Skolnämnden

Skolnämnden 2011-02-23 1 Innehållsförteckning Anmälan av arbetsutskottets beslut.2 Förslag till verksamhetsberättelse 2010..3 Yttrande över nya skolskjutsregler fr.o.m läsåret 2011/2012.4 Tillsyn enskilda förskolor/fritidshem 2010.5 Förskola i Sörbacka Väsås....6-7 Upprustning eller nybyggnation av Billingskolan...8-9 Ombudgeteringar från 2010 till 2011.10 Budgetuppföljning 2011, januari 11 sattestanter 2011...12 sattestant 2011 komplettering....13 Verksamhetsbesök av politiker i skolnämnden.14 Yttranden till Skolinspektionen, elevärenden.... 15 Anmälan av d elegationsbeslut.16 Antagande av anbud en till en datorer.17 Skolchefen informerar 18 Övriga frågor..19

Skolnämnden 2011-02-23 2 Plats och tid Stadshuset, KS-salen. Kl 13.00-16.00 Informationsärenden och föredragningar. Kl 16.00-17.20 Nämndssammanträde Deltagande ande Ersättare Anders G Johansson, M ordf Åsa Wackelin, M Anna Bergman, M Gunvor Kvick, C Karin Långström Vinge, FP Johan Ask, S Marita Hultman, S Kenneth Eriksson, S Roger Almgren, MP, kl 16.00-17.20 Marcus Nohlberg, M Rolf Karlsson, KD Ingela Johansson, S Mattias Ludvigsson, S Morgan Sjöberg, V Övriga deltagande Anna Sundström, skolchef Britt-Marie Bladh, handläggare Anders Bernhall, controller Anette Jonsson, sekr Kl 14.00-14.45 Bengt Wahlberg, personalföretr TCO Kristin Benerdal, personalföretr SACO Utses att justera Anna Bergman Underskrifter Sekreterare Ordförande... Anette Jonsson Paragrafer 18-33 Justerande...... Anders G Johansson...... Anna Bergman ANSLAG/BEVIS Organ Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Skolnämnden 2011-02-23 2011-03-08 Stadshuset, Skövde Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags nedtagande 2011-04-06...

Skolnämnden 2011-02-23 3 SKN 18 Anmälan av arbetsutskottets beslut Förteckning över arbetsutskottets beslut från sammanträdet 2011-02-09 anmäls och läggs till handlingarna. Förteckning över arbetsutskottets beslut

Skolnämnden 2011-02-23 4 SKN 19 AU 14 Dnr 11-23-000 Förslag till verksamhetsberättelse 2010 Skolnämnden antar förslag till verksamhetsberättelse 2010 enligt bilaga dnr 11-23-000. Bakgrund Skolnämnden har det övergripande ansvaret för förskoleverksamheten (förskola och familjedaghem), grundskola, grundsärskola, fritidshem och fritidsgårdar. Förslag till verksamhetsberättelse 2010 för skolnämnden redovisas i bilaga dnr 11-23-000. Verksamhetsberättelse 2010 Delges KS

Skolnämnden 2011-02-23 5 SKN 20 AU 15 Dnr 11-47-005 Yttrande över nya skolskjutsregler fr.o.m läsåret 2011/2012 Förslaget till nya skolskjutsregler tillstyrks. Bakgrund Kollektivtrafikenheten har till skolnämnden överlämnat för yttrande förslag till skolskjutsregler att gälla fr.o.m. läsåret 2011/2012. Den nya skollagen föranleder att ändringar måste göras på flera punkter i nu gällande skolskjutsregler. Därför har de skolskjutsregler som föreslås gälla från och med läsåret 2011/2012 skrivits ut i sin helhet. Förslag till nya skolskjutsregler Delges Kollektivtrafiken, Sven Lindström

Skolnämnden 2011-02-23 6 SKN 21 AU 16 Dnr 11-24-055 Tillsyn enskilda förskolor/fritidshem 2010 Rapporten, tillsyn enskilda förskolor/fritidshem enligt bilaga dnr 11-24-055, antas. Bakgrund Skolnämnden ansvarar för tillsynen av enskild förskola och fritidshem. Vid tillsynen som genomförts har samtal med verksamhetsansvarig och pedagogisk personal ägt rum. Inför årets tillsyn har ett frågeformulär ifyllts och lämnats vid tillsynen. I kommunen finns åtta enskilda förskolor och fyra enskilda fritidshem. Vid förskolorna finns 214 barn inskrivna och vid fritidshemmen finns 118 barn inskrivna. Tillsynen genomfördes hösten 2010. Områden som ligger till grund för tillsynen Verksamhetsidé Barngrupp Personalsammansättning Inom- och utomhusmiljön Organisation Rapport, tillsyn enskilda förskolor/fritidshem 2010

