ÅRSMÖTES- HANDLINGAR 2018 Lördagen den 23 Februari 2019 Vrigstads Värdshus, Vrigstad 1
FÖRSLAG TILL DAGORDNING VID SÖDRA MOTOCYKELFÖRBUNDETS ÅRSMÖTE Lördagen den 23 februari 2019 Vrigstads Värdshus, Vrigstad 1 Årsmötets öppnande 2 Upprop och fullmaktsgranskning. Fastställande av röstlängd 3 Fastställande av dagordning för mötet 4 Fråga om mötet är stadgeenligt utlyst 5 Val av mötesfunktionärer a) Mötesordförande b) Mötessekreterare c) 2 st Justeringsmän, att jämte ordförande justera dagens protokoll d) 2 st Rösträkning 6 Behandling av: Styrelsens verksamhetsberättelse Styrelsens förvaltningsberättelse Revisorernas berättelse 7 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 8 Behandling av förslag från SVEMO 9 Behandling av styrelsens förslag samt inkomna motioner 10 Remissdebatt 11 Behandling av kommande års verksamhetsplan, avgifter och budget 12 Val av Ordförande i styrelsen på ett år 13 Val av erfoderligt antal ledamöter i styrelsen: två ledamöter på två år 14 Val av två revisorer på ett år samt en suppleant på ett år 15 Val av 4 DF-kontaktpersoner, boende i Blekinge, Halland, Skåne resp Småland, samtliga på ett år 16 Val av ordförande och två ledamöter i valberedningen på ett år 17 Val av plats för SDF-årsmöte 2019 Tid: Lördagen den 22 februari 2020 Plats: 18 Årsmötets avslutning 3
RÖSTLÄNGD FÖR SÖDRA MOTORCYKELFÖRBUNDETS ÅRSMÖTE. LÖRDAGEN DEN 23 FEBRUARI 2019, VRIGSTADS VÄRDSHUS ; VRIGSTAD KLUBB MEDL 17 MEDL 18 DIFF. ANTAL RÖSTER ANDERSLÖVS MK 411 382-29 4 ANDERSTORPS RC 951 0-951 0 BJÖRKÖ ENDUROKLUBB 164 0-164 0 BODAFORS MK 86 99 13 1 Djursdala SK 43 0-43 0 DUCATIKLUBBEN 79 0-79 0 FERINGE HOT. ROD. ASS. 194 193-1 2 FLISERYDS MK 131 0-131 0 FMCK BLEKINGE 90 102 12 2 FMCK EKSJÖ 196 221 25 3 FMCK HÄSSLEHOLM 242 180-62 2 FMCK MALMÖ 604 662 58 7 GISLAVEDS MK 359 378 19 4 HELSINGBORGS MCK 1176 1262 86 13 HOKS CROSSFÖRENING 65 68 3 1 HUSKVARNA MK 318 291-27 3 HYLLINGE MS 164 181 17 2 HÄSSLEHOLMS DR 7 7 0 1 HÖRBY MCK 372 260-112 3 ILSTORPS MOT. o KNATT. 282 303 21 4 INGELSTADS RT MX-KLUBB 136 152 16 2 KALMAR MK 130 0-130 0 KCT Veteranerna 291 415 124 5 KLÅVERÖD MCK 30 0-30 0 KNUTSTORPS MK 2 2 0 1 KRISTIANSTADS KARTINGKLUBB 3 9 6 1 LANDSKRONA MK 402 470 68 5 LIMHAMNS MK 541 546 5 6 MALMÖ AK 52 0-52 0 MALMÖ RACEWAY MK 26 0-26 0 MK STENCROSSARNA 288 234-54 3 MCK HALLANDIA 586 602 16 7 MK JÄMKE 338 342 4 4 MK TRANAN 185 192 7 2 MK TÄNDSTIFTET 203 118-85 2 MÅLILLA MK MXKLUBB 366 535 169 6 MÅLILLA MK 348 348 0 4 MÖRBYLÅNGA MK 132 126-6 2 NORRAHAMMARS MK 690 782 92 8 NYBRO MK 182 0-182 0 NÄSSJÖ SK 109 0-109 0 OSKARSHAMNS EK 63 54-9 1 OSKARSHAMNS MSK 124 118-6 2 PAULISTRÖM/JÄRNFORS. MCK 217 220 3 3 KOMMENTARER 4
RYDS MK 203 186-17 2 RÄVEMÅLA MK 42 31-11 1 RÖDEBY CK 405 429 24 5 SANDVIK MCK 20 20 1 SHRA JÖNKÖPING 140 140 2 SHRA MALMÖ 60 76 16 1 SKANÖRS MK 23 23 0 1 SKIVARPS MK 279 372 93 4 SKÅNE RACERS IF 189 72-117 1 SMK EKSJÖ MC & US 226 221-5 3 SMK KRISTIANSTAD 223 145-78 2 SMK LJUNGBY 294 307 13 4 SMK RONNEBY 208 244 36 3 SMK VÄRNAMO 267 214-53 3 SMÅLANDSTENARS MK 155 0-155 0 SOLSHESTERS MCK 271 175-96 2 STSBA DRAGRACING. 