdes ordinarie tjänstepension. Bruttolönen före växling ska därför även fortsättningsvis vara pensionsgrundande. Bruttolönen före växling ska även ligga till grund för framtida lönerevisioner samt för beräkning av lönerelaterade tillägg och avdrag, till exempel semesterlönetillägg och sjukavdrag. Eget val Lägsta belopp att växla är 400 kronor och högsta är 10 000 kronor per månad, dock maximalt 20 procent av bruttolönen per månad. Den anställde väljer själv om beloppet ska sparas i traditionell försäkring eller fondförsäkring och om försäkringen ska tecknas med återbetalningsskydd. Återbetalningsskydd innebär att pensionskapitalet betalas till familjen om den anställde avlider. Försäkringsbolag anvisas av arbetsgivaren. Individuellt avtal Löneväxlingen ska regleras i ett individuellt avtal mellan kommunen och den anställde. Påverkan på lagstadgade och kollektivavtalade förmåner Löneväxlingen kan påverka den anställdes allmänna pension, socialförsäkringsförmåner och ersättningar från avtalsförsäkringarna eftersom dessa ersättningar baseras på faktiskt utbetald lön respektive sjukpenninggrundande inkomst. Löneväxling lämpar sig därför i första hand för den som efter växlingen har en lön över 8,07 inkomstbasbelopp. AKAP-KL för anställda födda 1985 eller tidigare Kommunen kan träffa individuell överenskommelse med anställd född 1985 eller tidigare om möjligheten att omfattas av AKAP-KL istället för KAP-KL om den anställde särskilt begär detta. Den anställdes fasta kontanta månadslön måste då överstiga 62, 5 % av aktuellt års inkomstbasbelopp. Den anställde ska inför en individuell överenskommelse erbjudas information i enlighet med vad de centrala parterna inom kollektivavtalsområdet AKAP-KL kommit överens om. 10 (19)

Pensionspolicy Örkelljunga kommun Anställd som via individuell överenskommelse valt att AKAP-KL ska gälla istället för KAP-KL kommer fortsättningsvis att omfattas av AKAP-KL i anställningen inom kommunen. Kommunen ska informera berörd facklig organisation minst 21 dagar innan åtgärden. Tilläggsavgifter Kommunen och den anställde kan komma överens om tilläggsavgifter i enlighet med de riktlinjer som de centrala parterna inom kollektivavtalsområdet AKAP-KL kommit överens om. 11 (19)

Pensionspolicy Örkelljunga kommun Pension till förtroendevalda Arvodesväxling Förtroendevalda i Örkelljunga kommun tillåts arvodesväxla till en pensionsbehållning i kommunens balansräkning. Möjligheten gäller som längst till och med den 31 december det år under vilket den förtroendevalde fyllt 65 år. Allmänt Arvodesväxlingen sker genom att den förtroendevalde varje månad avstår en del av sitt fasta arvode till förmån för en extra avsättning till en pensionsbehållning i kommunens balansräkning. Kostnadsneutralitet I syfte att uppnå kostnadsneutralitet tillgodoräknas den som arvodesväxlar ett tilläggsbelopp på för närvarande 6 procent. Storleken på tilläggsbeloppet grundar sig på bland annat storleken på arbetsgivaravgifter och den särskilda löneskatten och kan därför komma att ändras. Tilläggsbeloppet sätts av tillsammans med det överenskomna växlingsbeloppet till en pensionsbehållning i kommunens balansräkning och hanteras i enlighet med villkoren i OPF-KL. Exempel: För en förtroendevald som har ett överenskommet bruttolöneavdrag på 1 000 kronor, betalas 1 060 kronor till pensionsförsäkringen. Pensionsgrundande lön Kostnadsneutralitet innebär också att arvodesväxlingen inte ska påverka den förtroendevaldes ordinarie pension enligt för honom eller henne aktuella bestämmelser. Bruttoarvodet öre växling ska därför även fortsättningsvis vara pensionsgrundande. Bruttoarvodet före växling ska även ligga till grund för beräkning av arvodesrelaterade tillägg och avdrag. Eget val Lägsta belopp att växla är 400 kronor och högsta är 10 000 kronor per månad, dock maximalt 20 procent av bruttoarvodet per månad. Individuellt avtal Arvodesväxlingen ska regleras i ett individuellt avtal mellan kommunen och den förtroendevalde. Påverkan på lagstadgade och kollektivavtalade förmåner Arvodesväxlingen kan påverka den anställdes allmänna pension, socialförsäkringsförmåner och ersättningar från avtalsförsäkringarna eftersom dessa ersättningar baseras på faktiskt utbetald lön respektive 12 (19)

Pensionspolicy Örkelljunga kommun sjukpenninggrundande inkomst. Löneväxling lämpar sig därför i första hand för den som efter växlingen har en lön över 8,07 inkomstbasbelopp. Bestämmelser pension och avgångsersättning för förtroendevalda (PBF) Kommunen har antagit PBF (Bestämmelser om pension och avgångsersättning för förtroendevalda) att gälla från och med 2006-01-01. Bestämmelserna omfattar förtroendevalda på heltid och deltid om minst 40 procent. Förtroendevalda som har pensionsgrundande uppdrag före 2006-01-01 och som kvarstår därefter, omfattas av övergångsbestämmelser till PBF. Pensionsgrundande inkomst Den förtroendevaldes pensionsgrundande ersättning beräknas per kalenderår och består av årsarvode och andra i uppdraget pensionsgrundande kontanta ersättningar. Den förtroendevaldes förmåner beräknas utifrån medelvärdet* av de pensionsgrundande inkomsterna för de två år som föregår aktuell beräkningstidpunkt nedan. Månaden innan den då den förtroendevalde fyller 65 år, eller När den förtroendevalde avgår med rätt till visstidspension, sjukpension eller livränta, eller Avlider För förtroendevald som arvodesväxlar ska den pensionsgrundande inkomsten beräknas på arvode före växling. * Underlaget för fastställande av avgångsersättning består av den förtroendevaldes årsarvode vid avgången. Samordning Förvärvsinkomst upp till två prisbasbelopp per år undantas från samordning med avgångsersättning och visstidspension. I övrigt ska pension och avgångsersättning beräknas och betalas ut enligt PBFs regler. 13 (19)