Skolnämnden 2011-02-23 7 SKN 22 AU 17 Dnr 11-17-045 Förskola i Sörbacka, Värsås Skolnämnden begär att kommunstyrelsen tilldelar tekniska nämnden medel enligt bilaga för att bygga om del av Sörbacka till förskola. Skolnämnden begär vidare ett hundraprocentigt ramtillskott för tillkommande internhyreskostnader. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Bakgrund 2008 påbörjades planeringen av kök i Värsås förskola. Planen var då att ombyggnationen av verksamhetslokaler och kök skulle påbörjas 2009 och slutföras 2010. Slöjdsalen, som tidigare låg i ett av förskolehusen, flyttades över till skolan och frigjorde lokalyta. Heldagsskolan på 2:a våning i ett av husen lades ner. Planen var då att köket skulle inrymmas i ett av husen, det som var bäst beläget ur leveranssynpynkt. Samtidigt öppnades möjligheten att eventuellt förlägga förskoleverksamhet på Sörbacka och därmed kunna samutnyttja det befintliga köket där. En förstudie gjordes och kostnaden för de två alternativen var ungefär desamma men lösningen på Sörbacka bedömdes som bättre ur verksamhetssynpunkt. Tekniska förvaltningen har under december 2010 till januari 2011 utfört en utredning med syfte att fastlägga ramar för en ev. kommande ombyggnad av nuvarande Sörbacka äldreboende. Förslaget är att flytta förskoleverksamheten i Värsås från nuvarande placering vid Värsås skola till del av befintlig byggnad på Sörbacka samt att anordna ett trygghetsboende i resterande del av byggnaden. En teknisk analys av befintlig fastighet har utförts och i samråd med skolförvaltningen har ett förslag till planlösning för förskola och tagits fram. På detta material har en kostnadskalkyl utförts och en preliminär tidplan utarbetats. Planlösningen är utformad för att stödja pedagogiken i förskolans läroplan. Förskolan kommer att rymma 4 avdelningar. Till skolan hör även ett tillagningskök som till stora delar är det befintliga köket på Sörbacka. Det är ny planlösning, nya ytskikt och nya installationer till 100 % i förskoledelen.

Skolnämnden 2011-02-23 8 Ur energisynpunkt kommer befintliga fönster att bytas och vindsbjälklag tilläggsisoleras. Befintlig uppvärmning med oljepanna kommer att bytas till pelletspanna. Till projektet hör även en helt ny skolgård till förskolan. Denna inkräktar på intilliggande parkområde varför ombildning av plan o fastighetsmark måste göras. TU från skolkontoret Delges KS

Skolnämnden 2011-02-23 9 SKN 23 AU 18 Dnr 10-230-045 Upprustning- eller nybyggnation av Billingskolan Skolnämnden förordar en ny skola för 320 elever på den aktuella fastigheten enligt alternativ B. Skolnämndens begäran om en ny central skola som finns i investeringsbudgeten 2014 utgår. Skolnämnden önskar delaktighet i hela planeringsprocessen samt att tillsammans med tekniska nämnden ta ställning till utformning av skolan vid ett senare tillfälle. Skolnämnden begär vidare ett hundraprocentigt ramtillskott för tillkommande internhyreskostnader. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Bakgrund Skolnämnden har i flerårsplanen alltsedan 2008 tillstyrkt tekniska förvaltningens förslag till upprustning av Billingskolan. En bedömning från tekniska kontoret pekade på ett stort behov av teknisk ombyggnad till dagens krav på skolfastigheten. Skolförvaltningen har haft i uppdrag att göra en bedömning av om det ska göras en verksamhetsförändring i samband med denna renovering. Skolnämnden pekade även på FN:s barnkonvention, som sätter barn och ungas bästa i främsta rummet. Särskilt bör funktionshindrade barns möjlighet till en likvärdig skola uppmärksammas ur ett tillgänglighetsperspektiv. I samband med den utredning och projektering som genomförts under 2010 för en renovering av nuvarande Billingskolans lokaler har väsentliga brister i byggnadernas nuvarande status och konstruktiva utförande uppdagats. Det resulterade i betydligt större behov av åtgärder för befintlig skola för att säkerställa en sund o trygg inomhusmiljö i skolan. Åtgärderna är av den omfattningen att projektkostnaderna bedöms öka mer än 60 %. Skolnämnden har under ett flertal år saknat en skola för 120 elever från förskoleklass och åk 1-5 med en central placering. En utbyggnation och samordning med Vasaskolan har undersökts. Detta är en ren nyproduktion i anslutning till befintlig skola. I bilagan från tekniska kontoret är kostnadsberäkning för åtgärder på Billingskolan respektive Vasaskolan presenterade som alternativ A. Alternativ B innefattar en rivning av den befintliga Billingskolan och nybyggnad av en skola på samma plats med kapacitet för 320 elever. Det skulle samtidigt innebära att behovet av tillbyggnad på Vasaskolan försvinner.

