K AL L E L S E / Kommunstyrelsen kallas till sammanträde 2012-11-27 Sid 1 (12) Plats KS-salen, stadshuset Tid Tisdag den 4 dec kl 13.00- Förhinder anmäls till kommunledningskontorets diarium, tfn 026-17 81 03 eller via e-post: kommunstyrelsen@gavle.se Carina Blank Ordförande 1. Upprop och val av justerare Förslag till justerare/ Justeringstid: Per-Åke Fredriksson (FP) 2012-12-11 2. Fastställande av föredragningslista 3. Information/Uppföljning a. Redovisning ishallar P-A Vahlund b. Redovisning enligt tidigare beslut Handling/Emretsson Delegering av kommunstyrelsens beslutanderätt inom området fastigheter, tomträtter etc,dnr 10KS348 c. Gävle Vattens taxor M Rostö/B Hemgren VA-taxan brukningsavgift, dnr 12KS399 Handling/ d. SKL studieresa för referensgrupp kommuner G Arnell K O M M U N L E D N I N G S K O N T O R ET Gävle Kommun, 801 84 GÄVLE Besöksadress Drottninggatan 22 Tfn 026-17 80 00 (vx), 026-17 81 04 (dir) kommunstyrelsen@gavle.se www.gavle.se
Kommunstyrelsen Sid 2 (12 ) 4. Översyn av arvodesbestämmelserna, Handling dnr 12KS421 att arvodesbestämmelserna från 2011-01-01 revideras med förtydliganden som framgår av bilaga att utredning av regler och rutiner för förlorad arbetsförtjänst för egna företagare hänskjuts till arvodeskommittén som utses inför kommande val samt att ärendet anmäls till kommunfullmäktige 5. Utse ledamot och ersättare gällande Gemensamma Handling utgångspunkter för arbetet med att förbättra befolkningens hälsa i Gävleborgs län, dnr 12KS415 Beslutsförslag på sammanträdet 6. Svar på ansökan om bidrag till samlingslokal Handling IOGT/NTO, dnr 11KS568 att till Lf 442 Valbo av IOGT/NTO lämna ett kommunalt bidrag på 62.625 kronor, motsvarande 30 procent av bidragsunderlaget under förutsättning att Boverket beviljar ett statligt bidrag till projektet, samt att kommunstyrelsen under år 2013 beviljas ett tilläggsanslag med 62.625 kronor med finansiering ur centralt anslag för oförutsedda behov till kommunstyrelsens disposition. 7. Avtal mellan Gävle kommun och Immobilia Handling Fastigheter AB i Sundsvall, dnr 12KS att godkänna bilagda avtal mellan Gävle kommun och Immobilia Fastigheter AB i Sundsvall gällande del av Andersberg 14:1, Gävle Kommun 8. Internbudget 2013, dnr Handling senare
Kommunstyrelsen Sid 3 (12 ) 9. Attesträtt 2013 inom kommunstyrelse- Handling senare förvaltningen, dnr 12KS 10. Delegering av kommunstyrelsens beslutanderätt Handling inom området fastigheter, tomträtter etc, 12KS420 Från kommunledningskontoret föreligger förslag om rubricerade att till berörda ledamöter i kommunstyrelsen och tjänstemän i Samhällsbyggnad Gävle delegera sin beslutanderätt på nedan angivet sätt, samt att beslutet skall gälla från och med 2013-01-01 och tills vidare. Till kommunstyrelsens ordförande och vid förfall för denne vice ordföranden delegeras rätten att besluta om: 1. Förvärv och överlåtelse av fast egendom, tomträtt, byggnad på ofri grund, eller bostadsrätt inom detaljplanelagt område eller områden med områdesbestämmelser och inom ramen för fastlagd budget om köpeskillingen understiger 3 000 000 kronor (tidigare 2 000 000 kronor) i det enskilda ärendet. 2. Förvärv och överlåtelse av fast egendom, tomträtt, byggnad på ofri grund, eller bostadsrätt utom detaljplanelagt område och inom ramen för fastlagd budget om köpeskillingen understiger 2 000 000 kronor (tidigare 1 000 000 kronor) i det enskilda ärendet. Till endera av förvaltningschef Samhällsbyggnad Gävle (tidigare Tekniske direktören) och Mark- och Exploateringschefen vid Samhällsbyggnad Gävle (tidigare Tekniska kontoret) delegeras rätten att besluta om: 1. Förvärv och överlåtelse av fast egendom, tomträtt, byggnad på ofri grund, eller bostadsrätt inom detaljplanelagt område eller områden med områdesbestämmelser och inom ramen för fastlagd budget om
