1
2 Plats och tid Grand Hotell Paragrafer 14-23 kl. 08:30-15:00 ande Kent Perciwall (KD) (ordförande) 14-22 Anton César (S) (vice ordförande) 14-22 Maria Katris (S) 14-22 Annika Olofsson (S) 14-22 Laila Freiholtz (S) 14-22 Henrik Öhrvall (C) 15-22 Kerstin Kristensson (L) 14-22 Noomi Hellgren (KD) 14-22 William Törnqvist (V) 14-22 Mats Bjelkemyr (SD) 14-22 Luzaan Eisa (S) 14-22 ersätter Anders Wengholm (S) Anders Juhlin (S) 14 ersätter Marita Unosson (C) Viktor Edgren (M) 15-22 ersätter Robin Almanakis (M) Hanna Källberg (L) 14 ersätter Henrik Öhrvall (C), 15-22 ersätter Marita Unosson (C) Anders Svan (KD) 14 ersätter Robin Almanakis (M) Ej tjänstgörande ersättare Anders Juhlin (S) 15-22 Viktor Edgren (M) 14 Otto Stryhn (SD) 14 Anders Svan (KD) 15-22 Övriga deltagare Jenny Helgesson (S) 14-22 Utses att justera Justeringens plats och tid Anton Cesár Digital anslagstavla, 15:00 Sekreterare... Karin Berg Ordförande Justerande.... Kent Perciwall.... Anton Cesár
3 ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Barn- och ungdomskontoret, Kungsgatan 9 protokollet Underskrift... Karin Berg 2019-03-14
4 14 Information och överläggning 15 Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska insats 2018 16 Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans psykologiska insats 2018 17 Arbetsmiljödelegering 2019 18 Årsredovisning 2018 Barn-och ungdomsnämnden 19 Flerårsstrategi 2019-2021 Barn-och ungdomsnämnden 20 Ansökan ur flyktingfond 2019 21 Anmälningar om kränkande behandlingar läsåret 2018/2019 22 Delegationsbeslut 2019- central administration 23 Meddelanden
5 14 Information och överläggning Flerårsstrategin föredras av Kristina Jakobsson, administrativ chef, som också svarar på frågor. Årsredovisningen föredras av Kristina Jakobsson, administrativ chef, som också svarar på frågor. Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska insats 2018, föredras av Petra Lernås som också svarar på frågor. Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans psykologiska insats 2018, föredras av Malin Hedin som också svarar på frågor.
6 15 2019.039 BUN Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska insats 2018 Ärendebeskrivning Patientsäkerhetslagen (SFS 2010:659) syftar till att göra vården säkrare och skall beskriva hur verksamheten arbetat med att utveckla patientsäkerheten. Patientsäkerhetsberättelsen skall innehålla övergripande mål och strategier, organisatoriskt ansvar, struktur och åtgärder som genomförts och hur dessa utvärderats. Vårdgivaren för elevhälsans medicinska del ansvarar för ledning och styrning av vården och hur verksamhetens förutsättningar ser ut. Varje år skall en patientsäkerhetsberättelse upprättas och sedan göras tillgänglig för allmänheten Beredning Verksamhetschef för elevhälsans medicinska insats Petra Lernås har upprättat patientsäkerhetsberättelsen. Arbetsutskottet har behandlat ärendet 10 den 5 februari 2019 med följande förslag till beslut: godkänner elevhälsans patientsäkerhetsberättelse för 2018 och övergripande mål och strategier för 2019. godkänner elevhälsans patientsäkerhetsberättelse för 2018 och övergripande mål och strategier för 2019. sunderlag 10 BUN AU Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska insats 2018 Bilaga Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska insats 2018