Pensionspolicy Örkelljunga kommun Bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL) Bestämmelser om pension och avgångsersättning (OPF-KL) gäller enligt bestämmelsernas angivna tillämpningsområde fr. o m 2015-01-01 för förtroendevalda som tillträtt sina uppdrag för första gången i samband med valet 2014, eller senare, samt för förtroendevalda som i tidigare uppdrag inte omfattats av äldre pensionsbestämmelser för förtroendevalda. Pensionsgrundande inkomst För förtroendevald som arvodesväxlar och som på grund av detta fått avdrag från sitt arvode ska den pensionsgrundande inkomsten räknas om (höjas) med vad som avdragits. Omställningsstöd - gäller endast förtroendevald med uppdrag på minst 40 % För samtliga förmåner krävs att den förtroendevalde lämnar in ansökan till kommunens personalavdelning. Aktiva omställningsåtgärder Förtroendevald kan efter en sammanhängande uppdragstid på 4 år ansöka om aktiva omställningsåtgärder om dessa bedöms nödvändiga för att han eller hon ska kunna återgå till förvärvsarbete. Bedömningsgrunderna för vilka åtgärder som kan bli aktuella ska följa de som gäller för anställda i kommunen. Beslut om omställningsåtgärder fattas av kommunens personalavdelning. Egen aktivitet Förtroendevald som uppbär ekonomiskt omställningsstöd/förlängt ekonomiskt omställningsstöd ska varje kvartal lämna in underlag som visar vilka åtgärder som vidtagits för att återgå till förvärvsarbete. Exempel på underlag är dokument som visar att den förtroendevalde är inskriven på arbetsförmedling eller motsvarande alternativt vilka arbeten som sökts samt vilka kontakter som tagits med tänkbara arbetsgivare. Återbetalning Kommunen kan reducera eller helt innehålla det ekonomiska/förlängda ekonomiska omställningsstödet om den förtroendevalde inte vidtagit några åtgärder, eller mycket begränsade åtgärder för att återgå till egen försörjning. Den förtroendevalde ska innan sådan åtgärd informeras om denna konsekvens 14 (19)

Pensionspolicy Örkelljunga kommun och ges en möjlighet att agera. Beslut om reducerat eller innehållet ekonomiskt omställningsstöd fattas av kommunens personalutskott. Pensionsbestämmelser gäller oavsett uppdragets storlek Efterlevandeskydd Förtroendevald har möjlighet att välja bort det obligatoriska efterlevandeskyddet innan utbetalning av avgiftsbestämd ålderspension påbörjas. Ansökan Den förtroendevalde bör komma in med ansökan om avgiftsbestämd ålderspension senast tre månader innan förväntad utbetalning. Ansökan ska lämnas till kommunens personalavdelning. Fritidspolitiker Övriga förtroendevalda har rätt till skälig ersättning för förlorad tjänstepension. Pensionsersättningen är schabloniserad och beräknas på den ersättning för förlorad arbetsförtjänst som betalats ut under året. Pensionsersättning för pensionsförlust fr. o m 2010-01-01 Från och med år 2010 är denna ersättning 4,5 % av vad som betalats ut i förlorad arbetsförtjänst under året. Pensionsersättningen betalas en gång per år till en tjänstepensionsförsäkring. Förtroendevalda som bedriver aktiv egen näringsverksamhet Förtroendevalda som bedriver aktiv egen näringsverksamhet utan att samtidigt inneha anställning, har istället för ovanstående schabloniserade ersättning rätt till ersättning för faktiskt förlorat pensionsbelopp. Beloppet ska kunna styrkas på ett för kommunen godtagbart sätt. Begäran om ersättning ska göras senast i samband med, eller inom två år efter pensioneringen. Ersättningen betalas ut kontant. Pensionsersättning för pensionsförlust mellan 2002-07-01 till 2009-12-31 Under perioden 2002-07-01 till och med 2008-12-31 har ersättningen varit 3,5 procent. År 2009 höjs pensionsersättningen till 4,25 procent och från och med år 2010 till 4,5 procent. Höjningen sker i överensstämmelse med höjningen av pensionsavgiften enligt det tjänstepensionsavtal som gäller för kommunens anställda. Pensionsersättning för pensionsförlust före 2002-07-01 15 (19)

Pensionspolicy Örkelljunga kommun Förtroendevalda som har förlorat tjänstepension under uppdragstid före 2002-07-01 har rätt till ersättning för faktiskt förlorat belopp under förutsättning att beloppet kan styrkas på ett för kommunen godtagbart sätt. Begäran om ersättning ska göras senast i samband med, eller inom två år efter pensioneringen. Ersättningen betalas ut kontant. 16 (19)

Pensionspolicy Örkelljunga kommun Tryggande av kommunens pensionsåtagande Kommunen tryggar sina pensionsåtaganden på nedanstående sätt. Avgiftsbestämd ålderspension Förmånsbestämd ålderspension Pension till efterlevande Särskild avtalspension enligt överenskommelse Pension intjänad före 1998 PBF (Pensionsbestämmelser för förtroendevalda) OPF (Bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda) Pensionsersättning till förtroendevalda som inte omfattas av PBF Tryggas genom försäkring. Premie betalas fortlöpande. Tryggas genom försäkring. Premie betalas fortlöpande. Tryggas genom försäkring. Premie betalas fortlöpande. Tryggas genom beskattningsrätten. Hela pensionsbeloppet skuldförs i samband med beviljad pension. Tryggas genom beskattningsrätten. Pensionsutfästelsen redovisas i sin helhet som en avsättning i balansräkningen. Tryggas genom beskattningsrätten. Hela pensionsbeloppet skuldförs i samband med beviljad pension. Tryggas genom beskattningsrätten. Intjänad pension skuldförs årligen. Tryggas genom försäkring. Premie betalas fortlöpande. Medel avsatta för framtida pensioner Kommunen har avsatt medel till extern kapitalförvaltning med tanke på framtida pensionsutbetalningar. Pensionsutbetalningarna väntas öka kommande år på grund av att allt fler anställda går i pension. 17 (19)

Pensionspolicy Örkelljunga kommun Pensionsinformation till anställda Enligt gällande tjänstepensionsavtal i kommunen är arbetsgivaren ansvarig för att anställda informeras om pensionsförmåner som tjänas in i anställningen. Kommunen tillhandahåller pensionsinformation enligt nedan. Information om pensionsval och valblankett Anställda som ska välja försäkringsbolag för den avgiftsbestämda ålderspensionen för första gången får information och valblankett från valcentralen. Årlig premieuppgift Anställda får varje år skriftlig information från valcentralen med uppgift om pensionsgrundande lön, hur stor premie som avsatts till den avgiftsbestämda ålderspensionen och mottagande försäkringsbolag. Årlig pensionsprognos och värdebesked Anställda får varje år en skriftlig pensionsprognos med information om intjänade pensionsförmåner i anställningen. Pensionsprognosen skickas ut av kommunens pensionsleverantör. Anställda får också varje år värdebesked från det försäkringsbolag som respektive anställd valt för sin avgiftsbestämda ålderspension. Information om löneväxling Kommunen tillhandahåller information om möjligheten att löneväxla till pensionsförsäkring och generella konsekvenser av löneväxlingen. Information om AKAP-KL istället för KAP-KL Kommunen tillhandahåller möjlighet till information i enlighet med vad parterna kommit överens om i aktuella riktlinjer till AKAP-KL. Informationsträffar Kommunen erbjuder vartannat år muntlig och gruppvis pensionsinformation riktad till samtliga anställda. Syftet är att informera om tjänstepensionsavtalet KAP-KL och det individuella valet, samt öka medvetenheten om individens ansvar för sin framtida pension. Övrigt Anställda och förtroendevalda kan vända sig till kommunens pensionshandläggare med pensionsfrågor. Allmän pensionsinformation finns på kommunens intranät. Ansökan om pension Anställda ska lämna skriftlig ansökan om pension till närmaste chef senast tre månader före planerad pensionering. Vid avgång från tjänsten ska dessutom skriftlig avgångsanmälan lämnas. För begäran om utbetalning av den avgiftsbestämda ålderspensionen ska den 18 (19)