Kommunstyrelsen Sid 4 (12 ) köpeskillingen understiger 2 000 000 kronor (tidigare 1 000 000 kronor) i det enskilda ärendet. 2. Förvärv och överlåtelse av fast egendom, tomträtt, byggnad på ofri grund, eller bostadsrätt utom detaljplanelagt område och inom ramen för fastlagd budget om köpeskillingen understiger 1 000 000 kronor (tidigare 500 000 kronor) i det enskilda ärendet. 3. Ansöka om fastighetsplan eller ändring därav som avses i 6 kap plan- och bygglagen samt även godkänna förslag till sådan och i övrigt vidta de åtgärder i anledning av planförfarandet som ankommer på fastighetsägaren. 4. Teckna godkännande av fastighetsplan eller ändring därav enligt 6 kap 12 första stycket PBL och dess koppling till 5 kap 28 PBL, som anger att så kallat enkelt planförfarande får tillämpas i vissa fall. 5. Ansökan om och föra talan vid förrättning enligt fastighetsbildningslagen (1970:988), anläggningslagen (1973:1149), ledningsrättslagen (1973:1144), lagen om förvaltning av samfälligheter (1973:1150) och plan- och bygglagen (2010:900) (tidigare 1987:10) samt ingå i förening i vid sådana förrättningar förekommande frågor. 6. Till endera av Markförvaltare och exploateringsingenjör vid Samhällsbyggnad Gävle (tidigare Tekniska kontoret), avdelning Mark- och exploatering, delegeras rätten att besluta om ärenden enligt punkterna 4 och 5 ovan. 11. Yttrande över förslag till Regional utvecklings- Handling strategi, RUS för Region Gävleborg, dnr 11KS363 Från kommunledningskontoret föreligger förslag till yttrande om rubricerade att anta förslaget till yttrande och överlämna det till Region Gävleborg som kommunens yttrande
Kommunstyrelsen Sid 5 (12 ) 12. Samverkansprojekt- Medel till tidigare besluta Handling gällande CLIP, Movexum, FPX, Infrastruktur Partnerskap, Gävle Convention Bureau, Gävle Centrumsamverkan, Marknadsplats Gävle, Inflyttning Gävle samt ny ansökan gällande rekryteringsfunktion, dnr 12KS11 Från kommunledningskontoret föreligger förslag till om rubricerade att godkänna medel för år 2013 med CLIP 600 000 Movexum 800 000 FPX 1 000 000 Infrastruktur Partnerskap 500 000 Gävle Convention Bureau 300 000 Gävle Centrumsamverkan 360 000 Marknadsplats Gävle 420 000 Inflyttning till Gävle 300 000 Rekryteringsfunktion 1 500 000 Totalt 5 780 000 13. Bemyndiganden och förordnanden inom Handling kommunstyrelsens förvaltningsområde för år 2013, 12KS315 att uppdra åt endera kommunalråden Carina Blank eller Per Johansson att i förening med endera, kommundirektör Göran Arnell, förvaltningschef Helén Åleskog och administrativa chefen Anita Svensson underteckna förekommande handlingar å kommunstyrelsens vägnar, uppdra till administrativa avd envar Anita Svensson med envar av Inger Nisukangas, Carina Westergren, Ann Westholm, i nämnd ordning, att utkvittera all till Gävle kommun, dess kommunstyrelse eller kommunens förvaltningsorganisation ankommande värdepost, att vid förfall för kommundirektör vid semester, sjukdom och annan ledighet förordna förvaltningschefen