42 42 0 1 SVEDALA MK 451 443-8 5 SYDSKÅNES EMSE MCK 38 0-38 0 SÖSDALA MK 70 91 21 1 TIMMERNABBENS MSK 331 338 7 4 TOMELILLA MK 1118 1120 2 12 TRANÅS MS 280 276-4 3 TVÄRSKOGS MK 80 0-80 0 UPPVIDINGE MK 170 177 7 2 VEINGE MCK 215 207-8 3 WESTERVIKS MSK 645 688 43 7 VETLANDA MS 465 228-237 3 VIMMERBY MS 974 978 4 10 VISSEFJÄRDA CK 230 212-18 3 VISSEFJÄRDA EK 108 84-24 1 VRIGSTADS MK 423 264-159 3 WÄXJÖ MS 442 0-442 0 Ö GÖINGE MK 206 223 17 3 20511 17880 212 Sammandrag Antal klubbar 78 Klubbar som betalt och rapporterat 63 Antal röster 212 Antal medlemmar i klubbar som betalt och rapporterat 17880 5
Styrelsen för Södra Motorcykelförbundet får härmed lämna följande verksamhetsberättelse för året 2018 ORGANISATION Styrelsen: Mandattid t.o.m. Ordförande Roger Karlsson 2018 V Ordförande Fredrik Johansson 2019 Sekreterare Åsa Persson 2018 Kassör Cecilia Johansson 2019 Malin Nylund 2018 Revisor Christer Svensson 2018 Louise Karlsson 2018 Suppleant Doris Danielsson 2018 Valberedning Ordf. Linnéa Karlsson 2018 Roger Clemensson 2018 Kommittéer: Enduro Smk: Nils-Göran Hellkert 2018 Janne Largren 2018 Kjell Wennerlund 2019 Motocross Smk: Patrik Håkansson 2019 Joakim Liljedal 2018 Jonas Dahlgren 2018 Jörgen Pettersson 2019 Speedway Smk: Stewe Lennartsson 2018 Magnus Sandberg 2018 Astrid Pöker 2019 Miljökommitté Smk: Jörgen Hafström 2019 Mats Gustavsson 2018 6
DF- kontaktpersoner Skåne Åsa Persson 2018 Småland Roger Clemensson 2018 Halland Kent-Inge Dahlgren 2018 Blekinge Anders Pettersson 2018 Förbundsmötesdelegater Ordinarie Roger Karlsson 2019 Cecilia Johansson 2019 Malin Nylund 2019 Jörgen Pettersson 2019 Ersättare Roger Clemensson 2019 Åsa Persson 2019 Svemo s Styrelse Ulla Peterson Svemo Revisor Christer Svensson Louise Karlsson Svemo s Grensektioner: Motocross Joakim Svensson Malin Nylund Svemo s Kommittéer: Utbildning Jörgen Hafström Tävling Jan-Eric Sällqvist Disciplin- / besvärsnämnden Owe Johansson Säkerhetsråd Ulla Peterson Valberedning Roger Clemensson Svemo Landslagsledare: Speedway, ungdom Stefan Bennesved 7
Styrelsens verksamhetsberättelse Styrelsen har under det gångna verksamhetsåret haft sju sammanträden, varav ett telefonmöte. Ett av styrelsemöten var förlagd på GP Speedway i Målilla. Till styrelsemöte har vi bjudit in olika kommittéer för att diskutera deras verksamheter. Vi har under året haft 11 utbildningstillfällen med totalt 283 deltagare. UTBILDNINGAR 2018 Planeringsmöte MX januari 69 st. Planeringsmötet Speedway februari 3 st. Barnledarutbildning mars 26 st. Nya Tävlingsledare mars 15 st. Fortbildning Tävlingsledare MX mars 33 st. Besiktning och Ljudmätning mars 20 st. Tränare nivå 1MX mars 11 st. MX-Forum oktober 47 st. Enduro-Forum Inställt Miljöombudsutbildning Inställt Fortbildning Tävlingsledare MX november 29 st. Barnledarutbildning november 26 st. Tränare nivå 1MX november 4 st. Respektive distriktsidrottsförbunds (DF)- kontaktperson har haft som en del i sin uppgift att representera Södra Motorcykelförbundet (SMF) vid respektive årsmöte och konferenser inom distriktsidrottsförbund (DF)/SISU. För verksamheten i övrigt inom vårt motorcykelförbund hänvisar vi till distriktsidrottsförbundens (DF) kontaktpersonernas respektive kommittéernas verksamhetsberättelse. 8