Pensionspolicy Örkelljunga kommun anställde vända sig direkt till det försäkringsbolag som valts för pensionsavgiften. För begäran om utbetalning av allmän pension ska den anställde vända sig direkt till Försäkringskassan. 19 (19)

Sammanträdesprotokoll 2015-06-17 Kommunstyrelsens arbetsutskott (11) KLK.2015.270 112 Länsstyrelsen Skåne - Ansökan om förordnande som vigselförrättare Beslutsunderlag Länsstyrelsen Skåne - Ansökan om förordnande som vigselförrättare Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att Expedieras till: Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll 2015-06-17 Kommunstyrelsens arbetsutskott (12) KLK.2015.268 189 Krisledningsplan, reviderad Beslutsunderlag Protokoll KSAU 2015-05-20 146 Krisledningsplan, reviderad Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att Expedieras till: Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll 2015-05-20 Kommunstyrelsens arbetsutskott KSAU 146 KLK.2015.208 160 Information om krisledningsnämnden Beredskapssamordnare Kenth Svensson har informerat om kommunens krisledningsplan, krisinformationsplan och utbildnings- och övningsplan. Kenth Svensson har även informerat om olika händelser i kommunen där information bl a har lämnats till krisledningsnämnden. Vidare har berörts Lagen om Extraordinära händelse i fredstid (2006:544, LEH). Kommunens ansvar enligt LEH är att minska sårbarheten i sin verksamhet och ha en god förmåga att hantera krissituationer i fred. "Med extraordinär händelse avses en sådan händelse som avviker från det normala, innebär en allvarlig störning eller överhängande risk för en allvarlig störning i viktiga samhällsfunktioner och kräver skyndsamma insatser av en kommun." Slutligen har informerats om följande definitioner: Ansvarsprincipen den som har ansvar normalt, har ansvar vid samhällsstörning. Närhetsprincipen - samhällsstörning hanteras där den inträffar. Likhetsprincipen - verksamheten ska fungera som vid normala förhållanden. Geografiskt områdesansvar kommunen har det geografiska områdesansvaret inom kommungränsen. Kommunstyrelsen har beslutat att information om krisledningsarbetet skall framgå av reviderad krisledningsplan samt att lägga informationen i övrigt till handlingarna. Beslutsunderlag Protokoll 2015-05-06 - KS 84 Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll 2015-05-20 Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att uppdra åt kommunledningskontoret att till arbetsutskottets sammanträde den 17 juni presentera följande förslag: Krisledningsplan Kriskommunikationsplan Reglemente för krisledningsnämnden Utbildningsplan, samt att en övning skall genomföras med krisledningsnämnden under hösten 2015. Expedieras till: Beredskapssamordnaren Ledningsgruppen Kansliets fördelningsmöte Ksau 2015-06-17 Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

RAPPORT Datum 2015-02-17 Sida 1(0) Kommunledningsförvaltningen Kenth Svensson, 0435-55007 kenth.svensson@orkelljunga.se Krisledningsplan för Örkelljunga kommun Fastställd av kommunfullmäktige 2015-XX-XX c:\users\kommun\desktop\krisledningsplan 2015.docx Örkelljunga kommun Postadress Kommunledningsförvaltningen 286 80 Örkelljunga Webbplats www.orkelljunga.se Besöksadress Biblioteksgatan 10 E-post kommunkontor@orkelljunga.se Telefon 0435-550 00 vx Fax 0435-545 40 Organisationsnr 212000-0878 Bankgiro 5250-6847

Datum 2015-02-17 Sida 2(7) Övergripande mål med krisledningens arbete Kommunen ska värna medborgarna genom att aktivt verka för trygghet och säkerhet. Kommunen ska verka för att de viktigaste samhällsfunktionerna upprätthålls och vid behov prioritera funktioner. Kommunens krisorganisation ska ha förmågan att utifrån rådande risker kunna utöva ledning och samordning i kommunen med uthållighet över tiden. Kommunen ska ha en väl anpassad förmåga till effektiv information åt kommunens invånare. Kommunen ska verka för enhetliga beredskapsförberedelser. Dessa ska genomsyras av säkerhetstänkande i såväl fred som vid höjd beredskap.

Datum 2015-02-17 Sida 3(7) Innehållsförteckning 1 Inledning... 4 1.1 Extraordinära händelser... 4 1.2 Utbildning och övning... 4 1.3 Uppföljning och utvärdering... 4 2 Krisledningsnämndens ansvar... 5 2.1 Inkallning av Krisledningsnämnden... 5 2.2 Avveckling av Krisledningsnämnden... 5 3 Krisledningsorganisationen... 6 3.1 Organisation för krisledning... 6 3.2 Kommunikation/information... 7 4 Funktionsbeskrivningar... 8 4.1 Kommunchefens ledningsgrupp... 8 4.2 Staben... 8 4.3 Stabschef... 8 4.4 Instruktioner... 8

Datum 2015-02-17 Sida 4(7) 1 Inledning Detta dokument beskriver den krisledningsplan som kommer att tillämpas när Örkelljunga kommun övergår från normal verksamhet till en organisation anpassad för att kunna hantera en extraordinär händelse. Planen utgör kommunens ledningsplan och kommer primärt att användas av krisledningsverksamheten och krisledningsnämnden. Planen är också avsedd att kunna användas då kommunens samverkande resurser behöver nyttjas utan att krisledningsnämnden trätt i funktion. Kommunens verksamheter upprättar egna krisplaner som följer denna plans intentioner. 1.1 Extraordinära händelser Med extraordinär händelse avses sådana händelser som avviker från det normala innebär en allvarlig störning i viktiga samhällsfunktioner medför överhängande risk för en allvarlig störning i viktiga samhällsfunktioner kräver skyndsamma insatser av en kommun terrorism En extraordinär händelse kännetecknas av ett antal olika kriterier. Dessa kan vara: Snabbhet i förloppet som ger tidspress. Situationen är i något avseende unik och kräver agerande som inte helt har kunnat förutses. Ordinarie kommunikationsmöjligheter går inte att använda sig av. Antalet aktörer - både formella och informella - är stort. Massmediatryck - medierna agerar ofta snabbare än berörda myndigheter. När händelseförloppet utvecklas blir informationen snabbt inaktuell. En rad informationskanaler liksom ansvariga tjänstemän blir överbelastade och blockerade. 1.2 Utbildning och övning Kommunen skall säkerställa att den personal som ingår i krisledningsorganisationen, såväl anställda som förtroendevalda, är väl utbildade och övade för sina uppgifter vid krisledning. Vid nyanställning av enhetchefer och uppåt skall den nyanställde erhålla introduktion i kommunens krisledningsplan. För kontinuerlig övning och utbildning finns det en särskild utbildningsplan som löper över fyra år. Planen utgör även ett planeringsunderlag för chefer och förtroendevalda avseende hur mycket tid som minst skall avsättas för övning och utbildning i krisledning. 1.3 Uppföljning och utvärdering Beredskapssamordnaren ansvarar för revidering av krisledningsplanen. Revidering ska ske i inledningen av varje mandatperiod.