Skolnämnden 2011-02-23 10 Tjänsteutlåtande Delges KS TEN

Skolnämnden 2011-02-23 11 SKN 24 AU 19 Dnr 11-25-020 Ombudgeteringar från 2010 till 2011 Skolnämnden beslutar att begära hos kommunstyrelsen att få ombudgetera investeringsanslag uppgående till 2 606,9 tkr från 2010 till 2011. Bakgrund Kommunfullmäktige fattade 2009-06-15 78, beslut om Riktlinjer för ekonomioch verksamhetsstyrning. Enligt riktlinjerna har nämnderna möjlighet att begära överföring av kvarvarande medel mellan åren, s.k. ombudgetering. Skolnämndens investeringsbudget för inventarier visar en avvilkelse på 2 606,9 tkr. Skolnämnden begär hos kommunstyrelsen att dessa medel ombudgeteras från 2010 till 2011. Ombudgeteringar 2010 2011.xlsx Delges KS

Skolnämnden 2011-02-23 12 SKN 25 AU 20 Dnr 11-26-020 Budgetuppföljning 2011, januari Skolnämnden lägger informationen till handlingarna. Bakgrund Skolförvaltningen ska månadsvis redovisa utfall av kostnader och intäkter m.m. inom nämndens ansvarsområde till skolnämnden. Skolnämndens redovisade kostnader och intäkter januari 2011.

Skolnämnden 2011-02-23 13 SKN 26 AU 21 Dnr 11-12-000 sattestanter 2011 sattestanter och ersättare utses tillsvidare under år 2011 enligt kommunstyrelsens rekommendation enligt nedanstående Patrik Rosén som beslutsattestant med Ann Bergsten, Ann-Louise Nylund och Håkan Hendeby som ersättare för centralt uträknade löner, pensioner, personalförsäkringspremier samt verkställda löneavdrag för arbetstagare avseende skatter mm, Håkan Ahlström som beslutsattestant med Elisabeth Sandh-Lindgren och Conny Bäck som ersättare för centralt ordnad annonsering, exklusive platsannonsering, Håkan Johansson som beslutsattestant med Per-Olof Karlsson och Jenny Andersson som ersättare för fastighetsskatter, Hans Dahlén som beslutsattestant för av upphandlingsfunktionen inköpta varor och tjänster med Per Lindström, Stig Stenberg och Marie Löfgren som ersättare, Fredrik Edholm som beslutsattestant med Hans Edlund, Therese Ahlberg, och Christina Mellqvist som ersättare för driftkostnader avseende IT och televäxel, Håkan Hendeby som beslutsattestant med Ann-Louise Nylund, Patrik Rosén och Carina Lundberg som ersättare för central platsannonsering. KS 12/2011

Skolnämnden 2011-02-23 14 SKN 27 AU 24 Dnr 10-237-020 sattestant 2011 - komplettering Ny beslutsattestant inom skolnämndens verksamhetsområde utses enligt bilaga dnr 10-237-020. Komplettering av förslag till beslutsattestant Skultorpsenheten Delges EK

Skolnämnden 2011-02-23 15 SKN 28 AU 25 Dnr 11-44-000 Verksamhetsbesök av politiker i skolnämnden 2011 Varje ledamot och ersättare disponerar en dag per halvår för att med ersättning genomföra verksamhetsbesök inom skolnämndens ansvarsområde. Besöken syftar till att ge de förtroendevalda fördjupad kunskap och därigenom utveckla dem i deras politikerroll. Önskemål om besök ska föranmälas på nämnden samt planeras och förberedas av eller i samråd med förvaltningen. Återrapportering till nämnden ska göras skyndsamt efter genomfört besök. Tjänsteutlåtande