Södra Motorcykelförbundet Verksamhetsberättelse från enduro sektionen 2018 I distriktet har det arrangerats 19 st nationella enduro tävlingar och 13st enklare tävlingar, av dessa är givetvis Ränneslättsloppet störst. FMCK Hässleholm körde första deltävlingen i Enduro SM och Vimmerby MS Novemberkåsan, vi tackar båda klubbarna för mycket bra arrangemang. absolutmx.se Smålands Cupen Just 4 Fun har det körts 8 deltävlingar där det totala antalet förare var 425 st en minskning med 100 deltagare, det har i snitt varit ca: 160st förare/deltävling. I DM 2018 är det 4 st deltävlingar i Smålands Cupen som har räknats. Ett stort grattis till SMK Värnamo s enduroveteran Christer Jansson som såg till att vinna VRM 2 SM för andra året i rad, en ren utklassningsseger. I JSM2 blev det en andra plast för Noa Largén Norrahammars MK som även var uttagen till landslaget i sixdays. USM3 blev det en 3:dje plast till Lucas Largén Norrahammars MK. USM D1 blev det en 3:dje plats för Emma Johansson FMCK Hässleholm. Det har arrangerats tre träningsläger med Daniel Persson som tränare, detta var mycket uppskattat. Lägren har varit öppna för de som kör USM och SM Enduro. DM 2019 arrangeras i samband med absolutmx.se Smålands Cupen Just 4 Fun. 16/2 SMK Värnamo, 1/5 Vimmerby MS, 18/5 Wäxjö MS och 9/9 Final Tranås MS. Distriktet har inte mindre än 3 deltävlingar i USM FMCK Hässleholm, FMCK Eksjö och Solshesters MCK och en deltävling i stora SM Solshesters MCK, vi önskar klubbarna lycka till med arrangemangen. Resultat DM 2018 Endurosektionen 2018 9
Södra Motorcykelförbundet Verksamhetsberättelse för Södra Motorcykelförbundets Miljökommitté 2018 Miljökommittén har under 2018 bestått av Jörgen Hafström (smk) samt Mats Gustafsson. Vi beslutade att den traditionella miljöombudsutbildningen på våren inte skulle bli av. Vi hade ju haft en kraftsamling under hösten 2017 vilket skulle medföra att vi inte skulle få så många anmälningar. Den 10-11 mars 2018 arrangerades Svemo,s Miljöforum. Tyvärr kunde ingen av oss delta p gr av personliga skäl. Den 25 november 2018 planerade vi att genomföra vi en miljöombudsutbildning tillsammans med Västra Motorcykelförbundet. När anmälningstiden hade gått ut var det 3 anmälningar. Så, tyvärr, blev det ingen utbildning under 2018 Vi har under året varit behjälpliga åt Svemo.s centrala miljökommitté vid framtagning av utbildningsmaterialet, Svemo grund. Kommittén har under 2018 haft 2 lunchmöte, ang. våra planerade utbildningar, miljöbesiktningar etc. Huskvarna 2019-01-04 Jörgen Hafström (smk) Mats Gustafsson 10
Verksamhets berättelse MX Kommittén 2018 Året som gått. MX kommittén har behandlat sedvanliga ärenden, med dispenser, licensärenden, supervisor uppdrag, TA ärenden, observations tävlingar för MX Women, serie upplägg, utbildningar, tävlingstillstånd och utvecklingsgruppen. Vi har organiserat en kontroll för besiktning av guldhjälms motorcyklar gällande trimning vid MX Syd hos MK Hallandia. DM kördes endast i tre deltävlingar pga. en inställd tävling i juni. Till lag SM skickade södra 4 st. klubbar för att försvara vår ära, Rödeby CK, Vissefjärda CK, MK Tranan och SMK Eksjö. Tyvärr så blev flera klubbar tvungna att stänga sina anläggningar helt pga. årets värme och