Datum 2015-02-17 Sida 5(7) 2 Krisledningsnämndens ansvar Krisledningsnämndens arbete och ansvar regleras i Krisledningsnämndens reglemente. Krisledningsnämnden kan vid behov ta över hela eller delar av kommunens verksamheter. Krisledningsnämnden ansvarar för att: Tolka kommunens roll. Företräder kommunen och presenterar en samlad bild av läget. Beslutar om förändringar i servicenivåer och uppgifter. Beslutar om omfördelning av kommunens resurser. Anger inriktning, bedömer behovet av och verkar för samordning eller prioritering av samhällsviktig verksamhet inom kommunens ansvar och geografiska område. Fattar beslut som berör enskilda och grupper av människor. Tar ställning i frågor som påkallas av en angränsande kommun, Länsstyrelsen i Skåne län eller annan myndighet. Begär bistånd från annan kommun, myndighet eller organisation. Prioriterar och samordnar begränsade resurser. Samordnar ledningen av kommunens verksamhet. Samordnar informationen. 2.1 Inkallning av Krisledningsnämnden Ring in ledamöter enligt larmlista. Börja uppifrån. Om du inte får tag i en person, ring nästa. Informera kort om vad som hänt/anledning. Pricka av personer som kommer. Inringd personal beger sig skyndsamt till kommunhuset och anvisad lokal. 2.2 Avveckling av Krisledningsnämnden Beslut om att Krisledningsnämnden ska träda ur funktion kan fattas av - Krisledningsnämnden då den anser att det inte längre finns förutsättningar för dess verksamhet - Kommunstyrelsen - Kommunfullmäktige Efter beslut om avveckling ska handlingar ordnas för diarieföring. Gör en första preliminär utvärdering av verksamheten. Krisledningsnämnden ska anmäla fattade beslut till Kommunfullmäktige vid nästa sammanträde.

Datum 2015-02-17 Sida 6(7) 3 Krisledningsorganisationen Ledamöterna i kommunstyrelsens arbetsutskott är även ledamöter i krisledningsnämnden för Örkelljunga kommun. Det är ordföranden, eller vid dennes förhinder vice ordföranden, i krisledningsnämnden som bedömer när en händelse är extraordinär och nämnden ska träda i funktion. Vid en extraordinär händelse kan krisledningsnämnden överta verksamhetsansvar och beslutsbefogenheter från kommunens verksamheter inom socialnämnden, utbildningsnämnden, samhällsbyggnadsnämnden och kultur- och fritidsnämnden. Verksamheternas ordinarie verksamhetsansvar och beslutsbefogenheter bör behållas i den mån det är möjligt. Vid händelser där krisledningsnämnden inte är inkallad och det ändå behövs en samordning av verksamheternas arbete är kommunchefen ansvarig. Till sin hjälp för att hantera krisen har kommunchefen samt ledningsgruppen rätt att kalla in de personer som behövs. Stabschefen leder krisledningsstaben och samordning av det operativa krisledningsarbetet. Kommunchefen är beslutande chef när det gäller inriktningen på kommunens verksamhet. Till kommunchefen, verksamhetschefer, med flera chefer ska det alltid finnas en eller flera ersättare. 3.1 Organisation för krisledning Vid krisledning eller andra händelser där kommunens verksamheter behöver samordnas skapas en Stab. Stabschefen leder verksamheten för att hantera krisen eller den extraordinära händelsen. Staben har förutbestämda funktioner, där stabschefen är ansvarig chef på uppdrag av kommunchefen. Kommunens ordinarie verksamheter bistår med personal enligt beslut i kommunchefens ledningsgrupp, eller efter delegation till stabschefen. Verksamhetscheferna fortsätter så långt det är möjligt att driva den ordinarie verksamheten. Staben och kommunchefens ledningsgrupp kan ta hjälp av externa aktörer. Som exempel kan nämnas Försvarsmakten, EON och Polisen. Staben organiseras alltid med personal för dokumentation/administration och kommunikation/information, för att sedan fyllas på med personal från verksamheterna med hänsyn tagen för den händelse som ska hanteras. 3.2 Kommunikation/information Med kommunikation/information avses i denna plan: - Information till kommunens personal om händelsen/läget (intern information). - Information till allmänheten (extern information). - Massmedia kontakter (pressreleaser, förbereder och samordnar presskonferenser). - Bevakning av massmedias rapportering ( medial omvärldsbevakning).

Datum 2015-02-17 Sida 7(7) 4 Funktionsbeskrivningar 4.1 Kommunchefens ledningsgrupp Kommunchefen leder kommunens arbete för att hantera extraordinära händelser under Krisledningsnämnden och till hjälp har denne sin ledningsgrupp. Kommunchefens ledningsgrupp ska ha en överblick över uppkommen situation samt försäkra sig om att ordinarie verksamheter fungerar utan störningar eller risker. 4.2 Staben Staben svarar under Kommunchefen för att lösa och hantera kriser och extraordinära händelser som berör kommunen. Huvudsakliga arbetsuppgifter för staben är: Sorterar och bearbetar inkommande information och ärenden. Skapar och vidmakthåller en lägesbild. Dokumenterar beslut och händelser. Arbetar med konsekvensfrågor. Bedömer utvecklingen på sikt. Sammanställer och förbereder beslutsunderlag och föredragningar till kommunchefens ledningsgrupp samt vid behov till Krisledningsnämnden. Omsätter beslut i order och instruktioner. Följer upp verkställigheten av order och instruktioner. Sammanställer rapporter till berörda myndigheter. Ansvarar för kommunens information till anställda, medborgare och media. Det är viktigt att den samordnade informationen är förankrad hos kommunens högsta ledning. 4.3 Stabschef Staben leds av stabschefen som är ansvarig chef och leder stabens arbete på uppdrag av kommunchefen. 4.4 Instruktioner Kommunchefen ansvarar för att instruktioner för följande verksamheter upprättas och hålls uppdaterade: - Staben/stabsverksamhet - Stabschef - Administrativa rutiner inom staben - Kommunikation/information - Larmlista

Sammanträdesprotokoll 2015-06-17 Kommunstyrelsens arbetsutskott (13) KLK.2015.272 180 Förslag till kriskommunikationsplan Beslutsunderlag Förslag till kriskommunikationsplan Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att Expedieras till: Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Datum 2015-03-26 Sida 1(0) Kommunledningsförvaltningen Kriskommunikationsplan w:\a aa planer\kriskommunikationsplan.docx Örkelljunga kommun Postadress Kommunledningsförvaltningen 286 80 Örkelljunga Webbplats www.orkelljunga.se Besöksadress Biblioteksgatan 10 E-post kommunkontor@orkelljunga.se Telefon 0435-550 00 vx Fax 0435-545 40 Organisationsnr 212000-0878 Bankgiro 5250-6847