Skolnämnden 2011-02-23 16 SKN 29 Dnr 11-005-050, 10-101-050 Yttranden till Skolinspektionen, elevärenden Informationen läggs till handlingarna. Bakgrund Elevärende, Rydskolan Britt-Marie Bladh informerar om yttrande till Skolinspektionen angående vilka åtgärder som vidtagits mot de brister som Skolinspektionen påtalat gällande elevärende vid Rydskolan. Skövde kommun, skolnämnden kritiseras för att att inte ha följt författningarnas krav avseende rätten till särskilt stöd. Elevärende, Eriksdalskolan Yttrande har översänts till Skolinspektionen avseende en anmälan angående skolsituationen för en grundskoleelev vid Eriksdalskolan. Information lämnas om vilka åtgärder som vidtagits. Yttranden till Skolinspektionen

Skolnämnden 2011-02-23 17 SKN 30 Anmälan av delegationsbeslut Nedanstående delegationsbeslut anmäls och läggs till handlingarna. Bakgrund Förteckning 2011-01 över anställningsavtal, tillsvidare Förteckning 2011-01 över anställningsavtal, visstid Delegationsbeslut nr 2011-02:001--2011-02:029 Delegationsbeslut nr 2011-02:030--045, vårdnadsbidrag

Skolnämnden 2011-02-23 18 AU 30 SKN 31 Dnr 10-199-020 Antagande av anbud en-till-en datorer Skolnämnden beslutar att anta anbud, inklusive option 1 och option 2, enligt föredragning. Chefen för upphandlingsenheten ges i uppdrag att teckna avtal med föreslagen leverantör samt skicka ut tilldelningsbeslut. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Bakgrund Gymnasium Skövde och skolförvaltningen i Skövde kommun har inbjudit till anbudsgivning avseende leasning av datorer. Upphandlingen omfattar leasing av datorer enligt en-till-en koncept för elever i åk 1-3 och leasing av datorer till pedagoger inom Gymnasium Skövde samt leasing av datorer enligt en-till-en koncept till elever i åk 7-9 och leasing av datorer till pedagoger åk 7-9 inom skolförvaltningen i Skövde. Med option 1 avses tillägg för tjänster så att omfattningen blir lika enligt "en-till en" konceptet även för pedgogdatorerna. Med option 2 avses tillägg med leasing av datorer till pedagoer verksamma i de tidigare åldrarna enligt samma villkor som övriga pedagogdatorer. Option 1 ska gälla även de datorer ingående i option 2 om den är utnyttjad. Övrig beskrivning och omfattning av uppdraget framgår av förfrågningsunderlag som finns att tillgå vid Upphandlingsenheten. En-till-en datorer sammanställning skolförvaltningen Delges Kommunstyrelsen

Skolnämnden 2011-02-23 19 SKN 32 Skolchefen informerar Informationen läggs till handlingarna. Elevärende Skolchefen informerar om att Barn- och elevombudet till Skaraborgs Tingsrätt ansöker om stämning på Skövde kommun, i dess egenskap av huvudman för Eriksdalskolan. Stämningsansökan avser skadestånd enligt lagen (2006:67) om förbud mot diskriminering och annan kränkande behandling av barn och elever. Barn- och elevombudet yrkar på att 123 000 kronor utges till berörd elev. Sammanfattning, förväntningar mandatperioden 2011-2014 Skolchefen redovisar sammanfattning av gruppdiskussioner gällande dels förväntan på tjänstemän från skolnämnden dels förväntningar på nämnden från skolförvaltningens tjänstemän. Miniseminarier Inbjudan delas ut gällande miniseminarier med kvalitetspristagarna från 2010. Miniseminarierna är den 2 mars och den 5 april 2011. Skolchefen informerar om rutinerna kring uttagning till kvalitetspris 2011.

Skolnämnden 2011-02-23 20 SKN 33 Övriga frågor Flexiblare öppettider på förskolor Kenneth Eriksson, S, tar upp att föräldrar efterfrågar behov av mera flexibla öppettider på förskolorna. För föräldrar och arbetsgivare blir det problem när anställda kommer försent till sin arbetsplats p.g a. att man inte får lämna sitt/sina barn tidigare än kl 06.30. Skolchefen framför att hon avser att ta upp diskussion med rektorerna om flexiblare öppettider på förskolorna. Det finns inte lagstadgat krav på när förskolor ska vara öppet/stängt. Ärendet tas upp i skolnämndens arbetsutskott för vidare handläggning.