torka, bevattningsförbud utfärdades av flera länsstyrelser i distriktet vilket medför flera tävlingar blev inställda helt. SM tävlingar har i år arrangerats av Landskrona MK och Vissefjärda CK samt SM i sprintcross hos Helsingborgs MCK under SM veckan 2018. Serien. Serietävlingarna körde vi på med traditionella heat med divisionerna var för sig och ett inbjudnings heat. Det var 8st. deltävlingar i serien men den sista blev inställd på grund av vädret. Det blev en tuff uppgörelse mellan dom ledande lagen och här under kan man se resultaten I div.1 1a SMK Eksjö MC & US 2a MK Tranan 3a Rödeby CK I div.2 1a Anderslövs MK 2a Målilla MK 3a SMK Ronneby I div.3 1a Kalmar MK 2a Hörby MCK 3a SMK Värnamo DM Södra. 3st deltävlingar körda hos MK Tranan, MK Jämke samt SMK Kristianstad. Vinnarna i dom olika klasserna är 2018 är följande: 65 Ungdom 85 Ungdom MX Women 1 1 William Pettersson Emilia Andersson 1 MK Jämke Jämshög MK Tranan 2 2 Linus Persson Tindra Johansson 2 MK Tranan Landskrona MK 3 3 Casper Mårtensson MK Jämke Jämshög 3 Felicia Loo MCK Hallandia MX Bredd MX 125 U - Christian Andersson Viktor Jansson 1 1 1 - Landskrona MK SMK Ljungby Jesper Jonsson Laban Holgersson 2 2 2 SMK Ljungby Rödeby CK - Erik Svensson Teo Törnell 3 3 3 - Målilla MK Huskvarna MK 11
MX 1 Junior MX 1 Senior MX 1 Elit Ted Karlsson Andreas Hurtig Eddie Holmqvist 1 1 1 SMK Kristianstad Landskrona MK Limhamns MK 2 Herman Niklasson Kalmar MK 2 Jimmy Lundberg Helsingborgs MCK 2 Niclas Tyrberg Landskrona MK 3 Linus Roos SMK Ronneby 3 Christian Gustafsson Vrigstad MK 3 Robin Andersson MK Tranan MX 2 Junior MX 2 Senior MX 2 Elit Robin Hjalmarsson Stefan Adriansson Fredrik Werner 1 1 1 MK Tranan Vissefjärda CK MK Tranan 2 Jonas Albrekt Limhamns MK 2 Emil Lundberg Vrigstad MK 2 Anton Bengtsson Landskrona MK 3 Theo Jansson Kalmar MK 3 Robin Bengtsson Hörby MCK 3 Alfons Stensson Vissefjärda CK Verksamhetsberättelse Utvecklingsgruppen. Året började med att Mats Berglund och Jonas Dahlgren fick ansvaret av styrelsen att leda gruppen. För att få allting så rätt som möjligt ifrån början blev det första lägret ganska sent in på säsongen, men bra genomfört en lördag hos Vissefjärda där vi lärde känna varandra och tränade teknik i både stora och små sektioner. På söndagen åkte vi vidare för fystest hos Testlabbet, Blekinge Health arenas Moderna testcenter. Den 16-17 juni blev det tvådagar läger hos MK Tranan, där lördagen var helt vigd åt teknik och med stort tålamod hitta vägen till utveckling. Dag nummer två blev det pass med intervaller, startträning och vi jobbade med det mentala för att förarna skulle förstå innebörden av kvalité. Den 4/8 var det ett en dagars läger hos Husqvarna där temat var att träna inför tävling, Med på lägret var även Viktor Fahlén och Ida Djärf för att kunna svara på frågor om hur de tränar inför en SM helg eller större tävlingar samt även om MX-gymnasiet där Viktor precis avslutat sina studier. Tanken var att vi skulle ha ett två dagars läger i Helsingborg men på grund av en väldigt tight tävlingskalender fick bli ett en dagars läger. Lägret i Helsingborg öppnande med genomgång om hur att tänka då man inte får saker att funka till 100 % och hur Man kan bearbeta låsningar. Sedan fortsatte det ute på banan med det mest komplexa tekniken kurvteknik och utmaningarna med den i 5 sektioner, Samt en eftermiddag med mycket tempo. 12
