KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 182 (198) PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED FRITIDSNÄMNDEN Plats och tid: Årydssalen i Rådhuset 08:15 10:45, ajournering 09:15 09:35 Deltagande: Närvarande ledamot och ersättare markerade med x, ersättare tjänstgörande som ordinarie xx Ledamöter Ersättare x Johan Lindstén, ordförande (S) x Christer Martinsson (S) x Anki Hansson, 1 v ordförande (S) x Mikael Erdtman (S) x Anders Svensson, 2 v ordförande (M) Ellinor Gärdebring (M) x Lennart Ung (KD) x Kjell Duvskog (S) x Göthe Andersson (V) x Helen Hallberg (V) x Marie Brodén (FP) Mats Martinsson (C) x Nils Odenberger (M) Nils Bjersten (M) Tjänstemän x Peter Persson, förvaltningschef 076-089 x Lisa Jönsson, ekonom 089 x Marie Louise Svensson Wickström, gatu- och parkchef 076-079 x Thomas Dahlbom, drift- och fritidschef 080-084 x Nils Fredholm, revisor PWC 076-077 x Lars-Inge Kjellberg, vice ordförande revisorerna 076-077 x Sven-Gunnar Svensson, revisorerna 076-077 x Christina Svensson, sekreterare 076-089 Tid för justering: 2011-11-03 Vid sammanträdet behandlade ärenden: 076-089 Justerare Sekreterare Johan Lindstén Anki Hansson Christina Svensson Justering av protokollet har tillkännagivits på kommunens anslagstavla i Rådhuset 2011-11-04 I tjänsten Christina Svensson
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 183 (198) Innehållsförteckning FN 076 Ändring i föredragningslistan 2011/33.800 FN 077 Information från revisorerna 2011/33.800 FN 078 Förslag till Karlshamns kommun flyttning/borttagning av Parkbänkar på Drottninggatan 2011/893.339 FN 079 Belysning och utsmyckning av Alice Tegnérs väg 2011/1166.339 FN 080 Ansökan om lönebidrag Märserums IF 2011/1176.805 FN 081 Fler och nya fritidsbåtplatser 2010/1536.825 FN 082 Framtidsforum 2007/344.820 FN 083 Tillskapande av spelrättigheter på KKEF:s konstgräsplaner 2011/1255.826 FN 084 Fastställelse av sammanträdesdagar för 2012 2011/33.800 FN 085 Val av ombud till barnkonventionen 2011/33.800 FN 086 Information från presidiet 2011/33.800 FN 087 Beslutsuppföljning 2011/33.800 FN 088 Skrivelser för kännedom FN 089 Ekonomisk rapport och delårsbokslut 2010/1015.041
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 184 (198) FN 076 Ändring i föredragningslistan att godkänna föredragningslistan Föredragningslistan ändras på följande sätt: Ärendet redovisning av delegationer stryks.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 185 (198) FN 077 2011/33.800 Information från revisorerna att godkänna informationen Inför varje mandatperiod besöker revisorerna nämnderna för att informera om sitt uppdrag i kommunen samt vilket ansvar nämnderna har. Till dagens sammanträde kom Nils Fredholm från PwC och från kommunrevisionen Lars- Inge Kjellberg och Sven-Gunnar Svensson som arbetar mot samhällsbyggnadsförvaltningen. Enligt kommunallagen granskar revisorerna årligen verksamheterna så att nämnderna arbetar med ändamålsenlig verksamhet, måluppfyllelse och kvalitet.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 186 (198) FN 078 2011/983.339 Förslag till Karlshamns kommun flyttning/borttagning av parkbänkar på Drottninggatan att inte besluta om borttagning av soffor på de i förslaget nämnda platserna, men att i t.ex. BRÅ föra en diskussion med polisen om hur man ska öka efterlevnaden av förbudet mot att dricka alkohol på de i ordningsföreskrifterna uppräknade platserna Medborgarförslag har inkommit till Karlshamns kommun. Förslagsställaren vill inte att sofforna ska ställas i närheten av Systembolaget, eftersom näringsidkare och kunder vill få bort de som sitter och