Rapport 1 Innehåll 1 Inledning... 3 1.1 Bakgrund... 3 1.2 Mål... 3 1.3 Syfte... 3 1.4 Intressenter... 4 2 Organisatorisk förankring... 5 2.1 Krisorganisation... 5 2.2 Informationsgrupp... 5 2.2.1 Dokumentation... 5 2.2.2 Placering... 6 3 Regional krisinformation och kommunikationssamordning... 7 3.1.1 Räddningstjänsten Skåne Nordväst... 7 3.1.2 Samordnad information via sociala medier... 7 3.2 Informationskanaler... 7 4 Instruktioner för informationsgrupp... 9 4.1 Arbetsuppgifter... 9 5 Uppföljning och revidering... 11

Rapport 2 Inledning 2.1 Bakgrund Effektiv och samordnad kommunikation under en kris är grundläggande för hur väl krisen hanteras. Genom att kommunicera påverkar man händelse-utvecklingen och driver krishanteringsarbetet framåt. Kriskommunikation måste därför betraktas som en integrerad och avgörande del i krishanterings-arbetet. En väl fungerande kriskommunikationsplan är ett stöd i kommunikations-arbetet i samband med en kris. Genom att i förväg ha planerat för hur arbetet ska fungera och hur uppgifter ska fördelas sparas viktig tid och kraft som i kris- eller katastroflägen behöver användas på själva kommunikationsarbetet. En kriskommunikationsplan hjälper också till att skapa medvetenhet om kriser, krishantering och kriskommunikation. Kriskommunikationsplanen för Örkelljunga kommun riktar sig i första hand till den centrala krisledningsgruppen och kommunens informationsgrupp. Kriskommunikationsplanen kompletterar Örkelljunga kommuns kris-ledningsplan. Vid extra ordinära händelser så som kris fungerar kommunledningen som talesperson för kommunen. Kommunledningsförvaltningens utredare och kommunikatör är ansvarig för att kriskommunikationsplanen är aktuell och revideras. 2.2 Mål Enligt kommunens övergripande kommunikationsstrategi ska kommunens information vara korrekt och aktuell. Den ska vara tillgänglighetsanpassad och präglas av öppenhet. Budskapen som formuleras ska vara samordnade. Vid förändringar och kriser gäller det framförallt att arbeta för ett kontinuerligt kommunikationsflöde. Vi kommunicerar på svenska i första hand och på engelska då vi bedömer att det kan vara av värde för våra målgrupper. 2.3 Syfte Kriskommunikationsplanens huvudsyften är att: Beskriva kommunikationens roll i kris och hur kommunikationsarbetet då ska bedrivas Bidra till att höja medvetenheten om kriser, kriskommunikation och krishantering hos alla medarbetare vid allvarlig händelse Ge organisationen goda förutsättningar att agera snabbt, genomtänkt och effektivt Ge stöd till en gradvis nedtrappning, så att kommunen fortfarande är handlingskraftig om krisen skulle blossa upp igen eller övergå i ett nytt skede Varaett konkret stöd i kommunikationsarbetet efter krisen Ge stöd till utvärdering av kriskommunikationsarbetet, bland annat i dokumentation av förlopp, insatser och erfarenheter

Rapport 2.4 Intressenter Internt Anställda Vilka av kommunens anställda är direkt berörda av krisen? Det vill säga vilka påverkas i den grad att de behöver instruktioner för att kunna utföra sitt dagliga arbete? Primär målgrupp Alla anställda kommer att indirekt beröras av krisen på något sätt. Sekundär målgrupp Externt Offer och anhöriga De som direkt berörs av krisen kräver information omgående. Primär målgrupp Frivilligorganisationer Kan behöva information för att i sin tur kunna hjälpa kommunen, offer och anhöriga. Primär målgrupp Intresserade Vilka kräver information om krisen för intressets skull? Det kan vara invånare, turister, och befolkning i närliggande kommuner. Sekundär målgrupp Andra myndigheter och organisationer Samarbetar vi med för att gynna bägge parter kontinuerligt under arbetet. Media Använder vi som en extern kanal till våra övriga målgrupper.

Rapport 3 Organisatorisk förankring 3.1 Krisorganisation Kommunstyrelsens arbetsutskott är Krisledningsnämnd i Örkelljunga kommun. Det är ordföranden, eller vid dennes förhinder vice ordföranden, som bedömer när en händelse är extraordinär och nämnden ska träda i funktion. 3.2 Informationsgrupp Informationsgruppen som helhet aktiveras på uppdrag av kommunchefen. Gruppen består av kanslienhetens kommunikatör och webbredaktör. 3.2.1 Dokumentation Information om beslut, viktiga åtgärder och händelser ska alltid dokumenteras, ges en identitet och kunna återfinnas. Detta görs genom att fylla i blanketten Dagbok. Åtgärdernas status ska alltid lätt kunna utläsas. Alla som berörs av informationen ska snarast få del av den. Dokumentationen ska på ett enkelt sätt kunna överföras till Krisledningsnämndens diarium. Varje befattningshavare i Krisledningsnämndens stab ansvarar för att inkommande och utgående information sprids. All information ska finnas utskriven, även e-postmeddelanden. Information per telefon skrivs ner i sammanfattad form. 3.2.2 Placering Kansli Kansliet arbetar i kommunkansliets ordinarie lokaler och lägesuppföljning görs i lämpligt rum. Stabsorienteringar Stabsorienteringar genomförs om möjligt i mötesrum Skånes Fagerhult. Vid ett stort antal deltagare flyttas stabsorienteringarna till Örkelljungasalen alternativt till Räddningsstationen. Vid stabsorientering ska alla kartor och annan lägesuppföljning finnas i detta rum. Kommunen har en mobil utrustning som möjliggör videokonferenser och webbsändningar Informationsgrupp Informationsgruppen arbetar i egna arbetsrum. Krisledningsnämnden Krisledningsnämnden sammanträder i Kommunalrådsrummet. Presskonferenser Presskonferenser genomförs i Örkelljungasalen. Vid behov upprättas pressrum i kommunbiblioteket med turist- och biblioteksorganisationernas personal som värdar. I samtliga lokaler som används i krisledningsorganisationen ska radio och TV kunna följas. Radio: Sveriges Radio P1 - P4, Närradio, samt kommersiella radiokanaler. TV: SVT 1, SVT 2, TV4 och DR 1.

Rapport

Rapport 4 Regional krisinformation och kommunikationssamordning 4.1.1 Räddningstjänsten Skåne Nordväst Inom förbundet finns kommunikatörstjänster. Syftet med funktionen är att tillsammans med Skåne Nordvästs befintliga resurs, TiB (Tjänsteman i Beredskap), skapa en grund för en beredskapsfunktion: Som efter inträffad händelse kan påbörja spridning av information via webb och media. Detta ska kunna göras på distans. Som vid behov, kan inställa sig i berörd kommun. Som kan samordna information över större område då mer än en kommun drabbas. Som möjliggör en uthållighet i informationsinsatser som drar ut över tid. Som möjliggör att samtliga aktörer som bör vara informerade, är informerade innan informationsinsats påbörjas. Detta utan att tappa för mycket tid. 4.1.2 Samordnad information via sociala medier Vid krissituation kan kommunerna i Skåne Nordväst använda gemensamma konton på Facebook och Twitter. Twitter: @KrisinfoSkNV Facebook: Krisinformation Skåne Nordväst 4.2 Informationskanaler Interna kanaler Intranät E-post Informationsskärmar Externa kanaler Kommunens webbplats Sociala medier Traditionella medier så som TV, radio, tidningar via mediekontakter Övrigt www.krisinformation.se Under en kris ger www.krisinformation.se en översiktlig bild av händelseförloppet och hänvisar till vilka myndigheter och andra som har ansvar för den aktuella händelsen. Alla aktörer i krishanteringssystemet kan bidra med information. På portalen finns även möjlighet till att ge länsspecifik information till allmänhet och media under olika flikar. Genom att mejla redaktionen@krisinformation.se nås redaktionen på dagar, kvällar och helger. Redaktionen har beredskap dygnet runt alla dagar om året.