7 16 2019.040 BUN Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans psykologiska insats 2018 Ärendebeskrivning Patientsäkerhetsberättelsen (SFS 2010:659) syftar till att göra vården säkrare och beskriva hur verksamheten arbetat med att utveckla patientsäkerheten. är vårdgivare och ska årligen godkänna patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans psykologiska insats. Beredning Patientsäkerhetsberättelsen innehåller övergripande mål och strategier, organisatoriskt ansvar, struktur och åtgärder samt utvärdering. Vårdgivare för psykologens medicinska del ansvara för ledning och styrning av vården samt hur verksamhetens förutsättningar ser ut. Skolpsykolog Malin Hedin som är ansvarig verksamhetschef enligt Hälso- och sjukvårdslagen för psykologens medicinska del i verksamheten, har upprättat patientsäkerhetsberättelsen. Arbetsutskottet har behandlat ärendet 11 den 5 februari 2019 med följande förslag till beslut: godkänner patientsäkerhetsberättelsen för elevhälsans psykologiska medicinska insats 2018. godkänner patientsäkerhetsberättelsen för elevhälsans psykologiska medicinska insats 2018. sunderlag 11 BUN AU Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans psykologiska insats 2018 Bilaga till BUNfeb Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare Elevhälsans psykologiska insats 2018
8 17 2019.041 BUN Arbetsmiljödelegering 2019 Ärendebeskrivning Enligt kommunfullmäktiges reglemente för barn- och ungdomsnämnden är barn- och ungdomsnämnden ansvarig för arbetsmiljön i dess verksamheter. Ansvaret för arbetsmiljön ska delegeras från barn- och ungdomsnämnden till förvaltningschef. Beredning Huvudansvaret för arbetsmiljön vilar på arbetsgivaren. Det är arbetsgivarens ansvar att bedriva ett aktivt och praktiskt arbetsmiljöarbete. Arbetsgivarens yttersta företrädare är kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige har fördelat arbetsmiljöuppgifter till nämnden i nämndens reglemente. har därmed ett övergripande ansvar för att det finns ett fungerande arbetsmiljöarbete på förvaltningen. Uppgiftsfördelningen klarlägger mer detaljerat hur de praktiska arbetsuppgifterna i arbetsmiljöarbetet har fördelats bland chefer i organisationen. När ny mandatperiod inleds ska nämnder få utbildning när det gäller arbetsmiljöansvar och delegation av arbetsmiljöuppgifter, samt att arbetsmiljöuppgifterna ska fördelas på nytt. Arbetsutskottet har behandlat ärendet 12 den 5 februari med följande förslag till beslut: beslutar att ge ordförande Kent Perciwall (KD) i uppdrag att i egenskap av nämndens ordförande fördela arbetsmiljöuppgifter till tf. förvaltningschef Jan Magnusson. beslutar att ge ordförande Kent Perciwall (KD) i uppdrag att i egenskap av nämndens ordförande fördela arbetsmiljöuppgifter till tf. förvaltningschef Jan Magnusson. sunderlag 12 BUN AU Arbetsmiljödelegering 2019
9 18 2019.043 BUN Årsredovisning 2018 Barn-och ungdomsnämnden Ärendebeskrivning Barn- och ungdomsförvaltningen har upprättat förslag till årsredovisning för år 2018 enligt Alingsås kommun styrmodell med stöd från kommunledningens anvisningar och mall, som utformats för att vara mer jämförbar med övriga nämnder. Förvaltningens yttrande Barn och ungdomsförvaltningen har upprättat en årsredovisning enligt kommunens anvisningar. Årsredovisningen 2018 består av en redovisning och analys av verksamhet, ekonomi och personal för barn- och ungdomsnämnden. Arbetsutskottet har behandlat ärendet 13 den 5 februari med följande förslag till beslut: godkänner årsredovisning 2018 i enlighet med förvaltningens förslag. godkänner årsredovisning 2018 i enlighet med förvaltningens förslag. Expedieras till Kommunstyrelsen, 22 februari 2019. sunderlag 13 BUN AU Årsredovisning 2018 Barn-och ungdomsnämnden Årsbokslut 2018 Bilaga Internkontrollplan årsbokslut 2018 BUN Bilaga Planeringsunderlag årsbokslut 2019