Kommunstyrelsen Sid 6 (12 ) att vid förfall för förvaltningschef vid semester, sjukdom och annan ledighet förordna någon av avdelningscheferna vid kommunledningskontoret att fullgöra förvaltningschefens uppgifter givna av kommunstyrelsens beslut om delegerad beslutanderätt, att vid förfall för ekonomi- och finanschef vid semester, sjukdom och annan ledighet förordna redovisningschef och vid förfall för denne budgetchef att fullgöra ekonomi- och finanschefens uppgifter givna i kommunstyrelsens beslut om delegerad beslutanderätt, att vid förfall för planeringschef vid semester, sjukdom och annan ledighet förordna förvaltningschef att fullgöra planeringschefens uppgifter givna i kommunstyrelsens beslut om delegerad beslutanderätt, att vid förfall för kommunikationschef vid semester, sjukdom och annan ledighet förordna förvaltningschef att fullgöra kommunikationschefens uppgifter givna av kommunstyrelsens beslut om delegerad beslutanderätt, att vid förfall för näringslivschefen vid semester, sjukdom och annan ledighet förordna förvaltningschef att fullgöra näringslivschefens uppgifter givna av kommunstyrelsens beslut om delegerad beslutanderätt, att vid förfall för administrativa chefen vid semester, sjukdom och annan ledighet förordna förvaltningschef att fullgöra administrativa chefens uppgifter givna av kommunstyrelsens beslut om delegerad beslutanderätt, att vid förfall HR-chefen vid semester, sjukdom och annan ledighet förordna förvaltningschefen att fullgöra HR-chefens uppgifter givna av kommunstyrelsens beslut om delegerad beslutanderätt, att vid förfall IT-chefen vid semester, sjukdom och annan ledighet förordna tf enhetschef att fullgöra ITchefens uppgifter givna av kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen Sid 7 (12 ) om delegerad beslutanderätt, att vid förfall säkerhetschef vid semester, sjukdom och annan ledighet förordna bitr säkerhetschef att fullgöra säkerhetschefens uppgifter givna av kommunstyrelsens beslut om delegerad beslutanderätt samt att uppdra till Ingrid Belfrage, Anders Larsson, Lena Nilsson, Pernilla Sandin, Mattias Pellikkä, Germund Jonsson med kontrasignation av Karin Jansson, Maria Wallin, Linda Grundin, Birgitta Gustafsson, Bodil Proos, Ulrika Östh och Anders Karlsson att underteckna och endossera checkar, bankgiro och postremissväxlar samt verkställa uttaga från bankkonto 3015 77 01301 eller plusgirokonto 1 48 08-0 intill ett belopp om högst 500 000 kronor, att uppdra till Ingrid Belfrage, Anders Larsson, Lena Nilsson, Pernilla Sandin, Mattias Pellikkä, Germund Jonsson med kontrasignation av Karin Jansson, Maria Wallin, Linda Grundin, Birgitta Gustafsson, Bodil Proos, Ulrika Östh och Anders Karlsson att verkställa uttag från övriga banker att uppdra till Karin Jansson, Maria Wallin, Linda Grundin, Birgitta Gustafsson, Bodil Proos, Ulrika Östh och Anders Karlsson, två i förening, att underteckna checkar intill ett belopp om högst 10 000 kronor per check från konto 3015 77 01301, göra kontantuttag från plusgirokonto 1 4808 0 om högst 10 000 kronor per gång samt kunna växla och uttaga utländsk valuta om högst 50 000 svenska kronor eller motsvarande värde i utländsk valuta per gång, att uppdra till Gisela Riebne eller Margaret Hillbom att göra kontantuttag från plusgirokonto 91 86 45 3 intill ett belopp om högst 100 000 kronor per gång och att kunna växla och uttaga utländsk valuta om högst 100 000 svenska kronor eller motsvarande värde i utländsk valuta per gång, av nya konton vad gäller koncernvalutakontot, plusgirot och bankgirot att uppdra till Germund Jonsson i förening med endera Ingrid Belfrage eller Anders