Som planen ser ut så kommer vi avsluta säsongen helgen den 3-4 November med fysträning och kostförläsning i Halmstad. Förare som varit med under året är. Hugo Forsgren, smålandstena 85 cc Alice Welander, Mk Tranan 85 cc Linus Persson, MK Tranan 85 cc Oscar Lindskog, Husqvarna 85 cc Zeb Mossberg, Veinge MCK 85 cc Theo Jansson Kalmar MK 250cc Liam Hanström, Anderslövs MK 125cc Moltaz Ekvall, SMK Kristianstad 125cc Arvid Stjärnås, Ilstorps 125cc Tindra Johansson, Landskrona MK 125cc Emilia Andersson, MK Tranan 125cc Melvin Bengtsson, Veinge MCK 250cc Max Pålsson, Landskrona MK 125cc Sektionsrådsmöte Patrik Håkansson och Joakim Liljedal var i Stockholm och representerade södra på mötet. Mötet präglades av diskussioner för 2019, regler, tävlingsupplägg, miljö, utbildningar samt alla distrikts synpunkter och önskemål inför kommande säsong. Protokoll från mötet finns att läsa på Svemos hemsida sammanställt av kansliet. Inför 2019 MX Forum har vi haft och vi här ändrade vi serieupplägget till att åka som man gör i lag VM/SM. Inför 2019 satsar vi hårt på DM som förhoppningsvis avslutas med en riksfinal tillsammans med västra och östra distriktet. Tävlingsplaneringsmöte är planerat till 12/1-2019 i Vrigstad. Vi kommer att satsa ännu mer på utvecklingsgruppen och ge dem så mycket tid och möjligheter för att södra ska få fram motiverade och bästa förarna löpande. Vi har beslutat att tillåta max 8 deltävlingar för MX Syden 2019. Utbildning kommer hållas i februari för alla södras supervisors, Utbildningshelg för tävlingsledare, tränare, barnledare, miljöombud och ljudmätning kommer hållas i Vrigstad den 2 och 3 mars, Utbildningshelg kommer även hållas i november månad samt MX forum kommer också genomföras i November. Kommittén planera att hålla minst 3 telefonmöte, samt 2 träffar under 2019 förutom all kontakt som sker via telefon och mail. Mvh Motocrosskommittén Patrik Håkansson. Jonas Dahlgren. Jörgen Pettersson. Joakim Liljedal. 13
2018 års verksamhetsberättelse för Södra Motorcykelförbundets speedwaykommitté Allmänt Kommittén har under året bestått av Stewe Lennartsson (sammankallande), Astrid Pöker och Magnus Sandberg Aktiviteter i kommitténs regi Planeringskurs med förbundets klubbar hölls på Vrigstad Värdshus den 24 februari, i samband med Södra Motorcykelförbundets årsmöte. Tävlingsverksamheten inom distriktets ungdomsspeedway bestod av en tävling i Vetlanda den 8 September. UDM Södra Distriktet topp 4 1.Lucas Woentin Gislaveds MK 2.Theo Johansson Målilla MK 3.Sammy Van Dyck Målilla MK 4.Edwin Pohjantähti Gislaveds MK. DM 500cc kördes ingen under året på grund att det är svårt att få till arrangör och intresset från förarna är svalt. Stewe Lennartsson Sammankallande i Speedwaykommittén Stockaryd den 5 januari 2019 14