10 19 2019.044 BUN Flerårsstrategi 2019-2021 Barn-och ungdomsnämnden Ärendebeskrivning Enligt kommunens styrmodell ska nämnderna fastställa en flerårsstrategi över de kommande tre åren. Flerårsstrategin omfattar barn och ungdomsnämndens åtaganden, intern kontroll samt resurser i form av ekonomi och personal. Förvaltningens yttrande De åtaganden som barn- och ungdomsnämnden lyfter fram i flerårsstrategin är de prioriterade och långsiktiga åtgärder som syftar till att nå kommunfullmäktiges prioriterade mål. Under de kommande åren kommer antalet barn i förskola och elever i förskoleklass, grundskola och fritidshem att fortsätta öka. antal förskola förskoleklass skolår 1-9 fritidshem 2019 2249 497 4602 2161 2020 2021 2324 511 4675 2168 2400 514 4756 2170 Utöver att omsorgs- elevpengen räknas upp med 2019-års lönerevision kommer särskilda satsningar att kunna göras för minskade barngrupper i förskolan och ökning av personaltäthet inom elevhälsa. Det är både kommunala satsningar och riktade statsbidrag som gör det möjligt. Utmaningar med rekrytering och att behålla personal består i kommande års pensionsavgångar, volymökningar, behörighetsregler och konkurrens mellan kommuner och fristående aktörer. Arbetsutskottet har behandlat ärendet 14 den 5 februari med följande förslag till beslut: hänskjuter beslut om s Flerårsstrategi 2019-2021 till barn- och ungdomsnämndens sammanträde.
11 godkänner s Flerårsstrategi 2019-2021. Expedieras till Kommunstyrelsen, senast 22 februari 2019. sunderlag 14 BUN AU Flerårsstrategi 2019-2021 Barn-och ungdomsnämnden Bilaga Flerårsstrategi 2019-2021 Bilaga Flerårsstrategi personalstatistik Bilaga Flerårsstrategi Internkontrollplan flerårsstrategi 2019-2021 Bilaga flerårsstrategi Socioekonomiskt strukturbidrag Förskola Bilaga Flerårsstrategi "Bilaga Socioekonomiskt strukturbidrag Skola Bilaga Risker inför flerårsstrategi 2019-2021 BUN
12 20 2019.045 BUN Ansökan ur flyktingfond 2019 Ärendebeskrivning Enligt antagen riktlinje för kommunens flyktingfonder KF 216 2016-09-28 ska kommunfullmäktige besluta om ianspråktagande av fonderade medel. I antagen flerårsstrategi 2019-2021 för ingår finansiering av nyanländas lärande utifrån fördelning av kommunens etableringsstöd. är tilldelad 20 % av kommunens etableringsstöd, vilket är 1 600 tkr lägre än behovet. Förvaltningens yttrande har godkänt resultaträkning för 2019, under förutsättning att medel kan tas i anspråk av kommunens centrala flyktingfond med 1 600 tkr. Detta på grund av att det tilldelade etableringsstödet, beräknat till 4 400 tkr år 2019, är lägre än kostnader för nyanländas lärande. Det som nämnden behöver medel till är studiehandledning, modersmåls-undervisning och förberedelseklass. Inför 2019 har antalet nyanlända elever med behov av modersmål och studiehandledning stabiliserats i verksamheten. Studiehandledning på elevens modersmål måste ges och för att kunna placera eleven i rätt grupp, ska en kartläggning av elevens skolbakgrund göras. Under år 2017 täcktes denna kostnad till större utsträckning av intäkt från Migrationsverket. Inför kommande år har eleverna fortfarande behov av att få undervisning i förberedelseklass. Enligt skolverket är elever nyanlända i fyra år och har under denna tid rätt att få