festar på sofforna. Underlag Gatu- och parkchefens tjänsteskrivelse 2011-09-27 I De lokala ordningsföreskrifterna Gäller från: 2011-03-01, Beslut: KF 64, 2008-05-05, Reviderad: KF 9, 2011-02-07 Förslag till beslut: Att inte besluta om borttagning av soffor på de i förslaget nämnda platserna, men att i t.ex. BRÅ föra en diskussion med polisen om hur man ska öka efterlevnaden av förbudet mot att dricka alkohol på de i ordningsföreskrifterna uppräknade platserna. Gatu- och parkchef MarieLouise Svensson Wickström Specsavers Optik, Mariette Prelog, Drottninggatan 67, 374 36 Karlshamn BRÅ Brottsförebyggande rådet, kommunledningsförvaltningen För kännedom Kommunledningsförvaltningen kansli
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 187 (198) FN 079 2011/1166.339 Belysning och utsmyckning av Alice Tegnérs väg att godkänna informationen att inte ställa sig bakom en så stor investering då platsen inte är så publik för invånarna i Karlshamns kommun eller för turister Ett förslag om belysning och utsmyckning på kommunal mark vid Alice Tegnérs väg har tagits fram av Carin Pleininger på uppdrag av Alice Tegnérssällskapet. Ärendet har varit uppe i kommunstyrelsen, kulturnämnden och teknik- och fritidsnämnden tidigare. Förslaget innebär att ett buskage rivs och ersätts med hårdgjord markbeläggning, lysande gatstenar som konstverk, parkbänkar samt gatubelysning. Gatu- och parkenheten har tagit fram en kostnadsberäkning för projektet. Karlshamnsbostäder kan tänka sig att stå för tillsyn av konstverket och ström till densamma, efter att avtal skrivs med kommunen. Kulturnämnden bör stå för kostnaderna för uppförandet av konstverket på 49 tkr, samt underhåll av konstverket. Kvarstår gör kostnader för iordningsställande av markbeläggning, sittplatser samt belysning på 353 tkr, som inte inryms i gatu- och parkenhetens investeringsbudget. Parkenhetens skötselkostnad för stensättning och plantering uppgår till 3000 kr per år. Underlag Parkingenjörens tjänsteskrivelse 2011-09-28 Fritidsnämnden föreslås besluta Att godkänna informationen och att delge kulturnämnden förslaget samt att begära medel för projektet från kommunstyrelsen. Yrkande Ordförande Johan Lindstén (S) yrkar att nämnden godkänner informationen att inte ställa sig bakom en så stor investering då platsen inte är så publik för invånarna i Karlshamns kommun eller för turister. Lennart Ung (KD), Anders Svensson (M) och Marie Brodén (FP) yrkar bifall till ordförandens förslag. Forts.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 188 (198) forts. FN 079 2011/1166.339 Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström Kulturnämnden Kommunstyrelsen Alice Tegnér sällskapet i Karlshamn, Rolf Pärlhem, Drottninggatan 22, 374 35 Karlshamn
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 189 (198) FN 080 2011/1176.805 Ansökan om lönebidrag Märserums IF att bevilja Märserums IF lönebidrag för anställd vaktmästare under dennes anställning i föreningen att lönebidrag utgår fr om 2011-11-01 Märserums IF hemställer i skrivelse om att få lönebidragsanställd vaktmästare godkänd för bidragsgivning, enligt reglerna för lönebidrag. Anställningen avser heltidstjänstgöring. Fritidsnämnden föreslås besluta att bevilja Märserums IF lönebidrag för anställd vaktmästare under dennes anställning i föreningen att lönebidrag utgår fr om 2011-11-01 Märserums IF, Stefan Jonasson, Bagaregränd 6, 374 96 Trensum Fritidsenheten