Kommunstyrelsen Sid 8 (12 ) Larsson att som firmatecknare godkänna och underteckna avtal gällande ändringar, tillägg och borttag och tecknande av nya avtal och upplägg att uppdra till Pernilla Sandin, Birgitta Gustafsson, Anders Larsson, Ingrid Belfrage, Linda Grundin, och Maria Wallin, två i förening, att likvidreglera förfallna lån och räntekostnader inom koncernvalutakontot (enligt finanspolicy, dnr 07KS195), att uppdra till Ingrid Belfrage, Anders Larsson, Pernilla Sandin, Maria Wallin, Linda Grundin, och Birgitta Gustafsson att underteckna deklaration av moms, preliminärskatt och arbetsgivaravgifter att uppdra åt endera Carina Blank eller Per Johansson att i förening med endera Ingrid Belfrage, Pernilla Sandin, Maria Wallin, Bodil Proos och Germund Jonsson underteckna förekommande handlingar å kommunstyrelsens samförvaltade donationsstiftelsers, Agnes och Sigurd Wallbergs donationsfonds, Ejva Damms stipendiefonds, Syskonen Karin och Erik Engmans stipendiefonds och Hilda och Ernst Engwalls fonds vägnar, att uppdra åt Ingrid Belfrage med envar av Anders Larsson, Pernilla Sandin, Lena Nilsson och Germund Jonsson som ersättare, i nämnd ordning, med kontrasignation av envar av Karin Jansson, Linda Grundin, Maria Wallin, Birgitta Gustafsson, Bodil Proos och Anders Karlsson verkställa uttag från bank och plusgiro avseende kommunstyrelsens samförvaltade donationsstiftelser, Agnes och Sigurd Wallbergs donationsfond, Ejva Damms stipendiefond, Syskonen Karin och Erik Engmans stipendiefond och Hilda och Ernst Engwalls fond, samt att smärre justeringar på ovanstående delegeras till förvaltningschefen och anmäls i vanlig ordning till kommunstyrelsen 14. Delegation för upplåning och medelplacering Handling år 2013, dnr 12KS314
Kommunstyrelsen Sid 9 (12 ) att uppdra åt Germund Jonsson i förening med envar av Ingrid Belfrage, Anders Larsson, Pernilla Sandin, Maria Wallin som ersättare, i nämnd ordning, att på kommunstyrelsens vägnar besluta att uppta lån inom ramen för upplåningsbeslut i kommunfullmäktige och att på kommunstyrelsens vägnar underteckna låne-, borgens- och ansvarsförbindelser för vilkas tecknande vederbörligt beslut fattats samt att på kommunstyrelsens vägnar träffa avtal om uppläggning av certifikatoch obligationslåneprogram, derivat samt andra kreditprogram, att därutöver bemyndiga Germund Jonsson i förening med envar av Ingrid Belfrage, Anders Larsson, Pernilla Sandin, Maria Wallin och Katarina Sarlind som ersättare, i nämnd ordning, att uppta kortfristiga krediter inom ramen för certifikatprogram och andra kortfristiga kreditavtal, att besluta att valutalån swappade till svenska kronor skall räknas som upplåning i svenska kronor, att uppdra åt Germund Jonsson i förening med envar av Ingrid Belfrage, Anders Larsson Pernilla Sandin och Maria Wallin som ersättare, i nämnd ordning, att besluta om utlämnande av lån till eller tecknande av borgen för följande företag inom av kommunfullmäktige angivna ramar för år 2013: Företag 2013 Mnkr 2012 Mnkr Gävle Stadshus AB 1 150 1 150 AB Gavlegårdarna 3 300 3 300 Gävle Energi AB 1 150 1 150 Gävle Hamn AB 1 ) 350 350 Gavlefastigheter Gävle kommun AB 1 ) 1 100 850 Gävle Vatten AB 1 ) 60 60 Gästrike Återvinnare 120 70 Ej fördelat 220 220 Summa 7 450 7 150 1) Exklusive utlämnade lån från Gävle kommun Beloppsram och fördelningen är beroende av kommunfullmäktiges budgetbeslut den 26/11 2012.