stor del av sin undervisning i förberedelseklass. Trots omfördelningar inom befintlig ram har nämnden inte kunnat finansiera ovanstående poster med etableringsstöd för 53 elever. Totalt gör detta att nämnden har behov att ta i anspråk kommunens centrala flyktingfond med 1 600 tkr. Arbetsutskottet har behandlat ärendet 15 den 5 februari med följande förslag till beslut: ansöker om att få erhålla 1 600 tkr ur kommunens flyktingfond. ansöker om att få erhålla 1 600 tkr ur kommunens flyktingfond. Expedieras till Kommunstyrelsen sunderlag 15 BUN AU Ansökan ur flyktingfond 2019
13
14 21 2018.571 BUN Anmälningar om kränkande behandlingar läsåret 2018/2019 Ärendebeskrivning Enligt skollagen 2010:800, 6 kap 10, ska varje enskilt fall av kränkande behandling av barn eller elev anmälas av rektor respektive förskolechef till huvudmannen (Barn- och ungdomsnämnden). Beredning En anmälan har inkommit till förvaltningen som rör elever emellan. Eleven förekommer i fem tidigare anmälningar (mellan 2016-2018). Huvudmannen berömmer att kraven för en allsidig utredning uppnåtts och att rektor vidtagit de åtgärder som krävts. LPN: 6-190208 Händelse där elev i åk 4 fysiskt kränkt en annan elev. Händelse uppmärksammades av lärare på skolan. Rektor har upprättat en handlingsplan och uppföljning är planerad. Vårdnadshavare är informerade. lägger informationen till handlingarna. sunderlag Tjänsteskrivelse Anmälan om kränkande behandling läsåret 2018/2019
15 22 2019.001 BUN Delegationsbeslut 2019- central administration Ärendebeskrivning har överlåtit viss beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning. en ska redovisas till. Redovisningen innebär inte att får ompröva eller fastställa delegationsbeslut. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Listor och underlag på besluten finns diarieförda på barn- och ungdomskontoret. Förvaltningens yttrande Central administration 2019, dnr 2019.001 BUN Administrativ chef, K. Jakobsson om uppsägning av plats inom barnomsorgen, fritidshem, 4 st om uppsägning av plats inom barnomsorgen, förskola, 1 st Planeringsstrateg, M. Persson att medge skolskjuts (jan), 9 st att inte medge skolskjuts (jan), 1 st Verksamhetschef, R. Törnell Yttrande till skolinspektionen, 1 st Rektorer/förskolechefer 2019, dnr 2019.002 BUN Rektor A-C Backmark, Nolby område om uppskjuten skolplikt, SL 7:10, 1 st Lpn: 2019-1979 Förskolechef U. Bengtsson, Nolby område om utökad tid, SL 8:5, 1 st Lpn: 2019-1980 Rektor M. Warberg, Västra Bodarne område om ställföreträdande rektor, SL 2:9 Period 190211-190215
16 Anställningsbeslut 2019, dnr 2019.003 BUN Sammanlagt 81 stycken beslut fattade under perioden 180828 190111 lägger informationen till handlingarna. sunderlag Tjänsteskrivelse Delegationsbeslut 2019 - central administration till BUNfeb
17 23 DiaryNumber Ärendetyp Meddelanden Sammanfattning 1. sutdrag KF 10, Svar på motion om att upprätta en intern bytessajt för överblivna möbler och bidra till ett miljömässigt hållbart samhälle Britt-Marie Kuylenstierna (MP) 2. från skolinspektionen att överlämna uppgifter i anmälan mot Stadsskogenskolan till Alingsås kommun 3. Personalorganisationernas kommentarer till flerårsstrategin H001: Kommunal H002: Lärarnas riksförbund och lärarförbundet 4. Uppföljning av beslut från skolinspektionen gällande Ingaredsskolan 5. från skolinspektionen med anledning av anmälan mot Stora Mellby Förskola 6. sutdrag, KS, Val av ledamöter till CESAM lägger informationen till handlingar.