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 190 (198) FN 081 2010/1536.825 Fler och nya fritidsbåtplatser att godkänna informationen Kommunstyrelsen beslutade 2010-10-19 217 att ge teknik- och fritidsnämnden i uppdrag att tillsätta en arbetsgrupp för att genomföra en behovsinventering av fritidsbåtplatser. 2011-02-04 012 beslutade fritidsnämnden om att begära pengar i kompletteringsbudgeten för fortsatt utredning av fritidsbåtplatser i Väggaviken och Köpegårda och för utökning av antalet bryggplatser i Sternö Vindhamn. Denna begäran beviljades. WSP har fått i uppdrag att utreda en utökning av antalet fritidsbåtplatser i Köpegårda och Väggaviken. I en delrapport redovisar WSP förslag till utbyggnad i Köpegårda för små småbåtar på 40-50 st båtplatser. För Väggaviken finns förslag på 60-70 båtplatser. Tillståndsansökningar krävs. Slutredovisning redovisas för fritidsnämnden i januari 2012. Drift- och fritidschef Thomas Dahlbom
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 191 (198) FN 082 2007/344.820 Framtidsforum att ge fritidsenheten i uppdrag att ta fram förslag till åtgärdsplan för framtidsforum till sammanträdet 2011-12-09 Ett dialogmöte angående revidering av framtidsforum genomfördes 2011-03-23. Då var föreningslivet inbjudna med möjlighet att lämna synpunkter. Underlag Sammanställning av inkomna synpunkter 2011-04-11 vid revidering av framtidsforum. Yrkande Ordförande Johan Lindstén (S) yrkar att fritidsnämnden ger fritidsenheten i uppdrag att ta fram förslag till åtgärdsplan för framtidsforum till sammanträdet 2011-12-09. Drift- och fritidschef Thomas Dahlbom
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 192 (198) FN 083 2011/1255.826 Tillskapande av spelrättigheter på KKEF:s konstgräsplaner att enligt beräkningsunderlag alternativ 2, se bilaga 083/2011 betala hyreskostnaderna motsvarande spelrätt till KKEF för respektive fotbollsförening under perioden 15 oktober till den 15 april eller för IFK:s del skötselkostnader av konstgräsplanen vid Österslättskolan I Karlshamns kommun finns det idag två fullstora konstgräsplaner. En belägen i Svängsta och den andra i Asarum. Båda dessa planer ägs av Karlshamns konstgräsarenor ekonomisk förening (KKEF). Delägare i den ekonomiska föreningen är Karlshamns kommun, Svängsta IF och Asarums IF. Vid tillskapandet av den första planen var samtliga fotbollsföreningar i Karlshamn överens om att första planen skulle byggas i Svängsta och lämpliga placeringar för plan nummer två var i Karlshamn eller Asarum. Konstgräsplanerna skall ersätta grusplanerna som finns i kommunen. För att förbättra de ekonomiska möjligheterna för föreningarna att hyra speltid av KKEF kan man överföra Fritidsenhetens driftkostnader för öppethållande av grusplanerna under perioden v.5 v.15 till fotbollsföreningarna som spelrättigheter baserat på 2009 års grusplanskostnader (175 tkr) fördelat efter föreningens avstånd till konstgräsplanerna samt vårt utdelade aktivitetsstöd för senaste året. Då IFK har en egen konstgräsplan i mindre format skall de få nyttja pengarna som antingen spelrättigheter på KKEF:s konstgräsplaner eller köpa skötseltid till deras konstgräsplan vid Österslättskolan av Driftservice. Driftservice kommer att drifta båda KKEF:s konstgräsplaner. Kostnaderna kommer att faktureras KKEF. Underlag Beräkningsunderlag. Fritidsnämnden föreslås besluta Att enligt bifogat beräkningsunderlag betala hyreskostnaderna till KKEF för respektive fotbollsförening under perioden 15 oktober till den 15 april eller för IFK:s del skötselkostnader av konstgräsplanen vid Österslättskolan. Drift- och fritidschef Thomas Dahlbom