Rapport från DF-ombud Småland Har deltagit på Smålandsidrottens / SISUs årsmöte Måndagen den 9/4-2018 i Växjö. Beslut om att gå från att ha ett årsmöte varje år till att ha det vartannat år. DF ombudsträffar skall fortsätta som de gjort tidigare. I övrigt var det sedvanliga årsmötesförhandlingar. Oskarshamn December 2018. DF-ombud Småland, Roger Clemensson Rapport från DF-ombud Halland Ingen rapport har inkommit. Rapport från DF-ombud Skåne Eftersom jag inte mottagit någon kallelse från Skåneidrotten, har jag inget att rapportera. DF-ombud Skåne, Åsa Persson Rapport från DF-ombud Blekinge Ingen rapport har inkommit. 15
Balansrapport 180101-181231 Tillgångar 1930 Bankkonto 1951 Räntefond Summa Skulder och eget kapital 2060 Eget kapital 2069 Årets resultat Summa Resultatrapport 180101-181231 Inkomster Förvaltning Svemo/RF DF-bidrag Skåne DF-bidrag Småland DF-bidrag Halland DF-bidrag Blekinge Årsmöte Klubbavgifter Motocross Anmälningsavgift serietävling, motocross Mx-Läger Klubbavgifter Speedway Klubbavgifter Roadracing Klubbavgifter Enduro Smålandscupen Kursöverskott Budgeterad förlust Kostnader Föregående år Utgående balans 191 235,57 169 764,51 361 000,08 197 983,29 167 791,46 365 774,75 292 165,39 68 834,69 361 000,08 361 000,10 4 774,65 365 774,75 Budget 15 000 25 000 23 000 2 000 2 500 Summa Styrelse/valberedning Styrelse/valberedning, utbildning/kurser/förbundsmöte Årsmötet Motocross Anmälningsavgift Serie motocross Mx-Läger Speedway Enduro Smålandscupen Miljö Utbildning Trycksaker Administration Uppvaktning Profilkläder Värdeminskning fond Summa Årets Resultat 62 800 272 000 4 500 13 100 3 800 18 700 50 000 58 641 30 459 581 500 50 000 30 000 40 000 25 000 272 000 30 000 10 000 10 000 90 000 5 000 1 500 5 000 8 000 5 000 581 500 Resultatrapport 11 000 8 910 22 771 2 147 3 521 595 64 500 272 000 13 500 13 100 3 400 26 900 54 800 58 641 555 785 31 929 9 878 32 714 25 831 272 000 38 778 6 459 4 264 100 549 725 2 560 4 970 12 690 5 692 1 973 551 010 4 775 16 Årsmöte 2019.indd 16 2019-01-29 07:12
Fortsättning på Styrelsens verksamhetsberättelse Sammanfattar man distriktsidrottsförbundens kontaktpersoners och respektive kommittéernas verksamhetsberättelser kan man konstatera att även 2018 blev ett bra år. Många fina resultat presterades. Södra Motorcykelförbundet har många bra arrangörer i våra aktiva discipliner. Miljö är fortfarande viktigt att arbeta med. Vi har nu våra banor miljöcertifierade, men arbetet stannar inte där. Tänk på att utbilda och motivera era miljöombud. För vi måste ständigt arbeta med förbättringar. Ljudet är fortfarande ett hot mot verksamheten och flera av våra banor har detta hot mot sig. Observera att en slarvig förare, med felaktig ljuddämpare, en träningskväll kan äventyra hela verksamheten. Återväxten inom våra respektive grenar är också viktigt att vi arbetar med. Ett sätt att möta detta är genom det statligt lokala aktivitetsstödet (LOK) redovisning av ungdomsverksamhet i form av statistik mot stat och kommun. Liksom redovisning av övrig verksamhet genom lärgrupper detta är något som vi aldrig får sluta att bevaka. Det är även viktigt att alla klubbar via Föreningsrapporten i Idrott Online rapporterar in sina medlemsuppgifter och betalar sina avgifter. Dessa uppgifter är underlag till för hur mycket pengar klubben, distrikt och förbund får i bidrag från riksidrottsförbundet (RF). Som ni kan se i vår röstlängd har vi många klubbar