Rapport Viktigt meddelande till allmänheten - VMA VMA kan användas vid allvarliga händelser, vid svåra störningar i viktiga samhällsfunktioner och vid krishantering i samband med extraordinära händelser. Det finns två nivåer på meddelanden: varning och information. Varningsmeddelandesänds genast när det är omedelbar risk för skada på liv, hälsa, egendom eller i miljön. Informationsmeddelande sänds utan krav på omedelbarhet för att förebygga eller begränsa skador på liv, hälsa, egendom eller i miljön. Följande radio- och TV-företag är aktörer i VMA-systemet: Sveriges Radios FM-kanaler, Sveriges Television, Sveriges Utbildningsradio, TV4, Kanal 5 samt Kanal 9. 113 13 Till 113 13 kan allmänheten ringa då man vill ha information om allvarliga olyckor som en stor trafikolycka eller brand, eller vid kriser som exempelvis större stormar, översvämningar eller sjukdomsutbrott. 113 13 är ett nationellt informationsnummer som infördes i Sverige år 2013. Numret är ett stöd för kommuner och andra ansvariga aktörer. Allmänheten ska också via tjänsten kunna lämna information om allvarliga olyckor och kriser. För att lämna information till 113 13 kontaktas samverkan@11313.se. Kanaler för utredning Mass-SMS (Cell Broadcasting) når alla mobiltelefoner som finns i den sändande basstationens täckningsområde (cell). En eller flera basstationer kan sända samma meddelande. Cell broadcast ingår i gsm-standarden men förutsätter att basstationer och mobiltelefoner (eller annan utrustning som använder mobiltelefonnätet) anpassas till tekniken. Funktionen handhas av SOS Alarm. Krisinformation om lill- och storstörningar direkt på webbplatsen från Räddningstjänsten Skåne Nordväst. Administreras av brandförsvaret och publiceras på berörda kommuners webbplatser. Tjänsten är mobilkompatibel och utreds för närvarande av kommunens informationsgrupp.

Rapport 5 Instruktioner för informationsgrupp 5.1 Arbetsuppgifter Informationsansvarig ska se till att nedanstående punkter fungerar tillfredställande: Ge fortlöpande snabb, korrekt, relevant och samordnad information till alla nämnda målgrupper via de kanaler som rekommenderas i denna skrift. Kontinuerligt informera och uppdatera kommunens telefonväxel om händelsen. Utarbeta pressreleaser, anordna presskonferenser/pressträffar och förbereda talesperson och andra medarbetare inför presskontakter. Vid behov, i samråd med stabschefen och räddningstjänsten, utarbeta Viktigt Meddelande (VMA). Svara för omvärldsbevakning och lämna underlag till kommunchefen. Omvärldsbevakningen syftar till att följa upp hur mottagarna uppfattar informationen och kommunens förmåga att hantera krissituationen för att vid behov gå ut med ytterligare kompletterande information. Informationsgruppen ska se till att nedanstående punkter fungerar tillfredställande: Samla in och bearbeta information till allmänheten. VaraKrisledningsnämndens/stabens kommunikationslänk ut till kommuninvånarna. Ge råd i frågor om när, var och hur information ska ges. Fungera som kontakt med massmedia. Informera Krisledningsnämnden/staben om inkommande uppgifter från allmänheten/massmedia. Vid behov, organisera besök för kommunledning, andra myndigheter och massmedia på skadeplatser. Dokumentera medias bevakning av händelsen. Fungera som "spindeln i nätet" för all inkommande och utgående information. Varavälinformerad om vad som sker, såväl i kommunen som utanför omvärldsbevaka. Följa upp effekterna av genomförda informationsinsatser. Växeln ska se till att nedanstående punkter fungerar tillfredställande: Koppla frågor från allmänheten. Föra information vidare till Informationsgruppen,

Rapport Samordna arbetet med övriga växlar inom 6K. Sammanställa ofta förekommande frågor och föra det vidare till Informationsgruppen. Ta emot uppdaterad information från Krisledningsstaben för att förmedla vidare per telefon. Justera öppettider efter behov.

Rapport 6 Uppföljning och revidering Informationsgruppen åtar sig att vid varje kris slutskede utvärdera sitt arbete. Utvärderingens form och storlek anpassas efter krisens omfattning och kan utgöras av exempelvis en rapport till krisledningsstaben samt checklistor på genomförda åtgärder.

Sammanträdesprotokoll 2015-06-17 Kommunstyrelsens arbetsutskott (14) KLK.2015.250 003 Förslag till reglemente för krisledningsnämnden Beslutsunderlag Förslag till reglemente för krisledningsnämnden Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att Expedieras till: Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

REGLEMENTE Datum 2015-05-28 Sida 1(0) Reglemente för krisledningsnämnden Antaget av Kommunfullmäktige 2015-xx-xx, x Gäller tillsvidare. Krisledningsnämndens uppgifter 1 Krisledningsnämnden ska utöva den ledningsfunktion som enligt lag (2006:554) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap, ankommer på kommunen. Med extraordinär händelse avses en händelse som avviker från det normala, innebär en allvarlig störning eller överhängande risk för en allvarlig störning i viktiga samhällsfunktioner och kräver skyndsamma insatser av kommunen. 2 Det åligger krisledningsnämnden att: - träda i funktion som nämnd först i samband med den extraordinära händelsen, - i enlighet med ramar angivna av kommunfullmäktige, fatta beslut om att överta hela eller delar av verksamhetsområden från övriga nämnder i den utsträckning som är nödvändig med hänsyn till den extraordinära händelsens art och omfattning, - i övrigt, genom den normala organisationen, verka för att kommunfullmäktige inför varje ny mandatperiod tillsändes ett förslag till ledningsplan för hur kommunen ska hantera extraordinära händelser. Krisledningsnämndens övriga verksamheter Personuppgiftsansvar 3 Nämnden är personuppgiftsansvarig för behandling av personuppgifter enligt personuppgiftslagen. Processbehörighet 4 Krisledningsnämnden får själv eller genom ombud föra kommunens talan i Örkelljunga kommun Webbplats www.orkelljunga.se E-post kommunkontor@orkelljunga.se Organisationsnr 212000-0878 Postadress Kommunledningsförvaltningen 286 80 Örkelljunga Besöksadress Biblioteksgatan 10 Telefon 0435-550 00 vx Fax 0435-545 40 Bankgiro 5250-6847