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 193 (198) FN 084 2011/33.800 Fastställelse av sammanträdesdagar för 2012 att fastställa förslag till sammanträdesdagar 2012 Ett förslag till sammanträdesdagar för fritidsnämnden 2012 har tagits fram enligt följande Sammanträde kl 08.15-12.15 Lokal enl nedan 3/2 fredag, Årydssalen 16/3 fredag, Årydssalen 27/4 fredag, Årydssalen 8/6 fredag, Årydssalen 7/9 fredag Årydssalen 19/10 fredag Årydssalen 7/12 fredag Årydssalen Underlag Tjänsteskrivelse 2011-09-20 Samtliga ledamöter och ersättare Berörda tjänstemän Kommunledningsförvaltningen Hemsidan
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 194 (198) FN 085 2011/33.800 Val av ombud till barnkonventionen att utse ledamot Lennart Ung (KD) som fritidsnämndens ombud till barnkonventionen Kommunstyrelsen beslutade 2011-02-20 20 att uppdra åt nämnderna att anpassa den kommunala planeringen och verksamheten till barnkonventionens intentioner samt att utse barnkonventionsombud. Ledamot Lennart Ung (KD) Kommunstyrelsen
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 195 (198) FN 086 2011/33.800 Information från presidiet att godkänna informationen Ordförande Johan Lindstén (S) informerar från invigningen av konstgräsplanen i Asarum och från invigningen av Väggabadet. Ordförande informerar om möte inför arbete med barnkonventionen. En träff har också genomförts med övriga Blekinges fritidschefer och nämndsordförande. 2:e vice ordförande Anders Svensson (M) och ledamot Nils Odenberger (M) föreslår att nämnden planerar en temadag under 2012. A. Svensson informerar även om utbyte med Svetly/Kaliningrad.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 196 (198) FN 087 2011/33.800 Beslutsuppföljning att godkänna redovisningen Redovisning gällande beslutsuppföljning för fritidsnämnden till och med september 2011, se bilaga 087/2011. Förvaltningschef Peter Persson Drift- och fritidschef Thomas Dahlbom Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström Personalutvecklare Berith Håkansson Sekreterare Christina Svensson
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 197 (198) FN 088 Skrivelser för kännedom att godkänna redovisningen Följande skrivelser redovisas: 1. Dnr 2011/475.806 Protokoll kommunfullmäktige 2011-08-23 KF 115 Avgifter för Väggabadets inomhusdel. 2. Dnr 2011/1025.800 Protokoll kommunfullmäktige 2011-09-05 KF 119 Godkännande av vänortsavtal samt avtal om idrotts- och kulturutbyte mellan Karlshamns kommun och Svetly kommun, Kaliningrad Oblast, Ryska Federationen. 3. Dnr 2011/1116.059 Protokoll kommunfullmäktige 2011-09-05 KF 116 Revidering av upphandlings- och inköpspolicy. 4. Dnr 2011/33.009 Minnesanteckningar vid presidiemöte (BN/FN/TN) 2011-09-21. 5. Dnr 2011/191.041 Protokoll arvodesgruppen 2011-09-13 3 ändring av kommunbasbeloppet (kbb). 6. Dnr 2010/1015.041 Protokoll PoU 134 2011-08-29 personalkostnadsuppföljning januari juni 2011. 7. Dnr 2010/1015.041 Protokoll PoU 154 2011-09-22 personalkostnadsuppföljning januari augusti 2011.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 198 (198) FN 089 2010/1015.041 Ekonomisk rapport att godkänna informationen Ekonom Lisa Jönsson lämnar en redovisning vid sammanträdet och av den ekonomiska rapporten för perioden januari september 2011. Nettokostnaden för perioden visar en positiv avvikelse på 415 tkr fördelat enligt följande: Politisk verksamhet 144 tkr Allmän fritidsverksamhet 799 tkr Service verksamhet park 1 402 tkr Parkverksamhet - 1 768 tkr Idrotts och fritidsanläggningar - 163 tkr Investeringar t.o.m. september uppgår till 4 261 tkr av 16 151 tkr. Beslutsunderlag Ekonomisk rapport Förvaltningschef Peter Persson Ekonom Lisa Jönsson Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström Drift- och fritidschef Thomas Dahlbom