som inte rapporterar in sina uppgifter även om vi blivit fler som gör det. Vår ekonomi är god. Vi försöker säkerhetsställa att pengarna kommer tillbaka till verksamheten. Vi har under året haft träningsläger, föreläsningar och utbildningar för våra klubbar. Styrelsen vill till sist framföra ett stort tack till alla klubbledare, funktionärer och förare för era fina insatser under året. Vi vill också rikta ett tack till personalen på respektive distriktsidrottsförbund (DF)/SISU, Svemos kansli samt till press och myndigheter för ett gott samarbete under året. Låt oss se fram emot ett nytt framgångsrikt år 2019 för Södra Motorcykelförbundet. Roger Karlsson Ordförande Fredrik Johansson Vice Ordförande Cecilia Johansson Kassör Åsa Persson Sekreterare Malin Nylund Utbildningsansvarig 17 Årsmöte 2019.indd 17 2019-01-29 07:12
18
Södra Motorcykelförbundet Proposition 1 till Södra MFs SDF-Årsmöte 2019 Styrelsen vill få Årsmötets samtycke och beslut om att utföra justeringar i stadgarna för SDF-förbundet Södra Motorcykelförbundet enl nedan. Styrelsen vill att Södra MFs SDF-årsmöte i framtiden hålls vartannat år från och med 1 januari 2020 i jämställt med Svemo Förbundsmöte och tex Smålandsidrotten och då jämna årtal för att följa Svemo Förbundsmöte. Utdrag från Stadgar för Södra Motorcykelförbundet där justeringar skall göras: Kap 2 Årsmötet 1 Tidpunkt och kallelse Årsmötet är SMF:s högsta beslutande organ och hålles årligen vartannat år (jämna årtal) på dag och plats som bestäms av styrelsen. Årsmötet får ej hållas på dag då DF-möte pågår. Kallelse utfärdas av styrelsen genom kungörelse i Svemo:s officiella organ senast tre veckor före mötet samt genom skriftlig kallelse till föreningarnas senast två veckor före mötet. Föredragningslista jämte övriga handlingar utsänds eller presenteras på SMF:s hemsida senast en vecka före mötet. 5 Ärende vid årsmötet 10. val av ordförande för ett två år 11. val av erforderligt antal ledamöter på två fyra år 12. val av två revisorer samt en revisorssuppleant för ett två år 14. val av valberedning för ett två år 15. val av ombud och suppleanter till Svemos förbundsmötet (jämna årtal) Kap 3 Valberedningen 1 Sammansättning Valberedningen skall bestå av kvinnor och män och bestå av ordförande och 2 ledamöter valda på ett två år. Kap 4 Revision 1 Revision SDF:s förvaltning och räkenskaper granskas av två revisorer, valda på ett två år. Styrelsens räkenskaper och andra handlingar som belyser verksamheten överlämnas till revisorerna senast en månad före årsmötet. Revisorernas berättelse skall vara styrelsen tillhanda senast två veckor före årsmötet. 19
Södra Motorcykelförbundet Proposition 2 till Södra MFs SDF-Årsmöte 2019 Styrelsen vill få Årsmötets hjälp med kandidat till Medaljansvarig för distriktet. Styrelsen har under året tillfrågat flertalet personer om att bli Medaljansvarig i distriktet, men tyvärr inte hittat någon som vill axla posten. Sektionerna har själva ansvarat och beställt sina priser/diplom för serie-/dm-tävlingar och detta har fungerat bra. Styrelsen har inte mottagit några ansökningar/önskemål om premieringar i samband med årsmötet. 20