Örkelljunga kommun Datum Sida 2(4) alla mål och ärenden inom nämndernas verksamhetsområden. Annan verksamhet 5 Krisledningsnämnden har vidare ansvar för: arkivhållning av handlingar inom sitt verksamhetsområde, att information lämnas om nämndens verksamhet, regelreformering och regelförenkling inom nämndens verksamhet. Ansvar och rapporteringsskyldighet 6 Krisledningsnämnden ska se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de verksamhetsramar och den ledningsplan som kommunfullmäktige har antagit, de föreskrifter som kan finnas i lag eller förordning samt bestämmelser i detta reglemente. Krisledningsnämnden ska anmäla fattade beslut till kommunfullmäktige och lämna redovisning i enlighet med fullmäktiges riktlinjer ifråga om omfattning av redovisningen dess former. Krisledningsnämndens arbetsformer Sammansättning 7 Krisledningsnämnden består av fem ledamöter och fem ersättare. Ersättarnas tjänstgöring 8 Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde ska en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe. En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare har trätt in i hans eller hennes ställe. Om inte ersättarna väljs proportionellt ska de tjänstgöra enligt den av kommunfullmäktige mellan dem bestämda ordningen. En ersättare som har börjat tjänstgöra har dock alltid företräde oberoende av turordningen. Om det etablerade majoritetsförhållandet mellan partierna påverkats genom ersättarens tjänstgöring, får dock en ersättare som inställer sig under pågående sammanträde träda in i stället för en ersättare som kommer längre ner i turordningen. 9 En ledamot eller en ersättare som har avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv i ett ärende får tjänstgöra igen sedan ärendet handlagts.

Örkelljunga kommun Datum Sida 3(4) Ledamot som en gång avbrutit tjänstgöringen under ett samman-träde på grund av annat hinder än jäv, får åter tjänstgöra om ersättarens inträde har påverkat det etablerade majoritetsförhållandet mellan partierna. Inkallande av ersättare 10 En ledamot som är hindrad att delta i ett sammanträde eller i en del av ett sammanträde, ska snarast anmäla detta till nämndens sekreterare eller till någon annan anställd i staben eller beredningsgruppen som har till uppgift att inkalla ersättare. Den ersättare kallas som står i tur att tjänstgöra och som inte redan kallats in. Ersättare för ordföranden 11 Om varken ordföranden eller vice ordföranden kan delta i ett helt sammanträde eller i en del av ett sammanträde fullgörs ordförandens uppgifter av den som varit ledamot i nämnden under längst tid. Om ordförande på grund av sjukdom eller av annat skäl är hindrad att fullgöra uppdraget för en längre tid får nämnden utse en annan ledamot att vara ersättare för ordföranden. Ersättaren fullgör ordförandens samtliga uppgifter. Sammanträdena 12 Krisledningsnämnden ska träda i funktion i samband med extraordinära händelser. Kallelse 13 Nämndens ordförande, eller, om han eller hon har förhinder, vice ordförande, bedömer när en extraordinär händelse medför att nämnden ska träda i funktion. Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena. När varken ordföranden eller en vice ordförande kan kalla till sammanträde ska den som varit ledamot i nämnden längst tid göra detta (ålderspresidenten). Ordföranden 14 Det är krisledningsnämndens ordförandes uppgift att: - med uppmärksamhet följa frågor av betydelse för nämnden och ta initiativ i dessa frågor,

Örkelljunga kommun Datum Sida 4(4) - främja samverkan mellan krisledningsnämnden och kommunens övriga nämnder. Justering av protokoll 15 Protokoll justeras av ordföranden och en ledamot. Nämnden kan besluta att en paragraf i protokollet ska justeras omedelbart. Paragrafen ska redovisas skriftligt vid sammanträdet och justeras av ordföranden och en ledamot. Reservation 16 Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen ska det göras skriftligt. Motiveringen ska lämnas före justeringen av protokollet. Delgivning 17 Delgivning med krisledningsnämnden sker med nämndens ordförande och, om ordföranden har förhinder, nämndens vice ordförande. Undertecknande av handling 18 Skrivelser, avtal och andra handlingar som beslutas av nämnden ska undertecknas av ordföranden och kontrasigneras av annan ledamot. Vid förfall för ordföranden inträder vice ordföranden i hans eller hennes ställe. ---------------------------------------------

Sammanträdesprotokoll 2015-06-17 Kommunstyrelsens arbetsutskott (15) KLK.2015.251 189 Utbildnings- och övningsplan för krisledningsorganisationen Beslutsunderlag Utbildnings- och övningsplan för krisledningsorganisationen Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att Expedieras till: Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Denna plan skall säkerställa att den personal som ingår i krisledningsorganisationen, såväl anställda som förtroendevalda, är väl utbildade och övade för sina uppgifter vid krisledning. Planen utgör även planeringsunderlag för förvaltningar och förtroendevalda avseende hur mycket tid som minst skall avsättas för övning och utbildning i krisledning. Tidplan Nedanstående tidplan visar översiktligt när övningar och utbildningar är inlagda under mandatperioden. 2015 (år 1) September november Grundutbildning av förtroendevalda 4 tim September november Repetition av krisledningsorganisationen, alla 2 tim September november Stabschefsövning 1 tim September november Funktionsövningar för handläggare/stabspersonal 2 tim September november Seminarieövning 2 tim 2016 (år 2) Mars- april Spelövning för hela krisledningsorganisationen 8 tim 2017 (år 3) Mars-april Repetition krisledningsorganisationen, alla 2 tim September Stabsövning 1 tim September Funktionsövningar för handläggare/stabspersonal 2 tim Oktober- november Seminarieövning 2 tim 2018 (år 4) Mars-april Spelövning för hela krisledningsorganisationen 4 tim

Övningsverksamhet Med övningsverksamhet avses fortlöpande aktiviteter för att bibehålla förmågan att verka i kommunens krisledningsorganisation. Övningarna kan också kompletteras med utbildningar när det påvisas brister i verksamheten eller på ny utrusning. Grundläggande övningsplan Övningsplanen omfattar en fyraårscykel där år ett är första året efter allmänna val till kommunen. År Innehåll Tid Pol FC SC Handl 2015 1 Repetition organisationen 2 tim X X X X Seminarieövning 2 tim X X X Stabschefsövning 1 tim X Funktionsvisa övningar 2 X 2016 2 Spelövning stor 8 tim X X X X 2017 3 Repetition organisationen 2 tim X X X X Seminarieövning 2 tim X X X Stabschefsövning 1 X Funktionsvisa övningar 2 X 2018 4 Spelövning liten 4 X X X X POL = Förtroendevalda i krisledningsnämnden. FC = Förvaltningschefer och deras ersättare, m fl. SC = Stabschef och ersättare. Handl = Kommunal personal som biträder och administrerar krisledningsnämndens och stabens arbete. - En av spelövningarna skall även vara startövning. - Spelövning stor skall omfatta minst en avlösning av stabspersonalen. - Scenario till övningarna väljs efter problemområden i riskanalysen eller annat aktuellt ämne.