Kommunstyrelsen Sid 10 (12 ) att bemyndiga Germund Jonsson i förening med envar av Ingrid Belfrage, Anders Larsson, och Pernilla Sandin, i nämnd ordning, att med stöd av Finanspolicy för Gävle kommunkoncern, Placeringspolicy Stiftelser, placera kommunens och donationsstiftelsernas likvida medel och göra omplaceringar i värdepappersportföljen. att vid förfall för ekonomi- och finanschef (Germund Jonsson) vid semester, sjukdom och annan ledighet förordna redovisningschef (Ingrid Belfrage) och vid förfall för henne budgetchef (Anders Larsson) att fullgöra ekonomi- och finanschefens uppgifter givna i kommunstyrelsens beslut om delegerad beslutanderätt med beaktande av principen två i förening. 15. Medborgarförslag Bevara och vårda det mindre Handling skogsområdet som finns kvar efter kommunens växthus, dnr 12KS125 Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 26 mars 2012 väcktes rubricerade medborgarförslag att bifalla medborgarförslaget som är inlämnat med hänvisning till Tekniska nämndens yttrande 16. Medborgarförslag Skriv omgående ett projekt- Handling avtal med Stiftelsen hospice Själaro, dnr 12KS135 Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 23 april 2012, 84, väcktes rubricerade medborgarförslag att medborgarförslaget som är inlämnat anses besvarat med hänvisning till yttrandet från Omvårdnadsnämnden 17. Motion Berättarverkstad för barn, dnr12ks237 Handling Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 18 juni 2012, 131, väckte Lena Ödeen (FP) rubricerade motion med följande lydelse: att bifalla motionen med hänvisning till Barn och ungdomsnämndens yttrande. Och att Barn och ungdomsnämnden får i uppdrag att utreda möjligheterna
Kommunstyrelsen Sid 11 (12 ) att skapa ett berättarministerium samt att återrapportera i samband med verksamhetsplan. 18. Motion Hemlagad skolmat, dnr 12KS122 Handling Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 26 mars 2012, 45, väckte Ayser Bayraktar (C), Roland Ericsson (C), Marina Alfredsson (C) och Urban Sjölander (C), rubricerade motion: att anse motionen besvarad med hänvisning till yttranden från Barn och ungdomsnämnden och Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden. 19. Anmälningsärenden a. Redovisning av kommunfullmäktiges beslut 2012-05-28 från kultur o fritidsnämnden Förutsättningarna för inrättande av en aktiv, riktad budget-och skuldsanering, dnr 12KS81 b. Tackbrev från Lyrsiska Sällskapet som fåt bidrag från kommunstyrelsens stiftelse, dnr 12KS302 c. Rapport från verksamheten 2011-2012 från Ung företagsamhet Gävleborg d. Protokoll 2012-10-23 från kommunala pensionärsrådet e. Protokoll 2012-10-25 från ledningsgruppsmöte BIG f. Cirkulärförteckning från SKL fastigheter och service nr 42-53 g. Köpebrev Alderholmen 4:31-32 mellan Gävle kommun och Gavlegårdarna (Kommunstyrelsens beslut nov 2010), dnr 10KS425 h. Sammanträdesprotokoll 2012-11-14 från Gävle Vatten AB i. Rapporter om ej verkställda biståndsbeslut enlig socialtjänstlagen, dnr 12KS187 j. Slutrapport från kommunrevision gällande granskning av finansförvaltning, dnr 12KS241 k. Månadsrapport oktober för nämnder och bolag, Handling dnr 12KS3 l. Svar från Kommunledningskontoret till demensföreningen, dnr 12KS147 m. Svar från Kommunledningskontoret till Omvårdnadsnämnden och Barn-och ungdomsnämnden gällande ansökan om medel till seniorluncher, dnr 12KS11 n. Svar från Kommunledningskontoret till Region Gävleborg gällande genomförande av LUPP, dnr 12KS300
Kommunstyrelsen Sid 12 (12 ) Kommunstyrelsen i egenskap av styrelse för kommunens donationsstiftelser 20. Ansökan från Engesberg teaterförening om Handling bidrag ur donationsfond, dnr 12KS397 Från Engesberg teaterförening har bidragsansökan inkommit om startbidrag till sommarteater att bevilja 50 000 kr till Engesberg teaterförening från Stiftelsen Pehr Murens donationsfond för startbidrag till sommarteater 21. Ansökan från Skogmursgårdens djurförening Handling om bidrag ur donationsfond, dnr 12KS387 Från Skogmursgårdens djurförening har bidragsansökan inkommit om bidrag till inköp av fodermat att bevilja 10 000 kr till Skogmursgårdens djurförening från Stiftelsen Laura Holmbergs djurskyddsdonation till inköp av fodermat