Verksamhetsplan 2019 Planeringsmöte MX Januari Vrigstad Årsmöte Södra MF Februari Vrigstad Barnledarutbildning Mars Vrigstad "Nya" Tävlingsledare Mars Vrigstad Fortbildning Tävlingsledare MX Mars Vrigstad Miljöombudsutbildnig Mars Vrigstad Besiktning och Ljudmätning Mars Vrigstad Tränare nivå 1MX Mars Vrigstad MX-Forum Oktober Vrigstad Enduro-Forum Oktober Vrigstad Ev utbildningshelg (vid efterfrågan) November Vrigstad Träningsläger Motocross Träningsläger Enduro Genomföra 1 lärgrupp / klubb Genomföra 2019 års tävlingsprogram 4 st 3 st 21
Förslag till klubbavgifter 2019 kr/klubb Motocross 1500 Motocross, ej tävlingsverksamhet 1100 Enduro 1100 Speedway, Elit 2600 Speedway, Allsvenskan 2100 Speedway, Div 1 1600 Speedway, Ungdom 600 Roadracing och Trial 600 Tillägg för flera discipliner (totalt) 400 Förslag till budget 2019 Intäkter Konto Budget Förvaltning SVEMO/RF 3010 10 000 DF-bidrag Skåne 3020 18 000 DF-bidrag Småland 3021 22 000 DF-bidrag Halland 3022 2 000 DF-bidrag Blekinge 3023 3 000 Klubbavgifter Motocross 3040 69 300 Anmälningsavgift Serie Motocross 3043 252 000 Mx-Läger 3044 6 000 Klubbavgifter Speedway 3050 13 100 Klubbavgift Roadracing 3060 3 400 Klubbavgift Enduro 3080 25 500 Enduro-Läger 3081 9 000 Kursöverskott 3025 38 950 Budgeterad förlust 56 250 Summa 528 500 Kostnader Styrelse/ valberedning möten 4010 40 000 Styrelse/ valberedning,övriga träffar,förbundsmötet 4011 10 000 Årsmöte 4013 50 000 Motocross 4040 27 000 Anmälningsavgift Serie Motocross 4043 252 000 Mx-läger 4044 55 000 Speedway 4050 10 000 Enduro 4080 10 000 Enduro-Läger 4081 50 000 Miljö 4095 5 000 Trycksaker 6150 1 500 Administration 6210 5 000 Uppvaktning 7200 8 000 Profilkläder 4120 5 000 Summa 528 500 22
Södra Motorcykelförbundet Kandidatnominering Nuvarande ledamöter Valberedningens förslag Styrelsen Ordförande Roger Karlsson 2018 Nyval 1 år Jörgen Pettersson V. Ordförande Fredrik Johansson 2019 (vald tom 2019) Sekreterare Åsa Persson 2018 Omval 2 år Kassör Cecilia Johansson 2019 (vald tom 2019) Ledamot Malin Nylund 2018 Omval 2 år Revisorer Christer Svensson 2018 Omval 1 år Louise Karlsson 2018 Omval 1 år Suppleant Doris Danielsson 2018 Omval 1 år DF Kontaktpersoner Skåne Åsa Persson 2018 Nyval 1 år Lina Liljedahl Småland Roger Clemensson 2018 Omval 1 år Halland Kent-Inge Dahlgren 2018 Omval 1 år Blekinge Anders Pettersson 2018 Omval 1 år Valberedning Sammank. Linnea Karlsson 2018 Till förfogande Roger Clemensson 2018 Nyval 1 år Mikael Winros Förbundsmötesdelegater Ordinarie Roger Karlsson 2019 (vald tom 2019) Malin Nylund 2019 (vald tom 2019) Cecilia Johansson 2019 (vald tom 2019) Jörgen Pettersson 2019 (vald tom 2019) Ersättare Roger Clemensson 2019 (vald tom 2019) Åsa Persson 2019 (vald tom 2019) Kommittéer tillsätts av Styrelsen Motocross Sammank. Patrik Håkansson 2019 (vald tom 2019) Joakim Liljedahl 2018 Omval 2 år Jonas Dahlgren 2018 Omval 2 år Enduro Sammank. Nils-Göran Hellkert 2018 Omval 2 år Janne Largén 2018 Omval 2 år Kjell Wennerlund 2019 (vald tom 2019) Speedway Sammank. Stewe Lennartsson 2018 Omval 2 år Magnus Sandberg 2018 Nyval 2 år Roger Hultgren Astrid Pöker 2019 (vald tom 2019) Miljö Sammank. Jörgen Hafström 2019 (vald tom 2019) Mats Gustafsson 2018 Omval 2 år 23
24