Utbildning Med utbildning avses de utbildningar som genomförs med personal som är ny i krisledningsorganisationen, såväl anställda som förtroendevalda. Denna utbildning genomförs vid behov och utöver planerad övningsverksamhet. Förtroendevalda Krisledningsnämnden och deras ersättare. Mål: - Deltagarna skall kunna kommunens krisledningsorganisation - Deltagarna skall kunna kommunens informationsplan - Deltagarna skall kunna erfoderliga delar av lagen om extraordinära händelser och det kommunal krisledningsreglementet. Inriktning: Kommunens ansvar och roll Krisledningsnämndens ansvar och befogenheter Övertagande av andra förvaltningars ansvar Regler för inkallning av nämnden Regler och rutiner för nämndens avslutande/upphörande - Deltagarna skall vara införstådda med kommunens beslutsnivåer och utformande av Beslut I Stort (BIS) inte peta i deltaljer Utbildningsinnehåll, tid cirka 4 timmar - Definition av kris - Inledning och bakgrund - Lag om extraordinära händelser - Reglemente för Krisledningsnämnden - Kommunens krisledningsorganisation - Kommunens informationsplan - Övningsuppgift att prioritera kommunal verksamhet - Avslutning och sammanfattning

Staben Förvaltningschefer och dess ersättare, m fl. Mål: - Deltagarna skall kunna kommunens krisledningsorganisation. - Deltagarna skall kunna möblera lokalerna för krisledningsorganisation. - Deltagarna skall kunna kommunens informationsplan. - Deltagarna skall kunna erfoderliga delar av lagen om extraordinära händelser och det kommunala krisledningsreglementet. Inriktning: Kommunens ansvar och roll Krisledningsnämndens ansvar och befogenheter Övertagande av andra förvaltningars ansvar Regler för inkallande av nämnden Regler och rutiner för nämndens avslutande/upphörande - Deltagarna skall vara införstådda med kommunens beslutsnivåer och utformande av Beslut I Stort (BIS), inte peta i detaljer. - Deltagarna skall kunna de olika avdelningarnas arbetsuppgifter i krisledningsorganisationen. Särskild vikt skall läggas vid lägesuppföljning och ärendehantering. - Deltagarna skall kunna föra dagbok över verksamheten. - Stabschef och ersättare skall kunna leda stabsorienteringar. Utbildningsinnehåll tid cirka 8 timmar - Definition av kris - Inledning och bakgrund - Lag om extraordinära händelser - Reglemente för Krisledningsnämnden - Kommunens krisledningsplan - Kommunens informationsplan - Lägesuppföljning - Ärendehantering - Dagbok - Iordningsställande av lokaler - (Stabschef och ersättare, genomförande av stabsorienteringar) - Övningsuppgift att prioritera kommunal verksamhet och direktiv/order efter fattade beslut. - Avslutning och sammanfattning

Stabspersonal Personal som biträder och administrerar krisledningsnämndens och stabens arbete. Mål: - Deltagarna skall kunna kommunens krisledningsorganisation. - Deltagarna skall kunna möblera lokalerna för krisledningsorganisationen. - Deltagarna skall kunna kommunens informationsplan. - Deltagarna skall känna till erforderliga delar av lagen om extraordinära händelser och det kommunala krisledningsreglementet. Inriktning: Kommunens ansvar och roll. Krisledningsnämndens ansvar och befogenheter Övertagande av andra förvaltningars ansvar Regler för inkallning av nämnden Regler och rutiner för nämndens avslutande/upphörande - Deltagarna skall vara införstådda med kommunens beslutsnivåer och förstå Beslut I Stort (BIS) - Deltagarna skall känna till de olika avdelningarnas arbetsuppgifter i krisledningsorganisationen. - Deltagarna skall kunna föra dagbok över verksamheten - Deltagarna skall kunna utföra den egna avdelningens verksamhet Utbildningsinnehåll - Definition av kris - Inledning och bakgrund - Lag om extraordinära händelser - Reglemente för Krisledningsnämnden - Kommunens krisledningsorganisation - Kommunens informationsplan - Lägesuppföljning - Ärendehantering - Dagbok - Iordningställande av lokaler - Den egna avdelningens verksamhet - Övningsuppgift att prioritera kommunal verksameht och direktiv/order efter fattade beslut - Avslutning och sammanfattning Avdelningar - Kansli/administration 8 timmar - Informationsenhet 8 timmar - Telefonväxel 2 timmar Utbildningplan för informationsenheten upprättas i samråd med ansvarig för verksamheten.

Kenth Svensson Beredskapssamordnare

Sammanträdesprotokoll 2015-06-17 Kommunstyrelsens arbetsutskott (16) KLK.2015.4 00 Informationsärende Beslutsunderlag Trygghetspunkter i Örkelljunga kommun Länsstyrelsen Skåne - Lägesredovisning av genomförandet av programmet för skydd av tätortsnära natur i Skåne län Sammanträdesprotokoll direktionen Räddningstjänsten Skåne Nordväst, 2015-05-26 KLK 2015.100 Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att Expedieras till: Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

REDOVISNING 1(8) 2015-05-28 500-14084-2015 1200-001 Kontaktperson Naturskyddsenheten Per Carlsson 040-252366 per.carlsson@lansstyrelsen.se Regeringskansliet Miljö- och energidepartementet 103 33 Stockholm Lägesredovisning av genomförandet av programmet för skydd av tätortsnära natur i Skåne län Uppdraget Enligt länsstyrelsernas regleringsbrev för 2015 ska länsstyrelserna i Stockholms, Skåne och Västra Götalands län fortsätta genomförandet av skyddet av tätortsnära natur i enlighet med de program som utarbetades för detta på regeringens uppdrag (dnr M2002/2284/Na). En redovisning av arbetet med genomförandet av programmen och hur arbetet kan utvecklas ska lämnas till Regeringskansliet (Miljöoch energidepartementet) senast den 29 maj 2015 (uppdrag 55). Förslag till utveckling av arbetet med programmen för skydd av tätortsnära natur Detta avsnitt har tagits fram gemensamt av länsstyrelserna i Stockholms, Skåne och Västra Götalands län och är likalydande i länens redovisningar. Uppdragen bör förlängas Länsstyrelserna anser att uppdraget att genomföra programmen bör fortsätta. Genomförandet har hittills varit framgångsrikt i alla länen vilket framgår nedan under de länsvisa redovisningarna. Dock återstår arbete i alla tre län. Storstadslänen står inför stora utmaningar, inte minst inom områden som integration, bostadsförsörjning och transportinfrastruktur. I en god samhällsplanering ingår som en självklarhet att samtidigt slå vakt om en god livsmiljö och säkerställa våra regioners värden för människors livskvalitet och för en god folkhälsa. Programmen om tätortsnära natur syftar till att bidra till en god utveckling i våra län. Länsstyrelserna i storstadslänen har här en angelägen uppgift att, i aktiv samverkan med storstäderna och deras kranskommuner, fortsätta arbetet Redovisning 2015.docx Postadress Besöksadress Telefon Telefax Bankgiro E-post www 205 15 Malmö Kungsgatan 13 010-224 10 00 vx 010-224 11 00 102-2847 skane@lansstyrelsen.se www.lansstyrelsen.se/skane 291 86 Kristianstad Ö Boulevarden 62 A